Strona1/13 Załącznik do zarządzenia nr 17 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 12 lutego 2018 r. REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROGRAMIE STAŻOWYM W RAMACH PROJEKTU PT.: Program stażowy dla studentów informatyki i inżynierii biomedycznej studiów I stopnia [INFO-BIO-STAŻ], nr umowy o dofinansowanie POWR.03.01.00-00-S186/17 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w programie stażowym w ramach projektu pt. Program stażowy dla studentów informatyki i inżynierii biomedycznej studiów I stopnia [INFO-BIO-STAŻ], współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie: 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym. 2. Okres realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1, jak również liczbę uczestników programu stażowego określa umowa oraz aktualny wniosek o dofinansowanie projektu. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 2 1) Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w programie stażowym w ramach projektu pt. Program stażowy dla studentów informatyki i inżynierii biomedycznej studiów I stopnia [INFO-BIO-STAŻ] ; 2) Projekcie należy przez to rozumieć Projekt pt. Program stażowy dla studentów informatyki i inżynierii biomedycznej studiów I stopnia [INFO-BIO-STAŻ], zwany dalej również programem stażowym; 3) Uczelni należy przez to rozumieć Uniwersytet Śląski w Katowicach; 4) WIiNoM należy przez to rozumieć Wydział Informatyki i Nauki o Materiałach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; 5) Instytucie Informatyki należy przez to rozumieć Instytut Informatyki Wydziału Informatyki i Nauki o Materiałach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach;
Strona2/13 6) Koordynatorze Projektu należy przez to rozumieć osobę pełniącą tę funkcję w Projekcie na mocy Powołania, koordynującą wszelkie działania przewidziane w Projekcie oraz odpowiedzialną za ich realizację; 7) Asystencie Koordynatora należy przez to rozumieć osobę współpracującą z Koordynatorem Projektu; 8) Zespole Zarządzającym należy przez to rozumieć Zespół Zarządzający Projektem powołany na mocy Zarządzenia powołującego Projekt; 9) Biurze Projektu należy przez to rozumieć pokój 103 A w budynku Instytutu Informatyki Uniwersytetu Śląskiego w Sosnowcu, przy ul. Będzińskiej 39; 10) Kandydacie/kandydatce należy przez to rozumieć studenta/tkę jednego z czterech ostatnich semestrów studiów stacjonarnych I stopnia na kierunkach: informatyka lub inżynieria biomedyczna, prowadzonych na Wydziale Informatyki i Nauki o Materiałach, ubiegającego się o możliwość uczestnictwa w Projekcie; 11) Uczestniku/uczestniczce należy przez to rozumieć osobę, która została zakwalifikowana do uczestnictwa w Projekcie, w wymaganym terminie złożyła w Biurze Projektu wszystkie niezbędne dokumenty oraz w momencie podpisania umowy o odbycie stażu posiada status studenta/tki jednego z czterech ostatnich semestrów studiów stacjonarnych I stopnia na kierunkach: informatyka lub inżynieria biomedyczna, prowadzonych na Wydziale Informatyki i Nauki o Materiałach; zwanym dalej również stażystą/tką; 12) Instytucji przyjmującej należy przez to rozumieć pracodawcę mającego siedzibę w Województwie Śląskim, która przyjmuje stażystę/tkę na staż; zwanym dalej również pracodawcą; 