Jelenia Góra, dn r.

Podobne dokumenty
Wrocław, dn r.

REALIZACJA I WDRAŻANIE PROJEKTÓW POWT POLSKA SAKSONIA Jelenia Góra, dn r.

Poprawa konkurencyjności obszaru wsparcia w ramach dziedziny 2.1 Rozwój przedsiębiorczości

WNIOSEK O DOFINANSOWANIE

Jelenia Góra, dn r.

Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia

Najważniejsze Wnioski z prac Komisji oceny projektów dotyczące wniosków aplikacyjnych

Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach

Realizacja projektu. Referent: Wspólny Sekretariat Techniczny.

Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach

Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia

Plan wydatków i plan finansowania

Prezentacja wniosku aplikacyjnego Trzeci nabór wniosków

Mał a o ł pols l k s i k i U rz r ąd ą Woje j w e ódzki k

Prowadzący: Miłosz Bałdowski Gdańsk, 24 marzec 2016 r.

Wniosek o dofinansowanie projektu Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa,

Instrukcja wypełniania formularza Wniosku aplikacyjnego

Organizator: ZWIĄZEK EUROREGION TATRY NOWY TARG, dnia 21 czerwca 2012

Lokalne kryteria wyboru operacji własnych realizowanych w ramach LSR wraz z procedurą ustalania bądź zmiany kryteriów

Najczęściej pojawiające się błędy we wnioskach o dofinansowanie na przykładzie oceny wniosków z pierwszych naborów ZIT. Katowice, 22 czerwca 2017 r.

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej

WNIOSEK Program sportowy pt. Wybieram sport skreślam nudę. Instrukcja

Program Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja. Szczegółowe kryteria oceny Projektów Parasolowych

Realizacja projektów w latach

Poddziałanie Poprawa efektywności kształcenia ogólnego w ramach RPO WSL spotkanie informacyjne

I NABÓR WNIOSKÓW W PWT PL-RU BUDŻET

Kontrola podczas weryfikacji wniosków beneficjenta o płatność

Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska na lata Budżet

Przygotowanie wniosku o dofinansowanie w programie PL-SN

Program Operacyjny Kapitał Ludzki Generator wniosków Finanse i budŝet w projekcie. Grzegorz Kowalczyk

LISTA SPRAWDZAJĄCA. Karta oceny merytorycznej (jakości) projektu.

Lokalne kryteria wyboru operacji wraz z procedurą ustalania bądź zmiany kryteriów

Kryteria wyboru operacji finansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata

Załącznik nr 4 Wzór karty oceny formalno-merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu pozakonkursowego PUP w ramach PO WER

Etap Kiedy? Kto? Po złożeniu wniosku w generatorze. Po pozytywnej ocenie formalno-administracyjnej

KWALIFIKOWALNOŚĆ KOSZTÓW

Opracowane i przedstawione niżej kryteria oceny operacji wynikają z przeprowadzonej diagnozy obszaru oraz doświadczenia LGD.

WNIOSEK KONKURS GRANTOWY Uczę się z ANWILEM II edycja. Instrukcja

ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU O DOFINANSOWANIE W PROGRAMIE WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA SAKSONIA

Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów

Załącznik nr 3 Wzór karty oceny formalno-merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego w ramach RPO - L2020

Część A WNIOSKU: Dane i informacje o Wnioskodawcy Strona 1 z 8. Nr sprawy: Wniosek

Część I sprawozdania - Sprawozdanie merytoryczne, w punkcie:

Instrukcja wypełniania wniosku o wpisanie projektu do Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Miasta Torunia na lata

Przygotowanie projektu w ramach Programu Interreg V-A Polska-Słowacja

Lokalne kryteria wyboru operacji wraz z procedurą ustalania bądź zmiany kryteriów

LISTA SPRAWDZAJĄCA. Karta oceny formalno-administracyjnej

Istotne aspekty kwalifikowalności wydatków na etapie realizacji i rozliczania projektów oraz sposób dokonywania i zgłaszania zmian w projektach

Regionalna Instytucja Finansująca partnerem w pozyskiwaniu dofinansowania na. Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B

Kontrola z art. 16. Saksoński Bank Odbudowy Bank Wsparcia Wydział Zarządzania Zasobami.

LISTA SPRAWDZAJĄCA. Karta oceny merytorycznej (jakości) projektu.

PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ POLSKA BIAŁORUŚ UKRAINA

Zalecenia dot. dokumentów i załączników potrzebnych w trakcie składania wniosku, podpisywania umowy o dofinansowanie oraz częściowo raportowania

Ośrodek Przetwarzania Informacji WNIOSEK O PŁATNOŚĆ CZĘŚĆ SPRAWOZDAWCZA

art. 3 ust. 2 i 3 UoDPPioW

Kontrola z art. 16. Saksoński Bank Odbudowy Bank Wsparcia Wydział Zarządzania Zasobami.

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r.

KARTA OCENY FORMALNEJ [wypełniają osoby dokonujące oceny formalnej]

Kryteria wyboru operacji finansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata

I. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA

Zatrudnianie pracowników

Wniosek o dofinansowanie projektu. Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia

Wyjaśnienia do formularza wniosku

Załącznik nr 11. Wytyczne IZ RPO WSL dla Beneficjentów, których projekty realizowane są przez kilka podmiotów

Pozyskiwanie środków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka wnioski oraz spostrzeżenia po dwóch rundach aplikacyjnych

Dokumentacja załączana do Wniosku o płatność

LISTA SPRAWDZAJĄCA DO WNIOSKU O DOFINANSOWANIE OGÓLNE KRYTERIA FORMALNE. Zasady oceny spełniania kryterium i wymogi wobec wnioskodawcy

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach. Nieprawidłowości w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Trzeci nabór wniosków projektowych. Najczęściej popełniane błędy w pierwszym i drugim naborze wniosków projektowych

Załącznik nr 3 Wzór karty oceny formalno-merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu pozakonkursowego PUP w ramach PO WER

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

Umowa o dofinansowanie. Joanna Niewiadomska-Wielgus Wydział Umów Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Aktualizacja z dnia 19 sierpnia 2013 r.

KARTA OCENY FORMALNEJ WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU POZAKONKURSOWEGO PUP

Kontrola pierwszego stopnia

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ. Kryterium Czy warunek został spełniony? Okres realizacji projektu jest zgodny z okresem wskazanym w regulaminie

- REJESTR ZMIAN do wersji 1.1 Regulaminu nr RPZP IP K10/16. Str. 7, 9, 39, 59. Str.14. Pkt Usunięcie zapisu.

Sprawozdanie należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszonymi przy poszczególnych polach oraz w przypisach.

WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Październik 2015 r.

3 pkt wnioskodawca przedłożył zaświadczenie do wniosku o przyznanie pomocy potwierdzający ten fakt 0 pkt brak dokumentu

Lokalne kryteria wyboru operacji, w tym operacji grantowych wraz z procedurą ustalania bądź zmiany kryteriów

KARTA OCENY FORMALNEJ WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU KONKURSOWEGO W RAMACH PO WER

KRYTERIA WYBORU OPERACJI FINANSOWYCH W RAMACH RPO WD KRYTERIA OCENY FORMALNEJ

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA: 1 NABÓR PWT PBU Numer KATEGORIA PYTANIE ODPOWIEDŹ

Zasady przyznawania, realizacji i rozliczania zadania publicznego Organizowanie i animowanie działań na rzecz środowiska akademickiego

Zasady kontroli w ramach PO KL

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KONKRETNYCH POZYCJI WNIOSKU

DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach NAJCZĘSCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY NA ETAPIE ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ KIELCE 2013

Wybrane pytania i odpowiedzi, które wpłynęły w czasie trwania naboru

Załącznik nr 3 do Regulaminu konkursu Załącznik do Uchwały Nr 14/2015 Komitetu Monitorującego RPO WK-P na lata z dnia 18 sierpnia 2015 r.

FAQ konkurs nr RPMP IP /15

Szczegółowe kryteria oceny mikroprojektów. Program Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja

Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL 1

Pisanie i zarządzanie projektami transgranicznymi dla instytucji kultury powiatów Krasnostawskiego i Łuckiego

Transkrypt:

Jelenia Góra, dn. 25.04.2012 r.

