Instrukcja obsługi SkyCMS

Instrukcja obsługi SkyCMS

Instrukcja obsługi systemu SkyCMS. Spis tres ci 1. LOGOWANIE... 4 2. STRONA GŁÓWNA... 5 3. MENU... 6 1) Edytowanie menu... 6 2) Dodawanie kolejnej pozycji menu... 7 3) Dodawanie strony do menu powiąż ze stroną... 8 4. STRONY... 10 1) Strona ( jak stworzyć nową stronę )... 11 2) Treść wstępu strony... 12 3) Treść strony... 14 4) Powiązania strony... 17 5) Opcje strony... 18 6) SEO... 19 7) Zapisanie strony i zmian.... 19 8) Przeglądaj strony... 20 9) Przenoszenie do Archiwum... 21 10) Szablony treści... 22 11) Zarządzanie powiązaniami... 24 5. PLIKI... 25 1) Zarządzanie katalogami... 25 2) Dodawanie nowego pliku... 26 3) Dodawanie plików do strony... 28 4) Wyszukiwarka plików... 30 5) Właściwości pliku... 30 7. KONFIGURACJA... 33 1) Dane Klienta... 33 2) Inne opcje... 33 8. FORMULARZE I DEKLARACJE epuap... 35 9.RAPORTY... 36 1) Lista zdarzeń... 36 str. 2

2) Lista szukanych fraz... 37 3) Lista logowań... 38 10. UŻYTKOWNICY... 39 1) Przeglądaj użytkowników... 39 2) Dodaj nowego użytkownika... 40 3) Grupy użytkowników... 42 4) Klonowanie użytkownika... 43 5) Zmiana uprawnień... 43 11. KOSZ... 47 str. 3

1. LOGOWANIE By przejść do strony logowania za domeną wpisz /skycms. Bez końcówki skycms otrzymamy widok strony dla odwiedzających. W celu zalogowania się podaj nazwę użytkownika i hasło. str. 4

2. STRONA GŁÓWNA Na stronie głównej wyświetlane są informacje dotyczące: przeczytanych/nieprzeczytanych komunikatów/ historii wersji, instrukcja SKYCMS/wysłanie zgłoszenia dotyczącego systemu SKYCMS, dodanych/zmodyfikowanych stron, udanych/nieudanych logowań do strony, ostatnio dodanych plików str. 5

3. MENU W zakładce Menu możesz przeglądać dowolne wyszukane menu, edytować oraz zmieniać pozycję menu na stronie. 1) Edytowanie menu Wybierz opcję Edytuj menu Po kliknięciu na wskazaną opcję otworzy się struktura menu czyli miejsce gdzie będziesz mógł dodawać/usuwać strony oraz rozbudowywać menu zależnie od potrzeb. str. 6

2) Dodawanie kolejnej pozycji menu Aby dodać kolejną pozycję w MENU wybierz pozycję, w której chcesz dodać podpozycję, następnie kliknij na niej prawym przyciskiem myszy. Otworzy się małe okienko dialogowe, w którym możesz dokonać czynności dodawania lub usuwania pozycji. Dodane pozycje będą widoczne, jako podpozycje. W taki sposób będzie widoczna nowo dodana pozycja którą dopiero stworzyłeś: Klikając na Nową pozycję menu prawym klawiszem myszy rozwinie się baner z trzema pozycjami wybierz opcję właściwości pozycji menu : Właściwości pozycji MENU: Właściwości ogólne, Powiąż ze stroną, Powiąż z adresem URL. Mega Menu str. 7

