Załącznik nr 1 do SIWZ na świadczenie usługi przewozu transportem samochodowym kamienia dolomitowego w okresie od 01.04.2018 r. do 31.03.2019 r. dla Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. 1 UŻYTE W UMOWIE OKREŚLENIA OZNACZAJĄ: 1. Umowa - niniejsza Umowa o Wykonanie Usług Transportowych wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną cześć. 2. Towar kamień dolomitowy 3. Zleceniodawca - Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 4. Zleceniobiorca niebędąca Zleceniodawcą strona niniejszej Umowy lub osoba upoważniona przez Zleceniobiorcę do dokonywania czynności w jego imieniu i/lub na jego rzecz, w tym kierowcy podstawiający się pod załadunek / rozładunek i przewóz produktu uprawnieni do wykonywania czynności na podstawie każdorazowego upoważnienia / awizacji przesyłanej drogą elektroniczną lub dokonywanej poprzez stronę internetową. 5. Dostawca podmiot z którym Zleceniodawca ma umowę na zakup kamienia dolomitowego 6. Zlecenie - Zlecenie transportowe przesyłane drogą elektroniczną w formie skanu lub zamieszczone na stronie internetowej. 7. Środek transportu - samochód typu wywrotka samowyładowczy oplandekowany - określony w zleceniu w stanie technicznym zapewniającym bezpieczny i zgodny z przepisami przewóz towarów do Zleceniodawcy 8. Samochodowy List przewozowy list przewozowy w transporcie krajowym. 9. Wz-dokument wydania towaru 10. Data załadunku - rozpoczynająca się od godziny 06:00 do godziny 21:00 wskazana w zleceniu data załadunku 11. SOOT System Obsługi Ofert Transportowych, portal dostępny przez sieć Internet pod adresem: www.transport.grupaazoty.com 2 PRZEDMIOT UMOWY Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, za wynagrodzeniem, do wykonania usług związanych z przewozem kamienia dolomitowego transportem samochodowym w okresie od 01.04.2018 do 31.03.2019 w ilości od 35.000 do 45.000 ton na cały okres obowiązywania niniejszej umowy w relacji Kopalnia Ząbkowice, Dąbrowa Górnicza 42-520 do Grupa Azoty ZAK S.A., 47-220 Kędzierzyn- Koźle punkt rozładunkowy na Wydziale Saletrzaku. 3 OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY 1. W uzgodnionym pomiędzy stronami terminie Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazywania informacji o planowanym na kolejny tydzień wolumenie ładunków do przewozu, przeznaczonym do wykonania przez Zleceniobiorcę. 2. Zleceniodawca zobowiązany jest do: 1/10
a. wystawiania Zlecenia zawierającego wszelkie niezbędne informacje potrzebne Zleceniobiorcy dla prawidłowego wykonania usługi b. uzgodnienia z Dostawcą terminów załadunków kamienia dolomitowego na Środek Transportu Zleceniobiorcy i terminów dostaw c. uzgodnienia z Dostawcą wydania Zleceniobiorcy wszelkich niezbędnych dokumentów określonych w umowie/ zleceniu oraz przez odpowiednie przepisy celem realizacji Zlecenia, d. zapłaty wynagrodzenia zgodnie z ustaloną stawką w Załączniku nr 1 do umowy i Zleceniu, e. informowania Zleceniobiorcy o planowanych postojach produkcyjnych, sytuacjach awaryjnych oraz sytuacjach rynkowych, które mogą skutkować zmianą ilości zlecanych transportów. 3. Zleceniodawca deklaruje w okresach realizacji dostaw średnią ilość zapotrzebowania kamienia dolomitowego do 20 aut/dobę. Deklaracji tej Zleceniobiorca nie może jednak traktować jako gwarancji zlecenia transportu we wskazanej ilości, ani też odmówić realizacji zlecenia przekraczającego tę ilość. 4. W przypadku zaistnienia potrzeby Zleceniodawcy na badania laboratoryjne kamienia dolomitowego przed jego rozładunkiem, Zleceniodawca zobowiązuje się do powiadomienia Zleceniobiorcy o potrzebie przeprowadzenia w/w badań i związanym z tym koniecznością dłuższego oczekiwania na rozładunek samochodów 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Zleceniobiorca zobowiązany jest do oczekiwania na rozładunek. Z tytułu oczekiwania na rozładunek Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia. 4 OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zapewni: a. środki transportu odpowiednie do warunków zlecenia, w stanie technicznym gwarantującym bezpieczny przewóz kamienia dolomitowego do Zleceniodawcy