Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Zakres merytoryczny: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno promocyjnej dla projektu pn. Rozbudowa linii tramwajowej KST etap II B wraz z układem drogowym (ul. Lipska - ul. Wielicka) w Krakowie. Zakres podejmowanych działań realizowany w ramach projektu pn.: Rozbudowa linii tramwajowej KST etap II B wraz z układem drogowym (ul. Lipska - ul. Wielicka) w Krakowie projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Działania 7.3 Transport miejski w obszarach metropolitalnych Dla rozwoju infrastruktury i środowiska
CZĘŚĆ OGÓLNA: a) Nazwa i adres zamawiającego: Nazwa Zamawiającego: Gmina Miejska Kraków Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-856 Kraków tel.: + 48 12 616 70 00 fax: + 48 12 616 74 17 adres strony internetowej: www.zikit.krakow.pl b) Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszego OPZ, stosuje się przepisy wspomnianej ustawy. c) Termin realizacji zamówienia: Termin końcowy realizacji zamówienia do dnia 31.10.2015 r. Terminy realizacji poszczególnych elementów zamówienia uzależnione są od harmonogramu realizacji kampanii informacyjno promocyjnej dla projektu pn. Rozbudowa linii tramwajowej KST etap II B wraz z układem drogowym (ul. Lipska - ul. Wielicka) w Krakowie. Terminy realizacji poszczególnych etapów mogą ulec zmianie lub wydłużeniu, przy czym datą graniczną realizacji zamówienia jest 31.10.2015 r. d) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie założeń strategii i wdrożenie kampanii informacyjno promocyjnej dla projektu pn. Rozbudowa linii tramwajowej KST etap II B wraz z układem drogowym (ul. Lipska ul. Wielicka) w Krakowie, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (POIiŚ), Działania 7.3 Transport miejski w obszarach metropolitalnych. e) Cel kampanii: Celem kampanii informacyjno promocyjnej projektu pn. Rozbudowa linii tramwajowej KST etap II B wraz z układem drogowym (ul. Lipska - ul. Wielicka) w Krakowie jest przekazanie jak największej liczbie osób, mieszkańców Krakowa oraz podróżującym po Krakowie, kompleksowej informacji o realizowanym projekcie i jego współfinansowaniu ze środków Funduszu Spójności w ramach Działania 7.3 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (POIiŚ). Ponadto, w ramach kampanii informacyjno promocyjnej zostaną przekazane informacje o głównych celach projektu, korzyściach płynących z jego realizacji i rezultatach jakie niesie za sobą realizacja projektu. Kampania informacyjno promocyjna ma ukazać Kraków jako miasto, które rozwija się w sposób zharmonizowany z
podkreśleniem nacisku, jaki władze miasta kładą na rozwój komunikacji miejskiej i zrównoważony transport zbiorowy. f) Zakres zamówienia: Klasyfikacja przedmiotu umowy według wspólnego słownika zamówień (CPV): 79.34.22.00-5 Usługi w zakresie promocji 79.34.10.00-6 Usługi reklamowe 22.46.20.00-6 Materiały reklamowe 79.80.00.00-2 - Usługi drukowania i powiązane 92.11.12.10-7 - Produkcja filmów reklamowych Całość zamówienia składać się będzie z poszczególnych elementów składowych, których realizacja odbywać się będzie zgodnie z przyjętym dla kampanii informacyjno - promocyjnej harmonogramem prac. g) Opis zakresu kampanii: Zakres kampanii projektu polegać będzie na przeprowadzeniu działań informacyjnopromocyjnych w zakresie przedsięwzięcia pn. Rozbudowa linii tramwajowej KST etap II B wraz z układem drogowym (ul. Lipska - ul. Wielicka) w Krakowie, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Realizacja projektu jest jednym z elementów wpisujących się w założenia polityki transportowej, prowadzonej przez władze Gminy Miejskiej Kraków i dążącej do poprawy jakości komunikacji zbiorowej funkcjonującej na terenie Miasta Krakowa. Językiem komunikacji w zakresie realizacji zamówienia będzie język polski. Forma, ilość zawartych informacji, poziom ich złożoności oraz zakres przekazu powinien być ściśle związany z realizowaną inwestycją. Realizowane w ramach kampanii informacyjno promocyjnej projektu działania prowadzone będą z wykorzystaniem powszechnych, dostępnych form przekazu i reklamy takich jak: Publikacje w mediach oraz produkcja materiałów informacyjnych Tablice pamiątkowe Działania reklamowe: o reklama outdoorowa o reklama w pojazdach komunikacji miejskiej o reklama w prasie o gadżety promocyjne o przeprowadzenie happeningu h) Obszar działania: Kampania informacyjno promocyjna projektu zostanie zrealizowana na terenie Gminy Miejskiej Kraków siedziby Beneficjenta przedmiotowego projektu. Happening zostanie przeprowadzony w okresie uruchamiania ruchu tramwajów po nowej estakadzie, w
