Raport z oceny funkcjonowania Wewnętrznego Systemu Zapewniania w Wydziale Mechanicznym 1. Charakterystyka Wewnętrznego Systemu Zapewniania na Wydziale Mechanicznym. Wewnętrzny System Zapewniania na Wydziale Mechanicznym działa na podstawie Uchwały Rady Wydziału Mechanicznego z dnia 30 VI 2014 w sprawie Wewnętrznego Wydziałowego Systemu Zapewniania na Wydziale Mechanicznym Politechniki Lubelskiej. W ramach Wewnętrznego Wydziałowego Systemu Zapewniania na Wydziale Mechanicznym działają: Wydziałowa Komisja ds. oraz Pełnomocnik Dziekana ds.. Pełnomocnikiem Dziekana ds. Jakości Kształcenia i przewodniczącym Wydziałowej Komisji ds. jest dr Paweł Zaprawa. Wydziałowa Komisja ds. pracuje aktualnie (stan na 10 X 2016) w składzie liczącym 18 osób (lista członków Komisji Załącznik nr 1). Przy Wydziałowej Komisji ds. działa Zespół ds. Ankietyzacji. Zadaniem Zespołu jest techniczne przygotowanie ankiet do procesu ankietyzacji zajęć dydaktycznych przez studentów na Wydziale Mechanicznym. Do dnia 3 XI 2015 Zespół liczył 7 osób. Dnia 3 XI 2015 Prodziekan ds. Ogólnych i Studenckich dr hab. inż. Paweł Droździel na wniosek Pełnomocnika Dziekana ds. zmniejszył skład Zespołu do 3 osób ze względu na zmniejszenie zakresu prac przy tworzeniu ankiet (aktualna lista członków Zespołu Załącznik nr 2). 2. Charakterystyka działań podjętych na Wydziale w ramach procesu kształcenia w danym roku akademickim. Lp. Element procesu kształcenia Zrealizowane działanie 1 2 3 4 Działania dotyczące monitoringu i weryfikacji zakładanych efektów kształcenia dla poszczególnych kierunków studiów Działania dotyczące uruchamiania nowych kierunków studiów I, II i III stopnia we wszystkich formach Działania dotyczące określania lub zmiany warunków i trybu rekrutacji na studia I, II i III stopnia we wszystkich formach Działania dotyczące zmian programów i planów nauczania oraz szczegółowych treści kształcenia i systemu punktów ECTS 5 Działania dotyczące wprowadzania lub zmian metod weryfikacji efektów kształcenia 6 Działania dotyczące wprowadzania lub zmian zasad Weryfikacja osiągnięcia zakładanych efektów kształcenia w odniesieniu do poszczególnych przedmiotów/modułów dokonana przez prowadzących zajęcia b) Badania ankietowe studentów I stopnia dotyczące oceny stopnia uzyskania kierunkowych efektów kształcenia na kierunkach: inżynieria materiałowa, transport, inżynieria biomedyczna, zarządzanie i inżynieria produkcji c) Analiza zakładanych efektów kształcenia przez Rady Programowe dla poszczególnych kierunków studiów Określenie zasad naboru oraz liczby miejsc na poszczególnych kierunkach studiów na podstawie analizy trendów demograficznych oraz zainteresowania kandydatów Analiza programów i planów nauczania oraz zgłaszanie propozycji zmian przez Rady Programowe dla poszczególnych kierunków b) Dostosowanie programów i planów nauczania do aktualnie obowiązujących przepisów prawnych c) Analiza proponowanych zmian przez Komisje ds. Dydaktycznych i ds.
