Fleetnet Rozwiązanie stworzone do współdzielenia Prezentowany przykładowy system oparty jest o carsharing publiczny w modelu otwartym. System posiada rozbudowaną konfigurację co pozwala na szybką zmianę modelu i parametrów świadczonej usługi. Istnieje możliwość dostosowania oprogramowania na potrzeby modelu usługi klienta.
O nas Fleetnet jest producentem oprogramowania bazującego na najnowocześniejszych technologiach dostępnych na rynku IT. Z dumą możemy stwierdzić, że udało nam się pomóc niemalże 100 partnerom stać się zauważalnym w sieci, rozbudować bazy odbiorców, a także wdrożyć nowoczesne procesy biznesowe. Gwarancja Wiedza i doświadczenie Bezpieczeństwo Na nasze usługi udzielamy bezterminowej gwarancji. Bierzemy odpowiedzialność za prawidłowe działanie produktów. Wszystkie problemy zgłoszone w trakcie lub po oddaniu systemu w użytkowanie zobowiązujemy się rozwiązać bez dodatkowych opłat. Pracownicy posiadają kwalifikacje oraz wieloletnie doświadczenie niezbędne do wykonywania swoich zadań. Dodatkowo firma zapewnia kursy doszkalające co gwarantuje jakość tworzonego oprogramowania na najwyższym poziomie. Dla bezpieczeństwa danych naszych klientów zabezpieczamy systemy na wielu płaszczyznach poprzez użycie najskuteczniejszych i najnowocześniejszych metod. Dzięki temu osoby nieuprawnione nie mają dostępu do informacji.
Zastosowanie i elementy systemu Zarządzenie flotą pojazdów Car sharing Scooter sharing Bike sharing Car sharing firmowy Wypożyczalnia średnio i długoterminowa Monitoring i zabezpieczenie pojazdów Zarządzenie kierowcami Zarządzanie finansami Rozbudowana konfiguracja
Aplikacja mobilna pojazdy dostępne w zasięgu jednego kliknięcia
Rejestracja, logowanie, edycja profilu oraz dodanie karty Place your screenshot here Place your screenshot here
Proces rejestracji i logowania Rejestracja Uruchomienie aplikacji lub strony internetowej i przejście do zakładki Rejestracja. - Uzupełnienie danych: Imię Nazwisko Numer telefonu Adres email Hasło Wysyłka linku aktywacyjnego na podany adres email. Logowanie Uruchomienie aplikacji lub strony internetowej i przejście do zakładki Logowanie. Operacja administratora - Operacja automatyczna Uzupełnienie danych: Adres email Hasło Operacja użytkownika Kliknięcie w link aktywacyjny.
Proces uzupełniania danych i dodania karty płatniczej Uzupełnienie danych Po zalogowaniu przejście do zakładki Edytuj profil. - Uzupełnienie danych: Adres zamieszkania Numer pesel Data ważności dowodu osobistego Kraj wydania dowodu osobistego Zdjęcia dowodu osobistego Numer prawa jazdy Data ważności prawa jazdy Kraj wydania prawa jazdy Zdjęcia prawa jazdy Automatyczna zmiana statusu profilu z Nowy do Do akceptacji. Wgląd i akceptacja profilu przez administratora. Dodanie karty płatniczej Po zalogowaniu przejście do zakładki Płatności i kliknięcie Dodaj kartę. Automatyczne pobranie 1zł z karty płatniczej w celu weryfikacji karty. Uzupełnienie danych karty płatniczej w oknie PayU: Numer karty płatniczej Data ważności karty płatniczej Kod CVV Operacja administratora Operacja automatyczna Operacja użytkownika Automatyczne wystawienie faktury na pobraną kwotę. Dodanie karty płatniczej do profilu użytkownika.