najbliższym sąsiedztwie tego obiektu. i) Grupa docelowa: Grupę docelową przekazu kampanii stanowić będą wszyscy mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków, podróżni, pasażerowie komunikacji zbiorowej, ze szczególnym uwzględnieniem osób które będą korzystać z infrastruktury powstałej w ramach realizowanego projektu (linii tramwajowej, ścieżek rowerowych, chodników, ekranów dźwiękochłonnych itd.) Wytyczne dotyczące przygotowania i realizacji przekazu kampanii informacyjno promocyjnej: Całość przygotowanych materiałów informacyjno - promocyjnych ma korelować zarówno ze sobą, jak i z layoutem przygotowanym i dostarczonym do Zamawiającego przez Wykonawcę. Przekaz marketingowy wszystkich wybranych form reklamowych oraz przekazywane treści powinny być spójne i jednoznacznie utożsamiane z promowanym projektem. Kampania informacyjno promocyjna wiązać będzie się z wypełnieniem obowiązkowych elementów wskazanych w procedurach w zakresie wdrażania POIiŚ. Kampania informacyjno-promocyjna dotycząca promocji źródeł dofinansowania projektu będzie prowadzona zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji dla okresu programowania 2007-2013, tj. z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz FS oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie EFRR oraz wytycznymi manuala Gminy Miejskiej Kraków, stanowiącymi Załącznik do Zarządzenia Nr 610/2012 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 3 września 2012 r. w sprawie stosowania jednolitej linii graficznej Miasta Krakowa przez komórki organizacyjne UMK i miejskie jednostki organizacyjne. Kampania informacyjno promocyjna projektu będzie prowadzona zgodnie z obowiązującymi Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Wszelkie materiały promocyjne oznaczone zostaną informacją tekstową i graficzną o współfinansowaniu projektu ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 7.3 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.
CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA: 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Zamawiający przewiduje, że na przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej projektu składać się będą następujące elementy: a. Przygotowanie layoutu form reklamowych realizowanych w ramach przedmiotowej kampanii. Zamawiający zastrzega, iż ostateczne wersje przygotowanych projektów będą musiały zostać dostosowane do wymogów określonych w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz wytycznych manuala Gminy Miejskiej Kraków, stanowiących Załącznik do Zarządzenia Nr 610/2012 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 3 września 2012 r. w sprawie stosowania jednolitej linii graficznej Miasta Krakowa przez komórki organizacyjne UMK i miejskie jednostki organizacyjne. Ponadto, każdorazowo przed wykorzystaniem zaproponowanego layoutu form reklamowych do celów realizacji kampanii informacyjno promocyjnej projektu, Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania akceptacji Zamawiającego. b. Wdrożenie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej projektu na terenie Gminy Miejskiej Kraków. c. Opracowanie szczegółowego harmonogramu działań w oparciu o dane wyjściowe i ramy czasowe wcześniej przekazane przez Zamawiającego. d. Sukcesywne wykonywanie dokumentacji fotograficznej postępów budowy 2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia: 1) Wykonanie oraz montaż tablic pamiątkowych projektu: a) Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy: emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego, hasło promocyjne POIiŚ - powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Rozbudowa linii tramwajowej KST etap II B wraz z układem drogowym (ul. Lipska - ul. Wielicka) w Krakowie współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko, b) Zaleca się, aby tablice pamiątkowe były wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy, co najmniej w okresie trwałości projektu, tj. 5 lat od zakończenia realizacji projektu. c) Zalecane wymiary tablicy pamiątkowej wynoszą 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość). Tablice powinny zostać trwale umieszczone w gruncie na okres minimum 5 lat. d) Dopuszcza się możliwość zmniejszania lub zwiększania wymiarów tablicy z uwagi na rodzaj i charakter projektu, pod warunkiem zachowania wszystkich proporcji oryginalnego wzoru tablicy. e) Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie internetowej www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji. f) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania dwóch tablic pamiątkowych. g) Termin wykonania zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego harmonogramem
