Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE FINEREADER

Transkrypt

1 Możesz przeczytać rekomendacje w przewodniku, specyfikacji technicznej lub instrukcji instalacji dla ABBYY SOFTWARE FINEREADER. Znajdziesz odpowiedź na wszystkie pytania w instrukcji dla ABBYY SOFTWARE FINEREADER (informacje, specyfikacje, rozmiar, akcesoria, itp). Szczegółowe instrukcje użytkowania znajdują się w podręczniku użytkownika. Instrukcja obsługi ABBYY SOFTWARE FINEREADER Podręcznik użytkownika ABBYY SOFTWARE FINEREADER Instrukcje obsługi ABBYY SOFTWARE FINEREADER Instrukcje użytkowania ABBYY SOFTWARE FINEREADER Instrukcja użytkowania ABBYY SOFTWARE FINEREADER Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE FINEREADER

2 Skrót instrukcji: aden fragment tego dokumentu nie moe by reprodukowany, transmitowany w jakiejkolwiek formie, jakimikolwiek rodkami elektronicznymi lub innymi dla jakichkolwiek celów bez pisemnej zgody ABBYY ABBYY. Wszelkie prawa zastrzeone. ABBYY, logo ABBYY, ABBYY FineReader i ADRT s zastrzeonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy ABBYY Software Ltd Adobe Systems Incorporated i wlaciciele licencji. Wszelkie prawa zastrzeone. Chronione patentami USA o numerach 5,929,866; 5,943,063; 6,289,364; 6,563,502; 6,639,593; 6,754,382; Patenty w toku uzyskiwania. Adobe PDF Library jest znakiem licencjonowanym przez Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, logo Adobe, logo Acrobat, logo Adobe PDF i Adobe PDF Library s zastrzeonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated w USA i/lub innych krajach LizardTech, Inc. Wszelkie prawa zastrzeone. Format DjVu jest chroniony patentem USA nr Patenty w innych krajach w toku uzyskiwania. Czcionki Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Czcionka OCR-v-GOST 2003 ParaType, Inc Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeone. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista i Windows s znakami towarowymi lub zastrzeonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach Unicode, Inc. Wszelkie prawa zastrzeone. OpenOffice.org jest wlasnoci firmy Sun Microsystems, Inc. JasPer License Wersja 2.0: Michael David Adams Image Power, Inc Uniwersytet Kolumbii Brytyjskiej Wszystkie inne znaki towarowe s wlasnoci ich odpowiednich wlacicieli. 2 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika Spis treci Wprowadzenie do programu ABBYY FineReader... 4 Czym jest program ABBYY FineReader?....4 Co nowego w programie ABBYY FineReader? Interfejs ABBYY FineReader 10...

3 6 Glówne okno 6 Paski narzdzi...7 Dostosowanie obszaru roboczego ABBYY FineReader.

4 ...8 Okno dialogowe Opcje Praca z ABBYY FineReader Szybkie zadania programu ABBYY FineReader...

5 ...10 Program ABBYY FineReader krok po kroku...13 Dokument programu ABBYY FineReader Co warto wzi pod uwag w przypadku papierowego dokumentu Wskazówki dotyczce pozyskiwania obrazów..20 Wskazówki dotyczce zwikszania jakoci rozpoznawania OCR...

6 ...26 Sprawdzanie i edycja rozpoznanego tekstu.. 32 Praca z jzykami o zloonej pisowni..36 Zalecane czcionki...

7 ...36 Zapisywanie wyników Funkcje zaawansowane Praca w innych aplikacjach..

8 ...47 Uywanie szablonów obszaru..47 Rozpoznawanie z douczaniem Jzyki uytkownika i grupy jzyków Praca grupowa w sieci LAN..

9 ...51 Zarzdzanie zadaniami automatycznymi programu ABBYY FineReader ABBYY Hot Folder.. 55 Dodatek

10 .. 60 Slownik Obslugiwane formaty plików graficznych...62 Obslugiwane formaty zapisu...

11 64 Jzyki i ich czcionki..64 Wyraenia regularne Skróty klawiszowe..

12 ..67 Uywanie Pomocy programu ABBYY FineReader Jak kupi produkt firmy ABBYY Informacje o firmie ABBYY...74 Biura firmy ABBYY i kontakt z pomoc techniczn.

13 .75 Aktywacja i rejestracja programu ABBYY FineReader Aktywacja programu ABBYY FineReader.. 76 Rejestracja programu ABBYY FineReader.76 Polityka poufnoci...

14 .77 Pomoc techniczna ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika Wprowadzenie do programu ABBYY FineReader Ten rozdzial zawiera omówienie programu ABBYY FineReader i jego funkcji. Spis treci rozdzialu: Czym jest program ABBYY FineReader? Co nowego w programie ABBYY FineReader? Czym jest program ABBYY FineReader? Program ABBYY FineReader jest aplikacj wykorzystujc system optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Program sluy do konwersji zeskanowanych dokumentów, dokumentów PDF, plików graficznych, w tym zdj cyfrowych, do formatów nadajcych si do edycji. ABBYY FineReader, korzyci Szybkie i dokladne rozpoznawanie dokumentów System OCR zastosowany w programie ABBYY FineReader umoliwia szybkie i dokladne rozpoznawanie oraz zachowanie ródlowego formatowania dowolnego dokumentu (w tym take formatowania tekstu tla obrazu, kolorowego tekstu na kolorowym tle, tekstu otaczajcego obraz itd.). Dziki opracowanej przez firm ABBYY inteligentnej technologii rozpoznawania dokumentów (ADRT ) program ABBYY FineReader umoliwia analiz i przetwarzanie dokumentu w caloci, nie za strona po stronie. Rozwizanie to pozwala zachowa struktur dokumentów ródlowych, wlcznie z ich formatowaniem, hiperlczami, naglówkami, stopkami, podpisami tabel i obrazów, numerami stron oraz przypisami. Program ABBYY FineReader potrafi rozpoznawa dokumenty napisane w jednym lub kilku ze 186 jzyków, w tym dokumenty, w których wystpuje jzyk koreaski, chiski, japoski, tajski i hebrajski. Program ABBYY FineReader jest równie wyposaony w funkcj automatycznego wykrywania jzyków wystpujcych w dokumencie. Co wicej, program ABBYY FineReader jest w znacznej mierze niewraliwy na defekty drukowania i potrafi rozpoznawa teksty, w których zastosowano praktycznie wszystkie moliwe czcionki. Program zawiera równie szerok gam opcji przeznaczonych dla danych wyjciowych: dokumenty mona zapisywa w rónych formatach, wysyla poczt e- mail lub eksportowa do innych aplikacji w celu dalszego przetwarzania. Latwe uytkowanie Przyjazny, intuicyjny i nastawiony na rezultaty interfejs programu ABBYY FineReader pozwala uytkownikom na korzystanie z oferowanych funkcji bez adnego szkolenia. Nowi uytkownicy s w stanie opanowa glówne funkcje programu w blyskawicznym tempie. Istnieje moliwo zmiany jzyka interfejsu bezporednio w programie. Okno Szybkie zadania zawiera list najpopularniejszych zada polegajcych na konwersji zeskanowanych dokumentów, plików PDF oraz plików graficznych do formatów, które nadaj si do edycji, dziki czemu uzyskanie w pelni elektronicznego dokumentu jest moliwe za pomoc jednego kliknicia mysz. Pelna integracja z programami pakietu Microsoft Office oraz Windows Explorer pozwala na rozpoznawanie dokumentów bezporednio z poziomu programów Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel i Windows Explorer. Program FineReader zostal równie wyposaony w menu Pomoc, w którym zawarto przyklady wykorzystania programu do wielu zloonych zada zwizanych z konwersj plików. Co nowego w programie ABBYY FineReader? Poniej opisano nowe funkcje i aktualizacje programu ABBYY FineReader. Inteligentne przetwarzanie dokumentu Technologia ABBYY ADRT Program ABBYY FineReader wykorzystuje now rewolucyjn technologi inteligentnego rozpoznawania dokumentów ADRT 2.0, która umoliwia uytkownikom analizowanie i przetwarzanie dokumentów w caloci, nie za strona po stronie. Teraz dziki technologii ADRT uytkownicy mog przywraca struktur naglówków dokumentu i wykorzystywa j do tworzenia indeksu. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE FINEREADER

