Plan rozwoju Hufca Lublin ZHP na lata 2011-2015 przyjęty na Zjeździe Hufca w dn. 5 listopada 2011
Hufiec Lublin ZHP jest jednostką terytorialną działającą na terenie miasta Lublina oraz w powiatach: lubelskim, lubartowskim, świdnickim. Liczy on około 545 członków skupionych w 9 gromadach zuchowych, 14 drużynach harcerskich, 4 drużynach starszoharcerskich, 5 drużynach wędrowniczych, 1 klubie specjalnościowym, 1 kręgu akademickim, 1 kręgu starszyzny oraz 1 kręgu seniorów i instruktorów. Oto grupa ludzi, dla których pracujemy i którym mamy stworzyć warunki do rozwoju i dojrzewania w duchu harcerskich wartości. MISJA: Misją Hufca Lublin ZHP jest wychowanie młodego człowieka, czyli wspieranie go we wszechstronnym rozwoju i kształtowaniu charakteru poprzez stawianie wyzwań. Misję tę Hufiec realizuje poprzez organizowanie i wspieranie pracy podstawowych jednostek organizacyjnych oraz wspieranie instruktorów w pracy wychowawczej. WIZJA: W roku 2015 Hufiec Lublin ZHP jest jednostką wewnętrznie uporządkowaną, dbającą o wysoką jakość wszystkich swoich działań. Imprezy Hufca są planowane i organizowane z odpowiednim wyprzedzeniem. Drużynowi i instruktorzy mają świadomość aspektu wychowawczego wszystkich swoich działań, zwracają uwagę na wychowanie patriotyczne i duchowe oraz rozwój fizyczny członków drużyn. Program Hufca jest wzbogacony o nowe przedsięwzięcia, organizowane są wymiany zagraniczne. Funkcjonuje system motywacyjny, zachęcający instruktorów do pracy na rzecz Hufca i do własnego rozwoju. Działania Hufca są wspierane przez doświadczonych instruktorów. Hufiec jest rozpoznawalny i postrzegany jako poważny partner zarówno przez władze samorządowe, jak również przez sojuszników (szkoły, rodzice, firmy i instytucje NGO). Hufiec posiada płynność finansową i dysponuje sprzętem umożliwiającym zbudowanie bazy obozowej na 400 osób.
Cel strategiczny: Do 2015 roku Hufiec zwiększy swoją liczebność o 30%. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez rzetelną pracę w następujących obszarach: program, praca z kadrą, hufce przyłączone, sprzęt, finanse, zarządzanie i wizerunek. Program: W 2015 roku: Drużynowi planują i realizują pracę swoich jednostek na podstawie trzyletnich planów wychowawczych opartych o Podstawy Wychowawcze ZHP. W planach pracy uwzględnione jest wychowanie duchowe i patriotyczne oraz rozwój fizyczny zuchów i harcerzy. Planowanie pracy w jednostkach jest wspierane przez Zespół Programowy, który organizuje warsztaty i udziela informacji zwrotnej. Kalendarz imprez Hufca jest ustalany z drużynowymi na początku roku harcerskiego, a komendanci poszczególnych imprez mianowani są wrześniowym rozkazem. Przedsięwzięcia programowe są planowane i organizowane z przynajmniej półrocznym wyprzedzeniem czasowym. W Hufcu działają sprawnie przynajmniej 4 specjalności. Drużyny korzystają z różnych form współpracy zagranicznej. Cele: Wspieranie drużynowych w długofalowym planowaniu pracy drużyn i w realizowaniu planów tak, aby potrafili wspierać wszechstronny rozwój swoich wychowanków. Planowanie pracy drużyn na podstawie 3-letnich planów wychowawczych.
Udzielanie drużynowym informacji zwrotnej na temat planów wychowawczych z uwzględnieniem metody harcerskiej, metodyk poszczególnych pionów, Podstaw Wychowawczych ZHP oraz atrakcyjności programowej. Wprowadzenie systemu śródrocznego monitoringu planów wychowawczych. Ustalanie terminów przedsięwzięć Hufca na początku roku harcerskiego. Powołanie Zespołu Programowego Hufca. Regularne dyżury członka KH ds. programu. Przekazywanie drużynowym informacji o imprezach ogólnopolskich i propozycjach programowych ZHP. Zachęcanie do udziału w szkoleniach specjalnościowych i tworzenia jednostek specjalnościowych. Zachęcanie do udziału w warsztatach metodycznych. Podniesienie jakości imprez Hufca tak, aby wszystkie organizowane przedsięwzięcia uwzględniały aspekt wychowawczy. Powołanie Zespołu Programowego Hufca. Planowanie cyklicznych przedsięwzięć Hufca z rocznym wyprzedzeniem. Wspieranie organizatorów imprez przez Zespół Programowy. Podsumowywanie wszystkich imprez Hufca i stworzenie bazy wniosków. Przygotowywanie do funkcji koordynatora imprezy poprzez powoływanie zastępców komendantów imprez. Podkreślenie roli wychowania patriotycznego, duchowego i fizycznego tak, aby wzmocnić w drużynowych świadomość potrzeby wszechstronnego rozwoju harcerzy. Powołanie Zespołu ds. Wychowania Duchowego.
