1 UŻYTE W UMOWIE OKREŚLENIA OZNACZAJĄ:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ świadczenie usług przewozu nawozów luzem transportem samochodowym w komunikacji międzynarodowej w okresie od r. do r. 1 UŻYTE W UMOWIE OKREŚLENIA OZNACZAJĄ: 1. Umowa - niniejsza Umowa o Wykonanie Usług Transportowych wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną cześć. 2. Produkt - produkty/towary określone przez Zleceniodawcę w Zleceniu. 3. Zleceniodawca Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 4. Zleceniobiorca niebędąca Zleceniodawcą strona niniejszej Umowy lub osoba upoważniona przez Zleceniobiorcę do dokonywania czynności w jego imieniu i/lub na jego rzecz, w tym kierowcy podstawiający się pod załadunek / rozładunek i przewóz produktu uprawnieni do wykonywania czynności na podstawie każdorazowego upoważnienia / awizacji przesyłanej drogą elektroniczną lub dokonywanej poprzez stronę internetową. 5. Odbiorca klient Zleceniodawcy wskazany na liście przewozowym lub osoba dokonująca odbioru produktów w jego imieniu. 6. Zlecenie - Zlecenie transportowe przesyłane drogą elektroniczną w formie skanu lub zamieszczonego na platformie internetowej Systemu Obsługi Ofert Transportowych (SOOT). 7. Środek transportu: samochód ciężarowy z o ładowności min. 25 T netto, samowyładowcze z małym wysypem szyberkiem, oplandekowane (wywrotki). 8. CMR Międzynarodowy Samochodowy List Przewozowy. 9. Platforma SOOT System Obsługi Ofert Transportowych (SOOT) - platforma przetargowoaukcyjna umożliwiająca planowanie załadunków, organizację przetargów na usługi transportowe oraz wystawianie tras i ładunków na aukcje internetowe. Portal dostępny przez sieć Internet pod adresem: Dane Osobowe dane osobowe w rozumieniu RODO. 11. RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z r.). 2 PRZEDMIOT UMOWY Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, za wynagrodzeniem, do wykonania usług związanych z przewozem produktów transportem samochodowym w komunikacji międzynarodowej w okresie od r. do r. do i/lub z miejsc każdorazowo określonych w Zleceniu transportowym, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3 OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca zobowiązany jest do: a) wystawiania Zlecenia zawierającego wszelkie niezbędne informacje potrzebne Zleceniobiorcy dla prawidłowego wykonania usługi, b) załadunku produktu na środek transportu Zleceniobiorcy, c) wydania Zleceniobiorcy wszelkich niezbędnych dokumentów określonych przez odpowiednie przepisy celem realizacji Zlecenia, d) zapłaty wynagrodzenia zgodnie z ustaloną stawką za kurs i/lub km określoną w Załączniku nr 1 do umowy lub na Zleceniu. W razie wątpliwości decydujące znaczenie ma cena zawarta w zleceniu. Strona 1 z 10

2 e) zamieszczenia na stronie internetowej Zleceniodawcy aktualnych kart charakterystyki produktów określające właściwości przewożonych produktów, 2. W uzgodnionym pomiędzy stronami terminie Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazywania informacji o planowanym na kolejny tydzień wolumenie do przewozu, przeznaczonym do wykonania przez Zleceniobiorcę. 3. Zleceniodawca deklaruje Zleceniobiorcy do przewozu wolumen w ilości ton rocznie w następującym podziale na kwartały jak poniższej tabeli : Wolumen [t] I II III IV ROK Salmag luz 4 OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zapewni: a) środki transportu odpowiednie do warunków zlecenia, w stanie technicznym gwarantującym bezpieczny przewóz produktów Zleceniodawcy (tj. min.: czysta i szczelna przestrzeń ładunkowa), b) środki transportu: samochody ciężarowe o ładowności min. 25 ton netto, samowyładowcze z małym wysypem szyberkiem oplandekowane (wywrotki), c) kierowców posiadających stosowne badania, kwalifikacje i uprawnienia, d) w pojazdach urządzenia łączności: telefon komórkowy/cb, e) wymagane prawem licencje, koncesje lub/i zezwolenia do wykonywania czynności określonych w Umowie, f) świadczenie usługi transportu przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę oraz we wszystkie dni roku kalendarzowego, nie wyłączając dni wolnych od pracy, pod warunkiem, że nie obowiązuje w te dni zakaz poruszania się pojazdów ciężarowych, g) możliwość podstawienia środków transportu / dziennie pod załadunek produktów w ilości zgodnej ze Zleceniami. