CZĘŚĆ III ZAŁĄCZNIKA ZASADY REALIZACJI DZIAŁAŃ ZDECENTRALIZOWANYCH A. Zasady realizacji wyjazdów studentów (SM) 1. Wymiana studentów może być realizowana tylko i wyłącznie z uczelnią posiadającą KARTĘ UCZELNI ERASMUSA ważną w roku akademickim 2006/07, z którą została podpisana umowa bilateralna przewidująca wymianę studentów. 2. Student zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu SOCRATES-Erasmus musi spełniać następujące kryteria formalne: (1) być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie SOCRATES-Erasmus lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski; (2) być oficjalnie zarejestrowanym na kierunku studiów prowadzącym do otrzymania tytułu licencjata/ inżyniera, magistra lub doktora w uczelni będącej stroną niniejszej umowy; (3) być (w momencie wyjazdu) studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia; (4) nie może przebywać (w trakcie stypendium) na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany. Dopuszcza się możliwość wyjazdu obywatela kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie SOCRATES-Erasmus do uczelni w jego kraju macierzystym, jeżeli w kraju, z którego będzie wyjeżdżał na stypendium Erasmusa, znalazł się w celu uzyskania dyplomu uczelni wysyłającej. 3. Pobyt indywidualnego studenta w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 lipca 2006 a 30 września 2007. Pobyt studenta w uczelni partnerskiej w celu zrealizowania części studiów nie może być krótszy niż 3 miesiące lub pełen najkrótszy cykl kształcenia (np. trymestr lub semestr) i nie może być dłuższy niż 1 rok akademicki 1. Minimalny okres pobytu w uczelni partnerskiej odnosi się tylko do okresu studiowania i nie zawiera czasu ewentualnego przygotowania językowego czy odbywania praktyki. 4. Stypendium w ramach programu Erasmus przyznaje się wyłącznie w celu zrealizowania części określonego programu studiów licencjackich/ inżynierskich, magisterskich lub doktoranckich w uczelni partnerskiej. Praktyka w przedsiębiorstwie lub innej instytucji pozaakademickiej jest dopuszczalna jeżeli: (1) jest uzupełnieniem okresu studiów (przy spełnieniu wymogu minimalnego ich trwania), (2) stanowi integralną część uzgodnionego w Porozumieniu o programie zajęć (LA) programu studiów, (3) nie jest finansowana w ramach programu Leonardo da Vinci lub w ramach innego programu wspólnotowego. 5. Indywidualnemu studentowi nie można ponownie przyznać prawa do wyjazdu w ramach programu Erasmus. Zasada ta odnosi się nie tylko do niniejszej, ale także uprzednio realizowanych i przyszłych umów. Prawo do ponownego wyjazdu w ramach programu Erasmus nie przysługuje studentowi nawet w przypadku, gdyby na ponowny wyjazd nie otrzymał on stypendium z programu Erasmus (tzw. student Erasmusa bez stypendium). Zasada ta odnosi się także do tych przypadków, w których pobyt studenta w uczelni partnerskiej trwał krócej niż 1 rok akademicki. 6. Wyjątek od reguły opisanej w pkt.5 stanowią studenci, którzy zostaną zakwalifikowani na Europejskie Studia Magisterskie Erasmus Mundus (studia prowadzone przez konsorcjum uczelni europejskich, których program musi być zrealizowany w co najmniej dwóch uczelniach europejskich). Student taki może ubiegać się ponownie o stypendium z programu SOCRATES- 1 Rok akademicki to zwykle 10 miesięcy. Dopuszcza się jednak pobyt studenta do maksymalnie 12 miesięcy. 1
