Nazwa i adres Zamawiającego Józefów nad Wisłą data 2006. 03. 20 Ogłoszenie o przetargu Wójt Gminy Józefów ogłasza przetarg nieograniczony na usługę prowadzenia rachunku bieżącego Gminy Józefów nad Wisłą z podległymi jednostkami organizacyjnymi, w której udział środków publicznych w finansowaniu zamówienia nie przekroczy równowartości 60.000 EURO. Informacje o warunkach wymaganych od banków. 1. Do przetargu może przystąpić bank, który: a) złoży w terminie ofertę, b) dołączy do oferty (pod rygorem odrzucenia) oświadczenie, zgodnie z Art. 24 ust. 2 p. 3. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. c) posiada siedzibę Banku na terenie Gminy Józefów nad Wisłą, bądź utworzy Oddział lub Filię Banku na terenie Gminy Józefów nad Wisłą, w ciągu 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Sposób przygotowania oferty zawiera "Informacja dla oferentów", którą można otrzymać nieodpłatnie w siedzibie Urzędu Gminy w Józefowie nad Wisłą, 24-340 Józefów nad Wisłą, ul Opolska 33f, pok. 10. 4. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Józefów nad Wisłą do dnia10-04- 2006 5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10-04-2006 w pokoju nr 6 o godz. 10 15. 6. Oferty będą oceniane na podstawie kryteriów zawartych w "Informacji dla oferentów".... 1
Znak... Józefów nad Wisłą data 2006-03-20 Dokładny adres Zamawiającego+ tel/ fax Informacja dla Oferentów W związku z ogłoszeniem o przetargu nieograniczonym, które zostało zamieszczonezgodnie z Art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówiń publicznych, w dniu 2006-03-20 w siedzibie Zamawiającego, w Urzędzie Gminy Józefów nad Wisłą, oraz na stronie internetowej Gminy www.jozefow.lubelskie.pl uprzejmie informujemy, że jest to postępowanie o zamówienie publiczne na usługę prowadzenia rachunku bieżącego Gminy Józefów nad Wisłą z podległymi jednostkami organizacyjnymi, w której udział środków publicznych w finansowaniu zamówienia nie przekroczy równowartości 60.000 EURO. W związku z powyższym, zgodnie z zapisami Art. 40 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, nie stosuje się: przepisów ustawy dotyczących publikacji ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych, protokołu postępowania, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, terminów, wadium, protestów i odwołań. Pomimo w/w zapisu, dotyczącego wadium, Zamawiający wymaga wniesienia wadium, na podstawie Art. 45 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w wysokości 3.000,00 zł. Wadium należy wnieść w złotych polskich, na rachunek Zamawiającego; Bank Spółdzielczy w Józefowie nad Wisłą Nr 87290000-130-36211-19/0 do dnia 10-04-2006 do godziny 9 45. Zamawiający zwróci wadium, zgodnie z Art. 46 w/w ustawy. Z uwagi na zapis Art. 96 ust. 1 cytowanej ustawy, podczas prowadzenia postępowania o zamówienie zamawiający sporządzi dokumentacje podstawowych czynności. Ponadto, aby oferty banków były możliwe do porównania Zamawiający podaje sposób przygotowania oferty oraz kryteria ich oceny. Sposób przygotowania i kryteria oceny ofert. 1. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, oznaczonej jedynie napisem "Przetarg na obsługę bankowa budżetu". 3. Oferta powinna zawierać: nazwę i siedzibę oferenta, wyszczególnienie wysokości niżej wymienionych elementów oferty. Każde kryterium elementów posiada wagę procentową. Suma punktów poszczególnych elementów oferty stanowi 100%. 2
