Ewa Góra Renata Mroczkowska AWANS ZAWODOWY I ZATRUDNIANIE NAUCZYCIELI wzorcowa dokumentacja z komentarzem Zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 14 listopada 2007 r. Stan prawny: marzec 2012 r. Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o. Gdańsk 2012
Spis treœci Dział Spis treœci I AKTA OSOBOWE Zasady prowadzenia...................................................8 Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych.................... 11 Dział II DANE OSOBOWE II.1. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych............... 14 II.2. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę............................16 II.3. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę tylko za zgodą pracownika..... 18 Dział III DOKUMENTOWANIE PODJĘCIA PRACY PRZED ZATRUDNIENIEM III.1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie... 20 III.2. Skierowanie pracownika na wstępne badania lekarskie............ 22 Dział IV NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY IV.1. Umowa o pracę..............................................26 IV.2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika........................ 29 IV.3. Umowa o pracę na czas nieokreślony...........................31 IV.4. Potwierdzenie przekształcenia podstawy prawnej stosunku pracy... 34 IV.5. Umowa o pracę na czas określony..............................35 IV.6. Akt mianowania............................................38 Akty nadania uwagi ogólne...........................................40 IV.7. Akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela............. 42 IV.8. Akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela............. 44 IV.9. Akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela............. 46 IV.10. Akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela............. 48 IV.11. Akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela............. 50 Dział V DOKUMENTY ZWIĄZANE Z DOPUSZCZENIEM NAUCZYCIELA DO PRACY Informacje ogólne....................................................54 V.1. Oświadczenie nauczyciela o zapoznaniu się z treścią regulaminu pracy............................................55 V.2. Podstawowa informacja określona w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy posiadającego regulamin pracy.................... 57 V.3. Podstawowa informacja określona w art. 29 3 Kodeksu pracy u pracodawcy nieposiadającego regulaminu pracy................ 59 V.4. Informacja o zmianie warunków zatrudnienia.................... 62 V.5. Informacja o zmianie układu zbiorowego pracy................... 65 V.6. Oświadczenie nauczyciela o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi i zakresem informacji objętych tajemnicą oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.... 68 3
V.7. Zawiadomienie nauczyciela o przejściu całości/części zakładu pracy na innego pracodawcę...........................70 Dział VI DOKUMENTY PRZY AWANSIE ZAWODOWYM Dokumenty dla nauczyciela stażysty, kontraktowego i mianowanego VI.1. Wniosek nauczyciela o rozpoczęcie stażu........................ 74 VI.2. Wyznaczenie opiekuna stażu..................................76 VI.3. Wniosek nauczyciela o przerwanie stażu........................ 78 VI.4. Wniosek nauczyciela o dokonanie oceny pracy................... 80 VI.5. Wniosek nauczyciela zatrudnionego w przedszkolu/placówce/szkole o dokonanie oceny pracy......................................82 VI.6. Wniosek nauczyciela, któremu powierzono stanowisko dyrektora w przedszkolu/placówce/szkole, o dokonanie oceny pracy.......... 84 VI.7. Odwołanie nauczyciela od ustalonej oceny pracy................. 86 VI.8. Wniosek o ponowne ustalenie oceny pracy dyrektora szkoły/nauczyciela, któremu czasowo powierzono pełnienie obowiązków dyrektora szkoły..................................88 VI.9. Pismo Dyrektora do Rady Rodziców o opinię o pracy nauczyciela stażysty/kontraktowego/mianowanego.......................... 90 VI.10. Ocena dorobku zawodowego..................................92 VI.11. Odwołanie nauczyciela od ustalonej negatywnej oceny dorobku zawodowego................................................94 VI.12. Przekazanie do organu sprawującego nadzór pedagogiczny odwołania nauczyciela od oceny dorobku zawodowego za okres stażu..............................................96 VI.13. Wniosek o wyrażenie zgody na odbycie dodatkowego stażu......... 98 VI.14. Wniosek nauczyciela o ponowną ocenę dorobku, gdy ostateczna ocena jest negatywna........................................100 VI.15. Odwołanie nauczyciela od odmowy, w drodze decyzji administracyjnej właściwego organu, nadania stopnia awansu zawodowego...............................................102 VI.16. Ponowny wniosek nauczyciela, który nie uzyskał akceptacji/ /nie zdał egzaminu, odpowiednio przed komisjami o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego/egzaminacyjnego................ 104 VI.17. Wniosek nauczyciela o wydanie nowego aktu nadania odpowiedniego stopnia awansu zawodowego w związku z uzyskaniem wyższego poziomu wykształcenia................. 106 Dokumenty na stopień nauczyciela kontraktowego (dla nauczyciela stażysty) VI.18. Wniosek nauczyciela stażysty o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego...........................................109 VI.19. Wniosek o zatwierdzenie planu rozwoju zawodowego nauczyciela.. 113 VI.20. Zawiadomienie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej na stopień nauczyciela kontraktowego...................................115 VI.21. Zaproszenie przedstawiciela związku zawodowego do udziału w pracach Komisji Kwalifikacyjnej.............................116 VI.22. Zawiadomienie dla organu prowadzącego szkołę/sprawującego nadzór pedagogiczny o posiedzeniu Komisji Kwalifikacyjnej....... 117 VI.23. Wezwanie do uzupełnienia dokumentacji....................... 118 4
