ISTOTNE WARUNKI UMOWY (IWU)

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ na sukcesywne dostawy gazu propan-butan do napędu wózków widłowych dla Grupy Azoty ZAK S.A. ISTOTNE WARUNKI UMOWY (IWU) DOSTAWCA zobowiązuje się w okresie trwania umowy do cyklicznych dostaw butli z gazem zgodnie z harmonogramem ( dostawy dwa razy w tygodniu z wyłączeniem niedziel i świąt: w poniedziałek i czwartek w godz. 7:00 22:00 lub w najbliższym dniu roboczym w przypadku gdy w poniedziałek lub czwartek przypadnie święto ), uzgodnionym z ODBIORCĄ. Dopuszcza się możliwość dodatkowego zgłoszenia zapotrzebowania w formie elektronicznej oraz w formie fax. 2. Przy każdej dostawie, DOSTAWCA będzie odbierał od ODBIORCY butle puste i pozostawiał ilość butli pełnych. Ilość butli odebranych i dostarczonych potwierdzana będzie każdorazowo protokołem podpisanym z ramienia ODBORCY przez pracownika zmiany biura obsługi magazynu saletrzaku EC - 2 lub pakowni mocznika, z ramienia DOSTAWCY przez kierowcę dowożącego butlę. Ilość butli może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb ODBORCY o czym poinformuje on DOSTAWCĘ pisemnie, w formie elektronicznej e- mail lub w formie fax. 3. DOSTAWCA dostarczy butle z gazem do miejsc wskazanych przez ODBORCĘ na terenie GRUPY AZOTY ZAK S.A., zgodnie z bazą dostawy DDP Kędzierzyn-Koźle GRUPA AZOTY ZAK S.A. wg INCOTERMS W ramach niniejszej umowy, DOSTAWCA pozostawi w użytkowanie ODBIORCY 7 stelaży na butle zawierających szczegółowy opis zasad BHP. 5. Majątek oddany do używania ODBIORCY pozostaje wyłączną własnością DOSTAWCY oraz nie może być w żaden sposób zbyty, obciążany ani oddany w używanie osobom trzecim przez ODBIORCĘ. 6. ODBIORCA jest odpowiedzialny za wszelkie szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania zasad w zakresie sposobu i miejsca składowania butli oraz sposobu ich użytkowania. 7. ODBIORCA zobowiązuje się, iż nie będzie sam ani za pośrednictwem osób trzecich napełniać powierzonych mu butli stanowiących własność DOSTAWCY. 8. W przypadku odkrycia przez ODBIORCĘ wadliwej butli, zwróci on taką butlę do DOSTAWCY, na podstawie protokołu przekazania butli. DOSTAWCA, dostarczy w zamian butlę wolną od wad DOSTAWCA wystawi fakturę zbiorczą na koniec każdego miesiąca zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jednak nie wcześniej niż po dostarczeniu ODBIORCY przedmiotu umowy, jak mówi Podstawę do wystawienia faktur, stanowić będą dowody dostawy przedmiotu umowy do magazynu ODBIORCY, potwierdzone bez zastrzeżeń przez ODBIORCĘ. 3. Przyjęcie towaru bez zastrzeżeń nie pozbawia ODBIORCY prawa powoływania się na niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez DOSTAWCĘ, ani nie pozbawia ODBIORCY prawa skorzystania z gwarancji określonej w 5, w szczególności jeżeli przedmiot umowy dotknięty był wadami ukrytymi. 4. W razie odmowy odbioru całości lub części przedmiotu umowy przez ODBIORCĘ, DOSTAWCA zobowiązany jest do ponownego dostarczenia całości lub części przedmiotu umowy, których dotyczą zastrzeżenia ODBIORCY. Postanowienie to nie ogranicza dalej idących praw ODBIORCY określonych w niniejszej umowie i powszechnie obowiązujących przepisach prawa