realizacji kampanii informacyjno promocyjnej. 2) Happening: Przeprowadzenie happeningu w zakresie: a. wybór miejsca przeprowadzenia happeningu b. przygotowanie scenariusza happeningu celem jest poinformowanie mieszkańców o uruchomieniu nowego połączenia komunikacyjnego i korzyściach z tego płynących c. zapewnienie obsługi osobowej (np. hostessy) i technicznej (np. nagłośnienie), niezbędnej do jego przeprowadzenia d. scenariusz musi być zaakceptowany przez zamawiającego. e. happening odbędzie się w czasie gdy inwestycja będzie oddawana do użytkowania. f. minimalny czas trwania happeningu to 2 godziny. 3) Layout Opracowanie stałego układu kompozycyjnego wykorzystywanego w kampanii we wszystkich zaplanowanych kanałach komunikacji np. w reklamach prasowych. 4) Ulotki: Opracowanie we współpracy z Zamawiającym i druk dwóch rodzajów ulotek reklamowych prezentujących projekt. Parametry każdej z ulotek: a. Ulotka format A4 składana na 3 części, gramatura papieru (kreda, 150 250 g/m 2) wraz z kolportażem wśród Krakowian z grupy docelowej projektu (po uzgodnieniu z Zamawiającym), b. Ulotka składana na trzy części. Druk dwustronny kolorowy. Tekst plus zdjęcia z wykorzystaniem layoutu, c. Ilość - 10 tys. sztuk ulotek, po 5 tys. sztuk na każdy rodzaj ulotki, d. Wykonanie dwóch rodzajów ulotek w dwóch etapach. Termin wykonania zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji kampanii informacyjno promocyjnej. 5) Artykuły prasowe i reklama prasowa a. Przygotowanie i publikacja 2 tekstów sponsorowanych wraz ze zdjęciem (zdjęciami) na połowie strony redakcyjnej gazety o zasięgu lokalnym (Kraków) lub równoważnej, każdorazowo przy wyborze gazety konieczne jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego. Tekst będzie przygotowywał Wykonawca, Zamawiający dostarczy materiały źródłowe i wskaże temat tekstu. Tekst sponsorowany informujący o dofinansowaniu ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, promujący realizację inwestycji, informujący o wpływie na rozwój transportu zbiorowego w Krakowie, opisujący zalety płynące z przebudowy ciągu komunikacyjnego (ok. 6 tys. znaków), plus zdjęcia i logotypy. 2 publikacje. b. Przygotowanie i publikacja trzech reklam prasowych w oparciu o layout na połowie strony gazety o zasięgu lokalnym (Kraków) lub równoważnej, każdorazowo przy wyborze gazety konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego.
Reklama z wykorzystaniem layoutu i logotypów. 3 publikacje, Termin wykonania zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji kampanii informacyjno promocyjnej. 6) Reklama projektu na nośniku w krakowskiej komunikacji miejskiej a. Produkcja spotu video o długości 30 s., b. Zawarcie umowy na emisję przygotowanego spotu promującego projekt treść umowy należy uzgodnić z Zamawiającym, c. Emisja spotu w pojazdach komunikacji miejskiej w Krakowie co najmniej 4 emisje na godzinę w pojeździe przez co najmniej 8 godzin dziennie przez 7 dni w tygodniu przez 30 dni w co najmniej 50 pojazdach. d. Spot z wykorzystaniem muzyki i zdjęć lotniczych (akceptowalne wykonanie nagrań z drona) e. Termin wykonania i emisji zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji kampanii informacyjno promocyjnej. 7) Outdoor - billboardy a. Billboard 12 m 2 umiejscowiony na terenie Gminy Miejskiej Kraków. Kreacja na podstawie layoutu zaakceptowanego przez Zamawiającego. b. Lokalizacje do wcześniejszego zaakceptowania przez Zamawiającego. c. Billboard informujący o realizacji projektu i dofinansowaniu ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 z wykorzystaniem zdjęć, logotypów i layoutu, d. Minimum 15 sztuk (czas ekspozycji minimum miesiąc). e. Termin wykonania zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji kampanii informacyjno promocyjnej. 8) Outdoor - citylighty a. Reklama na przystankach krakowskiej komunikacji miejskiej z wykorzystaniem layoutu zaakceptowanego przez Zamawiającego. b. Lokalizacje do wcześniejszego zaakceptowania przez Zamawiającego. c. Reklama informująca o realizacji projektu i dofinansowaniu ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 z wykorzystaniem zdjęć i logotypów. d. Ilość sztuk przy cenie 1 zł brutto stanowi kryterium wyboru oferty i jest podawana przez zamawiającego. (czas ekspozycji minimum miesiąc). e. Termin wykonania zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji kampanii informacyjno promocyjnej. 9) Materiały promocyjne - reklamowe: a. Na każdym z gadżetów winny pojawić się logotypy i fragmenty layoutu zaakceptowane przez Zamawiającego. b. Przygotowanie, zakup i dostarczenie materiałów reklamowych w tym: Taśma odblaskowa na nadgarstek w formie taśmy samozaciskowej, w trzech różnych wersjach kolorystycznych. Wymiary 320x30mm.