VI.24. Zaświadczenie o akceptacji..................................119 VI.25. Informacja o prawie wglądu do akt przed wydaniem decyzji....... 120 Dokumenty na stopień nauczyciela mianowanego (dla nauczyciela kontraktowego) VI.26. Wniosek nauczyciela kontraktowego o podjęcie postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego.......... 122 VI.27. Wniosek nauczyciela urlopowanego/zwolnionego z obowiązku świadczenia pracy o podjęcie postępowania egzaminacyjnego o awans na stopień nauczyciela mianowanego.................. 126 VI.28. Zawiadomienie o terminie egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego..............................................129 VI.29. Zaproszenie przedstawiciela związku zawodowego do udziału w pracach Komisji Egzaminacyjnej............................130 VI.30. Wezwanie do uzupełnienia dokumentacji....................... 131 VI.31. Zaświadczenie o zdaniu egzaminu............................132 VI.32. Informacja o prawie wglądu do akt przed wydaniem decyzji....... 133 Dokumenty na stopień nauczyciela dyplomowanego (dla nauczyciela mianowanego) VI.33. Wniosek nauczyciela mianowanego o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela dyplomowanego......... 136 VI.34. Wniosek nauczyciela dyrektora szkoły o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego. 141 VI.35. Wniosek nauczyciela mianowanego o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego. 144 VI.36. Wniosek nauczyciela urlopowanego/zwolnionego z obowiązku świadczenia pracy o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego................ 148 VI.37. Zawiadomienie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej na stopień nauczyciela dyplomowanego.................................152 VI.38. Zaproszenie przedstawiciela związku zawodowego do udziału w pracach Komisji Kwalifikacyjnej.............................153 VI.39. Zawiadomienie dla przedstawiciela organu prowadzącego szkołę.. 154 VI.40. Wezwanie do uzupełnienia dokumentacji....................... 155 VI.41. Zaświadczenie o akceptacji..................................156 VI.42. Informacja o prawie wglądu do akt przed wydaniem decyzji....... 157 Dział VII PRZENIESIENIE NAUCZYCIELA VII.1. Wniosek nauczyciela o przeniesienie.......................... 162 VII.2. Decyzja w sprawie przeniesienia nauczyciela................... 163 VII.3. Decyzja w sprawie przeniesienia nauczyciela z urzędu, bez zgody... 165 Dział VIII ROZWIĄZANIE STOSUNKU PRACY Ustanie stosunku pracy zgodnie z Kartą Nauczyciela informacje ogólne..... 168 Ustanie stosunku pracy zasady ogólne wynikające z Kodeksu pracy........ 171 VIII.1. Wniosek nauczyciela o rozwiązanie stosunku pracy nawiązanego na podstawie mianowania....................................173 5
VIII.2. Rozwiązanie stosunku pracy nawiązanego na podstawie mianowania na wniosek nauczyciela.......................... 174 VIII.3. Oświadczenie dyrektora o wypowiedzeniu nauczycielowi stosunku pracy z powodu likwidacji szkoły..................... 176 VIII.4. Zawiadomienie zakładowej/międzyzakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia stosunku pracy........... 180 VIII.5. Oświadczenie dyrektora o wypowiedzeniu nauczycielowi stosunku pracy z powodu likwidacji szkoły...................... 182 VIII.6. Oświadczenie nauczyciela o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia, za uprzedzeniem......................... 183 Dział IX NAUCZYCIEL W STANIE NIECZYNNYM IX.1. Wniosek nauczyciela o przeniesienie w stan nieczynny........... 186 IX.2. Decyzja w sprawie przeniesienia nauczyciela w stan nieczynny.... 187 IX.3. Powiadomienie nauczyciela w stanie nieczynnym o zatrudnieniu... 189 Dział X WYGAŚNIĘCIE STOSUNKU PRACY X.1. Zawiadomienie nauczyciela o wygaśnięciu umowy o pracę........ 192 Dział XI ŚWIADECTWO PRACY XI.1. Świadectwo pracy..........................................196 XI.2. Żądanie wydania świadectwa pracy po rozwiązaniu umowy o pracę (w razie kontynuacji zatrudnienia u pracodawcy)......... 204 XI.3. Żądanie wydania świadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia....... 205 XI.4. Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy..................... 209 XI.5. Wniosek o wydanie odpisu świadectwa pracy................... 211 XI.6. Procedura sporządzania odpisu świadectwa pracy............... 212 Załączniki Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.) wyciąg........ 214 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 1 grudnia 2004 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz.U. Nr 260, poz. 2593 z późn. zm.).................... 226 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego nauczycieli (Dz.U. Nr 214, poz. 1580) wyciąg............... 235 6