INWENTARYZACJA Spis treści 1. Wstęp...2 2. Arkusze spisu z natury...2 2.1. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych...2 2.2. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (wzór 2)...4 2.3. Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi...5 2.4. Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi (wzór 2)...7 3. Różnice remanentwe...8 3.1. Lista pzycji w knie różnic remanentwych...9 3.1.1. Dlny panel infrmacyjny...10 3.2. Ostrzeżenia i wskaźniki wyświetlane w knie różnic remanentwych...11 3.3. Dstępne funkcje...13 3.4. Wprwadzanie różnic remanentwych...16 3.4.1. Przygtwanie kart twarwych d przeprwadzania inwentaryzacji...16 3.4.2. Ręczne uzupełnianie stanów...17 3.5. Usuwanie kńcówek pniżej minimalnej pdzielnści...18 3.6. Wykrzystanie klektra raz czytnika kdów kreskwych...18 3.7. Zatwierdzanie różnic remanentwych...20 3.7.1. Krekty stanów z zatwierdznych różnic...20 4. Raprty różnic remanentwych...21 Strna 1 z 26
1. WSTĘP jest gółem czynnści mającym na celu sprządzenie szczegółweg spisu z natury wszystkich składników majątkwych. Efekty przeprwadzanej kntrli dają mżliwści wykrycia wszelkich niezgdnści, tak nadwyżek jak i niedbrów, a także pzwalają skrygwać wyliczenia ewidencyjne d ilści i wartści dpwiadającej rzeczywistemu stanwi. Pdczas kresweg remanentu kntrlneg mgą zstać wykazane różnice ewidencyjne między faktycznym stanem magazynwym a stanem wynikającym z ewidencji księgwej. Różnice takie mgą wynikać ze zmiany parametrów dpuszczających przedmity d użycia, przykładw przez przeterminwanie twaru, lub z racji na niedkładnie przeprwadzny wcześniejszy pmiar. Różnice mgą także być wywływane pmyłkami mającymi miejsce przy prwadzeniu ewidencji księgwej pdczas przyjmwania czy wydawania twarów. 2. ARKUSZE SPISU Z NATURY System KS-ASW udstępnia użytkwnikm specjalnie przygtwane raprty, ułatwiające przeprwadzanie inwentaryzacji. D najbardziej ppularnych należą arkusze spisu z natury dstępne w mdule ASW14 - Magazyn z pzimu menu główneg ASW14 - Magazyn Magazyn Arkusze spisu z natury. Użytkwnik ma d dyspzycji cztery rdzaje takich wydruków: 1. Bez stanów ewidencyjnych 2. Bez stanów ewidencyjnych (wzór 2) 3. Ze stanami ewidencyjnymi 4. Ze stanami ewidencyjnymi (wzór 2) Oba arkusze ze wzrem 2 są także dstępne z przycisków panelu narzędziweg kna główneg mdułu ASW14 - Magazyn na zakładce Remanent. 2.1. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych Przy przejściu d arkusza spisu z natury bez stanów ewidencyjnych twierane jest kn filtra (Rys. 1), w którym użytkwnik mże pcjnalnie uściślić, c będzie analizwane przy przygtwaniu spisu. Rys. 1. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych - filtr W knie filtra użytkwnik mżna dwlnie łączyć kreślane warunki: Strna 2 z 26
Zakres d wybru są 2 pcje selekcji twarów: Wszystkie twary (dmyślnie) raz Twary z receptariuszy pwiązanych z magazynem, Uwzględnij tylk te pzycje, które są na wybranym magazynie p wybraniu niniejszej pzycji pd uwagę będą brane tylk te pzycje twarwe, które w chwili przygtwywania wydruku psiadają stan ewidencyjny na aktualnym magazynie większy d zera, Pwiel pzycje wielu seriach włącza wielkrtne umieszczanie twaru na arkuszu w ilści równej liczbie różnych serii znajdujących się na danym magazynie, Wybór receptariusza pzwala wybrać receptariusze brane pd uwagę przy analizie spśród zdefiniwanych w systemie KS-ASW w knie twieranym przyciskiem [F5] Wybierz, Wybór klasy twarwej p wciśnięciu przycisku [F6] Wybierz wyświetla zdefiniwane w systemie klasy twarwe z mżliwścią wielkrtneg wybru, Wybór grypy asrtymentwej p wybraniu [F7] Wybierz prezentuje listę kreślnych w systemie KS-ASW grup asrtymentwych z pcją wybru jednej z nich, Wybór miejsca składwania granicza spis d twarów znajdujących się w miejscu wskazanym w knie twartym przyciskiem [F8] Wybierz. Zatwierdzenie warunków przyciskiem [F10] Drukuj generuje dpwiedni arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (Rys. 4). Zawiera n takie dane jak: Rys. 2. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych Numer numer twaru (identyfikatr systemwy) zgdny z kartą twaru, Nazwa leku nazwa handlwa leku zgdna z wprwadzną na karcie twaru, J.m. apteczna jednstka miary kreślna w karcie twaru, VAT stawka VAT, jaką wprwadzn na karcie twaru, a w przypadku wybrania wyświetlenia wszystkich serii jaką pdan na karcie zakupu, Ilść 1, Cena 1, Ilść 2, Cena 2, Ilść 3, Cena 3 pla d wpisywania wartści inwentaryzacyjnych. Strna 3 z 26
