Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

Transkrypt

1 Możesz przeczytać rekomendacje w przewodniku, specyfikacji technicznej lub instrukcji instalacji dla ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER. Znajdziesz odpowiedź na wszystkie pytania w instrukcji dla ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER (informacje, specyfikacje, rozmiar, akcesoria, itp). Szczegółowe instrukcje użytkowania znajdują się w podręczniku użytkownika. Instrukcja obsługi ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER Podręcznik użytkownika ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER Instrukcje obsługi ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER Instrukcje użytkowania ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER Instrukcja użytkowania ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

2 Skrót instrukcji: aden fragment tego dokumentu nie moe by reprodukowany, transmitowany w jakiejkolwiek formie, jakimikolwiek rodkami elektronicznymi lub innymi dla jakichkolwiek celów bez pisemnej zgody ABBYY ABBYY. Wszelkie prawa zastrzeone Adobe Systems Incorporated. Wszelkie prawa zastrzeone. Adobe PDF Library jest produktem licencjonowanym przez Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, logo Adobe, logo Acrobat oraz logo Adobe PDF, Adobe PDF Library s znakami towarowymi lub zastrzeonymi znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach ParaType, Inc. PDF XChange Standard autorstwa firmy Tracker Software Products Ltd PDF XChange & Tools SDK's autorstwa firmy Tracker Software Products Ltd ABBYY, logo ABBYY, ABBYY PDF Transformer i ADRT s zastrzeonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy ABBYY Software Ltd. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista i Windows s znakami towarowymi lub zastrzeonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach Unicode, Inc. Wszystkie prawa zastrzeone. Copyright Michael David Adams Copyright Image Power, Inc. Copyright The University of British Columbia Microsoft Corporation. Wszystkie prawa zastrzeone. Wszystkie inne znaki towarowe s wlasnoci ich prawowitych wlacicieli. 2 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Spis treci Wprowadzenie do programu ABBYY PDF Transformer Co to jest ABBYY PDF Transformer 3.0? Co nowego w programie ABBYY Transformer Konwertowanie dokumentów PDF... 7 Konwertowanie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0.

3 ... 7 Konwersja dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office. 8 Konwertowanie plików PDF w Eksploratorze Windows... 9 Dodatkowe opcje konwersji..

4 Wydobywanie tekstu i grafiki z dokumentów PDF Opcje konwersji PDF i PDF/A...

5 .. 11 Narzdzie edycji Dodawanie stempli

6 . 12 Automatyczne numerowanie Ulepszanie wyników konwersji.

7 .. 16 Konwersja dokumentów napisanych w wicej ni jednym jzyku Praca z tekstem napisanym w jzyku hebrajskim, chiskim, japoskim i tajskim Instalowanie dodatkowych jzyków.

8 23 Zalecane czcionki...23 Okno Przeksztalcanie pliku PDF.

9 Tworzenie dokumentów PDF Tworzenie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer Tworzenie dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office Tworzenie dokumentów PDF w Eksploratorze Windows..

10 27 Tworzenie dokumentów PDF w innych aplikacjach 28 Dodawanie pliku do dokumentu PDF

11 Lczenie wielu plików w pojedynczy dokument PDF.. 29 Automatyczne numerowanie...30 Aktywacja i rejestracja programu ABBYY PDF Transformer Aktywacja programu ABBYY PDF Transformer

12 33 Rejestracja programu ABBYY PDF Transformer Dodatki..

13 35 Jak kupi produkt firmy ABBYY 36 Informacje o firmie ABBYY..36 Biura firmy ABBYY i kontakt z pomoc techniczn...

14 ...37 Obslugiwane formaty Jzyk interfejsu.

15 ...38 Biece data i godzina w stemplach i stemplach automatycznego numerowania...39 Slownik...

16 41 Skróty klawiszowe Uywanie Pomocy programu ABBYY PDF Transformer 3.0.

17 .. 44 Wymagania systemowe Pomoc techniczna ABBYY PDF Transformer 3. 0 Podrcznik uytkowanika Wprowadzenie do programu ABBYY PDF Transformer 3.0 Ten rozdzial zawiera omówienie programu ABBYY PDF Transformer 3.0 i jego funkcji. Spis treci rozdzialu: Co to jest ABBYY PDF Transformer 3.0? Co nowego w programie ABBYY Transformer ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Co to jest ABBYY PDF Transformer 3.0? PDF Transformer 3.0 jest intuicyjnym i latwym w uyciu narzdziem, które pozwala na latw i efektywn konwersj, tworzenie, edycj oraz zabezpieczanie dokumentów PDF dowolnego typu. Oparty o nagradzan technologi OCR firmy ABBYY i now ABBYY ADRT program PDF Transformer zapewnia zaawansowane moliwoci konwersji PDF, która dokladnie odwzorowuje pliki PDF na w pelni sformatowane, edytowalne dokumenty w 184 jzykach. Konwersja i tworzenie PDF jest efektywne i latwe dziki dostpowi z poziomu aplikacji MS Office i interfejsowi, który poprowadzi uytkownika przez niezbdne kroki. Do programu PDF Transformer 3.0 dolczony zostal równie zaawansowany pakiet specyficznych funkcji dla uytkowników biznesowych, wliczajc w to scalanie dokumentów PDF, moliwo dodawania stempli lub automatycznego numerowania oraz edycj informacji poufnych. PDF Transformer obsluguje zaawansowan kompresj oraz PDF/A, pomagajc optymalizowa rozmiar dokumentów PDF w celu dlugoterminowego przechowywania. Funkcje programu ABBYY PDF Transformer 3.

18 0 Konwersja plików PDF Program ABBYY PDF Transformer zostal zbudowany na bazie wiatowej slawy systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR) FineReader firmy ABBYY, co czyni go najbardziej wszechstronnym rozwizaniem wykorzystywanym do konwersji plików PDF do rónych formatów edytowalnych z zachowaniem ich oryginalnego formatowania. Integracja z pakietem Microsoft Office pozwala na bezporedni konwersj plików PDF do programów Microsoft Word i Microsoft Excel. Podczas konwersji plików PDF program ABBYY PDF Transformer 3.0 automatycznie umoliwia rozpoznanie hiperlczy internetowych, adresów , naglówków i stopek oraz odtworzenie ich w dokumentach wyjciowych. Tworzenie plików PDF ABBYY PDF Transformer 3. 0 pozwala na konwersj rónych formatów edytowalnych do formatu PDF. Umoliwia równie ochron utworzonych plików PDF przed dostpem nieupowanionych osób. Moesz wybra tryb zapisu PDF w zalenoci od tego, jak w przyszloci planujesz uywa dokumentu: wysyla go poczt elektroniczn, drukowa w wysokiej rozdzielczoci czy owe instrukcje konwertowania dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office, porady dotyczce wyboru optymalnych opcji konwersji oraz wskazówki na temat ulepszania wyników konwersji. Spis treci rozdzialu: Konwertowanie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0 Konwersja dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office Konwertowanie plików PDF w Eksploratorze Windows Dodatkowe opcje konwersji Wydobywanie tekstu i grafiki z dokumentów PDF Opcje konwersji PDF i PDF/A Ulepszanie wyników konwersji Okno Przeksztalcanie pliku PDF Konwertowanie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0 ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na konwersj dowolnych dokumentów PDF do wszystkich edytowalnych formatów. Wygld i wlaciwoci dokumentu wyjciowego zale od wybranych opcji konwersji. Dla skonwertowania dokumentu PDF: 1. Uruchom program ABBYY PDF Transformer 3. 0 (Start>Programy>ABBYY PDF Transformer 3.0>Przeksztal plik PDF w. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

