ISTOTNE WARUNKI UMOWY (IWU) 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ na dostawę metawanadianu potasu w roztworze ISTOTNE WARUNKI UMOWY (IWU) 1 Postanowienia ogólne 1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż przez Sprzedawcę i zakup przez Kupującego Metawanadianu Potasu w roztworze KOH zwanego dalej w treści Umowy Metawanadianem Potasu, zgodnie z warunkami i na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 2. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu Metawanadian Potasu w miesiącu marcu 2019 roku w ilości 2,8 tony (+/- 10 %). 2 Warunki dostawy. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć do Kupującego Metawanadian Potasu zgodny z parametrami zawartymi w 3 niniejszej umowy na bazie DDP Grupa Azoty Zakładu Azotowe Kędzierzyn S.A., Jednostka Produkcyjna Nawozy wg INCOTERMS Wymagania fizykochemiczne : 3 Jakość Parametr zawartość V zawartość Fe zawartość S zawartość Cl SO 4 2- gęstość Wartość % m/m g/cm 3 4 Cena Cena Metawanadianu Potasu będzie zgodna z ofertą z dnia, na bazie DDP Grupa Azoty Zakładu Kędzierzyn S.A., Jednostka Produkcyjna Nawozy wg INCOTERMS Warunki płatności 1. Za dostarczony Metawanadian Potasu Sprzedawca będzie wystawiał fakturę VAT płatną w terminie 60 dni od daty sprzedaży, pod warunkiem wpływu oryginału faktury do Kupującego na 5 dni roboczych przed planowanym terminem płatności. W przeciwnym wypadku wynikające z nich zobowiązania zostaną uregulowane 5-go dnia roboczego po dniu otrzymania faktury. SIWZ dla procedury w trybie przetargowym pn.: Dostawa metawanadianu potasu w roztworze Strona 1 z 5

2 2. Należność z tytułu dostaw Metawanadianu Potasu, Kupujący będzie regulował na konto podane na fakturze w terminie określonym w 5, ust. 1. Za datę zapłaty należności uważa się datę obciążenia rachunku Kupującego. 3. W razie nieterminowej zapłaty Sprzedawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 4. Sprzedawca wystawi fakturę VAT zgodnie z obowiązującymi na dzień dokonania transakcji przepisami prawa. 5. Należności za kupowane produkty należy wpłacać na rachunek bankowy Sprzedawcy wykazany na fakturach wystawionych przez Sprzedawcę. 6. Sprzedawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym, zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w., składa deklaracje VAT -7 w każdym miesiącu,rozlicza się na zasadach ogólnych i posiada nr NIP, 7. Kupujący oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym, składa deklaracje podatkowe VAT-7 w każdym miesiącu i posiada nr NIP Strony oświadczają, że zobowiązują się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych faktur potwierdzających transakcję będącą przedmiotem umowy przez okres określony przepisami prawa. 9. W przypadku zmiany danych oświadczeń, o których mowa w ustępach 6-7, Strona umowy, której zmiana dotyczy, zobowiązuje się poinformować pisemnie drugą stronę o tym fakcie nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej zaistnienia. 10. Sprzedawca składa aktualny na dzień zawierania umowy odpis z Rejestru Przedsiębiorców KRS. W przypadku jakiejkolwiek zmiany w w/w ewidencji, Sprzedawca zobowiązuje się poinformować o tym fakcie Kupującego nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej wystąpienia poprzez dostarczenie Kupującemu aktualnego i uwzględniającego zmiany w w/w ewidencji. 11. Sprzedawca oświadcza, że w dniu podpisania umowy nie zalega z płatnością zobowiązań podatkowych i wobec ZUS. 6 Reklamacje 1. W przypadku stwierdzenia rozbieżności w stosunku do deklarowanej przez Sprzedającego ilości lub jakości towaru, Kupującemu przysługuje prawo do postępowania reklamacyjnego. 2. Kupujący może zbadać dowolną partię produktu i o ewentualnych wadach powiadomić Sprzedawcę w terminie do 14 dni od daty jego otrzymania. Po tym czasie reklamacje jakościowe nie będą uwzględniane. Zgłoszenie reklamacji wstrzymuje obowiązek zapłaty za sprzedany produkt do czasu jej wyjaśnienia. 3. W przypadku uznanej reklamacji, zostanie wystawiona przez Sprzedawcę faktura korygująca. 7 Kary umowne 1. W przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, strona z przyczyn, której nastąpiło rozwiązanie zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości odpowiadającą 10 % (dziesięć proc.) wartości netto umowy. 2. Kupujący może naliczyć Sprzedawcy kary umowne za opóźnienie w realizacji dostawy w wysokości 0,2% wartości Zamówienia netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w stosunku do terminu dostawy określonego w 1 ust. 2 umowy, jednakże nie więcej niż za 30 dni opóźnienia 3. Kupujący może naliczyć Sprzedawcy karę umowną za złamanie zakazu, o którym mowa w 12 ust. 5 w kwocie zł. 4. Prawo żądania przez Kupującego kary umownej zgodnie z ust. 1, 2 i 3 nie ogranicza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. SIWZ dla procedury w trybie przetargowym pn.: Dostawa metawanadianu potasu w roztworze Strona 2 z 5

