SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Najem lokalu użytkowego w obiekcie Hali sportowej przy ZSP nr 1 w Ustrzykach Dolnych Zawiera: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla oferentów z wzorami załączników Komisja w składzie: Przewodniczący: Marcin Budzyk Członek : Ewa Buśko Członek: Jakub Cetnar Z A T W I E R D Z A M : Ustrzyki Dolne, 13.10.2011 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: ZESPÓŁ SZKÓŁ PUBLICZNYCH NR 1 UL 29 Listopada 21 38-700 USTRZYKI DOLNE Tel: 134613890, fax: 134611421 Powiat: bieszczadzki, Woj. podkarpackie, Kraj: Polska, www.zsp1ustrzyki.pl e- mail:sekretariat.zsp1@op.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zapraszamy do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U 113/10, poz.759 ) 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Najem lokalu użytkowego w obiekcie Hali sportowej przy ZSP nr 1 w Ustrzykach Dolnych na cele gastronomiczne o łącznej powierzchni 120 m 2 składający się z: a. baru kawiarnianego o pow.18,85 m², który znajduje się na piętrze hali. b. część holu stanowiącą naturalną salę konsumpcyjną baru pow. 62,5 m 2. c. zaplecza bufetu (kuchnia) o pow. 17,75 m2. d. magazyn o pow.7,40 m 2. e. zaplecze socjalne (szatnia, korytarz, WC) o łącznej pow. 13,5 m 2. Wynajmujący ustala stawkę minimalną za wynajem lokalu na cele gastronomiczne w wysokości 18 zł za 1 m 2 Wspólny słownik zamówień (CPV) : 70.20.00.00-3 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia w okresie 3 lat zamówienia uzupełniającego. 6. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji: - Rozpoczęcie od dnia podpisania umowy 2
- Zakończenie: 2 lata od dnia podpisania umowy 8. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 1) Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi punktami składającymi się na warunki zamówienia. 2) Załączniki wg wzorów powinny zostać wypełnione przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle według postanowień zawartych w warunkach zamówienia bez dokonania w nich zmian przez wykonawcę. 3) W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy wykonawcy, wpisuje się nie dotyczy 4) Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. 5) Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 6) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz.U. z 2010 nr 113,poz759 ) a. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b. posiadają wiedzę i doświadczenie, c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizacje zamówienia, e. 8) Oferta powinna być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami warunków zamówienia oraz zasadami ustawy prawo zamówień publicznych. 9) Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez zamawiającego jako termin składania ofert. 9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WADIUM Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące złoty) na rachunek bankowy Hali Sportowej: BBS Ustrzyki Dolne nr: 72 8621 0007 2001 0011 8011 0002. Wadium wpłacone przez uczestnika przetargu, który wygrał przetarg zalicza się na poczet czynszu. Pozostałym uczestnikom przetargu wadium zwraca się niezwłocznie po zakończeniu przetargu. 3
10. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Dokumenty wymagane w ofercie: 1) Podpisany projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2; 2) Pisemne oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów art. 22 ust 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych załącznik nr 3; 3) Pisemne oświadczenie złożone zgodnie z art. 24ust 1, 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych o - o braku podstaw do wykluczenie załącznik nr 4; 4) Informację o powierzonych częściach zamówienia podwykonawcom załącznik nr 5; 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenie w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie z zakresie art.24 ust 1 pkt2 ustawy; 6) Oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający wymaga także dołączenie do oferty: 1) Wypełnionego druku oferty, który stanowi załącznik do specyfikacji - Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 2) Podpisany projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2 3) Pełnomocnictwo dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika (oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza) 4) Pełnomocnictwa dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza) 5) kopia potwierdzenia wpłaty wadium; 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 1) Każdy oferent może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4
2) Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 15, ppkt 1 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4) Pytania oferentów powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego lub przesłane drogą elektroniczną na adres sekretariat.zsp1@op.pl, w temacie: Przetarg Hala zapytanie. 5) Wszelką pisemną korespondencję do Zamawiającego, związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: ZESPÓŁ SZKÓŁ PUBLICZNYCH NR 1 ul. 29 LISTOPADA 21A 38-700 USTRZYKI DOLNE Z dopiskiem HALA SPORTOWA 6) Pytania powinny być opatrzone nazwą stawiającego je oferenta. 7) Zamawiający prześle treść wyjaśnień wraz z treścią pytania wszystkim oferentom, którym doręczono instrukcją warunków zamówienia lub udzieli wyjaśnień drogą elektroniczną oraz zamieści na stronie internetowej. 8) W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na warunki zamówienia, zgodnie z art. 38 ust 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 9) Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią warunków zamówienia i zostanie doręczona wszystkim oferentom i będzie dla nich wiążąca przy składaniu ofert. 10) Zamawiający przedłuży określony termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian, zgodnie z art. 38 ust 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11) W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 12. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Pan : Marcin Budzyk Tel. 691 722 180 w godzinach od 8:00 do 15:00 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje z nią związany przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5
14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1) Oferta winna być sporządzona wg wzoru na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. 2) Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami specyfikacji, w tym podpisany projekt umowy, stanowiący załącznik nr 3 3) W przypadku, gdyby oferent, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu powyższa kopia winna być potwierdzona przez uprawnionego przedstawiciela oferenta. 4) Oferenci przedstawią oferty zgodne z wymaganiami warunków zamówienia, alternatywy nie będą brane pod uwagę. 5) Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta w sposób określony w akcie rejestrowym. 6) Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia oferenta winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela oferenta, a także wszelkie miejsca w których oferent naniósł zmiany. 7) Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez oferenta. 8) Wszelkie stronice oferty musza być kolejno ponumerowane, a całość oferty trwale spięta. 9) Oferent winien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz będzie posiadać oznaczenie: Wynajęcie lokalu Hala sportowa oraz nie otwierać przed 21.10.2011r, godz. 9.00 10) Poza oznaczeniami podanymi powyżej będzie posiadać nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 11) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, ze Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 12) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt 10 i będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE 13) Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1) Oferty należy składać w dni robocze w sekretariacie Zespołu Szkół Publicznych Nr 1 w Ustrzykach Dolnych w Hali sportowej przy ZSP nr 1 w Ustrzykach Dolnych, ul. 29 listopada21. Termin składania ofert upływa 21.10.2011 r. o godz. 9 00 2) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania opakowania 3) Dla ofert przesłanych poczta liczy się data i godzina dostarczenia do sekretariatu 4) Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w siedzibie Zamawiającego w dniu 21.10.2011r o godz. 10 00 5) Otwarcie ofert jest jawne. 6) Koperty oznaczone WYCOFANIE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. 6
7) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8) Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy firmy oraz adresy oferentów, a także informacje dotyczące ceny. 9) Informacje o których mowa wyżej zamawiający przekaże oferentom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 10) W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 16. ZASADY ROZPATRYWANIA, OCENY OFERT ORAZ WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1) Informacje dotyczące przebiegu sprawdzania, wyjaśnienia, oceny oraz porównywania ofert, dotyczące wyboru wykonawcy nie zostaną ujawnione do momentu ogłoszenia nazwy wybranego oferenta. 2) Oferty wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. Nie będą ujawnione informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli oferent zastrzegł, że nie mogą być udostępnione. 3) Od czasu otwarcia do czasu zawarcia umowy oferent może skontaktować się z Zamawiającym, za zachowaniem zasady pisemności. 4) Przy sprawdzaniu, ocenie i porównywaniu ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert 5) Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedzi powinny być składane z zachowaniem pisemności postępowania. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty. 6) Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalna stronę uczestnictwa Oferenta w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana oraz czy jest zgodna z wymogami przedstawionymi w materiałach przetargowych. 7) Oferenta, który nie spełnia warunków art. 24. upzp wyklucza się i jego ofertę uznaje się za odrzuconą. 8) Zamawiający poprawi w ofercie: (art. 87 ust. 2) a. oczywiste pomyłki pisarskie b. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona. 9) Kwota podana w ofercie zostanie przez Zamawiającego poprawiona zgodnie z procedurą korekty błędów i uważana będzie za wiążącą dla Oferenta za jego zgodą. 10) Jeżeli Oferent nie akceptuje tak skorygowanej kwoty oferty, to jego oferta zostanie odrzucona. 11) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a. jest niezgodna z ustawą, b. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 7
e. została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, f. zawiera błędy w obliczeniu ceny, g. oferent w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa art. 87 ust 2 pkt 3, h. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 12) Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą. 13) Oferty, które nie będą spełniać wymogów specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz naruszać zasady ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art. 89 pkt 1) zostaną przez Zamawiającego odrzucone. 14) Zamawiający sporządzi protokół z otwarcia ofert zawierający informacje zgodne z art. 96 upzp. 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. 2) Cena podana przez oferenta jest cena, która obowiązywać będzie do dnia oznaczonego jako koniec okresu na jaki została zawarta umowa 3) Cena w ofercie jest ceną brutto i jest wyrażona w złotych polskich (PLN) Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w obliczeniu oferty obciążają oferenta, musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 17. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A WYKONAWCĄ 1)Walutą obowiązująca dla zamówienia jest PLN 18. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT: 1) Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: Cena za realizacje zamówienia 100% Najkorzystniejszą ofertą jest ta, która zawiera najwyższą cenę. 19. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 94): 1) Przed upływem okresu związania ofertą Zamawiający pisemnie zawiadomi wybranego Wykonawcę, że jego oferta została wybrana, a także pozostałych Wykonawców o wyborze oferty. 8
2) Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy. 3) Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 4) W razie gdy osoba lub firma, która wygrała przetarg nie stawi się w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu o którym mowa w pkt.15 ppkt 4, Zespół Szkół Publicznych nr 1 w Ustrzykach Dolnych może odstąpić od zawarcia umowy, a wpłacane wadium nie podlega zwrotowi. Zamawiający wybierze spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej oceny, chyba ze zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 5) Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji. 6) W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy o przyznaniu zamówienia. 20. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie wymaga od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH: Zamawiający informuje, że oferent będzie zobowiązany do podpisania umowy w formie zgodnej z projektem umowy załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1) Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy p.z.p., przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI,,środki ochrony prawnej ustawy p.z.p. Przepisy dotyczące odwołania zostały zawarte od art. 180 do art. 198 ustawy p.z.p. 2) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 3) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art. 198a do art.198g ustawy p.z.p. 9
Wzór formularza oferty w nieograniczonym przetargu pisemnym (ofertowym) Załącznik nr 1 O F E R T A na najem lokalu użytkowego w budynku Hali Sportowej w Ustrzykach Dolnych przy ul. 29 Listopada 29A w Ustrzykach Dolnych o powierzchni 120 m 2 przeznaczonego na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług gastronomicznych, cateringowych. 1. DANE PODSTAWOWE: Imię i nazwisko / nazwa / firma OFERENTA Adres / siedziba OFERENTA Adres korespondencyjny.................. Telefon, faks, tel. komórkowy... Proponowana stawka czynszu brutto Za m 2 powierzchni użytkowej lokalu, będącego przedmiotem oferty... PLN za. m 2 powierzchni użytkowej lokalu słownie:...... 2. Dane personalne osoby lub osób upoważnionych do podpisania umowy: Imiona i nazwisko... Imiona rodziców... Adres zamieszkania... Nr dowodu osobistego... PESEL... NIP... Imiona i nazwisko... Imiona rodziców... Adres zamieszkania... Nr dowodu osobistego... PESEL... NIP...