19 ..). 2. Kliknij przycisk Otwórz PDF. 3. W otwartym oknie dialogowym wybierz plik do konwersji. 7 ABBYY PDF Transformer 3. 0 Podrcznik uytkowanika Jeli dokument PDF jest zabezpieczony haslem, pojawi si monit o podanie hasla. 4. Wybierz format wyjciowy. Wywietl informacje na temat wybierania formatów 5. Zaznacz opcje konwersji pliku PDF: Nazwa pliku Domylnie dokument zostanie zapisany w folderze ródlowym pod nazw dokumentu ródlowego. Aby wybra inny folder lub zmieni nazw pliku, kliknij przycisk Zmie... Jzyki dokumentu PDF Domylnie program automatycznie wybierze jzyk spomidzy jzyków, które s najczciej uywane na danym komputerze. W celu zmiany jzyka dokumentu kliknij Wicej jzyków... na licie rozwijanej Jzyki dokumentu PDF. Nie zaleca si korzystania z wicej ni trzech jzyków jednoczenie. Korzystanie z wicej ni trzech jzyków moe skutkowa wiksz liczb bldów w tekcie pliku wyjciowego. Dodatkowe funkcje Mona równie uy dodatkowych opcji konwersji. Aby powróci do ustawie domylnych, wybierz w menu Pomoc>Ustawienia opcj Powrót do domylnych. 6. Aby rozpocz konwersj, kliknij przycisk Przeksztal. W celu skonwertowania osobnych stron, w oknie Strony wybierz strony, które chcesz skonwertowa, a nastpnie wybierz polecenie Przeksztal wybrane strony z menu kontekstowego W celu wybrania kilku stron przytrzymaj klawisz SHIFT lub CTRL. W trakcie procesu konwersji program moe wywietla ostrzeenia. Aby otworzy stron, dla której wyslano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony. Dokument wyjciowy zostanie zapisany w wybranym formacie i otwarty w odpowiedniej aplikacji. Dla uzyskania opisu elementów interfejsu, zobacz Okno konwersji PDF. Jeli wygld dokumentu wyjciowego róni si znacznie od oryginalu, spróbuj zmieni opcje konwersji i/lub rcznie zaznaczy obszary tekstu, tabeli i obrazów. Wicej informacji mona znale w temacie Ulepszanie wyników konwersji. Konwersja dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z pakietem Microsoft Office. W konsekwencji w programach Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft Outlook s wywietlane przyciski ABBYY PDF Transformer 3.0. Moesz konwertowa dokumenty PDF bezporednio z aplikacji pakietu Microsoft Office. Aby skonwertowa plik PDF w aplikacji pakietu Microsoft Office: 1. Uruchom aplikacj pakietu Microsoft Office. 8 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika 2. Kliknij przycisk Przeksztal plik PDF na pasku narzdzi. Uruchomiony zostanie program ABBYY PDF Transformer Wybierz plik, który chcesz skonwertowa. Jeli dokument PDF jest zabezpieczony haslem, pojawi si monit o podanie hasla. 4. Sprawd ustawienia konwersji w ABBYY PDF Transformer 3.0. W Microsoft Outlook wybierz format wyjciowy. W Microsoft Word zaznacz, czy chcesz utworzy nowy dokument Microsoft Word, czy doda skonwertowany tekst do obecnie otwartego dokumentu Microsoft Word po kursorze. W Microsoft Excel Plik PDF zostanie skonwertowany w nowy dokument Excel. 5. Aby rozpocz konwersj, kliknij przycisk Przeksztal. W celu skonwertowania osobnych stron w oknie Strony wybierz strony, które chcesz skonwertowa, a nastpnie wybierz polecenie Przeksztal wybrane strony z menu kontekstowego W celu wybrania kilku stron przytrzymaj klawisz SHIFT lub CTRL. W trakcie procesu konwersji program moe wywietla ostrzeenia. Aby otworzy stron, dla której wyslano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony. Dokument wyjciowy zostanie zapisany w wybranym formacie i otwarty w odpowiedniej aplikacji. Jeli wygld dokumentu wyjciowego róni si znacznie od oryginalu, spróbuj zmieni opcje konwersji i/lub rcznie zaznaczy obszary tekstu, tabeli i obrazów. Wicej informacji mona znale w temacie Ulepszanie wyników konwersji. Przycisk programu ABBYY PDF Transformer nie jest wywietlany na pasku narzdzi aplikacji Microsoft Office... Aby wywietli przycisk programu ABBYY PDF Transformer na pasku narzdzi aplikacji Microsoft Office: Kliknij pasek narzdzi prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 z menu skrótów. Jeli w menu skrótów nie jest wywietlane polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 oznacza to, e nie wybrano integracji programu ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office podczas instalacji niestandardowej. Aby zintegrowa program ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office: 1. Kliknij kolejno Start>Ustawienia>Panel sterowania, a nastpnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usu programy. W systemie Microsoft Windows Vista to polecenie nazywa si Programy i funkcje. 2. Z listy zainstalowanych programów wybierz ABBYY PDF Transformer 3.0, a nastpnie kliknij przycisk Zmie. 3. Wykonuj instrukcje instalatora. Konwertowanie plików PDF w Eksploratorze Windows Po zainstalowaniu ABBYY PDF Transformer 3.0 zobaczysz nowy punkt ABBYY PDF Transformer 3.0 w menu kontekstowym, które pojawia si przy klikniciu prawym przyciskiem myszy pliku PDF w Eksploratorze Windows i pozwala na skonwertowanie pliku jednym klikniciem myszy. Przy konwersji plików PDF w Eksploratorze Windows wykorzystywane s opcje wybrane podczas poprzedniej sesji programu ABBYY PDF Transformer 3.0, uruchomionego z Eksploratora Windows. Aby skonwertowa jeden lub wicej plików PDF z poziomu Eksploratora Windows: 1. W oknie Eksploratora Windows zaznacz jeden lub wicej plików do konwersji. 2. Z menu podrcznego wybierz program ABBYY PDF Transformer 3.0, a nastpnie dan czynno: 9 ABBYY PDF Transformer 3. 0 Podrcznik uytkowanika Otwórz w programie Microsoft Word by wykona konwersj pliku PDF i otworzy go w programie Microsoft Word. Otwórz w programie Microsoft Excel by wykona konwersj pliku PDF i otworzy go w programie Microsoft Excel. Przeksztal w przeszukiwalny plik PDF by wykona konwersj pliku PDF w przeszukiwalny plik PDF, tak aby mona bylo w nim przeprowadza wyszukiwania tekstowe oraz otworzy go w programie do wywietlania plików PDF. Otwórz okno Wlcz automatyczne numerowanie i wybierz dany profil numerowania. Przeksztal z ustawieniami niestandardowymi... by uruchomi program ABBYY PDF Transformer 3.0 w celu wybrania opcji konwersji lub rcznego zaznaczenia obszarów tekstu, tabeli i obrazów. Dostpno tych akcji zwykle zaley od iloci wybranych plików. Jeli dokument PDF jest zabezpieczony haslem, pojawi si monit o podanie hasla. Na skutek wybranych operacji kady dokument zostanie przeksztalcony w osobny plik i otwarty w odpowiedniej aplikacji. W trakcie procesu konwersji program moe wywietla ostrzeenia. Aby otworzy stron, dla której wyslano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony. Jeli wygld dokumentu wyjciowego róni si znacznie od oryginalu, spróbuj zmieni opcje konwersji i/lub rcznie zaznaczy obszary tekstu, tabeli i obrazów. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