13) Opiekunie należy przez to rozumieć osobę sprawującą opiekę nad stażem w Instytucji przyjmującej; 14) Stażu należy przez to rozumieć nabywanie i podnoszenie kompetencji zawodowych, interpersonalnych, umiejętności praktycznego wykorzystania wiedzy i doświadczenia zawodowego studentów/tek przez wykonywanie zadań w Instytucji przyjmującej bez nawiązania stosunku pracy; 15) Stażu jednomiesięcznym należy przez to rozumieć staż w wymiarze 120 godzin; min. 20 godzin/tydzień; 16) Stażu trzymiesięcznym należy przez to rozumieć staż w wymiarze 360 godzin; min. 20 godzin/tydzień; 17) Godzinie stażu należy przez to rozumieć godzinę zegarową stażu, tj. 60 minut; 18) Wynagrodzeniu należy przez to rozumieć stypendium wypłacane uczestnikowi/czce stażu, zgodnie z przepisami umowy o odbycie stażu przez studenta Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
Strona3/13 3 1. Celem Projektu jest umożliwienie zdobycia praktycznego doświadczenia oraz podniesienia kompetencji zawodowych, interpersonalnych, umiejętności praktycznego wykorzystania wiedzy i doświadczenia zawodowego łącznie 105 studentów i studentek, jednego z czterech ostatnich semestrów studiów stacjonarnych I stopnia na kierunkach: informatyka lub inżynieria biomedyczna, prowadzonych na Wydziale Informatyki i Nauki o Materiałach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, odpowiadających potrzebom społeczno-gospodarczym, oczekiwanym przez pracodawców na rynku pracy. Cel ten będzie osiągnięty poprzez realizację jednomiesięcznych lub trzymiesięcznych studenckich staży krajowych w wymiarze minimum 20 godzin tygodniowo w okresie od 02.01.2018 r. do 31.12.2019 r. 2. Na stronie internetowej Projektu www.info-bio-staż.us.edu.pl oraz w Biurze Projektu dostępne będą: Regulamin rekrutacji i uczestnictwa, informacje dotyczące terminów naboru, wzory dokumentów niezbędnych do przygotowania i realizacji programu staży w ramach Projektu, lista rankingowa, lista rezerwowa, lista pracodawców z Województwa Śląskiego, którzy wyrazili chęć przyjęcia stażystów/tek. 3. Uczestnicy/czki, o których mowa w 2 pkt 11 nie ponoszą kosztów realizacji stażu. 4. Za rekrutację jest odpowiedzialny Koordynator Projektu wraz z Asystentem Koordynatora. II. ZASADY REKRUTACJI DO PROGRAMU STAŻOWEGO 4 1. Do programu stażowego mogą kandydować wyłącznie studenci/tki studiów stacjonarnych jednego z czterech ostatnich semestrów studiów stacjonarnych I stopnia na kierunkach: informatyka lub inżynieria biomedyczna, prowadzonych na Wydziale Informatyki i Nauki o Materiałach, którzy/które nie są uczestnikami projektu realizowanego w ramach programu Erasmus+. 2. Rekrutacja prowadzona jest w sposób ciągły, najintensywniej w terminach: od stycznia do czerwca 2018 oraz od października 2018 do czerwca 2019, oraz w przypadku nie wyczerpania limitu miejsc - do momentu wykorzystania limitu miejsc. 3. Koordynator Projektu ogłasza, na stronie www. WIiNoM oraz na stronie Projektu, terminy naboru do Projektu oraz składania dokumentów. 4. Warunkiem przystąpienia do procesu rekrutacji i udziału w Projekcie jest złożenie poprawnie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego dla kandydatów/tek do Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 1. 5. W Projekcie przewidziano 105 miejsc stażowych.