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania procedur i instrukcji Zleceniodawcy, dotyczących realizacji dostaw produktów, które w trakcie obowiązywania umowy będą przekazywane przez Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy aktualnego ubezpieczenia komunikacyjnego, w tym od odpowiedzialności cywilnej na każdy oddzielny wypadek lub zdarzenie. Kserokopie wyżej wskazanych umów ubezpieczeniowych, w tym polisy OC stanowią załącznik do niniejszej umowy. W przypadku wygaśnięcia którejkolwiek z nich, Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia w zakresie i na sumę ubezpieczenia odpowiadającą co najmniej zakresowi i sumie ubezpieczenia określonej w poprzedniej umowie/ polisie. Kserokopię aktualnej umowy/ polisy Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy w terminie 7 dni, począwszy od dnia wygaśnięcia poprzedniej. Zleceniodawca uprawniony jest do zawieszenia realizacji umowy do czasu uzupełnienia wymaganych dokumentów nie dłużej niż 30 dni, po tym terminie przysługuje Zleceniodawcy prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Jeżeli Zleceniodawca w związku z tym poniesie szkodę, przysługuje mu uprawienie do żądania od Zleceniobiorcy jej naprawienia na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sprawdzenia posiadania wszystkich dokumentów niezbędnych do wykonania usługi przewozu oraz do przekazania kierowcy informacji odnośnie właściwości przewożonego produktu zawartych w kartach charakterystyk produktów dostępnych na stronie Zleceniobiorcy 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do odebrania od kierowcy, którego dane osobowe zamieszcza na platformie SOOT (przed takim zamieszczeniem) oświadczenia kierowcy o zapoznaniu się z Polityką prywatności dla kierowców, zawartego we Wniosku o dodanie nowego kierowcy. Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie zawarto w Szczegółowych Warunkach Świadczenia Usług Przewozowych dla Spółki Grupa Azoty ZAK S.A., stanowiących Załącznik nr do Umowy. Strona 2 z 10

3 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować niezwłocznie o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie zlecenia, jak również raportować o wszelkich kontrolach drogowych przez upoważnione do tego służby (Policja, ITD w Polsce i ich odpowiedniki za granicą itp.), które mogą skutkować wszczęciem postępowania przeciwko Zleceniodawcy. 7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do: a) regularnego podejmowania ładunków Zleceniodawcy i ich transportu do i/lub miejsc wskazanych przez Zleceniodawcę. b) Podstawiania samochodów pod załadunek w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę, w ciągu roku w następującym podziale na kwartały : Ilość transportów [szt.] Salmag luz I II III IV ROK c) W okresie zwiększonych ilości wysyłek - od września do grudnia - Przewoźnik deklaruje do realizacji transportów minimum 3 samochodów tygodniowo. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać niniejszą Umowę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z: a) ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1983), b) konwencją o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR), sporządzoną w Genewie dnia 19 maja 1956 r. (Dz. U. z 1962, Nr 49 poz. 238 z późn. zm.), c) umową europejską dotyczącą międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR), sporządzoną w Genewie dnia 30 września 1957 r. (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), d) ustawą z dnia 13 kwietnia 2016 r. o bezpieczeństwie obrotu prekursorami materiałów wybuchowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 410 z późn. zm.), 1 e) ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1000), f) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 98/2013 z dnia 15 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzania do obrotu i używania prekursorów materiałów wybuchowych (Dz. Urz. UE L z r. z późn. zm.), g) rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE (Dz. Urz. UE L z dnia r. z późn. zm.), h) wytycznych Komisji Europejskiej i Stałego Komitetu ds. Prekursorów dotyczących rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 98/2013 z dnia 15 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzania do obrotu i używania prekursorów materiałów wybuchowych (Dz. Urz. UE.L z dnia 9 lutego 2013 z późn. zm.), 2 i) zarządzenia nr 12 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 sierpnia 2016 roku w sprawie prowadzenia ogólnopolskiego systemu zgłaszania podejrzanych transakcji lub prób dokonania takich transakcji, zniknięć i kradzieży znacznych ilości substancji, które mogą być 1 O ile dotyczy. 2 O ile dotyczy. Strona 3 z 10