Rezerwacja i wynajem
Proces rezerwacji oraz wynajmu Po wejściu do aplikacji uruchamiana jest mapa wyświetlająca wszystkie dostępne pojazdy do rezerwacji. Sprawdzana jest odległość od rezerwowanego pojazdu oraz to czy użytkownik ma zweryfikowane i niezablokowane konto. Użytkownik klika przycisk Zakończ. W aplikacji zostaną wyświetlone informacje o wybranym pojeździe takie jak: Zdjęcie pojazdu Numer rejestracyjny Adres postoju pojazdu Odległość i przewidywany czas dojścia Ilość paliwa i przewidywany dystans Cena za kilometr, minutę, postój Użytkownik wybiera pojazd klikając w marker ze zdjęciem pojazdu. Po rozpoczęciu rezerwacji zostaje wyświetlany pozostały czas do zakończenia rezerwacji, przycisk do anulowania rezerwacji, przycisk rozpoczynający nawigacje do zarezerwowanego pojazdu oraz przycisk Otwórz. Sprawdzane jest czy pojazd ma zgaszony silnik, zamknięte drzwi, odłożony kluczyk na przystosowane do tego miejsce oraz czy znajduje się w dozwolonej strefie parkowania. Operacja administratora Użytkownik klika przycisk Otwórz. Obliczany jest styl jazdy oraz automatycznie generowana jest faktura za przejazd. Operacja automatyczna Użytkownik, aby zarezerwować pojazd klika przycisk Zarezerwuj. Jeśli użytkownik nie jest zalogowany pojawi się okno do logowania. Samochód zostanie otwarty jeśli użytkownik znajduje się w pobliżu pojazdu. Pobierana jest opłata od wybranego lub domyślnego płatnika. Jeśli płatność nie może zostać pobrana, konto jest blokowane. Operacja użytkownika Jeśli użytkownik ma więcej niż jednego przypisanego płatnika pojawi się okno do jego wyboru. Zostaje wyświetlany czas, dystans, koszt przejazdu oraz przyciski odpowiadające za: zgłoszenie kolizji, usterki i zakończenie przejazdu. Użytkownik pobiera kluczyki i dokumenty z wyznaczonego miejsca w pojeździe, a następnie może rozpocząć przejazd. Informacje o wykonanym przejeździe trafiają do zakładki Przejazdy.
Przejazdy i faktury Możliwości wyboru oraz przekazywania faktur i płatności dla zdefiniowanych płatników innych niż my sami.
Cenniki i promocje Tworzenie promocji i cenników przypisanych do kierowców/płatników/pojazdów lub ich grup o dowolnych schematach Możliwość obniżenia lub zwiększenia opłaty za minutę/godzinę/dzień postoju minutę/godzinę/dzień przejazdu kilometr rozpoczęcie przejazdu o procent lub stałą kwotę wtedy gdy styl przejazdu czas przejazdu długość przejazdu lokalizacja/strefa przejazdu lokalizacja/strefa postoju data/godzina przejazdu jest mniejszy/większy/równy/zawiera dla kierowcy lub grupy kierowców płatnika lub grupy płatników użytkownika lub grupy użytkowników pojazdu lub grupy pojazdów
Ostrzeżenia i powiadomienia Informacja o wszystkich nieprawidłowościach oraz komunikacja z użytkownikami systemu Administracyjne: spadek poziomu paliwa przy wyłączonym silniku nagły, nienaturalny spadek poziomu paliwa podczas pracy silnika otwarcie pojazdu bez aktywnej rezerwacji uruchomienie silnika bez aktywnej rezerwacji wyjazd poza dozwolony obszar aktywowanie alarmu w pojeździe przemieszczanie się zamkniętego pojazdu przemieszczanie się dostępnego (nie będącego aktualnie w trakcie wypożyczenia) pojazdu brak sygnału GPS lub GSM rozładowanie akumulatora lub inne problemy techniczne pojazdu upływający termin badań, ubezpieczenia lub przeglądu technicznego otwarcie drzwi podczas jazdy kradzież kluczy lub dokumentów z pojazdu Użytkownika: wygasające prawo jazdy / dowód osobisty / karta płatnicza problem z pobraniem środków z karty płatniczej problem z rejestracją lub aktywacją konta informacje o promocjach wysyłka własnych powiadomień przez administratora dla użytkownika
Strona internetowa spełnia większość funkcji aplikacji mobilnej
