UMOWA nr z dnia. zawarta pomiędzy PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 142A, 02-305 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: 0000296032, REGON 017258024, NIP 526-25-44-258, kapitał zakładowy: 2.489.033.640,00 PLN, kapitał wpłacony: 2.489.033.640,00 PLN reprezentowaną przez: 1.... -. 2.... -. zwaną dalej Zamawiającym a.... reprezentowaną przez: 1.... -. 2.... -. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż przez Wykonawcę biletów na przejazdy na trasach wskazanych w 2 ust. 2. 2. Przez umowę sprzedaży Wykonawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu liczbę biletów odpowiadającą potrzebom Zamawiającego aktualnym na chwilę sprzedaży, na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 3. Szczegóły dotyczące tras, na które będą zakupywane bilety u Wykonawcy usługi zostały zamieszczone w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 4. Przedmiot Umowy może być realizowany przez Wykonawcę na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 1
2 Wartość Przedmiotu Umowy 1. Maksymalne wynagrodzenie za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, nie przekroczy łącznie kwoty: 1) z prawem opcji: brutto. zł (słownie:..) w tym podatek VAT..zł (słownie:...) netto...zł (słownie:....), 2) bez prawa opcji: brutto. zł (słownie:..) w tym podatek VAT..zł (słownie:...) netto...zł (słownie:....) 2. Wynagrodzenie jednostkowe za bilety na poszczególne trasy, zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy, zostało określone w następującej wysokości: Trasa Cena za jeden przejazd netto VAT Cena za jeden przejazd brutto Kraków - Zakopane/Zakopane - Kraków Kraków - Krynica/Krynica - Kraków 3. Wynagrodzenie jednostkowe Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega zmianie w całym okresie obowiązywania Umowy. 4. Stawki określone w ust. 2 obejmują wszystkie koszty i składniki cenotwórcze wraz z narzutami. 5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu w wysokości... % na każdy bilet w przypadku zakupu co najmniej 20 biletów miesięcznie. Wynagrodzenie jednostkowe Wykonawcy, wskazane w ust. 2 oraz rabat obowiązują przez cały okres trwania Umowy. 6. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niewykorzystania całości kwoty maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w ust.1 w całym okresie obowiązywania Umowy z powodu braku zamówień na usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy. 7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za faktycznie zakupione bilety na usługi przejazdu pracowników Zamawiającego. 2
3 Termin realizacji Umowy Umowa zostaje zawarta na okres od. do. przy czym ulega ona rozwiązaniu w przypadku wyczerpania, przed upływem terminu jej obowiązywania, maksymalnego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 pkt 1) niniejszej Umowy. 4 Oświadczenia, obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletów na świadczenie usługi przewozu pracowników Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przyjętymi w tej dziedzinie zasadami oraz ustaleniami przekazanymi przez Zamawiającego w trakcie realizacji niniejszej Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do sprzedaży biletów na świadczenie usług przewozu osób. 5 Warunki rozliczeń 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za zakupione bilety na przejazdy pracowników Zamawiającego. 2. Okresem rozliczeniowym wynagrodzenia z tytułu niniejszej Umowy jest miesiąc kalendarzowy. 3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia w tytułu wykonania niniejszej Umowy będą prawidłowo wystawione faktury VAT, zawierające w szczególności numer i datę zawarcia niniejszej Umowy, wraz z załączonym wykazem zakupionych biletów. Termin zapłaty biegnie od dnia następującego po dniu, w którym Zleceniodawca otrzymał fakturę zawierającą powyższe dane wraz z wykazem zakupionych biletów. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem przez Zleceniodawcę na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z wykazem zakupionych biletów. 5. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych. 7. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), posiadającym numer NIP 8. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), posiadającym numer NIP 9. Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację podatkową. 10. Wykonawca składa oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy. W przypadku zmiany tego rachunku, jest on zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg 3
