Rybnik, 24.01.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: Miasto Rybnik Szkoła Podstawowa nr 13 im. Bohaterskich Harcerzy Rybnika-Chwałowic, ul. 1 Maja 51, 44-206 Rybnik Adres e mail: sp13@onet.eu Telefon: 32 4229446 Fax: 32 4229447 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa gazu ziemnego (sprzedaż i usługa dystrybucji) dla obiektu Szkoły Podstawowej nr 13 w Rybniku. 1) Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 09123000-7 Gaz ziemny 65200000-5 Przesył gazu i podobne usługi 2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostarczanie (sprzedaż gazu i zapewnienie świadczenia usługi dystrybucyjnej) gazu ziemnego wysokometanowego przy ciśnieniu nie niższym niż 1,6 kpa, do instalacji znajdującej się w Obiekcie Odbiorcy na adres: ul. 1 Maja 51, 44-206 Rybnik. Dostarczanie gazu odbywać się będzie na podstawie umowy zawierającej postanowienia umowy sprzedaży oraz postanowienia umowy o świadczenie usług przesyłania lub dystrybucji gazu za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego: Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. M. Kasprzaka 25 i będzie wykonywana na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. 2012 r. poz. 1059), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 r. nr 16, poz. 93) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie w/w aktów prawnych. Gaz powinien być dostarczany do punktu odbiorczego, którym jest zespół urządzeń gazowych służących do ogrzewania szkoły. Charakterystyka punktu odbioru paliwa gazowego: 2 kotły gazowe c.o. każdy o mocy odpowiednio 226 kw, 170 kw; Grupa taryfowa: W-5.1; Moc umowna: 300 kwh/h. Prognozowane zużycie gazu ziemnego: 600.000 kwh. Zamawiający oświadcza, że prognozowane zużycie gazu ziemnego jest oszacowane na 12 miesięcy. Deklaracja (prognoza) zużycia gazu w poszczególnych miesiącach zawarta jest poniżej (załącznik nr 2). Prognozowane zużycie gazu ziemnego ma jedynie charakter orientacyjny zostało sporządzone na podstawie danych historycznych z poprzednich lat. Prognoza służy wyłącznie do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu gazu w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości paliwa gazowego. Rozliczenia za dostawę gazu będą dokonywane na podstawie miesięcznych wskazań układu pomiarowego.
Termin realizacji zamówienia: od 01.03.2018 r. do 28.02.2019 r. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w niniejszym zapytaniu należy przedłożyć: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu zawarte w treści załącznika nr 1 (Formularz oferty), 2) Aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi. Dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym Opis sposobu przekazywania oświadczeń i dokumentów. Dopuszczalną formą kontaktów potencjalnych Wykonawców z Zamawiającym jest faks, poczta elektroniczna sp13@onet.eu oraz forma pisemna. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznacza się Panią Mirelę Kiljańczyk. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Opis sposobu przygotowania ofert Pisemna oferta Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim i odpowiadać na przedstawione kwestie związane z zapytaniem, według kolejności w nim ujętej. Jedna oferta Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Warunki formalne Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą zostać podpisane przez wszystkie te osoby. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi wynikać bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczony przez notariusza odpis stosownego pełnomocnictwa. Wszystkie dokumenty, oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski.
Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. Poprawki w ofercie Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/ami osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy. Oznaczenie ofert. Ofertę należy włożyć do nieprzezroczystej koperty, oznaczonej następująco: a) adresat: Szkoła Podstawowa nr 13 im. Bohaterskich Harcerzy Rybnika-Chwałowic ul. 1 Maja 51, 44-206 Rybnik b) zawartość: oferta na: Dostawy gazu ziemnego (sprzedaż i usługa dystrybucyjna) dla obiektu c) dopisek: Szkoły Podstawowej nr 13 im. Bohaterskich Harcerzy Rybnika-Chwałowic w Rybniku. NIE OTWIERAĆ PRZED: 2 lutego 2018 r. godz. 11:00 Wewnątrz tej koperty ma znajdować się kompletna oferta. Na ofertę składają się następujące dokumenty: - Formularz oferty. - Dokumenty opisane w treści zapytania. - Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Składanie ofert i otwarcie ofert Termin składania ofert Oferty należy składać w terminie do 2 lutego 2018 r. do godz. 10:00 w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 13 im. Bohaterskich Harcerzy Rybnika-Chwałowic, ul. 1 Maja 51, 44-206 Rybnik. Oferty złożone po terminie. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty, które zostaną złożone po terminie składania ofert.
Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi 2 lutego 2018 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. 1 Maja 51, w sekretariacie szkoły. Jawność postępowania. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Oferty Wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. Sposób obliczania ceny ofertowej 1. Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając pełny zakres zamówienia podany w zapytaniu. 2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. 3. Cena brutto ma być wyliczona w oparciu o podane przez Zamawiającego szacunkowe zapotrzebowanie na gaz. Cena jednostkowa musi obejmować sprzedaż i dystrybucję gazu. Cena jednostkowa brutto podana w formularzu oferty stanowić będą podstawę rozliczeń z Wykonawcą po zawarciu umowy. 4. Obliczenie ceny brutto oferty służy do porównania złożonych ofert. Ostateczna wysokość wynagrodzenia wynikać będzie z rzeczywistego zużycia (według wskazań licznika) i ceny jednostkowej podanej w formularzu oferty. 5. Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich cyframi z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Błędy w obliczeniu ceny spowodują odrzucenie oferty. 7. Cena oferty obliczona w sposób zaniżony, sprzeczny z zasadami uczciwej konkurencji spowoduje jej odrzucenie. 8. Cena ofertowa nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia dokonywane będą w PLN. Waluty oferty Cena zostanie podana przez Wykonawcę w całości w walucie polskiej. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium I Cena (C) 100%
Kryterium oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom opisanym w niniejszym zapytaniu. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium wyboru określonym w zapytaniu. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację, o których mowa w pkt 1) na stronie internetowej http://sp13.bip.edukacja.rybnik.eu oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w zapytaniu, oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych zawartych w ofercie Wykonawcy. 3. Cena jednostkowa określona w ofercie, pozostanie niezmienna przez cały czas obowiązywania umowy, z wyjątkiem sytuacji, gdy sprzedawca gazu jest zobowiązany przepisami prawa energetycznego lub innymi obowiązującymi w sprzedaży, obrocie i dystrybucji paliwami gazowymi do dostosowania stosowanych stawek do ustalonych i zatwierdzonych przez PURE taryf oraz zmiany podatku VAT. Zmiana ta dotyczy zarówno obniżenia stawek jak i podwyższenia. 4. Prognozowane zużycie gazu w okresie obowiązywania umowy, podane w dokumentacji zapytania ma jedynie charakter orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu paliwa gazowego w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakikolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości gazu. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Wykonawca a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 6. Istotne dla stron postanowienia, zgodnie z którymi realizowane będzie niniejsze zamówienie, zawiera załącznik nr 3 do niniejszego zapytania /wytyczne do umowy/.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) urzędowa zmiana stawki podatku VAT w takim przypadku zmianie będzie podlegała kwota podatku VAT, 2) zmiana Taryfy Sprzedawcy i Operatora Systemu Dystrybucyjnego będą wprowadzane zgodnie z postanowieniami Prawa Energetycznego oraz składanymi i zatwierdzanymi przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki wnioskami taryfowymi, 3) zmiana innych przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub zakres świadczenia wykonawcy, 4) wystąpienie konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy; zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy; zmiany danych teleadresowych, zmiana osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego i uczestników postępowania. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy paliwa gazowego do punktu odbiorczego, którym jest zespół urządzeń gazowych określonych w zapytaniu, na podstawie umowy, obejmującej sprzedaż i usługę dystrybucji gazu, zgodnie z ofertą Wykonawcy; 9. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2012 poz. 1059), Kodeksu cywilnego oraz przepisami wykonawczymi do ww. ustaw. 10. Własność paliwa gazowego przechodzi na Zamawiającego w granicy własności sieci gazowej; 11. Rozliczenia za dostawę gazu będą dokonywane na podstawie miesięcznych wskazań układu pomiarowego. 12. Należności z tytułu dostawy gazu regulowane będą przez Zamawiającego na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury rozliczeniowej VAT za dany miesiąc z terminem płatności 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury (bez faktur planowych). Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1579) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Rybnik, dnia 24.01.2018 r.
Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz oferty Załącznik nr 2: Deklaracja o zużyciu gazu i mocy umownej Załącznik nr 3: Wytyczne do umowy. Strona Z ogólnej liczby stron (pieczęć Wykonawcy) ZAŁĄCZNIK Nr 1 - Formularz Oferty Dostawy gazu ziemnego (sprzedaż i usługa dystrybucyjna) na potrzeby Szkoły Podstawowej nr 13 im. Bohaterskich Harcerzy Rybnika-Chwałowic w Rybniku. Wykonawca : nazwa firmy :............................................................... adres firmy :................................................................... kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu :................... Numer Fax :............................ e-mail :................................................................ Nazwa Banku.......................................................... Numer konta bankowego :................................................ 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu, za łączną cenę brutto... zł w tym uwzględniono podatek VAT.