Znakowanie: nadruk 1 kolor 300 szt. Długopis metalowy korpus (aluminium) w 1 kolorze z 2-ma ozdobnymi chromowanymi paseczkami ułatwiającymi lepszą przyczepność; chowanie wkładu włącznik przyciskowy, wcisk chromowany; odkręcana końcówka długopisu chromowana, grawer laserowy, wkład wymienny; niebieski. Wymiary: 145 mm x ø10 mm (+/- 1mm). 500 szt. Notatniki książkowe z okładką i gumką do spięcia notatnika. 1 Kolor (Format A5, 80 kartkowe, nadruk logotypów w widocznym kolorze) 150 szt. Kalendarze na rok 2016 książkowe (Format A4, układ tygodniowy, okładka z wytłoczonymi logotypami projektu ) 100 szt. Album/folder o pojemności około 20 stron, ze zdjęciami prezentujący inwestycję 50 szt. Album powinien być wykonany co najmniej jako: album formatu A5, wydruk na papierze 250 g/m2 okładka (uszlachetniona folią błyszczącą), 170 g/m2 - środek, papier kredowy błyszczący, 4+4. Zdjęcia powinny pochodzić z puli zdjęć, jakie wykonane zostaną podczas dokumentowania fotograficznego Projektu (min. Zdjęcia reportażowe z prac budowlanych, zdjęcia obiektu nie ukończonego i zdjęcia obiektu ukończonego) i powinny być uzupełnione tekstem opisującym projekt i samą inwestycję. Kredki ołówkowe jedno opakowanie powinno zawierać: 12 kolorowych kredek ołówkowych umieszczonych w ekologicznym, zamykanym pudełku drewnianym w kształcie dużej kredki. Wymiary: 14,2x3,6 cm. Materiał: drewno. Znakowanie: nadruk logotypów na opakowaniu w 1 kolorze 200 szt. opakowań. Kolorowanka Wzór kolorowanki nawiązujący do tematyki transportu publicznego, ekologicznego (np.: tramwaje, rowery) Format A4, Okładka: (2 x A4 poziomo) - papier 120g kreda 250 4+4 folia błysk jednostronnie, Środek: papier 80 g A4 poziomo 1+1, 10 kartek (20 stron kolorowanki) 200 szt. Wizytownik książkowy wykonany ze skóropodobnego materiału, w kolorze czarnym na zewnętrznej stronie (na środku) wytłoczone logotypy projektu. Zawierający 20 zgrzanych koszulek. Koszulki wykonane z wysoko przejrzystej folii. Pojemność: ok. 120 wizytówek Wymiary: 112x200x15mm. 50 szt. Wizytownik kieszonkowy wykonany ze skóry ekologicznej z magnetycznym zamknięciem oraz szeroką aluminiową blaszką, na której zostanie zamieszczony grawer logotypów projektu. Pomieści ok 23 standardowych wizytówek. Wymiary 66 x 94 x 14 mm. Pole do grawerowania: 20 x 50 mm 50 szt Papierowe torebki z uchwytami z nadrukiem layoutu i logotypów 150 szt, gramatura co najmniej 80 gr/m2, kolor torebek srebrny lub biały z nadrukiem monochromatycznym. 10) Statuetki pamiątkowe: Wykonawca dostarczy 10 statuetek pamiątkowych, odwołujących się do tematyki estakady tramwajowej, wykonanych z metalu, kamienia lub kombinacji tych materiałów, wraz z
grawerem, najdłuższy wymiar nie mniejszy niż 20cm 11) Wykonawca zapewni dokumentowanie fotograficzne postępów w budowie i przekaże Zamawiającemu zdjęcia wraz z prawami autorskimi. Zamawiający planuje pozyskać w ramach tych prac zdjęcia w formie reportażu z placu budowy, prezentującego prowadzenie prac, dodatkowo zdjęcia gotowej estakady. Wykonawca powinien dostarczyć też zdjęcia estakady nie ukończonej (realizowane raz na tydzień z tego samego ujęcia aż do oddania estakady do użytkowania). Uwaga: W ramach uzgodnień, w trakcie realizacji kampanii, przewidziano możliwość zmiany treści i formy materiałów promocyjnych, strategii i harmonogramu przy jednoczesnym obowiązkowym ich uzgadnianiu przez strony przed ostatecznym oddaniem do druku, publikacji czy montażu itp. We wszystkich elementach promocyjnych powinny znaleźć się motywy nawiązujące do charakteru realizowanego projektu. Zamawiający oczekuje dostarczenia poszczególnych materiałów zgodnie z zaproponowanym przez Wykonawcę harmonogramem, jednak nie później niż: 30 września 2015: Happening; Produkcja spotu video promującego projekt wraz z emisją pojazdach komunikacji miejskiej; Outdoor; Dokumentowanie fotograficzne inwestycji; Tablice pamiątkowe; 15 maja 2015: Przygotowanie layoutu form reklamowych. 30 czerwca 2015: Wykonanie materiałów informacyjno promocyjnych projektu 30 lipca 2015: Statuetki pamiątkowe