3) Dodawanie strony do menu powiąż ze stroną Powiąż ze stroną (innymi słowy dodasz istniejącą już stronę lub nowo utworzoną stronę do pozycji menu) wpisz nagłówek strony bądź jej fragment. W trakcie wpisywania nastąpi automatyczne przeszukiwanie wszystkich stron wyświetlając te o wpisanej frazie. Z listy wybierz szukaną stronę. Po wypełnieniu nazwy zaznacz tytuł pozycji menu taki sam jak nagłówek strony i kliknij opcję Zapisz, aby zachować wpisane ustawienia. Właściwości ogólne wpisujesz tytuł pozycji menu, oraz wybierasz aktywność pozycji tzn. czy pozycja menu ma być widoczna. Jeżeli chcesz by tytuł pozycji menu był widoczny zamiast nagłówka strony to w zakładce Powiąż ze stroną odznacz opcję Tytuł pozycji menu taki sam jak nagłówek strony. Powiąż z adresem URL wpisz adres strony zewnętrznej (np. http://epuap.gov.pl). Aby zapisać wprowadzone zmiany, wybierz opcję zapisz. str. 8

Mega Menu wykorzystywane wyłącznie na stronach responsywnych u klientów posiadających tą usługę. W polu wpisujesz tekst lub wstawiasz wstawki typu: slider, kalendarz, FAQ itd. str. 9

4. STRONY W celu utworzenia nowej strony wybierz zakładkę Strony następnie opcję Dodaj nową stronę. Pokażą się zakładki: Strona, Powiązania strony, Opcje strony, SEO, BIP Wybierz zakładkę Strona str. 10

1) Strona ( jak stworzyć nową stronę ) W zakładce Strona znajduje się: Nagłówek strony, Treść wstępu do strony, Treść strony. W zakładce Nagłówek strony uzupełnij pole Nagłówek strony. Nagłówek jest widoczny, jeżeli zaznaczysz opcję Widoczność nagłówka na stronie. str. 11

2) Treść wstępu strony Opcja wykorzystywana przy powiązaniu danej strony z inna stroną, np. treść wstępu strony będzie wyświetlana, jako krótki wstęp do artykułu. Nie zaleca się wstawiania treści wstępu oraz zdjęć na BIP. str. 12

W celu dodania treści wstępu do strony wpisz treść w pole edytora lub wklej skopiowany tekst przygotowany w edytorze tekstu. str. 13

3) Treść strony W zakładce tej znajduje się treść nowej strony. Wpisz tekst, wklej tekst z programu MS Word lub innego edytora. W treści strony możesz również dodawać: zdjęcia, załączniki, pliki, linki do innych stron, szablony treści i inne elementy publikacji. W celu dodania plików (załączników), odnośników do innych stron, szablonów treści i innych elementów publikacji wybierz opcję Menadżer Wstawek znajdujący się w prawym dolnym rogu. W liście Menadżer Wstawek znajdziesz: Galeria Zdjęć Odnośnik do innej strony Szablon Treści Pliki Galeria zdjęć opcja niewykorzystywana na stronie BIP. Odnośnik do innej strony w polu Nagłówek strony lub ID strony wpisz fragment nazwy szukanej strony. Z listy dostępnych stron wybierz tę, która Cię interesuje i wstaw jedną z dostępnych wstawek. str. 14

Szablon treści z listy szablonów treści wybierz jedną z dostępnych wstawek wybranego szablonu: Wstaw treść szablonu opcja umożliwia wstawienie utworzonego wcześniej szablonu, w którym możesz edytować w treści strony. Wstaw treść szablonu, jako wstawkę wstawia wstawkę, która na stronie wyświetla zawartość tego szablonu. Pliki w celu dodania wybierz z rozwijanej listy Menadżer wstawek, następnie opcję Pliki. W polu Nazwa lub ID pliku wpisz nazwę lub fragment nazwy pliku, który chcesz wyszukać. Z listy Wyniki filtrowania wybierz plik oraz sposób w jaki chcesz by był wyświetlony. W przypadku obrazów dostępne są opcje typu: Przejdź do menadżera plików (w celu dodania nowego pliku w razie braku), Zdjęcie, Miniaturka, str. 15

Miniaturka z powiększeniem, Załącznik (link), Adres URL do pliku, Adres URL do pliku jako załącznik. W przypadku wstawiania innych plików (załączników) masz do wyboru opcje: Przejdź do menadżera plików, Plik online, Załącznik (link), Adres URL do pliku, Adres URL do pliku, jako załącznik. Jeżeli chcesz dodać nowy plik (znajdujący się na dysku lokalnym) używaj w tym celu Menadżera plików. str. 16

