Istotne Warunki Umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ na świadczenie usług wykonywanych sprzętem ciężkim typu Fadroma w okresie od r. do r. dla Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. Istotne Warunki Umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę usług wykonywanych sprzętem ciężkim typu Fadroma na rzecz Zleceniodawcy. 2. Usługi obejmują następujący zakres prac na Wydziale Saletrzaku i Wydziale Gospodarki Produktami Sypkimi : a) Przepychanie produktu luzem na magazynie nawozów; b) Usuwanie produktów z torowisk zgarniaczy magazynowych; c) Załadunek produktów luzem na pojazdy samochodowe; d) Przepychanie, przemieszczanie i zasyp kamienia dolomitowego lub anhydrytowego w punkcie ich składowania i wprowadzania do procesu; 3. Do wykonania usług, o których mowa w ustępie 1, Zleceniobiorca zapewni sprzęt o następujących parametrach: a) Sprzęt ciężki typu Fadroma; b) Ładowność ładowarki 1,5-3,0 tony; c) Masa ładowarki 8-15 ton; d) Wysokość robocza napełnionego czerpaka minimum 3,8 m do załadunku pojazdów samochodowych; 4. Realizacja usługi sprzętem ciężkim odbywać się będzie w dni robocze, w godz. od lub/i na wywołanie w innych godzinach, w dni wolne i święta. Realizacja usługi powinna być wykonywana zgodnie z wywołaniami Zleceniobiorcy, które będą zgłaszane z co najmniej dwugodzinnym wyprzedzeniem, przez wskazaną poniżej przez Zleceniodawcę osobę. Zleceniobiorca rozpocznie realizację przyjętego zgłoszenia nie później niż 2 godziny od momentu jego przyjęcia, a zakończy go w czasie niezbędnym do realizacji usługi wskazanym przez Zleceniodawcę, po konsultacji ze Zleceniobiorcą Zleceniobiorca świadczyć będzie usługi sprzętem własnym lub podnajętym. 2. Zleceniobiorca zapewni sprzęt sprawny technicznie. W przypadku awarii sprzętu Zleceniobiorca zobowiązuje się do jej usunięcia w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia tego faktu Zleceniodawcy lub do zapewnienia sprzętu zastępczego. Nie uchybia to uprawnieniom Zleceniodawcy określonym w 5 Umowy. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pełnego zabezpieczenia potrzeb Zleceniodawcy w zakresie określonym w Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania co 6 miesięcy badania szczelności układu paliwowego i hydraulicznego ładowarki typu Fadroma potwierdzonego ważnym dokumentem stacji diagnostycznej. Wygenerowany dokument powinien być każdorazowo co 6 miesięcy przedkładany w Grupa Azoty ZAK S.A. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się na koszt własny do niezwłocznego usuwania powstałych ewentualnych skutków rozszczelnień układu paliwowo-hydraulicznego w ładowarce typu Fadroma (utylizacja mieszaniny organiki z nawozem). 2 Strona 1 z 6

2 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zabezpieczenia zmiennika operatora w przypadku konieczności świadczenia usługi całodobowo. 7. Wszelkie odstępstwa od zasad określonych w niniejszym paragrafie wymaga zgody drugiej strony umowy. 8. Strony zgodnie postanawiają, iż powierzenie przez Zleceniobiorcę wykonania części prac objętych niniejszą umową Podwykonawcom jest dozwolone tylko za uprzednią, pisemną zgodą Zleceniodawcy, pod rygorem odstąpienia przez Zleceniodawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, a także pod rygorem zapłaty przez Zleceniobiorcę kary umownej w wysokości 10% wartości umowy. 9. W przypadku korzystania z usług Podwykonawców lub uzyskania zgody, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będą miały zastosowanie poniższe zasady: a) postanowienia umowy, a w szczególności obowiązki Zleceniobiorcy oraz postanowienia 1 oraz 2 odnoszą się także do Podwykonawcy i pracowników Podwykonawcy; b) zapłata wynagrodzenia Zleceniobiorcy będzie realizowana zgodnie z zasadami określonymi w 4 pod warunkiem spełnienia warunku występującego w lit. c) poniżej; c) Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczeń od Podwykonawcy/ów, że wszelkie płatności na ich rzecz są dokonywane terminowo, a należne płatności zostały zapłacone; d) do czasu przedłożenia oświadczenia, o którym mowa w lit. c), Zleceniodawca ma prawo wstrzymać się z płatnością wynagrodzenia; w takim przypadku wstrzymane wynagrodzenie nie jest wymagalne, a Zleceniodawca nie pozostaje w opóźnieniu z zapłatą; e) w przypadku braku spełnienia warunków, o których mowa w lit. a) - c), Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy oraz naliczyć kary, o których mowa w 5; f) Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy pełną odpowiedzialność, za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców; g) w umowach z Podwykonawcą Zleceniobiorca zapewni, aby suma wynagrodzeń ustalona w tych umowach za zakres prac wykonywanych przez Podwykonawców nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego na ten zakres prac w niniejszej umowie; Podwykonawca, nie może zawierać umów z dalszymi Podwykonawcami bez zgody Zleceniodawcy. W przypadku uzyskania takiej zgody postanowienia niniejszego ustępu znajdują zastosowanie także do dalszych podwykonawców. 3 Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia, koncesje, zezwolenia na wykonywanie usługi sprzętem ciężkim typu FADROMA, a także posiada odpowiednie polisy ubezpieczeniowe. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 1. Cena za usługę sprzętem ciężkim typu FADROMA z obsługą jest ustalona w walucie PLN, wynosi PLN netto/ za roboczogodzinę zgodnie z ofertą z dn., która stanowi załącznik nr do niniejszej umowy; 2. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie karty pracy, potwierdzonej przez pracownika Wydziału Gospodarki Produktami Sypkimi. 3. Do ceny netto Zleceniobiorca doliczy podatek VAT w wysokości określonej w obowiązujących przepisach. 4 Strona 2 z 6

