Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Piaski D w okresie od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. Podstawą działalności Rady Nadzorczej jest Statut Spółdzielni oraz Regulamin Rady Nadzorczej uchwalony przez Walne Zgromadzenie. Zgodnie z 48 Statutu Spółdzielni do kompetencji Rady Nadzorczej należy sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością Spółdzielni. Podstawa i zakres działalności Rady Nadzorczej W okresie sprawozdawczym działalność Rady Nadzorczej obejmowała: 1. Podejmowanie przedsięwzięć i uchwał mających na celu zabezpieczenie interesów członków Spółdzielni. 2. Ocenę projektu rocznego planu gospodarczo - finansowego (opracowanego i przedłożonego przez Zarząd) oraz jego zatwierdzenie uchwałą, w tym planu remontów. 3. Sprawowanie funkcji nadzorczo - kontrolnej nad działalnością Zarządu w zakresie prawidłowej gospodarki zasobami finansowymi spółdzielni. 4. Kontrolę zadłużeń członków spółdzielni i ocenę działalności Zarządu w tym zakresie. 5. Kontrolę sprawozdań gospodarczo-finansowych Zarządu i podejmowanie stosownych uchwał i ustaleń. 6. Rozpatrywanie skarg i zażaleń oraz odwołań członków spółdzielni od decyzji Zarządu. 7. Nadzór i kontrolę nad realizacją wniosków uchwalanych na Walnych Zgromadzeniach i posiedzeniach Rady Nadzorczej. 8. Rozpatrywanie wniosków Komisji Rady i podejmowanie stosownych uchwał. Zgodnie z przepisem art. 46 4 Prawa spółdzielczego, w celu wykonania swoich zadań Rada Nadzorcza żądała od Zarządu i pracowników spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądała księgi i dokumenty oraz sprawdzała bezpośrednio stan majątku spółdzielni. Badała także dokumenty dotyczące wszystkich dziedzin działalności spółdzielni, przestrzegając zasady, że członkowie Rady zobowiązani są do zachowania w tajemnicy poufnych informacji.
Rada Nadzorcza wykonuje obowiązki nadzoru kolegialnie i może podejmować uchwały jedynie w granicach zakresu swego działania, a przekroczenie tego zakresu oznacza naruszenie prawa lub statutu. Skład Rady Nadzorczej W okresie Sprawozdawczym Rada Nadzorcza Spółdzielni pracowała w następującym składzie: 1. Wojciech Kamiński - Przewodniczący RN 2. Stanisława Krubińska - Zastępca Przewodniczącego RN 3. Tomasz Wiśniewski - Sekretarz RN 4. Stanisław Cywiński - Przewodniczący Komisji Technicznej RN 5. Marek Murawski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej RN 6. Edward Michalewski - Przewodniczący Komisji ds. regulaminów RN 7. Jacek Kruk - członek RN 8. Florian Sadkowski - członek RN Komisje Rady Nadzorczej Komisje Rady Nadzorczej (dwie stałe i jedna czasowa) działały w następujących składach osobowych: Komisja Rewizyjna: Stanisława Krubińska, Wojciech Kamiński, Marek Murawski. Komisja Techniczna: Stanisław Cywiński, Jacek Kruk, Florian Sadkowski, Tomasz Wiśniewski. Czasowa Komisja ds. regulaminów: Edward Michalewski. Posiedzenia Rady Nadzorczej W okresie od czerwca 2012 r. do maja 2013 r. Rada Nadzorcza odbyła 12 posiedzeń plenarnych (7 w 2012 roku i 5 w roku 2013 r.), a w okresie pomiędzy posiedzeniami pracowały komisje Rady Nadzorczej. Należy zwrócić uwagę na fakt, że nie było problemów z zebraniem quorum i odbyły się wszystkie z zaplanowanych zebrań Rady. Uchwały i protokoły z posiedzeń Rady Nadzorczej zamieszczane są na stronie internetowej Spółdzielni oraz przechowywane w biurze Spółdzielni i są do wglądu dla członków. 2
Tematyka posiedzeń Rady Nadzorczej Na posiedzeniach rozpatrywano sprawy związane z gospodarką finansową, planowaniem i realizacją prac remontowych, a także sprawy organizacyjne i inne wynikające z przepisów prawa. Porządek obrad każdego posiedzenia plenarnego Rady Nadzorczej, oprócz spraw proceduralnych przewidywał informacje Przewodniczącego Rady oraz informacje przewodniczących komisji. Ponadto Zarząd na każdym zebraniu informował członków Rady o sprawach wynikających z bieżącej działalności Spółdzielni, o planach Spółdzielni na najbliższy okres, a także o sprawach, które wymagały opinii i decyzji tego organu. Do istotniejszych problemów, jakimi zajmowała się Rada Nadzorcza w okresie sprawozdawczym zaliczyć należy: 1. Korektę planu rzeczowo finansowego remontów na rok 2012 polegającą na dopisaniu do planu robót niewykonanych w 2011 r. tj. zakupu pawilonu dla ochrony osiedla oraz wykonania przeglądów pięcioletnich wynikających z ustawy Prawo budowlane - budowlany, sanitarny, elektryczny. 2. Zlecenie badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2011. 3. Przyjęcie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2011 i wnioskowanie do Walnego Zgromadzenia o jego zatwierdzenie. 4. Uchwalenie planu gospodarczo-finansowego na rok 2013. 5. Uchwalenie planu remontów zasobów Spółdzielni na rok 2013. 6. Uchwalenie podwyżek wynagrodzenia dla członków Zarządu Spółdzielni. Ponadto Rada Nadzorcza opiniowała następujące sprawy: 1. Przejęcie przez m. st. Warszawa za odszkodowaniem ulicy Zgrupowania Żmija. 2. Zbycie udziałów SM Piaski D w spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu użytkowego w budynku przy ul. Złotej 61. 3. Uczestnictwo w komisjach przetargowych dotyczących wyboru wykonawców na roboty remontowe. Nadzór nad robotami remontowymi i wykonaniem planu remontów. 4. Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów Spółdzielni we własność na zasadach obowiązujących w dacie złożenia wniosków w tej sprawie (najpierw 90% bonifikaty, a następnie 60%). 5. Rozliczenie z NSMB, w tym sprawy sądowe wynikające z podziału Spółdzielni, sprawy prowadzenia archiwum itp. 6. Zaksięgowanie w zyski Spółdzielni nadwyżki z tytułu wkładów budowlanych osób, które sprzedały swoje lokale i nadpłaciły kwotę wynikającą z wkładu budowlanego, a także nadwyżki z tytułu wkładów budowlanych dotyczącą korekty wkładów budowlanych lokali sprzedanych w latach 2008 2009 (stosowne zapisy znajdą się w księgach rachunkowych 2013 r.). 7. Sprawę przychodów i kosztów dźwigów za lata 2008 2012. 3
8. Rozliczenie ciepła za 2012 rok. 9. Sprawę loggii i balkonów przewidzianych do remontu w roku 2013. 10. Sprawę ujednolicenia zabudów loggii i balkonów w budynkach Spółdzielni. 11. Sprawę segregacji śmieci i gospodarki odpadami (tzw. ustawa śmieciowa, która będzie obowiązywała od 01 lipca 2013 r.). 12. Sprawę zawarcia umowy z nową firmą świadczącą usługi w zakresie ochrony. W trakcie ostatniego roku, Rada Nadzorcza na bieżąco rozpatrywała pisma członków Spółdzielni, które dotyczyły takich spraw jak: remonty, rozłożenie na raty zaległości czynszowych oraz należności Spółdzielni z tytułu wkładów budowlanych, zmiana kancelarii prawnej obsługującej Spółdzielnię. Członkowie Spółdzielni, którzy chcieli swoje problemy przekazać bezpośrednio Radzie Nadzorczej, mieli taką możliwość albowiem, jeśli wyrazili chęć uczestniczenia w posiedzeniu Rady Nadzorczej byli zapraszani na zebranie. Komisje Rady Nadzorczej Komisja Rewizyjna Komisja Rewizyjna Rady Nadzorczej przede wszystkim kontrolowała gospodarkę finansową Spółdzielni. Badała sprawozdanie finansowe SM Piaski D za rok 2012, wskazała swoje uwagi, zarekomendowała to sprawozdanie do przyjęcia Radzie Nadzorczej, a także rekomenduje do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu. Komisja Techniczna Komisja Techniczna Rady Nadzorczej dokonywała przeglądu stanu technicznego budynków i zespołów garażowych pod kątem niezbędnych prac remontowych. Brała udział w przygotowywaniu planu remontów na rok 2013, proponując zakres i kolejność prac. Przedstawiciel Komisji Technicznej uczestniczył w komisjach przetargowych dotyczących wyboru wykonawców na roboty remontowe. Komisja Techniczna nadzorowała prace remontowe i wykonanie planu remontów. Szczególną uwagę poświęcono sprawom zmniejszenia zużycia energii, w tym dociepleniom fragmentów budynków i modernizacji węzła cieplnego, remontom prześwitów, balkonów i loggi, oraz eksploatacji wind. Komisja opiniowała sprawy dotyczące kwestii technicznych, zgłoszone do Zarządu i Rady przez mieszkańców. Czasowa Komisja ds. Regulaminów i Strony internetowej Jesienią 2012 r, po kolejnych modyfikacjach, ułatwiających prowadzenie strony internetowej Spółdzielni, oraz starannym przeszkoleniu wyznaczonego do jej prowadzenia pracownika Spółdzielni, zarządzanie stroną internetową Spółdzielni zostało przekazane Zarządowi. W związku z tym po 6- ciu latach (strona internetowa Spółdzielni była tworzona od podstaw) ta funkcja Czasowej Komisja ds. Regulaminów i Strony internetowej została definitywnie zakończona. Działalność w zakresie Regulaminów, obejmująca okres sprawozdawczy, została obszernie omówiona w podstawowej części Sprawozdania RN 4
Podsumowanie Należy zwrócić uwagę, że Rada Nadzorcza jest organem kolegialnym, a stanowiska Rady w prezentowanych w niniejszym sprawozdaniu sprawach znajdują odzwierciedlenie w protokołach z posiedzeń. Podsumowując dotychczasową działalność Rada Nadzorcza uważa, iż sytuacja finansowa Spółdzielni jest dobra - w ramach przeprowadzonych kontroli nie kwestionowano sprawozdań w tym zakresie. Najważniejszymi sprawami do kontynuowania w II półroczu 2013 r. i w dalszym okresie, oprócz prac wynikających ze Statutu Spółdzielni i Regulaminu Rady Nadzorczej, powinny być: - Kontynuacja działań spółdzielni zmierzających do zakończenia spraw podziałowych Nauczycielskiej Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej. - Zamknięcie spraw związanych z ulicą Zgrupowania Żmija. - Dalsza realizacja wniosków członków w sprawie wyodrębnienia lokali. - Kontynuacja remontów i pozyskanie środków finansowych na ten cel. - Dążenie do poprawy stanu windykacji należności. - Zmniejszenie zużycia energii cieplnej poprzez dalszą poprawę ocieplenia strychów. Zmniejszenie zużycia energii elektrycznej poprzez montaż w garażach i przedsionkach oświetlenia z czujnikami ruchu. Wnioski Rada Nadzorcza wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o: 1. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Spółdzielni w 2012 roku. 2. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2012. 3. Podjęcie uchwały w sprawie w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za rok 2013. Niniejsze Sprawozdanie zostało przyjęte przez Radę Nadzorczą na posiedzeniu w dniu 21 maja 2013 r. Za Radę Nadzorczą S.M Piaski D Przewodniczący RN Sekretarz RN 5