ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/08/2013 na realizację usług szkoleniowych W związku z realizacją projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie, stosując zasadę konkurencyjności zapraszamy do składania ofert na realizację usług szkoleniowych. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej www.wamacoop.olsztyn.pl, a także w siedzibie Zamawiającego. Zamówiona usługa współfinansowana będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. DATA OGŁOSZENIA: 12-08-2013r. 2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, 10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zakres usługi w szczególności obejmuje: 1. Przeprowadzenie szkolenia w ramach tematów określonych w cyklach szkoleniowych, zgodnie z indywidualnie opracowaną metodą i techniką prowadzenia zajęć, w oparciu o obowiązujący program, harmonogram i procedurę szkoleniową 2. Opracowanie autorskich materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń o treści zgodnej z przyjętym programem szkolenia oraz przedstawienie ich Zamawiającemu, 3. Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń niezbędnych do prawidłowego prowadzenia podmiotu ES. 2) Usługi szkoleniowe świadczone będą na terenie województwa warmińsko mazurskiego. Czas trwania 1 godz. szkolenia wynosi 45 minut. 3) Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu ani żadnych innych kosztów dodatkowych związanych z wykonaniem usługi. 4) Zamawiający planuje zatrudnić więcej niż 1 osobę do wykonania w/w usługi. 5) Istnieje możliwość składania ofert częściowych. Każdy oferent może złożyć ofertę kilka tematów szkoleniowych - zgodnie z posiadaną wiedzą i umiejętnościami. 6) Wykonawca powinien prowadzić zajęcia w oparciu o ramowy program nauczania oraz opracować komplet własnych materiałów autorskich niezbędne do zagwarantowania wysokiej jakości dydaktycznej prowadzonych zajęć. 7) Zamawiający zapewnia: bazę dydaktyczną i sprzęt - komputery, projektor, flipchart, bloki do flipcharta, pisaki oraz inne pomoce dydaktyczne (w miarę potrzeb i możliwości). Zamawiający zapewnia materiały szkoleniowe dla uczestników kopie materiałów autorskich przygotowanych przez wykładowcę, teczka, notatnik, długopis i inne w miarę potrzeb. Tematyka szkoleń i podział godzinowy 1. Podstawy prowadzenia księgowości w Podmiotach Ekonomii Społecznej 8 godzin, 2. Źródła i metody pozyskiwania środków na działania organizacji 8 godzin,
3. Jak przygotować się do zamknięcia roku w Podmiotach Ekonomii Społecznej 8 godzin, 4. BHP dla osób zarządzających w Podmiotach Ekonomii Społecznej 8 godzin, 5. Sprawozdawczość merytoryczna i finansowa w Podmiotach Ekonomii Społecznej 8 godzin, 6. Zarządzanie Podmiotami Ekonomii Społecznej 8 godzin, 7. Prawo pracy i dokumentacja pracownicza w Podmiotach Ekonomii Społecznej 8 godzin, 8. Obowiązki podatkowe. ZUS i kadry w Podmiotach Ekonomii Społecznej 8 godzin, Dodatkowe wymagania od wykonawców: 1) terminowa realizacja powierzonych zadań, 2) opracowanie konspektu i programu szkolenia 3) opracowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych z danego tematu do Zleceniodawcy (1 egzemplarz) w formie elektronicznej i papierowej 4) sporządzanie dokumentacji z odbytego szkolenia na wzorach przekazanych przez Zamawiającego (m.in. lista obecności, ankiety). 5) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań, 6) prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym szkoleniem, 7) prowadzenie godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to również ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia szkoleń), 8) wykonawca będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od maja 2013 do grudnia 2013 roku. Szczegółowe terminy świadczenia usług będą ustalone w wybranym Wykonawcą/Wykonawcami. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie musza spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: a) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. b) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Akceptują możliwość złożenia rezygnacji przez Zamawiającego z zamówionych usług lub ich części w terminie do 3 dni przed realizacją usługi. 2) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą: a) posiadać niezbędną wiedzę (wykształcenie wyższe lub ukończone studia podyplomowe w zakresie tematu szkolenia) b) posiadać co najmniej 4 letnie udokumentowane doświadczenie praktyczne (zawodowe) z danego zakresu tematycznego, c) dysponować wystarczającą wiedzą merytoryczną i umiejętnościami praktycznymi z zakresu objętego szkoleniem oraz wiedzą i umiejętnościami trenerskimi potrzebnymi do realizacji programu szkoleniowego, d) posiadać umiejętność przeprowadzenia szkoleń metodami aktywnymi oraz niezbędne umiejętności techniczne związane z prowadzaniem szkolenia i wykorzystania odpowiednich środków dydaktycznych,