Strona4/13 6. Projekt będzie realizowany w dwóch edycjach, zgodnych z latami akademickimi, które objęte są projektem, zgodnie z następującym podziałem: 1) ze względu na kierunek studiów: a) dla kierunku informatyka rekrutacja na 85 miejsc stażowych (łącznie). Liczba miejsc stażowych w danym roku akademickim zostanie określona przez Koordynatora Projektu na etapie rekrutacji do Projektu, przy jednoczesnym założeniu, że będzie ona stanowić co najmniej 30% 1 liczby studentów/tek studiów stacjonarnych I stopnia kształcących się na danym roku na kierunku, objętych działaniami w ramach Projektu. b) dla kierunku inżynieria biomedyczna rekrutacja na 20 miejsc stażowych (łącznie). Liczba miejsc stażowych w danym roku akademickim zostanie określona przez Koordynatora Projektu na etapie rekrutacji do Projektu, przy jednoczesnym założeniu, że będzie ona stanowić co najmniej 30% 2 liczby studentów/tek studiów stacjonarnych I stopnia kształcących się na danym roku na kierunku, objętych działaniami w ramach Projektu. 2) ze względu na rodzaj stażu: a) staże 1-miesięczne - na 50 miejsc stażowych łącznie dla obu kierunków studiów, b) staże 3-miesięczne - na 55 miejsc stażowych łącznie dla obu kierunków studiów. 7. Rekrutacja prowadzona jest dwuetapowo, oddzielnie dla każdego kierunku i dla staży jednoi trzymiesięcznych: 1) I etap - rekrutacja do Projektu na podstawie formalnej oceny wymaganego dokumentu określonego w 4 ust. 4, złożonego w Biurze Projektu, zgodnie z zasadą: 1 pkt dla Kandydata spełniającego wymagania, 0 pkt dla Kandydata nie spełniającego wymagań; 2) II etap - według malejącej średniej arytmetycznej ocen końcowych modułów z semestru poprzedzającego rekrutację; 3) w przypadku uzyskania takiej samej, granicznej liczby punktów na liście rankingowej, sporządzonej według kryteriów określonych w pkt 1 i 2 przez więcej niż jedną osobę, zastosowane zostanie dodatkowe kryterium kwalifikacyjne tj. orzeczenie o niepełnosprawności + 1 pkt i/lub średnia ocen ze wszystkich zaliczonych semestrów studiów według malejącej średniej arytmetycznej. 8. Lista rankingowa zostanie ogłoszona bez zbędnej zwłoki na stronie Projektu. 9. Nazwiska studentów/ek spełniających kryteria, a niezakwalifikowanych do programu stażowego z powodu braku miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej. Z listy rezerwowej Kandydat/tka może być przeniesiony na listę osób zakwalifikowanych tylko pod warunkiem zwolnienia miejsca przez osobę zakwalifikowaną w postępowaniu rekrutacyjnym. 1 Realny poziom 30% będzie ustalany od danych dotyczących liczby studentów wprowadzonych do systemu POLon na dzień 30 listopada odpowiednio w roku akademickim 2017/2018 i 2018/2019. 2 Realny poziom 30% będzie ustalany od danych dotyczących liczby studentów wprowadzonych do systemu POLon na dzień 30 listopada odpowiednio w roku akademickim 2017/2018 i 2018/2019.
Strona5/13 10. W całym procesie rekrutacji przestrzegana jest zasada równych szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji (w tym zasada dostępności dla osób z niepełnosprawnościami). 11. Po zakwalifikowaniu do Projektu, uczestnik/czka Projektu zobowiązany/a jest do wypełnienia i złożenia w Biurze Projektu następujących dokumentów: 1) Oświadczenie uczestnika Projektu o przetwarzaniu danych osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu; 2) Deklaracja uczestnictwa w Projekcie pt. Program stażowy dla studentów informatyki i inżynierii biomedycznej studiów I stopnia [INFO-BIO-STAŻ], której wzór stanowi załącznik 3 do niniejszego Regulaminu; 3) Formularz danych osobowych uczestnika Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu; 4) Oświadczenie uczestnika Projektu o braku powiązań z Instytucją przyjmującą na staż, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu; 5) Wniosek o przyznanie refundacji kosztów zakwaterowania/dojazdu/komunikacji miejskiej, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu. Na podstawie złożonych wniosków odbywa się kwalifikacja osób, którym zostanie przyznany zwrot kosztów zakwaterowania lub kosztów dojazdu; zwrot kosztów komunikacji miejskiej przysługuje wszystkim stażystom/tkom. 12. Od decyzji związanej z ogłoszeniem listy rankingowej uczestników/czek Projektu przysługuje prawo do wniesienia odwołania do Dziekana Wydziału Informatyki i Nauk o Materiałach, w terminie 14 dni od daty ogłoszenia decyzji. Decyzja Dziekana jest ostateczna. 13. Uczestnicy/czki zakwalifikowani do Projektu są zobowiązani do wypełnienia ankiety oceniającej aktualny poziom kompetencji, na początku i na końcu otrzymywanego wsparcia. III. ZASADY UCZESTNICTWA W PROGRAMIE STAŻOWYM 5 1. Przebieg stażu nie może kolidować z odbywaniem zajęć w Uczelni przez studenta/tkę. 2. Do rozpoczęcia stażu i do otrzymania wynagrodzenia za realizację stażu, kwalifikowani są uczestnicy Projektu, którzy jednocześnie: 1) zostali zakwalifikowani w drodze rekrutacji do wzięcia udziału w stażu; 2) przed rozpoczęciem stażu złożyli kompletne i prawidłowo wypełnione dokumenty, o których mowa w 4 ust. 11 i w 6 ust. 1 pkt 1 i 2. 3. Każdy student zakwalifikowany do odbycia stażu zobowiązuje się do realizacji: 1) 120 godzin zadań stażowych w okresie 1 miesiąca stażu w Instytucji przyjmującej, przy założeniu realizacji min. 20 godzin stażu/tydzień lub 2) 360 godzin zadań stażowych w okresie 3 miesięcy stażu w Instytucji przyjmującej, przy założeniu realizacji min. 20 godzin stażu/tydzień.