4 użyte do nielegalnego wytwarzania materiałów wybuchowych oraz mieszanin lub substancji zawierających te substancje oraz wykonywania zadań krajowego punktu kontaktowego ustanowionego na potrzeby działania tego systemu. 5 UPRAWNIENIA ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca uprawniony jest do sprawdzenia: a) stanu technicznego środka transportu, czystości środka transportu, okoliczności czy posiada on warunki do spełniania zlecenia, b) posiadania przez kierowcę Zleceniobiorcy uprawnień do wykonania przewozu. 2. Zleceniodawcy, przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienia właściwego, w przypadku niespełnienia któregokolwiek z punktów, o których mowa w ust. 1 i w 4 ust. 1 i 3 oraz naprawienia przez Zleceniobiorcę szkody wynikłej z niewykonania tego obowiązku. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania realizacji Zlecenia, a Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niezrealizowanego Zlecenia transportowego w przypadkach; a. jeżeli kierowca Zleceniobiorcy dopuścił się naruszenia zasad poruszania na terenie Zleceniodawcy lub swoim niewłaściwym zachowaniem przy wykonywaniu zlecenia narusza obowiązujące przepisy oraz utrudnia wykonywanie czynności Zleceniodawcy; b. jeżeli środek transportu nie spełnia wymagań określonych przez Zleceniodawcę w 4 ust. 1 jak i w przypadku niespełnienia warunków z ust. 1 i 4 ust.3 niniejszego paragrafu. W sytuacji, o której mowa w pkt a. i b. Zleceniodawcy przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 6 UPRAWNIENIA ZLECENIOBIORCY Zleceniobiorca może przy realizacji niniejszej Umowy przekazać realizację przedmiotu umowy w całości lub w części do wykonania osobom trzecim, wówczas Zleceniobiorca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za własne oraz zobowiązuje się, że będą oni posiadali wszelkie uprawnienia, licencje wymagane postanowieniami niniejszej umowy oraz przepisami prawa. 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY 1. Ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia produktu ciąży na Zleceniobiorcy od momentu wydania produktu do momentu jego rozładunku w miejscu wskazanym w liście przewozowym. 2. Rozładunek produktów dokonywany jest pod nadzorem Zleceniobiorcy na koszt i ryzyko Odbiorcy, chyba że poszczególne zlecenie lub odrębne umowy stanowią inaczej. 3. Z chwilą przyjęcia przesyłki / produktu Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania w szczególności takie jak: a. utratę, ubytek, uszkodzenie częściowe lub całkowite produktu powstałe od przyjęcia przesyłki do przewozu do jej wydania, b. opóźnienie w wykonaniu Zlecenia. 4. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za: nadzór załadunku i rozładunku, sprawdzanie ilości plomb jeżeli występują, adresów dostawy i terminu dostawy, właściwego zabezpieczenia produktu na czas przewozu. Uwagi Zleceniobiorcy, co do stanu produktu, opakowania zostają zgłoszone przez kierowcę podczas załadunku produktu. Brak zgłoszeń w razie wątpliwości poczytuje się, że produkt został odebrany bez zastrzeżeń. Jeżeli mimo zgłoszenia przez kierowcę uwag co do stanu produktu lub opakowań sytuacja nie zostanie naprawiona, Zleceniobiorca ma prawo do odmowy wykonania przewozu lub do wpisania stosownej uwagi w liście przewozowym. Strona 4 z 10

5 5. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za uzyskanie od Odbiorcy na CMR pieczęci zawierającej nazwę i adres Odbiorcy wraz z czytelnym podpisem z imieniem i nazwiskiem, miejsca i daty rozładunku. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostarczenia Zleceniodawcy oryginalnego egzemplarza dokumentu CMR potwierdzonego przez odbiorcę towaru: datą, pieczątką i podpisem odbiorcy, najpóźniej do dnia 24 kolejnego miesiąca po zrealizowaniu przewozu. W przypadku nie dostarczenia potwierdzonego jw. dokumentu CMR Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wstrzymania płatności za wykonaną usługę bez jakichkolwiek dodatkowych kosztów z tego tytułu na rzecz Przewoźnika do czasu dostarczenia wymaganego dokumentu. 7. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za sporządzenia właściwego protokołu w przypadku zaistnienia szkody w obecności Odbiorcy, zgodnie z przepisami prawa, w co najmniej trzech egzemplarzach, które otrzymują: Zleceniobiorca, Zleceniodawca, Odbiorca, wg. Załącznika nr Z chwilą przyjęcia produktu na środek transportu Zleceniobiorca przyjmuje na siebie ryzyko i koszty powstałe na trasie przewozu w wyniku niewłaściwego rozmieszczenia ładunku, jak również braku zabezpieczenia towaru na czas przewozu czy przekroczenia nacisku na oś, nawet gdy łączna waga ładunku nie przekracza dopuszczalnej ładowności środka transportu i zgodna jest z wagą deklarowaną w CMR. 9. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej (DMC) zestawu lub dopuszczalnych nacisków na osie określonych ustawą, Zleceniobiorca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich przewidzianych w takiej sytuacji zezwoleń, w tym stosownego zezwolenia na przejazd pojazdu nienormatywnego. 10. Zleceniodawca może naliczyć karę umowną: a. za opóźnienie w podstawieniu pojazdu w stosunku do terminu wskazanego w zleceniu 150 EURO za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 1500 EURO miesięcznie, b. za niepodstawienie pojazdu zgodnie ze zleceniem w wysokości równej wysokości umówionego frachtu netto dla tego zlecenia. Za niepodstawienie pojazdu zgodnie z wcześniej przyjętym zleceniem uważa się zarówno wyraźną informację Zleceniobiorcy, że nie podstawi pojazdu pod załadunek, jak również brak jakiejkolwiek informacji od Zleceniobiorcy przy jednoczesnym niepodstawieniu środka transportu w określonym w zleceniu miejscu i czasie załadunku, c. w przypadku braku podejmowania ładunków Zleceniodawcy zgodnie z 4 ust. 7 Umowy, Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 300,00 EUR netto za każdą niepodstawioną sztukę samochodu poniżej minimalnego kwartalnego limitu zadeklarowanego w 4 ust. 7 lit. b Umowy.nie więcej niż 3.000,00 EURO netto. Naliczenie kary poprzedzone zostanie pisemną informacją od Zleceniodawcy wraz z wezwaniem Zleceniobiorcy do wyjaśnienia okoliczności braku realizacji Umowy oraz wyznaczeniem terminu do jej wykonania. W zależności od uznania Zleceniodawcy, wykonanie to może w tym przypadku polegać na odpowiednio zwiększonej dostępności przewozowej w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie. W przypadku, w którym wysokość poniesionej przez Zleceniodawcę szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniodawca będzie uprawniony do dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. d. za opóźnienie w dostawie przesyłki do Odbiorcy w stosunku do terminu wynikającego ze zlecenia EURO za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 3.000,00 EURO w okresie obowiązywania umowy. 11. Strony ustalają, że w/w kary w EURO zostaną przeliczone na PLN według kursu średniego NBP obowiązującego w dniu wystawienia noty obciążeniowej. 12. Za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu będzie również uznawane, w drodze wyjątku i po uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, zgłoszenie się kierowcy w miejscu załadunku najpóźniej do godz w dniu następnym po dacie wskazanej na Zleceniu jako data załadunku chyba, zapisy Zlecenia zawierają wymagania szczególne w zakresie terminów realizacji zlecenia. Strona 5 z 10

6 13.Zleceniobiorca nie może dokonywać załadunku innych produktów na środek transportu, którym przewożone są towary Zleceniodawcy oraz nie jest upoważniony do dokonywania przeładunku produktów powierzonych mu do przewozu przez Zleceniodawcę, chyba że uzyska pisemną zgodę na taki przeładunek. W razie naruszenia któregokolwiek z opisanych w powyższym zdaniu zakazów, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN za każde dokonane naruszenie. 14.W przypadku dokonania przez Zleceniobiorcę tzw. przedysponowania (przekierowania) towaru do odbiorcy innego niż został wskazany w Zleceniu i liście przewozowym, bez zgody Zleceniodawcy, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN za każde dokonane naruszenie. 15.Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska i organizacyjnych, prawidłowego postepowania na wypadek zaistnienia m.in. pożaru, awarii lub innego miejscowego zagrożenia na terenie Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do poleceń Zleceniodawcy w zakresie przestrzegania ww. przepisów pracowników Zleceniobiorcy i/ lub pracowników podwykonawców. 16. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o których mowa w ust. 15 przez pracowników Zleceniobiorcy i/lub pracowników podwykonawców. 