WSPÓLNE PLANOWANIE Projekt przygotowywany jest wspólnie z partnerem z kraju sąsiedniego dzięki działaniom koordynacyjnym (np. regularnym spotkaniom) służącym nawiązaniu i podtrzymaniu kontaktu oraz wymianie informacji, wspólnym ustaleniom dotyczącym przygotowań do realizacji projektu, aktywnemu wzajemnemu włączaniu partnerów współpracy w cały proces planowania projektu. Współpraca wg schematu : problem-potrzeba- uzasadnienie-cel- kto - co gdzie kiedy - jak -za ile Rezultat: złożenie wniosku Potwierdzenie: spotkania, protokoły wynikowe, notatki, zdjęcia, ustalenia itp 2

POWT POLSKA SAKSONIA 2007-2013 2013 WSPÓŁPRACA - kryteria współpracy Wspólne planowanie jako kryterium współpracy oraz pakiet roboczy etap przygotowawczy Wspólne przygotowanie Wspólne finansowanie Wspólna realizacja Wspólny personel Przynajmniej dwa kryteria muszą być spełnione + Zasada partnera wiodącego

Błędy na etapie przygotowania brak konsultacji pomysłu projektowego wybór niewłaściwego partnera (rozbieżne interesy i zainteresowania, odmienne cele strategiczne, angażowanie partnera na siłę ) brak identyfikacji z celem projektu brak systematycznych wspólnych spotkań i harmonogramu działań pasywna rola w przygotowaniu projektu nieprecyzyjny zakres odpowiedzialności i zadań partnerów nieczytelne procedury podejmowania ustaleń/decyzji niewłaściwy i nieokreślony przepływ informacji między partnerami nierówne prawa współpracujących przyjmowanie zapisów ustalonych przez jedną ze stron brak wiedzy na temat konieczności przygotowywania dokumentacji ( załączników ) 4

Błędy na etapie pisania wniosku niewłaściwe przyporządkowanie do dziedzin wsparcia zasady kwalifikowalności PW i PP (siedziba wnioskodawcy i partnera), trudność w zrozumieniu specyfiki Programu -konieczność współpracy partnerskiej, partnerów ze strony polskiej i saksońskiej, na każdym etapie realizacji projektu, brak powiązań pomiędzy poszczególnymi punktami wniosku projektowego, zwłaszcza kryteriów współpracy i grup działań realizowanych przez poszczególnych partnerów, brak spójności opisu wniosku z działaniami w projekcie/pakietami działań, rezultatami oraz merytorycznym opisem jako załącznikiem wymaganym na pierwszym etapie składania wniosku, tworzenie budżetu projektu na etapie wypełniania wniosku projektowego i brak powiązania z uszczegółowieniem budżetu wymaganym załącznikiem na etapie oceny merytorycznej, brak spójności wersji polskiej i niemieckiej we wniosku projektowym. 5

Błędy na etapie pisania wniosku Błędne przyporządkowanie kosztów do poszczególnych kategorii wydatków w budżecie : koszty osobowe zatrudnienie, usługi obce umowy cywilnoprawne, koszty promocji projektu a działania/produkty w projekcie np. wydanie publikacji o projekcie a publikacja jako jedno z działań w realizacji celu, koszty zakupu sprzętu i wyposażenia ( kwestia kwalifikacji do środków trwałych; odrębna pozycja w budżecie), załącznik uszczegółowienie kosztów sporządzamy wg układu punktu 6.1 wniosku projektowego, 6

Błędy na etapie pisania wniosku kwalifikowalnie kosztów (wg uszczegółowienia oraz wytycznych): określenie kosztów zarządzania projektem brak definiowania różnic pomiędzy kosztami osobowymi o usługami zleconymi ( umowa zlecenie, umowa o dzieło), przychody w projekcie - korekta kosztów kwalifikowanych, projekt dochodowy analiza finansowa, realizacja projektu poza obszarem wsparcia tylko dla wyjątków, partner w projekcie nie może być wykonawcą projektu, komercyjny charakter działań - niedopuszczalny 7

Dokumenty na I etapie składania wniosku Informacja : RPK, www.ewt.dolnyslask.pl; www.sn-pl.eu wniosek projektowy aplikacja EWA (3 oryginały po sfinalizowaniu), umowa partnerska wg wzoru formularza; uwaga na par.18 do uzupełnienia 2 oryg.+ 1kopia, oświadczenie partnerów współpracy - wg wzoru formularza 2 oryg.+ 1kopia, oświadczenie o zabezpieczeniu środków - wg wzoru formularza 2 oryg.+ 1kopia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - wg wzoru formularza 2 oryg.+ 1kopia, opis projektu merytoryczny opis projektu będący rozwinięciem i konsekwencja zapisów w projkecie oraz zawierający odniesienie do doświadczeń partnerów i zaangażowania personelu 1 oryg.+ 2 kopie, potwierdzenie osobowości prawnej oraz upoważnienie do reprezentowania -tylko dla sektora spoza finansów publicznych 1 oryg.+ 2 kopie, stwierdzenie tożsamości załącznik tylko dla niemieckich PW -wg wzoru formularza 2 oryg.+ 1kopia, oświadczenie o spełnieniu kryteriów MŚP - wg wzoru formularza 2 oryg.+ 1kopia 8