Strona6/13 Staże realizowane w ramach Projektu, mogą rozpoczynać się w dowolnym dniu miesiąca, w którym istnieje organizacyjna możliwość odbycia stażu, tj. w dniach pracy Instytucji przyjmującej stażystę na staż. 4. Umowa stażowa musi zostać podpisana w trakcie trwania kształcenia przez przyszłego stażystę. Staż może odbywać się w trakcie realizacji studiów bądź też rozpocząć się przed upływem 3 miesięcy od dnia zakończenia studiów. Za dzień zakończenia studiów przyjmuje się datę obrony pracy inżynierskiej. 5. Wynagrodzenie wypłacane jest za faktyczną liczbę godzin stażu, zrealizowaną przez stażystę w danym miesiącu kalendarzowym, z zastrzeżeniem min. 20 h/tydzień. 6. Wynagrodzenie wypłacane jest z dołu, po przedłożeniu i zatwierdzeniu przez Koordynatora Projektu dokumentów, o których 6 ust 2. 7. Za okres niezdolności do pracy oraz za okres niewykonywania zadań stażowych wynagrodzenie nie przysługuje. 6 1. Staż odbywa się w oparciu o poniższe dokumenty: 1) Program stażu - zaproponowany przez Instytucję przyjmującą i zaakceptowany przez Koordynatora Projektu przed rozpoczęciem stażu przez stażystę. Program stażu musi być zgodny z efektami kształcenia na danym kierunku oraz obszarami ujętymi w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2013-2020 i powinien zapewnić możliwość praktycznego wykorzystania wiedzy stażysty nabytej w trakcie studiów. Wzór minimalnego zakresu programu stażu stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu; 2) Umowa o odbycie stażu przez studenta Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach - zawarta przez Uczelnię z uczestnikiem stażu, stanowiąca załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu; 3) Umowa o odbycie stażu przez studenta Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z Instytucją przyjmującą - zawarta przez Uczelnię z Instytucją przyjmującą, stanowiąca załącznik nr 14 do niniejszego Regulaminu. 2. Stażysta/tka zobowiązany jest składać w Biurze Projektu, następujące dokumenty, które stanowią podstawę do wypłaty stypendium oraz pozostałych świadczeń za staż: 1) dziennik stażu, prawidłowo uzupełniony i potwierdzony przez Instytucję przyjmującą, stanowiący załącznik nr 11 do niniejszego Regulaminu, w terminie do 14 dni roboczych od zakończenia danego miesiąca stażu; 2) lista obecności, potwierdzona przez Opiekuna, stanowiąca załącznik nr 12, w terminie do 14 dni roboczych od zakończenia danego miesiąca stażu; 3) Wniosek o zwrot kosztów zakwaterowania/dojazdu/komunikacji miejskiej, po spełnieniu warunków określonych w 7 ust. 1 pkt 2, 3, 4 stanowiący załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca stażu;
Strona7/13 4) rachunek wystawiony przez stażystę po każdym miesiącu odbywania stażu, z zastrzeżeniem 5 ust. 5, 6, 7. Wzór rachunku stanowi załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu, w terminie do 14 dni roboczych od zakończenia danego miesiąca stażu; 5) raport końcowy z realizacji stażu, prawidłowo uzupełniony i potwierdzony przez Instytucję przyjmującą, stanowiący załącznik nr 15 do niniejszego Regulaminu, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia stażu. 7 1. Uczestnikowi stażu przysługuje: 1) Wynagrodzenie za odbycie stażu w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu, zgodnie z umową o której mowa w 6 ust. 1 pkt 2; wypłata wynagrodzenia leży po stronie Uczelni w ramach budżetu projektu, na rachunek bankowy stażysty/tki w terminach ustalonych w Uniwersytecie Śląskim, na podstawie listy wypłat. Stawka za godzinę stażu (60 min) wynosi 18,50 (wraz z obowiązującymi obciążeniami publiczno prawnymi po stronie Uniwersytetu Śląskiego); nie podlega waloryzacji. 