17. W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę obowiązujących na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. przepisów o których mowa w ustępie 15, Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną zgodnie z taryfikatorem kar, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 18.W przypadku powstania okoliczności o których mowa w ustępach 10, 13, 14 i 17, Zleceniodawca wystawi Zleceniobiorcy Notę obciążeniową z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia. 19. W związku z uczestnictwem Zleceniodawcy w programie Opieka Nad Produktem Zleceniodawca zobowiązuje Zleceniobiorcę do: a. przestrzegania zasad transportowania Produktów objętych Umową zgodnie z zapisami zawartymi w Specyfikacjach i Kartach Charakterystyki Produktów - Załącznik nr 5, który stanowi integralną część umowy, b. w przypadku zajścia zdarzenia awaryjnego/wypadku z udziałem produktu Zleceniodawcy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Zleceniodawcy. Nr telefonu umieszczony jest w punkcie 1.4 Karty Charakterystyki danego produktu i na samochodowym liście przewozowym w rubryce Uwagi nadawcy. 20. Mając na uwadze, iż Spółka Grupa Azoty ZAK S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić należyte bezpieczeństwo na terenie przez nią nadzorowanym, strony zgodnie oświadczają, że naruszenie w jakimkolwiek stopniu przez Zleceniobiorcę lub jego podwykonawców przepisów określonych w ustępie 15, może skutkować rozwiązaniem umowy przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy z winy Zleceniobiorcy zostanie poprzedzone wezwaniem do usunięcia naruszeń w określonym przez Zleceniodawcę terminie. 22. Kary umowne określone w 7 podlegają sumowaniu. 23. W przypadku, gdy którakolwiek z kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszą Umową nie pokrywa szkodypowstałej po stronie Zleceniodawcy, to Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 8 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Zleceniobiorca wykonuje usługę transportową na podstawie wystawionego przez Zleceniodawcę Zlecenia i CMR. Zlecenie ma dla Zleceniobiorcy charakter wiążący. 2. Zleceniobiorca odpowiada za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu oraz w stanie umożliwiającym realizację zlecenia, a Zleceniodawca za wydanie produktu na podstawiony środek transportu i jego załadunek w czasie określonym w pkt. 9 niniejszego paragrafu Umowy. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminu dostawy lub anulowanie wysyłki na 24 godziny przed planowaną datą załadunku lub w każdym czasie w przypadku wystąpienia siły wyższej. Strona 6 z 10

7 4. Przewoźnik zobowiązuje się do regularnego podejmowania transportów proponowanych przez Zamawiającego w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego. W przypadku, gdy Przewoźnik nie podejmuje transportów na relacjach proponowanych przez Zamawiającego w okresie 1 miesiąca, Zamawiający ma prawo odstąpić od obowiązku proponowania Przewoźnikowi kolejnych transportów do realizacji i rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika, i naliczyć karę umowną wskzaną w ustępie 11 ust. 6. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przenoszącej wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania od Przewoźnika na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Zleceniobiorca przyjmując przesyłkę do przewozu zobowiązany jest sprawdzić dostarczoną kierowcy dokumentację pod względem jej kompletności oraz zgodności ze stanem rzeczywistym (ilość, waga, cechy itp.) oraz otrzymanym zleceniem transportowym. Po odebraniu i podpisaniu CMR Zleceniobiorcy nie przysługują uprawnienia, do dokonywania zmian zapisów w poszczególnych jego pozycjach (z wyłączeniem pola uwagi), chyba że zmiany te zostały uzgodnione ze Zleceniodawcą i zostaną przez niego potwierdzone. 6. W przypadku zmian warunków realizacji Zlecenia (z wyłączeniem wynagrodzenia za świadczoną usługę i kwestii związanych z naliczaniem kar umownych przewidzianych w niniejszej Umowie), które nastąpiły po potwierdzeniu Zlecenia przez Zleceniobiorcę Strony Umowy dopuszczają dokonanie uzgodnień telefonicznie. Dokonane uzgodnienia Strony Umowy potwierdzają niezwłocznie w formie pisemnej lub w formie skanu przesłanego drogą elektroniczną. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o wszelkich zaistniałych lub przewidzianych przeszkodach w realizacji usługi niezwłocznie po podjęciu o nich wiedzy, a w sytuacji, gdy dostarczenie przesyłki w uzgodnionym terminie jest niemożliwe, ustalić z nim nowy termin realizacji dostawy, o ile Zleceniodawca wyrazi na to zgodę. Zastrzeżenie to nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zleceniodawcę kar umownych, o których mowa w W przypadku dostarczenia produktu o niewłaściwej jakości (np. zanieczyszczonego) z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca przeniesie na Zleceniobiorcę wszelkie koszty/opłaty, którymi z tego tytułu został obciążony. Postanowienie to nie wyłącza uprawnienia Zleceniodawcy do dochodzenia kar umownych, o których mowa w Ustala się czas wolny od opłat dla operacji załadunku 8 godzin i dla rozładunku 8 godzin, liczony od momentu otrzymania dokumentów uprawniających do wjazdu na załadunek / rozładunek. Warunkiem jest podstawienie samochodu zgodnie z datą za-/rozładunku określoną w Zleceniu. Do czasu oczekiwania na za-/rozładunek nie wlicza się czasu postoju samochodu wymuszonego przepisami o czasie pracy kierowców (tzw. pauza). 10.W przypadku przekroczenie czasu oczekiwania na za-/rozładunek, o którym mowa w poprzednim punkcie, Zleceniobiorca może naliczyć opłaty postojowe w wysokości 50PLN/godz., jednak nie więcej niż 300,00 PLN/dobę. Zleceniobiorca wystawi z tego tytułu notę obciążeniową. 9 WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE UMOWY 1. Stawki wynagrodzenia za usługi świadczone przez Zleceniobiorcę samochodami typu wywrotka określa Załącznik nr, który stanowi integralną część Umowy. 2. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu dokonania transakcji (wykonania usługi). 3. Ustala się, że Zleceniobiorca przelicza stawki za przewozy z waluty Euro na PLN stosując średni kurs NBP z dnia załadunku towaru. 4. Faktury wystawiane przez Zleceniobiorcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia transportu tj. odnosić się do numeru dostawy/zlecenia. 5. Zleceniobiorca przesyłać będzie faktury oraz niezbędne do rozliczenia dokumenty sukcesywnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni po wykonaniu każdego przewozu. 6. Należność z tytułu realizacji usług transportowych regulowana będzie przez Zleceniodawcę w terminie 60 dni od daty wpływu faktury do Zleceniodawcy, przelewem na konto wskazane na fakturze. 7. Zleceniobiorca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i jako płatnik posiada numer identyfikacji podatkowej NIP Strona 7 z 10

8 8. Nieodłącznym załącznikiem do faktury jest kopia prawidłowo potwierdzonego przez Odbiorcę dokumentu CMR zawierającego wymogi określone w 7 ust Brak spełnienia warunków określonych w ust. 8, a także przewóz zrealizowany do innego miejsca niż miejsce wskazane w liście przewozowym bez uzgodnienie ze Zleceniodawcą, uprawnia Zleceniodawcę do odmowy zapłaty za wykonaną usługę. 10. Zleceniobiorca : a. oświadcza że jest podatnikiem VAT czynnym zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym, potwierdzenie rejestracji w zakresie podatku towarów i usług stanowi załącznik do Umowy, b. oświadcza, że składa deklaracje VAT-7 miesięcznie, c. zobowiązuje się do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień dokonania transakcji, d. zobowiązuje się do przechowywania i udostępniania do kontroli podatkowych i skarbowych faktur/y potwierdzającej/ych transakcję będącą przedmiotem umowy, przez okres określony w przepisach, e. zobowiązuje się do aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku zawarcia umowy na okres dłuższy niż jeden rok, f. oświadcza, że z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nie zalega z zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 11. W przypadku zmiany danych w oświadczeniach, o których mowa powyżej Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o tym fakcie nie później niż w ciągu 7 dni od daty ich zaistnienia. 10 ZACHOWANIE TAJEMNICY POUFNOŚĆ INFORMACJI 1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania poufności postanowień zawartej Umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji powziętych w związku z realizacją Umowy dostępnych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. i/lub w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty, w szczególności: a) Danych Osobowych, b) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 419 z późniejszymi zmianami), tj.: informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. 