Dokumenty na I etapie składania wniosku Wskazówki techniczne : dokumenty powinny być składane w trzech oddzielnych opisanych segregatorach (tzn. oryginał, kopia) dokumenty nie powinny być bindowane, zszywane czy rozłożone w oddzielne koszulki -wystarczy, jeśli przedziurkowane dokumenty zostaną wpięte do segregatorów te same dokumenty od Partnera Wiodącego oraz partnerów projektu powinny być wpięte razem (np. Zgoda na przetwarzanie danych, Oświadczenia o możliwości utrzymiania projektu do końca okresu trwałości, itd.) w terminach granicznych polscy partnerzy wiodący składają projekty w RPK w Jeleniej Górze 9

I etap oceny specyfiki WST - najczęściej popełniane błędy wskazówki brak poprawności językowej i stylistycznej, tytuł -powinien być jednakowy we wszystkich dokumentach, często za długi, nie oddający charakter projektu, niewłaściwe przyporządkowanie do kierunków działań, nie kwalifikowana forma prawna partnera, podpisy tylko przez upoważnione osoby, brak obowiązkowych dokumentów, brak daty na dokumentach, nieaktualność dokumentów potwierdzających osobowość prawną, brak programu działań/kalendarza załączyć do opisu, nadużywanie skrótów -przy używaniu zwyczajowych skrótów należy je wyjaśnić przy pierwszym użyciu, okres realizacji projektu wydatki związane z przygotowaniem projektu nie mogą być dokonywane po oficjalnej dacie rejestracji, osoby kontaktowe powinny być wskazane te osoby z którymi jednostki oceniające będą się kontaktować, uprawnienia dot. podatku VAT wątpliwości należy konsultować z Urzędem Skarbowym 10

I etap oceny specyfiki WST- najczęściej popełniane błędy wskazówki brak danych dot. rezultatów ilościowych pkt 4.2.2.1., błędne dane dot. wpływu na środowisko i równość szans-pozytywny w przypadku celowych działań, brak w precyzowaniu działań inf.- promocyjnych oraz kto odpowiada za realizację, brak grupy działań przygotowanie projektu, brak grupy działań działania informacyjno-promocyjne, brak jasnej struktury działań w pakietach -nie ujmowanie w 1 pakiet działań ze sobą powiązanych, brak zgodności zaangażowania personelu w projekcie czyli spójności punktu 5.2 z punktem 5.1 wniosku projektowego tj. planem wdrażania, w pkt 5.2 wniosku tylko wykazujemy koszty zatrudnienia personelu czyli koszty osobowe. Do kosztów personelu kwalifikować należy koszty osobowe ( umowy o pracę) oraz koszty usług obcych ( inne umowy), niezgodność wartości kosztów osobowych z pkt.5.1 z kosztami w pkt 6.1, niezgodność kwot pkt 6.1.; 6.2; oraz 6.3, inwestycje powinny być realizowane na początku projektu-następnie należy wykazać ich wykorzystanie, problem z definiowaniem niepieniężnego wkładu własnego należy załączyć metodologię wyliczenia i złozyć wraz z wnioskiem o dofinansowanie, 11

I etap oceny specyfiki (WST) - najczęściej popełniane błędy wskazówki Merytoryczny opis projektu: powinien stanowić rozwinięcie zapisów wniosku aplikacyjnego -treści projektu, przedstawiać ogólną ideę projektu (jego cel) oraz szczegółowo określać rolę i zadania polskiego partnera projektu, należy opisać kompetencje partnerów współpracy oraz ich pracowników zaangażowanych w projekt w odniesieniu do treści projektu wskazane przedstawienie zakresu dot. współpracy i przedstawienie wspólnie realizowanych dotychczas przedsięwzięcia w odniesieniu do kosztorysu szczegółowego należy wyjaśnić pozycje kosztów, dotyczące w szczególności inwestycji oraz zlecania usług (pracy ekspertów i doradców zewnętrznych oraz ekspertyz i koncepcji). Przykład: Jeżeli planuje się zakup urządzenia, to należy opisać zapotrzebowanie oraz odniesienie do projektu 12

