ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Podobne dokumenty
WZÓR. UMOWA o świadczenie usług pocztowych Nr...

... z siedzibą w ul... NIP.. REGON.. reprezentowaną przez:

Załącznik nr 6 do ogłoszenia ZP PROJEKT UMOWY

ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. Nr sprawy OR /JF/12 Istotne Postanowienia Umowy

wpisanym do KRS pod numerem..., Regon..., NIP-...

UMOWA PROJEKT. a... Przedmiot zamówienia

P R O J E K T. UMOWA Nr... zawarta w dniu r. pomiędzy Strażą Miejską Wrocławia, ul. Gwarna 5/7, Wrocław, którą reprezentuje :

WZÓR UMOWY. Zawarta w dniu.. w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami:

Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy

WZÓR UMOWY. Zawarta w dniu.. w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami:

UMOWA nr.. NIP:. 1 Przedmiot Umowy

Załącznik Nr 3 UMOWA (PROJEKT)

UMOWA... NIP.. REGON... zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:

WZÓR UMOWY. ... z siedzibą w..., adres:..., KRS:..., posługującą się NIP..., REGON..., reprezentowaną przez: ,

-WZÓR- Załącznik nr 3 UMOWA NR..

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

a firmą z siedzibą w...wpisaną do..., NIP... REGON... zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa...

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:

Projekt umowy. Zał. Nr 6 do SIWZ

Umowa Projekt. Niniejsza umowa została zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015, poz ze zm.).

PROJEKT UMOWY. Umowa Nr.../2014

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach w latach

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia UMOWA (PROJEKT)

Umowa. 1 Przedmiot umowy

WZÓR UMOWY NR GE/ PRZEDMIOT UMOWY

Wzór umowy UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH

Umowa nr.. zawarta w dniu... roku w Warszawie, pomiędzy:

UMOWA... NIP.. REGON... zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:

U M O W A nr ZPS 22/2016

Istotne postanowienia umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

UMOWA NR. a.z siedzibą w wpisanym do rejestru, NIP.. zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez..

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na 2018 r.

Wzór umowy. UMOWA Nr... zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy:.. reprezentowanym przez:

Wzór UMOWA nr RAP/154/2010

- CZĘŚĆ II SIWZ WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

II Prez.O/AG-29-3/18 załącznik nr 2

ZA Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY UMOWA NR

Załącznik nr 6 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY dotyczące zamówienia: świadczenie usług pocztowych 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się

UMOWA - wzór zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

UMOWA nr. reprezentowaną przez:

Wzór umowy. Umowa nr.. zawarta dnia.. r., w Warszawie zwana dalej Umową

CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA

... reprezentowanym przez:...

Załącznik Nr 4. (Wzór) UMOWA NR

Załącznik nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY. Umowa nr.../2012

WZÓR UMOWY. 1 Przedmiot Umowy

UMOWA NR ZP , NIP:.., REGON:., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowana przez:

4) polegające na zwrotach do Zamawiającego przesyłek listowych o których mowa w pkt. 3 po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy,

ROZDZIAŁ III UMOWA SPRZEDAŻY NR DZP /2017

Umowa nr.. zawarta w dniu... roku w Warszawie, pomiędzy:

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

UMOWA (wzór) Nr.. załącznik Nr 2. zawarta w dniu r., w Bydgoszczy, pomiędzy :

UMOWA Nr.. zawarta w dniu... roku w Zielonej Górze pomiędzy:


/Projekt umowy/ UMOWA Nr... zawarta w dniu r. w Gliwicach pomiędzy:.. reprezentowanym przez:

UMOWA Nr /2016/ZDW Wzór

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

Umowa o świadczenie usług pocztowych z dnia

Załącznik Nr 4 Wzór umowy

WZÓR UMOWY DZI /16 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych

UMOWA NR / Wzór

dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: 1...

Umowa nr CRU/.../Zm/2016 (wzór)

Strefa B Ameryka Północna, Afryka, i) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa C Ameryka Południowa, Środkowa Azja,

Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty WZÓR UMOWA NR

P R O K U R A T U R A A P E L A C Y J N A W E W R O C Ł A W I U SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

UMOWA nr. zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy:

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Umowa nr ZP.232- /2014 zawarta w Czerwonaku, dnia roku

Umowa ZZP , zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

UMOWA WZÓR (część nr..)

UMOWA Nr PRN-7AG/BX/2/2/7/./2014

Załącznik nr 9 do siwz ZP/37/2014/RARR

Miejski Zakład Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o. CZĘŚĆ II PROJEKT UMOWY

WZÓR. UMOWA nr../2014 ODBIORU, TRANSPORTU I UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW. a...