ZAKRES ZAMÓWIENIA ORAZ UWAGI DODATKOWE: 1. Wykonanie wszystkich elementów przedmiotu zamówienia po pisemnej akceptacji projektów przez Zamawiającego. 2. Wykonanie oraz dostawa przedmiotu zamówienia zgodnie z layoutem dostarczonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. 3. Udzielenie 12 miesięcznej gwarancji na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, a w przypadku tablic pamiątkowych 5-letniej gwarancji. 4. Wykonanie wszystkich przedmiotów zamówienia oraz zleconych usług ze starannością wymaganą od podmiotów świadczących profesjonalnie tego rodzaju zlecenia. 5. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dzieła w zakresie korzystania i rozporządzania nim we wszystkich krajach na następujących polach eksploatacji: - utrwalenia i zwielokrotnienia techniką druku oraz wszystkimi innymi technikami w tym videograficzną, cyfrową i magnetyczną, - wprowadzenia do obrotu, - publicznego wykonania lub publicznego odtworzenia, - publicznego wystawienia, - publicznego wyświetlenia, - użyczenia i najmu egzemplarzy dzieła, - nadawania i reemitowania, - publicznego udostępnienia dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 6. Zezwolenie na wykorzystywanie dzieła do reklamy i promocji przedsięwzięć Zamawiającego i przeniesienie na Zamawiającego prawa do udzielania zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań dzieła. Przeniesienie praw nastąpi bez ograniczenia czasowego i na terytorium całego świata. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia z zastosowaniem rozwiązań równoważnych w przypadku, w którym Zamawiający opisując przedmiot zamówienia użył znaków towarowych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia pod warunkiem ich sprawdzenia i pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. 10. Wykonawca zobowiązany jest składać w formie pisemnej i elektronicznej miesięczne sprawozdania z realizacji zakresu rzeczowego wraz z jednostkowymi kosztami zrealizowanych działań (do upływu 5 dni od końca danego miesiąca), przy czym ostatnie sprawozdanie zostanie złożone nie później niż 31.10.2015 r., tj. w ostatnim dniu realizacji zamówienia. 11. Wykonawca jest zobowiązany do wszelkich korekt i poprawek przedstawionych projektów, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
12. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym m.in. koszty korekt, zmiany terminów realizacji poszczególnych przedmiotów zamówienia, wartość przenoszonych praw autorskich oraz wynagrodzenie z tytułu ich przeniesienia. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. OFERTA WYKONAWCY POWINNA ZAWIERAĆ: 1. Scenariusz spotu promocyjnego 2. Elementy layoutu (projekt identyfikacji wizualnej określającej wstępną kolorystykę layoutu oraz wstępny projekt wariacji graficznych dla kampanii informacyjno promocyjnej) zaprezentowane na projekcie bilbordu 3. Proponowany harmonogram działań. 4. Cennik kampanii podlegający ocenie komisji, zawierający ceny jednostkowe brutto oraz całościową cenę realizacji usługi brutto. Należy podać ceny jednostkowe dla wszystkich elementów wyróżnionych pkt. II Część szczegółowa oraz Uszczegółowienie elementów przedmiotu zamówienia w zakresie pkt. b.