7 oceniania studentów Działania dotyczące organizacji i realizacji praktyk studenckich 8 Działania dotyczące procesu dyplomowania 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Działania dotyczące zmian dokumentacji realizowanych kierunków studiów Działania dotyczące uruchamiania oraz realizacji procesu kształcenia na studiach podyplomowych oraz w innych formach kształcenia Działania dotyczące doskonalenie kadry akademickiej Działania dotyczące kadry wspierającej proces kształcenia oraz obsługi studentów Działania dotyczące organizacji procesu kształcenia pod kątem racjonalności rozkładów zajęć, liczebności grup studenckich, itp. Działania dotyczące infrastruktury dydaktycznej i naukowej Działania dotyczące poprawy dostępności literatury i innych pomocy dydaktycznych Działania dotyczące funkcjonowania systemów informatycznych, wykorzystywanych w procesie kształcenia oraz obsługi studentów Działania dotyczące środków wsparcia studentów oraz bazy socjalnej Działania dotyczące gromadzenia, analizowania i publikowania informacji na temat procesu kształcenia Systematycznie podpisywanie stosownych porozumień z firmami zewnętrznymi Opracowanie listy pytań na egzamin dyplomowy dla studentów kierunku mechanika i budowa maszyn b) Zatwierdzenie tematów prac dyplomowych przez Radę Wydziału c) Aktualizacja na stronach internetowych jednostek informacji związanych z egzaminami dyplomowymi Przeprowadzenie hospitacji przez kierowników jednostek organizacyjnych b) Przeprowadzenie akcji ankietyzacji zajęć dydaktycznych przez studentów c) Analiza wyników ankietyzacji przez kierowników jednostek organizacyjnych, Wydziałową Komisję ds. oraz Radę Wydziału Analiza i dostosowanie godzin pracy dziekanatu zgodnie z sugestiami studentów Monitorowanie liczby osób studiujących na poszczególnych kierunkach i dostosowywanie ilości grup ćwiczeniowych i laboratoryjnych Wyposażenie w infrastrukturę techniczną laboratoriów w CIiZT b) Kontynuacja procesu wyposażania pomieszczeń dydaktycznych w projektory multimedialne Przegląd dostępnej literatury w zasobach Biblioteki PL Uruchomienie i wdrożenie systemu antyplagiatowego b) Przekazywanie studentom informacji organizacyjnych oraz dotyczących treści kształcenia z wykorzystaniem funkcjonujących w PL systemów informatycznych Bieżące umieszczanie informacji dotyczących procesu kształcenia na stronach internetowych Wydziału i jednostek organizacyjnych m.in.: tematów prac dyplomowych, godzin konsultacji, terminów egzaminów. 3. Wyniki monitorowania karier absolwentów Wydziału za rok 2015/16. W roku akademickim 2015/16 Biuro Karier PL przeprowadziło badania ankietowe absolwentów PL dotyczące aktualnej sytuacji zawodowej 3 lata po zakończeniu studiów. Badano absolwentów studiów I lub II stopnia wykorzystując ankiety elektroniczne rozsyłane drogą mailową. Spośród 421 absolwentów Wydziału Mechanicznego, którzy wyrazili uprzednio zgodę na takie badanie, uzyskano jedynie 81 odpowiedzi, co stanowi niespełna 20% osób deklarujących udział. Sytuację zawodową absolwentów Wydziału Mechanicznego 3 lata po ukończeniu studiów ilustrują poniższe zestawienia.
Z badania wynika, że czas poszukiwania zatrudnienia po ukończeniu studiów wynosił: do miesiąca 38%, do pół roku 36%, do roku 8%, powyżej roku- 18%. Ze względu na stosunkowo małą ilość zwróconych ankiet dalsze analizy zostały przeprowadzone dla całej populacji, bez rozbicia na wydziały.
