UŻYTE W UMOWIE OKREŚLENIA OZNACZAJĄ:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ na świadczenie usługi przewozu transportem samochodowym kamienia dolomitowego w okresie od r. do r. dla Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. 1 UŻYTE W UMOWIE OKREŚLENIA OZNACZAJĄ: 1. Umowa - niniejsza Umowa o Wykonanie Usług Transportowych wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną cześć. 2. Towar kamień dolomitowy 3. Zleceniodawca - Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 4. Zleceniobiorca niebędąca Zleceniodawcą strona niniejszej Umowy lub osoba upoważniona przez Zleceniobiorcę do dokonywania czynności w jego imieniu i/lub na jego rzecz, w tym kierowcy podstawiający się pod załadunek / rozładunek i przewóz produktu uprawnieni do wykonywania czynności na podstawie każdorazowego upoważnienia / awizacji przesyłanej drogą elektroniczną lub dokonywanej poprzez stronę internetową. 5. Dostawca podmiot z którym Zleceniodawca ma umowę na zakup kamienia dolomitowego. 6. Zlecenie - Zlecenie transportowe przesyłane drogą elektroniczną w formie skanu lub zamieszczone na stronie internetowej. 7. Środek transportu - samochód typu wywrotka, samowyładowczy, oplandekowany - określony w zleceniu w stanie technicznym zapewniającym bezpieczny i zgodny z przepisami przewóz towarów do Zleceniodawcy 8. Samochodowy List przewozowy list przewozowy w transporcie krajowym. 9. WZ - dokument wydania towaru 10. Data załadunku - rozpoczynająca się od godziny 06:00 do godziny 21:00 wskazana w zleceniu data załadunku 11. SOOT System Obsługi Ofert Transportowych, portal dostępny przez sieć Internet pod adresem: Dostawca lub kopalnia w zależności od realizowanej relacji: Kopalnia ZĄBKOWICE Dąbrowa Górnicza albo Kopalnia ZĄBKOWICE Oddz. Chruszczobród albo Kopalnia i Prażalnia Dolomitu Żelatowa S.A Chrzanów 13. Dane Osobowe- dane osobowe w rozumieniu RODO. 14. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 2016,119,1 z r.) 2 PRZEDMIOT UMOWY Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, za wynagrodzeniem, do wykonania usług związanych z przewozem kamienia dolomitowego transportem samochodowym w okresie od r. do r. w ilości od ton do ton w okresie obowiązywania niniejszej umowy w relacji: Kopalnia ZĄBKOWICE Dąbrowa Górnicza / Kopalnia ZĄBKOWICE Oddz. Chruszczobród// Kopalnia i Prażalnia Dolomitu Żelatowa S.A Chrzanów do Grupa Azoty ZAK S.A Kędzierzyn - Koźle punkt rozładunkowy na Wydziale Saletrzaku. 3 Strona 1 z 10

2 OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY 1. Usługi transportowe wykonane przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy w relacjach, o których mowa w 2 będą w rozliczane w PLN/TONĘ. Zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy przyjęta przez Zleceniodawcę stawka za przewóz 1 tony wynosi netto: Transport kamienia dolomitowego na trasie: Dąbrowa Górnicza Kędzierzyn-Koźle. PLN/tona Oddz. Chruszczobród - Kędzierzyn-Koźle PLN/tona Chrzanów Kędzierzyn Koźle -.PLN/tona 2. Zleceniodawca przedstawi Zleceniobiorcy tygodniowy harmonogram dostaw kamienia dolomitowego z kopalni, który będzie każdorazowo potwierdzany Zleceniami przekazywanymi Zleceniobiorcy przez system SOOT z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem przed planowanym podstawieniem samochodu u załadowcy lub przy użyciu poczty elektronicznej ( ). Zlecenia będą miały charakter wiążący. 3. Zleceniodawca zobowiązany jest do: a. wystawiania Zlecenia zawierającego wszelkie niezbędne informacje potrzebne Zleceniobiorcy dla prawidłowego wykonania usługi; b. skonsultowania z Dostawcą terminów załadunków kamienia dolomitowego na Środek Transportu Zleceniobiorcy i terminów dostaw; c. uzgodnienia z Dostawcą wydania Zleceniobiorcy wszelkich niezbędnych dokumentów określonych w umowie/ zleceniu oraz przez odpowiednie przepisy celem realizacji Zlecenia; d. informowania Zleceniobiorcy o planowanych postojach produkcyjnych, sytuacjach awaryjnych oraz sytuacjach rynkowych, które mogą skutkować zmianą ilości zlecanych transportów. 4. Zleceniodawca deklaruje, że czas załadunku samochodu u u Dostawcy jaki upłynie od momentu stawienia się samochodu na punkcie załadunkowym nie będzie większy niż 8 godzin oraz czas jaki upłynie od momentu stawienia się w Biurze Obsługi Kierowców (BOK) u Zleceniodawcy a zakończeniem rozładunku nie będzie większy niż 8 godzin. Strony dopuszczają możliwość wydłużenia czasu rozładunku samochodu po obustronnych uzgodnieniach. 