Umowa Nr -PROJEKT zawarta w Olsztynie, dnia.2015 r. pomiędzy: Załącznik nr 3 do zapytania Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym w Olsztynie, 10-082 Olsztyn, ul. Warszawska 30 NIP 739-369-67-39, REGON 280314632, KRS0000309907 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora.. a.... NIP.., REGON, KRS. Zwana dalej Wykonawcą reprezentowanym przez. - o treści następującej: 1. Umowę zawarto bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013, poz. 907 z późn. zm.), na podst. art. 4.8 tejże ustawy. 2. 1. Przedmiotem umowy są dostawy i usługi wykonania pieczątek oraz wymiana gumek i poduszek w używanych pieczątkach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Umowy oraz załącznik nr 2 - Arkusz asortymentowo-cenowy. 2. Wykonawca pokrywa koszty transportu, rozładunku i zapewnia wniesienie do magazynu Zamawiającego, odpowiada za prawidłowe warunki przewozu oraz ponosi koszty ubezpieczenia podczas transportu do Zamawiającego. 3. Artykuły, o których mowa w ust. 1 będą fabrycznie nowe, nienoszące znamion użytkowania, wolne od wad, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. Artykuły będą opakowane, opakowania będą nienaruszone, będą posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności znak towarowy produktu lub markę producenta artykułu oraz termin przydatności artykułu do stosowania (nie dotyczy artykułów o nieoznaczonym przez producenta okresie przydatności do stosowania). 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy, w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, w godzinach od 7.30-14.00 do siedziby Zamawiającego. 2. Dostawy asortymentu będą realizowane w okresie 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia, każdorazowo na koszt i ryzyko Wykonawcy, który ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe warunki dostawy do chwili jego odbioru przez Zamawiającego. 3. Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego w dniu dostawy. 4. Odbiór przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego stwierdzający, że dostarczony asortyment oraz ilość są zgodne ze zleceniem, będzie potwierdzany jego podpisem na dokumencie przekazania, tj. dowodzie wydania magazynowego Wz, kopii faktury wystawionej przez Wykonawcę lub innym dokumencie przekazania i odbioru danej partii asortymentu.
5. Dokonanie przez Zamawiającego odbioru przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu gwarancji, jakości i rękojmi. 6. W przypadku stwierdzenia w dokumencie przekazania i odbioru niezgodności dostarczonych artykułów z wymaganiami określonymi w umowie, Wykonawca wymieni te artykuły na nowe oraz zgodne z wymaganiami określonymi w Umowie w terminie 2 dni od dnia zaistnienia takich okoliczności w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1. 7. W przypadku chwilowego braku asortymentu Wykonawca: 1) niezwłocznie po otrzymaniu zamówienia poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej (przy jednoczesnym przesłaniu informacji w formie faksowej), o braku możliwości realizacji dostawy w terminie wyznaczonym na dostawę, 2) może dokonać zamiany na produkt równoważny po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na taką zamianę, przy czym cena produktu zastępczego nie może przekroczyć ceny asortymentu podstawowego, 3) w przypadku braku możliwości dostawy w terminach określonych w 3 ust. 1 Zamawiający ma prawo dokonania zakupu interwencyjnego u innego dostawcy. Wykonawca zwróci Zamawiającemu różnicę powstałą pomiędzy ceną wynikającą z niniejszej umowy a ceną u innego Dostawcy, 4) Zamawiający odstąpi od naliczania kar umownych przewidzianych w 6 ust. 1 i 2 jeżeli Wykonawca poinformuje Zamawiającego w sposób wymieniony w pkt 1 oraz dokona zwrotu Zamawiającemu różnicy ceny wynikającej w dokonanym zakupie, o którym mowa powyżej. 8. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego w przypadku, gdy w ofercie nie zastrzegł, iż może realizować przedmiot zamówienia przy pomocy podwykonawcy. 4. 1. Wartość umowy na dzień jej podpisania w oparciu o treść Zaproszenia oraz złożonej oferty wynosi. złotych brutto, słownie brutto:.. W kwocie tej uwzględniony jest podatek VAT, wg stawki na dzień zawarcia Umowy w wysokości %. 2. Strony ustalają na podstawie cen jednostkowych i ilości asortymentów określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy, że wartość netto na dzień jej podpisania w oparciu o treść złożonej oferty wynosi zł. 3. Ceny jednostkowe netto określone przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo - cenowym oferty są określone na poziomie maksymalnym i nie będą wzrastały w okresie obowiązywania umowy. Do powyższych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania środków finansowych wymienionych w ust. 1 z tytułu, czego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 5. Ceny jednostkowe, określone w Załączniku nr 1 do umowy będą stanowiły podstawę do ustalenia należności za dostawy, zrealizowane na podstawie zleceń dostaw i obejmują wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym m.in.: koszt towaru, koszt opakowania, opłaty celnopodatkowe (dla towarów z importu), transport i ubezpieczenie na czas transportu, dostarczenie do miejsca odbioru wskazanego przez Zamawiającego, rozładunek towaru z wniesieniem do magazynu oraz zysk Wykonawcy. 6. Na dzień podpisania umowy jej wartość określona jest w wysokości ofertowej, a faktyczne ustalenie należności Wykonawcy zależeć będzie od wielkości poszczególnych zleceń, tj. zamówionych oraz faktycznie dostarczonych asortymentów i wynikać będzie z sumy faktur wszystkich zleceń zrealizowanych w okresie obowiązywania umowy. 7. Strony dopuszczają rozliczenie za realizację zamówienia fakturami częściowymi za faktycznie Str.2