Umowa nr ZTM.EE. /14. zawarta w Poznaniu w dniu... roku, w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego nr., pomiędzy:

UMOWA NR. a:... z siedzibą w... ul... reprezentowanym przez:...

DA /AJ/12. UMOWA nr.. zawarta w dniu...w Białymstoku, pomiędzy:

UMOWA NR DZP /2016

WZÓR UMOWY (...) Przedmiot umowy

WZÓR UMOWY. a... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego dnia. numer KRS. Sygnatura akt.. Sądu Rejonowego dla.,

Książnica Podlaska im Łukasza Górnickiego w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok

(numer nadany przez Wykonawcę)

reprezentowanym przez:

UMOWA Nr../2018 (WZÓR)

1 PRZEDMIOT UMOWY. 1. Przedmiotem umowy jest Wykaszanie poboczy dróg gminnych na terenie Gminy Prażmów. 2 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

Umowa Nr Gminą Stary Sącz 1 usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Starym Sączu w roku 2014

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na 2019 r.

tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe - rys. nr 19 tablice samochodowe indywidualne jednorzędowe - rys nr 27

Projekt UMOWY. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyny do frankowania.

ZAPYTANIE OFERTOWE. GABARYT A GABARYT B GABARYT A GABARYT B do 350g ponad 350g do

Transkrypt:

Zał. nr 1 do SIWZ modyfikacja nr 2 do SIWZ Zmiany zaznaczone są kolorem czerwonym ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w dniu. w., pomiędzy: Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 7, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 roku o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2014 r. poz. 510, z późn. zm.) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Skarbu Państwa z dnia 11 maja 2010 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr 81, poz. 535, z późn. zm.), NIP 525-00-12-372, REGON 000017319 reprezentowanym przez: 1. 2. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a. z siedzibą w., wpisaną/ym do NIP.., zwaną w treści umowy Wykonawcą (Operatorem), reprezentowaną przez: 1. 2. Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), sygnatura postępowania BZP/91/DLA/2015. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych na lata 2007 2013 oraz Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013. Strona 1

Każda ze Stron będzie zwana dalej Stroną ilekroć mowa o niej w znaczeniu indywidualnym lub Stronami o ile mowa o nich w znaczeniu łącznym. 1. Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych (zwanych też jednostkami) wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy, usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. poz. 1529.) i aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek pocztowych na każdy wskazany adres w Polsce i poza granicami kraju, o których mowa w ust. 1, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. poz. 1529) i aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. Przez przesyłki pocztowe rozumie się przesyłki wskazane i wyszczególnione w Załączniku nr 5 do umowy - Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Usługi będące przedmiotem zamówienia, będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w zakresie świadczenia usług pocztowych oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi obowiązującymi w dniu świadczenia przedmiotu zamówienia, w szczególności z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. poz. 1529) i aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie oraz w oparciu o odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności: 1) rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013, poz. 545), 2) rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. 2013 poz. 1468) 2) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), 3) ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz. 555 z późn. zm.), 4) ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r. poz. 257 z późn. zm.), 5) rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022 z późn. zm.), Strona 2

6) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024), 7) międzynarodowe przepisy pocztowe. 2. Standard realizacji usług. 1. Usługi będą realizowane przez Wykonawcę stosownie do potrzeb Jednostek organizacyjnych Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu lub skrytki pocztowej w Polsce i na świecie. 3. W ramach świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany jest do: 1) odbioru przesyłek, wraz z dokumentami nadawczymi, z Jednostek i potwierdzania ich odbioru, 2) przemieszczania i doręczania przesyłek odebranych z Jednostek do adresatów, 3) dostarczania do Jednostek zwrotów przesyłek nie doręczonych adresatom, 4. Zamawiający będzie nadawał przesyłki rejestrowane w stanie uporządkowanym, poprzez wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej, w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Książka nadawcza powinna zawierać: datę nadania, pieczątkę z nazwą i adresem nadawcy, nazwę i adres odbiorcy, wagę, cenę jednostkową, rodzaj przesyłki pocztowej. Wykonawca zobowiązany jest, w okresie obowiązywania umowy, w ramach wynagrodzenia za wykonywane usługi, do dostarczania Jednostkom - w formie druków - pocztowych książek nadawczych, zestawień ilościowych oraz wszelkich oznaczeń przesyłek, a także druków zwrotnego potwierdzenia odbioru i innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania umowy, w ilościach pokrywających zapotrzebowanie Jednostek w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia faktu upoważnionemu pracownikowi Wykonawcy albo osobie wskazanej w 11 ust. 2 Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo stosowania książek nadawczych własnego wzoru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosowania wydruku komputerowego książki nadawczej według własnego wzoru. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowo-wartościowego wg poszczególnych kategorii wagowych, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Strona 3

