1 UŻYTE W UMOWIE OKREŚLENIA OZNACZAJĄ

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Świadczenie usługi przewozu transportem drogowym nawozów płynnych RSM /RSMS w relacjach krajowych i międzynarodowych (Czechy) w okresie od r. do r. 1 UŻYTE W UMOWIE OKREŚLENIA OZNACZAJĄ 1. Umowa - niniejsza Umowa o Wykonanie Usług Transportowych wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną cześć. 2. Produkt - produkty/towary określone przez Zleceniodawcę w Zleceniu tj. (RSM 32%, 30%, 28%, RSMS) Roztwór saletrzno- mocznikowy, Roztwór saletrzno- mocznikowy z siarką. 3. Zleceniodawca Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 4. Zleceniobiorca niebędąca Zleceniodawcą strona niniejszej Umowy lub osoba przez nią upoważniona do dokonywania czynności w jej imieniu i/lub na jego rzecz, w tym kierowcy podstawiający się pod załadunek / rozładunek i przewóz produktu uprawnieni do wykonywania czynności na podstawie każdorazowego upoważnienia / awizacji przesyłanej drogą elektroniczną lub dokonywanej poprzez stronę internetową (platformę SOOT). 5. Odbiorca klient Zleceniodawcy wskazany na liście przewozowym lub osoba dokonująca odbioru produktów w jego imieniu. 6. Zlecenie - Zlecenie transportowe przesyłane drogą elektroniczną w formie skanu lub zamieszczone na stronie internetowej. 7. Środek transportu - autocysterna określona w zleceniu w stanie technicznym zapewniającym bezpieczny i zgodny z przepisami przewóz produktów Zleceniodawcy. 8. Samochodowy List przewozowy list przewozowy w transporcie krajowym. 9. CMR list przewozowy w transporcie międzynarodowym. 10. Platforma SOOT System Obsługi Ofert Transportowych (SOOT) - platforma przetargowo-aukcyjna umożliwiająca planowanie załadunków, organizację przetargów na usługi transportowe oraz wystawianie tras i ładunków na aukcje internetowe. 2 PRZEDMIOT UMOWY Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, za wynagrodzeniem, do wykonania usług związanych z przewozem produktów transportem samochodowym w komunikacji międzynarodowej i krajowej do i/ lub z miejsc każdorazowo określonych w Zleceniu transportowym zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3 OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca zobowiązany jest do: a. wystawiania Zlecenia zawierającego wszelkie niezbędne informacje potrzebne Zleceniobiorcy dla prawidłowego wykonania usługi, b. załadunku produktu na Środek Transportu Zleceniobiorcy uwzględniając wszelkie uwagi kierowcy c. wydania Zleceniobiorcy wszelkich niezbędnych dokumentów określonych przez odpowiednie przepisy celem realizacji Zlecenia, d. zamieszczenia na stronie internetowej Zleceniodawcy aktualnych kart charakterystyki produktów określające właściwości przewożonych produktów, e. zapłaty wynagrodzenia zgodnie z ustaloną stawką w Załączniku nr do umowy lub Zleceniu, 2. W uzgodnionym pomiędzy stronami terminie Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazywania informacji o planowanym na kolejny tydzień wolumenie do przewozu, przeznaczonym do wykonania przez Zleceniobiorcę. Strona 1 z 9

2 3. Zleceniodawca zastrzega, że przekazywane dane o planowanych wolumenach do przewozu, o których mowa w ust. 2 powyżej, stanowią informację, a nie zobowiązanie do przekazania określonych ilości ładunków do przewozu. 4 OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zapewni: a. środki transportu odpowiednie do warunków zlecenia, w stanie technicznym gwarantującym bezpieczny przewóz produktów Zleceniodawcy: - autocysterny - wnętrza zbiorników muszą być czyste, każdorazowo potwierdzone certyfikatem mycia lub oświadczeniem Przewoźnika o czystości zbiornika lub oświadczenie, że ostatnio przewożonym produktem był ten sam produkt (który będzie ładowany) wyprodukowany w Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. b. środki transportu o ładowności umożliwiającej podjęcie min: autocysterny - zależnie od zlecenia 24 lub 25 ton c. środki transportu dopuszczone do przewozów materiałów niebezpiecznych zgodnie z wymaganiami i