I etap oceny specyfiki (WST) - najczęściej popełniane błędy wskazówki Merytoryczny opis projektu c.d. : należy przedłożyć plan imprez wraz ze szczegółowymi wyjaśnieniami, włącznie z prawdopodobną wysokością wydatków związanych z tymi imprezami zgodnie z pkt. 5.4.2.4 Wspólnego Uszczegółowienia w odniesieniu do punktu 5.1 wniosku należy wyjaśnić, który partner współpracy jest odpowiedzialny za którą grupę działań i jakie konkretne zadania przeprowadza (jako wiodący dla danego dla danego zadania w przypadku projektów dot. staży lub praktyk należy wskazać miejsca, instytucje przyjmujące, przybliżony termin, długość trwania i warunki ich odbywania, zasady rekrutacji oraz charakterystykę potencjalnych stażystów/praktykantów a także cele jakie mają zostać osiągnięte koncepcję wykorzystania inwestycji należy przygotować ze szczególnym uwzględnieniem wykorzystania w ramach efektu transgranicznego 13

II etap oceny ocena formalno-merytoryczna (MRR) błędy i wskazówki dla najczęściej występujących problemów WST przekazuje Partnerowi Wiodącemu informację o wyniki oceny na etapie specyfiki i jeśli pozytywny to załącza listę załączników do MRR dokumenty należy składać w dwóch egzemplarzach, drukowanie i powielanie dokumentów dwustronnie, dokumenty należy przedkładać wformie uporządkowanej w dwóch osobnych i opisanych teczkach lub segregatorach, w sposób łatwy do zidentyfikowania, najlepiej w kolejności zgodnie z kartą Wymagane załączniki, kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem, rozbieżności pomiędzy tytułem projektu w dokumentach należy wyjaśnić pisemnie, należy stosować konsekwentne/jednolite przeliczenia kwot PLN na EUR, informacje w przedkładanych dokumentach muszą być ujednolicone (np.liczba planowanych spotkań we wniosku o dofinansowanie powinna się zgadzać z liczbą spotkań w opisie projektu i uszczegółowieniu kosztów projektu, kubatury pomieszczeń, koszty itp. powinny się zgadzać we wniosku projektowym i dokumentacji technicznej kosztorysach, projektach architektonicznobudowlanych itp.), Jednostka Oceniająca może prosić o uzupełnienie dokumentacji bądź odstąpić od wymagania poszczególnych załączników. 14

II etap oceny ocena formalno-merytoryczna (MRR) błędy i wskazówki dla najczęściej występujących problemów brak zabezpieczenia finansowania - Oświadczenie o zabezpieczeniu środków na realizację projektu przedkładane na etapie składania wniosku projektowego do WST nie posiadające pokrycia w dokumentach finansowych na etapie oceny formalno-prawnej jest poświadczeniem nieprawdy. Fakt ten jest przestępstwem z art. 271 Kodeksu Karnego środki na rachunku bankowym osób trzecich nie mogą być zabezpieczeniem na realizację projektu brak oświadczenia o zachowaniu celów projektu wraz z koncepcją wykorzystania przypadku działań inwestycyjnych brak potwierdzenia wysokości kosztów -należy załączyć przykładowe oferty rynkowe (specyfikacje) planowanych do zakupu sprzętów wraz z uzasadnieniem konieczności ich nabycia; w przypadku usług zewnętrznych np. wynajem sceny, namiotu wymagane jest dostarczenie analizy rynku wykazującej, że koszt usługi odpowiada średnim cenom rynkowym obowiązującym w regionie 15

II etap oceny ocena formalno-merytoryczna (MRR) błędy i wskazówki dla najczęściej występujących problemów Brak niezbędnych danych w metodologii uwzględniającej w projekcie wolontariat niewłaściwe uwzględnianie kosztów zakupu środków trwałych w projektach miękkich - w takich projektach jako koszty kwalifikowane mogą być uznane tylko koszty amortyzacji środków trwałych, nie zaś pełne wydatki na zakup środków trwałych brak spójności KRS ze Statutem, Regulaminem wewnętrznym, błędne ujmowanie abonamentu telefonicznego, odsetek od kredytu, kosztu uzyskania promesy jako kosztów kwalifikowanych nieuzasadnione zakupy przy załączeniu wniosku o wydanie pozwolenia na budowę brak przewidywanej daty uzyskania pozwolenia brak w przedkładanej dokumentacji pełnego kosztorysu inwestorskiego brak uszczegółowienia kosztów 16