5. Zleceniodawca deklaruje w okresach realizacji dostaw średnią ilość zapotrzebowania kamienia dolomitowego do 20 aut/dobę. Deklaracji tej Zleceniobiorca nie może jednak traktować jako gwarancji zlecenia transportu we wskazanej ilości, ani też odmówić realizacji zlecenia przekraczającego tę ilość. 6. W przypadku zaistnienia potrzeby Zleceniodawcy na badania laboratoryjne kamienia dolomitowego przed jego rozładunkiem, Zleceniodawca zobowiązuje się do: a) powiadomienia Zleceniobiorcy o potrzebie przeprowadzenia w/w badań i związanym z tym koniecznością dłuższego oczekiwania na rozładunek samochodów; b) zamawiania nie więcej niż 3 samochodów na potrzeby analizy surowca; c) uiszczenie opłaty zgodnie z 7 ust.10 ppkt. b) w przypadku dodatkowych, nieplanowanych i niekomunikowanych wcześniej (zgodnie z ppkt. a) niniejszego ustępu) badań laboratoryjnych. 4 OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zapewni: a. środki transportu odpowiednie do warunków zlecenia, w stanie technicznym gwarantującym bezpieczny przewóz kamienia dolomitowego do Zleceniodawcy w ilości 500 ton na dobę - wywrotka oplandekowana samowyładowcza - czysta i szczelna przestrzeń ładunkowa, o ładowności umożliwiającej podjęcie 26 ton netto ładunku; Strona 2 z 10

3 b. kierowców posiadających stosowne badania, kwalifikacji i uprawnienia; c. w pojazdach urządzenia łączności: telefon komórkowy/cb ; d. wymagane prawem licencje, koncesje lub/i zezwolenia do wykonywania czynności określonych w Umowie; e. świadczenie usługi transportu przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę oraz we wszystkie dni roku kalendarzowego, nie wyłączając dni wolnych od pracy, pod warunkiem, że nie obowiązuje w te dni zakaz poruszania się pojazdów ciężarowych; f. realizację zlecenia nie później niż w terminie 24 godzin od jego otrzymania; 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania procedur i instrukcji Zleceniodawcy, dotyczących realizacji dostaw kamienia dolomitowego, które w trakcie obowiązywania umowy będą przekazywane przez Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne zezwolenia na wykonywanie transportu samochodowego, polisy oraz odpowiednią umowę ubezpieczeniową na wartość min ,00 EUR, której kopia stanowi załącznik do niniejszej Umowy. W przypadku wygaśnięcia którejkolwiek z nich, Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia w zakresie i na sumę ubezpieczenia odpowiadającą co najmniej zakresowi i sumie ubezpieczenia określonej w poprzedniej umowie/ polisie. Kserokopię aktualnej umowy/ polisy Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy w terminie 7 dni, począwszy od dnia wygaśnięcia poprzedniej. Zleceniodawca uprawniony jest do zawieszenia realizacji umowy do czasu uzupełnienia wymaganych dokumentów nie dłużej niż 30 dni, po tym terminie przysługuje Zleceniodawcy prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. Jeżeli Zleceniodawca w związku z tym poniesie szkodę, przysługuje mu uprawienie do żądania od Zleceniobiorcy jej naprawienia na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sprawdzenia posiadania wszystkich dokumentów niezbędnych do wykonania usługi przewozu. 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do odebrania od kierowcy, którego dane osobowe zamieszcza na platformie SOOT (przed takim zamieszczeniem) oświadczenia Administratora danych w rozumieniu Ustawy, zawartego we Wniosku o dodanie nowego kierowcy. Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie zawarto w Szczegółowych Warunkach Świadczenia Usług Przewozowych dla Spółki Grupa Azoty ZAK S.A., stanowiących Załącznik nr. do Umowy. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować niezwłocznie o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie zlecenia, jak również raportować o wszelkich kontrolach drogowych przez upoważnione do tego służby (Policja, ITD w Polsce i ich odpowiedniki za granicą itp.), które mogą skutkować wszczęciem postępowania przeciwko Zleceniodawcy. 