4) Powiązania strony Zakładka służy do wyświetlania treści wstępu do innej tematycznie powiązanej strony lub do wielu stron jednocześnie. Przycisk Dodaj stronę służy do dodania powiązania do innej strony. Po kliknięciu w polu Nagłówek strony wpisz fragment nagłówka strony, która ma zostać powiązana. Wpisanie kilku liter nazwy nagłówka spowoduje wyświetlenie listy stron z nagłówkami zawierającymi fragment nazwy. Następnie zaznacz wybraną stronę oraz potwierdź przyciskiem Dodaj zaznaczone strony. Przycisk Usuń powiązania z zaznaczonych stron usuwa zaznaczone powiązania do stron. str. 17

5) Opcje strony W tej zakładce możesz wybrać szablon strony. Opcja jest dostępna tylko dla systemów, które mają wdrożone inne szablony wizualne strony WWW (np. gdy strona internetowa jest połączona razem z systemem BIP), Wersja językowa strony opcja nie dotyczy BIP, Wyłącz aktywność strony od dnia możliwa jest opcja wyboru dnia, w którym publikacja będzie już nieaktualna. Strona aktywna gdy jest zaznaczona ta opcja to strona jest aktywna i jest widoczna w części publicznej, Widoczność daty publikacji/modyfikacji, redaktora publikującego/modyfikującego. Widoczność ścieżki okruszków opcja decyduje czy lokalizator (ścieżka okruszków) ma być widoczna na danej stronie, Widoczność przycisku powrotu należy zdecydować czy na stronie utworzonej ma być widoczny przycisk powrotu do strony poprzedniej, na której byliśmy. str. 18

6) SEO Tutaj znajdują się informacje, które są przeznaczone dla wyszukiwarek internetowych takich jak Google i mają wpływ na pozycjonowanie serwisu internetowego. Domyślnie tytuł strony jest taki sam jak nagłówek. Opis strony i słowa kluczowe są ustawiane, żeby w każdym momencie użycia funkcji szukania można było tą stronę odnaleźć w całym serwisie. Za pomocą opcji w tej zakładce możesz indywidualnie ustawiać te parametry dla strony. 7) Zapisanie strony i zmian. Po zakończeniu wszystkich czynności zapisz zmiany. Zmiany trzeba koniecznie potwierdzić przyciskiem Opublikuj lub Zapisz kopię roboczą. Opcja Zapisz kopię roboczą służy do zapisania strony bez daty jej publikacji (funkcja ważna dla redaktorów Biuletynu Informacji Publicznej). W przypadku użycia opcji Opublikuj znika opcja Zapisz kopię roboczą. Strona zostaje aktywna w części publicznej czyli jest widoczna dla czytających. Wszystkie kolejne zapisy odnotowane zostaną w rejestrze zmian strony. Domyślnie zaznaczona opcja Po zapisie przejdź do edycji powoduje po zapisaniu nowo utworzonej strony przejście do trybu edycji strony. Edycja stron jest również dostępna z zakładki Strony Przeglądaj strony. str. 19

Po pierwszym zapisaniu strony pojawia się przycisk Podgląd strony, który pozwala na ocenę wyglądu strony przed opublikowaniem. 8) Przeglądaj strony Po wejściu w zakładkę przeglądaj strony możliwe jest odnalezienie dowolnej strony oraz jej edycja. Po wybraniu opcji Edycja możliwa jest zmiana treści oraz właściwości strony. str. 20

9) Przenoszenie do Archiwum Opcja ta pozwala przenieść strony, które były publikowane na BIP, a są już nieaktualne do archiwum. Z archiwum możesz stronę przywrócić wykorzystując opcję Przywróć z archiwum. str. 21

