Umowa o współpracy w zakresie świadczenia usług przewozowych. a, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą

Transkrypt

1 Umowa o współpracy w zakresie świadczenia usług przewozowych W dniu roku we Włoszczowie pomiędzy:. a, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym nadany NIP:.., zwanym w treści umowy Zleceniobiorcą, o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy. 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca podejmuje się realizacji zleceń transportowych w zakresie krajowych i międzynarodowych przewozów drogowych przesyłek towarowych. 2. Zakres usług świadczonych przez Zleceniobiorcę w ramach niniejszej Umowy obejmuje w szczególności: a. wykonywanie usług przewozu zgodnie z otrzymywanymi zleceniami transportowymi, b. dostarczanie osobie wskazanej przez Zleceniodawcę wszelkich dokumentów związanych z wykonywanym zleceniem transportowym, takich jak: WZ, faktury VAT, rachunki, dowody odbioru przewożonych towarów, protokoły braków i uszkodzeń towarów oraz innych dokumentów, c. niezwłoczne informowanie Zleceniodawcy o wszelkich oświadczeniach, zawiadomieniach lub zastrzeżeniach złożonych Zleceniobiorcy przez Odbiorców. 2 Obowiązki Zleceniobiorcy. 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do stałego przyjmowania od Zleceniodawcy i niezwłocznego wykonywania zleceń transportowych z należytą starannością oraz zgodnie z wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, przy wykorzystaniu środków transportu, do których tytuł prawny przysługuje Zleceniobiorcy. 2. Z zastrzeżeniem uzyskania od Zleceniodawcy uprzedniej pisemnej zgody, Zleceniobiorca ma prawo powierzyć wykonanie poszczególnych usług objętych przedmiotem niniejszej Umowy innym przedsiębiorcom wykonującym usługi przewozowe, posiadającym licencje na wykonywanie transportu drogowego

2 oraz spełniającym inne wymogi przewidziane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, przewidziane dla wykonywania usług przewozowych. Zleceniobiorca odpowiada wobec Zleceniodawcy za działania i zaniechania przedsiębiorców, o których mowa w zdaniu poprzednim, jak za własne działania i zaniechania. Podwykonawcy Zleceniobiorcy, jak również kierowcy środków transportu, nie są uprawnieni do składania bądź przyjmowania w imieniu Zleceniobiorcy oświadczeń woli, w szczególności w zakresie zmiany lub wyłączenia zastosowania postanowień Umowy z tym zastrzeżeniem, iż podwykonawcy Zleceniobiorcy są upoważnieni w imieniu Zleceniobiorcy do podpisywania dokumentów przewozowych i protokołów reklamacyjnych. 3. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny wobec Zleceniodawcy za powierzoną przesyłkę towarową od chwili jej załadunku i podpisania przez kierowcę środka transportu dokumentu wystawianego jako potwierdzenie wydania Zleceniobiorcy danej przesyłki do chwili rozładunku tejże przesyłki w miejscu określonym w zleceniu transportowym i uzyskania pisemnego potwierdzenia dostawy. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności jako przewoźnik w ruchu krajowym i międzynarodowym, a suma gwarancyjna przewidziana na zdarzenie wynosi EUR. Kopia polisy ważnej w dniu zawarcia tej Umowy zamieszczono w Załączniku nr 3 do Umowy. 5. W przypadku zaistnienia sytuacji, gdy Odbiorca towaru ma zastrzeżenia co do dostawy przesyłki transportowej, w tym odmawia jej przyjęcia lub chce dokonać jej zwrotu, wówczas Zleceniobiorca jest zobowiązany do natychmiastowego skontaktowania się ze Zleceniodawcą w celu poinformowania go o zaistniałej sytuacji i uzyskania od Zleceniodawcy instrukcji co do dalszego postępowania. 6. W przypadku, gdy Zleceniobiorca odbierze jednak od Odbiorcy bez porozumienia ze Zleceniodawcą daną przesyłkę transportową, wobec której Odbiorca miał zastrzeżenia, wówczas Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości sumy równowartości ceny sprzedaży całej przesyłki ustalonej z Odbiorcą oraz poniesionych przez Zleceniodawcę kosztów przewozu i ubezpieczenia tej przesyłki. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zleceniodawcę przewyższy zastrzeżoną karę umowną, wtedy Zleceniodawca będzie miał prawo dochodzić od Zleceniobiorcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zobligowania osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu zleceń transportowych objętych tą Umową, do przestrzegania zasad kulturalnego i etycznego zachowania się wobec Odbiorców i innych kontrahentów Zleceniodawcy oraz do przestrzegania przez te osoby zasad bezpieczeństwa w trakcie świadczenia usług przewozowych na podstawie niniejszej Umowy. 8. Zleceniobiorca jest zobowiązany natychmiast poinformować Zleceniodawcę o przewidywanym nieterminowym wykonaniu danego zlecenia transportowego, wskazując tego przyczyny oraz nowy termin zrealizowania tego zlecenia. 9. Z chwilą potwierdzenia przez Odbiorcę odbioru przesyłki transportowej następuje wydanie tej przesyłki, a na Odbiorcę przechodzi niebezpieczeństwo