3. Określenie sposobu zwrotu wadium: a. Wpłaty wadium w kwocie... zł dokonałem/łam przelewem bankowym. b. W przypadku przysługiwania mi zwrotu wadium w sytuacjach określonych w zasadach specyfikacji przetargu, proszę o: przelanie wadium na rachunek bankowy nr: 4. DO OFERTY ZAŁĄCZAM OBOWIĄZKOWO WYMAGANE DOKUMENTY: a. Podpisany projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2; b. Pisemne oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów art. 22 ust 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych załącznik nr 3; c. Pisemne oświadczenie złożone zgodnie z art. 24ust 1, 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych o - o braku podstaw do wykluczenie załącznik nr 4; d. Informację o powierzonych częściach zamówienia podwykonawcom załącznik nr 5; e. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenie w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie z zakresie art.24 ust 1 pkt2 ustawy; f. Oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy; g. kopia potwierdzenia wpłaty wadium;.. dnia... czytelny podpis oferenta (pieczątka firmy)
Załącznik nr 2 UMOWA/projekt NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO zawarta w dniu... roku pomiędzy : Zespołem Szkół Publicznych w Ustrzykach Dolnych, ul 29 Listopada 29A, 38-700 Ustrzyki Dolne reprezentowanym przez : 1... 2... zwanym Wynajmującym a : reprezentowanym przez 1. 2. zwanym Najemcą.1 1. Przedmiotem umowy jest lokal użytkowy stanowiący własność Gminy Ustrzyki Dolne będący w administrowaniu przez Zespół Szkół Publicznych w Ustrzykach Dolnych, ul 29 Listopada 29A, 38-700 Ustrzyki Dolne w budynku o łącznej powierzchni użytkowej 120 m 2 składający się z: a. baru kawiarnianego o pow.18,85 m², który znajduje się na pierwszym piętrze hali. b. część holu stanowiącą naturalną salę konsumpcyjną baru pow. 62,5 m 2. c. zaplecza bufetu (kuchnia) o pow. 17,75 m 2. d. magazyn o pow.7,40 m 2. e. zaplecze socjalne (szatnia, korytarz, WC) o łącznej pow. 13,5 m 2. 2. Najemca wykorzystywał będzie przedmiot najmu wyłącznie na cele gastronomiczne w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą będącą uzupełnieniem podstawowej działalności Hali sportowej w Ustrzykach Dolnych. 3. Najemca nie ma prawa bez zgody Wynajmującego podnająć ani w inny sposób odstępować na rzecz osób trzecich przedmiotu najmu w całości lub w części. 4. Wydanie Najemcy przedmiotu najmu wraz wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, który będzie dokumentem wiążącym dla obydwu stron. 2 1. Ustala się opłaty za wynajmowany lokal w kwocie czynszu brutto :... zł. (słownie:.. płatna na rzecz wynajmującego do 15 każdego miesiąca za miesiąc ubiegły, na konto BBS Ustrzyki Dolne nr: 72 8621 0007 2001 0011 8011 0002. 2. Oprócz czynszu wymienionego w 2 pkt 1 Najemca będzie pokrywał koszty związane z eksploatacją przedmiotu najmu, tj. opłaty za energię elektryczną, które Najemca regulować będzie na podstawie wskazań podlicznika wg obowiązujących stawek do 15-go każdego miesiąca za miesiąc ubiegły na konto jak wyżej 3. W cenie czynszu wliczone są koszty eksploatacji: wody, ścieków, ogrzewania, wywozu śmieci. 4. Strony ustalają następujący adres Najemcy do korespondencji (w tym do przesyłania rachunków):... 1. W przypadku zwłoki w płatnościach czynszu, Wynajmujący ma prawo do naliczania odsetek umownych za każdy dzień zwłoki.
2. Strony postanawiają, że datą spełnienia świadczenia pieniężnego przez Najemcę jest data dokonania przelewu bankowego na rachunek bankowy Wynajmującego. 3 3. Wszelkie zmiany kosztów eksploatacyjnych Wynajmujący ma prawo niezwłocznie naliczyć Najemcy i nie jest to traktowane jako zmiana warunków umowy wymagająca zgody Najemcy w formie zawarcia aneksu. 4 1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany cen z tytułu najmu wynikającej z poziomu inflacji oraz dostosowania do aktualnych cen rynkowych. 2. Zmiana czynszu może być dokonana z miesięcznym wyprzedzeniem. 5 1. Najemca zobowiązuje się wykorzystywać lokal zgodnie z przeznaczeniem. 2. Najemca zobowiązuje się do utrzymania porządku w lokalu i jego najbliższym otoczeniu. 3. Najemca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich napraw bieżących w celu utrzymania lokalu w należytym stanie technicznym. 4. Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego dokonania przeróbki lokalu w sposób spełniający przepisy sanepidu. 5. Najemca oświadcza, że zrzeka się zwrotu nakładów, o których mowa w ust. 4 poniesionych na przedmiocie najmu i nie będzie ich dochodził od Wynajmującego w trakcie trwania umowy ani po jej zakończeniu. 6. Po zakończeniu umowy Najemca zobowiązuje się oddać lokal uporządkowany i w stanie nie pogorszonym, wynikającym z normalnego zużycia i eksploatacji. 7. Przekazanie Wynajmującemu przedmiotu najmu wraz z wyposażeniem nastąpi na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego, który będzie stanowił załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 8. Za wszelkie braki lub uszkodzenia przedmiotów przekazanych, Wynajmujący pokryje wg cen wykazanym w niniejszym protokole. 9. W razie rozwiązania umowy najmu, Wynajmujący zobowiązuje się do przekazania Najemcy przedmiotu najmu wraz z wyposażeniem wg protokołu zdawczo odbiorczego oraz pokryć braki wg cen zakupu zawartych w niniejszym protokole. 6 Najemca zobowiązuje się ponadto do: 1. Przestrzegania zasad związanych z zachowaniem specyfiki działalności Hali Sportowej. 2. Ubezpieczenia lokalu. 3. Najemca bierze pełną odpowiedzialność za uszkodzenia, zniszczenia lub kradzież wyposażenia lokalu. 7 1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za dostosowanie lokalu do wymogów sanepidu, ochrony środowiska i p. poż. oraz za uzyskanie we własnym zakresie wszelkich wymaganych zezwoleń i decyzji. 2. Najemca w czasie użytkowania obiektu odpowiada za wszystkie niezbędne przeglądy i pozwolenia związane z użytkowaniem obiektu tj. okresowy przegląd budynków, instalacji elektrycznej, odgromowej, wentylacyjnej, gazowej oraz wszelkie inne wymagania dotyczące użytkowania obiektów budowlanych.