10) Szablony treści Szablon treści to stworzony wzór strony mający te same logotypy i czcionki, wykorzystywany w celu zachowania jednolitego wyglądu podstron. W zakładce Szablon treści wybierz opcję Przeglądaj szablon treści, aby odnaleźć wybrany szablon. Opcji Filtruj używaj, aby znaleźć szablon treści strony. Po wybraniu opcji Edycja możesz zmieniać treści oraz właściwości szablonu. W celu dodania nowego szablonu wybierz opcję Dodaj nowy szablon. W zakładce szablon treści podaj nazwę szablonu. W celu aktywacji szablonu na stronie zaznacz opcję szablon aktywny. str. 22

W zakładce Zawartość możesz wstawić treść lub inne pliki. str. 23

11) Zarządzanie powiązaniami Za pomocą tej funkcji możliwe jest np. przeniesienie wybranej Aktualności do strony Archiwum lub porządkowanie istniejących powiązań w ramach strony www. Po lewej wybierz stronę z listy, natomiast po prawej wyszukaj stronę wpisując frazę. Za pomocą strzałek przenieś powiązania zaznaczonych stron. Możliwe jest również ustawienie automatycznego przenoszenia powiązań definiując czas, po którym ma to nastąpić (np. automatyczne przenoszenie aktualności do archiwum). str. 24

5. PLIKI Po wejściu w zakładkę Pliki po lewej stronie znajduje się struktura katalogów (podobnie jak w systemie Windows), w których przechowuje się pliki, po prawej stronie wyświetla się lista plików z wybranego katalogu. 1) Zarządzanie katalogami W celu dodania nowego katalogu kliknij w drzewko katalogów w miejscu, gdzie ma być dodany katalog. PRAWYM PRZYCISKIEM MYSZY aktywuj menu kontekstowe i wybierz Nowy katalog. str. 25

Po kliknięciu w katalog masz dostępną opcję Usuń katalog operacja ta jest możliwa tylko, gdy katalog nie zawiera żadnych plików lub podkatalogów. W opcji Właściwości katalogu możesz określić nazwę katalogu (koniecznie zmiany zatwierdź przyciskiem Zapisz ). Domyślnie nowy katalog otrzymuje nazwę Nowy katalog. 2) Dodawanie nowego pliku Kliknij przycisk Nowy plik. Otworzy się menadżer dodawania plików. Przycisk PLUS (zielony) służy do wybrania plików z dysku lokalnego. Po kliknięciu przycisku PLUS wybierz dowolne pliki z dysku twardego komputera, które chcesz wgrać do menadżera plików strony www (np. dokumenty lub zdjęcia). Możesz wybrać jeden plik lub wiele plików jednocześnie (przytrzymaj klawisz SHIFT lub CTRL). Po wybraniu plików naciśnij przycisk Otwórz. str. 26

Wybrane pliki wyświetlają się w postaci kolejki. Przycisk czyść kolejkę usunie wybrany plik, natomiast przycisk Wgraj pliki rozpocznie wgrywanie serii plików na serwer. W okienku dodawania plików jest dostępna opcja Skaluj do rozmiaru. Opcja jest przeznaczona tylko dla plików graficznych (zdjęć). Możesz wybrać docelowy rozmiar zdjęcia po wgraniu na serwer (zdjęcie zostanie automatycznie pomniejszone do wybranego rozmiaru). Maksymalny rozmiar zdjęć to 1280px szerokości. Jeżeli obraz ma mniejszy rozmiar, niż podany w parametrze to nie zostanie zmieniony. str. 27

3) Dodawanie plików do strony W trybie edycji strony w zakładkach Treść wstępu do strony oraz Treść strony musisz skorzystać z przycisku Menadżer plików, który spowoduje przejście do Menadżera plików. W menadżerze plików zaznacz katalog z listą plików. Z listy wybierz plik, który ma zostać wstawiony do strony (dokładnie w miejscu gdzie znajduje się kursor). Po kliknięciu pliku, pokażą się właściwości pliku. Z zakładki wstawki wybierz opcję sposobu wstawienia pliku do strony. str. 28

