Rzeszów, 09.09.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 09.09.2013 r. dotyczące wyboru Wykonawcy zamówienia: usługi polegającej na przeprowadzaniu kampanii promocyjnej w prasie w ramach projektu,,wschodni Klaster Odlewniczy KOM- CAST współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Oś priorytetowa: I Nowoczesna Gospodarka, Działanie: I.4 Promocja i współpraca, Komponent: Współpraca, Obszar: Tworzenie i rozwój klastrów. Postępowanie prowadzone w trybie art. 70 1 i 70 3-70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) i Uchwały nr 2/2012 Zarządu Stowarzyszenia Producentów Komponentów Odlewniczych KOM-CAST z siedzibą w Rzeszowie z dnia 22 czerwca 2012 roku. Do postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 z 2007 roku poz. 1655 z późniejszymi zmianami). I. Zamawiający: Stowarzyszenie Producentów Komponentów Odlewniczych KOM-CAST z siedzibą w Rzeszowie ul. Hetmańska 120, Rzeszów 35-078, KRS 0000255348, NIP 8133452828, REGON 180124308, zwany w dalszej części Zamawiającym, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty cenowej. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu kampanii promocyjnej w prasie: a) regionalnej na terenie trzech województw: podkarpackiego, świętokrzyskiego, lubelskiego. Kampania ma za zadanie wypromować Wschodni Klaster Odlewniczy KOM-CAST, markę Stowarzyszenia Producentów Komponentów Odlewniczych KOM-KAST oraz Polskę Wschodnią jako region o bogatych tradycjach odlewniczych, b) branżowej odlewniczej (krajowej lub zagranicznej). Kampania ma za zadanie wypromować Wschodni Klaster Odlewniczy KOM-CAST, markę Stowarzyszenia Producentów Komponentów Odlewniczych KOM-KAST oraz Polskę Wschodnią jako region o bogatych tradycjach odlewniczych, w ramach projektu,,wschodni Klaster Odlewniczy KOM-CAST współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Oś priorytetowa: I Nowoczesna Gospodarka, Działanie: I.4 Promocja i współpraca, Komponent: Współpraca, Obszar: Tworzenie i rozwój klastrów, według poniższej specyfikacji. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) zamieszczenie jednego artykułu prasowego KOM-CAST w 2013 roku, w prasie regionalnej (dziennik o zasięgu regionalnym w każdym ze wskazanych powyżej województw), strony w kolorze, wewnątrz pisma, okres trwania kampanii: jedno wydanie weekendowe,
b) zamieszczenie jednego artykułu prasowego KOM-CAST w 2013 roku w prasie branżowej odlewniczej krajowej lub zagranicznej, (koszt tłumaczeń w przypadku prasy zagranicznej pozostaje po stronie Wykonawcy), strony w kolorze, wewnątrz pisma. Treść publikacji zostanie przygotowana przez Zamawiającego, stanowi ona Załącznik nr. 3 do przedmiotowego zapytania. Wykonawca dostarczy egzemplarz pisma z dnia, w którym ukazała się publikacja. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania publikacji zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, zgodnie z dokumentem Zasady promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 oraz informacjami zawartymi na stronie: http://www.polskawschodnia.gov.pl/zpfe/strony/zasady.aspx. III. Termin realizacji: Dokładny termin publikacji artykułu zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawcą, jednakże nie później niż do: a) Kampania o zasięgu regionalnym do dnia 30 września 2013 r. b) Kampania w prasie branżowej odlewniczej do 31 grudzień 2013 r. IV. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: 1. Warunki udziału 1) O zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.), które w szczególności: a) pełnią wobec Zamawiającego funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; b) pozostają z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy zamówienia, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa, lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim doświadczeniem w zakresie przedmiotu zamówienia. 2. Zawartość oferty Oferta powinna zawierać: a) Wypełniony Formularz Oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, b) Wypełniony załącznik nr 2 będący potwierdzeniem zasięgu terytorialnego wybranych czasopism. c) odpis aktualny z KRS oferenta lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (dotyczy podmiotów na których ciąży ustawowy obowiązek wpisu do KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej). V. Kryteria oceny ofert: 1. Punktacja: a) 50 % cena brutto, (do uzyskania maksymalnie 50 punktów)