7. Zleceniobiorca udostępnia w dacie zawarcia niniejszej umowy i na bieżąco aktualizuje: a) wykaz kierowców i aut upoważnionych do odbioru kamienia dolomitowego z kopalni Ząbkowice / Ząbkowice oddz. Chruszczobród w czasie obowiązywania niniejszej umowy, stanowiący załącznik do umowy; b) oświadczenia (w formie oryginałów lub skanów) kierowców upoważnionych do odbioru kamienia dolomitowego z kopalni Ząbkowice / Ząbkowice oddz. Chruszczobród sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy. Zmiana załącznika nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Zmiana taka dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie dokonane przez osobę upoważnioną ze strony Zleceniobiorcy, przy czym za pisemne powiadomienie uznaje się także wysłanie wiadomości na adres elektroniczny Zleceniodawcy: jacek.rosiak@grupaazoty lub malgorzata.majta@grupaazoty.com Osobą upoważnioną ze strony Zleceniobiorcy do dokonywania w/w powiadomień jest:. Strona 3 z 10

4 8. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia kierowcy, którego nie ujęto na wykazie i dla którego Zleceniobiorca nie dostarczył zgodnie z zapisami 4 ustęp 7 ppkt b) oświadczenia. 9. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów (w tym także szczególnych wprowadzonych do stosowania na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.), w zakresie: a) bezpieczeństwa i higieny pracy, b) ochrony przeciwpożarowej, c) ochrony środowiska, d) ruchu drogowego. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za skutki niedopełnienia lub naruszenia postanowień ust.1 niniejszego paragrafu. 10. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień Umowy przez pracowników Zleceniobiorcy i/lub pracowników podwykonawców. 11. Zabezpieczeniem należytego wykonania umowy będzie gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie w wysokości PLN, ważna od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia umowy + 14 dni. Zleceniobiorca dostarczy Zleceniodawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w dniu zawarcia umowy. 12. Jeżeli strony przedłużą termin realizacji przedmiotu umowy w drodze aneksu Zleceniobiorca jest zobowiązany przedłużyć ważność gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej o przedłużony okres realizacji, tak aby zapewnić ciągłość obowiązywania tej formy zabezpieczenia. 13. W razie zwiększenia w drodze aneksu do umowy wartości należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia lub rozszerzenia w drodze aneksu do umowy zakresu przedmiotu umowy, o którym mowa w 2, powodującego zwiększenie wartości należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia Zleceniobiorca zobowiązuje się w terminie 14 dni od dnia zawarcia aneksu do przedstawienia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej podwyższonej proporcjonalnie o wartość aneksu. 14. W przypadku skorzystania przez Zleceniodawcę z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, co spowodowało obniżenie kwoty zabezpieczenia, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedłożenia w terminie 14 dni liczonych od tego dnia nowego zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnego z ust Niezastosowanie się Zleceniobiorcy do wymogów określonych w ust ,13 i 14 będzie uprawniało Zleceniodawcę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 11 ust.3. 5 UPRAWNIENIA ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca i Dostawca kamienia dolomitowego uprawniony jest do: a. sprawdzenia stanu technicznego środka transportu, jego czystości, okoliczności czy posiada on warunki do należytego wykonania zlecenia zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. b. odesłania środka transportu w przypadku brudnego środka transportu. 2. Zleceniodawcy (Dostawcy), przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienia właściwego, w przypadku niespełnienia któregokolwiek z wymogów, o których mowa w ust. 1 i w 4 ust. 1 oraz naprawienia przez Zleceniobiorcę szkody wynikłej z niewykonania tego obowiązku. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania realizacji Zlecenia, a Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niezrealizowanego Zlecenia transportowego w przypadkach; Strona 4 z 10