w ilości 500 ton na dobę - wywrotka oplandekowana samowyładowcza - czysta i szczelna przestrzeń ładunkowa, o ładowności umożliwiającej podjęcie 26 ton netto ładunku b. kierowców posiadających stosowne badania, kwalifikacji i uprawnienia, c. w pojazdach urządzenia łączności: telefon komórkowy/cb d. wymagane prawem licencje, koncesje lub/i zezwolenia do wykonywania czynności określonych w Umowie e. świadczenie usługi transportu przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę oraz we wszystkie dni roku kalendarzowego, nie wyłączając dni wolnych od pracy, pod warunkiem, że nie obowiązuje w te dni zakaz poruszania się pojazdów ciężarowych f. realizację zlecenia nie później niż w terminie 24 godzin od jego otrzymania, 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania procedur i instrukcji Zleceniodawcy, dotyczących realizacji dostaw kamienia dolomitowego, które w trakcie obowiązywania umowy będą przekazywane przez Zleceniodawcę. 2/10
3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy aktualnego ubezpieczenia komunikacyjnego, w tym od odpowiedzialności cywilnej na każdy oddzielny wypadek lub zdarzenie. Kserokopie wyżej wskazanych umów ubezpieczeniowych, w tym polisy OC stanowią załącznik do niniejszej umowy. W przypadku wygaśnięcia którejkolwiek z nich, Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia w zakresie i na sumę ubezpieczenia odpowiadającą co najmniej zakresowi i sumie ubezpieczenia określonej w poprzedniej umowie/ polisie. Kserokopię aktualnej umowy/ polisy Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy w terminie 7 dni, począwszy od dnia wygaśnięcia poprzedniej. Zleceniodawca uprawniony jest do zawieszenia realizacji umowy do czasu uzupełnienia wymaganych dokumentów nie dłużej niż 30 dni, po tym terminie przysługuje Zleceniodawcy prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. Jeżeli Zleceniodawca w związku z tym poniesie szkodę, przysługuje mu uprawienie do żądania od Zleceniobiorcy jej naprawienia na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sprawdzenia posiadania wszystkich dokumentów niezbędnych do wykonania usługi przewozu 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do odebrania od kierowcy, którego dane osobowe zamieszcza na platformie SOOT (przed takim zamieszczeniem) oświadczenia Administratora danych w rozumieniu Ustawy, zawartego we Wniosku o dodanie nowego kierowcy. Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie zawarto w Szczegółowych Warunkach Świadczenia Usług Przewozowych dla Spółki Grupa Azoty ZAK S.A., stanowiących Załącznik nr 2 do Umowy. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować niezwłocznie o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie zlecenia, jak również raportować o wszelkich kontrolach drogowych przez upoważnione do tego służby (Policja, ITD w Polsce i ich odpowiedniki za granicą itp.), które mogą skutkować wszczęciem postępowania przeciwko Zleceniodawcy. 7. Zleceniobiorca udostępnia w dacie zawarcia niniejszej umowy i na bieżąco aktualizuje: a) wykaz kierowców i aut upoważnionych do odbioru kamienia dolomitowego z kopalni Ząbkowice w czasie obowiązywania niniejszej umowy, stanowiący załącznik do umowy; b) oświadczenia (w formie oryginałów lub skanów) kierowców upoważnionych do odbioru kamienia dolomitowego z kopalni Ząbkowice, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy. Zmiana załącznika nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Zmiana taka dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie dokonane przez osobę upoważnioną ze strony Zleceniobiorcy, przy czym za pisemne powiadomienie uznaje się także wysłanie wiadomości na adres elektroniczny Zleceniodawcy. 5 UPRAWNIENIA ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca i Dostawca kamienia dolomitowego uprawniony jest do: a. sprawdzenia stanu technicznego środka transportu, jego czystości, okoliczności czy posiada on warunki do należytego wykonania zlecenia zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. b. odesłania środka transportu w przypadku brudnego środka transportu 2. Zleceniodawcy, przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienia właściwego, w przypadku niespełnienia któregokolwiek z punktów, o których mowa w ust. 1 i w 4 ust. 1 oraz naprawienia przez Zleceniobiorcę szkody wynikłej z niewykonania tego obowiązku. 3/10