terminu wskazanego w ust. 4 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 11. Fakturę w wersji papierowej Wykonawca dostarczy na adres: PKP Intercity S.A. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, Kancelaria Spółki. Po podpisaniu stosownego porozumienia, stanowiącego załącznik nr 5 do Umowy, fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) można przesłać na adres e-mailowy: efaktury@intercity.pl. 12. W przypadku zmiany podatku od towarów i usług, wynagrodzenie netto nie ulega zmianie, a jedynie kwota VAT i wynagrodzenie brutto. 6 Prawo opcji 1. Prawo opcji będzie polegało na możliwości zakupu biletów objętych przedmiotem zamówienia podstawowego na dodatkowe przejazdy, również w relacjach innych niż wskazane w 2 ust. 1. Prawo opcji nie przekroczy 10% wartości zamówienia podstawowego brutto. 2. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. 3. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie przy uwzględnieniu że łączne wynagrodzenie z tytułu wszystkich usług wykonanych na podstawie niniejszej Umowy nie przekroczy wartości wynagrodzenia do łącznej wartości nieprzekraczającej wartości wskazanej 2 ust 1. 4. Zakres usługi objętej prawem opcji jest taki sam, jak dla usługi podstawowej. 5. Cena jednostkowa biletu za przejazd na nowej trasie objętej prawem opcji będzie odpowiadać cenie rynkowej biletu, pomniejszonej o kwotę udzielonego rabatu, o którym mowa w ust. 6. 6. Wykonawca udziela rabatu w wysokości. na uśrednioną cenę jednostkową, o której mowa w ust. 5, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr do umowy. 7. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszą się odpowiednio do usług objętych prawem opcji. 7 Cesja 1. Wykonawca lub osoba trzecia nie mogą, bez pisemnej zgody Zamawiającego, dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie, ustanawiać zastawów rejestrowych, ani w żaden sposób obciążać tych wierzytelności prawami osób trzecich. Wszelkie zmiany, modyfikacje i odwołania czynności, o których mowa w niniejszym ustępie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur w ramach Umowy z adnotacją: Wystawca niniejszej faktury nie może przenieść wierzytelności z niej wynikającej na osoby trzecie bez pisemnej zgody PKP Intercity S.A.. Faktury bez tej adnotacji uznaje się za wystawione niezgodnie z Umową. 8 Kary 1. Strony ustalają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania tajemnicy, o którym mowa w 10, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust.1 pkt 2) umowy, za każdy przypadek naruszenia. b) W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust.1 4
pkt 2) umowy. c) W przypadku złożenia przez Wykonawcę fałszywych oświadczeń lub innych dokumentów poświadczających nieprawdę lub gdy Wykonawca nie podał istotnych okoliczności mających wpływ na zawarcie i realizację umowy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 40% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust.1 pkt 2) umowy. 2. Podstawę księgową naliczenia kar stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Z zastrzeżeniem ust. 2 zdanie drugie, kary płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 4. Jeżeli rzeczywista szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę przewyższa wysokość naliczonej kary lub dotyczy naruszeń innych niż określone w ust. 1 wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych. Komunikacja i koordynacja w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy 9 1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami niniejszej Umowy odbywa się w języku polskim w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, zawiadomienia oraz jakiekolwiek informacje będą przekazywane przez każdą ze Stron alternatywnie: 1) listem poleconym, na adres wskazany w ust.2 2) faksem- Wykonawca.., Zamawiający. 3) drogą elektroniczną na adres mailowy: Wykonawca, Zamawiający.. 2. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z realizacją Umowy: 1) Zamawiający -...., 2) Wykonawca -. 3. Strony najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wyznaczą pisemnie koordynatorów umowy dla każdej ze Stron, odpowiedzialnych za nadzór i koordynację nad prawidłową realizacją umowy. Zmiana osób lub uzupełnienie składu osób, o których mowa powyżej, może nastąpić po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 4. Każda ze Stron oświadcza, iż osoby wskazane w ust. 3 są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją Przedmiotu Umowy. Osoby wymienione w ust. 3 nie są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Stron oraz dokonywania zmiany umowy. 5. Zmiana osób wskazanych zgodnie z ust. 3 nie wymaga aneksu do umowy i jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji o zmianie drugiej ze Stron. 6. Zawiadomienia i oświadczenia, będą uznane za otrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku odbioru osobistego bądź listem poleconym bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie. 7. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o zaistniałym fakcie. Do czasu powiadomienia zawiadomienia i oświadczenia przesłane na dotychczasowy adres uważa się za należycie dostarczone. 10 Klauzula poufności 1. Strony zgodnie postanawiają, że w trakcie obowiązywania Umowy jak i w okresie 10 lat po jej wygaśnięciu Informacje chronione będą nosiły znamiona poufności aż do chwili uzyskania zgody 5