W ankiecie zapytano absolwentów w jakim stopniu nabyte podczas studiów wiedza oraz umiejętności okazały się przydatne w rozwijaniu kompetencji zawodowych. Pod uwagę wzięto następujące kompetencje: diagnozowanie problemów, kierowanie zespołem, rozwiązywanie problemów (np. technicznych awari, orientacja w przepisach branżowych i procedurach, szybkie poznawanie dokumentacji technicznej i organizacyjnej, poznawanie specyfiki zawodu i środowiska pracy, wykorzystywanie komputerów w pracy zawodowej, generowanie nowych koncepcji, modeli, metod itp., wdrażanie nowości technologicznych, kalkulowanie kosztów i efektywności przedsięwzięć, posługiwanie się językiem obcym specjalistycznym, projektowanie techniczne obiektów, procesów. Absolwenci najwyżej ocenili uzyskanie kompetencji z zakresu wykorzystywania komputerów w pracy zawodowej. Podobnie oceniono uzyskanie dzięki studiom umiejętności posługiwania się dokumentacją techniczną i organizacyjną oraz rozwiązywania czy diagnozowania problemów. Dość wysoko absolwenci oceniali swoją wiedzę dotyczącą specyfiki zawodu i środowiska pracy, a także generowanie nowych koncepcji, modeli, metod. Najsłabiej absolwenci oceniają swoje umiejętności posługiwania się specjalistycznym językiem obcym oraz kalkulowaniem kosztów i efektywności przedsięwzięć. Dość nisko również oceniane są umiejętności związane z wdrażaniem nowości technologicznych czy kierowaniem zespołem. Umiejętność projektowania technicznego obiektów i procesów część osób uznaje za dość dobre, inna duża grupa za zdecydowanie niewystarczające. Absolwentom zadano pytanie w jakim stopniu czynniki takie jak: ukończenie uczelni technicznej, ukończenie Politechniki Lubelskiej, ukończenie określonego kierunku studiów, średnia ocen ze studiów (w tym dyplom z wyróżnieniem), tematyka i ocena pracy dyplomowej, odbyte praktyki zawodowe, udział w wymianie krajowej/zagranicznej studentów, aktywne uczestnictwo w kołach naukowych na uczelni, udział w kołach zainteresowań (sport, kultura itp.), ukończenie kursów podnoszących kwalifikacje miały znaczenie dla uzyskania i utrzymania pracy. Absolwenci uznali, że w najwyższym stopniu, do znalezienia i utrzymania pracy przyczyniły się zarówno wybór uczelni technicznej, jak i kierunek studiów. Dla zdecydowanej większości absolwentów uczestnictwo w kołach naukowych i kołach zainteresowań oraz wymiany krajowe i zagraniczne zdecydowanie nie miały znaczenia w uzyskaniu zatrudnienia. Z prowadzonych przez Biuro Karier badań wynika, że dodatkowa działalność oraz wymiany studenckie są wysoko cenione przez pracodawców. Zarówno średnia ocen, jak i tematyka pracy dyplomowej zostały uznane przez absolwentów jako czynniki, które nie mają większego znaczenia na skuteczne znalezienie pracy. W świetle dodatkowych badań Biura Karier PL dotyczący zapotrzebowania na absolwentów uczelni technicznych wynika, że największym zainteresowaniem wśród rekrutujących pracodawców cieszą się absolwenci kierunków elektrotechnika (17 wskazań) oraz mechanika i budowa maszyn (17 wskazań). Kolejne miejsca zajęły kierunki: mechatronika (16 wskazań), informatyka (13 wskazań), zarządzanie i inżynieria produkcji (11 wskazań) i inżynieria materiałowa (6 wskazań). 4. Wyniki oceny zajęć przez studentów za akademicki 2015/16. Proces ankietyzacji przeprowadzono w oparciu o wzorzec kwestionariusza wprowadzony Zarządzeniem Nr R-23/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 31 marca 2015 r. w sprawie szczegółowych elementów Wewnętrznego Systemu Zapewnienia. Ankiety przygotowane zostały przez Zespół ds. Ankietyzacji powołany przy WKdsJK. Ankiety zostały przeprowadzane w formie elektronicznej przy użyciu systemu Wirtualny Dziekanat. W świetle badań ankietowych studenci Wydziału Mechanicznego najwyżej oceniają: przestrzeganie przez prowadzącego terminów konsultacji/dyżurów kulturalne odnoszenie się przez prowadzącego do studentów,