3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania realizacji Zlecenia, a Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niezrealizowanego Zlecenia transportowego w przypadkach; a. jeżeli kierowca Zleceniobiorcy dopuścił się naruszenia zasad poruszania na terenie Dostawcy i Zleceniodawcy lub swoim niewłaściwym zachowaniem przy wykonywaniu zlecenia narusza obowiązujące przepisy oraz utrudnia wykonywanie czynności Zleceniodawcy. b. jeżeli środek transportu nie spełnia wymagań określonych przez Zleceniodawcę w 4 ust. jak i w przypadku niespełnienia warunków z ust. 1 niniejszego paragrafu. W takiej sytuacji Zleceniodawcy przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 6 UPRAWNIENIA ZLECENIOBIORCY Zleceniobiorca może przy realizacji niniejszej Umowy przekazać realizację przedmiotu umowy w całości lub w części do wykonania osobom trzecim, wówczas Zleceniobiorca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za własne oraz zobowiązuje się, że będą oni posiadali wszelkie uprawnienia, licencje wymagane postanowieniami niniejszej umowy oraz przepisami prawa. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia Zleceniodawcy standardów w oparciu o które dokonuje wyboru podwykonawców oraz przekazania informacji o wyborze konkretnego Przewoźnika. 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY 1. Ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia produktu ciąży na Zleceniobiorcy od momentu wydania produktu do momentu jego rozładunku w miejscu wskazanym w liście przewozowym. 2. Rozładunek kamienia dolomitowego dokonywany jest na miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę na terenie Zleceniodawcy 3. Z chwilą przyjęcia przesyłki Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania w szczególności takie jak: a. utratę, ubytek, uszkodzenie częściowe lub całkowite produktu powstałe od przyjęcia przesyłki do przewozu do jej wydania b. opóźnienie w wykonaniu Zlecenia. 4. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za: nadzór załadunku i rozładunku, sprawdzanie ilości, adresów dostawy i terminu dostawy, właściwego zabezpieczenia kamienia dolomitowego na czas przewozu. Uwagi Zleceniobiorcy, co do stanu produktu zostają zgłoszone przez kierowcę podczas załadunku produktu. Brak zgłoszeń w razie wątpliwości poczytuje się, że kamień dolomitowy został odebrany bez zastrzeżeń. Jeżeli mimo zgłoszenia przez kierowcę uwag co do stanu kamienia dolomitowego sytuacja nie zostanie naprawiona, Zleceniobiorca ma prawo do odmowy wykonania przewozu lub do wpisania stosownej uwagi w liście przewozowym. 5. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za odebranie od Dostawcy dokumentu Wz i świadectwa badań. 4/10
6. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za sporządzenia właściwego protokołu w przypadku zaistnienia szkody w obecności Zleceniodawcy, zgodnie z przepisami prawa, w co najmniej trzech egzemplarzach, które otrzymują: Zleceniobiorca, Zleceniodawca, Dostawca, wg. Załącznika nr 3. 7. Z chwilą przyjęcia produktu na środek transportu Zleceniobiorca przyjmuje na siebie ryzyko i koszty powstałe na trasie przewozu w wyniku niewłaściwego rozmieszczenia ładunku, jak również braku zabezpieczenia produktu na czas przewozu czy przekroczenia nacisku na oś, nawet gdy łączna waga ładunku nie przekracza dopuszczalnej ładowności środka transportu i zgodna jest z wagą deklarowaną w liście przewozowym. 8. W przypadku nie możności podjęcia przez Zleceniobiorcę zadysponowanych ilości produktu na skutek przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej (DMC) zestawu lub dopuszczalnych nacisków na osie określonych ustawą, Zleceniodawcy przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienie właściwego. 