Mielec, dnia 04.11.2015 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na sukcesywną dostawę prasy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Postępowanie o wartości poniżej 30 000 EURO realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące Zamawiającego Postępowanie prowadzone jest na rzecz Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego, NIP 817-10-33-080 REGON 830466865 Postępowanie prowadzone jest przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec, Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: http://www.pup.mielec.pl Adres e-mail: sekretariat@pup.mielec.pl, Faks: /017/ 788-00-69. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa prasy w wersji papierowej w miarę ukazywania się poszczególnych numerów w roku 2016, aż do zakończenia okresu prenumeraty poszczególnych czasopism dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport prasy na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z dostarczeniem o ustalonej godzinie do miejsca odbioru. 2. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zapewnia ciągłość prenumeraty oraz terminowe dostarczanie Zamawiającemu czasopism, począwszy od pierwszego numeru należącego do prenumeraty roku 1
2016 do ostatniego należącego do prenumeraty roku 2016, bez względu na datę ukazania się numeru. 3. Prenumerata obejmuje nw. tytuły: Lp. Tytuł prasy Liczba egzemplarzy 1 Biuletyn informacyjny dla służb 1 ekonomiczno-finansowych bez dodatków 2 Do rzeczy 1 3 Historia do rzeczy 1 4 Gazeta Rzeczpospolita wydanie 1 ogólnopolskie Pakiet Plus 5 Dziennik Gazeta prawna bez 1 dodatków 6 IT w administracji+ dodatki 1 7 Computerworld + dodatki 1 8 Doradca zawodowy + dodatki 1 4. Warunki dotyczące dostawy: 1) Dzienniki mają być dostarczane Zamawiającemu w dniu ich ukazania się na rynku. Dzienniki ukazujące się w dzień wolny od pracy, w tym soboty, Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu pierwszego dnia roboczego po dniu wolnym od pracy. Pozostałe czasopisma (tygodniki, dwutygodniki, miesięczniki, dwumiesięczniki, kwartalniki) będą dostarczane Zamawiającemu w dniu ich ukazania się na rynku. W przypadku, gdy dzień przypadający na termin dostawy jest dniem wolnym od pracy (w tym soboty), Wykonawca dostarczy Zamawiającemu czasopisma w pierwszym dniu roboczym po upływie tego terminu. 2) Zamawiający wymaga, aby wraz z dostawą prasy, Wykonawca dołączał wykaz tytułowy i ilościowy dostarczonej prasy danego dnia. 3) Wszystkie gazety i czasopisma winny być dostarczane wraz ze wszystkimi bezpłatnymi dodatkami ukazującymi się w ciągu całej prenumeraty. 4) Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu prasę codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od 2
pracy w godzinach do 8:00 do skrzynki listowej znajdującej się na bramie wjazdowej na teren Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 5. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia ofert. III. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy zrealizować w okresie 12 miesięcy tj. od dnia 01.01.2016 do dnia 31.12.2016. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, dokumentów oraz informacji. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo przesłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. pisma nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować zgodnie z wyborem: 1) pisemnie na adres Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, 2) elektronicznie na adres sekretariat@pup.mielec.pl, 3) faksem na numer 17 788 00 69. 3
V. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę składa się w języku polskim w postaci elektronicznej w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie wymagane w zaproszeniu dokumenty i oświadczenia. 3. Zaleca się złożenie oferty na wzorze formularza przygotowanym przez Zamawiającego (wg załącznika do niniejszego zaproszenia). W przypadku przygotowania oferty na innym formularzu Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane w przygotowanym przez Zamawiającego wzorze formularza. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia w formularzu ofertowym informacji odnośnie liczby numerów w danej prenumeracie. 5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 6. Złożenie oferty niepodpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu, niezgodnej z przedmiotem zamówienia albo niezawierającej wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust. 6-8. Za niezgodną z przedmiotem zamówienia uznaje się w szczególności ofertę nieuwzględniającą pełnego zakresu przedmiotu zamówienia lub ofertę zawierającą przedmiot zamówienia niezgodny z warunkami niniejszego zaproszenia, zawierającą termin wykonania zamówienia inny niż określony przez Zamawiającego lub krótszy okres gwarancji. 4
7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 9. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając stosowne powiadomienie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto określoną za cały przedmiot zamówienia, zwaną dalej ceną oferty w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według tabeli cenowej zamieszczonej w formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli cenowej ściśle wg formularza bez dodatkowych zmian w jego treści. 4. Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa w formularzu ofertowym): 1) wartość brutto należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: liczba egzemplarzy * liczba numerów w prenumeracie * cena jednostkowa brutto w PLN, 5
2) cenę oferty stanowi suma wartości brutto wszystkich wierszy kolumny f tabeli cenowej, 3) cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 5. Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w tabeli cenowej zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 6. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie, 5) mylnie wpisaną liczbę numerów w prenumeracie. 7. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. W celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 8. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 9. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 6-8 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6
