Zapytanie ofertowe dotyczące publikacji: a) 34 ogłoszeń reklamowych w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim b) 10 reklam kontekstowych w formie komentarza eksperta w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim c) 12 bannerów internetowych na portalu o charakterze ekonomicznym/ biznesowym w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14 Warszawa, 08.08.2014 r.
Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji projektu 1.06.2014 r. 31.12.2015 r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa NIP: 525-00-12-484 Regon: 141244081 Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o. 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 jest publikacja: 1.1.1. 34 ogłoszeń reklamowych w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim, 1.1.2. 10 reklam kontekstowych w formie komentarza eksperta w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim, 1.1.3. 12 bannerów internetowych na portalu o charakterze ekonomicznym/ biznesowym. 2
2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta. 2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności, z wykorzystaniem Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki, niezależnie od innych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym: 3.1.1 Oferent musi wydawać codziennie (przynajmniej 5 dni w tygodniu) dziennik biznesowy w wersji papierowej o zasięgu ogólnopolskim, adresowany do: właścicieli firm, kadry zarządzającej firm na wszystkich szczeblach zarządzania. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent oświadczy w ofercie (formularz ofertowy - załącznik nr 2), że wydaje dziennik biznesowy w wersji papierowej, przynajmniej przez 5 dni w tygodniu, o zasięgu ogólnopolskim, adresowany do: właścicieli firm, kadry zarządzającej firm na wszystkich szczeblach zarządzania oraz wskaże jego tytuł. 3.1.2 Oferent musi oświadczyć, że 34 ogłoszenia reklamowe oraz 10 reklam kontekstowych będą znajdować się na pierwszej stronie w codziennej części dziennika biznesowego, o którym mowa w punkcie 3.1.1, poświęconej tematowi przedsiębiorczości. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie (formularz ofertowy - załącznik nr 2), poda nazwę części dziennika biznesowego, w której na pierwszej stronie umieści wyżej wskazane rodzaje reklam oraz wskaże miejsce pod oferowane działania reklamowe. 3.1.3 Oferent musi prowadzić portal o charakterze ekonomicznym/ biznesowym, powiązany z dziennikiem biznesowym, o którym mowa w punkcie 3.1.1. adresowany do: właścicieli firm, kadry zarządzającej firm na wszystkich szczeblach zarządzenia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent oświadczy w ofercie (formularz ofertowy - załącznik nr 2), że prowadzi portal o charakterze ekonomicznym/ biznesowym, 3
powiązany z dziennikiem biznesowym, o którym mowa w punkcie 3.1.1. adresowany do: właścicieli firm, kadry zarządzającej firm na wszystkich szczeblach zarządzania oraz poda jego nazwę. 3.1.4 Oferent poda w ofercie (formularz ofertowy załącznik nr 2) informację na temat średniego rozpowszechniania płatnego dziennika biznesowego za I kwartał 2014 roku, według ZKDP 1. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie (formularz ofertowy załącznik nr 2) poda liczbę średniego rozpowszechniania płatnego dziennika biznesowego za I kwartał 2014 roku oraz dołączy do oferty wynik stosownego badania ze źródeł ZKDP. 3.1.5 Oferent poda w ofercie (formularz ofertowy załącznik nr 2) informację na temat liczby odsłon strony głównej portalu o charakterze ekonomicznym/ biznesowym w I kwartale 2014, według statystyk Google Analytics Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie (formularz ofertowy załącznik nr 2) poda liczbę odsłon strony głównej portalu o charakterze ekonomicznym/ biznesowym w I kwartale 2014 roku oraz dołączy do oferty wydruk z badania przeprowadzonego w Google Analytics. 3.1.6 Oferent dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukaże się ogłoszenie reklamowe. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie (formularz ofertowy załącznik nr 2), oświadczy że dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukaże się ogłoszenie reklamowe (łączenie 34 egzemplarzy). 3.1.7 Oferent dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukaże się reklama kontekstowa- komentarz eksperta w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie (formularz ofertowy załącznik nr 2), oświadczy że dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukaże się reklama kontekstowa- komentarz eksperta w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim (łącznie 10 egzemplarzy). 3.1.8 Oferent przed każdą emisją prześle do Zamawiającego pocztą elektroniczną link, pod którym będzie dostępny banner reklamowy. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie (formularz ofertowy załącznik nr 2), oświadczy że dostarczy Zamawiającemu pocztą elektroniczną link, pod którym będzie dostępny banner reklamowy (łącznie 12 linków do stron gdzie dostępny będzie banner reklamowy). 3.1.9 Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS) 1 Związek Kontroli Dystrybucji Prasy 4