5. Zamawiający we własnym zakresie umieszcza formę opłaty pocztowej na przesyłkach w postaci nadruku lub pieczątki. Wykonawca uwzględni możliwość mechanicznego nadawania nadruku (pieczątki) na przesyłkach przy zastosowaniu urządzeń frankujących, których wykaz zawiera Załącznik nr 2 do umowy. W wypadku użycia urządzeń frankujących opłata za realizację usługi wnoszona jest przez Zamawiającego z góry. Szczegóły użytkowania urządzeń frankujących Strony ustalą odrębnie przed zawarciem umowy, na podstawie przekazanych Zamawiającemu przez Wykonawcę warunków stosowanych dla tego typu urządzeń. Zastosowanie urządzeń frankujących nie może powodować wzrostu wartości umowy, o której mowa w 5 ust 1 umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce pocztowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określania rodzaju przesyłki (rejestrowana, priorytetowa czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO) oraz do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pocztowej pełnej nazwy i adresu Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania bezpośrednio z Jednostek wskazanych w Załączniku nr 1, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach określonych w ww. Załączniku, przy czym Strony zachowują prawo do określenia innych godzin odbiorów za obopólną zgodą, co nie będzie stanowić zmiany pozostałych warunków umowy. Lokalizacje Jednostek wskazanych w Załączniku nr 1 mogą ulec zmianie podczas trwania umowy, co również nie będzie stanowić zmiany pozostałych warunków umowy. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany lokalizacji jednostek Wykonawcy, przy czym Wykonawca za każdym razem zobowiązany będzie wskazać najbliższą placówkę do obsługi Zamawiającego. W przypadku dokonania zmian adresu Jednostki przez którąkolwiek ze stron, strona dokonująca zmiany jest zobowiązana poinformować drugą stronę o dokonaniu ww. zmiany w terminie co najmniej 7 dni. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych dla przesyłek nierejestrowanych. Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymywania dodatkowego wynagrodzenia za odbiór przesyłek pocztowych krajowych lub zagranicznych i zwrot przesyłek pocztowych krajowych. 8. Nadawanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego. 9. Po sprawdzeniu zgodności wpisów danych adresowych, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić kopię książki nadawczej Zamawiającemu, jednak nie później niż na następny dzień roboczy po przyjęciu przesyłek. Strona 4

10. Zamawiający zachowuje prawo do rezygnacji z usługi odbioru przesyłek, o której mowa w Załączniku nr 1 do umowy, prowadzonej przez Wykonawcę bezpośrednio z Jednostki/Jednostek Zamawiającego na rzecz samodzielnego dostarczania przesyłek do wskazanej przez Wykonawcę placówki, zlokalizowanej na terenie tego samego miasta. W przypadku posiadania przez Wykonawcę więcej niż jednej placówki na terenie tego miasta Wykonawca wskaże jednostkę najbliżej zlokalizowaną jednostce Zamawiającego. 11. W odniesieniu do jednostek, które w Załączniku nr 1 6 do umowy zostały oznakowane jako nie korzystające z usługi Wykonawcy w postaci odbioru przez Wykonawcę przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość samodzielnego bezgotówkowego nadania przesyłek w placówce Wykonawcy zlokalizowanej w mieście, w którym znajduje się dana Jednostka Zamawiającego. O ile Wykonawca dysponuje więcej niż jedną placówką w danym mieście, placówką wyznaczoną do przyjmowania przesyłek powinna być placówka zlokalizowana najbliżej jednostki Zamawiającego. 12. Wykonawca będzie doręczał przesyłki z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym, tożsamych ze wskaźnikami wymaganych od operatora wyznaczonego, wskazanych w rozdziale 2 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. 13. W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania co najmniej jednej placówki pocztowej w każdym mieście określonym w Załączniku nr 6 do umowy oraz trzech placówek pocztowych własnych w mieście Warszawa. 3. Czas trwania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania limitu wartości umowy, o którym mowa w 5 ust 1 umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Umowa wchodzi w życie następnego dnia po upływie 10 dni od dnia jej zawarcia. 4. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca, niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, w ramach wynagrodzenia określonego w 5, jest zobowiązany do: Strona 5