Rejestracja, logowanie oraz zarządzanie przejazdami mapa dostępnych do zarezerwowania pojazdów możliwość rejestracji oraz logowania w systemie aktualizacja danych osobowych szczegółowe informacje o dokonanych przejazdach oraz naliczonych należnościach wykaz aktualnych promocji
Panel administracyjny konfigurowalne narzędzie do pełnej kontroli floty, przejazdów oraz użytkowników
Zarządzanie Funkcjonalne narzędzie do zarządzania posiadaną flotą, przejazdami oraz użytkownikami Flota: mapa dostępności pojazdów w poszczególnej lokalizacji lista posiadanych pojazdów z numerami rejestracyjnymi szczegółowe dane techniczne każdego pojazdu informacja o poziomie paliwa dokładana data przeglądu technicznego oraz ubezpieczenia ustalanie statusu pojazdów jako nowy / gotowy / zamknięty / w trakcie przeglądu informacje o stanie pojazdu wolny / zajęty Użytkownicy: dodanie nowego użytkownika informacje o zaakceptowanych użytkownikach oraz oczekujących do zaakceptowania dzienne / tygodniowe / miesięczne zestawienie użytkowników wybór opcji płatnika jako kierowcę / inną osobę niż kierowca / firmę
Zarządzanie Dostęp do analizy danych ekonomii jazdy kierowcy, cen oraz obowiązujących obszarów Przejazdy: szczegółowe informacje o pojeździe informacje o użytkowniku data rozpoczęcia i zakończenia przejazdu naliczona opłata za przejazd dodanie nowej rezerwacji poprzez wybór samochodu z listy, kierowcy, płatnika oraz cennika Lokalizacje, obszary oraz cenniki: dodanie promowanych lokalizacji określenie typu obszaru punktowego / granicznego dodanie cenników określając opłaty za km / min jazdy / min postoju / godz wynajmu / dzień wynajmu przypisanie cennika do poszczególnej grupy docelowej ustalenie okresu ważności cennika czas obowiązywania cennika dzień / godzina
Z komputera pojazdu pobierane są między innymi prędkość, obroty silnika, temperatura oleju oraz stan zapłonu. Sprawdzanie obecności pojazdu w określonej strefie np. zakazana, wzbroniona, parkowania. Urządzenie w pojeździe sprawdza stan centralnego zamka, drzwi, klapy bagażnika oraz maski. Sprawdzanie stylu jazdy na podstawie wielu parametrów pobranych podczas jazdy. Wykrywanie kradzieży paliwa i informacja dla administratora. Sprawdzanie poziomu paliwa lub stopnia naładowania akumulatorów oraz przewidywanego zasięgu. Czytnik kart zbliżeniowych umożliwiający autoryzację kierowców oraz otwarcie pojazdu. Urządzenie GPS oraz GSM połączone z szyną CAN pojazdu. Sprawdzanie obecności w pojeździe kluczy oraz dokumentów. Każda ingerencja w pojazd np. przemieszczenie bez aktywnego wynajmu lub uruchomienie alarmu jest przekazywane w formie powiadomienia, sms-a lub maila do administratora. Integracja z pojazdem Automatyczne domykanie szyb pojazdu oraz składanie lusterek.
Integracja ze stacjami ładowania wyświetlanie stacji ładowania razem z ich statusem blokada ładujących się samochodów ze zbyt niskim poziomem naładowania baterii możliwość ładowania bez opłat dla użytkowników carsharingu kontrola poziomu naładowania pojazdów i konieczność podłączenia do ładowania w przypadku niskiego poziomu baterii kontrola rozpoczęcia ładowania pojazdu przed zakończeniem wynajmu rabaty za podłączenie pojazdu do ładowania możliwość rezerwacji stacji ładowania (opłata za czas rezerwacji) pobieranie opłaty za czas i energię pobraną podczas ładowania dla użytkowników nie korzystających z carsharingu wykrywanie obecności w strefie ładowarki uruchamianie i kończenie ładowania za pomocą aplikacji mobilnej Uruchomienie stacji ładowania odbywa się za pomocą aplikacji mobilnej. A płatność poprzez kartę płatniczą podłączoną do konta. Wszystkie stacje ładowania komunikują się z serwerem głównym aplikacji. Funkcjonalności: Z komputera pojazdu pobierane są informacje o stanie ładowania, poziomie naładowania oraz dystansie.