Ddatkw, niniejszy raprt mże zawierać klumnę uwag p dpwiednim ustawieniu pcji w ASW41 - Administratr Ustawienia Opcje mdułów ASW14 - Magazyn Ustawienia glbalne 9. Wydruk klumny z uwagami na arkuszu spisu z natury bez stanów ewidencyjnych. 2.2. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (wzór 2) Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (wzór 2) różni się d swjeg pprzednika mżliwścią kreślenia szeregu ddatkwych aspektów, które wyświetlane są na raprcie. Z teg pwdu kn filtra (Rys. 3) również uległ zmianie ddan infrmacje dtyczące wydruku: pzwalające kreślić rdzaj przeprwadzanej inwentaryzacji, prezentujące skład zespłu spisweg z wyróżnieniem przewdnicząceg (wybierani z listy pracwników lub wprwadzani ręcznie), wskazujące, kt dpwiada materialnie (sba wybrana z listy pracwników lub wpisana ręcznie), uwagi pcjnalnie umieszczane w stpce każdej strny raprtu. Rys. 3. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (wzór 2) - filtr P zatwierdzeniu przyciskiem [F10] Drukuj wprwadznych infrmacji i wybranych pcji filtra generwany jest raprt (Rys. 4) arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (wzór 2). Pza wspmnianymi infrmacjami dtyczącymi wydruku ustawianymi w knie filtra, wydruk zawiera pnadt dane, kiedy rzpczęt i zakńczn wyknywanie spisu. Zawiera także takie dane, jak: Numer numer twaru (identyfikatr systemwy) z karty twaru, Nazwa leku nazwa handlwa leku, jaką wprwadzn na kartę twaru, J.m. lekspiswa jednstka miary kreślna na karcie twaru, Ilść, Cena, Wartść, Uwagi pla przeznaczne na infrmacje kntrli inwentaryzacyjnej, Suma gółem sumaryczna wartść inwentaryzwanych w dkumencie twarów. Strna 4 z 26
Rys. 4. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (wzór 2) 2.3. Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi prezentuje we stany dla każdej pzycji spisu. Jest t szczególnie przydatne pdczas spisu kntrlneg użytkwnik mże bwiem d razu prównać wartści trzymane z kntrli z tymi, jakie istnieją w systemie. W przeciwieństwie d pprzedni mówinych arkuszy spisu, niniejszy nie prezentuje kna filtru. W zamian za t, p wybraniu arkusza spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi wyświetla się pytanie dnśnie zakresu twarów umieszczanych na raprcie dstępne są pcje wszystkich twarów (p pzytywnej dpwiedzi na pytanie) lub tylk pewneg przedziału (Rys. 5) listy twarów alfabetycznie srtwanej według nazw (w klejnści rsnącej) spmiędzy 2 wskazanych pzycji (p negatywnej dpwiedzi na pytanie). Rys. 5. Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi - alfabetyczny filtr twarów P kreśleniu przedziału użytkwnik jest jeszcze pytany, czy raprt ma być graniczny d twarów ddatkw należących d wybranych klas twarów, jakie zdefiniwan w systemie. Gtwy raprt arkuszu Strna 5 z 26
spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi (Rys. 6) prezentuje je pwyżej miejsc d wprwadzania stanu zastaneg dla każdej pzycji dkumentu. Inne dane umieszczne na raprcie t: Rys. 6. Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi Numer numer twaru (identyfikatr systemwy) według karty twaru, Nazwa twaru nazwa handlwa twaru wprwadzna na jeg kartę twarwą, Seria pcjnalnie umieszczany numer serii z karty dstawy jeśli wybran jej wyświetlanie w mdule ASW41 - Administratr (pcja ASW14.1.7 Wydruk numeru serii twaru na arkuszach spisu z natury), Miejsca składwania pcjnalnie umieszczana infrmacja miejscach składwania twaru jeśli wybran jej wyświetlanie w mdule ASW41 - Administratr (pcja ASW14.1.8 Wydruk miejsca składwania na arkuszach spisu z natury), J.m. lekspiswa jednstka miary zgdna z kartą twaru, Stan ewidencyjny stan według ewidencji systemwej (ilść, cena zakupu brutt, wartść zakupu brutt, VAT, kwta VAT), Stan faktyczny analgiczne jak pwyżej wartści dla stanu zastaneg, d uzupełnienia pdczas wyknywania spisu kntrlneg. Strna 6 z 26
2.4. Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi (wzór 2) Wybranie niniejszeg raprtu wymaga kreślenia parametrów filtra twarów takieg sameg, jaki jest stswany przy generwaniu arkusza spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (Rys. 1). Zatwierdzenie przyciskiem [F10] Drukuj pcjnalnych parametrów selekcji twarów pddawanych kntrli prwadzi d przygtwania dpwiednieg raprtu (Rys. 7). Prezentuje n: termin wyknywania spisu, parametry filtra twarów, stan twarów według ewidencji systemwej: Numer numer twaru (identyfikatr systemwy) z karty twaru, Nazwa nazwa handlwa twaru zgdna z umieszczną na karcie twaru, J.m. lekspiswa jednstka miary kreślna w ramach karty twaru, Ilść, Cena nett, Cena brutt, Wartść nett, Wartść brutt stan ilściwy i kwtwy twaru według ewidencji systemwej, Uwagi miejsce na uwagi sprawdzających, wprwadzane w trakcie kntrli, gólną wartść nett i brutt twarów pdlegających kntrli. Rys. 7. Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi (wzór 2) Strna 7 z 26
3. RÓŻNICE REMANENTOWE Jeżeli w trakcie przygtwywania arkuszy spisu z natury zstały stwierdzne różnice pmiędzy stanem ewidencyjnym a stanem faktycznym należy wyknać dpwiednie krekty. W tym celu stwrzna zstała funkcja, która znajduje się w menu głównym mdułu ASW14 - Magazyn Operacje Różnice remanentwe raz pd przyciskiem Różnice remanentwe zlkalizwanym na zakładce Remanent paska narzędziweg kna główneg mdułu ASW14 - Magazyn. Jeśli rzpczęt wprwadzanie różnic starszą wersją prgramwania prezentwane będą starsze kna. Użycie wersji mdułu 2014.4.3.0 lub nwszej uruchamia nwy tryb pracy zaprezentwany pniżej. P uruchmieniu niniejszej funkcji zaprezentwane zstanie kn z infrmacjami nagłówkwymi (Rys. 8) twrzneg dkumentu raz ze stanem bufra różnic remanentwych (jeśli wykryt jeg istnienie Rys. 9). Wprwadzenie i następnie ich zatwierdzenie przyciskiem [F2] Ok prwadzi d główneg kna różnic remanentwych (Rys. 10) z listą twarów znajdujących się według ewidencji na magazynie w dniu wskazanym datą wyknania spisu z natury. Rys. 8. Nagłówek dkumentu różnic remanentwych Rys. 9. Nagłówek dkumentu różnic remanentwych - wykryty bufr różnic rem. Należy pamiętać, by w czasie pracwywania różnic remanentwych zadbać niewprwadzanie dkumentów zakupu i peracji wydań na innym stanwisku czynnści takie w ramach Strna 8 z 26