zamówiony i dostarczony asortyment. 8. Należność określoną fakturą Zamawiający zapłaci przelewem na konto podane na fakturze w ciągu 60 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, niewybiegającej przed termin realizacji dostawy. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku zastosowania obniżki cen jednostkowych, strony ustalają jednoznacznie, że powyższy fakt należy uwidocznić na wystawionym rachunku. 10. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy w tym również odszkodowawczych i odsetkowych na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz podmiotu tworzącego, tj. Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie. 11. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, że bez zgody Zamawiającego oraz podmiotu tworzącego, tj. Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności: 1) nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, 2) nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej Umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata, 3) nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej Umowy. 5. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy: 1) Na podstawie odrębnych przepisów nastąpią zmiany stawek podatku, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku, po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia - w takim przypadku stosuje się stawkę podatku VAT aktualną na dzień wystawienia faktury VAT. 2) Konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3) Zaistnienie zmiany w obowiązujących przepisach mających wpływ na przedmiot i warunki umowy, która ujawniła się w trakcie realizacji umowy i w związku, z którą modyfikacja umowy jest konieczna dla zapewnienia przez Zamawiającego właściwego poziomu opieki nad pacjentami. 4) Wprowadzenia zmian w sytuacji stron skutkującej sukcesją generalną lub zmiany danych Wykonawcy (adresu). 5) Zmiana przedmiotu umowy w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności niż produkt będący przedmiotem oferty, w zakresie cech, parametrów i funkcjonalności wymaganych w SIWZ oraz w zakresie pozostałych parametrów, zmiana jest korzystna dla Zamawiającego oraz Zamawiający wyraził na to zgodę. Powyższe zmiany nie wpłyną na warunki i zasady realizacji umowy, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego rozdziału, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu. 6) W zakresie terminu realizacji umowy, w tym jego przedłużenia - jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty, w tym w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, uniemożliwiających wykonywanie umowy przez Wykonawcę, tj. np.: brak potrzeby ze strony zapotrzebowania na przedmiot zamówienia związany bezpośrednio z brakiem pacjenta, itp. Str.3
2. W pozostałych przypadkach warunki i zasady realizacji umowy nie mogą ulec zmianie, a wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone. 6. 1. W przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu dostaw, o którym mowa w 3 ust.1 lub dostaw niezgodnych z zamówieniem pod względem asortymentu, jakości bądź ilości. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % za każdy dzień opóźnienia od wartości zamówionych a niedostarczonych towarów, licząc wartość od kwoty brutto. 2. Jeżeli opóźnienie w terminie, o którym mowa w ust. 1 przekroczy 4 dni robocze Zamawiający będzie naliczał odpowiednio za każdy kolejny dzień opóźnienia 3% od wartości zamówionych a niedostarczonych towarów, licząc wartość od kwoty brutto. 3. Jeżeli opóźnienie w terminie, o którym mowa w ust. 2 przekroczy 4 dni robocze, Zamawiający ma prawo odstąpić od jednostkowego zamówienia dokonując zamówienia interwencyjnego u innego Dostawcy. Jeżeli Wykonawca zwróci Zamawiającemu różnicę powstałą pomiędzy ceną wynikającą z niniejszej umowy a ceną u innego Dostawcy w ciągu 5 dni roboczych, Zamawiający nie odstąpi od realizacji pozostałej części umowy. W przypadku braku zwrotu różnicy w cenie u innego Dostawcy a ceną wynikająca z umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od realizacji umowy w przypadku ponownego wezwania do uregulowania różnicy w cenie i braku reakcji ze strony Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od przesłania ponownego wezwania. 4. Za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę w wys. 10% wartości brutto umowy. 5. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego lub rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 7. Strony ustalają, że w przypadku naliczenia kar umownych określonych w niniejszym paragrafie Zamawiający wezwie Wykonawcę do jej zapłacenia w terminie nieprzekraczającym 14 dni od wezwania lub zostaną one potrącone z należności Wykonawcy. 8. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości poprzez przesłanie do Wykonawcy powiadomienia na piśmie w sytuacji: 1) Zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 2) Zamawiajacy może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym: a) Jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe; jeżeli sąd odmówi ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości; jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji Umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy. b) Wykonawca dopuszcza się opóźnienia w wykonywaniu umowy dłuższej niż 14 dni. c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. d) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie. e) Przedmiot Umowy posiada wady prawne. 9. Rozwiązanie Umowy może nastąpić tylko w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności. Str.4
7. Umowa zawarta jest na czas określony 12 miesięcy, realizacja obowiązuje od.. r. do.. r. 8. 1. Ze strony Zamawiającego - osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację nad realizacją umowy są: 2. Ze strony Wykonawcy - osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację nad realizacją umowy są:, tel., faks., e-mail. 3. Zmiana osób określonych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia odrębnego aneksu. 4. Zamawiający wymaga, by wszelkie zastępstwa lub trwała zmiana w osobach zgłaszane były niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że osoba zastępująca musi posiadać nie mniejsze kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe niż osoba zastępowana. Zastępstwo lub trwała zmiana danej osoby wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego. 5. Każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o każdej zmianie adresu, numeru telefonu lub faksu, o których mowa w ust. 1 i 2, zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i staje się skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem uznania oświadczenia złożonego na poprzedni adres za doręczone. 6. Strony zobowiązują się do współdziałania dla osiągnięcia i zachowania należytej terminowości oraz jakości prac w ramach Umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o postępie realizacji umowy oraz raportować jej realizację. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Integralną częścią umowy jest Załącznik nr 1. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Str.5