Kraków, dnia: 18.12.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-310), przy ul. św. Jacka Odrowąża 15, zwraca się z zapytaniem ofertowym, którego przedmiotem jest: Dostawa wraz z montażem oraz wniesieniem wyposażenia meblowego do jedenastu pokoi w Hotelu Wieniawa we Wrocławiu szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. I. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Ze względu na przeprowadzane dwuetapowo prace remontowe w pokojach hotelowych, Zamawiającym wyznacza dwa terminy dostaw wraz montażem i wniesieniem wyposażenia meblowego do pokoi hotelowych: a) 19.01.2018 r. b) 07.03.2018 r. Data 07.03.2018 r. jest ostateczną datą zakończenia realizacji zamówienia. II. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Wykonawca wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej 3 dostawy wraz z montażem zgodne z przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda z nich, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania, a także pisemne referencje (minimum 3) lub inne dokumenty potwierdzające, że wykonał je z należytą starannością. 3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Wykonawca znajduje w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane meble, co najmniej min. 24 miesiące.
6. Wykluczony z postępowania zostanie Wykonawca w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.); III. Kryteria oceny ofert: Cena: 100% Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium oferowana cena netto najniższa ze wszystkich ofert Wartość punktowa oferty = ---------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt cena badanej oferty netto Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów w kryterium cena. IV. Termin i miejsce składania ofert: Termin i składanie ofert: Ofertę w języku polskim należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego do dnia 05.01.2018 r., do godz.15:00 Adres Operatora Platformy Zakupowej Zamawiającego: https://amwhotele.logintrade.net W sprawach technicznych i organizacyjnych, związanych z platformą zakupową można kontaktować się w godzinach: 8: 00-16: 00, pod numerami telefonów: 71 787-35-34; 71 787-37-27; 71 87-37-57
Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami, zmiany zasad, unieważnienia postępowania, odstąpienia od niego lub uznania, że postępowanie nie dało oczekiwanego rezultatu bez podania przyczyn oraz możliwości pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia. Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowo przeprowadzenia aukcji cenowej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do dnia 03.01.2018r. do godz.11:00. Wszystkie wyjaśnienia będą składane za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu. Wykonawcy, po otrzymaniu informacji o dokonaniu przez Zamawiającego zmian lub uzupełnień w dokumentach przedmiotowego postępowania są zobligowani do ponownego zaktualizowania oferty złożonej na platformie zakupowej. V. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić według Wzoru Formularza Ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawniona do działania w imieniu Wykonawcy, która powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienia do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 3. Wraz z ofertą powinny być złożone: Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego postępowania Wykaz zrealizowanych usług stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania Pełnomocnictwo do podpisania oferty - o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Aktualną informację z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzać jakichkolwiek zmani w Specyfikacji i jej załącznikach. Oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory (formularze) powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 5. Oferta musi zawierać nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty.
6. Cena zadeklarowana w ofercie powinna być ceną netto, ponadto Wykonawca powinien podać również cenę zawierającą aktualny podatek VAT w wysokości obowiązującej na dzień, w którym upływa termin składania ofert. 7. Cena oferty musi być wyliczona zgodnie ze Specyfikacją, zawierać wszystkie elementy Specyfikacji oraz inne koszty wynikające z realizacji zamówienia w tym koszt np. dostawy oraz wniesienia wyposażania meblowego. Wszystkie wartości należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 8. Oferta, oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność treści. 9. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami zawierającymi jakąkolwiek treść powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty i załączników do oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 10. Wszystkie dokumenty należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. 11. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Wszelkie zmiany są składane przez Platformę Zakupową Zamawiającego. UWAGA: W przypadku, kiedy Zamawiający w tracie składania ofert dokona aktualizacji postępowania, Wykonawca jest obowiązany do ponownego złożenia oferty na Platformie Zakupowej. 12. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VI. Warunki przyjęcia oferty oraz zawarcia umowy: 1. Zamawiający dokona analizy i oceny złożonych ofert według kryteriów ustalonych w niniejszym zapytaniu. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej i wystosuje zaproszenie do zawarcia umowy. 2. Zamawiający informuje, że warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody odpowiednich organów na zawarcie umowy (zgoda korporacyjna). 3. Zamawiający informuje, że umowa zawarta będzie według projektu Umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. VII. Warunki płatności: Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy z Wykonawcą w ramach, której za zrealizowane zamówienie, będzie on sukcesywnie wystawiał fakturę za każdy etap realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z cenami zaproponowanymi w złożonej ofercie. Podstawą płatności faktury, każdorazowo będzie pokwitowanie wykonania usługi podpisane przez obie Strony, termin płatności wynosić będzie 21 dni od daty złożenia w siedzibie Spółki poprawnie wystawionej faktury.
W przypadku stwierdzenie złej jakości wykonania przedmiotu zamówienia oraz nie usunięcia stwierdzonych wad wykonania przedmiotu zamówienia w ciągu 4 dniu od daty ich ustalenia, AMW HOTELE Sp. z o.o. w Warszawie ma prawo do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy oraz do zatrzymania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. VIII. Informacje dotyczące Platformy zakupowej Zamawiającego: 1) Adres Operatora Platformy zakupowej Zamawiającego: https://amwhotele.logintrade.net IX. Wykaz załączników: 1) Załącznik nr 1 - Specyfikacja 2) Załącznik nr 2 Formularz oferty 3) Załącznik nr 3 Wykaz zrealizowanych usług 4) Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 5) Załącznik nr 5 Wzór Umowy