inwentaryzwaneg magazynu zmieniają jeg stan, c isttnie wpływa na wyniki przeprwadzania kntrli remanentwej. Rys. 10. Okn różnic remanentwych 3.1. Lista pzycji w knie różnic remanentwych Lista pzycji znajdująca się w górnej części kna różnic przedstawia pszczególne dstawy twarów znajdujących się według danych ewidencyjnych na stanie magazynu. Dstawy całkwicie wykrzystane (stan według wprwadznych dkumentów równy zer) dmyślnie nie są tu prezentwane, jednakże istnieje mżliwść ich wyświetlenia p wybraniu przycisku [F9] Pkaż zerwe. Infrmacje, jakie znaleźć mżna na liście pzycji, zawierają: Numer numer (identyfikatr) twaru według numeru karty twarwej, Kd twaru znaczenie nadane przez użytkwnika w plu Kd karty twarwej, Nazwę twaru nazwa handlwa twaru widczna na karcie twarwej, Serię numer serii twaru wprwadzny na karcie zakupu dstawy, Ilść faktyczną klumna przeznaczna d wpisywania zastanej ilści twaru, J.m. (lek.) jednstka lekspiswa z karty twaru używana d kreślenia ilści faktycznej, Resztę ilści faktycznej klumna, w której użytkwnik kreśla zastaną ilść w jednstce aptecznej wskazanej na karcie twarwej pzstałą pnad kreślną ilść faktyczną, Strna 9 z 26
J.m. (apt.) apteczna jednstka miary zgdna z kartą twaru, używana d kreślenia faktycznej ilści reszty, Ilść ewidencyjną stan dstawy według ewidencji dkumentów w systemie, Cena zakupu brutt kwta brutt ceny wybranej dstawy z karty zakupu, Ostrz. i wskaźniki strzeżenia i wskaźniki znajdujące się na karcie twarwej, Typ dstawy wskaźnik zgdny z tym, jaki ustawin na karcie zakupu. Pzycje znajdujące się na liście mgą być srtwane według zawartści klumn przez kliknięcie wybraneg nagłówka. Dmyślnie lista jest układana alfabetycznie według nazwy twaru. P wybraniu dstawy twaru górny panel infrmacyjny (Rys. 11) jest wypełniany szczegółwymi infrmacjami pchdzącymi zarówn z karty twaru jak i dpwiadającej wybranej dstawie karty zakupu: Z dkumentu numer dkumentu zakupu lub przesunięcia międzymagazynweg, z któreg pchdzi wybrana pzycja, Miejsce składw. miejsce składwania wskazane na karcie zakupu twaru, Ilść zakupina ilść twaru wskazana na dpwiednim dkumencie przyjęcia magazynweg, Ilść jedn. w p. wartść wprwadzna w plu Ilść jednstek w pakwaniu znajdującym się na karcie twaru, Data zakupu data zakupu zgdna z wprwadzną na dkumencie przyjęcia magazynweg, Data ważnści data ważnści umieszczna na karcie zakupu wybranej dstawy, Mnżnik lek. mnżnik lekspiswy kreślny na karcie twaru, Mnżnik apt. mnżnik apteczny z karty twaru, Ilść fakt. ilść wprwadzna przez użytkwnika, a gdy stan faktyczny nie uległ zmianie system prezentuje infrmację bez zmian, Ilść ewid. ilść według ewidencji księgwej, Stan karty stan karty twaru kreślny w systemie KS-ASW: Rys. 11. Górny panel infrmacyjny wypełniny danymi wybranej pzycji S wskazuje, że statnie wydanie teg twaru był ze wskazanej dstawy, W znacza, iż wstrzyman całść lub część wybranej dstawy, kreśla, iż z danej dstawy był twrzne wydanie, Kd kreskwy kd kreskwy wprwadzny (lub dczytany czytnikiem) na kartę zakupu twaru, Najmn. pdz. wartść minimalnej pdzielnści (w aptecznej jednstce miary) jaką kreśln na karcie twaru i jaka jest używana w funkcjach niniejszeg kna. 3.1.1. Dlny panel infrmacyjny Wybranie pzycji spśród widcznych na liście zmienia zawartść dlnej części kna. Górną jeg część zajmuje, klejn, numer i nazwa handlwa twaru (zgdna z wartściami z karty twaru) raz numer serii wprwadzny na karcie zakupu wybranej dstawy. Pniżej znaleźć mżna cztery zakładki prezentujące szereg isttnych infrmacji dnszących się d kntrli różnic remanentwych: 1. [CTRL+1] Pdsumwanie zmian Strna 10 z 26
Pierwsza z dstępnych zakładek prezentuje infrmacje wszystkich widcznych dstawach wybraneg twaru. Wybór pzycji z listy prwadzi d pgrubienia czcinki użytej d prezentacji pdsumwania infrmacji danej dstawie jej stanu faktyczneg, zaewidencjnwaneg i różnicy: w klumnie Rdzaj znaleźć mżna kreślenie, jakieg stanu dtyczą wartści klejnych klumn, w drugiej klumnie (Seria) prezentwany jest numer serii znajdujący się na karcie zakupu/dstawy, w trzeciej klumnie umieszczana jest Ilść wyrażna w jednstkach lekspiswych raz aptecznych dpwiadająca pisywanemu stanwi, następnie prezentwana jest Data ważnści wybranej dstawy, klejną część zajmuje miejsce przeznaczne na Kd kreskwy danej dstawy, przedstatnią klumnę wypełnia Miejsce składwania dstawy twaru, statnią infrmacją widczną w tej części kna są ewentualne uwagi d dstawy lub wprwadzanej zmiany. Niniejszą zakładkę kńczy pdsumwanie całej ilści faktycznej twaru p wprwadzeniu wszystkich pprawek naniesinych przez użytkwnika. Jeśli stan faktyczny wybranej dstawy nie zstał ustalny, wykrzystywane są wartści stanu według ewidencji. 