15 Udoskonalono równie proces przywracania komponentów logicznej struktury dokumentu, takich jak naglówki, stopki, przypisy, obrazy, podpisy tabel itp. Po zapisaniu wyników rozpoznawania w programie Microsoft Word elementy te zostaj odtworzone nie tylko w postaci tekstu, alzostaj wykonane Szybkie zadania przy uyciu okna Nowe zadanie. W oknie glównym wywietlany jest aktualnie otwarty dokument programu ABBYY FineReader. Wicej informacji na temat pracy z dokumentami programu ABBYY FineReader mona znale na stronie Dokumenty programu ABBYY FineReader. 6 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika W oknie Strona mona przeglda strony biecego dokumentu programu FineReader. S dwa tryby widoku stron: ikony (pokazuje male obrazy) lub lista stron dokumentu i ich wlaciwoci. Do przelczania si midzy tymi trybami mona uy menu podrcznego tego okna, menu Widok oraz okna dialogowego Opcje (Narzdzia>Opcje...). W oknie Obraz jest wywietlany obraz biecej strony. W oknie tym mona edytowa obszary obrazu, obrazy strony oraz wlaciwoci tekstu. W oknie Tekst mona zobaczy rozpoznany tekst. W oknie tym mona take sprawdzi pisowni i formatowanie oraz dokona edycji rozpoznanego tekstu. W oknie Powikszenie jest wywietlany powikszony obraz linii lub przetwarzany obszar aktualnie edytowanego obrazu. Podczas gdy w oknie Obraz jest wywietlany ogólny widok strony, w oknie Powikszenie mona z latwoci obejrze obraz z wiksz liczb szczególów, dostosowa typ i pozycj obszaru oraz porówna znaki budzce wtpliwoci w porównaniu z powikszonym obrazem. Skal obrazu mona zmieni w oknie Powikszenie przy uyciu okienka znajdujcego si w dolnej czci tego okna. Skróty klawiszowe przelczania okien Aby przelczy si midzy oknami, nacinij klawisze Ctrl+Tab Aby aktywowa okno Strona, nacinij klawisze Alt+1 Aby aktywowa okno Obraz, nacinij klawisze Alt+2 Aby aktywowa okno Tekst, nacinij klawisze Alt+3 Wicej informacji na temat skrótów klawiszowych programu ABBYY FineReader mona znale na stronie Skróty klawiszowe. Paski narzdzi Glówne okno programu ABBYY FineReader zawiera kilka pasków narzdzi. Przyciski pasków narzdzi zapewniaj latwy dostp do polece programu. Te same polecenia mog by wykonywane z menu programu lub przy uyciu skrótów klawiszowych. Pasek kreatorów jest glównym paskiem narzdzi. Pasek kreatorów jest ustalonym zestawem przycisków dla wszystkich podstawowych akcji: otwierania dokumentu, skanowania strony, otwierania obrazu, rozpoznawania stron, zapisywania wyników itp. Pasek szybkiego dostpu moe zosta zmodyfikowany poprzez dodanie specjalnych przycisków do praktycznie kadego polecenia menu glównego. Domylnie pasek ten nie jest wywietlany w glównym oknie. Aby go wywietli, wybierz Pasek szybkiego dostpu pod Widok>Paski narzdzi albo z menu skrótów glównego paska narzdzi. Aby dostosowa pasek skrótów poprzez dodanie albo usunicie przycisków dostpu do polece programu: 1. Otwórz okno dialogowe Dostosuj pasek narzdzi i skróty klawiszowe (Narzdzia>Dostosuj...). 2. Na zakladce Paski narzdzi w polu Kategorie wybierz dan kategori. Uwaga. Przy wybraniu innej kategorii polecenia na licie Polecenia zmieni si zgodnie z zestawem polece menu glównego. 3. Z listy Polecenia wybierz polecenie i kliknij przycisk (>>) (lub <<). Wybrane polecenie pojawi si na licie polece paska narzdzi (albo z niej zniknie). 4. Aby zachowa zmiany nacinij przycisk OK. 5. W celu zresetowania Paska szybkiego dostpu do postaci domylnej kliknij przycisk Resetuj wszystko. Znajdziesz paski narzdzi z ustalonymi zestawami przycisków dla okien Strony, Obraz i Tekst w górnej czci tych okien. Panel wiadomoci dokumentu wywietla pojawiajce si podczas pracy programu powiadomienia o bldach oraz wyskakujce wiadomoci. Domylnie panel ten jest wywietlany przy wybraniu strony w oknie Strony. Mona nawigowa midzy wiadomociami uywajc przycisków /. 7 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika Dostosowanie obszaru roboczego ABBYY FineReader Moesz czasowo ukry nieuywane okna. Aby ukry / przywróci okno uyj opcji menu Widok lub klawiszy skrótów: F5 dla okna Strony F6 dla okna Obraz F7 dla okien Obraz i Tekst F8 dla okna Tekst Ctrl+F5 dla okna Powikszenie Moesz zmienia rozmiar okien przecigajc ich brzegi kursorem myszy. Moesz take zmieni poloenie okien Strony i Powikszenie. W tym celu uyj polece w menu Widok lub menu skrótów okna. Mona ustawi, w jaki sposób w trakcie pracy programu maj pojawia si powiadomienia o bldach oraz wyskakujce wiadomoci. Domylnie przy wybraniu strony w oknie Strony wyskakuje panel. Aby ostrzeenia i komunikaty o bldach byly wywietlane w okienku zadokowanym na dole glównego okna, kliknij wybierz polecenie Wlaciwoci z menu skrótów. Mona równie klikn. u dolu okna Obraz lub u dolu okna Tekst. Aby wywietli/ukry panel Wlaciwoci w oknie Obraz lub Tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy w danym oknie i Niektóre ustawienia okna mog zosta dostosowane w oknie dialogowym Opcje na zakladce Widok. Jzyk interfejsu Przy instalacji ABBYY FineReader wybierany jest jzyk interfejsu. Jzyk ten uywany bdzie we wszystkich wiadomociach, nazwach okien dialogowych, przyciskach i elementach menu programu. Moesz przelcza pomidzy jzykami interfejsu podczas dzialania programu. W tym celu postpuj zgodnie z nastpujcymi instrukcjami: 1. Otwórz okno dialogowe Opcje na zakladce Zaawansowane (Narzdzia>Opcje...). 2. Wybierz dany jzyk z menu rozwijanego Jzyk interfejsu. 3. Kliknij przycisk Zamknij. 4. Uruchom program ABBYY FineReader ponownie. Okno dialogowe Opcje Okno dialogowe Opcje zawiera ustawienia uywane do zarzdzania opcjami otwierania, skanowania i zapisywania dokumentów w rónych formatach, dostosowywania wygldu okien programu, wyboru jzyka bazowego, okrelania typu wydruku dokumentu ródlowego, jzyka interfejsu programu i wiele innych. Wane! Okno dialogowe Opcje znajduje si w menu Narzdzia>Opcje.... Mona je otworzy równie z paska narzdzi opcji, okien dialogowych do zapisu danych w rónych formatach, okna dialogowego uywanego do otwierania obrazów oraz menu skrótów paska narzdzi. Okno to sklada si z szeciu zakladek. Kada zakladka zawiera opcje dla pewnych funkcji programu: Dokument Te opcje slu do dostosowywania nastpujcych elementów: Jzyki dokumentu (jzyki, w których napisany jest dokument ródlowy) Typ wydruku dokumentu Wlaciwoci dokumentu (nazwa pliku, autor, slowa kluczowe) Skanuj/Otwórz Ta opcja sluy do dostosowywania ogólnych opcji dla automatycznego przetwarzania dokumentu oraz ustawie dla przetwarzania wstpnego obrazów podczas skanowania i otwierania dokumentów, takich jak wlczenie/wylczenie nastpujcych opcji Automatyczna analiza ukladu dokumentu (okrelenie obszarów ukladu i ich typów) Automatyczna konwersja obrazów Automatyczne przetwarzanie wstpne obrazów Automatyczne wykrywanie orientacji paneli Automatyczne rozdzielanie ssiadujcych stron Moesz równie wybra sterownik skanera i interfejs skanowania. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE FINEREADER