lub ewidencji. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert. 3.1.10 Oferent oświadczy, iż zapoznał się z Zapytaniem ofertowym, przyjmuje warunki w nim zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń. 3.1.11 Oferent oświadczy, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3.1.12 Oferent oświadczy, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3.1.13 Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w ofercie są zgodne ze stanem faktycznym. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkować wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3.2. Kryteria rozstrzygające: 3.2.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami. L.p. 1 2 3 Kryterium Całkowita cena netto za emisję: 34 ogłoszeń reklamowych w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim, 10 reklam kontekstowych w formie komentarza eksperta w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim, 12 bannerów internetowych na portalu o charakterze ekonomicznym/ biznesowym. Średnie rozpowszechnianie płatne za I kwartał 2014 roku, według ZKDP. Liczba odsłon strony głównej portalu o charakterze ekonomicznym/ biznesowym w I kwartale 2014 roku, według statystyk Google Analytics. Maksymalna liczba punktów 80 10 10 3.2.2. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferent na podstawie kryteriów rozstrzygających to 100. 4. Sposób oceny ofert: 5
4.1. Ocenie poddane zostaną tylko oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w ust. 5. 4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające), o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania. 4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających. 4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających został przedstawiony w tabeli poniżej. Kryterium Sposób oceny UWAGI Maksymalną liczbę punktów (80) otrzyma oferent, który zaoferuje najniższą całkowitą cenę netto w złotych, łącznie za emisję: - 34 ogłoszeń reklamowych w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim, -10 reklam kontekstowych w formie komentarza eksperta w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim, - 12 bannerów internetowych na portalu o charakterze ekonomicznym/ biznesowym. Całkowita cena netto za emisję: - 34 ogłoszeń reklamowych w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim, -10 reklam kontekstowych w formie komentarza eksperta w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim, - 12 bannerów internetowych na portalu o charakterze ekonomicznym/ biznesowym. (Cena obejmuje dostarczenia Zamawiającemu bezpłatnego egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukażą się: reklamy kontekstowa - komentarz eksperta w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim (łącznie 10 egzemplarzy) oraz ogłoszenia reklamowe (łącznie 34 egzemplarze). Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (C Najniższa /C Oceniana) x 80 gdzie: C- liczba przyznanych punktów Oferentowi C Najniższa cena oferty najniżej skalkulowanej C Oceniana cena oferty ocenianej - Podana przez Oferenta cena powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia. Oferent ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. - Nie można składać ofert wariantowych. Średnie rozpowszechnianie Maksymalną liczbę punktów (10) Wynik stosownego badania 6