Finanse Styl jazdy Naliczanie kar Zarządzanie finansami System umożliwia elastyczne sterowanie ceną końcową na podstawie stylu jazdy użytkownika. Oprogramowanie może promować prawidłowy styl jazdy zgodny z przepisami stosując dodatkowe rabaty. Autorskie oprogramowanie Fleetnet pozwala na stosowanie kar w postaci naliczenia dodatkowej opłaty w przypadku agresywnej, za szybkiej i problemowej jazdy oraz nierozważnego użytkowania pojazdu. Stałe generowanie raportów i statystyk prosperowania firmy oraz przechowanie ich szczegółowych i kompletnych informacji pomoże w codziennej analizie kosztów, która jest podstawą do prawidłowego funkcjonowania firmy. Automatyczne opłaty Możliwość zmiany płatnika Regulowanie cen System Fleetnet wyposażony został w zautomatyzowane naliczanie należności za wynajem, pozwalają one na zdefiniowanie różnych typów cen, które można przypisać do poszczególnych jednostek, ale także i grup. Każdy z użytkowników, zobowiązany jest do zdefiniowania płatnika za świadczone usługi z wynajmu, domyślnie jest to on sam. Istnieje możliwość uiszczania płatności za przejazdy przez innego płatnika niż kierowca pojazdu. System pozwala na definiowanie różnych typów cen, które można przypisać do poszczególnych jednostek (np. samochodu, kierowcy, klienta), ale także i grup (np. grupy samochodów, grupy kierowców, grupy klientów).
Pozostałe zalety Promocje Strefy Powiadomienia Promocje można przypisać do czasu jazdy, miejsca, stylu jazdy ale również do zdefiniowanego obszaru. Promuj lokalizacje, które nagrodzą użytkownika rabatami za minutę jazdy, koszt kilometra czy postoju. Możliwość tworzenia stref o różnych typach, ilości oraz lokalizacji. Pozwala również na przypisanie do użytkowników, pojazdów lub ich grup np. System automatycznie generuje wszelkie informacje o aktualnych przejazdach oraz użytkownikach, które natychmiast wysyłane są poprzez powiadomienia na mobilną wersję aplikacji, panel administracyjny, za pośrednictwem sms bądź e-mail. Monitoring Samochody elektryczne Konfiguracja Stała analiza przemieszczania się pojazdów oraz alarmowanie o wszelkich niepokojących zdarzeniach związanych z pojazdem jak odpalenie samochodu bez rezerwacji, brak kluczyka w pojeździe czy holowanie. System Fleetnet stworzony został w sposób, by była możliwość zastosowania go w każdym rodzaju pojazdu spalinowego, wysokoprężnego, hybrydowego czy też elektrycznego. System pozwala na łatwą zmianę konfiguracji zależnie od potrzeb świadczonych usług. Strefa parkowania Strefa wzbroniona Strefa zabroniona
Architektura systemu System Fleetnet wykorzystuje serwer bazy danych, serwer HTTP, dedykowany serwer komunikacyjny oraz serwer aplikacji. Aplikacja przeglądarkowa oraz panel administracyjny zostały stworzone w języku PHP, a aplikacja mobilna powstała przy wykorzystaniu frameworków Ionic oraz AngularJS. Oprogramowanie Fleetnet wykorzystuje urządzenia modyfikowane na szczególne potrzeby proponowanego rozwiązania.
Urządzenia System Fleetnet wykorzystuje urządzenia telemetryczne podłączone do magistrali CAN pojazdu celem odbierania danych z satelitów GPS, komputera pokładowego samochodu, dodatkowych urządzeń oraz przetwarzania i przesyłania ich na serwer komunikacyjny. Urządzenie, zależnie od zaawansowania technologicznego pojazdu, przetwarza informacje dotyczące aktualnych parametrów, na przykład: poziom paliwa prędkość samochodu chwilowe oraz średnie spalanie obroty silnika temperatura silnika i oleju informacje o otwarciu drzwi, maski oraz klapy bagażnika Istnieje możliwość pobierania dodatkowych parametrów. Istnieje możliwość zintegrowania dodatkowych urządzeń, na przykład: czytników kart RFID służących identyfikacji użytkowników czujników temperatury czujników ruchu czujników obecności kluczyka, dokumentów pojazdu oraz kart paliwowych Urządzenie charakteryzuje: wysoka czułość sygnału GPS dokładność pomiarów akcelerometr wykrywający ruch oraz ingerencje w pojazd wbudowana pamięć z możliwością zapamiętania do 80 godzin pracy alternatywne źródło zasilania
Fleetnet Fleetnet Sp. z o. o. www.fleetnet.pl Żurawia 71 lok. 2.32 kontakt@fleetnet.pl 15-540 Białystok Tel. 504 779 510