5 a. jeżeli kierowca Zleceniobiorcy dopuścił się naruszenia zasad poruszania na terenie Dostawcy i Zleceniodawcy lub swoim niewłaściwym zachowaniem przy wykonywaniu zlecenia narusza obowiązujące przepisy oraz utrudnia wykonywanie czynności Zleceniodawcy. b. jeżeli środek transportu nie spełnia wymagań określonych przez Zleceniodawcę w 4 ust. 1 jak i w przypadku niespełnienia warunków z ust. 1 niniejszego paragrafu. W takiej sytuacji Zleceniodawcy przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 6 UPRAWNIENIA ZLECENIOBIORCY Zleceniobiorca może przy realizacji niniejszej Umowy przekazać realizację przedmiotu umowy w całości lub w części do wykonania osobom trzecim, wówczas Zleceniobiorca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za własne oraz zobowiązuje się, że będą oni posiadali wszelkie uprawnienia, licencje wymagane postanowieniami niniejszej umowy oraz przepisami prawa. 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY 1. Ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia produktu ciąży na Zleceniobiorcy od momentu wydania towaru do momentu jego rozładunku w miejscu wskazanym w liście przewozowym. 2. Rozładunek kamienia dolomitowego dokonywany jest na miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę na terenie Zleceniodawcy 3. Z chwilą przyjęcia przesyłki Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania w szczególności takie jak: a. utratę, ubytek, uszkodzenie częściowe lub całkowite produktu powstałe od przyjęcia przesyłki do przewozu do jej wydania b. opóźnienie w wykonaniu Zlecenia. 4. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za: nadzór załadunku przez dostawcę Zleceniodawcy i rozładunku prowadzonego na terenie Zleceniodawcy, sprawdzanie ilości, adresów dostawy i terminu dostawy, właściwego zabezpieczenia kamienia dolomitowego na czas przewozu. Uwagi Zleceniobiorcy, co do stanu produktu zostają zgłoszone przez kierowcę podczas załadunku produktu. Brak zgłoszeń w razie wątpliwości poczytuje się, że kamień dolomitowy został odebrany bez zastrzeżeń. Jeżeli mimo zgłoszenia przez kierowcę uwag co do stanu kamienia dolomitowego sytuacja nie zostanie naprawiona, Zleceniobiorca ma prawo do odmowy wykonania przewozu lub do wpisania stosownej uwagi w liście przewozowym. 5. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za odebranie od Dostawcy dokumentu WZ i świadectwa badań. 6. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za sporządzenia właściwego protokołu w przypadku zaistnienia szkody w obecności Zleceniodawcy, zgodnie z przepisami prawa, w co najmniej trzech egzemplarzach, które otrzymują: Zleceniobiorca, Zleceniodawca, Dostawca, wg. Załącznika nr.. do niniejszej Umowy. 7. Z chwilą przyjęcia produktu na środek transportu Zleceniobiorca przyjmuje na siebie ryzyko i koszty powstałe na trasie przewozu w wyniku niewłaściwego rozmieszczenia ładunku, jak również braku zabezpieczenia produktu na czas przewozu czy przekroczenia nacisku na oś, nawet gdy łączna waga ładunku nie przekracza dopuszczalnej ładowności środka transportu i zgodna jest z wagą deklarowaną w liście przewozowym. Strona 5 z 10

6 8. W przypadku nie możności podjęcia przez Zleceniobiorcę zadysponowanych ilości produktu na skutek przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej (DMC) zestawu lub dopuszczalnych nacisków na osie określonych ustawą, Zleceniodawcy (Dostawcy) przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienie właściwego. 9. Zleceniobiorca ponosi konsekwencje finansowe za udokumentowane straty Zleceniodawcy powstałe w wyniku nie podstawienia lub opóźnionego podstawienia pod załadunek i rozładunek towaru, za wyjątkiem zdarzeń wynikłych z siły wyższej. W przypadku braku realizacji dostaw kamienia zgodnie z przejętym zleceniem, Zleceniodawca ma prawo naliczenia kary umownej w wysokości 500,00 PLN za każdy niepodstawiony lub opóźniony powyżej 8 godz. samochód. 10. Zleceniodawca ponosi konsekwencje finansowe za straty Zleceniobiorcy powstałe w wyniku: a) odwołania przez niego Zlecenia po podstawieniu środka transportu przez Zleceniobiorcę u Dostawcy PLN za każdy przypadek odwołania, przy czym Zleceniobiorca zobowiązany jest udokumentować czas podstawienie środka transportu, b) Potwierdzonego wydłużenia rozładunku ponad zadeklarowane 8 godzin oraz potwierdzonego załadunku ponad zadeklarowane 8 godzin w wysokości 50,00 PLN za każdą godzinę powyżej ustalonego limitu, jednak nie więcej niż 300,00 PLN/dobę. 11. Zleceniobiorca nie może dokonywać załadunku innych produktów na środek transportu, którym przewożony jest kamień dolomitowy Zleceniodawcy oraz nie jest upoważniony do dokonywania przeładunku kamienia dolomitowego powierzonego mu do przewozu przez Zleceniodawcę, chyba że uzyska pisemną zgodę na taki przeładunek. W razie naruszenia któregokolwiek z opisanych w powyższym zdaniu zakazów, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN za każde dokonane naruszenie. W przypadku, w którym wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniodawca uprawniony będzie do dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. 