16 8 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika Rozpoznane Ta opcja zawiera ustawienia rozpoznawania: Mona ustawi 'szybkie' lub 'dokladne' rozpoznawanie. Moesz take okreli czy podczas rozpoznawania ma by uywany wzorzec uytkownika. Zapisywanie Ta opcja pozwala na wybór formatu, w którym zapisany dostanie wynikowy dokument: RTF/DOC/DOCX Aby uzyska wicej informacji, zobacz formaty RTF/DOC/DOCX. XLS/XLSX Aby uzyska wicej informacji, zobacz formaty XLS/XLSX. PDF Aby uzyska wicej informacji, zobacz format PDF. PDF/A Aby uzyska wicej informacji, zobacz format PDF/A. HTML Aby uzyska wicej informacji, zobacz format HTML. PPTX Aby uzyska wicej informacji, zobacz format PPTX. TXT Aby uzyska wicej informacji, zobacz format TXT. CSV Aby uzyska wicej informacji, zobacz format CSV. Widok Ta opcja zawiera: Ustawienia wygldu strony w oknie Strony (Miniaturki lub Szczególy) Opcje okna Tekst, wliczajc w to podwietlanie niepewnych znaków i slów (oraz kolor podwietlenia), informacje o tym, czy powinny by wywietlane znaki niemoliwe do wydrukowania (np. koce linii), oraz która czcionka powinna by uywana do wywietlania zwyklego tekstu Ustawienia kolorów i gruboci granic dookola rónego typu obszarów w oknie Obraz Zaawansowane Ta opcja zawiera ustawienia dla: Wyboru czcionek uywanych w dokumencie wynikowym Sprawdzania pisowni w rozpoznanym tekcie cieki do folderu, w którym zapisane zostan jzyki uytkownika Otwierania przy uruchomieniu aplikacji ostatnio uywanych dokumentów Jzyka interfejsu uytkownika Przycisku uywanego do zapisu do pliku caloci obecnie ustawionych opcji Przycisku uywanego do zaladowania caloci opcji z uprzednio zapisanego pliku Przycisku uywanego do zresetowania wartoci opcji do domylnych 9 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika Praca z ABBYY FineReader Ten rozdzial oferuje przegld funkcji programu ABBYY FineReader: szybkie pozyskanie dokumentu cyfrowego w formacie odpowiednim dla edycji i uycia, jak równie wykonanie zloonych i niestandardowych zada zwizanych z rozpoznawaniem tekstu. Spis treci rozdzialu: Szybkie zadania programu ABBYY FineReader Podstawowe Szybkie zadania Szybkie zadania umoliwiajce konwersj do formatu dokumentu programu Microsoft Word Szybkie zadania sluce do konwersji dokumentu do przeszukiwalnego formatu Adobe PDF Inne Szybkie zadania Program ABBYY FineReader krok po kroku Pozyskiwanie obrazu Rozpoznawanie Sprawdzanie i edycja Zapisywanie wyników Wysylanie obrazu poczt elektroniczn Dokumenty programu ABBYY FineReader Ogólne Praca z dokumentami programu ABBYY FineReader Numerowanie stron w dokumentach ABBYY FineReader Co warto wzi pod uwag w przypadku papierowego dokumentu Wskazówki dotyczce pozyskiwania obrazów Wskazówki dotyczce zwikszania jakoci rozpoznawania OCR Sprawdzanie i edycja rozpoznanego tekstu Praca z jzykami o zloonej pisowni Zapisywanie wyników Informacje o innych moliwociach programu ABBYY FineReader 10 znajdziesz w rozdziale Funkcje zaawansowane. Szybkie zadania programu ABBYY FineReader Przetwarzanie dokumentu w programie ABBYY FineReader czsto obejmuje wiele powtarzajcych si sekwencji, takich jak skanowanie i rozpoznawanie dokumentu, a nastpnie zapisywanie wyników w okrelonym formacie. Aby ulatwi wykonywanie popularnych zada, program ABBYY FineReader zostal wyposaony w opcj Szybkie zadania, dziki której rozpoznany tekst mona uzyska za pomoc jednego kliknicia. Szybkie zadania uruchamiane s w oknie Nowe zadanie, które jest domylnie wywietlane tu po wczytaniu aplikacji. Jeli okno Nowe zadanie jest zamknite, kliknij glówny pasek narzdzi, a nastpnie przycisk Nowe zadanie. Wywietlanie okna Nowe zadanie 10 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika 1. W oknie Nowe zadanie wybierz odpowiedni kart: Podstawowe Szybkie zadania Szybkie zadania umoliwiajce konwersj do formatu dokumentu programu Microsoft Word Szybkie zadania sluce do konwersji dokumentu do przeszukiwalnego formatu Adobe PDF Inne szybkie zadania 2. Z listy rozwijanej Jzyk dokumentu wybierz rozpoznane jzyki. Dostpne s dodatkowe opcje (w dolnej czci okna) dla zada automatycznych slucych do konwersji danych do formatu dokumentu programu Microsoft Word lub dokumentu Adobe PDF. 3. Kliknij odpowiedni przycisk zadania. Zadania programu ABBYY FineReader wykonywane s z zastosowaniem ustawie wybranych w oknie dialogowym Opcje (Narzdzia>Opcje...). Po uruchomieniu zadania automatycznego wywietlany jest pasek postpu zadania przedstawiajcy postp, czynnoci zadania, wskazówki i ostrzeenia. Uwaga. W celu rozpoznania dokumentu o zloonej strukturze mona odpowiednio dostosowa i rcznie uruchomi kad czynno procesu. Wicej informacji mona znale w sekcji Program ABBYY FineReader krok po kroku. Program ABBYY FineReader oferuje równie opcj tworzenia wlasnych niestandardowych zada automatycznych zawierajcych czynnoci wymagane do realizowania zada niestandardowych. Wicej informacji mona znale w sekcji Zarzdzanie zadaniami automatycznymi programu ABBYY FineReader. Podstawowe Szybkie zadania Aby uzyska dostp do opcji szybkich zada programu ABBYY FineReader, przejd do okna Nowe zadanie, a nastpnie kliknij kart Typowe. 1. Z menu rozwijanego Jzyk dokumentu w górnej czci okna wybierz odpowiednie jzyki dokumentu. 11 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika 2. Kliknij odpowiedni przycisk zadania: Opcja Skanuj do programu Microsoft Word umoliwia skanowanie dowolnego papierowego dokumentu i jego konwersj do formatu dokumentu programu Microsoft Word. Opcja Skanuj do programu Microsoft Excel umoliwia skanowanie dowolnego papierowego dokumentu i jego konwersj do formatu tabeli programu Microsoft Excel. Opcja Skanuj do przeszukiwalnego obrazu PDF umoliwia skanowanie dowolnego papierowego dokumentu i jego konwersj do przeszukiwalnego formatu Adobe PDF. Opcja Skanuj do obrazu umoliwia skanowanie dowolnego papierowego dokumentu i zapisanie go w postaci pliku graficznego. Po zakoczeniu skanowania otwarte zostanie okno dialogowe umoliwiajce zapisanie obrazu. Opcja Konwertuj plik PDF/Obraz do programu Microsoft Word umoliwia konwersj dokumentów PDF i plików obrazów do formatu dokumentu programu Microsoft Word. Opcja Konwertuj zdjcia do programu Microsoft Word umoliwia konwersj obrazów pochodzcych ze zdj cyfrowych do formatu dokumentu programu Microsoft Word. 3. W rezultacie w wybranej aplikacji otwarty zostanie nowy dokument zawierajcy rozpoznany tekst. Po zakoczeniu zadania Skanuj do obrazu zostanie wywietlone okno dialogowe umoliwiajce zapisanie obrazu. Wane! Po wykonaniu szybkich zada nastpi domylna konwersja danych z uyciem aktualnych ustawie programu. Jeli zmienione zostaly ustawienia aplikacji, zalecane jest ponowne uruchomienie zadania, co umoliwi rozpoznanie tekstu z uyciem nowych ustawie. Szybkie zadania umoliwiajce konwersj do formatu dokumentu programu Microsoft Word Korzystajc z opcji znajdujcych si w karcie Microsoft Word w oknie Nowe zadanie, mona uzyska dostp do szybkich zada umoliwiajcych konwersj obrazów dowolnego typu (zeskanowanych dokumentów, plików PDF i plików graficznych) do formatu dokumentu programu Microsoft Word. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE FINEREADER

