ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/5/2015r. Rybczewice, dnia 01.05.2015 Podstawa prawna: Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY Nazwa: PIOTR OLECH ENGOCHEM Dane adresowe RYBCZEWICE PIERWSZE 93 21 065 RYBCZEWICE DRUGIE Nr telefonu 501334818 Nr faksu 81 527 92 35 e mail olechpiotr@interia.pl
ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W RAMACH PROJEKTU POD TYTUŁEM Dom agroturystyczny na szlaku Króla Jana III Sobieskiego : NA REALIZACJĘ WYDATKU POD NAZWĄ: Promocja wykonania materiałów promocyjnych foldery reklamowe; Zakup stojaka na informacje i foldery; Promocja reklama w mediach reklama prasowa; Zakup tablic informacyjnych I TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasad zawartych w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z ewentualnymi negocjacjami, zgodnie z informacjami określonymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, przepisami wewnętrznymi Zamawiającego oraz Zasadami finansowania Programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami Zapytanie ofertowe ma na celu zebranie ofert od potencjalnych zainteresowanych podmiotów (zwanych dalej Wykonawcami ), które pozwolą na wyłonienie Wykonawcy zadania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji na każdym etapie postępowania. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami zaproszonymi do danej części postępowania oraz spełniającymi wymagania Zamawiającego. Szczegółowe informacje dotyczące wymaganej zawartości oferty i sposobu przygotowania oferty jest przedstawiony w dalszych rozdziałach. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych na
zamówienie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA / WARUNKI / WYMAGANIA Przedmiotem zapytania ofertowego jest: promocja wykonania materiałów promocyjnych foldery reklamowe w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego promocja wykonanie materiałów promocyjnych zakup stojaka na informacje i foldery w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego promocja wykonanie materiałów promocyjnych promocja reklama w mediach reklama prasowa w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego promocja reklama w mediach zakup tablic informacyjnych w ramach działania Otwarcie domu agroturystycznego promocja umieszczenie informacji z logotypem Programu w swojej siedzibie wg kategorii budżetu Promocja dla projektu pn. Dom agroturystyczny na szlaku Króla Jana III Sobieskiego III TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin zrealizowania usługi do: 15.07.2015, bez możliwości zmiany terminu. Wykonawca świadczyć będzie usługę Zamawiającemu Piotr Olech ENGOCHEM i dostarczy przedmiot umowy bezpośrednio do biura tj. Siedziby firmy Rybczewice Pierwsze 93, 21 065 Rybczewice Drugie. IV WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚCI: Należność Wykonawcy za zamówienie, o którym mowa w zapytaniu ofertowym będzie płatna na podstawie przedłożonych Zamawiającemu faktur lub rachunków w terminie do dnia 15 sierpnia 2015 roku, pod warunkiem dostępności środków na subkoncie wydzielonym na potrzeby projektu, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe. V OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU:
Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia prowadzących działalność w w/w zakresie zgodną z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, wpisem do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumentem zaświadczającym o rodzaju prowadzonej działalności. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają następujące warunki formalne: 1 Dostawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2 Wykonawca posiada doświadczenie w przedmiocie zamówienia. 3 Wykonawca nie może podlegać wykluczeniom, o których mowa w aktualnych dokumentach w ramach Programu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami, tj. nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. Posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY/ OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być sporządzona na wzorze formularza ofertowego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. 4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 6. Zaoferowana cena musi być wyrażona, jako cena netto i brutto w złotych polskich wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. 7. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. O przyjęciu Oferty decyduje data wpływu oferty do biura. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 9. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 11. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 12. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 13. O przedłużeniu terminu składania ofert lub unieważnieniu postępowania, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Oferentów, którym przesłano Zapytanie ofertowe oraz umieści odpowiednią informację na swojej stronie internetowej. 14. Oferent jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. VII MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: Poczty elektronicznej, na adres: olechpiotr@interia.pl Fax., na numer: 81 527 92 35 Przesłana pocztą tradycyjną, na adres: Piotr Olech ENGOCHEM Rybczewice Pierwsze 93 21 065 Rybczewice Drugie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 2/5/2015 DO DNIA 08.05.2015 R. DO GODZ.: 12.00
VIII KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 Kryterium Cena tj. oczekiwane wynagrodzenie brutto za zrealizowanie przedmiotu zapytania Waga 100% 2. Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty: Kryterium 1 cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za zrealizowanie przedmiotu zapytania. 3. Wszystkie otrzymane przez Zamawiającego oferty zostaną sklasyfikowane oraz ułożone w rankingu wg ceny oferty. 4. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie sztywno skalkulowane kwoty na niniejszą ofertę. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z każdym oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. IX INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Oferenta. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie do 7 dni od zakończenia postępowania. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. 4. Jeżeli cena zaproponowana przez Dostawcę wyłonionego w postępowaniu przekroczy założenia budżetu realizacji projektu, Zamawiający podejmie negocjacje celem jej obniżenia. Jeśli negocjacje nie przyniosą pożądanego skutku Zamawiający
ma prawo odrzucić taką ofertę i wyłonić Wykonawcę, który uzyskał kolejną najwyższą ilość punktów w postępowaniu. X OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobą uprawnioną do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest Piotr Olech stanowisko: Właściciel; e mail: olechpiotr@interia.pl Tel. 501 334 818 XI ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ XII POSTANOWIENIA UMOWY: 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Dostawcą na warunkach określonych w umowie. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz Ofertowy wzór SPORZĄDZONO: 01.05.2015 r.