12. W przypadku braku realizacji Zleceń w terminie, Zleceniodawca może zlecić ich wykonanie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądowego, co nie będzie ograniczać prawa do nałożenia kar umownych lub roszczeń odszkodowawczych. Przepisu art. 480 Kodeksu cywilnego nie stosuje się. 13. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska i organizacyjnych, prawidłowego postepowania na wypadek zaistnienia m.in. pożaru, awarii lub innego miejscowego zagrożenia na terenie Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do poleceń Zleceniodawcy w zakresie przestrzegania ww. przepisów pracowników Zleceniobiorcy i/ lub pracowników podwykonawców. 14. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o których mowa w ust. 13 przez pracowników Zleceniobiorcy i/lub pracowników podwykonawców. 15. W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę obowiązujących na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. przepisów o których mowa w ustępie 13, Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną zgodnie z taryfikatorem kar, stanowiącym Załącznik nr 2 do IWU. 16. W przypadku gdy naliczone zgodnie z Umową kary umowne nie pokryją szkody jak w związku z naruszeniem powyższych zasad powstała po stronie Grupy Azoty ZAK S.A. Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania w wysokości przenoszącej zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 17. Mając na uwadze, iż Spółka Grupa Azoty ZAK S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić należyte bezpieczeństwo na terenie przez nią nadzorowanym, strony zgodnie oświadczają, że naruszenie w jakimkolwiek stopniu przez Zleceniobiorcę lub jego podwykonawców przepisów określonych w ustępie 13, może skutkować rozwiązaniem Umowy przez Zleceniodawcy od Umowy. Oświadczenie o rozwiązaniu zostanie poprzedzone wezwaniem do usunięcia naruszeń w określonym przez Zleceniodawcę terminie. 18. Kary umowne określone w 7 niniejszej Umowy podlegają sumowaniu. Strona 6 z 10

7 19. W przypadku powstania okoliczności uprawniających do naliczenia kary umownej Zleceniodawca wystawi Zleceniobiorcy Notę obciążeniową z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia. 8 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Zleceniobiorca wykonuje usługę transportową na podstawie wystawionego przez Zleceniodawcę Zlecenia zgodnie z 3 Umowy i samochodowego listu przewozowego/ dokumentu WZ. 2. Zleceniobiorca podczas załadunku na kopalni potwierdza przyjęcie ładunku do przewozu na dokumencie wydanie WZ, w trzech egzemplarzach, z których pierwszy zostaje u Dostawcy towaru, a dwa pozostałe odbiera Zleceniobiorca. Drugi egzemplarz WZ otrzymuje Zleceniodawca po dostarczeniu surowca przez Zleceniobiorcę, a trzeci pozostaje u Zleceniobiorcy jako dowód wykonania usługi. Obowiązkiem Zleceniobiorcy jest sprawdzenie posiadania wszystkich dokumentów jakie towarzyszą przesyłce. 3. Zleceniobiorca odpowiada za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu oraz w stanie umożliwiającym realizację zlecenia, a Dostawca za wydanie produktu na podstawiony środek transportu i jego załadunek w czasie określonym w ust. 9 niniejszego paragrafu Umowy. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminu dostawy lub anulowanie wysyłki na 24 godziny przed planowaną datą załadunku lub w przypadku wystąpienia siły wyższej. 5. Zleceniobiorca przyjmując przesyłkę do przewozu zobowiązany jest sprawdzić dostarczoną kierowcy dokumentację pod względem jej kompletności oraz zgodności ze stanem rzeczywistym (ilość, waga, cechy itp.) oraz otrzymanym zleceniem transportowym. Po odebraniu i podpisaniu samochodowego listu przewozowego Zleceniobiorcy nie przysługują uprawnienia do dokonywania zmian zapisów w poszczególnych jego pozycjach (z wyłączeniem pola uwagi), chyba że zmiany te zostały uzgodnione ze Zleceniodawcą i zostaną przez niego potwierdzone. 