b) 50 % zasięg terytorialny czasopism, (do uzyskania maksymalnie 50 punktów) 2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryteria oceny. 3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów: a) kryterium ceny: Oferta będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto podanej przez oferenta. Punkty przyznane poszczególnym ofertom będą obliczane w następujący sposób: - pozyskana oferta o najniższej cenie otrzymuje 50 pkt. Cena ta staje się ceną bazową dla oceny pozostałych ofert. - punkty przyznane każdej ofercie o cenie wyższej będą wyliczane według poniższego wzoru: P = 100 50 x C : CN gdzie: P ilość przyznanych punktów za cenę zaokrągloną do pełnych jedności C cena oferowana (wyższa od ceny bazowej) CN cena bazowa (najniższa) W przypadku wyniku ujemnego oferta otrzyma 0 punktów. b) kryterium zasięgu terytorialnego: W tym kryterium oferta może otrzymać od 0 do 50 pkt. Analizie zostanie poddany zasięg terytorialny wybranych przez oferenta czasopism. Sposób punktacji: Kampania regionalna: a. Czasopismo o zasięgu lokalnym (miejscowość, powiat) 5. pkt b. Czasopismo o zasięgu regionalnym (województwo) 10 pkt. Kampania branżowa: c. Czasopismo o zasięgu ogólnokrajowym 15 pkt. d. Czasopismo o zasięgu międzynarodowym 20 pkt. pozyskana oferta o najwyższej ilości punktów częściowych wyliczonych według kryteriów wykazanych powyżej otrzymuje 50 pkt. Ocena ta staje się oceną bazową dla punktacji pozostałych ofert. Punkty bazowe przyznane każdej ofercie o mniejszej wielkości punktów częściowych będą wyliczane wg. następującego sposobu: P = 100 50 x NN : N gdzie: P ilość przyznanych punktów za ocenę zasięgu terytorialnego czasopism, NN najwyższa ilość punktów częściowych, N ilość punktów częściowych niższa od wielkości bazowej W przypadku wyniku ujemnego oferta otrzyma 0 punktów.
VI. Realizacja i rozliczenie: 1) Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 2) Cena winna uwzględniać również opłaty celne, podatki, wraz z podatkiem od towarów i usług - VAT. 3) Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty za usługę w formie przedpłaty na podstawie prawidłowo wystawionej faktury proforma. 5) Płatności realizowane będą przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w ciągu 21 dni od dnia jej doręczenia. 6) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. 7) Wykonawca związany będzie ofertą do 30 dni od daty terminu składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. Sposób, miejsce oraz termin złożenia ofert: 1) Kompletne oferty należy składać w zaklejonej kopercie zawierającej dane adresowe/ pieczęć oferenta, adres Zamawiającego oraz dopisek: Oferta dotyczy usługi polegającej na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w prasie. 2) Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www.kom-cast.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3) Ofertę w odpowiedzi na otrzymane zapytanie należy przesłać pocztą na adres Biura Wschodniego Klastra Odlewniczego KOM-CAST: ul. Żwirki i Wigury 2, 35-036 Rzeszów, z dopiskiem: bud. E, pok. 55 lub złożyć osobiście w siedzibie Biura Klastra KOM-CAST w terminie do dnia 17.09.2013r. 4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6) Wybór i ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi do dnia 20.09.2013 r. 7) Wyniki postępowania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.kom-cast.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego a także zostaną przesłane pisemnie do wszystkich uczestników postępowania. 8) Z wybranym oferentem zostanie zawarta pisemna umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. VIII. Pozostałe informacje: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą, w zakresie szczegółów realizacyjnych. 2) W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania informacji za pomocą poczty elektronicznej na adres: info.komcast@gmail.com
3) Szczegółowe informacje na temat zapytania można uzyskać pod numerem telefonu: 017 743-24- 25 4) Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. 5) Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego, unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty, ustalenia wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia. IX. Załączniki: 1. Formularz Oferty (Załącznik nr 1), 2. Formularz potwierdzający zasięg terytorialny wybranych przez Oferenta czasopism (Załącznik nr 2), 3. Tekst będący przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 3).