3. Najemca ponosi opłaty z tytułu tantiem autorskich. 8 Wynajmujący może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia gdy: 1. Najemca odda lokal w podnajem bez zgody Wynajmującego. 2. Najemca zalega z opłatami czynszowymi. 3. Najemca dokona przeróbek lokalu bez zgody wynajmującego. 4. Najemca naruszy inne, istotne warunki umowy. W przypadku zaistnienia któregokolwiek z ww. zdarzeń, Wynajmującemu, po uprzednim bezskutecznym pisemnym wezwaniu, wyznaczającym dodatkowy co najmniej 7-dniowy termin do zapłaty lub usunięcia naruszeń, przysługuje prawo rozwiązania umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Najemca ma obowiązek wydać przedmiot najmu Wynajmującemu w terminie 3 dni od daty rozwiązania umowy. 9 1. Najemca będzie uiszczał dodatkową opłatę w wysokości nie mniejszej niż 300 zł brutto za każdy punkt gastronomiczny, podczas organizowania przez Wynajmującego imprez masowych, festynów, np. (Noc Świętojańska itp.), którą należy uiścić przed rozpoczęciem imprezy na konto z 2 ppkt 1. 2. Zgodnie z Art. 56, Dz.U. Nr 62, poz. 504 z dnia 20 marca 2009 r. ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, obowiązuje całkowity zakaz sprzedaży i posiadania napojów alkoholowych na terenie Hali sportowej przy ZSP Nr 1 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę zawarto na czas określony tj. od...do... z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron za trzy miesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca. 13 Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, a w razie braku porozumienia właściwym będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Wynajmującego. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wynajmującego oraz jeden dla Najemcy. Wynajmujący Najemca
Załącznik nr 3 wykonawca/wykonawcy.. Oświadczenie Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: na najem lokalu użytkowego w obiekcie Hali sportowej przy ZSP nr 1 w Ustrzykach Dolnych oświadczam/my że: - spełniam/my warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych( Dz. U 113/10,poz.759) 1) Posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) Posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie 3) Dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,..., dnia....... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki/
OŚWIADCZENIE Załącznik nr 4 Składając ofertę w trybie przetarg nieograniczony na: najem lokalu użytkowego w obiekcie Hali sportowej przy ZSP nr 1 w Ustrzykach Dolnych oświadczamy, że w stosunku do Firmy, którą reprezentujemy brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004roku Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2010r Nr 113, poz. 759) zgodnie, z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je należycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ); 11) wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U z 2010 Nr 113, poz 759) albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą 12) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 13) wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. Dnia..... podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 5 INFORMACJA o powierzonych częściach zamówienia PODWYKONAWCOM Nazwa oferenta... Adres oferenta... Numer tel./fax... Nazwa i adres podwykonawcy Rodzaj powierzonej części zamówienia Wartość-kwota należności za wykonanie powierzonej części zamówienia Oświadczenie /potwierdzenie podwykonawcy o realizacji zamówienia na rzecz Zamawiającego Wartość zamówienia... Wartość części zamówienia wykonywanych przez podwykonawcę...... Podpisano (upoważniony przedstawiciel oferenta)