e) wykonać przedmiot zamówienia osobiście, z wyjątkiem sytuacji losowych. W takim wypadku nowa, wskazana do realizacji zamówienia osoba, będzie musiała spełniać wymagania z punktu 2a-e niniejszego Zapytania i będzie podlegała zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. 3) Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków: Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 5 podpunkt 2 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: a) CV Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, b) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Wykonawcy, c) wstępny program szkolenia w zakresie objętym tematyką szkolenia; d) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje, 4) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni z warunku zostanie odrzucony z postępowania. UWAGA: W przypadku oferty Wykonawcy wpisanego do Rejestru Ekspertów Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, Zamawiający nie wymaga przedkładania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu, wymaganych w punkcie 5 podpunkt 2 a-b 6. ZAMAWIAJĄCY NIE MOŻE UDZIELAĆ ZAMÓWIENIA PODMIOTOM POWIĄZANYM Z NIM OSOBOWO LUB KAPITAŁOWO. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawca, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. 7. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJA NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wymagania podstawowe: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. b) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, d) Oferta oraz wszelkie załączniki musza być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty musza być podpisane przez wszystkie te osoby.
e) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, ze jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopie stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. f) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź tez przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. g) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. h) Złożone oferty nie będą odsyłane. 2) Forma oferty: a) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. b) Zamawiający może zadąć przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3) Elementy oferty: Kompletna oferta powinna zawierać: a) Wypełniony Formularz Oferty - według wzoru określonego w załączniku 1 do Zapytania Ofertowego. b) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert) nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. c) Pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). d) CV Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, e) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Wykonawcy, f) wstępny program szkolenia w zakresie objętym tematyką szkolenia; g) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje, 9. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę należy złożyć do dnia 28 sierpnia 2013 r. do godz. 12:00 z dopiskiem: Oferta usługi szkoleniowe. 2) Oferty można składać: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, 10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a b) przesłać listem poleconym/kurierem na adres Zamawiającego (decyduje data wpływu do Zamawiającego) Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza złożenia Oferty w postaci elektronicznej. 10. INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Dariusz Węgierski tel.: 89 533 84 05, e-mail: wamacoop@wamacoop.olsztyn.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Znaczenie procentowe kryterium Cena ( C ) 60% 60 punktów Doświadczenie [D] 40% 40 punktów Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 3) Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza otrzyma 60 punktów, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów (według wzoru: 60 punktów x najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych/cena brutto badanej oferty). 4) Zasady oceny kryterium "Doświadczenie (D). W kryterium Doświadczenie będzie oceniane: a) posiadanie niezbędnej wiedzy (wykształcenie wyższe lub ukończone studia podyplomowe w zakresie tematu szkolenia) maksymalnie 10 punktów b) posiadanie co najmniej 4 letniego udokumentowanego doświadczenia praktycznego (zawodowe) z danego zakresu tematycznego- maksymalnie 30 punktów do 4lat 20 pkt. powyżej 4 lat 30 pkt 5) Ostateczna ocena punktowa oferty Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, ze dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta została wybrana. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru. UWAGA! W przypadku wyboru Wykonawcy, który z uwagi na brak odpowiedniego potencjału odmówi zawarcia Umowy, nie wykona lub nienależycie wykonana zamówienie i w ten sposób spowoduje u Zamawiającego szkodę, Zamawiający będzie dochodził od takiego Wykonawcy odszkodowania. 12. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW 1) Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2) Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3) Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej: www.wamacoop.olsztyn.pl