1) realizowania usług zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy - Prawo pocztowe wraz z rozporządzeniami wydanymi dla wykonania przepisów tej ustawy 2) wykonywania usług ze szczególną starannością właściwą podmiotom profesjonalnym i przez osoby posiadające niezbędną wiedzę i doświadczenie zawodowe, 3) wykonywania usług z uwzględnieniem obowiązujących wewnętrznych przepisów Zamawiającego w zakresie kontroli ruchu osobowego i materiałowego na terenie Jednostek, 4) zobowiązania osób realizujących umowę w jego imieniu do poddawania się każdorazowo przy wchodzeniu/wjeżdżaniu/wychodzeniu/ wyjeżdżaniu do/z obiektów Zamawiającego procedurom dostępu obowiązującym u Zamawiającego, 5) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku zagrożenia wystąpienia opóźnienia dostarczenia przesyłek oraz o jego przyczynach, jak również o ustaniu takiego zagrożenia, 6) zatrudnienia lub zatrudniania na podstawie umowy o pracę, na czas obowiązywania umowy, co najmniej określonej w ust. 2 liczby osób realizujących niniejszą umowę (tj. wszystkie czynności wykonywane w związku z jej realizacją) w imieniu Wykonawcy, z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w Ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.) i zapewnienia tym pracownikom dostępu do świadczeń socjalnych związanych z pracą obowiązujących u Wykonawcy na co najmniej podstawowym poziomie, 7) zaopatrzenia osób realizujących umowę w jego imieniu w identyfikatory i ubrania robocze z widoczną nazwą lub znakiem firmy Wykonawcy, pozwalające na ich identyfikację. Za niedopełnienie przez Wykonawcę powyższego zobowiązania, zobowiązany on będzie do zapłaty kary umownej, o której mowa w 8 ust. 3 pkt. 3 a); 8) jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo niewydania przesyłek tym pracownikom, którzy nie będą spełniać powyższego wymogu oraz którzy nie będą przestrzegać przepisów dotyczących ruchu osobowego i materiałowego; w takim przypadku, nieodebranie przesyłek w określonym terminie traktowane będzie jako nienależyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę, co może skutkować, w szczególności, odstąpieniem od umowy zgodnie z 10 ust. 2 pkt 5, 9) zapewnienia pracownikom bezpiecznych warunków realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp. 2. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że w czasie realizacji umowy, wskaźnik zatrudnienia osób (realizujących niniejszą umowę tj. wszystkie czynności wykonywane w związku z jej realizacją) na podstawie umowy o pracę, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, w stosunku do wszystkich form zatrudnienia, nie będzie niższy niż 60%. Wykonawca na żądanie Zamawiającego, w każdym czasie obowiązywania umowy, ma obowiązek udokumentowania Zamawiającemu faktu zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę oraz zapewnienia im dostępu do świadczeń socjalnych związanych z pracą - na co najmniej podstawowym poziomie. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z powyższego zobowiązania, Wykonawca zapłaci na rzecz Strona 6

Zamawiającego karę umowną, o której mowa w 8 ust. 3 pkt 1.2, a Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, stosownie do postanowienia 10 ust. 2 pkt 5. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i doświadczenie potrzebne do wykonywania usług. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowość wykonania umowy, w tym za osoby realizujące niniejszą umowę w jego imieniu i za działania lub zaniechania tych osób ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom, pod warunkiem powierzenia ich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. ustawy - Prawo pocztowe. Realizacja przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcy/com, wskaźnik zatrudnienia, o którym mowa w ust. 2, wyliczony dla wszystkich osób realizujących umowę (tj. wszystkie czynności wykonywane w związku z jej realizacją) ze strony Wykonawcy i Podwykonawcy/ców, nie będzie niższy niż 60%. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wynikłe z działania lub zaniechania własnego, jak również osób, za pomocą których wykonuje niniejszą umowę, w tym za szkody powstałe w wyniku niedołożenia należytej staranności lub innego rodzaju nienależytego wykonania umowy, a także za szkody wynikłe z działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami. 7. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności w przypadku jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, w przypadku gdy roszczenia takie powstaną w związku z wykonywaniem usług. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o organizacji zarządzania i parametrach techniczno-ekonomicznych oraz innych niepodanych do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych oraz danych osobowych, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem umowy, niezależnie od formy tych informacji i danych lub sposobu wejścia w ich posiadanie, w tym w związku z treścią materiałów przekazanych Wykonawcy w celu wykonania usługi. W przypadku przekazania przez Zamawiającego w celu realizacji umowy materiałów zawierających dane osobowe, Wykonawca zobowiązuje się chronić je zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z poźn.zm.) i jej przepisów wykonawczych. Wykonawca zapewni przestrzeganie powyższych przepisów przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy świadczeniu usług. Strona 7

9. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania powyższych informacji i danych w jakimkolwiek innym celu niż prawidłowe wykonanie umowy. Powyższe zobowiązanie Wykonawcy wiąże go bezterminowo, także po odstąpieniu od umowy lub wykonaniu umowy. Wykonawca niezwłocznie usunie wszelkie posiadane powyższe informacje i dane. 10. Wykonawca oraz jego przedstawiciele są zobowiązani do zachowania poufności w odniesieniu do wszystkich informacji i danych uzyskanych od Zamawiającego oraz jego pracowników, niezależnie od formy ich przedstawienia lub zakomunikowania oraz nieudostępniania ich osobom trzecim w żaden sposób, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w 8 ust. 3 pkt. 2 a) umowy, z zachowaniem praw wynikających z 8 ust. 5. Postanowienie ust. 9 niniejszego paragrafu zdanie drugie stosuje się odpowiednio. 11. Wykonawca nie może posługiwać się logotypem Zamawiającego, ani bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wymieniać nazwy Zamawiającego Banku Gospodarstwa Krajowego w związku z działalnością Wykonawcy. W przypadku zamiaru uzyskania zgody Zamawiającego na wymienianie nazwy Banku Gospodarstwa Krajowego w związku z działalnością Wykonawcy, Wykonawca złoży pisemny wniosek w tej sprawie do Zamawiającego. 5. Wartość umowy. Wynagrodzenie. 1. Całkowita maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty. zł brutto (słownie: ) Łączna kwota z oferty wykonawcy. Kwota ta stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego. 2. Strony będą rozliczać się każdorazowo za wykonany przedmiot objęty niniejszą umową wg cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. 3. Zamawiający gwarantuje zlecenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów o wartości odpowiadającej 50% maksymalnej wartości zamówienia wskazanej w ust. 1, natomiast zlecenie pozostałej ilości przesyłek w ramach niniejszego zamówienia zależy od bieżących potrzeb i decyzji Zamawiającego (prawo opcji). Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane usługi. 4. Wskazane przez Zamawiającego w Formularzu cenowym ilości przesyłek są szacunkowe (dane historyczne obrazujące wolumen przesyłek u Zamawiającego) i nie mogą skutkować jakimkolwiek roszczeniem Wykonawcy wobec Zamawiającego, ponieważ zostały one określone przez Zamawiającego tylko dla potrzeb skalkulowania przez Wykonawców cen ofert w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz określenia maksymalnej wartości zobowiązania Zamawiającego z przedmiotowej umowy. Zamawiający oświadcza, że może nie Strona 8

korzystać ze wszystkich rodzajów przesyłek wyszczególnionych w formularzu cenowym, a liczba przesyłek faktycznie nadanych może być inna od podanej w formularzu cenowym. 5. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie również prawo do nadawania przez Jednostki przesyłek innych niż określone w Formularzu cenowym tj. np. innych typów lub o innych gabarytach i wagach, a także prawo do nadawania przesyłek do miejsc nie ujętych w tym Formularzu. Usługi takie będą świadczone przez Wykonawcę na podstawie regulaminu świadczenia usług Wykonawcy w szczególności w zakresie cen, warunków i sposobu świadczenia usług. Maksymalny wolumen takich przesyłek nie przekroczy 1% maksymalnej wartości zamówienia wskazanej w ust. 1. 6. Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu raport kwartalny z wykonania umowy w odniesieniu do łącznej kwoty umowy oraz dodatkowo na każde żądanie Zamawiającego. 7. Poza określoną w 2 ust.5 sytuacją znakowania listów za pomocą urządzeń frankujących wszystkie opłaty za realizację usług wnoszone są przez Zamawiającego z dołu (po realizacji usługi). 8. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie przy uwzględnieniu stałych przez cały okres obowiązywania umowy cen jednostkowych brutto przesyłek, określonych w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy, a w przypadku przesyłek nie ujętych w ww. Formularzu - wg cen jednostkowych brutto, zawartych w cennikach Wykonawcy z dnia nadania przesyłek przez Jednostki. 9. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z sumy faktur zapłaconych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wynagrodzenie to nie może przekroczyć kwoty określonej ust. 1. 10. Ceny jednostkowe brutto określone w Formularzu cenowym, obejmują wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem usług, w tym m.in. koszt materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonania usług, odbiór, przemieszczanie, dostarczanie przesyłek i dostarczanie zwrotów przesyłek, transport oraz zysk Wykonawcy. 11. Ceny jednostkowe brutto zawierają doliczony podatek od towarów i usług (podatek VAT) w wysokości określonej przepisami obowiązującymi w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Zmiana stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy nie powoduje zmiany kwoty określonej w ust. 1. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania w pełni środków finansowych określonych w ust. 1. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Strona 9