Na powyższą cenę składają się następujące elementy: A) Gaz ziemny wysokometanowy Grupa E Szacowane zużycie paliwa gazowego w okresie 12 miesięcy (kwh) Cena jednostkowa brutto za 1 kwh paliwa gazowego (gr/kwh) Wartość brutto w zł (kol. 1 x kol. 2) 1 2 3 600000 kwh B) Opłata abonamentowa Szacowana ilość miesięcy Cena jednostkowa brutto za opłatę abonamentową (zł/m-c) Wartość brutto w zł (kol. 1 x kol. 2) 1 2 3 12 miesięcy C) Opłata sieciowa stała Szacowana ilość godzin w okresie 12 miesięcy (h) Moc zamawiana (kwh/h) Cena jednostkowa brutto za opłatę sieciową stałą (gr/(kwh/h) Wartość brutto w zł (kol. 1 x kol. 2 x kol. 3) 1 2 3 4 8784 godzin 300 kwh D) Opłata sieciowa zmienna Szacowane zużycie paliwa gazowego w okresie 12 miesięcy (kwh) Cena jednostkowa brutto za opłatę sieciową zmienną (gr/kwh) Wartość brutto w zł (kol. 1 x kol. 2) 1 2 3 600000 kwh
Razem wartość brutto: suma wartości: (A (kol.3)+b (kol.3)+ C (kol.4)+ D (kol.3)) Powyższa cena łączna obejmuje pełny zakres zamówienia określony w warunkach przedstawionych w zapytaniu. 2. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni. 3. Oświadczamy, że: 1) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: od 1 marca 2018 r. do 28 lutego 2019 r., 2) w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej najpóźniej w dniu wyznaczonym do zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu, będziemy posiadać umowę o świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego (wzór umowy) z operatorem systemu dystrybucyjnego działającym na terenie Miasta Rybnika, 3) zapoznaliśmy się z zapytaniem i nie wnosimy zastrzeżeń, 4) przedmiot zamówienia wykonamy: sami / z udziałem podwykonawców *) następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom: L.p. Nazwa części zamówienia 5) akceptujemy istotne postanowienia umowy określone w zapytaniu, 6) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego, 7) jesteśmy /nie jesteśmy płatnikiem podatku VAT - nasz numer NIP.......... 5. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w innej ofercie dotyczącej tego samego zapytania. 6. Składając ofertę w niniejszym zapytaniu oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 7. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy
na warunkach zawartych w zapytaniu, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy: 1) w zakresie realizacji umowy będzie Pan/i.., tel.., e-mail.., 2) w zakresie rozliczeń handlowych Pan/i.., tel.., e-mail... *) niepotrzebne skreślić Upełnomocniony przedstawiciel... ( podpis i pieczęć )
ZAŁĄCZNIK Nr 2 Deklaracja (prognoza) zużycia gazu w poszczególnych miesiącach i zmówienie mocy umownej: Odbiorca zamawia na okres obowiązywania umowy kompleksowej następującą moc umowną w wysokości: 300 kwh/h. Odbiorca zamawia paliwo gazowe w poszczególnych miesiącach obowiązywania umowy kompleksowej w następującej ilości: Miesiąc gazowy Zamówienie ilości paliwa gazowego w kwh Marzec 2018 65.000 Kwiecień 2018 55.000 Maj 2018 17.000 Czerwiec 2018 0 Lipiec 2018 0 Sierpień 2018 0 Wrzesień 2018 10.000 Październik 2018 45.000 Listopad 2018 80.000 Grudzień 2018 103.000 Styczeń 2019 130.000 Luty 2019 95.000 Razem 600.000
ZAŁĄCZNIK Nr 3 WYTYCZNE DO UMOWY: 1. Wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania informacji o wyborze jego oferty przygotuje do akceptacji Zamawiającego proponowany projekt umowy. 2. Wszelkie informacje zawarte w przygotowanej przez Wykonawcę umowie muszą być zgodne z warunkami, opisem przedmiotu zamówienia przestawionym w niniejszym zapytaniu oraz obowiązującymi przepisami prawa. 3. Po akceptacji przez Zamawiającego projektu umowy, Wykonawca przygotuje oraz przedłoży do podpisu gotową do realizacji umowę.