przepisami ADR, o ile będzie taki wymóg określony w Zleceniu, d. kierowców posiadających stosowne badania, kwalifikacje i uprawnienia, w tym aktualne uprawnienia do przewozu materiałów niebezpiecznych zgodnie z wymaganiami i przepisami ADR, o ile będzie taki wymóg określony w Zleceniu, e. w pojazdach urządzenia łączności: telefon komórkowy/cb f. wymagane prawem licencje, koncesje lub/i zezwolenia do wykonywania czynności określonych w Umowie g. świadczenie usługi transportu przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę oraz we wszystkie dni roku kalendarzowego, nie wyłączając dni wolnych od pracy, pod warunkiem, że nie obowiązuje w te dni zakaz poruszania się pojazdów ciężarowych 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania procedur i instrukcji Zleceniodawcy, dotyczących realizacji dostaw produktów, które w trakcie obowiązywania umowy będą przekazywane przez Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy aktualnego ubezpieczenia komunikacyjnego, w tym od odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenie produktu na czas przewozu (z włączeniem skażenia środowiska) na każdy oddzielny wypadek lub zdarzenie, na minimalną sumę ubezpieczenia PLN Kserokopie wyżej wskazanych umów ubezpieczeniowych, w tym polisy OC stanowią załącznik do niniejszej umowy. W przypadku wygaśnięcia którejkolwiek z nich, Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia w zakresie i na sumę ubezpieczenia odpowiadającą co najmniej zakresowi i sumie ubezpieczenia określonej w poprzedniej umowie/ polisie. Kserokopię aktualnej umowy/ polisy Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy w terminie 7 dni, począwszy od dnia wygaśnięcia poprzedniej. Zleceniodawca uprawniony jest do zawieszenia realizacji umowy do czasu uzupełnienia wymaganych dokumentów nie dłużej niż 30 dni, po tym terminie przysługuje Zleceniodawcy prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. Jeżeli Zleceniodawca w związku z tym poniesie szkodę, przysługuje mu uprawienie do żądania od Zleceniobiorcy jej naprawienia na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sprawdzenia posiadania wszystkich dokumentów niezbędnych do wykonania usługi przewozu oraz do przekazania kierowcy informacji odnośnie właściwiści przewożonego produktu zawartych w karcie charakterystyki produktów dostępnych na stronie Zleceniobiorcy 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do odebrania od kierowcy, którego dane osobowe zamieszcza na platformie SOOT (przed takim zamieszczeniem) oświadczenia Administratora danych w rozumieniu Ustawy, zawartego we Wniosku o dodanie nowego kierowcy. Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie zawarto w Szczegółowych Warunkach Świadczenia Usług Przewozowych dla Spółki Grupa Azoty ZAK S.A., stanowiących Załącznik nr. do Umowy. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować niezwłocznie o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie zlecenia, jak również raportować o wszelkich kontrolach drogowych przez upoważnione do tego służby (Policja, ITD w Polsce i ich odpowiedniki za granicą itp.), które mogą skutkować wszczęciem postępowania przeciwko Zleceniodawcy. Strona 2 z 9

3 5 UPRAWNIENIA ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca uprawniony jest do sprawdzenia: a. stanu technicznego środka transportu, jego czystości, okoliczności czy posiada on warunki do należytego wykonania zlecenia. b. posiadania przez kierowcę Zleceniobiorcy uprawnień do wykonania przewozu w tym do przewozów materiałów niebezpiecznych zgodnie z wymaganiami i przepisami ADR jeśli dotyczy; 2. Zleceniodawcy, przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienia właściwego, w przypadku niespełnienia któregokolwiek z punktów, o których mowa w ust. 1 i w 4 ust. 1 oraz naprawienia przez Zleceniobiorcę szkody wynikłej z niewykonania tego obowiązku. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania realizacji Zlecenia, a Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niezrealizowanego Zlecenia transportowego w przypadkach; a. jeżeli kierowca Zleceniobiorcy dopuścił się naruszenia zasad poruszania na terenie Zleceniodawcy lub swoim niewłaściwym zachowaniem przy wykonywaniu zlecenia narusza obowiązujące przepisy oraz utrudnia wykonywanie czynności Zleceniodawcy. b. jeżeli środek transportu nie spełnia wymagań określonych przez Zleceniodawcę w 4 ust. 1 jak i w przypadku niespełnienia warunków z ust. 1 niniejszego paragrafu. W takiej sytuacji Zleceniodawcy przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku gdy Przewoźnik 3 razy odmówi przyjęcia realizacji transportu lub nie podstawi środka transportu, Zamawiający ma prawo obciążyć Przewoźnika karą umowną w wysokości 10% wartości frachtu za każdy niezrealizowany transport oraz odstąpić od obowiązku zlecania Przewoźnikowi kolejnych transportów. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przenoszącej wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania od Przewoźnika na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6 UPRAWNIENIA ZLECENIOBIORCY 1. Zleceniobiorca może przy realizacji niniejszej Umowy przekazać realizację przedmiotu umowy w całości lub w części do wykonania osobom trzecim, wówczas Zleceniobiorca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za własne oraz zobowiązuje się, że będą oni posiadali wszelkie uprawnienia, licencje wymagane postanowieniami niniejszej umowy oraz przepisami prawa. Zleceniobiorca zobowiązany jest do poinformowania Zleceniodawcy o przekazaniu realizacji umowy osobom trzecim oraz przedstawienia Zleceniodawcy standardów w oparciu o które dokonuje wyboru podwykonawcy usługi oraz każdorazowo przekazania Zleceniodawcy informacji o wyborze konkretnego Przewoźnika przy awizacji załadunku zgodnie z ustępem.. w Załączniku nr.. do Umowy. 2. Zleceniobiorca może odmówić przyjęcia produktu w przypadku zgłoszenia przez kierowcę zastrzeżeń, o których mowa w 3 ustęp 1 litera b oraz 7 ustęp 4 IWU. 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY 1. Ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia produktu ciąży na Zleceniobiorcy od momentu wydania produktu do momentu jego rozładunku w miejscu wskazanym w liście przewozowym. 2. Rozładunek produktów dokonywany jest pod nadzorem Zleceniobiorcy na koszt i ryzyko Odbiorcy, chyba że poszczególne zlecenie lub odrębne umowy stanowią inaczej. 3. Z chwilą przyjęcia przesyłki / produktu Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania w szczególności takie jak: a. utratę, ubytek, uszkodzenie częściowe lub całkowite produktu powstałe od przyjęcia przesyłki do przewozu do jej wydania b. opóźnienie w wykonaniu Zlecenia. Strona 3 z 9

4 4. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za: nadzór załadunku i rozładunku, sprawdzanie ilości, plomb, adresów dostawy i terminu dostawy, właściwego zabezpieczenia produktu na czas przewozu. Uwagi Zleceniobiorcy, co do stanu produktu, zostają zgłoszone przez kierowcę podczas załadunku produktu. Brak zgłoszeń w razie wątpliwości poczytuje się, że produkt został odebrany bez zastrzeżeń. Jeżeli mimo zgłoszenia przez kierowcę uwag co do stanu produktu sytuacja nie zostanie naprawiona, Zleceniobiorca ma prawo do odmowy wykonania przewozu lub do wpisania stosownej uwagi w samochodowym liście przewozowym. 5. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za uzyskanie od Odbiorcy na liście przewozowym pieczęci zawierającej nazwę i adres Odbiorcy wraz z czytelnym podpisem z imieniem i nazwiskiem, miejsca i daty rozładunku. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się potwierdzenie odbioru produktu czytelnym podpisem z imieniem i nazwiskiem wraz z podaniem serii i numeru dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby odbierającej produkt. 6. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za sporządzenia właściwego protokołu w przypadku zaistnienia szkody w obecności Odbiorcy, zgodnie z przepisami prawa, w co najmniej trzech egzemplarzach, które otrzymują: Zleceniobiorca, Zleceniodawca, Odbiorca zgodnie z Załącznikiem nr do Umowy. 