2. [CTRL+2] Nadwyżki Druga z dstępnych zakładek pzwala szybk rzpznać wszystkie nadwyżki (ilści) wprwadzne dla widcznych dstaw wybraneg twaru. Pniżej szczegółów dtyczących pszczególnych ilści wykryteg nadmiaru znaleźć mżna sumę dntwanych nadwyżek z wszystkich dstaw kreślneg twaru. 3. [CTRL+3] Braki (niedbry) Trzecia zakładka prezentuje szczegóły ilściwe różnic raz pdsumwanie dstaw, dla których dntwan wystąpienie niedbrów. 4. [CTRL+4] Inne zmiany Ostatnią zakładkę zajmuje panel infrmacyjny pzwalający łatw rzpznać wprwadzne zmiany szczegółów wybranej dstawy (pzycji z listy). Wskazywane są wartści pierwtne raz faktyczne (p zmianach użytkwnika) danych, jakie znaleźć mżna w klumnach pierwszej zakładki ale nie dtyczących ilści. 3.2. Ostrzeżenia i wskaźniki wyświetlane w knie różnic remanentwych Pdczas wprwadzania różnic remanentwych mgą wyświetlić się strzeżenia i kmunikaty, w klumnach mgą się pjawić ikny lub mże nastąpić zmiana klru czcinki. Wskaźniki te mają isttne znaczenie infrmacyjne dla użytkwnika dknująceg kntrli remanentwej. Bardz częst w trakcie uruchamiania kna różnic remanentwych pjawiają się infrmacje istnieniu dkumentów w bufrach przyjęć (Rys. 12) lub wydań. Pnieważ wpływają ne na stan ewidencyjny magazynu, zaleca się, by przed wyknywaniem kntrli remanentu, wyczyścić dpwiednie bufry dkumentów użytkwnik mże jednakże kntynuwać prces przygtwywania różnic bez teg jeśli tak zdecyduje p wyświetleniu kmunikatów. Strna 11 z 26
Rys. 12. Wykryt dkumenty przychdu w bufrze Pza kmunikatami istnieniu dkumentów w bufrach przychdów i rzchdów, pnwne uruchmienie w ramach jedneg magazynu (na tym samym lub innym stanwisku systemu) funkcji różnic remanentwych (bez uprzednieg zatwierdzenia wprwadzanych zmian) wyświetla w knie definicji nagłówka infrmację wykryciu istniejąceg bufra różnic (Rys. 9) z datą jeg utwrzenia i statniej mdyfikacji. Uwaga ta znacza, że różnice remanentwe są już w trakcie wprwadzania na innym kmputerze lub że część pzycji zstała już uzupełnina wcześniej. Użytkwnik mże jednakże usunąć ów bufr p wybraniu przycisku [F8] Usuń bufr. Pzwala t zacząć wprwadzanie danych dtyczących różnic na nw. Należy jednakże pamiętać, iż skaswanie istniejąceg bufra ma wpływ na wszystkich stanwiskach, z których lgwan by się d magazynu i należy zadbać, by nie usunąć przez pmyłkę wyników pracy innych użytkwników. Inne strzeżenie wyświetlane użytkwnikwi pzwala rzpznać, iż pzycja istniejąceg bufra, której stan faktyczny już wprwadzn, zstała zmienina przed zatwierdzeniem przygtwywaneg dkumentu różnic remanentwych. Przykładw mże t mieć miejsce, gdy różnice remanentwe na danej pzycji zstaną wpisane a następnie dkna się wydania z tej samej dstawy. Pzycje zmienine mżna łatw rzpznać dzięki ich znaczeniu na liście różnic remanentwych symblem. Zaleca się pnwne sprawdzenie ich stanów faktycznych przed zatwierdzeniem dkumentu różnic remanentwych. W trakcie wprwadzania stanów remanentwych mże się także pjawić kmunikat tym, że wybrana pzycja zstała zmienina na innym stanwisku. Kmunikat pjawia się, jeżeli użytkwnik nie psiada aktualnych danych edytwanej pzycji różnic remanentwych. W tym przypadku wpisywana wartść zstanie anulwana, a zamiast teg w klumnach ilści faktycznej i reszty ilści pkażą się najnwsze dane zgdne z danymi wprwadznymi na innych stanwiskach. Ikny pjawiające się na liście twarów (w tym w klumnie Ostrz. i wskaźniki), których znaczenie prezentwane jest w pdpwiedzi p najechaniu na ple zawierające te ikny: wyświetlana w klumnie nazwy twaru znacza dstawę przeterminwaną, wyświetlana w klumnie nazwy twaru wskazuje na wstrzymanie częściwe lub całści dstawy, stan ewidencyjny dstawy uległ zmianie p wprwadzeniu różnic remanentwych, twar znaczny na karcie jak trucizna, twar znaczny na karcie jak lek bardz silnie działający, twar znaczny na karcie jak lek silnie działający, twar znaczny na karcie jak narktyk, twar znaczny na karcie jak psychtrp, twar znaczny na karcie jak prekursr, twar znaczny na karcie lek silnie upśledzający, Strna 12 z 26
twar znaczny na karcie lek upśledzający, twar pchdzący z imprtu dcelweg, twar będący składnikiem receptury, pakwanie d receptury, twar znaczny jak cytstatyk, twar na bazie spirytusu, z receptariusza, zamiennik, twar pwinien być przechwywany w ldówce, twar jest antybitykiem, żywienie pzajelitwe, składnik żywienia pzajelitweg. Jeśli data ważnści na górnym panelu infrmacyjnym znaczna jest klrem czerwnym, t wskazuje t, że dana dstawa jest przeterminwana. Infrmacja jest ściśle związana ze znacznikiem pjawiającym się w takiej sytuacji przy nazwie twaru. W przypadku znaczenia klrem czerwnym zawartści klumny J.m.