10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8. VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Kryterium oceny ofert jest najniższa cena oferty. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego. 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę spośród złożonych ofert. 7
3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy. 4. Umowa zostanie zawarta na wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia. 5. W celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik. 6. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia umowy. 7. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. 8. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XI. Termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia 12.11.2015r. do godziny 10.00. 2. Oferty złożone po terminie nie biorą udziału w postępowaniu. XII. Wyjaśnienie treści zaproszenia 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego co najmniej na dwa dni przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. 2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieści na własnej stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania. 8
XIII. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania Zamawiający powiadomi e-mailowo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej. XIV. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. XV. Załączniki: 1. formularz ofertowy, 2. wzór umowy. Podpisał: Stanisław Stachowicz Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 9
załącznik nr 1 - formularz ofertowy Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA ALBO ADRES ZAMIESZKANIA WYKONAWCY TELEFON / FAKS E-MAIL IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW I. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na sukcesywną dostawę prasy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu. II. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę.. PLN brutto słownie:.. PLN) (kwota przeniesiona z wiersza 9 Kolumny f Tabeli cenowej) Oświadczamy, że powyższa cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty i jego załącznikami. Tabela cenowa Lp. Tytuł prasy Liczba egzemplarzy Liczba numerów w prenumeracie Cena jednostko wa brutto w PLN Wartość brutto w PLN a b c d e f = c*d*e 1. Biuletyn informacyjny dla 1 służb ekonomicznofinansowych PLN PLN PLN bez dodatków 2. Do rzeczy 1 PLN PLN PLN 3. Historia Do rzeczy 1 PLN PLN PLN 4. Gazeta Rzeczpospolita 1 wydanie ogólnopolskie PLN PLN PLN Pakiet Plus 5. Dziennik Gazeta prawna 1 bez dodatków PLN PLN PLN 6. IT w administracji 1 +dodatki PLN PLN PLN 7. Computerworld + dodatki 1 PLN PLN PLN 8. Doradca zawodowy + 1 PLN PLN PLN dodatki 9. Cena oferty (suma wartości brutto wierszy od 1 do 8 kolumny f) PLN 10
III. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptujemy, 2. akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z tym wzorem, 3. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 4. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia ofert, 5. zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert oraz niniejszej oferty. IV. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. V. Załączniki: 1., Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 11
załącznik nr 2 wzór umowy Mielec, dnia UMOWA zawarta w dniu r. pomiędzy: Powiatem Mieleckim - Powiatowym Urzędem Pracy w Mielcu z siedzibą w Mielcu przy ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, NIP: 817-10-33-080 REGON: 830466865 zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:, przy kontrasygnacie Doroty Bogdan Głównego Księgowego a zwanym w treści umowy Wykonawcą. 1 Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa prasy w wersji papierowej w miarę ukazywania się poszczególnych numerów w roku 2016, aż do zakończenia okresu prenumeraty poszczególnych czasopism dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Przedmiot umowy obejmuje również transport prasy na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z dostarczeniem o ustalonej godzinie do miejsca odbioru. 2. W okresie realizacji umowy Wykonawca zapewnia ciągłość prenumeraty oraz terminowe dostarczanie Zamawiającemu czasopism, począwszy od pierwszego numeru należącego do prenumeraty roku 2016 do ostatniego należącego do prenumeraty roku 2016, bez względu na datę ukazania się numeru. 3. Przedmiot umowy Wykonawca będzie realizował zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Szczegółowy wykaz ilościowy i przedmiotowy czasopism określa oferta Wykonawcy. 4. Warunki dotyczące dostawy: 12
1) Dzienniki mają być dostarczane Zamawiającemu w dniu ich ukazania się na rynku. Dzienniki ukazujące się w dzień wolny od pracy, w tym soboty, Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu pierwszego dnia roboczego po dniu wolnym od pracy. Pozostałe czasopisma (tygodniki, dwutygodniki, miesięczniki, dwumiesięczniki, kwartalniki) będą dostarczane Zamawiającemu w dniu ich ukazania się na rynku. W przypadku, gdy dzień przypadający na termin dostawy jest dniem wolnym od pracy (w tym soboty), Wykonawca dostarczy Zamawiającemu czasopisma w pierwszym dniu roboczym po upływie tego terminu. 2) Zamawiający wymaga, aby wraz z dostawą prasy, Wykonawca dołączał wykaz tytułowy i ilościowy dostarczonej prasy danego dnia. 3) Wszystkie gazety i czasopisma winny być dostarczane wraz ze wszystkimi bezpłatnymi dodatkami ukazującymi się w ciągu całej prenumeraty. 4) Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu prasę codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach do 8:00 do skrzynki listowej znajdującej się na bramie wjazdowej na teren Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 5. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że dostarczone czasopisma są zamoknięte, zabrudzone lub uszkodzone, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznej wymiany czasopism na egzemplarze bez wad. 3 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy od dnia 1 stycznia 2016 do 31 grudnia 2016. 4 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto:.zł, (słownie:.). 2. Wynagrodzenie wskazane w ust.1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty niezbędne do jego wykonania zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty oraz niniejszą umową. 13