7. Z chwilą przyjęcia produktu na środek transportu Zleceniobiorca przyjmuje na siebie ryzyko i koszty powstałe na trasie przewozu w wyniku niewłaściwego rozmieszczenia ładunku, jak również braku zabezpieczenia produktu na czas przewozu czy przekroczenia nacisku na oś, nawet gdy łączna waga ładunku nie przekracza dopuszczalnej ładowności środka transportu i zgodna jest z wagą deklarowaną w liście przewozowym. 8. W przypadku niemożności podjęcia przez Zleceniobiorcę zadysponowanych ilości produktu na skutek przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej (DMC) zestawu lub dopuszczalnych nacisków na osie określonych ustawą, Zleceniodawcy przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienie właściwego. Ponadto Zleceniodawca będzie miał prawo naliczyć kary umowne, o których mowa w 7 ust. 9a i 9c 9. Zleceniodawca może naliczyć karę umowną: a. za opóźnienie w podstawieniu pojazdu w terminie wskazanym w zleceniu 200,00 PLN za każdy dzień opóźnienia, b. za brak podstawienia pojazdu zgodnie ze zleceniem 500,00 PLN. Za niepodstawienie pojazdu zgodnie z wcześniej przyjętym zleceniem uważa się zarówno wyraźną informację Zleceniobiorcy, że nie podstawi pojazdu pod załadunek, jak również brak jakiejkolwiek informacji od Zleceniobiorcy przy jednoczesnym niepodstawieniu środka transportu w określonym w zleceniu miejscu i czasie załadunku. c. za opóźnienie w terminie dostawy przesyłki do Odbiorcy zgodnie ze zleceniem - 200,00 PLN za każdy dzień opóźnienia. Za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu będzie również uznawane, w drodze wyjątku i po uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, zgłoszenie się kierowcy w miejscu załadunku najpóźniej do godz w dniu następnym po dacie wskazanej na Zleceniu jako data załadunku chyba, że zapisy Zlecenia zawierają wymagania szczególne w zakresie terminów realizacji zlecenia. 10. Zleceniobiorca nie może dokonywać załadunku innych produktów na środek transportu, którym przewożone są produkty Zleceniodawcy oraz nie jest upoważniony do dokonywania przeładunku produktów powierzonych mu do przewozu przez Zleceniodawcę, chyba że uzyska pisemną zgodę na taki przeładunek. W razie naruszenia któregokolwiek z opisanych w powyższym zdaniu zakazów, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 5.000,00 PLN za każde dokonane naruszenie. 11. W przypadku dokonania przez Zleceniobiorcę tzw. przedysponowania (przekierowania) produktu do innego miejsca niż zostało wskazane w Zleceniu i liście przewozowym, bez zgody Zleceniodawcy wyrażonej za pośrednictwem poczty , Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w kwocie 5.000,00 PLN za każde dokonane naruszenie. 12. Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie na jego rzecz zgodnie z zasadami ogólnymi wynikającymi z Kodeksu Cywilnego. 13. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska i organizacyjnych, prawidłowego postepowania na wypadek zaistnienia m.in. pożaru, awarii lub innego miejscowego zagrożenia na terenie Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do poleceń Zleceniodawcy w zakresie przestrzegania ww. przepisów pracowników Zleceniobiorcy i/ lub pracowników podwykonawców. 14. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o których mowa w ust. 13 przez pracowników Zleceniobiorcy i/lub pracowników podwykonawców. Strona 4 z 9