20 Wicej informacji mona znale w temacie Ulepszanie wyników konwersji. Jeeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer... Jeeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer, oznacza to, e przy instalacji wybrana zostala opcja nieintegrowania programu z Eksploratorem Windows. Dana opcja jest niedostpna dla platform 64bitowych. Aby zintegrowa ABBYY PDF Transformer 3.0 z Eksploratorem Windows: 1. Kliknij kolejno Start>Ustawienia>Panel sterowania, a nastpnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usu programy. W systemie Microsoft Windows Vista to polecenie nazywa si Programy i funkcje. 2. Z listy zainstalowanych programów wybierz ABBYY PDF Transformer 3.0, a nastpnie kliknij przycisk Zmie. 3. Wykonuj instrukcje instalatora. Dodatkowe opcje konwersji Dodatkowe opcje konwersji s dostpne w grupie Opcje zaawansowane. Opcje faktycznie dostpne w tej grupie opcji zale od wybranego formatu wyjciowego. DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML W zalenoci od danego sposobu ponownego uycia dokumentu elektronicznego naley wybra jedn z poniszych opcji: Uklad oryginalu W tym trybie jest tworzony dokument wyjciowy wygldajcy tak samo jak oryginal. Rozmieszczenie tekstu W tym trybie jest zachowywane rozmieszczenie tekstu oryginalu, ale tracona jest cz formatowania. W dokumencie wyjciowym zostanie zachowany uklad akapitów i czcionki, ale nie kolumny, dokladne poloenie obiektów czy odstpy midzy wierszami. Zachowaj obrazki W tym trybie s zachowywane obrazy z oryginalnego dokumentu. Jeli ródlowy plik PDF zawiera du liczb obrazów, plik wyjciowy moe mie znaczne rozmiary. Aby zmniejszy rozmiar pliku, usu zaznaczenie opcji Zachowaj obrazki. XLS, XLSX Ignoruj tekst poza tabelami W wyjciowym pliku XLS z oryginalnego pliku PDF zostan zachowane tylko tabele. Pozostaly tekst nie zostanie skonwertowany. Przeksztal wartoci numeryczne na liczby Wartoci numeryczne zawarte w plikach PDF zostan skonwertowane na komórki z formatowaniem liczbowym programu Microsoft Excel, co umoliwi wykonywanie na nich operacji arytmetycznych. 10 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Pliki PDF z moliwoci przeszukiwania Uyj kompresji MRC T opcj naley wybra, aby zachowa wizualn jako tekstu i obrazów w wysoce skompresowanym dokumencie. Wlcz automatyczne numerowanie Naley zaznaczy t opcje, jeeli dla dokumentu ma zosta utworzony indeks. PDF/A Wlcz automatyczne numerowanie Naley zaznaczy t opcje, jeeli dla dokumentu ma zosta utworzony indeks. Wydobywanie tekstu i grafiki z dokumentów PDF Teraz przy uyciu ABBYY PDF Transformer 3.0 mona wybra obszary na stronach dokumentu PDF, po czym uy menu kontekstowego do zachowania ich jako obrazów; wydoby z dokumentu PDF fragmenty tekstu. Aby wydoby grafik z dokumentu PDF: 1. Zaznacz w dokumencie PDF obszar typu Obraz. 2. Kliknij obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu podrcznego opcj Kopiuj obraz. 3. Wklej skopiowany obraz do wybranej aplikacji. A wydoby fragment tekstu: 1. Kliknij podany obszar typu Tekst prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu podrcznego opcj Kopiuj tekst. 2. Wklej skopiowany tekst do wybranej aplikacji. Moesz rcznie utworzy nowy obszar albo uruchomi automatyczn analiz strony. Tworzenie nowego obszaru Uruchomienie automatycznej analizy strony Aby uruchomi automatyczn analiz, wykonaj jedn z poniszych czynnoci: kliknij narzdzie na pasku narzdzi; nacinij klawisze Ctrl+F; w oknie Strony wybierz z menu kontekstowego punkt Poka obszary Opcje konwersji PDF i PDF/A Przy konwersji do formatów PDF oraz PDF/A moliwa jest edycja informacji poufnych, jak równie indeksowanie dokumentu dla dalszego przeszukiwania oraz dodawanie stempli do dokumentu. Narzdzie edycji Dodawanie stempli Automatyczne numerowanie Narzdzie edycji Program ABBYY PDF Transformer 3. 0 pozwala na latwe usunicie poufnej informacji przed publikacj dokumentu PDF. Z dokumentu mona trwale wymaza zarówno tekst jak i grafik. 11 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Wymazanie danych jest moliwe wylcznie przy konwersji do dokumentu PDF umoliwiajcego wyszukiwanie. Jeeli wymaesz niechciany tekst albo grafik w tym trybie, a potem przelczysz si do innego trybu konwersji, dane nie zostan wymazane. Aby usun z dokumentu PDF niechcian informacj 1. Wybierz narzdzie. 2. Uywajc kursora myszy narysuj prostokt dookola obszaru, który chcesz wymaza. 3. Zaznaczone obszary pojawi si w wynikowym dokumencie jako czarne prostokty. Przesunicie obszaru edycji Uyj narzdzia do wybrania obszaru redakcji a nastpnie uyj myszki do przesunicia obszaru. Zmiana rozmiaru obszaru redukcji 1. Aby uaktywni obszar, naley klikn w dowolnym jego miejscu. 2. Umie kursor mysz na granicy obszaru (ksztalt kursora zostanie zmieniony na dwukierunkow strzalk). 3. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przecignij granic w danym kierunku. 4. Zwolnij przycisk myszy. Jeli umiecisz kursor myszy w rogu obszaru edycji, przecignicie mysz spowoduje równoczesne przesunicie zarówno pionowej jak i poziomej granicy. Usuwanie obszaru edycji Zaznacz obszar edycji, który chcesz usun, i nacinij klawisz DEL. Zaznacz obszar edycji, który chcesz usun, i wybierz Usu obszar w menu kontekstowym. Dodawanie stempli Teraz program ABBYY PDF Transformer 3.0 umoliwia dodawanie stempli do dokumentów PDF tak samo, jak gdyby byly one wydrukowane na papierze. Na przyklad mona umieci w dowolnym miejscu strony PDF stempel "Akceptacja". Dodanie stempli jest moliwe wylcznie przy konwersji do dokumentu PDF umoliwiajcego wyszukiwanie. Jeeli po dodaniu do dokumentu stempli przelczysz si do innego trybu, stemple nie zostan dodane. W celu umieszczeni stempla na stronie PDF. 1. Wybierz narzdzie i umie stemple w wybranych miejscach. 2. Kliknij dwa razy stempel. 3. W nowo otwartym oknie wybierz dane opcje: Tekst stempla Tu naley wpisa tekst stempla. Stemple mog zawiera dat oraz czas stemplowania. Wicej szczególów znajdziesz w temacie Biece data i godzina w stemplach i automatycznej numeracji. Czcionka Tu mona wybra typ czcionki, jej rozmiar oraz kolor. 12 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Dodaj ramk Wybierz t opcj, jeeli stempel ma zosta zamknity w ramce. 4. Mona zapisa stempel jako szablon. Kliknij Zapisz szablon znaczników..., podaj nazw dla szablonu a nastpnie kliknij Zapisz. 5. Kliknij przycisk OK. Mona take doda stempel w oparciu o uprzednio stworzony szablon: 1. Kliknij strzalk, znajdujc si obok narzdzia 2. Umie stempel w dowolnym miejscu na stronie. Przesuwanie stempla Uyj narzdzia do wybrania stempla a nastpnie uyj myszki do jego przesunicia. po czym wybierz dany szablon stempla. Zmiana rozmiaru stempla 1. Aby uaktywni stempel, naley go klikn. 2. Umie kursor myszy na ramce stempla. 3. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przecignij granic w danym kierunku 4. Zwolnij przycisk myszy. Jeli umiecisz kursor myszy w rogu obszaru stempla, przecignicie mysz spowoduje równoczesne przesunicie zarówno pionowej jak i poziomej granicy. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