2 5. Zapłata faktury nastąpi przelewem na konto DOSTAWCY wskazane w fakturze, w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby ODBIORCY, z zastrzeżeniem zapisu ust.1 niniejszego paragrafu. 6. Za zwłokę w dokonaniu zapłaty DOSTAWCA ma prawo obciążyć ODBIORCĘ ustawowymi odsetkami, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku ODBIORCY. 8. W przypadku zmiany rachunku bankowego po wystawieniu faktury DOSTAWCA może żądać zapłaty należności na nowy rachunek bankowy po złożeniu pisemnego oświadczenia przez osoby uprawnione do reprezentacji DOSTAWCY DOSTAWCA, oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym, zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w, składa deklaracje podatkowe VAT-7 w każdym miesiącu, rozlicza się na zasadach ogólnych i posiada nr NIP ODBIORCA oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym, składa deklaracje podatkowe VAT- 7 w każdym miesiącu i posiada nr NIP DOSTAWCA oświadcza, że na dzień zawierania umowy nie zalega z zobowiązaniami podatkowymi wobec Urzędu Skarbowego oraz ZUS. 4. DOSTAWCA, oświadcza, że zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych faktur potwierdzających transakcję będącą przedmiotem umowy przez okres określony przepisami prawa. 5. W przypadku zmiany danych oświadczeń, o których mowa w pkt 1 i 2 niniejszego paragrafu, strona umowy, której zmiana dotyczy, zobowiązuje się poinformować pisemnie drugą stronę umowy o tym fakcie, nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej zaistnienia. 6. DOSTAWCA, składa aktualny na dzień zawierania umowy odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (lub w przypadku osób fizycznych: wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), który będzie stanowił załącznik do umowy. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych w ww. rejestrze DOSTAWCA, zobowiązuje się poinformować o tym fakcie ODBIORCĘ nie później niż w ciągu 7 dni od daty jej wystąpienia, a następnie niezwłocznie dostarczyć aktualny i uwzględniający zmiany odpis z rejestru. 7. Strony umowy zobowiązują się wzajemnie do pisemnego potwierdzenia aktualności oświadczeń, o których mowa w punktach poprzedzających, poprzez złożenie drugiej stronie pisma podpisanego przez upoważnione do składania w imieniu strony oświadczeń osoby, w terminie do 7 dni od daty zażądania potwierdzenia przez drugą stronę umowy. 8. DOSTAWCA nie może bez pisemnej zgody ODBIORCY, pod rygorem nieważności, przenieść swoich praw i obowiązków jak również swojej wierzytelności wynikającej z realizacji umowy na osoby trzecie Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń zewnętrznych określanych jako siła wyższa. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się zdarzenia nieprzewidziane przez strony umowy, niezależne od nich, na których ujawnienie się i przebieg strony nie mają wpływu, zaistniałe po podpisaniu umowy, w szczególności takie jak: wojny, katastrofy, zamieszki, klęski żywiołowe. 2. Strona dotknięta siłą wyższą winna niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą stronę o fakcie zaistnienia siły wyższej, a także o jej ustąpieniu. IWU na sukcesywne dostawy gazu propan-butan do napędu wózków widłowych dla Grupy Azoty ZAK S.A. 2

3 5. 1. DOSTAWCA oświadcza, że posiada odpowiednią technologię i niezbędne doświadczenie do realizacji przedmiotu umowy, gwarantuje właściwą jakość dostarczonego gazu propan-butan w specjalistycznych butlach stalowych 11 kg posiadających legalizację. 2. W ramach udzielonej gwarancji DOSTAWCA zapewnia bezpłatną naprawę wszelkich wad, awarii, czy usterek wynikłych w toku prawidłowej eksploatacji butli z gazem propan-butan. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną wadę, awarię czy usterkę wynosi maksymalnie do 48 godzin od momentu zgłoszenia wady przez ODBIORCĘ w formie pisemnej, za którą uważać się będzie również fax, Termin usunięcia wady powstałej w okresie gwarancji będzie każdorazowo ustalony przez Odbiorcę po konsultacji z Dostawcą i podpisaniu protokołu stwierdzonych wad czy usterek Strony umowy zobowiązują się do zachowania poufności postanowień zawartej umowy oraz wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją umowy dostępnych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. lub w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty S.A., w tym: a) informacji prawnie chronionych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami); b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, przez co rozumie się wszelkie ujawnione przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. na rzecz DOSTAWCY, niezależnie od formy ich przekazania a nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne, posiadające wartość gospodarczą, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę prawnie chroniony interes Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. lub Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. 2. DOSTAWCA zobowiązuje się do wprowadzenia do umowy zawieranej z podwykonawcą/ podwykonawcami obowiązku zachowania poufności informacji wymienionych w ust. 1. niniejszego paragrafu, jeśli dotyczy. 3. DOSTAWCA zobowiązuje się do wykorzystania informacji wymienionych w ust.1 niniejszego paragrafu, wyłącznie do celów realizacji zawartej umowy. 4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie wiadomych, informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej przez Grupę Azoty S.A. oraz informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji. 5. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas w którym informacje wskazane ust. 1 zachowują swój poufny charakter. 6. DOSTAWCA może ujawniać Informacje, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu jedynie tym pracownikom/współpracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania umowy. DOSTAWCA zobowiązuje się poinformować pracowników/ współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji umowy lub mają styczność z informacjami o których mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu o obowiązkach wynikających z umowy. DOSTAWCA ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z umowy przez powyższe osoby. 7. Obowiązek zachowania poufności ustaje w każdym czasie, w przypadku pisemnej zgody stron umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień umowy oraz informacji, o których mowa w ust.1, ppkt b) niniejszego paragrafu. IWU na sukcesywne dostawy gazu propan-butan do napędu wózków widłowych dla Grupy Azoty ZAK S.A. 3