17 Wane! Aby bylo moliwe przeprowadzanie tego rodzaju zada, na komputerze musi by zainstalowany program Microsoft Word. 1. Na licie rozwijanej Jzyk dokumentu w górnej czci okna wybierz jzyki dokumentu. 2. W dolnej czci okna wybierz odpowiednie ustawienia konwersji: Format zapisu dokumentu Wybierz opcj Zachowaj obrazki, jeli obrazy maj zosta zachowane w dokumencie docelowym. Wybierz opcj Zachowaj naglówki i stopki, jeli w dokumencie docelowym maj zosta zachowane naglówki i stopki. 3. Kliknij odpowiedni przycisk zadania. Opcja Skanuj do programu Microsoft Word umoliwia skanowanie papierowych dokumentów oraz ich konwersj. Opcja Konwertuj plik PDF/Obraz do programu Microsoft Word umoliwia konwersj dokumentów PDF i plików graficznych. Opcja Konwertuj zdjcia do programu Microsoft Word umoliwia konwersj grafiki pochodzcej ze zdj cyfrowych. 4. Po zakoczeniu przetwarzania dokumentu zostanie otwarty nowy dokument programu Microsoft Word zawierajcy rozpoznany tekst. Wane! Po wykonaniu szybkich zada nastpi domylna konwersja danych z uyciem aktualnych ustawie programu. Jeli zmienione zostaly ustawienia aplikacji, zalecane jest ponowne uruchomienie zadania w celu rozpoznania tekstu z uyciem nowych ustawie. Szybkie zadania sluce do konwersji dokumentu do przeszukiwalnego formatu Adobe PDF Korzystajc z opcji znajdujcych si w karcie Adobe PDF w oknie Nowe zadanie, mona uzyska dostp do szybkich zada programu ABBYY FineReader i konwertowa obrazy dowolnego typu (skanowane dokumenty, pliki PDF i pliki graficzne). Wane! Aby bylo moliwe przeprowadzanie tego rodzaju zada, na komputerze musi by zainstalowana aplikacja sluca do przegldania dokumentów w formacie PDF. 1. Na licie rozwijanej Jzyk dokumentu w górnej czci okna wybierz jzyki dokumentu. 12 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika 2. Wybierz opcj Kompresuj do dokumentu PDF w czerni i bieli w dolnej czci ekranu, aby zmniejszy rozmiar pliku PDF, zapisujc obraz w trybie czarnobialym. 3. Kliknij odpowiedni przycisk zadania: Opcja Skanuj do przeszukiwalnego obrazu PDF umoliwia skanowanie dowolnego papierowego dokumentu i jego konwersj do przeszukiwalnego formatu Adobe PDF w trybie Tekst pod graficznym obrazem strony. Opcja Skanuj do edytowalnego dokumentu PDF umoliwia skanowanie dowolnego papierowego dokumentu i jego konwersj do formatu Adobe PDF w trybie Tekst na tle obrazu strony. Opcja Konwertuj do przeszukiwalnego obrazu PDF umoliwia konwersj dokumentów PDF i plików graficznych do formatu Adobe PDF w trybie Tekst pod graficznym obrazem strony. Opcja Konwertuj do edytowalnego dokumentu PDF umoliwia konwersj dokumentów PDF i plików graficznych do formatu Adobe PDF w trybie Tekst na tle obrazu strony. 4. W aplikacji slucej do przegldania dokumentów PDF zostanie otwarty nowy dokument PDF. Wane! Po wykonaniu szybkich zada nastpi domylna konwersja danych z uyciem aktualnych ustawie programu. Jeli zmienione zostaly ustawienia aplikacji, zalecane jest ponowne uruchomienie zadania, co umoliwi rozpoznanie tekstu z uyciem nowych ustawie. Podpowied. Podczas zapisywania zeskanowanego dokumentu do formatu PDF mona ustawi hasla w celu zabezpieczenia dokumentu przed nieuprawnionym otwarciem, drukowaniem lub edycj. Wicej informacji mona znale w sekcji Ustawienia zabezpiecze PDF. Inne szybkie zadania Aby uzyska dostp do innych opcji szybkich zada programu ABBYY FineReader, w oknie Nowe zadanie kliknij kart Inne. 1. Na licie rozwijanej Jzyk dokumentu w górnej czci okna wybierz jzyki dokumentu. 2. Kliknij odpowiedni przycisk zadania. Opcja Skanuj do dokumentu HTML umoliwia skanowanie dowolnego papierowego dokumentu i jego konwersj do formatu HTML. Opcja Skanuj do innych formatów umoliwia skanowanie dowolnego papierowego dokumentu i jego konwersj do jednego z dostpnych formatów. Opcja Konwertuj plik PDF/Obraz do programu Microsoft Excel umoliwia konwersj dokumentów PDF i plików graficznych do tabeli programu Microsoft Excel. Opcja Konwertuj plik PDF/Obraz do innych formatów umoliwia konwersj dokumentów PDF i plików graficznych do jednego z dostpnych formatów. Opcja Skanuj umoliwia skanowanie papierowego dokumentu. Opcja Otwórz umoliwia otwarcie dokumentów PDF i plików obrazu. 3. Zalenie od wybranego zadania: zostanie otwarty nowy dokument, zawierajcy rozpoznany tekst, lub otwarte zostanie okno dialogowe, w którym bdzie mona zapisa wyniki, lub obrazy zostan dodane do biecego dokumentu programu FineReader. Wane! Po wykonaniu szybkich zada nastpi domylna konwersja danych z uyciem aktualnych ustawie programu. Jeli zmienione zostaly ustawienia aplikacji, zalecane jest ponowne uruchomienie zadania, co umoliwi rozpoznanie tekstu z uyciem nowych ustawie. Program ABBYY FineReader krok po kroku Przetworzenie dokumentu dodanego do ABBYY FineReader odbywa si w czterech krokach. Obraz jest pozyskiwany, rozpoznawany, sprawdzany, po czym zapisywane s wyniki rozpoznawania. Niniejszy rozdzial zawiera informacje o kadym z tych czterech etapów. Pozyskiwanie obrazu Rozpoznawanie Sprawdzanie i edycja tekstu rozpoznanego Zapisywanie wyników Wysylanie obrazu poczt elektroniczn 13 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika Pozyskiwanie obrazu W celu rozpoczcia procesu rozpoznawania OCR program ABBYY FineReader musi uzyska obraz dokumentu ródlowego. Istnieje kilka sposobów utworzenia takiego obrazu, wliczajc w to: Zeskanowanie papierowego dokumentu Otwarcie istniejcego pliku obrazu lub pliku PDF Wykonanie zdjcia dokumentu Skanowanie dokumentów papierowych 1. Upewnij si, e skaner zostal podlczony i jest wlczony. Uwanie przeczytaj dokumentacj dostarczon ze skanerem, aby prawidlowo go podlczy. Sprawd, czy zostalo zainstalowane oprogramowanie dostarczone ze skanerem. Niektóre skanery musz by wlczane przed uruchomieniem komputera. 2. Wló do skanera stron, któr naley zeskanowa. Jeeli skaner posiada automatyczny podajnik dokumentów, a Ty chcesz przetworzy dokument wielostronicowy, moesz wloy do skanera kilka stron na raz. 3. Kliknij przycisk Skanuj lub wybierz polecenie Skanuj strony... z menu Plik. Otworzy si okno dialogowe skanowania. Wybierz odpowiednie ustawienia i rozpocznij skanowanie. Zeskanowane strony zostan dodane do okna Strony programu ABBYY FineReader. Podpowied. Typowe drukowane dokumenty biurowe najlepiej jest skanowa w rozdzielczoci 300 dpi. Jako wyników rozpoznawania OCR bdzie zaleala od jakoci dokumentu ródlowego i wybranych opcji skanowania. Obraz niskiej jakoci moe mie wplyw na jako rozpoznawania. Dlatego te wane jest poprawne dostosowanie ustawie skanera i wzicie pod uwag cech dokumentu ródlowego. Otwieranie plików obrazów i dokumentów PDF Moesz otworzy pliki w formacie PDF i rozpozna gotowe pliki obrazów (list obslugiwanych formatów znajdziesz w Obslugiwane formaty plików graficznych). Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE FINEREADER