na ich ujawnienie wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności, przez Zlecającego, chyba, że co innego wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa". 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ochrony informacji, do których będzie miał dostęp lub do których dostęp będą miały osoby działające w jego imieniu lub na jego zlecenie, w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy. 3. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016.922 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. 4. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy obowiązków ujawnienia informacji na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 5. Za naruszenia przez osoby realizujące przedmiot Umowy przepisów w zakresie ochrony danych osobowych cytowanej wyżej ustawy pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca nie może posługiwać się logotypem Zamawiającego, ani bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wymieniać nazwy Zamawiającego w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością. W przypadku chęci uzyskania zgody na wymienienie nazwy Zamawiającego, Wykonawca złoży pisemny wniosek w tej sprawie do Zamawiającego. 11 Siła wyższa 1. Strony nie odpowiadają względem siebie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności za opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy, jeżeli wynikały one z działania siły wyższej. 2. Siłę wyższą definiuje się jako okoliczności o charakterze zewnętrznym, mające nadzwyczajny charakter, których nie można przewidzieć lub zapobiec. W szczególności są to zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych (np. powodzie, huragany, itp.) lub nadzwyczajne zaburzenia życia zbiorowego (stan klęski żywiołowej). 3. Za siłę wyższą nie uznaje się: a) strajków pracowników Stron, b) trudności w zapewnieniu pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy. 4. W przypadku gdy działanie siły wyższej może wpłynąć na realizację przedmiotu Umowy, Strony, zobowiązane są informować się wzajemnie o wystąpieniu okoliczności stanowiących siłę wyższą w terminie dwóch dni od dnia powzięcia informacji o wystąpieniu siły wyższej lub dnia, w którym Strony powinny stwierdzić wystąpienie siły wyższej. 12 Wypowiedzenie Umowy 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy za miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy. 3. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę. 4. Wykonawca może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający, mimo wezwania go przez Wykonawcę, opóźnia się z wypłatą przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań obligujących 6
Zamawiającego do jego uregulowania. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje prawo do zapłaty zaległych należności wraz z odsetkami ustawowymi. 5. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowane usługi w okresie świadczenia przedmiotu Umowy przypadający do dnia rozwiązania, odstąpienia od Umowy albo do dnia upływu okresu wypowiedzenia umowy. 6. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie Umowy nastąpi na piśmie, pod rygorem nieważności i zostanie doręczone osobiście lub wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub kurierem na adres drugiej strony wskazany w 9 ust. 2 niniejszej Umowy. 13 Postanowienia końcowe 1. W przypadku upływu terminu obowiązywania Umowy i nie wyczerpania w całości maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonej w 2 ust. 1 pkt 2) Umowy, Strony przewidują możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy do 3 miesięcy lub do wyczerpania przed tym okresem kwoty, o której mowa w 2 ust. 1 pkt 2) Umowy, w zależności od tego, która z tych okoliczności wystąpi wcześniej. Powyższa zmiana wymaga aneksu do Umowy. 