6. Płatności 1. Ustala się miesięczny okres rozliczeniowy, w którym będą rozliczane faktycznie prawidłowo wykonane przez Wykonawcę usługi. Za datę sprzedaży usług w danym okresie rozliczeniowym uznaje się ostatni dzień tego okresu rozliczeniowego (ostatni dzień miesiąca kalendarzowego). 2. Rozliczenia będą następowały raz w miesiącu na podstawie prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę faktur. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty w terminie określonym na fakturze, pod warunkiem dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu co najmniej na 21 dni przed upływem tego terminu. Wykonawca przekaże fakturę na adres poczty elektronicznej faktury@bgk.pl 3. Ustalenie ilości i rodzajów faktycznie prawidłowo wykonanych przez Wykonawcę usług w danym okresie rozliczeniowym, odbywać się będzie na podstawie, przygotowanej przez Wykonawcę i uzgodnionej z Jednostkami, szczegółowej specyfikacji wykonanych usług. Wykonawca wraz z fakturą dostarczy elektroniczne zestawienie czynności zrealizowanych w danym miesiącu, stanowiących podstawę do obliczenia wartości faktury po zakończeniu okresu rozliczeniowego, nie później niż na 5 dni roboczych przed dostarczeniem faktury Zamawiającemu, przekaże do którą przekaże do Zamawiającego na adres poczty elektronicznej faktury@bgk.pl, w formie elektronicznej w formacie kompatybilnym z programem MS Excel, szczegółową specyfikację wykonanych usług. Załącznik nr 3 do umowy określa minimalne informacje, które powinno uwzględniać elektroniczne zestawienie do faktury. 4. W przypadku awarii systemu uniemożliwiającej wygenerowanie faktury i specyfikacji wykonanych usług w formie elektronicznej, Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury VAT i ww. specyfikacji w wersji papierowej i przesłanie jej na adres siedziby Zamawiającego z zachowaniem terminów określonych w ust. 2 i 3. 5. Płatność z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy numer.w Banku. W przypadku zmiany konta Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania niezwłocznie Zamawiającego o tym fakcie. 6. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień złożenia dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Strona 10

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 147 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych, w kwocie odpowiadającej 3% maksymalnej wysokości wynagrodzenia wynikającego z umowy, określonego w 5 ust.1, tj. w wysokości..., (słownie:..) w formie.. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci poręczenia bankowego, lub gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu. 3. W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczny zakład ubezpieczeń, oprócz wymagań zawartych w niniejszym rozdziale, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich załączyć tłumaczenie przysięgłe na język polski. 4. W przypadku zabezpieczenia w postaci gwarancji lub poręczeń, gdy zbliża się termin wygaśnięcia zabezpieczenia, a brak jest podstaw do zwrotu zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest, na 30 dni przed terminem wygaśnięcia zabezpieczenia, do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania umowy. W razie opóźnienia w wykonaniu tego obowiązku, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% ostatniego wynagrodzenia zapłaconego Wykonawcy przez Zamawiającego określonego w 5 ust.4, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedłużonego zabezpieczenia. 5. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 8. Kary umowne i odszkodowania. 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę usług, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie na podstawie art. 88 ust. 4 1 ustawy - Prawo pocztowe. 2. Odszkodowania wypłacane będą na podstawie rozstrzygniętych postępowań reklamacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie reklamacji usługi pocztowej. 3. Niezależnie od odszkodowania określonego w ust. 1, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną: 1) W wysokości 10 % maksymalnej wartości zobowiązania Zamawiającego określonego w 5 ust.1: Strona 11

a) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, b) jeżeli Wykonawca nie wypełni zobowiązań zawartych w 4 ust. 1 pkt 6) lub 4 ust. c) jeżeli Wykonawca nie wypełni zobowiązań zawartych w 2 ust. 13 2) W wysokości 1 % maksymalnej wartości zobowiązania Zamawiającego określonego w 5 ust.1: a) jeżeli Wykonawca lub osoby działające w jego imieniu lub Podwykonawcy naruszają postanowienia określone w 4 ust. 8-11, b) jeżeli Wykonawca nie wypełni zobowiązań zawartych w pkt 7 załącznika nr 5 do umowy. 3) W wysokości 150 zł za każdy przypadek naruszenia: a) jeżeli Wykonawca lub Podwykonawca nie wypełni zobowiązań wynikających z 4 ust. 1 pkt. 7 umowy, b) jeżeli Wykonawca lub Podwykonawca nie wypełni zobowiązań wynikających z 2 ust 4 umowy. 4. Zgłoszenie przez Zamawiającego żądania kary umownej, a także wykonanie przez Wykonawcę zobowiązania do jej zapłaty lub wyegzekwowanie kary umownej w inny sposób, nie wyłącza kolejnego żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej, w przypadkach określonych w ust. 3 w pkt 1-3, jeżeli powtórzą się albo będą się utrzymywać przesłanki powodujące powstanie uprawnienia Zamawiającego do żądania zapłaty kary umownej. 5. W przypadku, gdy Zamawiający poniósł szkodę przekraczającą wysokość odszkodowania, o którym mowa w ust. 1 lub kary umownej, o której mowa w ust. 3, może on dochodzić odszkodowania od Wykonawcy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość odszkodowania lub kar umownych. Na powyższych zasadach Zamawiający może dochodzić odszkodowania także w przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn innych niż określone w art. 88 ust. 1 ustawy - Prawo pocztowe lub z przyczyn, dla których Strony nie zastrzegły w umowie kar. 6. Niezależnie od odszkodowania, o którym mowa w ust. 1 oraz kar umownych określonych w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 105% maksymalnej wartości zobowiązania Zamawiającego określonej w 5 ust. 1, w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność oraz powierzy innemu podmiotowi lub podmiotom wykonywanie usług należących do zakresu niniejszej umowy - w celu zachowania dostępu do tych usług w okresie wskazanym w 3. W przypadku, gdy Zamawiający poniósł szkodę o wartości przekraczającej wysokość powyższej kary umownej, może on dochodzić odszkodowania od Wykonawcy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, które pokrywać będzie Strona 12

wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego z tytułu zlecenia podmiotowi trzeciemu (lub podmiotom) wykonywania usług objętych przedmiotem umowy, w okresie od dnia następnego po dniu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, do dnia zawarcia nowej umowy przez Zamawiającego z podmiotem wyłonionym w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych, jednak nie dłużej niż do końca okresu wskazanego w 3. 7. W przypadku naliczenia kar umownych lub odszkodowań Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania potrąceń naliczonej kwoty z należności wynikającej z faktury Wykonawcy lub z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy wskazanego w 7. 9 Podwykonawstwo. 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom, pod warunkiem powierzenia ich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. ustawy - Prawo pocztowe oraz Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca ma obowiązek okazać na życzenie Zamawiającego każdorazowo w trakcie trwania umowy wykaz podwykonawców, którym Wykonawca powierzył wykonanie części przedmiotu umowy. 3. Zgodnie z treścią art. 36b ust 2. ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b tej ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy, Wykonawca jest obowiązany, przed zmianą Podwykonawcy, wykazać w formie pisemnego wniosku Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny wniosku w terminie 30 dni. 4. Zamawiający nie ponosi solidarnej odpowiedzialności z Wykonawcą za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy. 10. Odstąpienie od umowy. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia - odstąpienie od umowy, w tym wypadku, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, co wynika z art. 145 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Strona 13

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy również w następujących okolicznościach, jeżeli: 1) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe, jeżeli sąd odmówi ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości, jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tej przyczyny, 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji usług wynikających z umowy, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 5 dni od doręczenia wezwania w tym przypadku wypowiedzenie ma skutek natychmiastowy 3) Wykonawca realizuje usługi niezgodnie z postanowieniami umowy w zakresie terminów określonych w pkt. 19 załącznika nr 5 w tym przypadku okres wypowiedzenia wynosi 90 dni 4) Wykonawca przerwał realizację wykonywania Usług i przerwa trwa dłużej niż trzy dni robocze w tym przypadku okres wypowiedzenia wynosi 90 dni 5) Wykonawca lub osoby działające w jego imieniu, w tym także Podwykonawcy naruszają postanowienia określone w 4. 6) Wykonawca utracił prawo wykonywania działalności gospodarczej w zakresie wykonywania działalności pocztowej i został skreślony z rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z ustawą - Prawo pocztowe w tym przypadku wypowiedzenie ma skutek natychmiastowy liczony od momentu wykreślenia z rejestru operatorów pocztowych 7) jeżeli Wykonawca lub osoby działające w jego imieniu, w tym także podwykonawcy naruszają postanowienia określone w 6 ust 2 w tym przypadku okres wypowiedzenia wynosi 30 dni 8) jeżeli Wykonawca co najmniej pięciokrotnie w ciągu jednego miesiąca nie dotrzymał terminów określonych w załączniku nr 1 lub 2 pkt. 8 niniejszej umowy w tym przypadku okres wypowiedzenia wynosi 90 dni 9) Zamawiający stwierdzi, iż jednostki (placówki) Wykonawcy nie spełniają warunków określonych w pkt. 8 załącznika nr 5 do umowy lub zobowiązań zawartych w 2 ust. 13 10) w tym przypadku okres wypowiedzenia wynosi 90 dni 10)11) Po dwukrotnym pisemnym wezwaniu Wykonawcy przez Zamawiającego do należytego świadczenia usług i zasad określonych w pkt. od 3) do 5) 3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, prawo odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu do końca okresu jej realizacji. 4. Przedmiotowe uprawnienie Zamawiającego nie uchybia możliwości odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego. 5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zawierać uzasadnienie. Strona 14