13. ODRZUCENIE WYKONAWCY Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem, 3) w przypadku braku kompletu dokumentów umożliwiających poprawną ocenę przedstawionej oferty w zakresie kryterium "Doświadczenie, 4) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych, 5) w przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a średnią rynkową, 6) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym podmiotowo lub osobowo. 14. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez e-mail. 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 16. POZOSTAŁE INFORMACJE 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie www.wamacoop.olsztyn.pl. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę droga e-mailowa wraz z informacją o wynikach postępowania. 3) Wykonawcy będą otrzymywać wynagrodzenie po przeprowadzeniu zajęć, przedstawieniu ewidencji czasu pracy wg wzoru opracowanego przez zamawiającego i potwierdzeniu wykonania czynności przez zamawiającego. Rozliczenie będzie dokonywane po zakończeniu każdego miesiąca lub po wykonaniu usługi. Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn ilości godzin zajęć w miesiącu i płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowego pod względem formalnym i merytorycznym rachunku. W przypadku braku środków na rachunku projektu Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą celem wspólnego ustalenia innego terminu płatności. 4) Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 5) Okres związania ofertą: 15 dni. 6) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z udzielaniem zamówienia na usługi finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności. 17. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego do niniejszego. 18. FINANSOWANIE Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie
19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Wzór Formularza Oferty Wzór CV i doświadczenie zawodowe Wzór umowy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wzór Formularza Oferty Nr postępowania: 4/08/2013 OFERTA ZŁOŻONA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację usług szkoleniowych 1. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, 10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Wykonawcy: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: Adres e-mail: NIP Regon 3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) Zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia. 2) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego. 3) Oferuję/my realizację zamówienia na podstawie kosztorysu przedstawionego w poniższych tematach szkoleniowych:
Temat szkolenia Podstawy prowadzenia księgowości w Podmiotach Ekonomii Społecznej Źródła i metody pozyskiwania środków na działania organizacji Liczba godzin szkolenia 8 8 Cena oferowana brutto za 1 godz. szkolenia (liczbowo) Jak przygotować się do zamknięcia roku w Podmiotach Ekonomii Społecznej 8 BHP dla osób zarządzających w Podmiotach Ekonomii Społecznej 8 Sprawozdawczość merytoryczna i finansowa w Podmiotach Ekonomii Społecznej 8 Zarządzanie podmiotami ekonomii społecznej 8 Prawo pracy i dokumentacja pracownicza w Podmiotach Ekonomii Społecznej 8 Obowiązki podatkowe. ZUS i kadry w Podmiotach Ekonomii Społecznej 8 Ceny wskazane w pkt. 3 formularza są cenami brutto ryczałtowymi i uwzględniają wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT. Cena za 1 godzinę szkoleniową uwzględnia wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem szkoleń (nocleg, wyżywienie, dojazd, przygotowanie materiałów). Cena brutto obejmuje wszystkie koszty ponoszone w związku z wykonaniem umowy, m.in. należności względem ZUS, US. 4. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania ofertowego nr 4/08/2012 z dnia 12.08.2013 roku. 2) Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia.
3) Oświadczam(y), że cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i obowiązuje na cały czas trwania zamówienia. 4) Zamówienie zrealizuję(my) w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5) Akceptuję(my) bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 6) W przypadku udzielenia mi (nam) zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 7) Oświadczam(y), że zapoznałem (zapoznaliśmy) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym nr 4/08/2013 z dnia 12.08.2013 roku oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 8) Oświadczam (y), iż na dzień złożenia oferty dotyczącej zapytania ofertowego nr 4/08/2013 z dnia 12.08.2013 roku, nie jestem/śmy powiązany/ni osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9) Załącznikiem do niniejszej oferty jest: a) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b) Wzór CV i doświadczenie zawodowe, c) Zaświadczenia o ukończeniu studiów, kursów, szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia, Wykonawca wpisany do Rejestru Ekspertów Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP. TAK NIE Olsztyn, dnia... (pieczęć, czytelny podpis)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wzór Nr postępowania: 4/08/2013 ŻYCIORYS ZAWODOWY (W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabeli) 1. Imię: 2. Nazwisko: 3. Poziom i kierunek wykształcenia: Wykształcenie uzyskany tytuł.. Kierunek/specjalność Rok ukończenia. 4. Ukończone szkolenia, kursy (w zakresie zagadnień powiązanych z przedmiotem szkoleń): Temat kursu, szkolenia. Czas trwania (liczba godzin)..rok ukończenia.. Temat kursu, szkolenia. Czas trwania (liczba godzin)..rok ukończenia.. 5. Doświadczenie zawodowe: Okres zatrudnienia Miejscowość Firma Stanowisko/zakres obowiązków 6. Posiadana licencja zawodowa (jeśli dotyczy): nazwa licencji