6. W przypadku zmian warunków realizacji Zlecenia (z wyłączeniem wynagrodzenia za świadczoną usługę i zmiany miejsca dostawy), które nastąpiły już po jego udzieleniu Strony Umowy dopuszczają dokonanie uzgodnień telefonicznie. Dokonane uzgodnienia Strony Umowy potwierdzają niezwłocznie w formie pisemnej lub w formie skanu przesłanego drogą elektroniczną. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o wszelkich zaistniałych lub przewidzianych przeszkodach w realizacji usługi niezwłocznie po podjęciu o nich wiedzy, a w sytuacji, gdy dostarczenie przesyłki w uzgodnionym terminie jest niemożliwe, ustalić z nim nowy termin realizacji dostawy, o ile Zleceniodawca wyrazi zgodę. Zastrzeżenie to nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zleceniodawcę kar umownych o których mowa w 7 Umowy. 8. W przypadku dostarczenia produktu o niewłaściwej jakości (np. zanieczyszczonego, z widocznym ubytkiem produktu) z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca przeniesie na Zleceniobiorcę wszelkie koszty/opłaty z tego powodu powstałe. 9. Ustala się czas wolny od opłat dla operacji załadunku 8 godzin i dla rozładunku 8 godzin, liczony od momentu otrzymania dokumentów uprawniających do wjazdu na załadunek/ rozładunek. Warunkiem jest podstawienie samochodu zgodnie z datą za-/rozładunku określoną w Zleceniu. Do czasu oczekiwania na za-/rozładunek nie wlicza się czasu postoju samochodu wymuszonego przepisami o czasie pracy kierowców (tzw. pauza). 9 WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE UMOWY 1. Wynagrodzenie za świadczone usługi określone jest w 3 pkt 1 niniejszej Umowy. Strona 7 z 10

8 2. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT według stawki obowiązującej na dzień dokonania transakcji. 3. Faktury wystawiane przez Zleceniobiorcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia transportu tj. odnosić się do numeru transportu/zlecenia/dostawy. 4. Zleceniobiorca przesyłać będzie faktury oraz niezbędne do rozliczenia dokumenty sukcesywnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni po wykonaniu każdego przewozu. 5. Należność z tytułu realizacji usług transportowych regulowana będzie przez Zleceniodawcę w terminie 60 dni od daty wpływu faktury do Zleceniodawcy, w przypadku kwestionowania zasadności lub wysokości wartości faktury, zapłata za fakturę dokonywana będzie do wysokości niekwestionowanej kwoty brutto, przelewem na konto wskazane na fakturze. 6. Zleceniobiorca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i jako płatnik posiada numer identyfikacji podatkowej NIP 7. Nieodłącznym załącznikiem do faktury jest kopia samochodowego listu przewozowego/ dokumentu WZ potwierdzającego wykonanie usługi zaakceptowana przez Zleceniodawcę 8. Brak spełnienia warunków określonych w ust. 7, uprawnia Zleceniodawcę do odmowy zapłaty za wykonaną usługę. 9. Zleceniobiorca: a. oświadcza że jest podatnikiem VAT czynnym zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym; b. zobowiązuje się do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień dokonania transakcji; c. zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych faktur/y potwierdzającej/ych transakcję będącą przedmiotem Umowy, przez okres określony w przepisach; d. zobowiązuje się do aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku zawarcia Umowy na okres dłuższy niż jeden rok; e. oświadcza, że z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nie zalega z zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych f. oświadcza, że składa deklaracje VAT-7 miesięcznie 10. W przypadku zmiany danych w oświadczeniach, o których mowa powyżej Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o tym fakcie nie później niż w ciągu 7 dni od daty ich zaistnienia. 10 ZACHOWANIE TAJEMNICY POUFNOŚĆ INFORMACJI 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania poufności postanowień zawartej Umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją Umowy dostępnych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. lub w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty S.A., w tym: a. Danych Osobowych, b. informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 419 z późniejszymi zmianami), tj.: informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. 3. Każda ze Stron Umowy będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy Dane Osobowe dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, Strona 8 z 10