21 Zmiana parametrów stemplowania Kliknij dwa razy stempel i podaj dane parametry. Zaznacz stempel, parametry którego chcesz zmieni, i wybierz Profile stemplowania w menu kontekstowym po czym okrel dane parametry. Usuwanie stempla Zaznacz stempel, który chcesz usun, i nacinij klawisz DEL. Zaznacz stempel, który chcesz usun, i wybierz Usu stempel w menu kontekstowym. Tworzenie nowego szablonu stempla Istnieje kilka metod utworzenia szablonu stempla: 1. Kliknij dwa razy stempel. 2. Wybierz Zapisz szablon znaczników Podaj nazw szablonu i kliknij przycisk Zapisz. 1. Kliknij strzalk, znajdujc si obok narzdzia po czym kliknij Utwórz nowy szablon znaczników. 2. Okrel dane parametry stempla i kliknij przycisk OK. 1. Kliknij strzalk, znajdujc si obok narzdzia 2. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Kliknij Nowy aby utworzy nowy szablon po czym kliknij Zarzdzaj szablonami znaczników KliknijKopiuj aby skopiowa istniejcy szablon 13 ABBYY PDF Transformer 3. 0 Podrcznik uytkowanika 3. Okrel dane parametry stempla i kliknij przycisk OK. Mona utworzy maksymalnie 20 szablonów stempli. Zmiana szablonu stempla 1. Kliknij strzalk, znajdujc si obok narzdzia 2. Wybierz dany stempel i kliknij Edytuj. 3. Wprowad zmiany i kliknij przycisk OK. Usuwanie szablonu stempla 1. Kliknij strzalk, znajdujc si obok narzdzia, po czym kliknij Zarzdzaj szablonami znaczników po czym kliknij Zarzdzaj szablonami znaczników 2. Wybierz szablon, który chcesz usun i kliknij przycisk Usu. Automatyczne numerowanie Teraz przy pomocy ABBYY PDF Transformer 3.0 moesz doda automatyczne numerowanie do swoich dokumentów przy konwersji do plików PDF umoliwiajcych wyszukiwanie oraz BDF/A. Automatyczne numerowanie bardzo ulatwia przeszukiwanie archiwów. Przy pierwszym uyciu w dokumencie automatycznego numerowania: 1. W zakladce Opcje zaawansowane naley wybra Wlcz automatyczne numerowanie. 2. W oknie Nazwa profilu nowo otwartego okna naley wpisa nazw tworzonego profilu. 3. Okrel opcje automatycznego numerowania: Parametry Wybierz jedn lub wicej opcji: Wstaw numer Do kadej strony dokumentu lub do calego dokumentu moe zosta dodana unikalna liczba. Numeracja zacznie si od wartoci okrelonej przez uytkownika. Przy przetwarzaniu wicej ni jednego dokumentu bdzie ona kontynuowana. Domylnie numeracja rozpoczyna si od wartoci 0001, przy czym numery dodawane s do dokumentów, a nie do stron. W celu zmiany domylnej wartoci naley klikn Ustaw liczb... Wstaw dat Automatyczne numerowanie bdzie zawieralo dat utworzenia danego dokumentu PDF. Wstaw czas Automatyczne numerowanie bdzie zawieralo czas utworzenia danego dokumentu PDF. Wstaw numer strony Automatyczne numerowanie bdzie zawieralo numer strony danego dokumentu PDF. Wybrane parametry zostan dodane do pola Format po kursorze. Moliwa jest zmiana kolejnoci parametrów w tym polu, dodanie uwag wyjaniajcych oraz ustawianie formatów daty i czasu. Wicej szczególów znajdziesz w temacie Biece data i godzina w stemplach i stemplach automatycznego numerowania. 14 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Dodaj ramk Wybierz t opcj, jeeli tekst ma zosta zamknity w ramce. Pozycja Wybierz jedn z omiu moliwych pozycji na stronie. Czcionka Moesz wybra typ czcionki, jej rozmiar oraz kolor. 4. Kliknij Zapisz. Teraz, przy tworzeniu dokumentu PDF lub konwersji pliku do PDF, wynikowy dokument PDF bdzie posiadal automatyczne numerowanie, a w programie zapisany zostanie odpowiedni profil. Mona take doda automatyczne numerowanie do dokumentu w oparciu o uprzednio stworzony profil: 1. W zakladce Opcje zaawansowane naley wybra Wlcz automatyczne numerowanie. 2. Z listy rozwijanej naley wybra dany profil automatycznego numerowania. Automatyczne numerowanie jest moliwe wylcznie przy konwersji do dokumentu PDF umoliwiajcego wyszukiwanie. Jeeli po dodaniu do dokumentu automatycznego numerowania przelczysz si do innego trybu, dokument wynikowy nie bdzie posiadal automatycznego numerowania. Zmiana opcji automatycznego numerowania Istniej dwie metody zmiany parametrów automatycznego numerowania: 1. Dwukrotnie kliknij stempel automatycznego numerowania w obszarze ustawie. 2. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz. Dzialanie to spowoduje równie zmian parametrów w odpowiednim profilu. 1. Kliknij Zarzdzaj profilami Wybierz profil automatycznego numerowania, który chcesz zmieni, po czym kliknij Edytuj. 3. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz. Usuwanie automatycznego numerowania Odznacz opcj Wlcz automatyczne numerowanie. Tworzenie profilu automatycznego numerowania Istniej dwie metody utworzenia profilu automatycznego numerowania: 1. W obszarze ustawie sekcji Opcje zaawansowane kliknij Utwórz nowy Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz. 1. Kliknij Zarzdzaj profilami ABBYY PDF Transformer 3. 0 Podrcznik uytkowanika 2. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Kliknij Nowy aby utworzy nowy profil automatycznego numerowania; Kliknij Kopiuj aby skopiowa istniejcy profil automatycznego numerowania; 3. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz. Usuwanie profilu automatycznego numerowania 1. Kliknij Zarzdzaj profilami Wybierz profil, który chcesz usun i kliknij przycisk Usu. Przy usuwaniu profilu automatycznego numerowania, który zostal wykorzystany w dokumencie, automatyczne numerowanie dodane do dokumentu oparte zostanie o pierwszy z pozostalych profili. Jeeli nie pozostal aden profil automatycznego numerowania, dokument nie bdzie posiadal automatycznego numerowania. Ulepszanie wyników konwersji W tym rozdziale zawarto porady dotyczce wybierania odpowiednich opcji konwersji w zalenoci od struktury dokumentu i skonfigurowania dodatkowych ustawie dla obslugi nietypowych sytuacji. Zloona struktura dokumentu nieodtworzona po konwersji Nie wykryto tabeli Komórki tabeli wykryte nieprawidlowo Nie wykryto obrazu Niepoprawna konwersja pionowego tekstu Obracanie obrazów Dostosowywanie typów i granic obszarów Nieprawidlowa czcionka w skonwertowanym tekcie lub znaki zmienione na "?" albo "" Konwersja dokumentów napisanych w wicej ni jednym jzyku Praca z tekstem napisanym w jzyku hebrajskim, chiskim, japoskim i tajskim Zloona struktura dokumentu nieodtworzona po konwersji Zanim program ABBYY PDF Transformer 3.0 wykona konwersj dokumentu, wykrywa on obszary zawierajce tekst, obrazy i tabele. Na podstawie tej analizy program okrela nastpnie, konwersj których obszarów naley wykona oraz w jakiej kolejnoci. Te informacje s take uywane przy odtwarzaniu oryginalnego formatowania. W przypadku bardzo zloonego formatowania niektóre obszary mog zosta niepoprawnie wykryte i moe by wymagane dostosowanie tylko tych obszarów, zamiast rysowania wszystkich obszarów rcznie. Aby dostosowa obszary: 1. Uyj narzdzia obszarów znajdujcego si na pasku narzdzi do zmiany obszarów; 2. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