Wstawka automatycznie doda plik do treści strony, aby zapamiętać zmianę kliknij przycisk Zapisz. str. 29

4) Wyszukiwarka plików Wyszukiwarka plików pozwala odnaleźć pożądany plik (po nazwie, rodzaju pliku, dacie utworzenia itd.) w menadżerze plików. 5) Właściwości pliku Po kliknięciu pliku lewym przyciskiem myszy (w menadżerze plików) pokazują się jego właściwości w trzech zakładkach: Wstawki, Opisy, Właściwości pliku. WSTAWKI lista dostępnych wstawek (sposób wstawiania pliku). Załącznik jest to standardowy sposób wstawienia pliku. Na stronie pojawia się ikonka obrazująca typ pliku (np. PFD, DOC) oraz jego nazwa. Adres URL do pliku, Adres URL do pliku, jako załącznik wstawia ścieżkę dostępu do pliku (adres URL). Dodatkowo dla plików graficznych: Zdjęcie wstawia obraz w oryginalnym rozmiarze Miniaturka miniaturka obrazu o domyślnym rozmiarze np. 100x100px Miniaturka z powiększeniem miniaturka, po kliknięciu, której otwierane jest zdjęcie w oryginalnym rozmiarze. str. 30

OPISY opisy zastępują nazwy plików w skonfigurowanych dla strony językach. Opisy są widoczne w animacjach wyświetlających zdjęcia, a także po otwarciu dużego zdjęcia z miniaturki. Każdy dodawany plik powinien mieć opis, który jest wykorzystywany podczas wyszukiwania oraz jest wymagany dla stron w wersji dla osób słabowidzących. str. 31

WŁAŚCIWOŚCI PLIKU tutaj dostępny jest podgląd zdjęcia (miniaturka), dane pliku takie jak rozmiar, wielkość, typ pliku. Możliwa jest opcja edycji nazwy pliku, ograniczenie dostępu do pliku lub pobranie pliku na dysk twardy. str. 32

7. KONFIGURACJA Zakładka Konfiguracja umożliwia edycję danych właściciela strony, dodawanie informacji (opisu i słów kluczowych serwisu) dla wyszukiwarek internetowych, ustawienie wersji okolicznościowych dla szablonu (opcjonalnie) oraz danych do polecania strony. 1) Dane Klienta Zakładka Dane Klienta umożliwia dodanie/edycję informacji o właścicielu strony internetowej (tj. imię, nazwisko, nazwa, adres, NIP, Regon itd.) oraz dane kontaktowe (tj. nr tel., e-mail). Po uzupełnieniu danych pamiętaj zawsze o opcji Zapisz. 2) Inne opcje Zakładka pozwala na dodanie nazwy oraz adresu e-mail wykorzystywanych do polecania danej strony innym osobom (są to domyślne dane nadawcy wiadomości polecającej stronę www). str. 33

str. 34

8. FORMULARZE I DEKLARACJE epuap Formularze i deklaracje opcja ta umożliwi wysyłanie i drukowanie dedykowanych formularzy i deklaracji on-line. Opcja ta służy do wyszukania formularzy oraz deklaracji, które posiada klient bądź może zamówić. str. 35

9.RAPORTY 1) Lista zdarzeń W celu odnalezienia zdarzenia użyj filtra, aby odnaleźć zdarzenie systemowe w postaci dodania, edycji i usuwania stron, plików, menu i innych obiektów. W zakładce filtruj wpisz szukane zdarzenie, wybierz podmiot, identyfikator obiektu, użytkownika w celu odszukania zdarzenia. W zakładce Wyniki filtrowania wyświetlone zostaną wyniki wyszukiwania. str. 36

2) Lista szukanych fraz W Liście szukanych fraz znajdują się informacje dotyczące najczęściej wyszukiwanych fraz w serwisie. W liście szukanych fraz można zaznaczyć frazy, które następnie można usunąć. str. 37

3) Lista logowań W liście logowań znajdują się informacje o logowaniach do systemu, które można wyeksportować do pliku CSV korzystając z opcji Eksportuj dane do pliku CSV. str. 38

