Cechy dobrego tekstu promocyjnego Tekst promocyjny w twoim przypadku ma zachęcić czytelnika do zapoznania się z innymi materiałami informującymi o podejmowanych działaniach w bibliotece (promocja łac. grec. pro dla, motio ruch). Będzie to kilka zdań, hasło mające przykuć uwagę, zaintrygować. Dlatego teksty promocyjne powinny mieć wydźwięk optymistyczny i dobrze się zaczynać. W tekście promocyjnym pisz od siebie, unikaj strony biernej i uciekania od głównego podmiotu. Przez tekst powinieneś przybliżyć się do czytelnika tak, aby poczuł, że pisze ktoś, kto czuje w podobny sposób. Możesz to robić przez używanie kursywy (równoważnik pisma ręcznego) lub języka potocznego, który także zbliża nadawcę do odbiorcy. W tekście promocyjnym, podobnie jak w informacyjnym należy zamieścić dużą liczbę informacji szczegółowych. Dobrym zabiegiem jest używanie obrazowania (słowa określające barwy kształty, światło, cień, kontury, dźwięk, ciszę, muzykę, szum, szelest, smaki, zapachy, dotyk, ruch, emocje, uczucia, temperaturę), znanego, używanego słownictwa, stosowanie idiomów (kruszyć kopie, kopać pod kimś dołki, jak w siódmym niebie, rozdzierać szaty itd.), przymiotników oraz zachowaniu rytmu tekstu.
Folder/ulotka Plan pracy nad folderem. W pracy nad folderem czy ulotką musisz przemyśleć następujące kwestie: 1. logo organizacji lub programu 2. układ graficzny (ilustracje a tekst) 3. czcionka 4. slogan, idea 5. kolorystyka 6. informacje 7. wartości organizacji. Cechy dobrego folderu/ulotki Określ w tekście adresata folderu. Główne przesłanie zamieść na początku tekstu. Przygotuj tytuły oraz śródtytuły to one stanowią tezy przesłania folderu, które ułatwiają zrozumienie i zapamiętanie treści. Zamieść w folderze zdjęcia, obrazy, które zawierają jakąś opowieść i ich podpisy oddają główne przesłanie folderu. Obrazowa część folderu może zająć nawet do 2/3 objętości. Napisz ulotkę językiem rzeczowym i spokojnym. Nie zamieszczaj apeli emocjonalnych i unikaj patosu. Połóż nacisk na użyteczność i atrakcyjność tekstu dla odbiorcy. Zamieść cytaty i anegdoty one zmniejszają dystans do odbiorcy. Podaj dane faktograficzne.
Hasło reklamowe Hasło podobnie jak logo spełnia dwie funkcje: przekazuje najważniejszą informację o bibliotece lub projekcie oraz staje się znakiem rozpoznawczym. Hasło: musi być krótkie i zwięzłe, powinno zwracać uwagę na istotę akcji, powinno być dopasowane do języka odbiorcy, może zawierać w sobie zaskakujący element lub grę słów, może odwoływać się do znanych i kojarzonych pozytywnie symboli, powinno oddziaływać na emocje (wywoływać pozytywne odczucia lub zastanowienie nad wybranym problemem), powinno być zabawne, nie może dać się w łatwy sposób ośmieszyć (jeśli wymyślisz jakieś hasło, sam spróbuj je ośmieszyć, jeśli uda się to bez większej trudności lepiej zrezygnuj z takiego hasła), nie może nikogo obrażać, nie powinno używać słów o zabarwieniu negatywnym (zamiast walczyć z dyskryminacją, lepiej przeciwdziałać dyskryminacji ), nie powinno zawierać w sobie przeczeń, łatwo bowiem przeoczyć słowo nie, a wtedy nasze hasło kompletnie zmienia swój sens i zamiast pomagać szkodzi nam (zamiast mówić nie oglądajcie telewizji, lepiej powiedzieć spędzajcie czas aktywnie ).
Plakat Plakat mówiąc wprost jest dobry na wszystko. Warto korzystać z tej formy przekazu medialnego/pr-owskiego jak najczęściej, gdyż wpływ plakatu na odbiorcę jest bardzo duży. Dlaczego? Bo plakat mówi od razu, nie potrzebuje żadnego pośrednika medium i w ten sposób minimalizuje dystans między treścią przekazu a odbiorcą. Adresaci plakatu mogą go spotkać w szczególnych okolicznościach, np. idąc, przejeżdżając, czekając w poczekalni, przelotnie, przypadkowo i w ciągu 2-3 sekund odebrać przesłanie. Podstawowymi środkami komunikowania się w plakacie są: słowo pisane, obraz, kolor a także dźwięk. Słowo w plakacie to głównie krótkie hasło, slogan. Powszechne błędy na plakatach - czego unikać jak ognia? utożsamianie plakatu z ogłoszeniem prasowym, przeładowanie tekstem; nadmiar treści i elementów zakłócających jego główne przesłanie; wydłużanie czasu nadawania treści przez plakat plakat nadaje tak długo jak wisi na słupie, tablicy ogłoszeń, bilbordzie kiedy jest za długo eksponowany, odbiorcy zaczynają odrzucać jego przekaz (przykład plakatów wyborczych). Pamiętaj o zdjęciu plakatu, po zakończeniu akcji.
Jak zaprojektować plakat? umieść najważniejszą treść na 1/3 wysokości od górnego krańca; XXXXXXXXXXXXXXXXX najważniejsze treści przedstaw w kolorze odmiennym, kontrastowym w stosunku do pozostałych elementów; wskaż odbiorcy kierunek patrzenia; znajdź i użyj jakiegoś dowcipnego rozwiązania (słowno-graficznego). Źródła: Na podstawie materiałów szkoleniowych studiów podyplomowych PR Polskiej Akademii Nauk i Uniwersytetu Warszawskiego. m.in.: wykłady Teresy Bochwic, Marcina Gugulskiego oraz publikacji: Anne Gregory, Public Relations w Praktyce, K.Wójcik, Public Relations od A do Z, G.I.Kops, Prezentacje w biznesie, Monika Kaczmaryk, http://www.witrynawiejska.org.pl/strona.php?p=1891&c=3827