22 Ponownie uruchom proces konwersji. Nie wykryto tabeli Tabela -- te obszary oznaczaj tabele lub fragmenty tekstu w formie tabelarycznej. Jeli program nie wykryje tabeli automatycznie, uyj narzdzia Tabela, aby rcznie narysowa obszar tabeli. 1. Na pasku narzdzi kliknij narzdzie 2. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Na pasku narzdzi kliknij narzdzie ;, a nastpnie za pomoc myszy narysuj prostokt wokól tabeli. 16 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Kliknij prawym przyciskiem myszy wewntrz prostokta i wybierz polecenie Analizuj struktur tabeli z menu skrótów; Wcinij CTRL+SHIFT+F. W razie koniecznoci dostosuj wyniki rcznie. 3. Ponownie uruchom proces konwersji. Moesz zmieni typ dowolnego obszaru na typ Tabela. kliknij obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Obszar tabeli. Komórki tabeli wykryte nieprawidlowo Jeli program ABBYY Transformer 3.0 nieprawidlowo wykryl wiersze i kolumny tabeli, mona dostosowa wyniki analizy automatycznej i ponownie uruchomi proces konwersji. Przykladowa tabela zloona... W celu dostosowania obszaru tabeli uyj: Narzdzi na pasku narzdzi. Moesz doda lub usun linie pionowe i poziome tabeli. Na pasku narzdzi wybierz Wybierz narzdzie lub uprzednio zostaly scalone. Polecenia Menu skrótów. Kliknij dan tabel prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu podrcznego: Scal komórki tabeli lub Podziel komórki tabeli aby scali lub podzieli zaznaczone komórki. Moesz rozdziela wylcznie te komórki, które uprzednio zostaly scalone. Jeli komórka tabeli zawiera tylko obraz, zaznacz Potraktuj wybrane komórki jako obraz. Jeli komórka tabeli zawiera zarówno tekst, jak i obraz, wewntrz komórki narysuj osobny obszar obrazu. Uywajc skrótów klawiaturowych. Dla scalenia bd rozdzielenia komórek tabeli uyj odpowiednio CTRL+M lub CTRL+L. Moesz rozdziela wylcznie te komórki, które uprzednio zostaly scalone. Moesz take dostosowa wyniki automatycznej analizy tabeli, jeli zawiera ona komórki z pionowym tekstem. Wskazówki dotyczce rozwizywania problemów znajduj si w rozdziale Nie wykryto pionowego tekstu., lub. aby scali bd podzieli wybrane komórki. Moesz rozdziela wylcznie te komórki, które Nie wykryto obrazu Obraz -- te obszary oznaczaj obrazy zawarte w dokumencie. Mona take uywa obszarów obrazów w celu wybrania dowolnych fragmentów tekstu, które maj by traktowane jak obrazy (program ABBYY PDF Transformer nie wykona w ich przypadku rozpoznawania). Jeli program nie wykryje obrazów automatycznie, uyj narzdzia Obraz, aby rcznie narysowa obszar wokól obrazu. 17 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika 1. Na pasku narzdzi wybierz narzdzie 2. Ponownie uruchom proces konwersji., a nastpnie uyj myszy, aby narysowa prostokt wokól obrazu. Moesz zmieni typ dowolnego obszaru na typ Obraz. kliknij obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz kolejno Obszar obrazu. Niepoprawna konwersja pionowego tekstu Fragment skonwertowanego tekstu moe zawiera du liczb bldów, jeli orientacja danego fragmentu zostala wykryta nieprawidlowo. Jeeli caly tekst na stronie ma niestandardow orientacj, odwró stron. Wicej informacji mona znale w temacie Obracanie obrazów. Aby skonwertowa tekst pionowy: 1. Zaznacz obszar bd komórk tabeli zawierajce pionowy tekst. 2. Wybierz podan orientacj tekstu z menu podrcznego. 3. Ponownie uruchom proces konwersji. Obracanie obrazów W celu poprawnej konwersji tekstu obrazy musz mie normaln orientacj "do czytania", czyli tekst powinien zaczyna si u góry a linie powinny by poziome. Aby obróci obraz: 1. Otwórz stron, któr chcesz obróci. 2. Na pasku narzdzi zaznacz jedno z narzdzi: Obraca obraz o 90 stopni w prawo. Obraca obraz o 90 stopni w lewo. Dostosowywanie typów i granic obszarów Zanim program ABBYY PDF Transformer 3.0 rozpocznie konwersj dokumentu, wykrywa on nastpujce typy obszarów: Tekst, Obraz, Tabela. Na podstawie tej analizy program okrela nastpnie, konwersj których obszarów naley wykona oraz w jakiej kolejnoci. Te informacje s take uywane przy odtwarzaniu oryginalnego formatowania. Ramki obszarów rónych typów maj róne kolory. Moesz uy klawisza Tab do przechodzenia midzy obszarami. Wszystkie obszary s ponumerowane, a numery okrelaj kolejno nawigacji. Narzdzia dostosowywania obszaru znajduj si na pasku narzdzi. Po zakoczeniu dostosowywania obszarów ponownie uruchom proces konwersji. Tworzenie nowego obszaru 1. Wybierz narzdzie na pasku narzdzi: rysuje obszar tekstowy; rysuje obszar obrazu; rysuje obszar tabeli. 2. Za pomoc myszy narysuj prostokt wokól obszaru. 18 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Aby zmieni typ obszaru, kliknij go prawym przyciskiem myszy, po czym wybierz z menu kontekstowego dany typ. Poprawianie ramek obszaru 1. Kliknij ramk obszaru i przytrzymaj lewy przycisk myszy. Wskanik zmieni si na dwukierunkow strzalk. 2. Przecignij wskanik w wybrane przez siebie miejsce. 3. Zwolnij przycisk myszy. Jeli klikniesz róg obszaru, moliwe bdzie jednoczesne przesuwanie pionowej i poziomej ramki obszaru. Dodawanie/usuwanie czci obszaru 1. Wybierz narzdzie /. 2. Umie wskanik myszy wewntrz obszaru i narysuj prostokt. Prostoktna cz zostanie dodana do obszaru lub usunita z niego po zwolnieniu przycisku myszy. 3. Jeli jest to konieczne, dostosuj ramk obszaru. Tych narzdzi nie mona uywa do dodawania/usuwania czci obszarów tabeli. Ramki obszaru mona zmienia, dodajc do nich nowe wzly (punkty podzialu). Aby doda nowy wzel: Nacinij klawisz SHIFT, ustaw wskanik myszy w miejscu, w którym chcesz utworzy nowy wzel (wskanik zmieni si w krzyyk) i kliknij ramk. Wzel zostanie dodany do granicy obszaru. Moesz uy myszy, aby przesuwa tak utworzone segmenty w dowolnym kierunku. Zaznaczanie jednego lub wicej obszarów Wybierz narzdzie, lub obszar, aby cofn zaznaczenie. Przesuwanie obszaru Wybierz obszar, który ma by przeniesiony, i trzymajc nacinity klawisz ALT przenie obszar do danej lokalizacji. Zmiana numeru obszaru 1. Wybierz narzdzie. i trzymajc nacinity klawisz CTRL, kliknij obszary, które chcesz wybra. Kliknij ponownie 2. Kliknij obszary w danej kolejnoci. W rozpoznanym tekcie zawarto obszarów pojawi si w tej kolejnoci. Obszary s numerowane automatycznie od lewej do prawej, niezalenie od orientacji tekstu. Usuwanie obszaru Kliknij obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz opcj Usu obszar z menu podrcznego albo Zaznacz obszar, który chcesz usun, i nacinij klawisz DEL. Aby skasowa wszystkie obszary na poszczególnych stronach: 1. Wybierz podane strony w oknie Strony. W celu wybrania kilku stron przytrzymaj klawisz SHIFT lub CTRL. 2. Wybierz narzdzie. Aby usun wszystkie obszary: Wybierz narzdzie. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