2) Zwrot kosztów zakwaterowania w przypadku stażu poza miejscem zamieszkania w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca zamieszkania uczestnika stażu; rozliczanie na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów, do wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu. Zwrot kosztów zakwaterowania przysługuje jedynie za okresy rozliczeniowe odbywania stażu na podstawie wniosku, o którym mowa w 6 ust. 2 pkt 3, oraz umowy wynajmu; faktury/rachunku oraz potwierdzenia płatności (w przypadku wynajmowania od osoby prywatnej). Maksymalna kwota zwrotu kosztów zakwaterowania wynosi 1 000,00 zł brutto. Pokrycie kosztów zakwaterowania przysługuje łącznie 13 stażystom/tkom, którzy/re realizują staż najdalej od miejsca zamieszkania, w następującym podziale: a) staże 1-miesieczne 6 osób (2018 r.: 2 osoby, 2019 r.: 4 osoby), b) staże 3-miesięczne 7 osób (2018 r.: 2 osoby, 2019 r.: 5 osoby). W przypadku uwolnienia niewykorzystanej puli środków przeznaczonych na realizację Projektu, i uzyskaniu zgody instytucji nadzorującej jego prawidłową realizację, istnieje możliwość zwiększenia liczby osób, którym przyznany zostanie zwrot ww. kosztów. O zaistnieniu takiej sytuacji uczestników staży poinformuje Koordynator Projektu. 3) Zwrot kosztów dojazdu w obie strony poza miejscem zamieszkania, przysługuje w przypadku gdy stażysta/tka odbywa staż poza miejscem zamieszkania, nie korzysta z zakwaterowania i dojeżdża codziennie na staż środkami komunikacji zbiorowej. Zwrot rozliczany jest na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów za faktycznie odbytą podróż, do wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje jedynie za okresy rozliczeniowe odbywania stażu na podstawie wniosku, o którym mowa w 6 ust. 2 pkt 3, oraz biletów II kl. PKP lub PKS (faktury wystawionej na Uniwersytet Śląski w Katowicach) uwzględniających przysługujące ulgi; preferowane będą
Strona8/13 bilety miesięczne; bilety z możliwością zwrotu lub wymiany na wypadek nieoczekiwanych okoliczności, do maksymalnej kwoty: a) staże 1-miesieczne 300 zł/osobę, b) staże 3-miesięczne 900 zł/osobę. Pokrycie kosztów dojazdu przysługuje łącznie 42 stażystom/tkom, którzy/re realizują staż poza miejscem zamieszkania, w następującym podziale: a) staże 1-miesieczne 21 osób (2018 r.: 8 osób, 2019 r.: 13 osób), b) staże 3-miesięczne 21 osób (2018 r.: 8 osób, 2019 r.: 13 osób). W przypadku uwolnienia niewykorzystanej puli środków przeznaczonych na realizację Projektu, i uzyskaniu zgody instytucji nadzorującej jego prawidłową realizację, istnieje możliwość zwiększenia liczby osób, którym przyznany zostanie zwrot ww. kosztów. O zaistnieniu takiej sytuacji uczestników staży poinformuje Koordynator Projektu; 4) Zwrot kosztów komunikacji miejskiej w miejscu odbywania stażu. Zwrot rozliczany jest na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów za faktycznie odbytą podróż, do wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje jedynie za okresy rozliczeniowe odbywania stażu na podstawie wniosku, o którym mowa w 6 ust. 2 pkt 3, oraz biletów jednorazowych lub biletu okresowego/miesięcznego uwzględniających przysługujące ulgi, zgodnie z cennikiem operatora komunikacji miejskiej KZKGOP w Katowicach (w przypadku kart ŚKUP ksero karty oraz potwierdzenie przelewu): a) staże 1 miesięczne 80 zł/osobę, b) staże 3 