3 1. Zleceniobiorca ponosi konsekwencje finansowe z udokumentowane straty Zleceniodawcy powstałe w wyniku nienależytej realizacji Umowy, w tym w szczególności niepodstawienia sprzętu lub przerwy w świadczeniu usługi. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zleceniodawcy o wszelkich sprawach, które mogą wpłynąć na niewłaściwe lub nieterminowe wykonanie usługi sprzętem ciężkim. 3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi w danym miesiącu przez Zleceniobiorcę z przyczyn leżących po jego stronie, Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto, uzyskanego w miesiącu poprzedzającym wykonaną usługę lub w przypadku braku usługi w miesiącu poprzedzającym wykonaną usługę, w ostatnim miesiącu, w którym usługa miała miejsce. W przypadku w którym takiego miesiąca nie było kara umowna wynosi ,00 PLN. Dodatkowo za każdą godzinę opóźnienia w rozpoczęciu realizacji usługi lub jej zakończeniu zgodnie z 1 ust. 4 Umowy Zleceniodawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną w wysokości 100 zł, jednakże nie więcej niż PLN w skali miesiąca. 4. W przypadku gdy naliczona zgodnie z ustępem 3 kara umowna nie pokryje szkody jaka powstała po stronie Grupy Azoty ZAK S.A. Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania w wysokości przenoszącej zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. Zleceniobiorca zobowiązany jest dopełnić we własnym zakresie i na własny koszt wszelkich innych niezbędnych formalności związanych z wykonaniem przyjętej do realizacji usługi. 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów (w tym także szczególnych wprowadzonych do stosowania na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.), - w zakresie: a) bezpieczeństwa i higieny pracy, b) ochrony przeciwpożarowej, c) ochrony środowiska d) ruchu drogowego. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za skutki niedopełnienia lub naruszenia postanowień ust.1 niniejszego paragrafu. 2. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za: a) zorganizowanie i bieżące nadzorowanie pracy swoich pracowników, b) dyscyplinę pracy swoich pracowników, c) utrzymanie porządku na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w szczególności na terenie realizacji przedmiotu umowy, d) przekazanie swoim pracownikom informatora opisującego podstawowe zagrożenia i sposoby zachowania się na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. oraz pouczenie ich o bezwzględnym stosowaniu się do zawartych w nim treści, e) poinformowania Zleceniodawcy o przystępowaniu do prac na jego terenie nowych pracowników, f) niezwłoczne powiadomienie Działu BHP w Departamencie Bezpieczeństwa Technicznego, Zleceniodawcy o zaistniałych zdarzeniach wypadkowych swoich pracowników wykonujących prace w ramach niniejszej umowy, g) przeprowadzenie czynności związanych ze sporządzeniem protokołu powypadkowego dla poszkodowanego pracownika Zleceniobiorcy i przekazanie dokumentacji wypadkowej do Działu BHP w Departamencie Bezpieczeństwa Technicznego Zleceniodawcy, h) w zakresie dotyczącym obsługi wewnętrznej opisanej w par.1 ust.2 wymagane jest odbycie szkolenia BHP i przeszkolenie własnych pracowników w zakresie BHP przed przystąpieniem do prac na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., które zakresem swoim obejmuje także informacje o występujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. zagrożeniach oraz zasadach postępowania w sytuacjach awaryjnych dla Strona 3 z 6