data nadania. organ, który wydał decyzję o nadaniu licencji. 7. Udokumentowane co najmniej 4 letnie udokumentowane doświadczenie praktyczne (zawodowe) z danego zakresu tematycznego - maksymalnie 30 pkt. (proszę wstawić znak X we właściwej rubryce) Do 4 lat powyżej 4 lat Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego podanych powyżej danych Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w Olsztynie., dnia.. (czytelny podpis)
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wzór Umowy UMOWA NR.... zawarta w dniu.. roku w Olsztynie pomiędzy: Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA - COOP 10-444 Olsztyn ul. Kołobrzeska 13 pok. 203A które reprezentuje: Dariusz Węgierski- Prezes Zarządu zwanym dalej Zamawiającym. a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi szkoleniowej wraz z opracowaniem materiałów szkoleniowych w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Działanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej. 2. Przedmiot umowy obejmuje wykonywanie usług szkoleniowych na temat: -. 3. Przedmiot umowy ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym (ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. Kopia Zapytania Ofertowego oraz jego wyjaśnień i zmian stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, natomiast kopia Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania Ofertowego. 5. Beneficjentem usług szkoleniowych będą uczestnicy projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do samodzielnego wykonania czynności określonych w 1, z należytą starannością i w ustalonym w 4 terminie. W przypadku powstania przeszkód losowych w osobistym wykonaniu zlecenia Zleceniobiorca za zgodą Zleceniodawcy może powierzyć zastępstwo osobie o kwalifikacjach nie niższych niż posiadane przez Zleceniobiorcę i w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, uprawnienia do wykonania czynności określonych w 1 pkt 2, a jego stan zdrowia pozwala na wywiązanie się z podjętego zobowiązania. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu wykonywanych czynności, a w szczególności o zaistniałych utrudnieniach.
3. Wszystkie informacje uzyskane w trakcie realizacji zlecenia są poufne i nie mogą być udostępniane osobom trzecim. Wszelkie rezultaty powstałe w wyniku wykonywania umowy stanowią własność Zamawiającego, co powoduje przeniesienie autorskich praw majątkowych do treści powstałych w wyniku wykonywania umowy [materiałów i treści szkoleń]. 3 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za przeprowadzenie 1 godziny szkolenia wynagrodzenie brutto w kwocie:... zł (słownie:...). 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realnie wypracowane godziny szkoleniowe. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, realizacją umowy. 5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest przedstawienie rachunku/faktury i dokumentacji szkoleniowej z wyszczególnieniem wykonanych czynności oraz zaakceptowanie usługi przez Zleceniodawcę. 6. Przedmiotu umowy którego wykonania nie zaakceptuje Zleceniodawca, uważa się za niezrealizowane. Za prace takie nie przysługuje wynagrodzenie, a wypłacone wynagrodzenie podlega zwrotowi. 7. Wynagrodzenie wypłacane będzie po zakończeniu każdego szkolenia w terminie 30 dni na konto bankowe Wykonawcy wskazane na rachunku/fakturze przedstawionej Zamawiającemu 8. Zamawiający jest uprawniony do zrezygnowania (bez konsekwencji finansowych) z realizacji zamówienia 4 Umowę zawiera się na czas wykonania czynności określonych w 1 w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 20.12.2013r. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne podmioty uprawnione do kontroli, do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem. 2. W przypadku wystosowania przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do kontroli, żądań dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonych zadań, obligując się tym samym do przekazania Zamawiającemu informacji lub wymaganych dokumentów w terminie wskazanym przez Koordynatora Projektu. 8 1. Wszelkie ewentualne spory między stronami, wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązane bez zbędnej zwłoki, drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia negocjacji, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA:
POTWIERDZENIE ODBIORU Niniejszym potwierdzam odbiór kompletu dokumentów składających się na Zapytanie ofertowe nr 4/08/2013 dotyczące usług szkoleniowych w związku z realizacją projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie Olsztyn, dn. 12.08.2013r... Podpis i Pieczęć