18 Otwieranie obrazu lub pliku PDF. W programie ABBYY FineReader, kliknij opcj Otwórz, lub wybierz opcj Otwórz PDF/Obraz... z menu Plik. W oknie dialogowym wybierz Otwórz obraz: 1. Wybierz jeden lub wicej obrazów. 2. Okrel zakres stron dla dokumentu wielostronicowego. 3. Wlcz opcj Wykryj orientacj strony, by automatycznie wykry uklad strony przy otwieraniu obrazów. 4. Wlcz opcj Podzial stron podwójnych, aby przy otwieraniu obrazów automatycznie dokona podzialu ssiadujcych stron na osobne obrazy. 5. Wlcz opcj Wlcz wstpne przetwarzanie obrazu by przy otwieraniu obrazów wykona automatyczne wstpne przetwarzanie obrazów. Uwaga. Przy pierwszym otwarciu lub skanowaniu stron dokumentu zostan one dodane do nowego dokumentu programu ABBYY FineReader, wywietlanego w oknie Strony. Przy otwieraniu lub skanowaniu nastpnych obrazów stron, zostan one dodane na koniec otwartego dokumentu FineReader. W Eksploratorze Windows, kliknij odpowiedni plik obrazu prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu skrótów polecenie Otwórz za pomoc programu ABBYY FineReader. W programie Microsoft Outlook, wybierz wiadomo zawierajc zalczony obraz lub plik PDF, który chcesz otworzy, a nastpnie kliknij przycisk na pasku narzdzi. Wybierz jeden plik w oknie dialogowym. W programie Microsoft Outlook lub Eksploratorze Windows przecignij dany plik obrazu w glówne okno ABBYY FineReader. Obraz zostanie dodany do biecego dokumentu programu ABBYY FineReader. Uwaga. Autor dokumentu PDF moe ograniczy dostp do niego. Na przyklad, autor moe utworzy dokument chroniony haslem bd zablokowa niektóre funkcje, takie jak wyodrbnianie tekstu i grafiki. Aby pozosta w zgodzie z przepisami prawa autorskiego przy otwieraniu takiego pliku program ABBYY FineReader poprosi o podanie hasla. Wykonywanie zdj tekstu przy uyciu aparatu Program ABBYY FineReader moe wykona rozpoznawanie OCR zdj zrobionych aparatem cyfrowym. 1. Wykonaj zdjcie dokumentu. Uwaga. Dla powodzenia procesu rozpoznawania OCR konieczne s zdjcia dobrej jakoci. 2. Zapisz zdjcie na dysku twardym. 3. Kliknij przycisk Otwórz lub wybierz polecenie Otwórz PDF/Obraz... z menu Plik. 14 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika Rozpoznawanie Program ABBYY FineReader korzysta z technologii optycznego rozpoznawania znaków (OCR) do konwersji obrazów dokumentu na edytowalny tekst. Przed wykonaniem rozpoznawania OCR program analizuje struktur calego dokumentu i wykrywa obszary zawierajce tekst, kody kreskowe, obrazy i tabele. Domylnie dokumenty ABBYY FineReaders automatycznie rozpoznawane przy uyciu biecych ustawie programu. Wskazówka: Mona wylczy wykonywanie analizy automatycznej i rozpoznawania OCR w odniesieniu do nowych obrazów na karcie Skanuj/Otwórz okna dialogowego Opcje (menu Narzdzia>Opcje...). Aby otrzyma moliwie najlepsz jako rozpoznawania OCR wybierz odpowiednie opcje dla jzyka rozpoznawania, trybu rozpoznawania i typu druku rozpoznawanego tekstu. W niektórych przypadkach mona zacz proces rozpoznawania OCR rcznie. Na przyklad przy wylczonym rozpoznawaniu automatycznym, rcznym zaznaczeniu obszarów na obrazie lub zmianie nastpujcych ustawie w oknie dialogowym Opcje (Narzdzia>Opcje...): Jzyk rozpoznawania dokumentu na karcie Dokument Typ druku dokumentu na karcie Dokument Ustawienia rozpoznawania na karcie Rozpoznane Dopasowywanie czcionki na karcie Zaawansowane Aby rcznie uruchomi rozpoznawanie OCR: Kliknij przycisk Rozpoznawanie na glównym pasku narzdzi lub Wybierz polecenie Rozpoznane z menu Dokument Podpowied. Aby rozpozna wybrany obszar lub stron, uyj odpowiednich opcji w menu Strona i Obszary albo skorzystaj z menu skrótów. Sprawdzanie i edycja Wyniki rozpoznawania wywietlane s w oknie Tekst. Niepewne znaki s w tym oknie podwietlane kolorem, co umoliwia latwe wykrywanie moliwych bldów i ich szybkie poprawianie. Edycja dokumentu wynikowego jest moliwa albo bezporednio w oknie Tekst, albo przy uyciu wbudowanego okna dialogowego Sprawdzanie pisowni ( Opcje...>Sprawdzanie pisowni...), które umoliwia przegldanie niepewnych slów, znajdywanie bldów pisowni, dodawanie nowych slów do slownika i zmian jzyka slownika. Program ABBYY FineReader umoliwia take dostosowanie formatowania rozpoznanego tekstu. Rozpoznany tekst moe by edytowany w oknie Tekst przy uyciu przycisków na glównym pasku narzdzi i panelu Wlaciwoci tekstu (poprzez menu skrótów okna Tekst>Wlaciwoci). Uwaga. Przy wykonywaniu rozpoznawania OCR program ABBYY FineReader automatycznie wykrywa style dokumentu. Wszystkie wybrane style wywietlone s na panelu Wlaciwoci tekstu. Edycja styli umoliwia latw zmian formatowania calego tekstu. Przy zapisywaniu tekstu do formatów RTF/DOC/DOCX program ABBYY FineReader zachowuje wszystkie style. Zapisywanie wyników Rozpoznany tekst mona zapisa w pliku, wysla do wybranej aplikacji, skopiowa do Schowka lub wysla jako zalczniki poczty elektronicznej w jednym z formatów obslugiwanych przez ABBYY FineReader. Mona zapisa caly dokument lub tylko wybrane strony. Wane! Przed klikniciem przycisku Zapisz naley sprawdzi, czy zostaly wybrane odpowiednie opcje. Aby zapisa rozpoznany tekst: 1. Wybierz tryb zapisu formatu w rozwijanym menu glównego paska narzdzi. Tryby zapisu formatu dokumentów. Dokladna kopia zwraca dokument z formatowaniem odpowiadajcym oryginalowi. Ta opcja jest zalecana w odniesieniu do dokumentów o skomplikowanych ukladach, takich jak broszury reklamowe. Naley jednak zauway, e ogranicza ona moliwoci zmiany tekstu i formatowania dokumentu wynikowego. Kopia do edycji daje w wyniku dokument, którego formatowanie moe nieznacznie odbiega od oryginalu. Dokumenty wykonane w tym trybie s latwe w edycji. Tekst sformatowany zachowuje czcionki, rozmiary czcionek i akapity, ale nie zachowuje dokladnego rozmieszczenia obiektów na stronie ani odstpów. Utworzony tekst bdzie wyrównany do lewej strony. Tekst czytany od prawej do lewej bdzie wyrównany do 15 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika marginesu prawej strony. Zwykly tekst Ten tryb nie zachowuje formatowania tekstu. Wane! Lista dostpnych opcji moe róni si w zalenoci od wybranego formatu zapisu. 2. Na karcie Zapisz w oknie dialogowym Opcje wybierz dane opcje zapisywania i kliknij przycisk OK. 3. Kliknij strzalk po prawej stronie przycisku Zapisz na glównym pasku narzdzi i wybierz odpowiedni opcj lub uyj polece z menu Plik. Uwaga. Program ABBYY FineReader pozwala na zapisywanie obrazów stron. Aby uzyska wicej informacji, zobacz Zapisywanie obrazów stron. Wysylanie obrazu poczt elektroniczn Program ABBYY FineReader umoliwia wyslanie wyników rozpoznawania poczt elektroniczn w dowolnym z formatów obslugiwanych przez ABBYY FineReader. Aby wysla dokument: 1. Wybierz >Dokument z menu Plik. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE FINEREADER