(apt) (jednstka apteczna dczytana z karty twaru) znacza t, że na karcie twaru jednstka lekspiswa jest taka sama, jak jednstka apteczna. W takiej sytuacji różnice remanentwe mgą być wprwadzane z dkładnścią d jednstki lekspiswej. Aby strzeżenie teg typu zniknęł pwinn się zadbać właściwe ustawienie mnżników i jednstek na karcie twaru. Jak zaprezentwan na Rys. 10 ilść faktyczna mże być znaczna trzema klrami: czarny sygnalizuje zgdnść ze stanem ewidencyjnym, czerwny znacza, że wprwadzna ilść faktyczna jest mniejsza niż ilść ewidencyjna, zielny wskazuje na wpisanie ilści faktycznej większej d stanu według ewidencji. Barwy te są również używane przy prezentacji stanów dstaw twaru na dlnym panelu infrmacyjnym w pierwszej zakładce [CTRL+1] Psumwanie zmian. Jeżeli dknan mdyfikacji w zakresie pól innych niż ilściwe, t są ne w knie różnic remanentwych znaczane klrem czerwnym. Czerwnym klrem mże być też znaczna wartść minimalnej pdzielnści widcznej na górnym panelu infrmacyjnym, gdy nie zstała na kreślna na karcie twaru. 3.3. Dstępne funkcje Pniżej listy pzycji twarwych (dstaw) raz zakładek umieszczny zstał panel z przyciskami aktywującymi szereg funkcji używanych w celu wprwadzania różnic remanentwych: [ENT] Zmień przełącza tryb pracy kna różnic z przeglądu na edycję, umieszczając w dlnej części panel edycyjny w miejsce zakładek (Rys. 13) mżliwe jest pdanie uwag dnśnie wprwadzanych wartści, kreślenie stanu faktyczneg pzycji d pzimu ustalnej minimalnej pdzielnści, mdyfikacja numeru serii, kdu kreskweg, daty ważnści dstawy twaru raz wskazanie miejsca składwania dstawy, Strna 13 z 26
Rys. 13. Edycja stanu wybranej pzycji kna różnic [F2] Ddaj przełącza tryb pracy kna z przeglądu na wprwadzanie nwej pzycji wybraneg twaru w panelu umieszcznym w miejsce zakładek (Rys. 14) pza pcjami trybu edycji mżna wskazać cenę brutt zakupu, [CTRL+F2] Zeruj stany Rys. 14. Ddawanie nwej pzycji d listy różnic Strna 14 z 26
Wszystkie stany ustawia ilści faktyczne wszystkich twarów widcznych na liście na zer, Pzstałe dstawy wybraneg twaru wyświetla listę twarów i zeruje stan dstaw wybraneg twaru d tej pry nie zmieninych w inny spsób, Wszystkie dstawy wybraneg twaru zeruje wartści faktyczne ilści wszystkich dstaw wybraneg twaru niezależnie d ich uprzednieg wprwadzenia, Wybrana klasa twaru umżliwia wybór klasy twarwej zdefiniwanej w systemie aptecznym, której twary mają mieć wyzerwane stany faktyczne, Wybrana grupa asrtymentwa pzwala wybrać grupę asrtymentwą kreślną w systemie aptecznym, d której przynależące twary mają mieć wyzerwane ilści, Wybrane miejsce składwania daje mżliwść autmatyczneg wyzerwania stanów dstaw z wybraneg miejsca składwania, [F3] Karta twaru wyświetla wybraną kartę twaru, [F5] Zatwierdź zatwierdza wprwadzne różnice remanentwe (dane z bufra różnic) i generuje dpwiednie dkumenty przyjęć/wydań prwadzące d krekty stanów magazynwych, [CTRL+F6] Przepisz wywłuje funkcję autmatu przepisywania wykrytych wartści na dwa spsby: [INS] Z ilści ewidencyjnej dstawy d faktycznej wypełnia stan faktyczny wybranej pzycji jej stanem zaewidencjnwanym, Przepisz dla wszystkich nieuzupełninych dknuje ustalenia ilści faktycznej na wyznaczną w systemie na pdstawie ewidencji dkumentów tylk dla pzycji, którym nie ustaln jeszcze stanu faktyczneg innym spsbem, [F6] Bilans wyświetla kn pdsumwania becnych w bufrze różnic remanentwych (Rys. 15), Rys. 15. Bilans według bufra różnic [F7] Klektr pzwala wykrzystać zautmatyzwane funkcje systemu ułatwiające wprwadzanie różnic remanentwych na pdstawie: dczytów z klektra danych dane pbierane z klektra są użyte d wypełnienia wartści faktycznych, wyniku skanwania czytnikiem kdów kreskwych pdświetlana jest pzycja, której kd zgadza się z dczytanym, [F8] Anuluj pzycje anuluje wprwadzne zmiany wskazanej pzycji listy, [Alt+F8] Anuluj wszystk cfa wszystkie wprwadzne różnice remanentwe, czyszcząc zawartść bufra, [F9] Pkaż zerwe/[f9] Ukryj zerwe przełącza tryby prezentacji pzycji z zerwym stanem ewidencyjnym, w pierwszym trybie umżliwia ich wyświetlanie a w drugim ukrywa dstawy ze stanem ewidencyjnym wynszącym zer, na których nie wprwadzn jeszcze zmian, Strna 15 z 26
[F10] Wydruk pzwala wydrukwać aktualny stan różnic remanentwych z dmyślnie wybraną pcją rzdzielenia reszty pakwań raz z dstępną dmyślnie niewybraną pcją umieszczenia na wydruku także niezmieninych pzycji dstępne wydruki t: arkusz różnic inwentaryzacyjnych (wszystk), arkusz różnic inwentaryzacyjnych (braki), arkusz różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki), arkusz różnic inwentaryzacyjnych (wzór 2), wydruk wprwadznych zmian jakściwych (zmiany dtyczące pól innych niż ilści), wydruk pzycji nieuzupełninych, [F11] Przelicz pmaga w bsłudze sytuacji, gdy ilść aktualna według zawartści bufra jest już różna d ilści zaewidencjnwanej w mmencie kreślania ilści faktycznej (przykładw w wyniku wydania twaru pdlegająceg inwentaryzacji) pnwnie dknuje przeliczenia ilści ewidencyjnej, straty i nadwyżki dla takiej partii twaru, [F12] Usuń kńcówki feruje pcję zdjęcia ze stanu kńcówek ilści aktualnych pzycji pniżej minimalnej pdzielnści kreślnej na karcie twaru (pwstałej przykładw p zmianie tej wartści na karcie lub przez prdukcję, w której składnikiem jest kreślny twar, [CTRL+F12] Kntrla uruchamia (Rys. 16) mechanizm sprawdzania zgdnść ilści ewidencyjnej (aktualnej) względem ilści zakupinej i rzchdwanej (według dstępnych dkumentów), p czym znacza pzycje niezgdne wykrzyknikiem, Rys. 16. Kntrla zgdnści ewidencji z dkumentami [CTRL+R] Odśwież pnwnie wczytuje aktualny stan bufra różnic, [ESC] Wyjście puszcza kn różnic remanentwych. 