miesięczne 240 zł/osobę. Preferowane będą bilety okresowe/miesięczne jako bardziej ekonomiczne i racjonalne. Założono zwrot kosztów komunikacji miejskiej dla wszystkich stażystów/tek, jednakże Koordynator Projektu zastrzega sobie prawo do weryfikacji na podstawie złożonych wniosków zasadność zwrotu kosztów komunikacji miejskiej (odległość i realne możliwości dojazdu do miejsca odbywania stażu z miejsca zamieszkania). Pokrycie kosztów komunikacji miejskiej przysługuje łącznie 105 stażystom/stkom, w następującym podziale: a) staże 1-miesieczne 50 osób (2018 r.: 20 osób, 2019 r.: 30 osób), b) staże 3-miesięczne 55 osób (2018 r.: 20 osób, 2019 r.: 35 osób). 5) Ubezpieczenie NNW w trakcie stażu; koszt zakupu polisy ubezpieczeniowej dla łącznie 105 stażystów/tek leży po stronie Uczelni w ramach budżetu Projektu. 6) Badania lekarskie - koszt niezbędnych badań lekarskich dla łącznie 105 stażystów/tek leży po stronie Uczelni w ramach budżetu Projektu i obejmuje koszt badań standardowych lub badań z uwzględnieniem warunków szkodliwych, w zależności od miejsca i zakresu stażu oraz uzgodnień z Instytucją przyjmującą. 2. W przypadku braku faktury/rachunku wystawionego na Uniwersytet Śląski w Katowicach, stażysta/tka przedkłada dodatkowo Oświadczenie o poniesieniu wydatku w trakcie odbywania podróży służbowej/wyjazdu i przyczynach braku jego udokumentowania, stanowiące załącznik nr
Strona9/13 3 do Instrukcji w sprawie należności związanych z podróżami służbowymi pracowników, podróżami osób niebędących pracownikami UŚ i podróżami gości oraz zasad ich rozliczania będącej załącznikiem do zarządzenia nr 30 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 kwietnia 2016 r. IV. ZOBOWIĄZANIA STRON 8 1. Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do : 1) przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 2) sprawowania kontroli formalnej nad stażami; 3) poinformowania uczestnika stażu o obowiązkach w trakcie stażu; 4) ubezpieczenia uczestników staży od następstw nieszczęśliwych wypadków, poprzez zakup polisy NNW oraz zgłoszenia uczestników staży do obowiązkowego ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego; 5) sfinansowania badań lekarskich standardowych lub z uwzględnieniem warunków szkodliwych; 6) wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4; 7) przyjęcia od uczestnika stażu po zakończeniu stażu dokumentów, potwierdzających odbycie stażu w Instytucji przyjmującej; 8) przekazania Instytucji przyjmującej wzorów dokumentów (np. lista obecności, zaświadczenia, raportu końcowego) oraz wzoru informacji o realizacji stażu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i jego współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; 9) wystawienia na wniosek uczestnika stażu zaświadczenia dokumentującego fakt odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia za odbycie stażu. 2. Uczelnia ma prawo do: 1) przeprowadzania kontroli w miejscu stażu; 2) rozwiązania umowy o odbycie stażu ze stażystą/tką w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia), na wniosek Instytucji przyjmującej (po wysłuchaniu stron) lub w wyniku kontroli własnej, w przypadkach: a) nieusprawiedliwionej nieobecności na stażu, b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, a w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość, c) spożywania w miejscu stażu alkoholu, narkotyków lub środków psychoaktywnych/środków zmieniających świadomość, d) niewypełniania obowiązków w trakcie stażu zgodnych z programem stażu.