19 2. W otwartym oknie dialogowym wybierz: Format, w którym dokument powinien zosta zapisany. Strony dokumentu, która maj zosta zapisane i wyslane: wszystkie strony bd tylko strony wybrane. Opcje pliku. 3. Kliknij OK. Zostanie utworzona wiadomo z zalczonym do niej plikiem (plikami). Wystarczy wskaza odbiorc i wysla wiadomo. Moesz równie wysyla poczt elektroniczn obrazy stron dokumentu. Aby wysla obrazy stron: 1. W menu Plik wybierz >Obrazy stron. 2. W otwartym oknie dialogowym: Wybierz format, w którym dokument powinien zosta zapisany. Wybierz obrazy stron do wyslania: wszystkie strony bd tylko strony wybrane. Zaznacz opcj Wylij tylko zaznaczone obszary jeeli chcesz wysla wylcznie obrazy zaznaczonych obszarów stron. Zaznacz opcj Wylij jako jeden wielostronicowy plik obrazu jeeli chcesz przesla obrazy jako jeden wielostronicowy plik. 3. Kliknij OK. Zostanie utworzona wiadomo z zalczonym do niej plikiem (plikami). Wystarczy wskaza odbiorc i wysla wiadomo. Dokument programu ABBYY FineReader Dokument programu ABBYY FineReader zawiera obrazy dokumentu ródlowego i rozpoznany tekst. Wikszo ustawie programu (np. wybrane przez uytkownika opcje skanowania i rozpoznawania OCR, wzorce, jzyki i grupy jzyków) jest stosowanych do calego dokumentu programu ABBYY FineReader. Dokument programu ABBYY FineReader: Ogólne Zawiera informacje na temat wywietlania obrazów strony w oknie Dokument oraz sposobu dostosowania wygldu okna Dokument. Praca z dokumentami programu ABBYY FineReader Zawiera informacje na temat otwierania, usuwania i zamykania dokumentów programu ABBYY FineReader oraz sposobu dodawania obrazów do dokumentu, a take zapisywania dokumentu i jego opcji. Zmiana numerów stron dokumentów programu ABBYY FineReader Ogólne Domylnie, przy otwarciu programu ABBYY FineReader otwierany jest nowy dokument. Moesz uy go lub otworzy istniejcy dokument ABBYY FineReader. Wszystkie strony dokumentu wywietlane s w oknie Strony. Miniatury stron w oknie Strony pokazywane s zgodnie z wybranym trybem wywietlania. Aby zmieni tryb wywietlania miniatur naley: 16 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika Klikn Widok>Okno Strony. Wybra Miniatury lub Szczególy. W menu skrótów okna Strony wybra Widok Okna Strony. Wybra Miniatury lub Szczególy. Na zakladce Widok okna dialogowego Opcje (Narzdzia>Opcje...), w grupie Okno Strony wybierz Miniaturki lub Szczególy. Aby obejrze stron dokumentu kliknij jego miniatur w oknie Strony (w trybie Miniatury) albo dwa razy kliknij jego numer (w trybie Szczególy). Obraz strony otwarty zostanie w oknie Obraz, a wyniki rozpoznawania (jeeli dokument zostal rozpoznany) wywietlone zostan w oknie Tekst. Uwaga: Otwierajc dokumenty utworzone przy uyciu starszych wersji, program ABBYY FineReader próbuje przekonwertowa je na nowy format. Poniewa operacji tej nie mona cofn, program zaproponuje zapisanie przekonwertowanego dokumentu pod inn nazw. Caly rozpoznany tekst zostanie w tym procesie utracony. Praca z dokumentami programu ABBYY FineReader Podczas pracy z dokumentem programu ABBYY FineReader mona: Utworzy nowy dokument W menu Plik kliknij polecenie Nowy dokument FineReader lub Na glównym pasku narzdzi kliknij Usun stron z biecego dokumentu W oknie Dokument wybierz stron, któr chcesz usun, a nastpnie wybierz polecenie Usu stron z dokumentu z menu Strona lub W oknie Dokument kliknij prawym przyciskiem myszy stron, któr chcesz usun, a nastpnie wybierz polecenie Usu stron z dokumentu z menu skrótów. Aby zaznaczy kilka stron, przytrzymaj klawisz CTRL i kliknij kad z danych stron. Otworzy dokument Po uruchomieniu ABBYY FineReader automatycznie tworzy nowy dokument. Uwaga. Jeli chcesz, aby program ABBYY FineReader otwieral ostatni przetwarzany dokument, wybierz kolejno Narzdzia>Opcje..., kliknij kart Zaawansowane, a nastpnie wybierz opcj Przy uruchamianiu programu FineReader otwórz ostatnio uywany dokument. Aby otworzy dokument: 1. W menu Plik kliknij polecenie Otwórz dokument FineReader W oknie dialogowym Otwórz dokument FineReader wybierz dany dokument. Uwaga. Moesz równie otworzy dokument ABBYY FineReader bezporednio z Eksploratora Windows Explorer, klikajc prawym klawiszem myszy folder danego dokumentu (foldery dokumentów wywietlane s jako skrótów Otwórz z ABBYY FineReader. Doda obrazy do biecego dokumentu W menu Plik kliknij polecenie Otwórz PDF/Obraz... W oknie dialogowym Otwórz obraz wybierz dany obraz i kliknij Otwórz. Wybrane obrazy zostan dodane do dokumentu, a ich kopie zapisane w folderze dokumentu. Uwaga. Moesz take doda obrazy bezporednio z Eksploratora Windows: W Eksploratorze Windows zaznacz pliki graficzne, które chcesz doda, kliknij prawym przyciskiem myszy i z menu skrótów wybierz polecenie Otwórz z ABBYY FineReader. Jeli program ABBYY FineReader jest uruchomiony, wybrane pliki zostan dodane do biecego dokumentu. W przeciwnym razie program ABBYY FineReader zostanie uruchomiony i wybrane pliki zostan dodane do nowego dokumentu. Zapisa biecy dokument 1. W menu Plik wybierz polecenie Zapisz dokument FineReader W otwartym oknie dialogowym Zapisz dokument FineReader wpisz nazw dokumentu i okrel lokalizacj zapisu. Uwaga. Zapisanie dokumentu programu ABBYY FineReader spowoduje zapisanie obrazów stron, rozpoznanego tekstu, douczonych wzorców i jzyków uytkownika (jeli zostaly dodane). Zamkn aktualny dokument ) i wybierajc z menu. 17 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika Aby zamkn stron biecego dokumentu, wybierz stron, a nastpnie kliknij polecenie Zamknij biec stron w menu Dokument. Aby zamkn caly dokument, wybierz polecenie Zamknij dokument FineReader z menu Plik. Zapisa opcje biecego dokumentu Aby zapisa opcje biecego dokumentu w pliku: 1. Wybierz kolejno Narzdzia>Opcje... i kliknij kart Zaawansowane. 2. Kliknij przycisk Zapisz opcje... Uwaga. Aby przywróci opcje domylne, kliknij pozycj Powrót do domylnych. 3. W otwartym oknie dialogowym Zapisz opcje jako wpisz nazw pliku i okrel lokalizacj zapisu. Nastpujce opcje dokumentu zostan zapisane: Opcje wybrane na kartach Dokument, Skanuj/Otwórz, Rozpoznane, Zapisywanie, Widok i Zaawansowane okna dialogowego Opcje (menu Narzdzia>Opcje...) Grupy jzyków, slowniki uytkownika i wzorce cieka do folderu jzyków i slowników uytkownika Aby przywróci ustawienia domylne, kliknij przycisk Powrót do domylnych na karcie Zaawansowane okna dialogowego Opcje (menu Narzdzia>Opcje...). Zaladowa opcje dokumentu 1. Wybierz kolejno Narzdzia>Opcje... i kliknij kart Zaawansowane. 2. Kliknij przycisk Zaladuj opcje W otwartym oknie dialogowym Opcje ladowania wybierz plik zawierajcy dane opcje dokumentu (pliki opcji obszaru maj rozszerzenie *. fbt) i kliknij przycisk Otwórz. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE FINEREADER