9. Zleceniodawca może naliczyć karę umowną: a. za opóźnienie w podstawieniu pojazdu w terminie wskazanym w zleceniu 200,00 PLN za każdy dzień opóźnienia, b. za brak podstawienia pojazdu zgodnie ze zleceniem 500,00 PLN. Za niepodstawienie pojazdu zgodnie z wcześniej przyjętym zleceniem uważa się zarówno wyraźną informację Zleceniobiorcy, że nie podstawi pojazdu pod załadunek, jak również brak jakiejkolwiek informacji od Zleceniobiorcy przy jednoczesnym niepodstawieniu środka transportu w określonym w zleceniu miejscu i czasie załadunku. c. za opóźnienie w terminie dostawy przesyłki do Zleceniobiorcy zgodnie ze zleceniem - 200,00 PLN za każdy dzień opóźnienia, maksymalnie do wysokości frachtu. d. innych przypadkach przewidzianych w Umowie Za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu będzie również uznawane, w drodze wyjątku i jedynie za zgodą Zleceniodawcy, zgłoszenie się kierowcy w miejscu załadunku najpóźniej do godz. 8.00 w dniu następnym po dacie wskazanej na Zleceniu jako data załadunku chyba, że zapisy Zlecenia zawierają wymagania szczególne w zakresie terminów realizacji zlecenia. 10. Zleceniobiorca nie może dokonywać załadunku innych produktów na środek transportu, którym przewożony jest kamień dolomitowy Zleceniodawcy oraz nie jest upoważniony do dokonywania przeładunku kamienia dolomitowego powierzonego mu do przewozu przez Zleceniodawcę, chyba że uzyska pisemną zgodę na taki przeładunek. W razie naruszenia któregokolwiek z opisanych w powyższym zdaniu zakazów, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN za każde dokonane naruszenie. 11. W przypadku, w którym wysokość poniesionej przez Zleceniodawcę szkody przewyższa wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych Zleceniodawca uprawniony jest do dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 12. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska i organizacyjnych, prawidłowego postepowania na wypadek zaistnienia m.in. pożaru, awarii lub innego miejscowego zagrożenia na terenie Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do poleceń Zleceniodawcy w zakresie przestrzegania ww. przepisów pracowników Zleceniobiorcy i/ lub pracowników podwykonawców. 13. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o których mowa w ust. 13 przez pracowników Zleceniobiorcy i/lub pracowników podwykonawców. 5/10
14. W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę obowiązujących na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. przepisów o których mowa w ustępie 13, Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną zgodnie z taryfikatorem kar, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. 15. W przypadku gdy naliczona zgodnie z ustępem 15 kara umowna nie pokryje szkody jak w związku z naruszeniem powyższych zasad powstała po stronie Grupy Azoty ZAK S.A. Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania w wysokości przenoszącej zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. 16. Mając na uwadze, iż Spółka Grupa Azoty ZAK S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić należyte bezpieczeństwo na terenie przez nią nadzorowanym, strony zgodnie oświadczają, że naruszenie w jakimkolwiek stopniu przez Zleceniobiorcę lub jego podwykonawców przepisów określonych w ustępie 13, może skutkować odstąpieniem Zleceniodawcy od Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z winy Zleceniobiorcy zostanie poprzedzone wezwaniem do usunięcia naruszeń w określonym przez Zleceniodawcę terminie. 17. Kary umowne określone w 7 niniejszej Umowy podlegają sumowaniu. 18. W przypadku powstania okoliczności uprawniających do naliczenia kary umownej Zleceniodawca wystawi Zleceniobiorcy Notę obciążeniową z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia. 8 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Zleceniobiorca wykonuje usługę transportową na podstawie wystawionego przez Zleceniodawcę Zlecenia i samochodowego listu przewozowego/ dokumentu Wz. Zlecenie ma dla Zleceniobiorcy charakter wiążący. 2. Zleceniobiorca odpowiada za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu oraz w stanie umożliwiającym realizację zlecenia, a Zleceniodawca za wydanie produktu na podstawiony środek transportu i jego załadunek w czasie określonym w ust. 9 niniejszego paragrafu Umowy. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do poinformowania Zleceniodawcy o przekazaniu realizacji umowy osobom trzecim oraz przedstawienia Zleceniodawcy standardów w oparciu o które dokonuje wyboru podwykonawcy usługi oraz każdorazowo przekazania Zleceniodawcy informacji o wyborze konkretnego Przewoźnika przy awizacji załadunku zgodnie z ustępem 8 w Załączniku nr 2. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminu dostawy lub anulowanie wysyłki na 24 godziny przed planowaną datą załadunku lub w przypadku wystąpienia siły wyższej. 5. Zleceniobiorca przyjmując przesyłkę do przewozu zobowiązany jest sprawdzić dostarczoną kierowcy dokumentację pod względem jej kompletności oraz zgodności ze stanem rzeczywistym (ilość, waga, cechy itp.) oraz otrzymanym zleceniem transportowym. Po odebraniu i podpisaniu samochodowego listu przewozowego Zleceniobiorcy nie przysługują uprawnienia do dokonywania zmian zapisów w poszczególnych jego pozycjach (z wyłączeniem pola uwagi), chyba że zmiany te zostały uzgodnione ze Zleceniodawcą i zostaną przez niego potwierdzone. 6. W przypadku zmian warunków realizacji Zlecenia (z wyłączeniem wynagrodzenia za świadczoną usługę i zmiany miejsca dostawy), które nastąpiły po potwierdzeniu Zlecenia przez Zleceniobiorcę Strony Umowy dopuszczają dokonanie uzgodnień telefonicznie. Dokonane uzgodnienia Strony Umowy potwierdzają niezwłocznie w formie pisemnej, co najmniej drogą elektroniczną. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o wszelkich zaistniałych lub 6/10
przewidzianych przeszkodach w realizacji usługi niezwłocznie po podjęciu o nich wiedzy, a w sytuacji, gdy dostarczenie przesyłki w uzgodnionym terminie jest niemożliwe, ustalić z nim nowy termin realizacji dostawy. Zastrzeżenie to nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zleceniodawcę kar umownych o których mowa w 7 Umowy. 8. W przypadku dostarczenia produktu o niewłaściwej jakości (np. zanieczyszczonego, z widocznym ubytkiem produktu) z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca przeniesie na Zleceniobiorcę wszelkie koszty/opłaty z tego powodu powstałe. 9. Ustala się czas wolny od opłat dla operacji załadunku 8 godzin i dla rozładunku 8 godzin, liczony od momentu otrzymania dokumentów uprawniających do wjazdu na załadunek/ rozładunek. Warunkiem jest podstawienie samochodu zgodnie z datą za-/rozładunku określoną w Zleceniu. Do czasu oczekiwania na za-/rozładunek nie wlicza się czasu postoju samochodu wymuszonego przepisami o czasie pracy kierowców (tzw. pauza). 10. W przypadku przekroczenie czasu oczekiwania na za-/rozładunek, o którym mowa w poprzednim punkcie, Zleceniobiorca może naliczyć opłaty postojowe w formie kary w wysokości 50PLN/godz., jednak nie więcej niż 300,00 PLN/dobę i wystawi Zleceniodawcy notę obciążeniową z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia. 9 WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE UMOWY 1. Wynagrodzenie za świadczone usługi określają Załącznik nr 1, który stanowi integralną część Umowy i obowiązują do dnia 2. Fracht podany w treści zlecenia, w przypadku braku dodatkowych, pisemnych uzgodnień obejmuje wszystkie koszty związane z całkowitym wykonaniem zleconego przewozu. Zleceniodawca nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikłych podczas transportu. 3. W przypadku ich zaistnienia dodatkowych uzasadnionych kosztów Zleceniobiorca wyszczególni koszty dodatkowej usługi na fakturze w osobnej pozycji. 4. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury. 5. Faktury wystawiane przez Zleceniobiorcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia transportu tj. odnosić się do numeru transportu/zlecenia/dostawy. 6. Zleceniobiorca przesyłać będzie faktury oraz niezbędne do rozliczenia dokumenty sukcesywnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni po wykonaniu każdego przewozu. 7. Należność z tytułu realizacji usług transportowych regulowana będzie przez Zleceniodawcę w terminie. dni od daty wpływu faktury do Zleceniodawcy, w przypadku kwestionowania zasadności lub wysokości wartości faktury, zapłata za fakturę dokonywana będzie do wysokości niekwestionowanej kwoty brutto, przelewem na konto wskazane na fakturze. 