Erasmus na dofinansowanie kosztów utrzymania podczas pobytu w drugiej uczelni europejskiej. Student ubiega się o stypendium w uczelni wchodzącej w skład konsorcjum, z której wyjeżdża do innej uczelni wchodzącej w skład konsorcjum realizującego Europejskie Studia Magisterskie Erasmus Mundus. 7. Dopuszcza się pobyt studenta w dwóch różnych uczelniach partnerskich, pod warunkiem, że pobyt w drugiej uczelni będzie wynikał z uzgodnionego dla studenta w Porozumieniu o programie zajęć programu studiów (np. w przypadku niemożności zrealizowania części zajęć u jednego z partnerów). Jeżeli program studiów będzie zakładał pobyt w dwóch uczelniach przyjmujących, minimalny okres studiowania odnosi się oddzielnie do każdej z nich. 8. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w ramach programu SOCRATES-Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. W umowie tej zawarte będą obowiązkowo postanowienia wyszczególnione w Części VI Załącznika. 9. Każdy student-stypendysta Erasmusa zakwalifikowany do wyjazdu otrzyma Kartę Studenta Erasmusa dostarczoną uczelni przez Narodową Agencję. 10. Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy. Wysokość stypendium musi być wyrażona w euro, a stypendium powinno zostać wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami. Przy uzgadnianiu sposobu wypłaty stypendium uczelnia uwzględni zalecenia NA, aby część stypendium była wypłacona studentowi przed jego wyjazdem, a pozostała część w ratach uzależnionych od długości pobytu. Uczelnia może zdecydować o niewypłacaniu całości należnego stypendium przed zakończeniem pobytu w uczelni partnerskiej, a dopiero po przedłożeniu wszystkich dokumentów wymaganych przez uczelnię macierzystą po powrocie z uczelni partnerskiej. 11. Wszelkie zasady (z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium) odnoszą się także do studentów, którzy spełniając wszystkie kryteria formalne i jakościowe, uczestniczą w wyjazdach i nie otrzymują stypendium (studenci Erasmusa bez stypendium). 12. Stypendium otrzymane przez indywidualnego studenta jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej (koszty podróży, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Stypendium nie jest przewidziane na pokrycie pełnych kosztów związanych z podróżą i utrzymaniem za granicą. 13. Każdy student zakwalifikowany do wyjazdu powinien mieć zagwarantowane zaliczenie okresu studiów zrealizowanego w uczelni partnerskiej uznanego za równoważny z okresem studiów w uczelni macierzystej. Przed podpisaniem umowy ze studentem uczelnia macierzysta powinna się upewnić, czy przygotowany dla studenta program studiów w uczelni partnerskiej gwarantuje, iż ta podstawowa zasada wymiany studentów będzie respektowana. Dla każdego studenta wyjeżdżającego w ramach programu SOCRATES-Erasmus zostanie uzgodniony przed wyjazdem indywidualny program studiów do zrealizowania w uczelni partnerskiej w formie dokumentu Porozumienie o programie zajęć (LA) podpisanego przez trzy strony: uczelnię macierzystą, uczelnię przyjmującą i studenta. Wszelkie zmiany wprowadzane do Porozumienia o programie zajęć przez którąkolwiek ze stron wymagają formy pisemnej. Uczelnia dołoży wszelkich starań, aby przy sporządzaniu LA nie dopuszczać do powstawania istotnych różnic programowych w stosunku do standardów kształcenia dla danego kierunku studiów. W przypadkach, gdy różnic tych nie da się uniknąć, muszą być one określone przed wyjazdem, a uczelnia macierzysta i student powinni uzgodnić termin i sposób ich uzupełnienia. Uczelnia dołoży wszelkich starań, aby dodatkowo do Porozumienia o programie zajęć sporządzać Kartę zaliczeń (Recognition Sheet) specyfikującą odpowiednikiem jakich przedmiotów z programu studiów uczelni macierzystej będą przedmioty wymienione w LA i zaliczone w uczelni przyjmującej. 2
14. Student zostanie poinformowany o konieczności otrzymania na koniec pobytu w uczelni partnerskiej pisemnego zaświadczenia o pobycie w tej uczelni wraz z wykazem zaliczonych przedmiotów i uzyskanych ocen w formie Wykazu zaliczeń (Transcript of Records - TR). 15. Jeżeli wszystkie uzgodnione w formie pisemnej warunki zostaną przez studenta spełnione, okres studiów/ przedmioty/ zaliczenia/ egzaminy zostaną mu uznane i potraktowane jako równoważne z odpowiednim okresem studiów/ przedmiotami/ zaliczeniami/ egzaminami w uczelni macierzystej. Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały spełnione przez studenta podejmuje uczelnia macierzysta po konsultacji z uczelnią przyjmującą. W przypadku stwierdzenia niezgodności, decyzję co do zakresu zaliczenia podejmuje uczelnia macierzysta, która może także zdecydować, czy niespełnienie określonych warunków przez studenta rodzi konieczność zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, określanych jako siły wyższe (tj. sytuacje niezależne od studenta związane z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). W tym przypadku konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji. 16. Uczelnia przyjmująca nie może żądać od studenta opłat za naukę (czesne, wpisowe, opłaty egzaminacyjne, opłaty za korzystanie z laboratoriów, bibliotek, itp.). Pobieranie pewnych opłat (ubezpieczenie, członkostwo w organizacjach studenckich, korzystanie z kserokopiarki, itp.) jest dopuszczalne na warunkach identycznych, jakie obowiązują studentów lokalnych. Jeżeli student opłaca czesne za naukę w uczelni macierzystej, może on być zobowiązany do kontynuacji tych opłat w czasie studiów w uczelni partnerskiej. Decyzję o pobieraniu lub zwolnieniu studentów wyjeżdżających w ramach Erasmusa z opłaty czesnego podejmuje uczelnia macierzysta. Wszelkie przypadki naruszania zasady niepobierania opłat za naukę przez uczelnię przyjmującą powinny być zgłaszane do Narodowej Agencji. 17. Wypłata wszelkich stypendiów krajowych (socjalnych, za wyniki w nauce, innych), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w uczelni partnerskiej. Student powinien mieć zagwarantowane prawo do ubiegania się o stypendia krajowe również po powrocie do uczelni macierzystej. 18. Student powinien być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej. Uczelnia macierzysta powinna uzgodnić z uczelnią przyjmującą najbardziej dogodną dla studenta formę ubezpieczenia i poinformować stypendystę o konieczności posiadania zalecanej formy ubezpieczenia. 19. Student po powrocie z uczelni partnerskiej jest zobowiązany wypełnić Ankietę Studenta Erasmusa według wzoru dostarczonego przez uczelnię macierzystą, zawierającego co najmniej dane wymagane przez Narodową Agencję. Student będzie poinformowany przez uczelnię macierzystą o możliwych formach złożenia ankiety. Uczelnia może zdecydować o wyborze jednej z następujących opcji: a) ankieta w formie dokumentu składanego na papierze wzór ankiety do pobrania ze strony internetowej Narodowej Agencji: www.socrates.org.pl/erasmus (sekcja Informacje dla uczelni-dokumenty do pobrania ); b) ankieta składana w formie on-line dostęp do ankiety przez stronę internetową Narodowej Agencji www.socrates.org.pl/erasmus (sekcja Informacje dla studentów-ankieta Studenta Erasmusa ). Uczelnia jest zobowiązana powiadomić studenta o wybranej formie wypełnienia ankiety przy podpisywaniu umowy wyjazdowej w ramach programu Erasmus. 3
B. Zasady realizacji wyjazdów nauczycieli akademickich (TM) 1. Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana tylko i wyłącznie z uczelnią posiadającą KARTĘ UCZELNI ERASMUSA ważną w roku akademickim 2006/07, z którą została podpisana umowa bilateralna przewidująca wymianę nauczycieli akademickich. 2. Nauczyciel akademicki zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu SOCRATES-Erasmus musi spełniać następujące kryteria formalne: (1) być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie SOCRATES-Erasmus lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski; (2) być pracownikiem dydaktycznym uczelni wysyłającej. 3. Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej. Przed wyjazdem nauczyciela akademickiego do uczelni partnerskiej powinien być uzgodniony pomiędzy stronami program zajęć do przeprowadzenia przez nauczyciela akademickiego. Zajęcia w uczelni partnerskiej powinny stanowić integralną część programu studiów. 4. Pobyt indywidualnego nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 lipca 2006 a 30 września 2007. Standardowa długość pobytu nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej to jeden tydzień, ale dopuszcza się pobyt krótszy, podczas którego nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych. Maksymalny czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej to 1 semestr. 5. Z każdym nauczycielem akademickim zakwalifikowanym na wyjazd w ramach programu SOCRATES-Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. W umowie tej zawarte będą obowiązkowo postanowienia wyszczególnione w Części VII Załącznika. 6. Przekazanie stypendium nauczycielowi akademickiemu może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez nauczyciela wszystkich warunków umowy. Wysokość stypendium musi być wyrażona w euro, a stypendium powinno być wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami. 7. Stypendium otrzymane przez indywidualnego nauczyciela akademickiego jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej (koszty podróży, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Stypendium nie pokrywa pełnych kosztów związanych z przygotowaniem i realizacją wyjazdu. 8. Nauczyciel akademicki zostanie poinformowany o konieczności otrzymania z uczelni przyjmującej pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu w tej uczelni wraz z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej. 9. Po powrocie z uczelni partnerskiej nauczyciel akademicki powinien sporządzić sprawozdanie z wyjazdu według wzoru dostarczonego przez uczelnię macierzystą, zawierającego co najmniej informacje wymagane w ankiecie dostępnej na stronie internetowej Narodowej Agencji: www.socrates.org.pl/erasmus (sekcja Informacje dla uczelni-dokumenty do pobrania ); 10. Nauczyciel akademicki powinien być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej. 4
C. Zasady realizacji działań związanych z organizacją wymiany (OM) 1. Środki finansowe przeznaczone na organizację wymiany (OM) mogą być wykorzystane na dofinansowanie kosztów realizacji wszelkich działań związanych z organizacją wymiany studentów i nauczycieli akademickich w ramach programu SOCRATES-Erasmus. Decyzja o sposobie wykorzystania środków finansowych podejmowana jest przez uczelnię. Przykładowy wykaz działań, na (do)finansowanie których mogą być wykorzystane środki finansowe OM: - działania związane z przygotowaniem, monitorowaniem i oceną wymiany studentów i nauczycieli akademickich; - działania związane z selekcją i przygotowaniem do wyjazdu zakwalifikowanych studentów i nauczycieli akademickich; - przygotowanie językowe studentów i nauczycieli akademickich uczestniczących w wymianie; - produkcja i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych związanych z wymianą studentów i nauczycieli akademickich w ramach Erasmusa; - koszty podróży i utrzymania w czasie wizyt do uczelni partnerskich w celach związanych z przygotowaniem, monitorowaniem i oceną wymiany studentów i nauczycieli akademickich; - koszty podróży i utrzymania w czasie wyjazdów realizowanych w celu pozyskania nowych partnerów do współpracy (tzw. wizyty przygotowawcze); - działania związane z wdrażaniem i udoskonalaniem systemu ECTS; - działania związane z przygotowaniem Suplementu do dyplomu. D. Zasady realizacji działań związanych z wprowadzeniem ECTS (ECTS Introduction) 1. Środki finansowe przyznane na wdrożenie systemu ECTS na określonym w umowie kierunku studiów mogą być wykorzystane na dofinansowanie kosztów realizacji wszelkich działań związanych z przygotowaniem systemu ECTS. Decyzja o sposobie wykorzystania środków finansowych na ECTS podejmowana jest przez uczelnię. Przykładowy wykaz działań, na (do)finansowanie których mogą być wykorzystane środki finansowe na ECTS: - koszty podróży i utrzymania związane z wizytami w uczelniach partnerskich doświadczonych w stosowaniu systemu ECTS; - koszty podróży i utrzymania związane z udziałem w krajowych i międzynarodowych szkoleniach, spotkaniach, seminariach poświęconych tematyce ECTS; - koszty przygotowania i produkcji Katalogu Przedmiotów opracowanego zgodnie z wymogami systemu ECTS. 5