Uwaga! W związku z tym, iż wzory stosowane w postępowaniach przetargowych są możliwe do zastosowania tylko wówczas, gdy w liczniku i mianowniku są wartości dodatnie, nie jest możliwe wstawianie przez Oferentów zera (O zł ) za poszczególne elementy oferty. Dotyczy to elementów A, B i C, D. A. Niżej wymienione elementy oferty będą oceniane wg następującego wzoru: Oferta najkorzystniejsza X- 100 pkt. X waga...% poszczególnego elementu Maksymalną ilość punktów otrzyma ten oferent, który zaproponuje najniższy koszt, pozostali procentowo mniej. Waga 40% Koszt obsługi budżetu Opłaty i prowizje związane z obsługą rachunku Za założenie rachunku zł 2% Za miesięczne prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych zł 2% Za przekazanie salda rachunku drogą telefoniczną (miesięcznie) zł 2% Za wpłaty gotówkowe zł 4% na rachunki Za wpłaty gotówkowe % od kwoty 2% Z tytułu wydania Za 10 czeków zł 1% czeków Za realizację przelewu między Oddziałami /Filiami Banku zł 5% Za realizację przelewu do innego banku - przelew w formie dokumentu papierowego - ELIXIR Za możliwości realizacji dyspozycji z wpływów bieżących zł zł 4% 15% 3% Suma punktów wagi 40% 3
B. Koszty dostarczania gotówki do siedziby Zamawiającego na bieżące wypłaty- waga 10% element oferty B. będzie oceniany wg następującego wzoru: Oferta najkorzystniejsza X 100 pkt. X waga 10% Maksymalną ilość punktów otrzyma ten oferent, który zaproponuje najniższy koszt, pozostali procentowo mniej. C. Oprocentowanie rachunku bieżącego- waga 35%. Element oferty C. będzie oceniany wg poniższego wzoru. Maksymalną ilość punktów otrzyma ten oferent, który zaproponuje najwyższe oprocentowanie rachunku, pozostali procentowo mniej. Oferta najkorzystniejsza X 100 pkt. X 10% D. Możliwość korzystania z kredytu w rachunku bieżącym - waga 5%. Proponowane oprocentowanie należy podać wg następującej formuły: Kredyt będzie oprocentowany wg zmiennej stopy procentowej. Oprocentowanie będzie obliczane wg średniej arytmetycznej stawki WIBOR 1 M za miesiąc poprzedni i marże w banku wynoszącej... procent na następny miesiąc. Dla porównania ofert należy przyjąć średnią arytmetyczną stawkę W 1 M za miesiąc marzec. Proponowane oprocentowanie kredytu wynosi... % Za w/w element jest 8% punktów wagi. Proponowana prowizja od kredytu wynosi...% Za w/w element jest 2% pkt. wagi. Oferta najkorzystniejsza X 100 pkt. X waga % E. Dodatkowe propozycje oferenta dla jednostki samorządu terytorialnego - waga 10 % Element oferty E. będzie oceniany przez członków komisji przetargowej w głosowaniu. (W dodatkowych propozycjach oferenta dla jednostki samorządu terytorialnego, należy umieścić tylko takie propozycje, z których JST może w zgodzie z prawem korzystać i są dla niej atrakcyjne). Uwaga! Zamawiający nie będzie brał pod uwagę: 1/ propozycji lokat z uwagi na zapis Art. 195 ust. 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, 2/ kredytów i emisji obligacji komunalnych ze względu na konieczność przeprowadzania przetargów na usługę udzielenia kredytu i wybór agenta emisji obligacji komunalnych. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest posiadanie siedziby Banku na terenie Gminy Józefów, bądź utworzenie Oddziału lub Filii Banku na terenie Gminy Józefów nad Wisłą, w ciągu 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. W przypadku konieczności utworzenia placówki bankowej, o której mowa powyżej wymagane jest złożenie w ofercie oświadczenia. Do czasu otwarcia wymaganej placówki, oferent w przypadku wyboru jego oferty, zobowiązany jest do dostarczania i odbioru gotówki z Urzędu Gminy i jednostek podległych w każdy dzień roboczy. Zamawiający zsumuje punkty za elementy A,B,C,D,E. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość 4
punktów zgodnie z Art. 2 ust. 1 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Dz. U. Nr 19, poz. 177 Prawo zamówiń publicznych. Każda strona oferty powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta Oferty należy złożyć do dnia 10-04-2006 r. do godz. 10 00 w sekretariacie Urzędu Gminy Józefów nad Wisłą. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10-04-2006 r. o godz. 10 15 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Józefów nad Wisłą. Otwarcie ofert jest jawne. Wyboru banku dokona Rada Gminy zgodnie z Art. 195 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, z uwzględnieniem zapisów Art. 91 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówiń publicznych. Zatwierdzam dnia... 2006 r. 5