przekazanie studentom przez prowadzącego informacji o przedmiocie, jego celach, efektach kształcenia i sposobach ich weryfikacji, a także progu zaliczeniowym oraz stosowanej skali ocen. Z kolei najniżej oceniono: wykorzystywanie przykładów do przedstawienia i objaśnienia treści kształcenia, przekazywanie przez prowadzącego treści kształcenia w sposób precyzyjny i przystępny. Należy zauważyć, że pod tym względem, wyniki badania w roku akademickim 2014/15 różniły się nieznacznie. Szczegóły dotyczące wyników ankiet zawiera Załącznik nr 3. 5. Ocena stopnia realizacji zaleceń sformułowanych w raporcie Wydziałowej Komisji ds Jakości Kształcenia w poprzednim roku akademickim. Opis zalecenia Monitorowanie przestrzegania godzin konsultacji przez pracowników dydaktycznych Podawanie informacji dotyczących organizacji procesu nauczania i zaliczania przedmiotów na pierwszych zajęciach w semestrze Udostępnienie na stronie internetowej wydziału sylabusów do przedmiotów realizowanych na kierunkach prowadzonych przez Wydział Podmiot odpowiedzialny za realizację zaleceń Kierownicy jednostek organizacyjnych Wszyscy pracownicy Prodziekan ds studenckich Ocena stopnia realizacji zalecenia zrealizowane zrealizowane zrealizowane Przyczyny braku realizacji zalecenia (częściowej realizacji) Fakt realizacji dwóch pierwszych zaleceń potwierdzają odpowiedzi podane przez studentów w ankiecie oceny zajęć (por. punkt 4 tego raportu). 6. Ocena jakości kształcenia na Wydziale za rok akademicki 2015/16. W roku akademickim 2015/2016 ogólna ocena działań podejmowanych na rzecz doskonalenia jakości kształcenia na Wydziale Mechanicznym PL jest pozytywna. Podejmowane działania na Wydziale realizują główny cel postawiony przed Wewnętrznym Systemem Zapewniania, którym jest doskonalenie procesu kształcenia studentów zgodnie z oczekiwaniami rynku pracy. Prawidłowość realizowanych kierunków działań potwierdzają wyniki badań absolwentów, którzy w przeważającej części znajdują zatrudnienie w stosunkowo krótkim czasie po ukończeniu studiów lub nawet w ich trakcie. W zakresie doskonalenie procesu kształcenia na Wydziale Mechanicznym na bieżąco monitorowane i doskonalone są programy oraz plany studiów, aktualizowana jest dokumentacja z tym związana. Proces doskonalenia jakości kadry akademickiej realizowany jest dzięki przeprowadzaniu ocen nauczycieli akademickich oraz nadzór nad właściwą organizacją i przebiegiem zajęć dydaktycznych. Na bieżąco podejmowane są działania dotyczące infrastruktury dydaktycznej i naukowej, wyposażenia laboratoriów i sal wykładowych w odpowiedni sprzęt i środki audiowizualne, a także racjonalizacji organizacji zajęć i liczebności grup studenckich. Działania te podejmowane są przez władze dziekańskie, przez rady programowe poszczególnych kierunków studiów, Komisje ds Kształcenia oraz ds oraz poszczególne jednostki organizacyjne Wydziału.
Podsumowując działania realizowane w roku akademickim 2015/16 można stwierdzić, że Wewnętrzny System Zapewniania funkcjonuje prawidłowo. 7. Zalecenia do realizacji na Wydziale w ramach procesu kształcenia w kolejnym roku akademickim. Opis zalecenia Poprawa obiegu informacji na temat WSZJK. Badania ankietowe studentów II stopnia dotyczące oceny stopnia uzyskania kierunkowych efektów kształcenia Monitorowanie skuteczności działań antyplagiatowych Zakładany cel realizacji Wzrost świadomości pracowników w zakresie elementów WSZJK.. Informacja o stopniu uzyskania kierunkowych efektów kształcenia dająca możliwość analizy i zmian w kształceniu na II stopniu studiów Doskonalenie procedur związanych z dyplomowaniem i działaniami antyplagiatowymi Podmiot odpowiedzialny za realizację zalecenia Pełnomocnik Dziekana ds. Wydziałowa Komisja ds. Pełnomocnik Dziekana ds. Wydziałowa Komisja ds. Wydziałowa Komisja ds. Termin realizacji zalecenia 30 VI 2017 30 VI 2017 30 IX 2017