7. W razie odstąpienia od umowy, Strony umowy dokonają zgodnie z postanowieniami umowy, odpowiedniego rozliczenia należycie zrealizowanych przez Wykonawcę usług do dnia odstąpienia. 11. Przedstawiciele Stron. 1. Osobami kontaktowymi w zakresie realizacji umowy ze Strony Zamawiającego są: - Edyta Sokołowska nr tel. 22 522 9546 edyta.sokolowska@bgk.pl - Paweł Makulski nr tel. 22 522-9147 pawel.makulski@bgk.pl 2. Osobą kontaktową w zakresie realizacji umowy ze Strony Wykonawcy są: - 12. Postanowienia końcowe, Zmiany do umowy 1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości dokonania zmian przewidzianych w SIWZ i w niniejszym paragrafie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy po jej zawarciu z Wykonawcą w stosunku do treści Istotnych Postanowień Umowy umieszczonych w SIWZ w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana przepisów prawa, opublikowana w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra bądź też zmiana lub wejście w życie uchwał, decyzji lub innych aktów wydawanych przez stosowne podmioty nadzoru w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) nastąpi zmiana stawki podatku VAT, co stanowić będzie podstawę do zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy 3) nastąpi zmiana wartości cen jednostkowych, podanych w formularzu cenowym, spowodowana wzrostem cen składników cenotwórczych, niezależnych od Wykonawcy, na podstawie, których kształtował on cenę ofertową usługi, w przypadku: a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, poz. 1679 ze zm.), Strona 15

b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. Wysokość waloryzacji nie może być wyższa, niż faktyczny wzrost kosztów wynikający z zaistniałych zmian. 4) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 5) wystąpi uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania umowy; 6) wystąpi siła wyższa, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 7) wystąpi konieczność zmiany terminów i formy wystawiania dokumentów księgowych na rzecz Zamawiającego, spowodowana zmianami organizacyjnymi Zamawiającego lub Wykonawcy (za zgodą Zamawiającego); 8) na skutek zmian organizacyjnych Zamawiającego zajdzie konieczność zmiany, usunięcia lub dodania dodatkowego miejsca odbioru przesyłek określonych w Załączniku nr 1, 3. Żadna z wymienionych powyżej zmian umowy, nie może doprowadzić do zwiększenia kwoty określonej w 5 ust. 1. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy, w okolicznościach, o których mowa w ust. 2 pkt 3. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wartości cen jednostkowych, o których mowa w załączniku nr 4 do umowy, wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego czy zmiany, o których mowa wyżej, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wartości cen jednostkowych, a w szczególności: 1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń takimi jak, np. umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń; 2) wskazanie wpływu zmian na wysokość kosztów wykonania umowy przez wykonawcę; 3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia (wartości ceny jednostkowej) oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę. 4. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów. 5. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego w ocenie Zamawiającego wniosku. W przypadku uwzględnienia Strona 16

wniosku przez Zamawiającego Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do umowy oraz jego podpisania. Zmiana wartości wynagrodzenia (ceny jednostkowej o których mowa w załączniku nr 4 do umowy) dotyczyć będzie części przedmiotu umowy wykonanego po zawarciu aneksu. 6. Wszystkie powyższe postanowienia opisane w ustępie poprzedzającym stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Uzgodnienie warunków zmian umowy nastąpi poprzez sporządzenie przez Strony, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, stosownego aneksu określającego zakres zmian wraz z uzasadnieniem, opisującym podstawy konieczności i celowości zmian. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, 2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, 3) zmiana adresów placówek zamawiającego, 4) zmiany pozostałych postanowień umowy nie stanowiących treści oferty Wykonawcy, 5) zmiana rachunku bankowego Wykonawcy. 8. Wykonawca, bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 9. Wszelkie wątpliwości i spory związane z ważnością, interpretacją lub wykonaniem umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie, w drodze negocjacji lub pisemnych wyjaśnień. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporu, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. 11. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie aktualnie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo pocztowe, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wiążące Rzeczpospolitą Polską przepisy umów międzynarodowych dotyczących świadczenia usług pocztowych i regulaminów Światowego Związku Pocztowego, wraz z aktami wykonawczymi. 12. Umowa została sporządzona w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 1 (jednym) dla Wykonawcy i 2 (dwóch) dla Zamawiającego. 13. Następujące Załączniki stanowią integralną część umowy: 1) Załącznik nr 1 Wykaz jednostek Zamawiającego z godzinami odbioru przesyłek przez Wykonawcę Strona 17

2) Załącznik nr 2 Wykaz urządzeń frankujących Zamawiającego 3) Załącznik nr 3 Wykaz minimalnych informacji tworzących załącznik do faktury za realizację przedmiotu umowy 4) Załącznik nr 4 Formularz cenowy (wyciąg z oferty Wykonawcy) 5) Załącznik nr 5 Opis Przedmiotu Zamówienia 6) Załącznik nr 6 Wykaz jednostek Zamawiającego oraz odpowiadających im Jednostek Wykonawcy Wykonawca Zamawiający Strona 18