Organizacja imprezy (1 w roku) upamiętniającej wybrane wspólnie z drużynowymi wydarzenie historyczne. Stworzenie możliwości uczestnictwa w mszach św. Hufca poprzez uwzględnienie ich w kalendarzu Hufca i kalendarzach drużyn. Włączenie do standardów kursu drużynowych zajęć dotyczących wychowania duchowego i patriotycznego i/lub organizacja warsztatów na zbiórkach drużynowych. Organizacja jednej w roku imprezy o charakterze sportowym. Nawiązanie współpracy ze skautami z innych krajów tak, aby wzmocnić w harcerzach postawę otwartości na świat i tolerancji wobec innych kultur. Wspieranie przez Zespół Programowy drużynowych w podejmowaniu inicjatyw o charakterze międzynarodowym. Stworzenie możliwości uczestnictwa skautów z innych krajów w Harcerskiej Akcji Letniej. Przejęcie przez Zespół Programowy części formalności związanych z organizacją wymiany zagranicznej. Promowanie międzynarodowych imprez skautowych. Praca z kadrą: W 2015 roku: Kadra jest zmotywowana - chętnie podejmuje się działań na rzecz środowiska i odczuwa satysfakcję ze swojej pracy. Istnieją klarowne opisy funkcji instruktorskich. Instruktorzy są kompetentni (posiadają wiedzę i umiejętności niezbędne do pełnienia funkcji), posiadają stopnie adekwatne do wieku i stażu, i stale dbają o swój rozwój, biorąc udział w szkoleniach. Kadra potrafi łączyć swoje pasje ze służbą instruktorską i ma świadomość, że doświadczenie nabyte w ZHP może mieć przełożenie na ich życie zawodowe. Instruktorzy mają możliwość wypowiadania swojego zdania w sprawach ważnych dla Hufca.
Cele: Zwiększenie u kadry świadomości celów tak, aby zwracali uwagę na wychowawczy aspekt swoich działań. Wspieranie kadry w planowaniu pracy drużyn na podstawie 3-letnich planów wychowawczych. Kwartalne spotkania z komendantami szczepów w celu wspierania pracy nad ciągiem wychowawczym. Podkreślanie celowości działań, zarówno na poziomie drużyn jak i Hufca. Współpraca z Komisją Stopni Instruktorskich we wskazywaniu kierunku rozwoju probantów z uwzględnieniem potrzeb środowiska. Stworzenie systemu motywacyjnego dla kadry tak, aby chętnie pełniła służbę instruktorską. Stwarzanie atmosfery sprzyjającej dobrym relacjom między instruktorami. Modyfikacja zasad działania funduszu instruktorskiego i promowanie korzystania z niego. Organizacja współzawodnictwa drużyn i drużynowych o tytuł Primus inter Pares. Nagradzanie wyróżniających się drużynowych listami od Naczelnika ZHP. Zapewnienie drużynowym i instruktorom pierwszeństwa zatrudnienia w organizowanych przez Hufiec przedsięwzięciach. Organizowanie corocznego integracyjno-szkoleniowego wyjazdu kadry na początku roku harcerskiego. Organizowanie corocznej formy dla rad drużyn.
Stworzenie harcerzom i instruktorom możliwości uczestnictwa w różnorodnych szkoleniach tak, aby stale i wszechstronnie się rozwijali. Powołanie Zespołu Kadry Kształcącej. Organizacja kursów zastępowych, kursów drużynowych, kursów przewodnikowskich. Oraz przejść przewodnikowskich. Zachęcanie do udziału w szkoleniach organizowanych przez inne środowiska i CSI oraz szkoleń zewnętrznych. Promowanie rozwoju instruktorskiego poprzez przykład członków Komendy. Wystawianie uczestnikom szkoleń podwójnych certyfikatów: wewnętrznych i zewnętrznych. Stworzenie doświadczonym instruktorom pola służby na rzecz społeczności Hufca tak, aby czerpać z ich doświadczenia. Zasięganie opinii doświadczonych instruktorów jako ekspertów w konkretnych dziedzinach. Pozyskanie i przygotowanie nowej kadry wychowawczej zdolnej do prowadzenia jednostek. Podjęcie współpracy ze środowiskiem akademickim. Zachęcanie nauczycieli (dawnych instruktorów) do zakładania drużyn i gromad. Promowanie pracy harcerskiej wśród nauczycieli. Objęcie nowych szkół działalnością Hufca. Zwiększenie świadomości ekonomicznej wśród kadry tak, aby czuła ona współodpowiedzialność za finansowe funkcjonowanie Hufca.
