SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dotyczy: złożenia ofert na świadczenie usług transportowych (przewóz pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Golubiu-Dobrzyniu w związku z wykonywaniem czynności służbowych) o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r., poz. 1579 z późn.zm.) Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Dr J.G. Koppa 1a zwana dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym świadczenia usług transportowych (przewóz pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Golubiu-Dobrzyniu w związku z wykonywaniem czynności służbowych) w okresie od 1 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2018r., zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia. I. Opis przedmiotu zamówienia. Świadczenie usług transportowych dla pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Golubiu-Dobrzyniu w związku z wykonywaniem czynności służbowych w okresie od 1 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2018r. Wymagany samochód, co najmniej pięcioosobowy, czterodrzwiowy o dużej pojemności bagażnika oraz dyspozycyjność w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00, w wyjątkowych przypadkach w pozostałe dni tygodnia lub w godzinach porannych, popołudniowych i nocnych. Zamawiający przewiduje przeciętny przebieg miesięczny około 1000-1300 km. II. Instrukcja dla Oferenta. 1. Opis sposobu przygotowania oferty 1.1. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych, 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) oferent nie złożył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 4) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 6) zawiera rażącą niską cenę lub koszt, w stosunku do przedmiotu zamówienia, 7) spełnione zostaną pozostałe przesłanki z art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1.2. Oferta niepodlegająca odrzuceniu musi być: 1) Sporządzona na formularzu stanowiącym odpowiedni załącznik do SIWZ, 2) Złożona przez oferenta uprawnionego do występowania w danym zamówieniu nie wykluczonego na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) Podpisana przez oferenta lub osobę prawnie umocowaną do reprezentowania Oferenta, 4) Sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym, 5) Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji, 6) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie, 7) Wszystkie zmiany lub poprawki w treści muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, 8) Obejmować całość zamówienia i nie może modyfikować zakresu przedmiotu zamówienia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przez Zamawiającego. 2. Składanie ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić nazwę (firmę) i adres, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności i zabezpieczającej zachowanie jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego 87-400 Golub-Dobrzyń, ul. Dr J. G. Koppa 1a do dnia 27 grudnia 2017r. do godziny 14:00. Oferty zostaną ponumerowane wg kolejności wpływu do siedziby PSSE. Oferta powinna być zaadresowana wg poniższego wzoru: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna ul. Dr J.G./Koppa 1a 87-400 Golub-Dobrzyń oferta na świadczenie usług transportowych 2.1. Wymagania stawiane Oferentom - oświadczenie o wpisie do CEIDG/KRS, - oświadczenie o nie zaleganiu w płatności podatku, - oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenia społeczne, - oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczeniu oraz potencjału ekonomicznego i technicznego do wykonania zamówienia, - oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione, w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, - kopię prawa jazdy osoby mającej świadczyć usługę, - ksero ubezpieczenia samochodu OC, NW, - opis samochodu, którym będą świadczone usługi (wskazane fotografie pojazdu), - propozycja alternatywnego wykonania zamówienia w przypadku uzasadnionych (losowych) trudności w wykonaniu zamówienia (zastępstwo, auto zastępcze o podobnym standardzie), - oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2017 r. poz. 2200 z późn. zm.),
- oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 z późn. zm.), - wykaz prac o podobnym charakterze wykonywanym w ciągu ostatnich trzech lat (wskazane referencje). Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane. 2.2. Kryteria, jakimi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze ofert: - Cena za 1 km 60% - Ocena pojazdu - 20% - Wiarygodność oferenta 10% - Aspekt społeczny 10% Na podstawie tych kryteriów Zamawiający dokona oceny ofert. 2.3. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 grudnia 2017 r. o godzinie 10:00 w siedzibie Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Golubiu-Dobrzyniu.. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2.4. Kontakt dla Oferentów Kontakt pod numerem telefonu: 56 683 24 42 wewn. 4 2.5. Istotne warunki umowy: - przedmiotem umowy jest świadczenie usług transportowych w postaci przewozu pracowników PSSE w Golubiu-Dobrzyniu, w związku z wykonywaniem przez nich czynności służbowych, - strony ustalają przeciętny przebieg miesięczny pojazdu na około 1000-1300 km, - wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością, - wykonawca wykonywał będzie zamówienie przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i narzędzi, - w przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy z dwutygodniowym wypowiedzeniem, - Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzył wykonanie zamówienia (w przypadku alternatywnie wykonanej usługi), - jeżeli Wykonawca nie stawi się na wezwanie pracowników Zamawiającego, celem świadczenia usług, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 300 zł, za każdy taki przypadek, - Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od uprawnienia do kary umownej Zamawiającego. Zaoferowana cena będzie obowiązywać przez cały okres świadczenia usługi. Umowa zostanie sporządzona na okres od 1 stycznia 2018r. do 31 grudnia 2018r. 2.6. Załącznik nr 1 - oferta Na podstawie art. 38 ust.4 Ustawy Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.) dodaje się załącznik nr 2.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy z dwutygodniowym wypowiedzeniem, znaczy, że Zamawiający ma 14 dni od chwili wystąpienia przypadku rażącego naruszenia umowy, na złożenie Wykonawcy zawiadomienia o odstąpieniu od umowy.
Załącznik nr 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Golub-Dobrzyń dnia... Imię i nazwisko adres OFERTA W nawiązaniu do zaproszenia do złożenia ofert na świadczenie usług transportowych (przewóz pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Golubiu- Dobrzyniu, w związku z wykonywaniem czynności służbowych) o wartości nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) oferuję: cenę netto..zł/km, cenę brutto zł/km. Zaoferowana cena będzie obowiązywała przez cały okres świadczenia usługi. Usługa transportowa będzie świadczona samochodem marki. typ. rocznik, o innych niżej wymienionych cechach technicznych (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia SIWZ) 1. Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ 2. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz istotnymi warunkami umowy i akceptuję je bez zastrzeżeń oraz zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
3. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki wymienione w pkt. 2.1. SIWZ.