3 5. Strony mogą także uzgodnić pisemnie inna formę załatwienia sprawy reklamacyjnej. 8 Siła wyższa 1. Żadna ze Stron nie będzie uważana za winną nie wywiązania się ze swych zobowiązań w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, zaistniałych po podpisaniu umowy, zdefiniowanej tu jako wszelkiego rodzaju stany klęski żywiołowej (pożar, powódź i inne działania sił natury), wojna, zamieszki, strajki a także akty władzy publicznej. 2. Strona dotknięta działaniem siły wyższej winna powiadomić niezwłocznie drugą Stronę o fakcie jej zaistnienia oraz określić przewidywany okres jej trwania. 9 Okres obowiązywania umowy 1. Umowa obowiązuje na czas określony od 2. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie w drodze porozumienia Stron. 3. Kupujący może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku istotnego naruszania przez Sprzedawcę jej postanowień. Za istotne naruszenie postanowień umowy będzie uznawane m.in.: nieterminowa dostawa lub dostarczenie produktu niespełniającego parametrów jakościowych określonych w 3 ust Ochrona danych osobowych i poufności 1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania poufności postanowień zawartej Umowy. 2. DOSTAWCA zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją Umowy dostępnych u ODBIORCY i/lub w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty, w szczególności: a) Danych Osobowych, b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 419 z późniejszymi zmianami), tj.: informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. 3. Każda ze Stron Umowy będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy Dane Osobowe dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony Umowy w celu zawarcia i wykonania Umowy. 4. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać Dane Osobowe, udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa o ich ochronie, w szczególności przepisami RODO, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień ich bezpieczeństwa. SIWZ dla procedury w trybie przetargowym pn.: Dostawa metawanadianu potasu w roztworze Strona 3 z 5

4 5. ODBIORCA udostępnia DOSTAWCY klauzulę informacyjną dla kontrahentów (dalej: Klauzula), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO, będącą Załącznikiem nr. do Umowy. 6. DOSTAWCA zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w punkcie 3 powyżej w imieniu ODBIORCY, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w punkcie 3 powyżej. 7. DOSTAWCA zobowiązuje się do wprowadzenia do umowy zawieranej z podwykonawcą/ podwykonawcami obowiązku zachowania poufności informacji wymienionych w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu, jeśli dotyczy. 8. DOSTAWCA zobowiązuje się do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających zachowanie poufności w odniesieniu do informacji, o których mowa w punkcie 2 lit b) niniejszego paragrafu oraz wykorzystania informacji jw. wyłącznie do celów realizacji zawartej Umowy. 9. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy: a) informacji powszechnie wiadomych; b) informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej przez Grupę Azoty S.A.; c) informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji. 10. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje określone w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi ODBIORCY i Grupy Kapitałowej Grupa Azoty. 11. DOSTAWCA może ujawniać Informacje, o których mowa w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu jedynie tym pracownikom/ współpracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania Umowy. DOSTAWCA zobowiązuje się poinformować pracowników/ współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji Umowy lub mają styczność z informacjami o których mowa w punkcie 1 oraz 2 o obowiązkach wynikających z Umowy. DOSTAWCA ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez powyższe osoby. 12. Obowiązek zachowania poufności ustaje w każdym czasie, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w punkcie 2 lit. b) niniejszego paragrafu. 13. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie przez DOSTAWCĘ, ODBIORCA ma prawo żądać od DOSTAWCY zapłaty kary umownej w wysokości zł (słownie dziesięć tysięcy zł) za każde naruszenie. W przypadku, gdy kara umowna określona w zdaniu pierwszym nie pokryje wielkości poniesionej szkody, ODBIORCY przysługuje również prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość ww. kary umownej. 12 Postanowienia końcowe 1. Sprzedawca wyraża zgodę na przeprowadzenie audytów przez audytorów Kupującego, po wcześniejszym uzgodnieniu ze Sprzedawcą szczegółów ich realizacji. Wyniki audytu będą traktowane jako informacje poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim, chyba że ujawnienie to zostanie wyraźnie przez Strony uzgodnione lub związane jest z toczącym się lub mającym zostać wszczętym postępowaniem prowadzonym przez organy administracyjne, organy prowadzące postępowanie przygotowawcze lub sądy. 2. W przypadku, kiedy podczas przeprowadzonego audytu stwierdzone zostaną niezgodności, Sprzedawca podejmie (lub zaplanuje gdy wymagają dłuższego terminu SIWZ dla procedury w trybie przetargowym pn.: Dostawa metawanadianu potasu w roztworze Strona 4 z 5

5 wdrożenia) działania korygujące/zapobiegawcze, w celu usunięcia niezgodności. Sprzedawca poinformuje Kupującego o statusie podjętych działań. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. Ewentualne spory pomiędzy Stronami w zakresie objętym umową rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 4. Zmiany i uzupełnienia warunków umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Sprzedawca nie może przelać swoich praw i obowiązków w tym wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Kupującego. 6. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. SIWZ dla procedury w trybie przetargowym pn.: Dostawa metawanadianu potasu w roztworze Strona 5 z 5