Opracowywanie i prezentacja kadrze sprawozdania finansowego min. raz w roku. Opracowanie i realizacja programu wychowania ekonomicznego dla drużynowych i instruktorów (rola składki, odpowiedzialność za sprzęt i majątek drużyny/hufca, racjonalne gospodarowanie środkami, transparentność wydatków, wpływ podejmowanych działań i decyzji na sytuację ekonomiczną, bank pomysłów na działania ekonomiczne w drużynie. Związki drużyn: W 2015 roku: Hufiec Lublin jest wspólnotą. Wszystkie jednostki spełniają standardy wypracowane w ramach wymiany doświadczeń. Istnieją opisy funkcji instruktorskich jednakowe dla wszystkich środowisk. Instruktorzy ze związków drużyn biorą udział w spotkaniach instruktorskich. Komenda Hufca odpowiada na potrzeby przyłączonych środowisk. Cele: Wypracowanie standardów wspólnych dla wszystkich środowisk tak, aby jednostki były wydolne wychowawczo, programowo i działały zgodnie z Harcerskim Systemem Wychowawczym i Instrukcją Działania Drużyny/Gromady. Opracowanie wspólnie ze związkami drużyn strategii dotyczącej ich przyszłości. Wymiana informacji na temat działań programowych poszczególnych środowisk (zakładka na stronie Hufca, kalendarz imprez). Wypracowanie sprawnego systemu komunikacji pomiędzy Komendą Hufca a poszczególnymi jednostkami. Sprzęt:
W 2015 roku: Hufiec ma zaplecze sprzętowe dla 400 osób. Funkcjonuje składająca się z doświadczonych instruktorów oraz wędrowników Grupa Kwatermistrzowska, której zadaniem jest rozwijanie bazy sprzętowej i konserwacja sprzętu. Sprzęt jest zewidencjonowany i podzielony ze względu na jakość. Lokal jest rozpoznawalny z ulicy. Hufiec czerpie zyski z tytułu posiadanego sprzętu. Cele: Rozbudowanie bazy sprzętowej tak, aby hufiec mógł zorganizować obóz na 400 osób. Przeprowadzenie warsztatów kwatermistrzowskich dla wędrowników. Powołanie Grupy Kwatermistrzowskiej. Przeprowadzenie inwentaryzacji sprzętu Hufca i drużyn. Podjęcie współpracy z Centrum Zarządzania Kryzysowego Przeznaczenie środków z HAL oraz wynajmu sprzętu na jego modernizację oraz rozbudowę. Opracowanie i rozpowszechnianie zasad użytkowania sprzętu Hufca. Opracowanie harmonogramu przygotowywania sprzętu przed HAL. Wprowadzenie systemu zabezpieczeń tak, aby zwiększyć bezpieczeństwo lokalu Hufca. Zainicjowanie współpracy z policją. Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa poprzez udoskonalenie systemu udostepniania pomieszczeń. W 2015 roku: Finanse:
Hufiec utrzymuje płynność finansową i posiada zabezpieczenie finansowe na funkcjonowanie przez kolejny rok. Hufiec jako znana w mieście organizacja pożytku publicznego posiada stałych partnerów ekonomicznych wspierających jego działania. Hufiec skutecznie promuje swoje działania gospodarcze, posiada dobrą markę. Instruktorzy otrzymują godziwe wynagrodzenie za pracę o charakterze zarobkowym. Cele: Utrzymanie stabilności finansowej Hufca tak, aby posiadać środki na bieżącą działalność. Utrzymanie dotychczasowych źródeł finansowania Hufca. Wcześniejsze planowanie i promocja HALiZ wśród harcerzy i ich rodziców. Pozyskiwanie darczyńców oraz stałych sponsorów, którzy mogliby wspomóc Hufiec finansowo. Systematyczne monitorowanie dostępnych grantów i podejmowanie starań o ich pozyskanie. Organizowanie komercyjnych kolonii letnich oraz szkoleń (wychowawców kolonijnych, liderskich), które będą okazją do zarobku dla instruktorów Hufca. Stworzenie rezerwy finansowej na rok działania Hufca. Podniesienie standardów promocji działań gospodarczych Hufca, w szczególności wynajmu bazy obozowej. Silniejsza promocja akcji "1% dla Lubelskich Harcerzy" połączona z promocją harcerstwa. Zarządzanie: W 2015 roku: W Hufcu funkcjonują proste i zrozumiałe dla wszystkich procedury organizacyjne. Istnieją jednolite wzory dokumentów, kadra pracuje według opisów funkcji. Liderzy jednostek