23 19 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Zmiana orientacji tekstu Kliknij obszar tekstowy prawym przyciskiem myszy i wybierz dan orientacj tekstu z menu podrcznego. Nieprawidlowa czcionka w skonwertowanym tekcie Jeli w skonwertowanym tekcie zamiast niektórych liter wywietlane s znaki "?" lub "", naley zainstalowa czcionki, zawierajce wszystkie znaki uywane w danym tekcie W tabeli poniej podano zalecane czcionki. Jzyki Jzyki glówne Armeski (wschodni, zachodni, Grabar) Hebrajski Tatarski Jzyki dodatkowe Abchaski Adygejski Agul Altajski Avar Azerbejdaski (cyrylica i alfabet laciski) Baszkirski Buriacki Chiski uproszczony, Chiski tradycyjny Czcionka Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2), Palatino Linotype Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Czcionki SimSun Na przyklad: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(forISO10646) STSong Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Czeczeski Czukocki Czuwaski 20 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika (2) Arial Unicode MS, Lucida Sans Unicode Dargwa Dungan Gagauski Hausa Inguszecki Jakucki Japoski Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2) Czcionki SimSun Na przyklad: SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(forISO10646) STSong Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2. 82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS, Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Arial Unicode MS(2), Palatino Linotype (2) Kabardyjski Kalmucki Karakalpak Kazachski Khakass Khanty Kirgiski Koryak Lak Lezgi Mansyjski Mari Mongolski Nenets Osetyjski Rosyjski (stara pisownia) 21 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika (2) Arial Unicode MS, Lucida Sans Unicode Tabasaran Tadycki Tajski Arial Unicode MS(2), Palatino Linotype Arial Unicode MS(2) Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2) Microsoft Core Fonts 2.82(1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS(2), Lucida Sans Unicode Turkmeski Tuwiski Udmurt Uzbecki (cyrylica) Zulu Gdzie znale/dostarczone z: (1) Microsoft Windows XP lub nowszy (2) Microsoft Office 2000 lub nowszy Dodatkowe czcionki dla rónych jzyków mona kupi pod adresem: com/shop/. Konwersja dokumentów napisanych w wicej ni jednym jzyku Przedstawione poniej instrukcje s pomocne w konwersji tekstu w dokumencie napisanym w jzyku angielskim i chiskim. Jeeli dokument zawiera inn kombinacj jzyków, wybierz odpowiednie jzyki w kroku Kliknij przycisk Otwórz PDF aby otworzy dokument w ABBYY PDF Transformer Z listy rozwijanej Jzyki dokumentu PDF wybierz chiski i angielski. 3. Uyj narzdzia paska narzdzi w celu rcznego narysowania obszarów na obrazach. W przypadku dokumentów o prostej strukturze mona pozwoli programowi ABBYY PDF Transformer 3.0 wykry lub naciskajc kombinacj klawiszy Ctrl+F. Jeeli rezultaty analizy nie s zadowalajce, obszary, klikajc ikon mona dopasowa obszary rcznie. 4. W razie potrzeby okrel orientacj tekstu, wybierajc opcj z menu podrcznego obszaru. 5. Kliknij przycisk Przeksztal. 22 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Praca z tekstem napisanym w jzyku hebrajskim, chiskim, japoskim i tajskim Program ABBYY Transformer 3.0 moe ju konwertowa dokumenty PDF napisane w jzyku hebrajskim, japoskim, chiskim i tajskim. W przypadku wymienionych jzyków zaleca si korzystanie z trybu rcznej analizy tekstu. Konieczne moe by równie: Zainstalowanie wymienionych jzyków w systemie Zainstalowanie dodatkowych czcionek systemowych Instalowanie dodatkowych jzyków Konwertowanie tekstów napisanych w jzyku japoskim, chiskim, tajskim lub hebrajskim moe wymaga zainstalowania obslugi tych jzyków. Jzyki te s obslugiwane domylnie w systemie Microsoft Windows Vista. Aby zainstalowa nowe jzyki w systemie Microsoft Windows XP: 1. Kliknij przycisk Start na pasku zada. 2. Wybierz kolejno opcje Panel Sterowania>Opcje regionalne i utworzy plik Kliknij polecenie Otwórz. konsekwencji w programach Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Visio s wywietlane przyciski ABBYY PDF Transformer, pozwalajce na tworzenie dokumentów PDF bezporednio z tych aplikacji. Aby utworzy dokument PDF w aplikacji pakietu Microsoft Office: 1. Uruchom aplikacj pakietu Office. 2. Utwórz lub otwórz dokument, który chcesz zapisa w formacie PDF. 3. Na pasku narzdzi ABBYY PDF Transformer 3.0 kliknij jeden z przycisków: Utwórz plik PDF aby utworzy plik PDF aby utworzy plik PDF i wysla go poczt e- mail. 26 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika aby doda plik do istniejcego dokumentu PDF 4. Sprawd Opcje pliku PDF. 5. Kliknij przycisk Utwórz plik PDF lub Wylij jako PDF. Utworzony dokument PDF zostanie zapisany i otwarty w przegldarce plików PDF lub zalczony do wiadomoci . Przycisk programu ABBYY PDF Transformer nie jest wywietlany na pasku narzdzi aplikacji Microsoft Office... Aby wywietli przycisk programu ABBYY PDF Transformer na pasku narzdzi aplikacji Microsoft Office: Kliknij pasek narzdzi prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 z menu skrótów. Jeli w menu skrótów nie jest wywietlane polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 oznacza to, e nie wybrano integracji programu ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office podczas instalacji niestandardowej. Aby zintegrowa program ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office: 1. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