4 pracowników firm obcych zatrudnionych na terenie Zakładów, przeprowadzonego w Dziale BHP Grupy Azoty ZAK S.A. z potwierdzeniem pisemnym jego odbycia przez każdego z uczestników. 3. Strony zgodnie postanawiają, iż powierzenie przez Zleceniobiorcę wykonania części robót objętych niniejszych umową podwykonawcom jest dozwolone i postanowienia niniejszego paragrafu odnoszą się także do pracowników podwykonawcy. 4. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o których mowa w ust. 1 i 2 przez pracowników Zleceniobiorcy i/lub pracowników podwykonawców. 5. W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę obowiązujących na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. przepisów, o których mowa w ustępach 1, 2, Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną zgodnie z taryfikatorem kar, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. 6. W przypadku gdy naliczona zgodnie z ustępem 5 kara umowna nie pokryje szkody jaka w związku z naruszeniem powyższych zasad powstała po stronie Grupy Azoty ZAK S.A. Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania w wysokości przenoszącej zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. 7. Mając na uwadze, iż Spółka Grupa Azoty ZAK S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić należyte bezpieczeństwo na terenie przez nią nadzorowanym, strony zgodnie oświadczają, że naruszenie w jakimkolwiek stopniu przez Zleceniobiorcę lub jego podwykonawców przepisów określonych w ustępach 1, 2, może skutkować wypowiedzeniem Zleceniodawcy od Umowy w trybie natychmiastowym. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy z winy Zleceniobiorcy zostanie poprzedzone wezwaniem do usunięcia naruszeń w określonym przez Zleceniodawcę terminie. 8 Za realizację obowiązków, które niniejsza umowa nakłada na Zleceniobiorcę, będzie z jego strony odpowiedzialny. lub inna kompetentna osoba wskazana przez niego, która będzie sprawowała stały nadzór nad realizacją umowy przez pracowników Zleceniobiorcy. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zleceniodawcy, w zakresie formalnym i nadzoru nad realizacją umowy przez pracowników Zleceniobiorcy, sprawował będzie Kierownik Wydziału Gospodarki Produktami Sypkimi. 1. Zapłata za wykonaną usługę następować będzie na podstawie faktury, wystawionej przez Zleceniobiorcę. 2. Zleceniodawca opłaca faktury w terminie 60 dni od daty wpływu oryginału faktury do Grupa Azoty ZAK S.A. 3. Faktury wystawione przez Zleceniobiorcę powinny zawierać wszystkie dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczania usługi. Do faktury zostanie dołączona karta pracy. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym, składa deklaracje podatkowe VAT 7 w każdym miesiącu, rozlicza się na zasadach ogólnych i posiada nr NIP Zleceniodawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym, składa deklaracje podatkowe VAT 7 miesięcznie i posiada numer NIP Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawienia faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień dokonania transakcji. 7. Zleceniobiorca oświadcza, że zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych faktur potwierdzających transakcję będącą przedmiotem umowy przez okres określony przepisami prawa. 9 Strona 4 z 6

5 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku realizacji zadania w okresie dłuższym niż jeden rok (aktualizacja nastąpi raz w roku). 9. W przypadku zmiany danych oświadczeń, o których mowa w ustępach poprzedzających, Zleceniobiorca, zobowiązuje się poinformować pisemnie Zleceniodawcę o tym fakcie, nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej zaistnienia. 10. Zleceniobiorca składa aktualną na dzień zawierania umowy informację o wpisie do CEIDG lub KRS, który będzie stanowić załącznik nr 2 do niniejszej umowy. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych w w/w rejestrze Zleceniobiorca zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcę nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej wystąpienia. 11. Zleceniobiorca oświadcza, że z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nie zalega z zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania poufności postanowień zawartej Umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją Umowy dostępnych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. i/lub w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty, w szczególności: a) Danych Osobowych, b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 419 z późniejszymi zmianami), tj.: informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. 3. Każda ze Stron Umowy będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy Dane Osobowe dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony Umowy w celu zawarcia i wykonania Umowy. 4. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać Dane Osobowe, udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa o ich ochronie, w szczególności przepisami RODO, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień ich bezpieczeństwa. 5. Zleceniodawca udostępnia Zleceniobiorcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów (dalej: Klauzula), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO, będącą Załącznikiem nr do Umowy. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w punkcie 3 powyżej w imieniu Zleceniodawcy, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w punkcie 3 powyżej. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wprowadzenia do umowy zawieranej z podwykonawcą/ podwykonawcami obowiązku zachowania poufności informacji wymienionych w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu, jeśli dotyczy. 10. Strona 5 z 6

6 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających zachowanie poufności w odniesieniu do informacji, o których mowa w punkcie 2 lit b) niniejszego paragrafu oraz wykorzystania informacji jw. wyłącznie do celów realizacji zawartej Umowy. 9. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy: a) informacji powszechnie wiadomych; b) informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej przez Grupę Azoty S.A.; c) informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji. 10. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje określone w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Zleceniodawcy i Grupy Kapitałowej Grupa Azoty. 11. Zleceniobiorca może ujawniać Informacje, o których mowa w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu jedynie tym pracownikom/ współpracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania Umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować pracowników/ współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji Umowy lub mają styczność z informacjami o których mowa w punkcie 1 oraz 2 o obowiązkach wynikających z Umowy. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez powyższe osoby. 12. Obowiązek zachowania poufności ustaje w każdym czasie, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w punkcie 2 lit. b) niniejszego paragrafu. 13. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca ma prawo żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości ,00 zł (słownie piętnaście tysięcy zł) za każde naruszenie. W przypadku, gdy kara umowna określona w zdaniu pierwszym nie pokryje wielkości poniesionej szkody, Zleceniodawcy przysługuje również prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość ww. kary umownej. Strona 6 z 6