5 15. W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę obowiązujących na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. przepisów o których mowa w ustępie 13, Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną zgodnie z taryfikatorem kar, stanowiącym Załącznik nr 2 do IWU. 16. W przypadku gdy naliczona zgodnie z ustępem 15 kara umowna nie pokryje szkody jak w związku z naruszeniem powyższych zasad powstała po stronie Grupy Azoty ZAK S.A. Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania w wysokości przenoszącej zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. 17. Mając na uwadze, iż Spółka Grupa Azoty ZAK S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić należyte bezpieczeństwo na terenie przez nią nadzorowanym, strony zgodnie oświadczają, że naruszenie w jakimkolwiek stopniu przez Zleceniobiorcę lub jego podwykonawców przepisów określonych w ustępie 13, może skutkować odstąpienie Zleceniodawcy Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z winy Zleceniobiorcy zostanie poprzedzone wezwaniem do usunięcia naruszeń w określonym przez Zleceniodawcę terminie. 18. W przypadku powstania okoliczności o których mowa w ustępach 9, 10 i 11, Zleceniodawca wystawi Zleceniobiorcy Notę obciążeniową z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia. 8 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Zleceniobiorca wykonuje usługę transportową na podstawie wystawionego przez Zleceniodawcę Zlecenia i samochodowego listu przewozowego/cmr. 2. Zleceniobiorca odpowiada za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu oraz w stanie umożliwiającym realizację zlecenia, a Zleceniodawca za wydanie produktu na podstawiony środek transportu i jego załadunek w czasie określonym w ust. 9 niniejszego paragrafu Umowy. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminu dostawy lub anulowanie wysyłki na 24 godziny przed planowaną datą załadunku lub w przypadku wystąpienia siły wyższej. 4. Zleceniobiorca przyjmując przesyłkę do przewozu zobowiązany jest sprawdzić dostarczoną kierowcy dokumentację pod względem jej kompletności oraz zgodności ze stanem rzeczywistym (ilość, waga, cechy itp.) oraz otrzymanym zleceniem transportowym. Po odebraniu i podpisaniu samochodowego listu przewozowego/cmr Zleceniobiorcy nie przysługują uprawnienia do dokonywania zmian zapisów w poszczególnych jego pozycjach (z wyłączeniem pola uwagi), chyba że zmiany te zostały uzgodnione ze Zleceniodawcą i zostaną przez niego potwierdzone. 5. W przypadku zmian warunków realizacji Zlecenia (z wyłączeniem wynagrodzenia za świadczoną usługę i zapisów 7 ust. 11), które nastąpiły po potwierdzeniu Zlecenia przez Zleceniobiorcę Strony Umowy dopuszczają dokonanie uzgodnień telefonicznie. Dokonane uzgodnienia Strony Umowy potwierdzają niezwłocznie w formie pisemnej, co najmniej drogą elektroniczną. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o wszelkich zaistniałych lub przewidzianych przeszkodach w realizacji usługi niezwłocznie po podjęciu o nich wiedzy, a w sytuacji, gdy dostarczenie przesyłki w uzgodnionym terminie jest niemożliwe, ustalić z nim nowy termin realizacji dostawy. Zastrzeżenie to nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zleceniodawcę kar umownych o których mowa w 7 ust. 9, 10 i W przypadku dostarczenia produktu o niewłaściwej jakości (np. zanieczyszczonego, w uszkodzonym opakowaniu, z widocznym ubytkiem produktu) z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca przeniesie na Zleceniobiorcę wszelkie koszty/opłaty, którymi z tego tytułu został obciążony. 8. Ustala się czas wolny od opłat dla operacji załadunku 8 godzin i dla rozładunku 8 godzin, liczony od momentu otrzymania dokumentów uprawniających do wjazdu na załadunek / rozładunek. Warunkiem jest podstawienie samochodu zgodnie z datą za-/rozładunku określoną w Zleceniu. Do czasu oczekiwania na za-/rozładunek nie wlicza się czasu postoju samochodu wymuszonego przepisami o czasie pracy kierowców (tzw. pauza). 9. W przypadku przekroczenie czasu oczekiwania na za-/rozładunek, o którym mowa w poprzednim punkcie, Zleceniobiorca może obciążyć Zleceniodawcę karą za postój w wysokości 50PLN/godz., jednak nie więcej niż 300,00 PLN/dobę. Zleceniobiorca wystawi z tego tytułu notę obciążeniową. 10. W związku uczestnictwem Zleceniodawcy w programie Opieka Nad Produktem Zleceniodawca zobowiązuje Zleceniobiorcę do: a. przestrzegania zasad transportowania Produktów objętych Umową zgodnie z zapisami zawartymi w Specyfikacjach i Kartach Charakterystyki Produktów Załącznik nr, który stanowi integralną część Umowy. b. W przypadku zajścia zdarzenia awaryjnego/wypadku z udziałem produktu Zleceniodawcy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Zleceniodawcy. Nr telefonu umieszczony jest w punkcie 1.4 Karty Charakterystyki danego produktu i na samochodowym liście przewozowym w rubryce Uwagi nadawcy. Strona 5 z 9