9 pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony Umowy w celu zawarcia i wykonania Umowy. 4. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać Dane Osobowe, udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa o ich ochronie, w szczególności przepisami RODO, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień ich bezpieczeństwa. 5. Zleceniodawca udostępnia Zleceniobiorcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów (dalej: Klauzula), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO, będącą Załącznikiem nr do Umowy. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w punkcie 3 powyżej w imieniu Zleceniodawcy, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w punkcie 3 powyżej. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wprowadzenia do umowy zawieranej z podwykonawcą/ podwykonawcami obowiązku zachowania poufności informacji wymienionych w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu, jeśli dotyczy. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających zachowanie poufności w odniesieniu do informacji, o których mowa w punkcie 2 lit b) niniejszego paragrafu oraz wykorzystania informacji jw. wyłącznie do celów realizacji zawartej Umowy. 9. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy: a) informacji powszechnie wiadomych; b) informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej przez Grupę Azoty S.A.; c) informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji. 10. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje określone w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu zachowują swój poufny charakter, zgodnie 11. z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Zleceniodawcy i Grupy Kapitałowej Grupa Azoty. 12. Zleceniobiorca może ujawniać Informacje, o których mowa w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu jedynie tym pracownikom/ współpracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania Umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować pracowników/ współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji Umowy lub mają styczność z informacjami o których mowa w punkcie 1 oraz 2 o obowiązkach wynikających z Umowy. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez powyższe osoby. 13. Obowiązek zachowania poufności ustaje w każdym czasie, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w punkcie 2 lit. b) niniejszego paragrafu. 14. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca ma prawo żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości ,00 zł (słownie piętnaście tysięcy zł) za każde naruszenie. W przypadku, gdy kara umowna określona w zdaniu pierwszym nie pokryje wielkości poniesionej szkody, Zleceniodawcy przysługuje również prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość ww. kary umownej. Strona 9 z 10

10 11 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy przysługuje uprawienie do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym. 3. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości: 3 krotności ze stawki określonej w 3 ustęp 1), pomnożonej przez tonaż nieprzewieziony, a określony w Umowie do przewiezienia do końca pierwotnego okresu jej obowiązywania., o którym mowa w ust.1 W przypadku, w którym wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniodawca uprawniony będzie do dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Strony zastrzegają sobie prawo jednostronnego rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, dokonanego na piśmie. 5. Rozwiązanie niniejszej Umowy nie będzie wpływać na wzajemne obowiązki Stron powstałe przed jej rozwiązaniem w szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania wszelkich zobowiązań związanych z realizacją Zleceń udzielonych do czasu rozwiązania Umowy, chyba że Zleceniodawca zdecyduje inaczej. 6. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały względem Zleceniodawcy inne roszczenia niż o zapłatę wynagrodzenia za usługi wykonane zgodnie z Umową, w szczególności roszczenia odszkodowawcze. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony Umowy ustalają, że wierzytelności z niniejszej Umowy nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy. Zleceniodawca Zleceniobiorca Strona 10 z 10