organizacyjnych wspierani są przez Komendę Hufca w sprawach gospodarczo-finansowych. Sprawnie funkcjonujące biuro Hufca ułatwia pracę drużynowych i instruktorów. Cele: Wyrównanie standardów organizacyjnych tak, aby wszyscy drużynowi potrafili sprawnie załatwić kwestie formalne. Wporwadzenie stałego minimum informacji w dokumentach wewnętrznych Hufca. Zapewnienie aktualnej wersji funkcjonujących w Hufcu procedur na stronie internetowej Hufca. Kontynuacja działania systemu informowania o ważnych wydarzeniach (sms, mail, strona www). Wdrożenie klarownego podziału kompetencji i zadań na funkcjach tak, aby usprawnić działania instruktorów i zespołów. Opracowanie i wdrożenie opisów wszystkich funkcji instruktorskich. Omawianie z kandydatami na funkcje ich kompetencji i obowiązków. Usprawnienie funkcjonowania lokalu Hufca tak, aby ułatwić pełnienie funkcji instruktorom i drużynowym. Dostosowanie godzin otwarcia biura zarówno do potrzeb instruktorów, jak i sojuszników. Udostępnienie drużynowym i instruktorom sprawnych urządzeń biurowych. Ustalenie grafiku dyżurów członków KH w biurze. Przywrócenie etatu komendanta w Hufcu. Ponowne pozyskiwanie stażystów do pracy na funkcji kierownika biura.
Wypracowanie systemu udostępniania kluczy do Hufca. Dbałość o wysoki standard dyżurów drużyn. Wizerunek: W 2015 roku: Władze samorządowe i sojusznicy postrzegają Hufiec jako solidnego partnera, a przedsięwzięcia programowe jako atrakcyjne i nowoczesne. Hufiec postrzegany jest jako nieodzowny uczestnik działań miejskich. Istnieje spójny i rozpoznawalny system identyfikacji wizualnej. Strona internetowa Hufca jest czytelna i przyczynia się do budowania pozytywnego wizerunku harcerstwa. Działania Hufca promowane i relacjonowane są w Internecie i innych mediach. Instruktorzy zdają sobie sprawę z odpowiedzialności, jaką ponoszą za kreowanie wizerunku organizacji. Cele: Odświeżenie wizerunku Hufca w Internecie tak, aby informacje były podawane w przejrzysty sposób, a harcerstwo kojarzyło się z nowoczesnością i profesjonalizmem. Powołanie Zespołu Wizerunkowego. Oddzielenie strony internetowej przeznaczonej dla harcerzy od witryny dla rodziców i sojuszników. Zmiana szaty graficznej portalu Hufca na bardziej nowoczesną i atrakcyjną. Dostosowanie strony Hufca i stron drużyn do wymogów ZHP. Rozwijanie fan page a na portalu społecznościowym facebook. Zwiększenie rozpoznawalności Hufca tak, aby być pozytywnie kojarzonym przez władze samorządowe i społeczność lokalną.
Stworzenie bazy sojuszników lubelskiego harcerstwa, którzy corocznie wspierają nasze działania. Utrzymywanie stałego kontaktu z sojusznikami, władzami samorządowymi i Młodzieżową Radą Miasta. Pozyskiwanie honorowych patronatów nad organizowanymi przedsięwzięciami. Wdrożenie systemu identyfikacji wizualnej. Stworzenie materiałów promocyjnych dla sojuszników. Promowanie działań Hufca w lokalnych mediach. Pozyskanie zaprzyjaźnionych dziennikarzy, którzy będą informować o najciekawszych akcjach Hufca. Wzmacnianie poczucia współodpowiedzialności instruktorów za wizerunek Hufca, m.in. poprzez organizację warsztatów z wizerunku. Atrakcyjne i czytelne oznakowanie lokalu Hufca. Promowanie partnerów, sojuszników i współpracowników na stronie internetowej Hufca. Zorganizowanie w jednym z centralnych miejsc Lublina wystawy fotograficznej ukazującej działalność harerską.