6 11. Zleceniobiorca w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą dopuszcza w ramach wynagrodzenia za usługę transportową przyjęcie na swoje środki transportu reklamy produktów Zleceniodawcy wg. jego projektu, obok własnego logo. Zleceniobiorca, który oznakował cysterny reklamą produktów Zleceniodawcy gwarantuje wykorzystanie/udostępnianie oznakowanego pojazdu oraz ciągłość współpracy ze Zleceniodawcą przez okres co najmniej 2 lat. 12. Zleceniobiorca udostępni dane środka transportu, który będzie podlegała oznakowaniu w celu przygotowania projektu reklamy, a następnie podstawi środek transportu w uzgodnionym terminie na wskazany przez Zleceniodawcę adres o ile strony nie uzgodnioniom innego miejsca gdzie nastąpi oznakowanie środka transportu reklamą. 9 WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE UMOWY 1. Wynagrodzenie za świadczone usługi określa Załącznik nr obowiązujacy we wskazanym w załączniku okresie, który stanowi integralną część Umowy. 2. W uzasadnionych przypadkach Strony dopuszczają realizację usług transportowych na innych niż uzgodnione w Załączniku nr.warunkach. Uzgodnione warunki będą zawarte w odrębnym Zleceniu podpisanym przez każdą ze Stron. 3. Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia zmian w Załączniku nr. do umowy przed upływem terminu jego obowiązywania w sytuacji wystąpienia zmian w otoczeniu rynkowym w zakresie dotyczącym Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy mających istotny wpływ na warunki świadczenia usług. Treść zmian zostanie ustalona i wprowadzona do Umowy w formie aneksu. 4. Ceny usług za czynności nie określone w niniejszej umowie zostaną ustalone w wyniku negocjacji pomiędzy stronami umowy i realizowane będą na podstawie indywidualnych zleceń. 5. Fracht podany w treści zlecenia, w przypadku braku dodatkowych, pisemnych uzgodnień obejmuje wszystkie koszty związane z całkowitym wykonaniem zleconego przewozu. Zleceniodawca nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wynikłych podczas transportu. 6. W przypadku zmiany miejsca dostawy w zleceniu strony uzgodnią wysokość kosztów przekierowania. Zleceniobiorca wyszczególni koszty dodatkowe na fakturze w osobnej pozycji. 7. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury. 8. Faktury wystawiane przez Zleceniobiorcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia transportu tj. odnosić się do numeru dostawy/zlecenia. 9. Zleceniobiorca przesyłać będzie faktury oraz niezbędne do rozliczenia dokumenty sukcesywnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni po wykonaniu każdego przewozu. 10. Należność z tytułu realizacji usług transportowych regulowana będzie przez Zleceniodawcę w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury, w przypadku kwestionowania zasadności lub wysokości wartości faktury, zapłata za fakturę dokonywana będzie do wysokości niekwestionowanej kwoty brutto, przelewem na konto wskazane w fakturze z zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy ostatni dzień płatności przypada w inny dzień niż środa płatność staje się wymagalna w najbliższą środę przypadającą po terminie płatności. 11. Dla frachtów w EUR rozliczenie następuje wg. kursu średniego NBP z dnia załadunku. 12. Zleceniobiorca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i jako płatnik posiada numer identyfikacji podatkowej Nieodłącznym załącznikiem do faktury jest kopia samochodowego listu przewozowego/cmr zawierającego wymogi określone w 7 ust Brak spełnienia warunków określonych w ust. 13, a także przewóz zrealizowany do innego miejsca niż miejsce wskazane w liście przewozowym bez uzgodnienie ze Zleceniodawcą w formie pisemnej, uprawnia Zleceniodawcę do odmowy zapłaty za wykonaną usługę i naliczenia kary umownej zgodnie z 7 ust Zleceniobiorca: a. oświadcza że jest podatnikiem VAT czynnym zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w Zwoleniu b. Oświadcza, że składa deklarację VAT-7 miesięcznie. c. zobowiązuje się do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień dokonania transakcji; d. oświadcza, że z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nie zalega z zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Strona 6 z 9