II etap oceny ocena formalno-merytoryczna (MRR) błędy i wskazówki dla najczęściej występujących problemów Uszczegółowienie kosztów projektu: dotyczy tylko wydatków ponoszonych przez polskiego partnera współpracy i należy je sporządzić w języku polskim, należy sporządzić zgodnie z rozdziałem Wydatki kwalifikowalne w Uszczegółowieniu Programu oraz Wytycznymi powinno być przygotowane wg identycznych kategorii jak te, które znajdują się w budżecie projektu (pkt. 6.1 wniosku projektowego) kategorie budżetu należy rozbić na poszczególne pozycje oraz podać koszty jednostkowe, tak aby poszczególne pozycje Uszczegółowienia sumowały się do kategorii w budżecie projektu, należy przygotować i wypełnić wszystkie rubryki budżetu wg punktu 6.1. w układzie rodzaj: kategorie wydatków/rodzaj wraz z uzasadnieniem + ilość x cena jedn/suma w / w tym kwalifikowalne w /k. niekwalifikowalne Należy wskazać po jakim kursie liczymy należy wpisywać kwoty 0,00 w każdej kategorii, w której nie ma wydatków nie należy usuwać wierszy i zostawiać pustych rubryk -zaleca się stosowanie zaokrągleń do pełnych złotych wymagane jest szczegółowe rozbicie na pozycje kategorii Pozostałe wydatki przy wydatkach osobowych -należy podać stawki wynagrodzenia miesięcznego oraz wymiaru czasu pracy 17

II etap oceny ocena formalno-merytoryczna (MRR) błędy i wskazówki dla najczęściej występujących problemów Kwalifikowalność: wydatki związane z przygotowaniem projektu są kwalifikowalne do łącznej wysokości 5% całkowitych kosztów kwalifikowalnychposzczególnych partnerów współpracy, jeżeli powstały po dniu 1 stycznia 2007 r. a przed oficjalną rejestracją projektu w WST i wniosek został zatwierdzony, jeśli wnioskodawca dokona wydatków w okresie pomiędzy rejestracją wniosku wwst a podanym terminem rozpoczęcia projektu, Kontroler I stopnia nie będzie mógł ich zakwalifikować ani do wydatków związanych z przygotowaniem projektu ani do wydatków związanych z realizacją projektu, wydatki związane zprzygotowaniem projektu nie mogą być dokonywane po oficjalnej dacie rejestracji wniosku. W praktyce w momencie otrzymania informacji o rejestracji wniosku kategoria dot. przygotowania projektu musi zostać zamknięta, dla oceny że wydatek jest zaplanowany racjonalnie należy załączyć przykładowe oferty rynkowe. 18

II etap oceny ocena formalno-merytoryczna (MRR) błędy i wskazówki dla najczęściej występujących problemów Kwalifikowalność: zakup środków trwałych dla miękkich projektów jest kosztem niekwalifikowalnym. Wydatek poniesiony na zakup środka trwałego, który nie będzie na stałe zainstalowany w projekcie, kwalifikuje się do współfinansowania w wysokości odpowiadającej odpisom amortyzacyjnym w okresie, w którym środek trwały będzie wykorzystywany do realizacji projektu, zakup samochodów osobowych, ciężarowych, dostawczych, autobusów, traktorów itp. jest kosztem niekwalifikowalnym, w kategorii "koszty osobowe" należy ująć wyłącznie wydatki związane z zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę. W przypadku tej formy zatrudnienia proszę o podanie stawki wynagrodzenia miesięcznego oraz wymiaru czasu pracy. Inne formy zatrudnienia w tym umowa zlecenie/ o dzieło należy ująć w kategorii usługi obce jeśli VAT jest niekwalifikowalny, w Uszczegółowieniu należy uwzględnić cały koszt brutto. Koszty kwalifikowalne to kwota netto, a wartość VAT należy podać w kolumnie koszty niekwalifikowalne, kwalifikowalne są jedynie koszty rozmów telefonicznych wg. bilingów, abonament jest kosztem niekwalifikowalnym 19

II etap oceny ocena formalno-merytoryczna (MRR) błędy i wskazówki dla najczęściej występujących problemów Kwalifikowalność: wydatki związane z nagrodami w konkursach należy ustalać zgodnie z treścią Wspólnego Uszczegółowienia po polskiej stronie kwalifikowane są wydatki na pulę nagród dla uczestników każdego konkursu w wysokości do 2 000,00 PLN, sporządzając metodologię wyliczenia dobrowolnej pracy w projekcie należy wskazać liczbę osób, które będą wolontariuszami, zakres ich obowiązków, a także uzasadnienie stawki godzinowej i dziennej z uwzględnieniem kosztu świadczeń socjalnych oraz wszystkich pozostałych kosztów wynikających z charakteru świadczenia pracy, ile godzin będą pracować dziennie i miesięcznie, zwiększanie poszczególnych kosztów w trakcie oceny projektu nie jest uzasadnione; wydatki należy zaplanować w sposób celowy, oszczędny i gospodarny uwzględniając średnie ceny rynkowe obowiązujące w tej części obszaru wsparcia, z której pochodzi dany partner, koszt uzyskania promesy, jako zabezpieczenia finansowego projektu jest niekwalifikowalny, 20

II etap oceny ocena formalno-merytoryczna (MRR) błędy i wskazówki dla najczęściej występujących problemów Dokumentacja techniczna: w zakresie oddziaływania na środowisko należy dokonać rozeznania, czy projekt może być inwestycją znacząco oddziałującą na środowisko naturalne i odpowiednio wypełnić Załącznik 1A (zgodnie z Wytycznymi MRR w zakresie oceny oddziaływania na środowisko), jeśli projekt nie będzie mieć znaczącego oddziaływania na środowisko, Załącznik 1A wypełnia się w ograniczonym zakresie odpowiednio dla: -projektu o charakterze infrastrukturalnym nie oddziałującego znacząco na środowisko bądź, -projektu o charakterze nieinfrastrukturalnym, projektu miękkiego (str. 71 Wytycznych MRR w zakresie oceny oddziaływania na środowisko) Załącznik 1A pełni rolę oświadczenia 21

II etap oceny ocena formalno-merytoryczna (MRR) błędy i wskazówki dla najczęściej występujących problemów Kosztorys inwestorski: składniki cenotwórcze oraz ceny materiałów w kosztorysie inwestorskim (robocizna, materiały, koszty pośrednie i zysk) powinny odpowiadać aktualnym cenom w regionie, poszczególne pozycje w kosztorysie powinny być doprecyzowane, (np.wskazano roboty uzupełniające bez wyjaśnienia na czym będą one polegały lub wycena części środków trwałych została sporządzona na podstawie kalkulacji własnej ijest nieprecyzyjna 22

III etap oceny - ocena kryteriów współpracy i efektu transgranicznego (WST) błędy i wskazówki Wspólne planowanie: brak konkretnych zapisów w pkt 4.3 wniosku o przygotowaniu projektu jeśli natomiast występują to stwierdza się brak spójności z opisem kryterium brak udokumentowania zakresu współpracy jaki się wskazało we wniosku brak grupy działań przygotowanie projektu w pkt 5.1 wniosku brak w grupie działań (pkt 5.1 ) przyporządkowania zadań wszystkim partnerom współpracy np. zadania ma tylko LP brak spójności z pkt 4.3 w którym wskazuje się wspólne planowanie grupę działań wspólne przygotowanie należy wyodrębnić w punkcie 5.1 wniosku zawsze kiedy wypełniamy punkt 4.3 kryterium jest spełnione w stopniu maksymalnym jeśli partnerzy aktywnie uczestniczą w całym procesie planowania projektu 5 pkt (od idei projektowej do złożenia wniosku projektowego) 23

III etap oceny -ocena kryteriów współpracy i efektu transgranicznego (WST) błędy i wskazówki Wspólne realizacja: działania projektu po obu stronach granicy nie są ze sobą powiązane merytorycznie brak aktywnego zaangażowania partnera w realizację projektu -partnerzy współpracy powinni być w równej mierze zaangażowani w realizację projektu ( 5 pkt) Partner musi przynajmniej okazjonalnie włączyć się w realizację działań projektu, aby spełnić minimum w zakresie wspólnej realizacji w punkcie 5.1 wniosku brak grup działań, w których uczestniczy zarówno partner wiodący jak i partner projektu -w przypadku gdy w punkcie 4.3 wniosku wskazana została wspólna realizacji, w punkcie 5.1 wniosku należy przedstawić, w jaki sposób partnerzy współpracy są zaangażowani w realizację wspólnych działań projektu 24