20 Numerowanie stron w dokumentach ABBYY FineReader Wszystkie strony w dokumencie s numerowane. Numery stron wywietlane s w oknie Strony obok miniatur stron. Aby doda numerowanie stron: 1. W oknie Strony wybierz jedn lub kilka stron. 2. W menu skrótów okna Strony kliknij przycisk Przenumeruj strony. 3. Pojawi si okno dialogowe, w którym naley wybra jedn z nastpujcych opcji: Zmiana numerów stron automatycznie nada wszystkim stronom, zaczynajc od wybranej, kolejne numery. Przywró oryginalne numery stron po skanowaniu dwustronnym odtworzy pocztkow numeracj dokumentu ródlowego, jeeli uyty zostal pojemnik i strony skanowane byly osobno: najpierw nieparzyste, a potem parzyste. Wane! W przypadku tej operacji w zaznaczeniu wystpowa musz minimum trzy strony z kolejnymi numerami. Uwaga. Aby anulowa t operacj, wybierz opcj Cofnij "Przywró numery stron po skanowaniu dwustronnym". 4. Kliknij OK. Kolejno stron w oknie Strony zmieni si zgodnie z now numeracj stron. Uwagi. 1. Aby zmieni numer jednej strony, kliknij na jej numer w oknie Strony, po czym wprowad w polu nowy numer. 2. W trybie Miniatury moesz zmienia numeracj stron poprzez zwyczajne przeciganie wybranych stron na dane miejsce w dokumencie. Co warto wzi pod uwag w przypadku papierowego dokumentu Jako rozpoznawania OCR zaley od jakoci obrazu ródlowego. To, czy w jego wyniku otrzymasz dany efekt, zaley w przewaajcej mierze od poniszych elementów: Typ wydruku Do tworzenia drukowanych dokumentów mona uywa rónych urzdze, w tym maszyn do pisania i faksów. Jako rozpoznawania takich dokumentów moe si róni. Niniejszy rozdzial zawiera rekomendacje odnonie wybierania wlaciwego typu druku. 18 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika Jako wydruku Jako rozpoznawania OCR moe by pogorszona przez zaklócenia wystpujce czasem w dokumentach o niskiej jakoci wydruku. Niniejszy rozdzial dostarcza rekomendacji odnonie skanowania takich dokumentów. Jzyki dokumentu Dokument moe zawiera tekst napisany w kilku jzykach. Niniejszy rozdzial dostarcza rekomendacji odnonie wybierania jzyka rozpoznawania. Typ wydruku Jako rozpoznawania OCR tekstu maszyny do pisania lub faksu mona podnie zaznaczajc odpowiednio opcj typ druku w oknie dialogowym Opcje. W przypadku wikszoci dokumentów program wykryje typ wydruku automatycznie. W celu dokonania automatycznego wykrywania typu wydruku musi by ustawiona opcja Automatyczne wykrycie dla parametru Typ wydruku dokumentu w oknie dialogowym Opcje (menunarzdzia>opcje..., a nastpnie zakladka Dokument). Moesz take dokona wybiera typ wydruku rcznie. Przyklad wydruku z maszyny do pisania. Wszystkie litery maj jednakow szeroko (zwró uwag na litery "w" oraz "t"). W przypadku takich tekstów naley wybra typ Maszyna do pisania. Przyklad tekstu wydrukowanego z faksu. Jak wida na tym przykladzie, w niektórych miejscach litery s niewyrane. Poza tym wystpuje szum i znieksztalcenia. W przypadku takich tekstów naley wybra typ Faks. Podpowied. Pamitaj, aby po zakoczeniu rozpoznawania tekstów z maszyny do pisania i faksu zaznaczy opcj Automatyczne wykrycie w celu przetwarzania zwyklych tekstów drukowanych. Jako wydruku Dokumenty o niskiej jakoci z "kurzem" (np. czarnymi kropkami lub plamkami), rozmazanymi i nierównymi literami lub zakrzywionymi liniami i przesunitymi granicami tabel mog wymaga specjalnych ustawie skanowania. Faks Gazeta Dokumenty o niskiej jakoci najlepiej jest skanowa w odcieniach szaroci. Przy skanowaniu w odcieniach szaroci program automatycznie ustawi optymaln jasno. Tryb kolorów odcieni szaroci zachowuje wicej informacji na temat liter skanowanego tekstu, co zapewnia lepsze wyniki rozpoznawania OCR podczas rozpoznawania dokumentów redniej lub niskiej jakoci. Mona take poprawi niektóre defekty wydruku przy uyciu narzdzi w oknie dialogowym Edytuj obraz. Jzyki dokumentu Program ABBYY FineReader rozpoznaje dokumenty napisane w jednym bd wielu jzykach. Dla dokumentów wielojzycznych naley ustawi kilka jzyków rozpoznawania. Aby ustawi jzyk rozpoznawania dokumentu, w oknie Strony (lub w oknie Nowe zadanie jeeli uywane s szybkie zadania), uyj listy rozwijanej Jzyki dokumentu by wybra jedn z nastpujcych opcji: 19 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika Automatyczny wybór Program ABBYY FineReader automatycznie wybierze odpowiednie jzyki z listy jzyków zdefiniowanych przez uytkownika. Aby zmieni t list: 1. Wybierz opcj Wicej jzyków W oknie dialogowym Edytor jzyka zaznacz opcj Automatycznie wybierz jzyk dokumentu z poniszej listy. 3. Kliknij przycisk Okrel W oknie dialogowym Lista jzyków wybierz dane jzyki. Jzyk lub polczenie jzyków Wybierz jzyk lub polczenie jzyków. Lista jzyków zawiera jzyki najczciej uywane na danym komputerze, a take angielski, niemiecki i francuski. Wicej jzyków...wybierz t opcj, jeli jzyk nie jest wywietlany na licie. W oknie dialogowym Edytor jzyka wybierz opcj Wybierz jzyki rcznie, a nastpnie jzyk lub jzyki, zaznaczajc znajdujce si obok nich pola wyboru. Jeli dane polczenie jzyków jest czsto uywane, mona utworzy dla nich now grup. Istnieje kilka powodów, dla których jzyki mog nie pojawi si na licie: 1. Jzyk nie jest obslugiwany przez program ABBYY FineReader. 2. Jzyk nie zostal zainstalowany podczas instalacji niestandardowej. Aby zainstalowa dodatkowe jzyki rozpoznawania: 1. Kliknij przycisk Start>Ustawienia>Panel sterowania, a nastpnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usu programy. 2. Z listy zainstalowanych programów wybierz ABBYY FineReader 10, a nastpnie kliknij przycisk Zmie. 3. W oknie dialogowym Ustawienia niestandardowe wybierz dane jzyki. 4. Zastosuj si do polece wywietlanych na ekranie. Uwaga. Gdy zostanie wywietlony monit o wybranie folderu docelowego, wpisz ciek do folderu instalacji programu ABBYY FineReader. Wskazówki dotyczce pozyskiwania obrazów Jako rozpoznawania OCR zaley od jakoci oryginalnego obrazu oraz ustawie w trakcie procesu skanowania. Dostosowywanie ustawie skanowania i otwierania obrazów Wybieranie trybu skanowania W tej sekcji znajduj si dodatkowe informacje o skanowaniu przy uyciu interfejsu programu ABBYY FineReader oraz interfejsu drukarki, funkcji interfejsu oraz sposobów przelczania pomidzy nimi. Ustawienia regulacji jasnoci Zbyt mala czcionka Dostosowywanie rozdzielczoci obrazu Skanowanie stron ssiadujcych Fotografowanie dokumentów papierowych Ten rozdzial ulatwi ustawienie aparatu cyfrowego oraz uzyskanie obrazu dokumentu odpowiedniego do przetworzenia w systemie OCR. Automatyczne przetwarzanie wstpne obrazu Edytowanie obrazów Dostosowywanie ustawie skanowania i otwierania obrazów Program ABBYY FineReader pozwala uytkownikom na modyfikowanie globalnych opcji automatycznego przetwarzania dokumentu oraz opcji skanowania i otwierania stron dokumentu, wliczajc w to: aktywacj/dezaktywowanie automatycznej analizy i rozpoznawania dokumentu, wstpne przetwarzania obrazu i wybieranie interfejsu skanowania. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE FINEREADER