3 utraty, ubytku lub uszkodzenia danej przesyłki. Z chwilą wydania przesyłki transportowej Odbiorca staje się wyłącznie uprawnionym do rozporządzania przesyłką. 10. W przypadku wystąpienia przeszkody w przewozie lub wydaniu przesyłki transportowej, powodującej niemożność wykonania przewozu zgodnie z ustaleniami, Zleceniobiorca zwróci się do Zleceniodawcy o wskazówki co do postępowania z ta przesyłką, a Zleceniodawca zobowiązany jest niezwłocznie udzielić Zleceniobiorcy wykonalnych wskazówek co do dalszego postępowania. Postanowienie tego ustępu nie znajduje zastosowania, w przypadku gdy Zleceniodawca zamieścił odpowiednie wskazówki w treści zlecenia transportowego lub dokumentu przewozowego. 3 Obowiązki Zleceniodawcy. Zleceniodawca odpowiada za prawidłowe przygotowanie i zabezpieczenie oraz wydanie przesyłki transportowej na rampę załadowczą, przy czym Zleceniobiorca powinien kontrolować załadunek tej przesyłki na podstawie dokumentu przewozowego (listy załadunkowej, dyspozycji wydania towaru). 4 Warunki handlowe współpracy. 1. Rozliczanie usług przewozowych wykonywanych przez Zleceniobiorcę na podstawie zleceń transportowych będących przedmiotem niniejszej Umowy będzie dokonywane na podstawie uzgodnionych przez strony Warunków handlowych współpracy zawartych w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Strony uzgadniają, że wynagrodzenie za usługi przewozowe świadczone przez Zleceniobiorcę będzie określane w oparciu o stawkę wyjściową wskazaną w punkcie 1 Warunków handlowych współpracy, zawartych w Załączniku nr 1 do Umowy, a płatności tego wynagrodzenia dokonywane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Zleceniobiorcę w cyklu co dwa tygodnie w terminie do dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę danej faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Zleceniobiorcę. Warunkiem wystawienia faktury VAT o jakiej jest mowa w zdaniu poprzedzającym będzie przekazanie Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę pisemnych dowodów prawidłowego spełnienia usługi przewozowej, w tym dostarczenie Zleceniodawcy wszystkich - uprzednio powierzonych Zleceniobiorcy - dokumentów potwierdzonych przez Odbiorcę. 3. Płatności wynagrodzenia za usługi świadczone przez Zleceniobiorcę dokonywane będą na rachunek bankowy wskazany na danej fakturze VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę. 4. Za dzień dokonania płatności wynagrodzenia przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zleceniobiorcy. 5. Każda ze stron może potrącić wobec drugiej strony swoje wierzytelności związane z tą Umową. 6. Osobami upoważnionymi w zakresie kontaktów i bieżącego wykonywania przedmiotu tej Umowy będą:

4 a. ze strony Zleceniodawcy Mariusz Karpiński, nr tel.: , e- mail: b. ze strony Zleceniobiorcy, nr tel..., fax:.., Odpowiedzialność Zleceniobiorcy. 1. Zleceniobiorca będzie ponosił pełną odpowiedzialność z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania swoich obowiązków określonych tą Umową. 2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za utratę, ubytek lub uszkodzenie przesyłki transportowej powstałe od przyjęcia przesyłki do przewozu aż do jej wydania oraz za opóźnienie w przewozie a to na podstawie i w zakresie określonym właściwymi przepisami prawa. 6 Tajemnica handlowa. 1. Każda ze strony zobowiązuje się do nieujawniania oraz niewykorzystywania informacji i danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej strony. 2. Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią wszelkie niepodane do publicznej wiadomości informacje, w szczególności techniczne, technologiczne, handlowe, organizacyjne oraz inne mające znaczenie gospodarcze, względem których strona zainteresowana podjęła niezbędne kroki mające na celu zachowanie ich poufności. 3. Tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustępu poprzedzającego stanowią w szczególności: 1) wszelkie informacje dotyczące klientów, kontrahentów, podwykonawców i pracowników; 2) wszelkie informacje dotyczące treści niniejszej Umowy oraz wszelkich innych umów zawieranych przez strony; 3) wszelkie informacje dotyczące warunków i zasad zatrudniania pracowników oraz wszelkie informacje dotyczące innych aspektów polityki kadrowej; 4) wszelkie informacje dotyczące procedury, organizacji, cen i zasad świadczenia usług przez każdą ze stron; 5) wszelkie informacje dotyczące zasad organizacji i porządku obwiązujących na terenie obiektów każdej ze stron; 6) wszelkie informacje dotyczące towarów stanowiących przedmiot usług świadczonych przez każdą ze stron. Tajemnicą przedsiębiorstwa objęte są również oprócz wymienionych powyżej elementów wszystkie inne informacje spełniające przesłanki do uznania ich za dane stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w ujęciu określonym postanowieniem ustępu drugiego tego paragrafu tej Umowy. 4. Obowiązek, o którym mowa powyżej w ust. 1, nie dotyczy: 1) informacji i danych, na ujawnienie których strona, której one dotyczą, wyraziła zgodę,