3.4. Wprwadzanie różnic remanentwych Sprawne wyknanie kntrli różnic remanentwych z dpwiednimi krektami wartści wymaga częst dpwiednieg przygtwania systemu. Przykładw zaleca się, by na czas uzupełniania właściwych danych dtyczących pzycji listy dstaw twarów. Innym aspektem ułatwiającym wykrzystanie niniejszej funkcjnalnści mdułu ASW14 - Magazyn jest prawidłwe ustawienie parametrów kreślanych na karcie twaru. 3.4.1. Przygtwanie kart twarwych d przeprwadzania inwentaryzacji Przed przystąpieniem d wprwadzania różnic remanentwych pwinn się zwrócić uwagę na pzycje listy twarwej, których zawartść klumny J.m. (apt.) jest prezentwana czerwną czcinką (przykładw na Rys. 10 dstawa twaru numer 538 Hydrxyzinum Espefa syrp 2mg/ml 250mg). Oznacza t, że jednstka lekspiswa na karcie twaru jest identyczna z jednstką apteczną. W niektórych sytuacjach mże t utrudnić wprwadzanie danych faktycznych, jeżeli arkusze spisu z natury uzupełnian w tabletkach znajdujących się w pakwaniu twaru a w systemie ustawin bie jednstki na pakwania. Tym bardziej, jeśli kmisja spiswa nie była świadma tej rzbieżnści. Użytkwnik mże c prawda wprwadzać wartści w plach ilści raz reszty i system dkna właściweg ustalenia stanu faktyczneg (przeliczając ilści według parametrów z karty), jednakże prawidłwe przygtwanie kart twarwych w zakresie jednstek i mnżników zapewni gwarancję pprawnści inwentaryzwanych stanów. Pdczas Strna 16 z 26
przeglądania kart twarwych wart także zwrócić uwagę na minimalną pdzielnść twaru. Wartść ta jest bwiem także brana pd uwagę w różnicach remanentwych przy wyznaczaniu z wprwadznej ilści i różnicy stanu faktyczneg raz przy usuwaniu kńcówek. Na przykład, na karcie z Rys. 17 ustawin mnżniki lekspiswe (1 pakwanie) raz apteczne (5 wkładów) i kreśln minimalną pdzielnść na 1 wkład. Oznacza t, że pdczas wprwadzania różnic remanentwych kńcówki mniejsze niż 1 wkład (tj. 1/5 pakwania) będą zakrąglane d wkładu, na przykład: 1,4 p. jest przeliczane na 1 pakwanie i 2 wkłady, 8 wkł. z klei będzie rzumiane jak 1,6 p. czyli 1 pakwanie i 3 wkłady. Jeśli wprwadzne zstanie 1,9 p. t przeliczne t zstanie na 1 pakwanie i 4 wkłady a nie na 1 pakwanie i 4,5 wkładu. P użyciu funkcji [F12] Usuń kńcówki, jeśli z dstawy zstanie we 1,9 p. = 1 p. i 4,5 wkł. t mechanizm ustali wartść faktyczną na wspmniane 1 p. i 4 wkł. Rys. 17. Przykładwa karta twaru 3.4.2. Ręczne uzupełnianie stanów Różnice remanentwe wprwadza się najczęściej tylk na pzycjach, które różnią się stanem faktycznym d ewidencyjneg. Jeżeli ba stany są identyczne, nie ma ptrzeby wpisywania nwych wartści. System KS-ASW interpretuje pzycję niewpisaną, jak pzycję, której ba stany wynszą tyle sam. Na górnym panelu infrmacyjnym umieszczana jest wtedy przy ilści fakt. adntacja treści bez zmian (Rys. 11). Jeżeli jednak arkusze spisu z natury wykażą różnicę w stanie faktycznym t należy wpisać dpwiednie wartści dla różniących się dstaw. Aby t wyknać, należy użyć funkcji aktywwanej przyciskiem [ENT] Zmień kna różnic remanentwych. Okn t przechdzi wtedy d trybu edycji wybranej pzycji listy twarwej (Rys. 13) przez panel edycji zajmujący dlną część kna. W plu ilść faktyczna należy wpisać ilść wyrażną w jednstkach lekspiswych. W przypadku zdefiniwanych jednstek i mnżników, wartść ta mże zstać przeliczna, by czytelniej pkazać stan twaru na magazynie. Ple reszta ilści faktycznej uzupełniane jest wtedy autmatycznie i nadpisywane (w przypadku wcześniej wprwadznych w tym plu wartści). Przeliczenia uwzględniają zdefiniwane na karcie mnżniki raz minimalną pdzielnść, wskutek czeg stan faktyczny, w tym wartść reszty ilści faktycznej, wyznaczany jest z wprwadznej ilści faktycznej według wzru: Il.fakt.=Cz.całkwita(Wpisana.il.fakt )[w j.m.lek.] Strna 17 z 26
Reszta.il.fakt.=Cz.całkwita( Cz.ułamkwa (Wpisana.il.fakt.) Mnżnik.apt. )[w j.m.apt.] Minimalna.pdzielnść Dla przykładweg leku, któreg kartę zaprezentwan na Rys. 17, gdy wprwadzana jest ilść faktyczna wynsząca 6,5, reszta ilści faktycznej zstanie ustalna na 2, a stan faktyczny statecznie będzie wynsił 6 p. i 2 wkł., gdyż: Reszta.il.fakt.=Cz.całkwita( Il.fakt.=Cz.całkwita(6,5)=6[p.] Cz.ułamkwa (6,5) 5 1 )=Cz.całkwita( 0,5 5 )=2[wkł.] 1 Różnice remanentwe umżliwiają także wpisanie sbn ilści aptecznej. Ple Reszta ilści faktycznej uwzględnia bsługę mnżników i minimalnej pdzielnści twaru. Działa także przeliczanie wprwadzanej tu wartści na ilść faktyczną wyrażną w jednstce lekspiswej i resztę w jednstce aptecznej zgdnie ze wzrami: Il.fakt.=Cz.całkwita( Wpisana.reszta.il.fakt. )[w j.m.lek.] Mnżnik.apt. Cz.ułamkwa ( Wpisana.reszta.il.fakt. ) Mnżnik.apt. Mnżnik.apt. Reszta.il.fakt.=Cz.całkwita ( )[w j.m.apt.] Minimalna.pdzielnść Dla wartści wprwadznej w plu różnicy ilści faktycznej wynszącej 7,5 będzie t równznaczne stanwi faktycznemu przykładweg twaru wynszącemu 1 p. i 2 wkł., gdyż: Il.fakt.=Cz.całkwita( 7,5 5 )=Cz.całkwita(1,5)=1[p.] Cz.ułamkwa ( 7,5 Reszta.il.fakt.