3. Każda ze Stron Umowy będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy Dane Osobowe dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony Umowy w celu zawarcia i wykonania Umowy. 4. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać Dane Osobowe, udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa o ich ochronie, w szczególności przepisami RODO, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień ich bezpieczeństwa. 5. Zleceniodawca udostępnia Zleceniobiorcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów (dalej: Klauzula), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO, będącą Załącznikiem nr do Umowy. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w punkcie 3 powyżej w imieniu Zleceniodawcy, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja Strona 8 z 10

9 tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w punkcie 3 powyżej. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wprowadzenia do umowy zawieranej z podwykonawcą/ podwykonawcami obowiązku zachowania poufności informacji wymienionych w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu, jeśli dotyczy. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających zachowanie poufności w odniesieniu do informacji, o których mowa w punkcie 2 lit b) niniejszego paragrafu oraz wykorzystania informacji jw. wyłącznie do celów realizacji zawartej Umowy. 9. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy: a) informacji powszechnie wiadomych; b) informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej przez Grupę Azoty S.A.; c) informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji. 10. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje określone w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Zleceniodawcy i Grupy Kapitałowej Grupa Azoty. 11. Zleceniobiorca może ujawniać Informacje, o których mowa w punkcie 1 oraz 2 niniejszego paragrafu jedynie tym pracownikom/ współpracownikom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania Umowy. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować pracowników/ współpracowników, którzy uczestniczą w realizacji Umowy lub mają styczność z informacjami o których mowa w punkcie 1 oraz 2 o obowiązkach wynikających z Umowy. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez powyższe osoby. 12. Obowiązek zachowania poufności ustaje w każdym czasie, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w punkcie 2 lit. b) niniejszego paragrafu. 13. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca ma prawo żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości ,00 zł (słownie piętnaście tysięcy zł) za każde naruszenie. W przypadku, gdy kara umowna określona w zdaniu pierwszym nie pokryje wielkości poniesionej szkody, Zleceniodawcy przysługuje również prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość ww. kary umownej. 11 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia r. do dnia r. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy przysługuje uprawienie do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym. 3. Niezależne od przypadków określonych w ust. 2, Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 3 - miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Rozwiązanie niniejszej Umowy nie będzie wpływać na wzajemne obowiązki Stron powstałe przed jej rozwiązaniem w szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania wszelkich zobowiązań związanych z realizacją Zleceń udzielonych do czasu rozwiązania Umowy, chyba że Zleceniodawca zdecyduje inaczej. 5. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały względem Zleceniodawcy inne roszczenia niż o zapłatę wynagrodzenia za usługi wykonane zgodnie z Umową, w szczególności roszczenia odszkodowawcze. Strona 9 z 10

10 6. W przypadku rozwiązania umowy w trybie 4 ust. 3, 7 ust. 20 oraz 8 ustęp 4 Zleceniobiorca zobowiązany jest zapłacić na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości ,00 PLN netto. W przypadku, w którym wysokość poniesionej przez Zleceniodawcę szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniodawca uprawniony jest do dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony. Powyższe nie dotyczy następców prawnych Stron, którzy wstępują w te prawa i obowiązki na mocy prawa. 2. Strony Umowy ustalają, że wierzytelności z niniejszej Umowy nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy. Strona 10 z 10