płatne za I kwartał 2014 roku, według ZKDP. otrzyma oferent, który poda największą liczbę średniego rozpowszechniania płatnego, według ZKDP. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: L= (L Oceniana / L Najwyższa ) x 10 gdzie: L- liczba punktów przyznanych Oferentowi L Najwyższa liczba średniego rozpowszechniania płatnego w ofercie, w której wskazano największą średnią liczbę rozpowszechnienia płatnego w I kwartale 2014 roku L Oceniana liczba średniego rozpowszechniania płatnego w ofercie ocenianej ze źródeł ZKDP należy dołączyć do oferty. Liczba odsłon strony głównej portalu o charakterze ekonomicznym/ biznesowym w I kwartale 2014 roku, według statystyk Google Analytics Maksymalną liczbę punktów (10) otrzyma oferent, który poda największą liczbę odsłon strony głównej według statystyk Google Analytics. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: L= (L Oceniana / L Najwyższa ) x 10 gdzie: L- liczba punktów przyznanych Oferentowi L Najwyższa liczba odsłon w ofercie z najwyższą liczbą L Oceniana liczba odsłon w ofercie ocenianej Wynik statystyk Google Analytics należy dołączyć do oferty. 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 7
5.1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku Formularz ofertowy (załącznik nr 2). Należy wypełnić wszystkie pola oferty oraz dołączyć wymagane dokumenty, pod rygorem nieważności. 5.2. Oryginał oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe publikacja ogłoszeń reklamowych. 5.3. Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta. Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także pełnomocnictwa. 5.4. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.5. Termin składania ofert: do dnia 18 sierpnia 2014 roku, do godziny 13:00. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 5.6. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez rozpatrzenia. 5.7. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym zapytaniu ofertowym jako termin składania ofert. 6.2. Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punktów), zostanie zawarta umowa na publikację ogłoszeń reklamowych, na kwotę podaną w ofercie. 6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową. 6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym 8
przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie nie zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. 6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Oferentami drogą elektroniczną pod adresem: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 14.08 do godz. 12:00. Załączniki: Załącznik 1 Specyfikacja przedmiotu zapytania ofertowego Załącznik 2 Formularz ofertowy 9
Załącznik nr 1 - Specyfikacja przedmiotu Zapytania ofertowego: 1. Publikacja ogłoszeń reklamowych w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim: 1.1 Liczba emisji: 34. 1.2 Wymiary reklamy ¼ strony, nie mniejsze niż 259 mm x 91 mm (w dowolnej konfiguracji liczone jak pole figury geometrycznej). 1.3 Typ reklamy: tekst + obrazki- loga. 1.4 Ogłoszenia umieszczone w części dziennika biznesowego poświęconej przedsiębiorczości. 1.5 Termin prezentacji: od poniedziałku do piątku (dzień do wyboru przez Zamawiającego). 1.6 Termin wykonania zamówienia: wrzesień 2014 - listopad 2015 (15 miesięcy). 1.7 Szczegółowy harmonogram emisji poszczególnych ogłoszeń reklamowych będzie uzgodniony z Oferentem. 1.8 Treść reklamy będzie dostarczona przez Zamawiającego. 1.9 Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu reklamy przygotowanej do druku, przed jego publikacją, do akceptacji. 1.10 Oferent dostarczy bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukazała się publikacja. 2. Publikacja reklamy kontekstowej- komentarz eksperta w dzienniku biznesowym o zasięgu ogólnopolskim: 2.1. Liczba emisji: 10. 2.2. Format: 200 znaków + loga. 2.3. Reklama umieszczona w części dziennika biznesowego poświęconej przedsiębiorczości. 2.4. Termin prezentacji: do wyboru: od poniedziałku do piątku (dzień do wyboru przez Zamawiającego). 2.5. Termin wykonania zamówienia: wrzesień 2014 - listopad 2015 (15 miesięcy). 2.6. Szczegółowy harmonogram emisji poszczególnych reklam kontekstowych będzie uzgodniony z Oferentem. 2.7. Temat do komentarza będzie dostarczony przez Zamawiającego, sam komentarz zostanie przygotowany przez redaktora Oferenta i przedstawiony Zamawiającemu przed publikacją w prasie w celu uzyskania akceptacji. 2.8. Oferent dostarczy bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukazała się publikacja. 3. Zamieszczenie bannera internetowego na portalu o charakterze ekonomicznym/ biznesowym: 3.1. Format: nie mniejszy niż 750 x 200 px. 10
3.2. Liczba emisji: 12 3.3. Okres emisji każdego bannera: 7 dni 3.4. Miejsce emisji: strona główna. 3.5. Termin wykonania zamówienia: wrzesień 2014 - listopad 2015 (15 miesięcy) 3.6. Szczegółowy harmonogram emisji poszczególnych bannerów reklamowych będzie uzgodniony z Oferentem 3.7. Oferent w dniu emisji prześle do Zamawiającego pocztą elektroniczną link, pod którym będzie dostępny banner reklamowy. 11