5 2) informacji i danych powszechnie znanych lub podanych do publicznej wiadomości, 3) informacji i danych, które na podstawie obowiązujących przepisów prawa podlegają ujawnieniu na żądanie właściwych organów administracji publicznej lub sądów. 5. Obowiązek, o którym mowa powyżej w ust. 1, wiąże strony zarówno w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i po jej rozwiązaniu, przez czas nieograniczony. 7 Czas trwania umowy. 1. Niniejsza umowa zaczyna obowiązywać z dniem jej podpisania i zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej Umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zleceniodawca ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia, tj. w trybie natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez Zleceniobiorcę istotnych postanowień tej Umowy, w tym gdy Zleceniobiorca bez ważnej ku temu przyczyny nie przyjmie do realizacji zlecenia transportowego pochodzącego od Zleceniodawcy. 8 Rozwiązywanie sporów. 1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów, jakie mogą powstać na tle wykonywania postanowień niniejszej Umowy. 2. Spory, których nie uda się załatwić na drodze polubownych rokowań, rozpatrywane będą przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zleceniodawcy. 9 Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy obowiązują właściwe przepisy prawa. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy jak również oświadczenia woli stron w przedmiocie rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: 1. Załącznik nr 1 Warunki handlowe współpracy 2. Załącznik nr 2 Dodatkowe obowiązki Zleceniobiorcy

6 3. Załącznik nr 3 Kopia polisy ubezpieczeniowej Zleceniobiorcy Zleceniobiorca Zleceniodawca Załącznik nr 1 do Umowy o współpracy w zakresie świadczenia usług przewozowych z dnia.. pn. Warunki handlowe współpracy Strony zgodnie ustalają następujące warunki handlowe swojej współpracy w ramach Umowy: 1. Stawka wynagrodzenia wynosi PLN netto za każdy przejechany w ramach zlecenia transportowego kilometr w krajowych i międzynarodowych przewozach FTL zwana dalej także stawką wyjściową. 2. Podana stawka wynagrodzenia jest określona w ujęciu netto, tj. bez VAT. 3. W wynagrodzeniu zawarty jest odbiór przesyłki transportowej od Zleceniodawcy i dostawa do drzwi Odbiorcy. 4. Ilość kilometrów, dla potrzeb określenia wysokości wynagrodzenia, liczona jest według komputerowej mapy samochodowej google map. 5.. Zleceniobiorca Zleceniodawca......

7 Załącznik nr 2 do Umowy o współpracy w zakresie świadczenia usług przewozowych z dnia. roku pn. Dodatkowe obowiązki Zleceniobiorcy 1 1. W sytuacji, gdy nieprawidłowy stan środka transportu niezależnie od tego, czego dotyczący spowoduje nieprzyjęcie przez Odbiorcę przesyłki transportowej lub opóźnienie w przyjęciu tej przesyłki, wówczas wszelkimi powstałymi z tego tytułu kosztami Zleceniodawca obciąży Zleceniobiorcę. 2. W przypadku awarii środka transportu, uniemożliwiającej lub utrudniającej dostawę przesyłki transportowej zgodnie ze zleceniem transportowym, obowiązkiem Zleceniobiorcy jest przeładować przesyłkę na sprawny pojazd z zachowaniem wymagań określonych Umową i przepisami prawa określonymi w 1 niniejszego Załącznika przy czym o konieczności przeładunku należy niezwłocznie powiadomić kierownika ds. transportu ze strony Zleceniodawcy. 3. W sytuacji, gdy przesyłka transportowa została naruszona lub uszkodzona w jakikolwiek sposób (np. uległa zawilgoceniu lub uszkodzeniu uległy opakowania zbiorcze lub jednostkowe, dostały się odłamki szkła, plastiku, drewna lub inne zanieczyszczenia, stwierdzono obecność szkodników lub ich pozostałości itp.), wtedy Zleceniobiorca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie kierownika ds. transportu ze strony Zleceniodawcy, a realizację danego zlecenia i dostawę tej przesyłki należy wstrzymać do wyjaśnienia oraz udzielenia przez Zleceniodawcę instrukcji co do dalszego toku postępowania.

8 Zleceniobiorca Zleceniodawca......