25 III etap oceny -ocena kryteriów współpracy i efektu transgranicznego (WST) błędy i wskazówki Wspólny personel: partner współpracy nie może być podwykonawcą w ramach projektu - układ "zleceniodawca- zleceniobiorca" nie spełnia kryterium współpracy partnerskiej w punkcie 5.1 wniosku brak grup działań, w których uczestniczy zarówno partner wiodący jak i partner projektu - kryterium wspólnego personelu jest spełnione w stopniu minimalnym, gdy wyodrębniona została co najmniej jedna grupa działań, w której uczestniczy partner wiodący i partner projektu. w punkcie 5.2 wniosku wskazywany jest wyłącznie personel tego spośród partnerów, którego koszty osobowe podane zostały w punkcie 6.1 wniosku - w przypadku, gdy w związku z zaangażowaniem personelu nie powstają żadne wydatki w ramach projektu, w punkcie 5.2 wniosku należy podać informacje w zakresie planowanego nakładu czasowego pracowników zaangażowanych w realizację projektu i wprowadzić 0 w polu suma wydatków w. brak powiązań pomiędzy punktem 5.1 i punktem 5.2 wniosku: brak przyporządkowania grup działań do personelu w punkcie 5.2 - realizacja projektu przy udziale wspólnego personelu powinna znajdować odzwierciedlenie w punkcie 5.2 wniosku wg obowiązujących kryteriów zespół kierujący to co najmniej dwie osoby działające na rzecz obu stron a wspólny personel - minimum jedna osoba odpowiedzialna za realizację działań o podobnym charakterze (pakietu roboczego) w projekcie -wspólne działanie we wszystkich grupach 5 pkt

III etap oceny -ocena kryteriów współpracy i efektu transgranicznego (WST) błędy i wskazówki Efekt transgraniczny: brak bezpośredniego pozytywnego oddziaływania projektu na wspólny obszar wsparcia Programu -niezbędne jest wykazanie efektów wsparcia poza własną częścią obszaru wsparcia; co do zasady projekt powinien być realizowany na obszarze wsparcia, projekty jednostronne, które nie wykazują żadnego oddziaływania po drugiej stronie granicy, są niekwalifikowalne z uwagi na brak efektu transgranicznego lub niewystarczającą dopuszczalność pod względem transgraniczności, projekt może być również realizowany tylko po jednej stronie granicy, pod warunkiem że został złożony przez partnerów z obu stron granicy i wykazuje bezpośrednie pozytywne oddziaływanie na wspólny obszar wsparcia Programu tzn. po obu stronach granicy, niewystarczające przedstawienie charakteru transgranicznego projektu w punkcie 4.4 wniosku -odpowiedzi na pytania w punkcie 4.4 wniosku należy formułować konkretnie tzn. w odniesieniu do oddziaływania danego projektu, brak działań w zakresie wykorzystania transgranicznego obiektów i sprzętu w przypadku realizacji projektów infrastrukturalnych lub projektów inwestycyjnych - infrastruktura powinna być wykorzystywana w ramach wspólnych działań dla wspólnych celów współpracy, zaś projekt powinien stanowić logiczną całość działań infrastrukturalnych / inwestycyjnych i nieinwestycyjnych. 26

KONTAKT : Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Regionalny Punkt Kontaktowy Pl. Ratuszowy 32/32a 58-500 Jelenia Góra tel. +48 75 764 94 66 fax +48 75 752 49 40 e-mail: jgrpk-ewt@dolnyslask.pl www.ewt.dolnyslask.pl Osoby do kontaktu: Katarzyna Hanczarek, Beata Misztak, Wspólny Sekretariat Techniczny (Gemeinsames Technisches Sekretariat) Saksoński Bank Odbudowy Bank Wsparcia (Sächsische Aufbaubank Förderbank) Pirnaische Straße 9 D-01069 Dresden/ Drezno adres dla odwiedzająch: Blasewitzer Straße 82 tel. + 49 351 4910 5564 + 49 351 4910 5558 fax+49 351 4910 5570 e-mail: kontakt@sn-pl.eu www.sn-pl.eu Osoby do kontaktu: Elżbieta Kasianik, Aleksandra Derejczyk, Joanna Krawiec, Justyna Kurasiak, 27

Dziękujemy za uwagę i zapraszamy do współpracy w ramach programów współpracy transgranicznej 28