Strona10/13 3) wstrzymania wypłat wynagrodzenia i świadczeń, o których mowa w 7, i/lub wystąpienia o zwrot wypłaconych wynagrodzeń i świadczeń w przypadku rozwiązania umowy ze stażystą/tką; 4) odmówić wypłaty świadczeń, o których mowa w 7 w przypadku, gdy uczestnik: a) nie dostarczy Koordynatorowi Projektu wymaganych dokumentów w terminie, b) naruszy inne postanowienia niniejszego Regulaminu, c) naruszy warunki umowy o odbycie stażu z przyczyn leżących po jego stronie. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, postanowienia pkt 2, 3, 4 stosuje się odpowiednio. 5) rozwiązania umowy z Instytucją przyjmującą (po wysłuchaniu stron) na wniosek uczestnika stażu lub w wyniku kontroli własnej, w przypadkach: a) nierealizowania przez Instytucję przyjmującą stażu zgodnie z zawartą umową o odbycie stażu oraz zgodnie z zakresem stażu, b) zlecania stażystom/tkom prac niezgodnych z zakresem programu stażowego. 3. Instytucja przyjmująca zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenia stażu zgodnie z zawartą umową z Uniwersytetem Śląskim w Katowicach oraz zakresem programu stażu; 2) przygotowania miejsca stażowego, wyznaczenia opiekuna stażu i zapewnienia opieki w trakcie stażu; 3) potwierdzania list obecności i dzienników staży, raportu końcowego w terminach umożliwiających złożenie ww. dokumentów u Koordynatora Projektu do uruchomienia wypłat wynagrodzenia; 4) do wystawienia 3 egzemplarzy (po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron) Zaświadczenia potwierdzającego odbycie stażu w Instytucji Przyjmującej, stanowiącego załącznik nr 13 do niniejszego Regulaminu. Zaświadczenie powinno zawierać opis kompetencji nabytych w trakcie stażu zgodnych z programem stażu; 5) informowania na bieżąco Koordynatora Projektu o wszystkich nieprawidłowościach ze strony stażysty/tki mających wpływ na realizowany staż; 6) do rozpowszechniania informacji o realizacji stażu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i jego współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w szczególności poprzez oznaczenie pomieszczenia, w którym odbywać się będzie staż z informacją zawierającą: znak Unii Europejskiej oraz znak Funduszy Europejskich, wzór informacji zostanie przekazany przez Koordynatora Projektu; 7) umożliwienia przeprowadzenia kontroli przez Koordynatora Projektu i/lub kontrolerów z ramienia Instytucji Pośredniczącej lub instytucji monitorujących/kontrolujących wykorzystanie środków z PO WER. 4. Instytucja przyjmująca ma prawo: 1) rozwiązać umowę z Uniwersytetem Śląskim w Katowicach w przypadku naruszenia przez stażystę/tkę warunków realizacji stażu lub w innych okolicznościach, które uniemożliwiają przeprowadzenie stażu.