2. Zmiana Umowy, oprócz przypadków wyraźnie wskazanych w Umowie, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 4. Spory wynikłe w tle realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. W razie uznania któregokolwiek postanowienia niniejszej Umowy za nieważne lub bezskuteczne, Umowa pozostaje w mocy w pozostałym zakresie. Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnego lub bezskutecznego postanowienia postanowieniem, które najlepiej odzwierciedlać będzie zgodną wolę Stron i ich słuszne interesy. 7. Integralną częścią Umowy są załączniki: 1) Załącznik nr 1- Wykaz szczegółowy przedmiotu umowy 2) Załącznik nr 2- Formularz ofertowy Wykonawcy 3) Załącznik nr 3- Wzór protokołu przekazania dokumentów zakupu biletów 4) Załącznik nr 4- Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym 5) Załącznik nr 5- Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7
Załącznik nr 1 do umowy nr Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup kart/biletów na rzecz zamawiającego w zakresie przejazdu autobusami pracowników Spółki PKP IC. Usługa świadczona będzie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, w relacjach wskazanych w załączniku do OPZ. Załącznik może ulegać zmianie w zakresie liczby pracowników oraz godzin świadczenia usług. Szacowana ilość przejazdów Łączna szacowana ilość przejazdów na wszystkich trasach wynosi 5006 przejazdów. Szacowane ilości przejazdów dla poszczególnych tras: a) Kraków Główny - Zakopane - Kraków Główny - 3006 przejazdów b) Kraków Główny - Krynica - Kraków Główny - 2000 przejazdów Wskazane powyżej ilości przejazdów są szacunkowe i przygotowane wyłącznie dla celów sporządzenia i porównania ofert. Termin świadczenia usługi. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 09.12.2017 roku lub do wyczerpania maksymalnej wartości Umowy, przeznaczonej na realizację zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Informacje szczegółowe. Usługi świadczone w ramach zamówienia. Przejazdy bezgotówkowe, które będą realizowane na podstawie kart bądź innych dokumentów uprawniających pracowników Zamawiającego do realizacji przejazdu. Warunki świadczenia usługi. 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletów na świadczenie usługi przewozu pracowników Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przyjętymi w tej dziedzinie zasadami oraz ustaleniami przekazanymi przez Zamawiającego w trakcie realizacji niniejszej Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do sprzedaży biletów na świadczenie usług przewozu osób. 8
3. Pracownicy Zamawiającego będą rozliczać się z Wykonawcą w formie bezgotówkowej na podstawie kart/biletów lub innych zaproponowanych przez Oferenta dokumentów. Odbiór dokumentów, na podstawie których realizowany będzie przewóz osób, zostanie każdorazowo potwierdzony protokołem przekazania. Wzór protokołu stanowić będzie załącznik nr 4 do umowy o świadczenie przedmiotowej usługi. Koszty związane z dostarczeniem Zamawiającemu w/w dokumentów przewozowych ponosi Wykonawca. 4. Za prawidłowe wykorzystanie oraz zwrot niewykorzystanych dokumentów przewozowych odpowiada Zamawiający. 5. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Potwierdzenia że, posiadania prawo do sprzedaży biletów, na przejazdy autobusami, b) ponoszenia wszelkiej odpowiedzialności prawnej i finansowej w zakresie prowadzonej działalności, c) przekazywania raportów miesięcznych w formie zestawienia sprzedanych biletów, z wyszczególnieniem: numeru karty/biletu na przejazd, kwot za przejazdy. d) posiadania podpisanej umowy na sprzedaż biletów. 9
Załącznik nr 3 do umowy nr Wzór protokołu przekazania dokumentów przewozowych. Protokół przekazania dokumentów przewozowych do umowy nr.. z dnia zawartej pomiędzy. (dalej Zamawiający) a ( dalej Wykonawca) W dniu roku Wykonawca przekazał Zamawiającemu dokumenty upoważniające do korzystania z bezgotówkowych usług przewozowych objętych niniejszą umową: 1. Bilety w ilości szt. 2. Karty w ilości.. szt. Uwagi: /podpis osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy/ /podpis osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego/ 10
Załącznik nr 5 do umowy nr. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis Wykonawcy) 11
Załącznik nr 6 do umowy nr.. Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: 0000296032, REGON 017258024, NIP 526-25-44-258, kapitał zakładowy: 2.489.033.640,00 PLN, kapitał wpłacony: 2.489.033.640,00 PLN, reprezentowaną przez: 1.. 2.., zwaną dalej Odbiorcą, a reprezentowaną przez: 1.. 2.., zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U.2016.710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu:.@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 12
9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 13