3. Ceny jednostkowe prasy, określone w ofercie Wykonawcy są stałe i nie będą podlegały zmianom w okresie trwania umowy. 4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jednorazowo z góry w miesiącu grudniu 2015. 5. Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dwóch faktur VAT na podstawie wykazu dostaw prasy dla danej faktury w terminie do 15.12.2015. Wykaz dla potrzeb fakturowania stanowi załącznik nr 2 do umowy. 7. Wykonawca wystawi faktury VAT na Powiat Mielecki Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 8. Termin płatności wynagrodzenia wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 9. Płatność wynagrodzenia realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 10. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 11. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 12. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zaprzestaniu ukazywania się określonego tytułu lub zmniejszeniu liczby numerów w prenumeracie w ramach danego tytułu. 13. W przypadku, o którym mowa w ust. 12 Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu zrealizowanych dostaw. Kwotę stanowiąca różnicę pomiędzy wynagrodzeniem Wykonawcy określonym w 4 ust. 1, a kwotą należną mu z tytułu zrealizowanych dostaw, Wykonawca zobowiązany będzie zwrócić Zamawiającemu. 14. Kwota zwrotu zostanie obliczona wg wzoru: nie dostarczona liczba numerów określonego tytułu z formularza ofertowego x cena jednostkowa brutto określonego tytułu z formularza ofertowego. 14
15. Zwrot nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania przez Zamawiającego. 5 1. Reklamacje Zamawiającego dotyczące ilości i jakości (braki, zamoknięcia, zabrudzenia, uszkodzenia, rozerwania, brak stron, pogniecenia) dostarczonej prasy rozpatrywane będą przez Wykonawcę każdorazowo w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia, chyba że strony uzgodnią inny termin. 2. Ewentualne reklamacje dotyczące dostawy Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy najpóźniej w terminie tygodnia od dostawy, której reklamacja dotyczy. 3. Notorycznie powtarzające się reklamacje ilościowe i jakościowe udokumentowane protokołami reklamacyjnymi mogą stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 6 1. Za wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w 2 ust. 3, 5 i 5 ust. 1 umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości zamówienia brutto, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4. W przypadku wypowiedzenia umowy Wykonawcy przysługuje jedynie część wynagrodzenia brutto należnego z tytułu wykonania części umowy. Kwotę stanowiąca różnicę pomiędzy wynagrodzeniem Wykonawcy określonym w 4 ust. 1, a kwotą należną mu za wykonanie części umowy, Wykonawca zobowiązany będzie zwrócić 15
Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wezwania. Kwota należna Wykonawcy zostanie obliczona wg wzoru: dostarczona liczba numerów określonych tytułów z formularza ofertowego x cena jednostkowa brutto określonych tytułów z formularza ofertowego. 5. Wysokość kar umownych należnych w związku z realizacją niniejszej umowy nie może przekroczyć 20 % wartości, o której mowa w 4 ust. 1. 6. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy kary umowne z wyłączeniem utraconych korzyści. 7. W przypadku zwłoki w rozpoczęciu realizacji przedmiotu umowy co najmniej o 3 dni robocze, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie obowiązku. 8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie może nastąpić w terminie 14 dni od momentu powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 9. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu otrzymanego od Zamawiającego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania zwrotu w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nie dojście do skutku realizacji umowy, jeśli jest to wywołane siłą wyższą. 11. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zaistnienie przypadku siły wyższej. 12. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia. 13. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 16
14. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy Strony zachowują prawo egzekucji kar umownych. 15. Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 5 dni od dnia otrzymania wezwania przez stronę. 6 1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do wykonywania i nadzorowania postanowień zawartych w niniejszej umowie jest:.... tel.:.., e-mail:.. 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do wykonywania i nadzorowania postanowień zawartych w niniejszej umowie jest:.... tel.:.., e-mail:.. 7 1. Wszystkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, Strony będą starać się rozwiązywać na drodze polubownej. 2. W przypadku braku porozumienia w sporze wynikającym z realizacji niniejszej umowy, Strony zgodnie poddadzą się rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Wykonawca może dokonać przelewu całości lub części wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy na rzecz podmiotów i osób trzecich wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności. 4. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 5. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych, osób do współpracy z obu stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 6. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego pisemnego powiadamiania się o zmianie danych, o których mowa w ust. 5. 7. W przypadku niepowiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu, wszelką korespondencję przesłaną zgodnie z posiadanymi danymi, każda ze Stron uzna za prawidłowo doręczoną. Każda ze stron 17
przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej Stronie aktualnego adresu. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Ustawy Kodeks cywilny. 9. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. 10. Integralną część umowy stanowią: 1) oferta Wykonawcy - załącznik nr 1, 2) wykaz dla potrzeb fakturowania - załącznik nr 2. Wykonawca: Zamawiający: sprawdzono pod względem formalno - prawnym 18