7 e. zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych faktur/y potwierdzającej/ych transakcję będącą przedmiotem umowy, przez okres określony w przepisach; Kopie dokumentów oraz oświadczenia o których mowa w ust. 15 niniejszego paragrafu stanowią załącznik do niniejszej umowy. 16. W przypadku zmiany danych w oświadczeniach, o których mowa powyżej Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o tym fakcie nie później niż w ciągu 7 dni od daty ich zaistnienia. 10 ZACHOWANIE TAJEMNICY POUFNOŚĆ INFORMACJI 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania poufności postanowień zawartej Umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją Umowy dostępnych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. lub w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty S.A., w tym: a) informacji prawnie chronionych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, ( tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami ) b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, przez co rozumie się wszelkie ujawnione przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. na rzecz Zleceniobiorcy, niezależnie od formy ich przekazania a nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne, posiadające wartość gospodarczą, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę prawnie chroniony interes Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. lub Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wprowadzenia do Umowy zawieranej z podwykonawcą/ podwykonawcami obowiązku zachowania poufności informacji wymienionych w pkt 1) oraz 2), jeśli dotyczy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania informacji wymienionych w pkt 1) oraz 2) wyłącznie do celów realizacji zawartej Umowy. 5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy: informacji powszechnie wiadomych; informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej przez Grupę Azoty S.A.; informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji. 6. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje określone w punkcie 1) oraz 2) zachowują swój poufny charakter. 7. Zleceniobiorca może ujawniać Informacje, o których mowa w pkt 1) oraz 2) jedynie tym pracownikom/ współpracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania niniejszej Umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować pracowników/ współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji niniejszej Umowy lub mają styczność z informacjami o których mowa w pkt 1 oraz 2) o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez powyższe osoby. 8. Obowiązek zachowania poufności ustaje w każdym czasie, w przypadku pisemnej zgody stron umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w pkt 2), podpunkt b). 9. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w pkt 1) do 8) przez Zleceniobiorcę, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ma prawo żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości zł za każde naruszenie. W przypadku, gdy kara umowna określona w zdaniu pierwszym nie pokryje wielkości poniesionej szkody, Grupie Azoty ZAK S.A. przysługuje również prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość ww. kary umownej. 10. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30 A, oświadcza, że w przypadku przetwarzania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej Ustawą, zebranych w związku z realizacją niniejszej Umowy jest ich Administratorem. Dane mogą być powierzane do Strona 7 z 9