8. Zleceniobiorca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i jako płatnik posiada numer identyfikacji podatkowej NIP.. 9. Nieodłącznym załącznikiem do faktury jest kopia samochodowego listu przewozowego/dokumentu Wz potwierdzającego wykonanie usługi zaakceptowana przez Zleceniodawcę 10. Brak spełnienia warunków określonych w ust. 9, uprawnia Zleceniodawcę do odmowy zapłaty za wykonaną usługę. 11. Zleceniobiorca: a. oświadcza że jest podatnikiem VAT czynnym zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym; b. zobowiązuje się do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień dokonania transakcji; 7/10
c. zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych faktur/y potwierdzającej/ych transakcję będącą przedmiotem Umowy, przez okres określony w przepisach; d. zobowiązuje się do aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku zawarcia Umowy na okres dłuższy niż jeden rok; e. oświadcza, że z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nie zalega z zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych f. oświadcza, że składa deklaracje VAT-7 miesięcznie 12. W przypadku zmiany danych w oświadczeniach, o których mowa powyżej Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o tym fakcie nie później niż w ciągu 7 dni od daty ich zaistnienia. 10 ZACHOWANIE TAJEMNICY POUFNOŚĆ INFORMACJI 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania poufności postanowień zawartej Umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją Umowy dostępnych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. lub w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty S.A., w tym: a. informacji prawnie chronionych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, ( tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami) b. informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, przez co rozumie się wszelkie ujawnione przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. na rzecz Zleceniobiorcy, niezależnie od formy ich przekazania a nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne, posiadające wartość gospodarczą, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę prawnie chroniony interes Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. lub Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wprowadzenia do Umowy zawieranej z podwykonawcą/ podwykonawcami obowiązku zachowania poufności informacji wymienionych w pkt 1) oraz 2), jeśli dotyczy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania informacji wymienionych w pkt 1) oraz 2) wyłącznie do celów realizacji zawartej Umowy. 5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy: informacji powszechnie wiadomych; informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej przez Grupę Azoty S.A.; informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji. 6. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje określone w punkcie 1) oraz 2) zachowują swój poufny charakter. 7. Zleceniobiorca może ujawniać Informacje, o których mowa w pkt 1) oraz 2) jedynie tym pracownikom/ współpracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania niniejszej Umowy. 8/10
Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować pracowników/ współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji niniejszej Umowy lub mają styczność z informacjami o których mowa w pkt 1 oraz 2) o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez powyższe osoby. 8. Obowiązek zachowania poufności ustaje w każdym czasie, w przypadku pisemnej zgody stron umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w pkt 2), podpunkt b). 9. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w pkt 1) do 8) przez Zleceniobiorcę, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ma prawo żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 5.000 zł za każde naruszenie. W przypadku, gdy kara umowna określona w zdaniu pierwszym nie pokryje wielkości poniesionej szkody, Grupie Azoty ZAK S.A. przysługuje również prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość ww. kary umownej. 10. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, że w przypadku przetwarzania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej Ustawą, zebranych w związku z realizacją niniejszej Umowy jest ich Administratorem. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym, na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować realizację niniejszej umowy. 11. Zważywszy, że Zleceniodawca w związku z realizacją Umowy przekazuje/udostępnia Zleceniobiorcy informacje/dokumenty/materiały, w skład których wchodzą dane osobowe w rozumieniu Ustawy, Strony zawarły stosowną umowę powierzenia ich przetwarzania, stanowiącą Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, w celu określenia warunków, na jakich Zleceniodawca udostępniać będzie Zleceniobiorcy powyższe informacje. 11 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia.. r. do dnia.. r. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy przysługuje uprawienie do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym. 3. Rozwiązanie niniejszej Umowy nie będzie wpływać na wzajemne obowiązki Stron powstałe przed jej rozwiązaniem w szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania wszelkich zobowiązań związanych z realizacją Zlecenia. 4. W każdym przypadku w którym niniejsza Umowa przewiduje możliwość odstąpienia od Umowy, oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie do.. roku. 9/10
12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, jeśli są one spowodowane zjawiskami siły wyższej, za którą na potrzeby niniejszej Umowy rozumie się okoliczności nadzwyczajne leżące poza kontrolą Stron Umowy, w tym również: a. strajki u którejkolwiek ze Stron Umowy, b. wydanie zakazu poruszania się samochodów ciężarowych lub innych zarządzeń władz uniemożliwiających realizację Umowy, 2. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za odmowę załadunku środka transportu Zleceniobiorcy z powodu wystąpienia po jego stronie lub po stronie Dostawcy siły wyższej. We wskazanych wyżej sytuacjach Zleceniobiorca nie ma prawa dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. Zleceniobiorca zostanie poddany okresowej ocenie zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zleceniodawcy, a o wyniku oceny Zleceniobiorca zostanie powiadomiony pisemnie. Ocenie będą podlegać między innymi: potencjał przewozowy, terminowość realizacji dostaw, terminowość rozliczania dostaw, terminowość podstawiania samochodów, ilość reklamacji. Negatywna ocena Zleceniobiorcy może skutkować wypowiedzeniem Umowy przez Zleceniodawcę zgodnie z 11 ust. 2 Umowy lub zmniejszeniem ilości masy przeznaczonej do realizacji dla Zleceniobiorcy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejsza Umową lub treścią zlecenia mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa, to jest w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny i Ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe. 5. Przewóz w ruchu międzynarodowym, organizowanym przez Zleceniobiorcę, dokonuje się zgodnie z przepisami Konwencji o umowie międzynarodowego drogowego przewozu towarów (CMR) z 19 maja 1956 r. 6. Szczegółowe postanowienia dotyczące ekspedycji produktu na terenie poszczególnych Spółek Grupy Azoty regulować będą Szczegółowe Warunki Świadczenia Usług Przewozowych dla Spółek Grupy Azoty stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 7. W przypadku sporów, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji zawartej Umowy Strony będą dążyły do polubownego ich rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia, sądem właściwym będzie sąd powszechny dla siedziby Zleceniodawcy wg prawa polskiego. 8. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony. Powyższe nie dotyczy następców prawnych Stron, którzy wstępują w te prawa i obowiązki na mocy prawa. 9. Strony Umowy ustalają, że wierzytelności z niniejszej Umowy nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy. 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca 10/10