=Cz.całkwita ( 1 5 ) 5 3.5. Usuwanie kńcówek pniżej minimalnej pdzielnści )=Cz.całkwita( 0,5 5 )=2[wkł.] 1 Opcja usuwania kńcówek mże autmatycznie uzupełnić różnice pmiędzy stanem faktycznym i ewidencyjnym, bcinając kńcówki stanów pwstałe na przykład w wyniku prdukcji. Usuwanie kńcówek pniżej minimalnej pdzielnści uruchamiane z menu przycisku [F12] Usuń kńcówki kna różnic wyszukuje wszystkie te pzycje, których kńcówka ilści ewidencyjnej jest mniejsza niż minimalna pdzielnść ustawina na karcie leku. Odpwiedni przeliczany jest p tym stan faktyczny wybranej dstawy. 3.6. Wykrzystanie klektra raz czytnika kdów kreskwych W knie różnic remanentwych mżna z pwdzeniem używać sprzętu takieg jak klektr raz czytnik kdów kreskwych. P sczytaniu urządzeniem kdu kreskweg twaru w knie różnic remanentwych system autmatycznie wyszukuje pasującą pzycję i ustawia się na niej umżliwiając jej edycję. Ddatkw, bsługę czytnika kdów kreskwych zaimplementwan w funkcji [F7] Klektr Czytnik kdów kreskwych (Rys. 18). P jej uruchmieniu wczytanie kdu twaru umieszcza zgrmadzne infrmacje twarze raz ustawia się na plu ilści. Następnie należy wprwadzić ilść i pnwnie dczytać kd. Okn ma dwa tryby zmieniane przyciskiem [F8] Usuń. W trybie ddawania p przeczytaniu kdu, stan dnalezinej pzycji będzie zwiększany wartść z pla edycyjneg ze stpki kna. W trybie usuwania stan dnalezinej pzycji będzie zmniejszany dpwiednią ilść z pla edycyjneg. Strna 18 z 26
Funkcje w knie Czytnik kdów kreskwych: [F4] Stała ilść zmienia dmyślną ilść w plu edycyjnym, [F5] Kd ręczny jeżeli kd kreskwy na twarze jest niemżliwy d dczytania z użyciem czytnika kdów kreskwych mżna wpisać g ręcznie w knie twieranym niniejszą funkcją, [F7] Znajdź wyszukuje w bazie BLOZ lub w liście twarów wprwadznych d systemu dpwiedniej pzycji z dstawy z dczytanym kdem kreswym, [F8] Usuń umżliwia dejmwanie lub ddawanie ilści z pla edycyjneg d stanu faktyczneg dla dczytanej pzycji, [F10] Drukuj pzwala na wydruk wszystkich dczytanych czytnikiem pzycji lub tylk pzycji nierzpznanych (pzycji zaznacznych klrem czerwnym, których kd kreskwy nie zstał dnaleziny), [ESC] Wyjście puszcza kn Czytnik kdów kreskwych i dpwiedni uzupełnia stany w knie różnic remanentwych. W przypadku użycia pcji [F7] Klektr Odczyty z klektra wyświetlane jest kn bsługi zarejestrwanych dczytów (Rys. 19). System umżliwia wykrzystanie zgrmadznych w klektrze danych i ich mdyfikacje przed wprwadzeniem ich d bufra różnic remanentwych. Isttne funkcje t: [ENT] Wybierz pzwala wykrzystać infrmacje zgrmadzne w urządzeniu w ramach wybraneg dczytu, [F2] Nwy ściąga dane dczytu z klektra, [F4] Zmień umżliwia ręczną mdyfikację dczytanych przez urządzenie wartści, [F5] Ustawienia zmienia parametry pracy i kmunikacji z urządzeniem, [F6] Eksprt pzwala na zapis dczytów d pliku lkalneg lub na pdłączne urządzenie, [F8] Usuń usuwa wybrany dczyt, [F11] Zmień status daje mżliwść ręczneg ustawienia statusu dczytu na wybrany, [ESC] Wyjście zamyka kn dczytów z klektra. Rys. 18. Użycie czytnika kdów kresk. spd funkcji [F7] Klektr Strna 19 z 26
Rys. 19. Odczyty z klektra 3.7. Zatwierdzanie różnic remanentwych Przed zatwierdzeniem różnic remanentwych pwinn się wydrukwać dpwiednie raprty za pmcą pcji dstępnych w menu przycisku [F10] Drukuj. Wydruk pzwli się ddatkw upewnić, że wprwadzne zmiany są prawidłwe. Zatwierdzne różnice remanentwe generują dkument, który dstępny jest z pzycji menu główneg mdułu ASW14 - Magazyn Operacje Raprty różnic remanentwych Dkumenty. P zatwierdzeniu różnic generwane są także dpwiednie wydruki widczne w ASW14 - Magazyn Operacje Raprty różnic remanentwych Wydruki zatwierdznych różnic. Należy pamiętać, iż zatwierdzenie różnic remanentwych jest peracją niedwracalną. P wybraniu przycisku [F5] Zatwierdź wyświetli się kn (Rys. 20) prszące ptwierdzenie peracji. Jeśli użytkwnik ptwierdzi w nim swą decyzję, zstaną przygtwane dpwiednie dkumenty wyrównujące stan faktyczny i ewidencyjny. Rys. 20. Ptwierdzanie chęci zatwierdzenia różnic remanentwych 3.7.1. Krekty stanów z zatwierdznych różnic W wyniku zatwierdzenia stwierdznych różnic remanentwych pwstaje dkument różnic remanentwych, z którym związany jest szereg peracji: w przypadku wykrytych niedbrów ilściwych wygenerwane zstaną pzycje działające, jak wydania dpwiednich twarów w ilściach wskazanych różnicami, wykrycie nadwyżki ilściwej prwadzi d pwstania pzycji, wpływających na system jak przyjęcia na magazyn twarów w ilściach wskazanych zatwierdznymi różnicami, wprwadzenie różnic jakściwych nansi dpwiednie zmiany na karty zakupu. Strna 20 z 26
