BAZY DANYCH Microsoft Access NAWIGACJA, MENU I PARAMETRY WYSZUKIWANIA Adrian Horzyk Akademia Górniczo-Hutnicza Wydział Elektrotechniki, Automatyki, Informatyki i Inżynierii Biomedycznej Katedra Automatyki i Inżynierii Biomedycznej Laboratorium Biocybernetyki 30-059 Kraków, al. Mickiewicza 30, paw. C3/205 horzyk@agh.edu.pl, Google: Adrian Horzyk
TWORZENIE FORMULARZA NAWIGACJI Celem ułatwienia nawigacji po bazie warto utworzyć formularz pełniący rolę menu dla bazy danych. W takim formularzu możemy umieścić inne formularze i raporty, które będzie można uruchamiać z poziomu menu nawigacyjnego. W zakładce Tworzenie w grupie Formularze wybieramy Nawigacja, gdzie określamy styl i formę wyświetlania przycisków menu nawigacji.
DODAWANIE FORMULARZA LUB RAPORTU DO NAWIGACJI Formularz nawigacji należy otworzyć w trybie Widok układu. Następnie przeciągnij i upuść formularz lub raport w miejscu Dodaj nowy. Access utworzy nam nowy przycisk nawigacyjny.
DODAWANIE FORMULARZA LUB RAPORTU DO NAWIGACJI Kolejne formularze lub raporty możemy umieszczać na liście przycisków w dowolnym preferowanym przez nas miejscu tworząc kolejne zakładki. Jeśli okienko nawigacji nie wyświetla się, naciskamy F11.
Ustawienia formularza NAWIGACJI jako MENU startowego Utworzone menu nawigacji możemy ustawić jako formularz startowy dla bazy. MENU: Plik Opcje Opcje aplikacji Wyświetl formularz
Dodawanie przycisków do formularzy Do formularzy można dodawać przyciski nawigacyjne lub uruchamiające zdefiniowane przez nas akcje, obliczenia, wyświetlające raporty itp. W tym celu otwieramy formularz w trybie Widoku projektu. Na karcie Projektowanie w grupie Kontrolki należy się upewnić, że zaznaczona jest opcja Użyj kreatorów kontrolek, jeśli nie zaznaczamy z CTRL + kliknięcie.
Dodawanie przycisków do formularzy Następnie z karty Projektowanie grupy Formanty i pola wybieramy Przycisk XXXX. Jeśli poprawnie zaznaczono Użyj kreatora kontrolek wtedy po dodaniu przycisku wyświetli nam się kreator kontrolek: https://support.office.com/pl-pl/article/używanie-przycisku-polecenia-douruchamiania-akcji-lub-serii-akcji-c7bf2827-2f3e-42b8-83d6-6c4f0de78990
Dodawanie przycisków do formularzy Następnie z karty Projektowanie grupy Formanty i pola wybieramy Przycisk XXXX. Jeśli poprawnie zaznaczono Użyj kreatora kontrolek wtedy po dodaniu przycisku wyświetli nam się kreator kontrolek: https://support.office.com/pl-pl/article/używanie-przycisku-polecenia-douruchamiania-akcji-lub-serii-akcji-c7bf2827-2f3e-42b8-83d6-6c4f0de78990
Dodawanie parametrów wyszukiwania Chcąc dodać parametry wyszukiwania, tj. datę, zakres dat, imię, nazwisko, marka samochodu, możemy stworzyć specjalny formularz do wprowadzania parametrów i podłączyć go jako źródło danych wejściowych do kwerendy: W związku z reklamacją klientki, która stwierdziła, iż jakiś samochód kuriera ostatnio uszkodził jej bramę na posesji, interesuje nas jakimi samochodami były do niej robione dostawy. Tworzymy więc kwerendę łączącą ze sobą dane klientów i samochodów, które dokonywały dostaw oraz dodajemy pole/a, które identyfikują klienta, np. Imię i Nazwisko: Następnie dane wprowadzone w tym formularzu wprowadzamy jako źródło danych wejściowych do kwerendy. Pokaż inne przykłady
Dodawanie parametrów wyszukiwania Tworzymy kwerendę podającą samochody dostarczające towary do klientów i w kryteriach wyszukiwania wskazujemy źródło danych: Wskazanie źródła danych, np.: Formularze Nazwa Klienta SzukaneImię Pokaż inne przykłady
Dodawanie parametrów wyszukiwania Jeśli teraz uruchomimy formularz i wprowadzimy dane klienta: W wyniku uruchomienia kwerendy otrzymamy przefiltrowane dane względem imienia i nazwiska wskazanego klienta: Odfiltrowując duplikaty po zastosowaniu DISTINCT w formule SQLa, otrzymamy: Pokaż inne przykłady
Dodawanie parametrów wyszukiwania Parametry do kwerend możemy też wprowadzać klikając na Parametry w oknie Projektanta Kwerend, np. chcąc wyszukiwać dodatkowo wg marki samochodu:
BAZY DANYCH