Strona11/13 5. Stażysta/tka zobowiązuje się do: 1) przestrzegania przepisów niniejszego Regulaminu; 2) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń opiekuna staży i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu; 3) przestrzegania: regulaminu pracy i porządku obowiązującego w miejscu odbywania stażu, przepisów i zasad zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Instytucję przyjmującą na szkodę, zasad współżycia społecznego; 4) informowania na bieżąco Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 5) zwrotu wynagrodzenia oraz świadczeń, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4 oraz kosztów po stronie Instytucji przyjmującej w przypadku przerwania stażu z przyczyn leżących po jego stronie; 6) powiadomienia Uczelni (pod rygorem wszelkich skutków prawnych i finansowych) o wszelkich zmianach w sposobie odbywania stażu (o których mowa w umowie o odbycie stażu) w terminie do 3 dni po zaistniałej zmianie, nie później jednak jak przed terminem złożenia rachunku; 7) powiadomienia Uczelni o fakcie posiadania innych tytułów do ubezpieczenia społecznego (np. wykonywania w okresie stażu dodatkowej pracy na umowę zlecenie); 8) udziału w badaniach ankietowych prowadzonych w ramach Projektu; 9) udzielania Uczelni oraz instytucjom monitorującym/kontrolującym projekty finansowane ze środków UE wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz udostępniania dokumentów związanych z realizacją niniejszego Projektu. 6. Stażysta/stażystka ma prawo do: 1) wskazania pracodawcy, u którego będzie realizowany staż - pracodawców z Województwa Śląskiego z zastrzeżeniem, iż muszą być z obszarów ujętych w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2013-2020 lub skorzystać z listy pracodawców z Województwa Śląskiego, którzy wyrazili chęć przyjęcia stażystów/tek dostępnej w Biurze Projektu; 2) rozwiązania umowy o odbycie stażu z własnej woli z zastrzeżeniem zwrotu otrzymanych wynagrodzeń i świadczeń, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4 lub ich wstrzymaniu oraz zwrotu kosztów po stronie Instytucji przyjmującej w przypadku przerwania stażu z przyczyn leżących po jego stronie; 3) rozwiązania umowy o odbycie stażu z powodu choroby lub zdarzeń losowych. Zwrot otrzymanych wynagrodzeń i świadczeń należy do decyzji Koordynatora Projektu po rozpatrzeniu sprawy; 4) zmiany Instytucji przyjmującej, po zgłoszeniu do Koordynatora Projektu nieprawidłowości w Instytucji przyjmującej w realizacji programu stażu, po potwierdzeniu przez Koordynatora Projektu uchybień.
Strona12/13 V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 9 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych jest Minister Rozwoju pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa. 2. Podmiotem przetwarzającym dane osobowe wyłącznie w celu realizacji projektu jest Uniwersytet Śląski w Katowicach ul. Bankowa 12 40-007 Katowice - jako beneficjent. 3. Uczestnikom Projektu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Projekcie. 5. Dane osobowe Uczestników projektu zostaną poddane anonimizacji niezwłocznie po ustaniu ich przydatności. 6. Jednostką odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji Projektu, oraz dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych uczestników Projektu jest Biuro Projektu, o którym mowa w 2 pkt 9. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 1. W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy dokumentów regulujących realizację Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz odpowiednio przepisy wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, w szczególności Regulaminu studiów w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. 2. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, dotyczących postanowień Regulaminu, decyzje podejmuje Koordynator Projektu. 3. Uczelnia zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 2 stycznia 2018 r.
Strona13/13 Załączniki do regulaminu: 1) Załącznik nr 1: Formularz zgłoszeniowy dla kandydatów do Projektu 2) Załącznik nr 2: Oświadczenie uczestnika Projektu 3) Załącznik nr 3: Deklaracja uczestnictwa w Projekcie 4) Załącznik nr 4: Formularz danych osobowych uczestnika Projektu 5) Załącznik nr 5: Oświadczenie uczestnika Projektu o braku powiązań z Instytucją Przyjmującą 6) Załącznik nr 6: Minimalny zakres programu stażu 7) Załącznik nr 7: Umowa o odbycie stażu przez studenta Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach (zawarta przez Uczelnię z Uczestnikiem stażu) 8) Załącznik nr 8: Rachunek 9) Załącznik nr 9: Wniosek o przyznanie refundacji kosztów zakwaterowania lub kosztów dojazdu 10) Załącznik nr 10: Wniosek o zwrot kosztów zakwaterowania lub kosztów dojazdu na staż 11) Załącznik nr 11: Dziennik stażu 12) Załącznik nr 12: Lista obecności 13) Załącznik nr 13: Zaświadczenie potwierdzające odbycie stażu w Instytucji Przyjmującej 14) Załącznik nr 14: Umowa o odbycie stażu z Instytucją przyjmującą na staż 15) Załącznik nr 15: Raport końcowy