10. UŻYTKOWNICY 1) Przeglądaj użytkowników Opcja umożliwia przeglądanie oraz edycję danych zarejestrowanych użytkowników w serwisie. str. 39

2) Dodaj nowego użytkownika W zakładce Użytkownik wypełnij podstawowe pola tj. grupa, imię, nazwisko, adres e-mail (unikalny w serwisie), login (8-20 znaków, duże, małe litery, cyfry), hasło (8-20 znaków duże, małe litery, cyfry i znaki specjalne). str. 40

W zakładce Prawa zaznacz opcje, do których ma mieć dostęp użytkownik (np. menu, dodatki, dostęp do szablonów). Jeżeli użytkownik ma mieć dostęp do wybranych stron, pozycji menu oraz innych wybranych elementów w panelu administracyjnym, przydziel mu uprawnienia do działów w głównym menu oraz funkcjonalności w panelu administracyjnym. Następnie przydziel dostęp do konkretnych elementów (tzn. pozycji menu, stron oraz katalogów) grupie, w której znajduje się użytkownik. W przypadku przypisania grupy do pozycji menu, grupa otrzyma również uprawnienia do podpiętej strony w tej pozycji menu. W przypadku, gdy dana pozycja menu posiada kilka podpozycji to przypisanie grupy do tej pozycji spowoduje, że grupa otrzyma również uprawnienia do wszystkich pozycji menu oraz podpiętych do nich stron. str. 41

3) Grupy użytkowników Przeglądaj grupy użytkowników Opcja umożliwia przeglądanie istniejących w systemie grup użytkowników oraz edycję ich nazw. Dodaj nową grupę W zakładce dane grupy wybierz nazwę nowej grupy a następnie zapisz wybierając Zapisz. str. 42

4) Klonowanie użytkownika W zakładce Klonowanie użytkownika wybierz z rozwijanej listy użytkownika, który ma zostać sklonowany (skopiowanie wszystkich uprawnień od innego użytkownika). Po wybraniu użytkownika wybierz opcję Klonuj. 5) Zmiana uprawnień Zmiana uprawnień do pozycji menu Wchodząc w Menu naciskając prawym przyciskiem myszy wchodząc na Właściwości pozycji menu wybieramy przycisk Zmień Uprawnienia. str. 43

Zmiana uprawnień do strony W trybie edycji strony, na dole znajduje się opcja Zmień uprawnienia. Zmiana uprawnień do katalogu W menadżerze plików klikasz prawym przyciskiem myszy intersujący katalog następnie wybierasz Właściwości katalogu. W właściwościach katalogu wybierz opcję Zmień Uprawnienia. str. 44

Zmiana uprawnień do pliku W menadżerze plików klikasz lewym przyciskiem myszy intersujący nas plik. W właściwościach pliku wybierz opcję Zmień uprawnienia. str. 45

Zmiana uprawnień do dodatków Zmiana uprawnień do dodatków następuje analogicznie jak w przypadku plików czy stron. We wszystkich przypadkach klikając na Zmień Uprawnienia wyświetla się okno Uprawnienia dostępu, gdzie wybierasz grupę/y i dajesz Zapisz. str. 46

11. KOSZ Opcja jest widoczna jedynie dla użytkownika z zaznaczoną opcją Administrator". W koszu znajdują się usunięte strony/pliki przez użytkowników. Strony/pliki z kosza można przywrócić lub usunąć całkowicie. Zaleca się, aby Administrator przed czyszczeniem kosza upewnił się czy strony/pliki znajdujące się w nim mają zostać na pewno usunięte. STRONY I PLIKI W KOSZU PRZECHOWYWANE SĄ PRZEZ MIESIĄC. Gdy chcesz odzyskać strony z kosza naciśnij przycisk "Przywróć stronę", aby trwale usunąć stronę wybierz przycisk "Usuń". Po usunięciu strony z kosza nie będziesz miał możliwości jej odzyskania!. str. 47