4 W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie przez kontrahenta umowy, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości zł za każde naruszenie. W przypadku, gdy kara umowna określona w zdaniu pierwszym nie pokryje wielkości poniesionej szkody, Grupie Azoty ZAK S.A. przysługuje również prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość ww. kary umownej ODBIORCY przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy przekraczającego 14 dni. Prawo odstąpienia może być wykonywane w formie pisemnego oświadczenia złożonego w terminie (termin dostawy + 6 tygodni) tygodni od dnia podpisania umowy. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy, Zamawiający może żądać naprawienia szkody m.in. poprzez obciążenie Wykonawcy kosztami i wydatkami związanymi z powierzeniem wykonania dostawy innemu wykonawcy. 8. Strony ustalają odpowiedzialność za nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych z następujących tytułów: 1. ODBIORCA może naliczyć DOSTAWCY kary umowne: a) za opóźnienie wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia umownego netto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie DOSTAWCY, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego netto. c) za nieterminowe usunięcie awarii, wad czy usterek powstałych w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. d) w przypadku innego naruszenia postanowień Umowy przez DOSTAWCĘ, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ma prawo żądać od DOSTAWCY zapłaty kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych za każde naruszenie z osobna. 2. DOSTAWCA może naliczyć ODBIORCY karę umowną za odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie ODBIORCY, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego netto. 3. Jeżeli którakolwiek z kar umownych, o których jest mowa wyżej, nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego. 4. Z ważnych przyczyn, w szczególności wykonywania dostawy w sposób nienależyty, zagrożenia dotrzymania terminów umownych lub ich przekroczenia, Zamawiający może zlecić wykonanie dostawy podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie będzie ograniczać prawa do nałożenia kar umownych lub roszczeń odszkodowawczych. Przepisu art. 480 Kodeksu cywilnego nie stosuje się. 5. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym wypowiedzeniem. Wypowiedzenie powinno być złożone pod rygorem nieważności na piśmie. Termin wypowiedzenia zaczyna biec od dnia wysłania listu poleconego zawierającego wypowiedzenie. 6. W przypadku nie wywiązywania się przez którąkolwiek ze stron z postanowień niniejszej umowy, druga strona ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 7. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy, Dostawca nie później niż w ciągu 60 dni od daty rozwiązania umowy zobowiązuje się odebrać wszystkie butle, sprzęt, oraz inne materiały przekazane w celu wykonania niniejszej Umowy. IWU na sukcesywne dostawy gazu propan-butan do napędu wózków widłowych dla Grupy Azoty ZAK S.A. 4

5 9. 1. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami), zebranych w związku z realizacją umowy jest ich Administratorem. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy ODBIORCĄ a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład grupy kapitałowej Grupa Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować realizację umowy. 2. DOSTAWCA wyraża zgodę na przeprowadzenie audytów przez audytorów ODBIORCY, po wcześniejszym uzgodnieniu z DOSTAWCĄ szczegółów ich realizacji. Wyniki audytu będą traktowane jako informacje poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim, chyba że ujawnienie to zostanie wyraźnie przez Strony uzgodnione lub związane jest z toczącym się lub mającym zostać wszczętym postępowaniem prowadzonym przez organy administracyjne, organy prowadzące postępowanie przygotowawcze lub sądy. W przypadku, kiedy podczas przeprowadzonego audytu stwierdzone zostaną niezgodności, DOSTAWCA podejmie (lub zaplanuje gdy wymagają dłuższego terminu wdrożenia) działania korygujące/ zapobiegawcze, w celu usunięcia niezgodności. DOSTAWCA poinformuje ODBIORCĘ o statusie podjętych działań. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy, a także oświadczenia każdej ze stron w ramach umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku wystąpienia sprzeczności między zapisami umowy i treścią załączników, decydujące znaczenie mają zapisy umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Ewentualne spory wynikłe z postanowień umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby ODBIORCY. 7. Umowa zostanie sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla DOSTAWCY i dwa dla ODBIORCY. IWU na sukcesywne dostawy gazu propan-butan do napędu wózków widłowych dla Grupy Azoty ZAK S.A. 5