21 Odpowiednie ustawienia mona wybra bezporednio w oknach dialogowych otwierania i skanowania obrazu (gdy do skanowania dokumentów uywany jest interfejs ABBYY FineReader) i na zakladce Skanuj/Otwórz okna dialogowego Opcje (Narzdzia>Opcje...). Wane! Dowolne zmiany ustawie programu, wykonane w oknie dialogowym Opcje wymagaj ponownego zeskanowania bd otwarcia obrazu. Kroki te s konieczne by przetworzy obraz z uyciem nowych ustawie. Na zakladce Skanuj/Otwórz okna dialogowego Opcje dostpne s nastpujce opcje: Uruchamianie automatycznej analizy i rozpoznawania otrzymanych obrazów Domylnie program ABBYY FineReader ustawiony jest by automatycznie analizowa i rozpoznawa dokumenty. Ustawienia te mog w razie koniecznoci zosta zmienione. Dostpne s nastpujce opcje: 20 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika Automatycznie odczytaj pobrane obrazy stron Analiza i rozpoznawanie dokumentu zostan wykonane automatycznie. Automatycznie analizuj pobrane obrazy stron Analiza dokumentu zostanie wykonana automatycznie, a jego rozpoznawanie bdzie wymagalo udzialu uytkownika. Nie odczytuj ani nie analizuj pobranych obrazów stron automatycznie Zeskanowane lub otwarte obrazy zostan dodane do dokumentu FineReader. Uytkownik bdzie musial przeprowadzi analiz i rozpoznawanie dokumentu rcznie. Tryb ten uywany jest do przetwarzania dokumentów o zloonej strukturze. Metody przetwarzania obrazów Wlcz wstpne przetwarzanie obrazu Wlcz funkcj Wstpne przetwarzanie obrazu, aby rozpozna ksik lub zdjcie cyfrowe znajdujce si w dokumencie tekstowym. Przy uruchomieniu funkcja ta w zalenoci od typu obrazu wejciowego automatycznie zdecyduje, jakie akcje naley podj, po czym wprowadzi poprawki. Poprawki oznaczaj tutaj usunicie kurzu z obrazów cyfrowych, korekt przekosów, usunicie zamazania spowodowane ruchem, prostowanie linii tekstu oraz korekt znieksztalce trapezowych. Wykryj orientacj strony Naley wlczy t opcj dla automatycznego wykrywania orientacji stron dodanych do dokumentu FineReader. Podzial stron podwójnych Naley wlczy t opcj przy skanowaniu ssiadujcych lub otwieraniu podwójnych stron. Przed dodaniem stron do dokumentu FineReader, program dokona automatycznego podzialu ich stron. Uwaga. Funkcje wstpnego przetwarzania obrazu dostpne s wylcznie w oknie dialogowym Edytuj obraz i slu do przetwarzania dokumentów otwartych w programie FineReader. Nie s one dostpne przy skanowaniu lub otwieraniu stron dokumentów. Aby uzyska wicej informacji, zobacz Edytowanie obrazów. Uywanie podczas skanowania interfejsu skanera Wybieranie interfejsu skanowania Istniej dwie metody komunikowania si programu ABBYY FineReader ze skanerem: 1. Przez interfejs programu ABBYY FineReader. W takim wypadku do skonfigurowania trybu skanowania uywany jest interfejs ABBYY FineReader. Dostpne s nastpujce ustawienia: Rozdzielczo, Jasno i Typ obrazu Opcje wstpnego przetwarzania obrazu: Wykryj orientacj strony. Naley wlczy t opcj by podczas skanowania automatycznie wykrywa orientacj stron. Podzial stron podwójnych. Naley wlczy t opcj by automatycznie dokonywa podzialu podwójnych stron na osobne obrazy. Wlcz wstpne przetwarzanie obrazu. Naley wlczy t opcj by wykonywa automatyczne przetwarzanie skanowanych obrazów. Opcje skanowania dokumentów wielostronicowych: Uyj podajnika automatycznego (ADF) Skanowanie dwustronne (jeli jest obslugiwane przez skaner) Ustaw opónienie skanowania stron (w sekundach) Uwaga. Dla niektórych modeli skanerów opcja Uyj programu ABBYY FineReader moe by niedostpna. 2. Przez interfejs TWAIN lub sterownik WIA skanera. W takim wypadku opcje skanowania bd wybierane z okna dialogowego sterownika skanera. Aby uzyska wicej informacji o tym oknie dialogowym i jego elementach, signij do dostarczonej ze skanerem dokumentacji technicznej. Wane! Informacje o wlaciwych ustawieniach znajduj si w instrukcji obslugi skanera. Sprawd, czy zostalo zainstalowane oprogramowanie dostarczone ze skanerem. Domylnie uywany jest interfejs skanowania programu ABBYY FineReader. