Numer sprawy: KZp.2730.6.15 Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA NR /KZp/15 W dniu w Łomży po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. Nr 907 z póź. zm.) zawarto umowę pomiędzy Państwową Wyższą Szkołą Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży, ul. Akademicka 14, 18-400 Łomża, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez P. Henryka Trojanowskiego Kanclerza PWSIP w Łomży, a. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą przy ul.,..-, NIP.., REGON zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. 2. O następującej treści: 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach PWSIP w Łomży oraz monitorowanie sygnałów alarmowych, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz ofercie Wykonawcy stanowiącej integralną część niniejszej umowy. 2 1. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać w okresie 12 miesięcy tj.. 2. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. 19
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w wyniku kradzieży, włamania, celowego działania pracowników Wykonawcy lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, oraz szczególnie za szkody powstałe w wyniku niedbalstwa oraz wyrządzone wobec osób trzecich przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną z przyczyn pozostających poza jego kontrolą (np. klęski żywiołowe, pożar z przyczyn leżących w urządzeniach technicznych) lub powstałych z przyczyn go nie obciążających, tzn. rozruchów, zamieszek, strajków, demonstracji, działań wojennych lub obronnych pod warunkiem bezzwłocznego powiadomienia o ich powstaniu Wykonawcy. 4. Monitorowanie polega na przekazywaniu sygnałów o zdarzeniach pożarowych z SSP Zamawiającego do Alarmowego Centrum Odbiorczego (ACO) Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Łomży oraz SMA Wykonawcy. 5. Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia zapewni niezbędne materiały i sprzęt w tym środki łączności radiowej i latarkę. 6. Wykonawca, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu, zachowa w tajemnicy wszelkie informacje, które pozyskał i które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 7. Odpowiedzialność wykonawcy za powierzone mienie rozpoczyna się z dniem przejęcia obiektu pod ochronę. Od tej daty zaczynają obowiązywać w stosunku do danego obiektu wzajemne prawa i obowiązki stron, wynikające z niniejszej umowy. 8. Prawo przeprowadzenia kontroli realizacji niniejszej umowy, w tym do bieżącej kontroli służby ochronnej i dokumentacji ochronnej w imieniu Zamawiającego przysługuje wyznaczonemu pracownikowi Działu Technicznego PWSIP. 9. Zamawiający i Wykonawca zachowują w tajemnicy wszystkie informacje mające wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie trwania umowy i po jej rozwiązaniu. 3 1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: - z ramienia Zamawiającego: P. Krzysztof Polkowski - z ramienia Wykonawcy: P. 20
4 1 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach [art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych]. 2 W w/w przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należyte z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy. 3 W razie rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem na koniec miesiąca. 4 W przypadku określonym w punkcie 3 niniejszego paragrafu, Wykonawca obowiązany jest wykonywać przedmiot umowy do końca miesiąca, w którym nastąpiło rażące naruszenie Umowy. Postanowienie powyższe nie narusza możliwości dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego za szkody wynikłe z rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy. 5 1 Zamawiający udostępni dla pełniących ochronę przez okres trwania umowy w obiektach, portiernię oraz korzystanie z ogrzewania, energii elektrycznej i telefonu (telefon wyłącznie na numery pogotowia ratunkowego, straży pożarnej, pogotowia energetycznego, wodnokanalizacyjnego, gazowego, policji, kierownika jednostki chronionych obiektów). 6 1 Wykonawcy przysługuje z tytułu ochrony osób i mienia wynagrodzenie w kwocie..., zł (cena netto za jedną roboczogodzinę 1 pracownika) + 23% (należny podatek VAT). Łącznie wynagrodzenie brutto za jedną roboczogodzinę usługi ochrony wynosi, zł (wynagrodzenie brutto). Słownie:. złotych../100 (wynagrodzenie brutto). 2 Cena netto za jedną roboczogodzinę 1 pracownika jest ceną ryczałtową i nie będzie podlegać zmianie i waloryzacji przez cały okres trwania umowy. 21
3 Wykonawcy przysługuje z tytułu monitorowania sygnałów alarmowych (dla wszystkich budynków miesięcznie) wynagrodzenie w kwocie, zł (cena netto) + 23% (należny podatek VAT). Łącznie miesięczne wynagrodzenie brutto usługi monitorowania wynosi,.. zł (wynagrodzenie brutto). Słownie złotych.\100 (wynagrodzenie brutto). 4 Wynagrodzenie będzie płatne za każdy miesiąc wykonywania przedmiotu zamówienia, przelewem na konto Wykonawcy wskazane prawidłowo wystawionej fakturze. 5 Termin zapłaty nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury. 6 Strony zgodnie przyjmują, iż za dzień zapłaty uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7 Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT oraz wyraża zgodę na wystawianie faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 7 1. Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy w okresie, na który została zawarta umowa nie może przekroczyć kwoty obliczonej zgodnie z poniższym wzorem: [ zł (umowna stawka brutto jednej roboczogodziny pracy ochrony) x 13 980 (godz.)] + usługa monitorowania dla wszystkich obiektów za okres 12 m-cy ( brutto) zł = brutto Słownie:.. złotych /100 brutto 8 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w rat. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewidując możliwość dokonania zmiany w zakresie zmniejszenia kwoty wynagrodzenia w związku ze zmianami dot. usługi ochrony (zmiana ilości dni ochrony, zmiana godzin pracy ochrony, zmian związanych m.in. z remontami poszczególnych obiektów PWSIP i z. ew. ich całkowitym lub częściowym wyłączeniem oraz z czasowym zawieszeniem usługi ochrony na czas przerwy wakacyjnej). 2. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, iż może zmniejszyć ilości godz. ochrony max do: 12 000 godz. 22
9 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w sytuacji zmiany stawki podatku od towarów i na usługi stanowiące przedmiot zamówienia zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2 Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 1 Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku ochrony mienia wynikającym z niniejszej umowy. 2 W przypadku niezgodnego, nienależyte wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, liczone za każdy miesiąc, w którym nastąpi przypadek nienależytego wykonania umowy. 3 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4 Kwoty kary umownej Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy. 5 W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 11 1 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych 23
2 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygnie Sąd właściwy do siedziby Zamawiającego. 4 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA. 24