Rajgród, 10 listopada 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Burmistrz Rajgrodu, działając w imieniu Gminy Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, woj. podlaskie, zaprasza do składania ofert na wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla potrzeb przebudowy dróg gminnych na terenie gminy Rajgród oraz programu funkcjonalnoużytkowego dla potrzeby przebudowy dróg gminnych publicznych i wewnętrznych w mieście Rajgród. Niniejsze zamówienie będzie udzielone bez zastosowania ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2013.907, z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Część I: W ramach zamówienia należy wykonać program funkcjonalno-użytkowy (PFU) oraz część kosztową dla zadania polegającego na przebudowie dróg gminnych publicznych oraz wewnętrznej w Rajgrodzie, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 1129 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r., nr 130, poz. 1389 z pózn. zm.). PFU ma zawierać wielobranżową koncepcję rozwiązań w zakresie geometrii drogi i skrzyżowań, projektów konstrukcyjnych, miejsc konieczności budowy ciągów pieszych i parkingów, wskazanie kolizji z istniejącą infrastrukturą, przebudowę oświetlenia ulicznego, sposobu odwodnienia drogi itp., na podstawie której będzie można określić niezbędny zakres przebudowy i rozbudowy dróg. Wszystkie opracowania należy wykonać na aktualnych mapach do celów projektowych lub mapach zasadniczych w skali 1:1000, które Wykonawca pozyska swoim staraniem i na swój koszt. Całość dokumentacji należy wykonać dla następującego odcinka: początek na granicy pasa drogowego drogi krajowej nr 61, część ulicy Zabielskiego, ul. 1 Maja i ul. Jaćwieska (istniejąca nawierzchnia: asfaltowa), ul. Stanki, ul. Wawra, ul. Piastowska, ul. Powstańców, Giełguda, Trojdena (istniejąca nawierzchnia: żwirowa i żwirowo-żużlowa); istniejąca infrastruktura: sieć energetyczna, sieć wodociągowa, sieć kanalizacji sanitarnej i studzienki, sieć telefoniczna; działka nr ewid. 708/3 i sąsiednie (zakłada się poszerzenie jezdni do szerokości 6m); istniejąca infrastruktura: kanalizacja sanitarna; część działki nr ewid. 749 (istniejąca nawierzchnia żwirowo-żużlowa) koniec na granicy pasa drogowego drogi krajowej nr 61. Szacunkowa łączna długość dróg do przebudowy: ok. 3 130,00 m. Odcinek przedstawiono graficznie w załączniku nr 2. Założenia do opracowania PFU: przebudowa dróg i skrzyżowań (zastosowanie nawierzchni utwardzonej), przebudowa oraz budowa urządzeń odwadniających (rowów, przepustów, itp. oraz dla początkowego odcinka, tj. początek na granicy pasa drogowego drogi krajowej nr 61, część ulicy 1
Zabielskiego, ul. 1 Maja, ul. Jaćwieska, ul. Stanki, ul. Wawra: kanalizacji deszczowej z urządzeniami oczyszczającymi i z odprowadzeniem do jez. Rajgrodzkiego odwodnienie liniowe oraz skrzynki rozsączające), budowa chodników i parkingów, budowa oświetlenia ulicznego, przebudowa istniejących oraz budowa nowych zjazdów na posesje (należy uwzględnić poziomy istniejących wjazdów na posesje),usunięcie ewentualnych kolizji z sieciami i urządzeniami infrastruktury technicznej i zagospodarowaniem terenu, budowę urządzeń bezpieczeństwa ruchu (progi zwalniające, bariery ochronne ilość i rozmieszczenie należy uzgodnić z Zamawiającym), zagospodarowanie terenu i urządzenie zieleni. Drogi o nr ewid. działek 749, 708/3 oraz ul. Stanki, Jaćwieska, część ul. Zabielskiego, mają służyć również jako objazd dla drogi krajowej nr 61 w przypadku zablokowania jej wskutek zdarzeń losowych lub prac remontowych, w związku z tym należy uwzględnić ruch ciężkich pojazdów. Należy przyjąć kategorię ruchu KR2 oraz przyjąć odpowiednią szerokość jezdni oraz odpowiednie rozwiązania techniczne. Obszar inwestycji: jest zlokalizowany poza obszarami Natura 2000 i parków narodowych, jest zlokalizowany w strefie historycznego układu urbanistycznego wpisanego do rejestru zabytków (część ul. Zabielskiego, 1 Maja), dla części obszaru istnieje uchwalony plan zagospodarowania przestrzennego. Część II : Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania polegającego na przebudowie drogi gminnej publicznej nr 102886B w miejscowości Kosiły, gmina Rajgród. Miejsce inwestycji: obszar zabudowany wsi Kosiły - działka nr ewid. 87/2 na odcinku o długości ok. 520 m od skrzyżowania z drogą powiatową nr 1788B w kierunku drogi krajowej DK61. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonanie następujących opracowań i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego: kompletny projekt budowlany przebudowy drogi gminnej 6 egz., przedmiar robót 2 egz., kosztorys inwestorski 2 egz., specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót 4 egz., projekt wykonawczy przebudowy drogi gminnej 6 egz., projekty branżowe w przypadku wystąpienia kolizji z istniejącym uzbrojeniem technicznym 6 egz., zatwierdzony projekt stałej organizacji ruchu 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla ZDP w Grajewie. wersja elektroniczna całej dokumentacji. 2. Podczas projektowania należy uwzględnić: Zmianę nawierzchni żwirowo brukowej na nawierzchnię z betonu asfaltowego na odcinku o długości ok. 520 m w istniejącym pasie drogowym. Należy zaprojektować warstwę ścieralną z betonu asfaltowego AC11S o grubości 4 cm oraz warstwę wiążącą z betonu asfaltowego AC16W o grubości 4 cm. Zamawiający dopuszcza zlokalizowanie chodników w istniejącym pasie drogowym. 2
W granicach pasa drogowego należy zaprojektować także zjazdy. W trakcie prac nad dokumentacją przewiduje się możliwość zmiany szczegółowych rozwiązań technicznych dotyczących przebudowy drogi określonych w niniejszym zapytaniu. 3. Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy komplet map do celów projektowych. 4. W ramach zaproponowanej ceny ofertowej Wykonawca dokona także jednokrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich przed wszczęciem przez Zamawiającego postępowania przetargowego na wykonanie przebudowy drogi. 5. Obszar inwestycji: Jest zlokalizowany poza obszarami Natura 2000, parków narodowych oraz poza Obszarem Chronionego Krajobrazu Pojezierze Rajgrodzkie, Na terenie objętym opracowaniem nie obowiązuje plan zagospodarowania przestrzennego. Część III: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania polegającego na przebudowie drogi gminnej publicznej nr 129517B w miejscowości Rybczyzna, gmina Rajgród. Miejsce inwestycji: obszar zabudowany wsi Rybczyzna - działka nr ewid. 111 na odcinku o długości ok. 660 m od skrzyżowania z drogą gminną nr 129516B (działka nr ewid. 107) do jeziora Dreństwo. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonanie następujących opracowań i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego: kompletny projekt budowlany przebudowy drogi gminnej 6 egz., przedmiar robót 2 egz., kosztorys inwestorski 2 egz., specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót 4 egz., projekt wykonawczy przebudowy drogi gminnej 6 egz., projekty branżowe w przypadku wystąpienia kolizji z istniejącym uzbrojeniem technicznym 6 egz., zatwierdzony projekt stałej organizacji ruchu 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla ZDP w Grajewie. wersja elektroniczna całej dokumentacji. 2. Podczas projektowania należy uwzględnić: Zmianę nawierzchni żwirowej na nawierzchnię wykonaną w technologii potrójnego powierzchniowego utrwalenia na odcinku o długości ok. 660 m w istniejącym pasie drogowym. Proponowana przez Zamawiającego konstrukcja jezdni: - warstwa I emulsja kationowa 2,0 kg/m², kruszywo frakcji 8/11, - warstwa II emulsja kationowa 1,5 kg/m², kruszywo frakcji 5/8, - warstwa III emulsja kationowa 1,0 kg/m², kruszywo frakcji 2/5, - podbudowa KŁSM 0-31,5 o grubości 15 cm - pobocza z kruszywa łamanego o frakcji 0-31,5 o grubości 15 cm. Zamawiający dopuszcza zlokalizowanie chodników w istniejącym pasie drogowym. W granicach pasa drogowego należy zaprojektować także zjazdy. W trakcie prac nad dokumentacją przewiduje się możliwość zmiany szczegółowych rozwiązań technicznych dotyczących przebudowy drogi określonych w niniejszym zapytaniu. 3
3. Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy komplet map do celów projektowych. 4. W ramach zaproponowanej ceny ofertowej Wykonawca dokona także jednokrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich przed wszczęciem przez Zamawiającego postępowania przetargowego na wykonanie przebudowy drogi. 5. Obszar inwestycji: Jest zlokalizowany poza obszarami Natura 2000 i parków narodowych Jest zlokalizowany na Obszarze Chronionego Krajobrazu Pojezierze Rajgrodzkie, Na terenie objętym opracowaniem obowiązuje plan zagospodarowania przestrzennego- Uchwała NR X/67/11 Rady Miejskiej w Rajgrodzie z dnia 21 października 2011 r. w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Rybczyzna, wsi Czarna Wieś, części wsi Woźnawieś i części miasta Rajgród. 2. Dokumentacje projektową należy sporządzić w oparciu o obowiązujące przepisy prawne, w szczególności: rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 1129 z późn. zm.) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r., nr 130, poz. 1389 z późn. zm.). rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 poz. 462 z późn. zm.). rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz.U. Z 1999 r., nr 43, poz. 430 z późn. zm.). 3. Termin realizacji zamówienia : do 28.12.2015 r. 4. Kryterium oceny ofert Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium: cena, tj. cena ryczałtowa brutto za wykonanie danej części zamówienia. Zamawiający będzie wybierał najkorzystniejszą ofertę dla każdej części odrębnie. Jeżeli ceny ofert będą przekraczały kwotę, jaką zamierza się przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 5. Przygotowanie i składanie ofert Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej z wykorzystaniem załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (formularz ofertowy). Do oferty należy dołączyć kopie uprawnień budowlanych. Oferty należy składać z dopiskiem na kopercie: Opracowanie dokumentacji projektowej dla potrzeb przebudowy dróg gminnych lub przesłać podpisaną 4
i zeskanowaną ofertę na e-mail: anna.drapczuk@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl 6. Informacji udzielają: W części I zapytania: Anna Drapczuk, Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pokój nr 18, tel. (86) 272 19 56, e-mail: anna.drapczuk@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl. W części II i III zapytania: Gabriela Bieniewska-Wysocka, Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pokój nr 23, tel. (86) 272 19 57, e-mail: gabriela.wysocka@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl. 7. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia 16.11.2015 r. w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania w całości lub w zakresie poszczególnych części bez konieczności wyłonienia wykonawcy oraz prawo do zmiany warunków postępowania. Burmistrz Rajgrodu /-/ Ireneusz Gliniecki 5
Formularz ofertowy załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 10.11.2015 r. FORMULARZ OFERTOWY Zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 10.11.2015 r. składam ofertę na wykonanie dokumentacji projektowej dla potrzeb przebudowy dróg gminnych. Dane dotyczące Wykonawcy: Pełna nazwa i adres Wykonawcy......... Adres e-mail.. NIP...REGON... nr telefonu... nr faksu... Nr rachunku bankowego... Za wykonanie zamówienia w zakresie objętym w zapytaniu ofertowym z dnia 10.11.2015 r., proponuję kwotę ryczałtową w wysokości: Lp. Zadanie Cena ryczałtowa brutto 1. CZĘŚĆ I Program funkcjonalno-użytkowy dla przebudowy dróg gminnych publicznych oraz wewnętrznej w Rajgrodzie 2. CZĘŚĆ II Dokumentacja projektowo-kosztorysowa na przebudowę drogi gminnej o nr ewid. 111 w miejscowości Rybczyzna 3. CZĘŚĆ III Dokumentacja projektowo-kosztorysowa na przebudowę drogi gminnej o nr ewid. 87/2 w miejscowości Kosiły Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Oświadczam, że: 1. zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, 6
2. zapoznaliśmy się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia, zdobyliśmy wszelkie niezbędne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty i wykonania zamówienia, 3. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, 5. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązujemy się do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. (data i podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 7