24 Kliknij kolejno Start>Ustawienia>Panel sterowania, a nastpnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usu programy. W systemie Microsoft Windows Vista to polecenie nazywa si Programy i funkcje. 2. Z listy zainstalowanych programów wybierz ABBYY PDF Transformer 3. 0, a nastpnie kliknij przycisk Zmie. 3. Wykonuj instrukcje instalatora. Tworzenie dokumentów PDF w Eksploratorze Windows Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z Eksploratora Windows. W wyniku tego, nowa opcja ABBYY PDF Transformer 3.0 jest dodawana do menu kontekstowego, które pojawia si przy klikniciu prawym przyciskiem myszy obslugiwanego pliku w Eksploratorze Windows i pozwala na konwertowanie plików jednym klikniciem myszy. Aby utworzy plik PDF w programie Eksploratorze Windows: 1. W oknie Eksploratora Windows zaznacz jeden lub wicej plików. 2. Z menu podrcznego wybierz program ABBYY PDF Transformer 3.0, a nastpnie dan czynno: Utwórz plik PDF, aby utworzy plik PDF i zapisa go w folderze docelowym; Utwórz plik PDF i wylij go poczt , aby utworzy plik PDF i wysla go poczt ; Dolcz na koniec istniejcego dokumentu PDF; Polcz pliki w jeden dokument PDF; Utwórz plik PDF z ustawieniami niestandardowymi..., aby uruchomi program ABBYY PDF Transformer 3. 0 w celu wybrania opcji tworzenia pliku PDF. Dostpno tych akcji zwykle zaley od iloci wybranych plików. 3. Po uruchomieniu procesu tworzenia wywietlone zostanie okno dialogowe, zawierajce pasek postpu. Przy tworzeniu dokumentów PDF w programach Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint zachowywana jest struktura dokumentu, zakladki i hiperlcza. Aby móc tworzy pliki PDF z dokumentów utworzonych w Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint, w komputerze musi by zainstalowana odpowiednia aplikacja Microsoft Office. Jeeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer... Jeeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer, oznacza to, e przy instalacji wybrana zostala opcja nieintegrowania programu z Eksploratorem Windows. Dana opcja jest niedostpna dla platform 64bitowych. Aby zintegrowa ABBYY PDF Transformer 3.0 z Eksploratorem Windows: 1. Kliknij kolejno Start>Ustawienia>Panel sterowania, a nastpnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usu programy. 27 ABBYY PDF Transformer 3. 0 Podrcznik uytkowanika W systemie Microsoft Windows Vista to polecenie nazywa si Programy i funkcje. 2. Z listy zainstalowanych programów wybierz ABBYY PDF Transformer 3.0, a nastpnie kliknij przycisk Zmie. 3. Wykonuj instrukcje instalatora. Tworzenie dokumentów PDF w innych aplikacjach Nowa drukarka PDF XChange 4.0 for ABBYY pozwala na tworzenie dokumentów PDF w praktycznie kadej aplikacji, pozwalajcej na wybór drukarki. W przypadku wybrania typowej instalacji bd zainstalowania przynajmniej jednego komponentu Utwórz PDF przy instalacji niestandardowej, drukarka PDF XChange 4.0 for ABBYY jest ju zainstalowana na Twoim komputerze. Aby utworzy dokument PDF przy uyciu drukarki PDF XChange 4.0 for ABBYY: 1. Uruchom aplikacj i otwórz plik, który chcesz skonwertowa do dokumentu PDF. 2. Otwórz okno ustawie wydruku (w róny sposób w zalenoci od aplikacji, najczciej wybierajc z menu pozycje Plik>Drukuj). 3. Z listy dostpnych drukarek wybierz "wirtualn" drukark PDF XChange 4.0 for ABBYY. 4. Jeeli jest to potrzebne, dostosuj opcje tworzenia pliku PDF: kliknij Wlaciwoci, a nastpnie wybierz podane opcje. 5. Aby rozpocz tworzenie dokumentu PDF, kliknij przycisk OK. 6. W wywietlonym oknie dialogowym moesz zmieni nazw wynikowego pliku PDF lub jego lokalizacj. Moesz take doda tworzony wlanie dokument PDF do istniejcego dokumentu PDF poprzez wybranie opcji Dodaj do istniejcego dokumentu PDF. Czasami, w przypadku próby dodania pliku do dokumentu PDF chronionego haslem, drukarka PDF XChange 4.0 for ABBYY moe poprosi o podanie hasla. ABBYY w aden sposób nie kontroluje tej funkcji drukarki PDF XChange 4.0 for ABBYY. W przypadku pyta dotyczcych korzystania z drukarki wirtualnej przejrzyj plik pomocy drukarki PDF XChange 4. 0 for ABBYY. Nacinij klawisz F1 aby otworzy plik pomocy, lub przejd do tego pliku na instalacyjnym dysku CDROM. Plik pomocy jest dostpny tylko w jzyku angielskim. Dodawanie pliku do dokumentu PDF Przy uyciu programu ABBYY PDF Transformer 3.0 mona doda do swoich dokumentów PDF pliki PDF oraz edytowalne pliki w obslugiwanych formatach. Dodawanie pliku do dokumentu PDF. 1. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Uruchom procedur dodawania pliku z poziomu aplikacji pakietu Microsoft Office 1. Uruchom wymagan aplikacj pakietu Microsoft Office. 2. Utwórz lub otwórz dokument, który chcesz doda do istniejcego dokumentu PDF. 3. Na pasku narzdzi ABBYY PDF Transformer 3.0 wybierz narzdzie Uruchom procedur dodawania plików z poziomu Eksploratora Windows 1. Uyj Eksploratora Windows do wybrania pliku, który chcesz doda do istniejcego dokumentu PDF. 2. W menu skrótów tego pliku rozwi opcj ABBYY PDF Transformer 3.0 i wybierz Dolcz na koniec istniejcego dokumentu PDF. 2. W wywietlonym oknie dialogowym wybierz dokument PDF, do którego chcesz doda wybrany plik, i kliknij przycisk Otwórz. 3. Upewnij si, e wybrane s wlaciwe opcje tworzenia PDF: PDF, tryb zapisu W Opcje wydruku PDF wybierz dany stopie kompresji dla wynikowego dokumentu. Dokonany wybór zaley od tego, do czego w przyszloci ma sluy dany dokument. Naley wybra Nieskompresowany plik PDF, jeeli w dokumencie ma zosta zachowana wysoka jako obrazów. Naley wybra Skompresowany plik PDF, jeli chcesz wysla plik poczt lub opublikowa go w Internecie.. 28 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Przy dodawaniu do dokumentu PDF innego dokumentu PDF Opcje wydruku PDF s niedostpne. Ustawienia zabezpiecze Moesz uy hasla by ochroni dokument PDF przed dostpem nieupowanionych osób. 4. Kliknij przycisk Utwórz plik PDF. Wynikowy dokument PDF zostanie zapisany i otwarty w przegldarce plików PDF. Lczenie wielu plików w pojedynczy dokument PDF Przy uyciu programu ABBYY PDF Transformer 3.0 moesz polczy kilka plików w jeden dokument PDF. Moesz lczy zarówno pliki PDF jak i pliki edytowalne w obslugiwanych formatach. Aby polczy kilka plików w jeden dokument PDF: 1. Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Uruchom procedur lczenia plików z poziomu menu Start W menu Start>Programy>ABBYY PDF Transformer 3.0, wybierz opcj Polcz piki w jeden dokument PDF. Uruchom procedur lczenia plików z poziomu Eksploratora Windows 1. W programie Eksplorator Windows zaznacz pliki, które chcesz polczy. 2. W menu skrótów tych plików rozwi opcj ABBYY PDF Transformer 3.0 i wybierz Polcz pliki w jeden dokument PDF. 2. W otwartym oknie dialogowym: Dodaj pliki, które chcesz polczy Kliknij Dodaj pliki. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER

25 .., a nastpnie wybierz pliki, które chcesz polczy i kliknij Dodaj. Usu niechciane pliki poprzez wybranie ich i kliknicie Usu. Uyj przycisków i by w razie koniecznoci zmieni kolejno plików. Pliki zostan dodane w porzdku odpowiadajcym ich kolejnoci na licie. Kady plik bdzie zaczynal si od nowej strony. 3. Upewnij si, e wybrane s wlaciwe opcje tworzenia PDF: Nazwa pliku Aby zmieni nazw pliku lub jego lokalizacj, kliknij przyciskzmie... Tryb zapisu PDF W Opcje wydruku PDF wybierz dany stopie kompresji dla wynikowego dokumentu. Dokonany wybór zaley od tego, do czego w przyszloci ma sluy dany dokument. Naley wybra Nieskompresowany plik PDF, jeeli w dokumencie ma zosta zachowana wysoka jako obrazów. Naley wybra Opcje wydruku PDF, jeli chcesz wysla plik poczt lub opublikowa go w Internecie. Przy lczeniu wylcznie plików PDF Opcje wydruku PDF s niedostpne. Ustawienia zabezpiecze Moesz uy hasla by ochroni dokument PDF przed dostpem nieupowanionych osób. 4. Kliknij przycisk Utwórz plik PDF. Wynikowy dokument PDF zostanie zapisany i otwarty w przegldarce plików PDF. Ustawienia zabezpiecze PDF Podczas tworzenia dokumentu PDF mona uy hasel w celu zabezpieczenia pliku PDF przed nieuprawnionym otwarciem, drukowaniem lub edycj. Moesz wybra opcj Haslo otwarcia dokumentu lub Haslo dostpu. Haslo otwarcia dokumentu Haslo otwarcia dokumentu zapobiega otwarciu dokumentu PDF przez osoby nie znajce hasla. W celu ustawienia hasla otwarcia dokumentu: 29 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika 1. Wybierz opcj Ogranicz otwieranie. 2. W oknie dialogowym Ogranicz otwieranie plików PDF wpisz haslo i wprowad je ponownie w celu potwierdzenia. Podane haslo bdzie wywietlone w postaci kropek w polu Haslo. Haslo dostpu Haslo dostpu zapobiega wydrukowaniu bd edycji dokumentu PDF przez osoby nie znajce hasla. Aby ustawi haslo dostpu: 1. Wybierz opcj Ogranicz edycj i drukowanie. 2. W oknie dialogowym Ogranicz edycj i drukowanie dokumentu PDF wpisz haslo i wprowad je ponownie w celu potwierdzenia. Podane haslo bdzie wywietlone w postaci kropek w polu Haslo. Moesz take wlcza lub wylcza drukowanie, edycj lub kopiowanie dokumentu PDF. Ograniczenia te mona ustawi w obszarze Ustawienia dostpu. Wybierz Drukowanie dokumentu, aby uniemoliwi wydrukowanie dokumentu PDF. Wybierz Edycja dokumentu, aby uniemoliwi edycj dokumentu PDF. Wybierz Zabro wydobywania tekstu i grafiki z dokumentu, aby uniemoliwi uytkownikom kopiowanie z dokumentu tekstu, obrazów itp. Wybierz Zabro komentowania i wypelniania formularzy w dokumencie, aby uniemoliwi uytkownikom dodawanie komentarzy oraz formularzy PDF do dokumentu. Aby zmieni uprzednio ustawione haslo, kliknij przycisk Zmie... Automatyczne numerowanie Teraz przy pomocy ABBYY PDF Transformer 3. 0 moesz doda automatyczne numerowanie swoich dokumentów przy tworzeniu plików PDF. Automatyczne numerowanie bardzo ulatwia przeszukiwanie archiwów. Przy pierwszym uyciu w dokumencie automatycznego numerowania: 1. W zakladce Opcje zaawansowane naley wybra Wlcz automatyczne numerowanie. 2. W oknie Nazwa profilu nowo otwartego okna naley wpisa nazw tworzonego profilu. 3. Okrel opcje automatycznego numerowania: Parametry Wybierz jedn lub wicej opcji: Wstaw numer Do kadej strony dokumentu lub do calego dokumentu moe zosta dodana unikalna liczba. Numeracja zacznie si od wartoci okrelonej przez uytkownika. Przy przetwarzaniu wicej ni jednego dokumentu bdzie ona kontynuowana. Domylnie numeracja rozpoczyna si od wartoci 0001, przy czym numery dodawane s do dokumentów, a nie do stron. W celu zmiany domylnej wartoci naley klikn Ustaw liczb... Wstaw dat Automatyczne numerowanie bdzie zawieralo dat utworzenia danego dokumentu PDF. Wstaw czas Automatyczne numerowanie bdzie zawieralo czas utworzenia danego dokumentu PDF. Wstaw numer strony Automatyczne numerowanie bdzie zawieralo numer strony danego dokumentu PDF. Wybrane parametry zostan dodane do pola Format po kursorze. Moliwa jest zmiana kolejnoci parametrów w tym polu, dodanie uwag wyjaniajcych oraz ustawianie formatów daty i czasu. Wicej szczególów znajdziesz w temacie Biece data i godzina w stemplach i stemplach automatycznego 30 ABBYY PDF Transformer 3. 0 Podrcznik uytkowanika numerowania. Dodaj ramk Wybierz t opcj, jeeli tekst ma zosta zamknity w ramce. Pozycja Wybierz jedn z omiu moliwych pozycji na stronie. Czcionka Moesz wybra typ czcionki, jej rozmiar oraz kolor. 4. Kliknij Zapisz. Teraz, przy tworzeniu dokumentu PDF lub konwersji pliku do PDF, wynikowy dokument PDF bdzie posiadal automatyczne numerowanie, a w programie zapisany zostanie odpowiedni profil. Mona take doda automatyczne numerowanie do dokumentu w oparciu o uprzednio stworzony profil: 1. W zakladce Opcje zaawansowane naley wybra Wlcz automatyczne numerowanie. 2. Z listy rozwijanej naley wybra dany profil automatycznego numerowania. Zmiana opcji automatycznego numerowania Istniej dwie metody zmiany parametrów automatycznego numerowania: 1. Dwukrotnie kliknij stempel automatycznego numerowania w obszarze ustawie. 2. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz. Dzialanie to spowoduje równie zmian parametrów w odpowiednim profilu. 1. Kliknij Zarzdzaj profilami Wybierz profil automatycznego numerowania, który chcesz zmieni, po czym kliknij Edytuj. 3. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz. Usuwanie automatycznego numerowania Odznacz opcj Wlcz automatyczne numerowanie. Tworzenie profilu automatycznego numerowania Istniej dwie metody utworzenia profilu automatycznego numerowania: 1. W obszarze ustawie sekcji Opcje zaawansowane kliknij Utwórz nowy Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz. 31 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika 1. Kliknij Zarzdzaj profilami Wykonaj jedn z poniszych czynnoci: Kliknij Nowy aby utworzy nowy profil automatycznego numerowania; Kliknij Kopiuj aby skopiowa istniejcy profil automatycznego numerowania; 3. Okrel dane parametry i kliknij przycisk Zapisz. Usuwanie profilu automatycznego numerowania 1. Kliknij Zarzdzaj profilami Wybierz profil, który chcesz usun i kliknij przycisk Usu. Przy usuwaniu profilu automatycznego numerowania, który zostal wykorzystany w dokumencie, automatyczne numerowanie dodane do dokumentu oparte zostanie o pierwszy z pozostalych profili. Jeeli nie pozostal aden profil automatycznego numerowania, dokument nie bdzie posiadal automatycznego numerowania. 32 ABBYY PDF Transformer 3.0 Podrcznik uytkowanika Aktywacja i rejestracja programu ABBYY PDF Transformer Piractwo oprogramowania jest zjawiskiem szkodliwym zarówno dla producentów oprogramowania, jak i dla uytkowników. Kupujc legaln kopi oprogramowania, uytkownicy mog by pewni, e nabywaj produkt wysokiej jakoci, w aden sposób nienaruszony ani niezmodyfikowany przez ingerencj osób trzecich. Firma ABBYY przywizuje wag do spraw piractwa komputerowego i praw wlasnoci intelektualnej. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE PDF TRANSFORMER