Pwstały w systemie dkument wprwadza zatem zmiany stanu inwentaryzwaneg magazynu raz zbiru infrmacji zgrmadznych w prwadznej ewidencji tak, by były ne zgdne z zatwierdznym przez użytkwnika stanem faktycznym, jaki dntwan w czasie kntrli różnic remanentwych. W przypadku trzymania d dstawcy krekty faktury analizwanej wcześniej przy przygtwywaniu różnic remanentwych, wprwadzane z trzymaneg dkumentu zmiany mają wpływ także na utwrzny dkument różnic remanentwych na pdstawie wprwadznych z krekty d dstawcy danych wpływających na bniżenie stanu zaewidencjnwaneg autmatycznie przeliczany jest dkument różnic i twrzna jest d nieg dpwiednia krekta. Dzięki takiej peracji zachwywana jest zgdnść stanu magazynweg według prwadznej ewidencji ze stanem faktycznym. 4. RAPORTY RÓŻNIC REMANENTOWYCH P zatwierdzeniu wprwadznych różnic remanentwych zstaje utwrzny dkument różnic remanentwych, który mżna znaleźć w ASW14 - Magazyn Operacje Raprty różnic remanentwych Dkumenty. Wyświetlane kn (Rys. 21) przedstawi listę dkumentów remanentwych związanych z becnie zalgwanym magazynem. Lista raprtów z przeprwadzanej kntrli różnic remanentwych zawiera: Datę raprtu data wyknania raprtu różnic remanentwych, Numer wewnętrzny raz nadany dkumentwi numery nadane pdczas zatwierdzania różnic remanentwych zgdnie z ustaleniami definicji dkumentów finanswych, Typ raprtu przydatne dla kilku zdefiniwanych rdzajów raprtu różnicweg, Osba dane sby zatwierdzającej różnice remanentwe, Uwagi uwagi d dkumentu wpisywane w mmencie zatwierdzania różnic remanentwych. Funkcje dstępne w knie Raprty z różnic remanentwych: [ENT] Raprt umżliwia wydruk knkretneg raprtu różnic remanentwych z mżliwścią wybrania pcji rzdzielenia reszty pakwań, używając: Arkusza różnic inwentaryzacyjnych (wszystk), Arkusza różnic inwentaryzacyjnych (braki), Arkusza różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki), Arkusza różnic inwentaryzacyjnych (wzór 2), Rys. 21. Raprty zatwierdznych różnic remanentwych Wydruku wprwadznych zmian jakściwych, [F10] Generuj zbirczy raprt umżliwia wydruk zbirczeg raprtu zawierająceg wszystkie pzycje różnic inwentaryzacyjnych z pdaneg przez użytkwnika kresu czasu, bez pdziału na knkretne dkumenty, ddatkw z mżliwścią wybrania pcji rzdzielenia reszty pakwań, używając typów arkuszy/wydruków jak dla pjedynczeg raprtu (pdane pwyżej), [ESC] Wyjście zamyka niniejsze kn z listą dkumentów remanentwych. Strna 21 z 26
Przykładw, wydruk wybraneg raprtu w frmie arkusza różnic inwentaryzacyjnych (wszystk) zaprezentwan na Rys. 22. Rys. 22. Wydruk przykładweg arkusza różnic inwentaryzacyjnych (wszystk) Klejne wyknane na magazynie wydruki z raprtów różnic remanentwych są ddawane d archiwum wydruków widczneg p zalgwaniu się na magazyn w ASW14 - Magazyn Operacje Raprty różnic remanentwych Wydruki zatwierdznych różnic. Pzwala t przejrzeć dstępne d druku wygenerwane z zatwierdznych różnic arkusze. Dla przykładweg raprtu różnic arkusz różnic inwentaryzacyjnych (braki) z rzdzieleniem reszty pakwań zstał zaprezentwany na Rys. 23. Strna 22 z 26
Rys. 23. Wydruk przykładweg arkusza różnic inwentaryzacyjnych (braki) Przykładwy raprt różnic inwentaryzacyjnych w frmie arkusza różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki) bez rzdzielenia reszty pakwań zaprezentwan na Rys. 24. Rys. 24. Wydruk przykładweg arkusza różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki) - pcja bez rzdzielania reszty pakwań Spśród przykładwych wydruków jedynie dla wydruku wprwadznych zmian jakściwych zaprezentwaneg na Rys. 25 niedstępna jest pcja rzdzielania reszt pakwań. Strna 23 z 26
Rys. 25. Wydruk przykładweg arkusza różnic jakściwych Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (wzór 2) z rzdzieleniem reszty pakwań prezentuje bardziej szczegółwe infrmacje, stąd jest becnie częściej wykrzystywany d zwykłeg arkusza różnic przez craz większą liczbę jednstek. Zaprezentwan jeg przykładwy wydruk na Rys. 26. Strna 24 z 26
Rys. 26. Wydruk przykładweg arkusza różnic remanentwych (wzór 2) - z rzdzielaniem reszty pakwań Strna 25 z 26
INDEKS ILUSTRACJI Rys. 1. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych - filtr...2 Rys. 2. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych...3 Rys. 3. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (wzór 2) - filtr...4 Rys. 4. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (wzór 2)...5 Rys. 5. Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi - alfabetyczny filtr twarów...5 Rys. 6. Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi...6 Rys. 7. Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi (wzór 2)...7 Rys. 8. Nagłówek dkumentu różnic remanentwych...8 Rys. 9. Nagłówek dkumentu różnic remanentwych - wykryty bufr różnic rem...8 Rys. 10. Okn różnic remanentwych...9 Rys. 11. Górny panel infrmacyjny wypełniny danymi wybranej pzycji...10 Rys. 12. Wykryt dkumenty przychdu w bufrze...12 Rys. 13. Edycja stanu wybranej pzycji kna różnic...14 Rys. 14. Ddawanie nwej pzycji d listy różnic...14 Rys. 15. Bilans według bufra różnic...15 Rys. 16. Kntrla zgdnści ewidencji z dkumentami...16 Rys. 17. Przykładwa karta twaru...17 Rys. 18. Użycie czytnika kdów kresk. spd funkcji [F7] Klektr...19 Rys. 19. Odczyty z klektra...20 Rys. 20. Ptwierdzanie chęci zatwierdzenia różnic remanentwych...20 Rys. 21. Raprty zatwierdznych różnic remanentwych...21 Rys. 22. Wydruk przykładweg arkusza różnic inwentaryzacyjnych (wszystk)...22 Rys. 23. Wydruk przykładweg arkusza różnic inwentaryzacyjnych (braki)...23 Rys. 24. Wydruk przykładweg arkusza różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki) - pcja bez rzdzielania reszty pakwań...23 Rys. 25. Wydruk przykładweg arkusza różnic jakściwych...24 Rys. 26. Wydruk przykładweg arkusza różnic remanentwych (wzór 2) - z rzdzielaniem reszty pakwań...25 Strna 26 z 26