8 przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym, na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować realizację niniejszej umowy. 11. Zważywszy, że Zleceniodawca w związku z realizacją Umowy przekazuje/ udostępnia Zleceniobiorcy informacje/ dokumenty/ materiały, w skład których wchodzą dane osobowe w rozumieniu Ustawy, Strony zawarły stosowną umowę powierzenia ich przetwarzania, stanowiącą Załącznik nr do Umowy, w celu określenia warunków, na jakich Zleceniodawca udostępniać będzie Zleceniobiorcy powyższe informacje. 11 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje na okres 2 lat od daty zawarcia Umowy, z wyłączeniem Załącznika nr do umowy, który obowiązuje w okresie podanym na załączniku. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy przysługuje uprawienie do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym. 3. Rozwiązanie niniejszej Umowy nie będzie wpływać na wzajemne obowiązki Stron powstałe przed jej rozwiązaniem w szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania wszelkich zobowiązań związanych z realizacją Zlecenia. 4. W każdym przypadku w którym w Umowie zastrzezona prawo do odstąienia na rzecz Zleceniodawca, może one z tego prawa skorzystać w terminie 2 lat i 14 dni liczonych o daty zawarcia Umowy. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, jeśli są one spowodowane zjawiskami siły wyższej, za którą na potrzeby niniejszej umowy rozumie się zewnetrzne okoliczności o nadzwyczajnyj charakterze leżące poza kontrolą Stron umowy, w tym również: a. strajki u którejkolwiek ze Stron umowy, b. wydanie zakazu poruszania się samochodów ciężarowych lub innych zarządzeń władz uniemożliwiających realizację umowy, 2. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za odmowę załadunku środka transportu Zleceniobiorcy z powodu: a. awarii instalacji, b. ograniczeń dostaw surowców do produkcji np. gazu, c. nie podstawienia środka transportu zgodnie z ustalonym w Zleceniu wyznaczonym terminem załadunku d. wystąpienia siły wyższej. We wskazanych wyżej sytuacjach Zleceniobiorca nie ma prawa dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zleceniobiorca zostanie poddany okresowej ocenie zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zleceniodawcy, a o wyniku oceny Zleceniobiorca zostanie powiadomiony pisemnie. Ocenie będą podlegać między innymi: potencjał przewozowy, terminowość realizacji dostaw, terminowość rozliczania dostaw, terminowość podstawiania samochodów, ilość reklamacji. Negatywna ocena Zleceniobiorcy może skutkować wypowiedzeniem umowy przez Zleceniodawcę lub zmniejszeniem ilości masy przeznaczonej do realizacji dla Zleceniobiorcy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejsza Umową lub treścią zlecenia mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa, to jest w szczególności przepisy ustawy z dnia 3 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny i Ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo. 5. Przewóz w ruchu międzynarodowym, organizowanym przez Zleceniobiorcę, dokonuje się zgodnie z przepisami Konwencji o umowie międzynarodowego drogowego przewozu Ładunków (CMR) 6. Szczegółowe postanowienia dotyczące ekspedycji produktu na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. regulują Szczegółowe Warunki Świadczenia Usług Przewozowych stanowiące Załącznik nr.. do niniejszej umowy. Strona 8 z 9

9 7. W przypadku sporów, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji zawartej umowy Strony będą dążyły do polubownego ich rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia, sądem właściwym będzie sąd powszechny dla siedziby Zleceniodawcy wg prawa polskiego. 8. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony. Powyższe nie dotyczy następców prawnych Stron, którzy wstępują w te prawa i obowiązki na mocy prawa. 9. Strony Umowy ustalają, że wierzytelności z niniejszej Umowy nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy. 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Strona 9 z 9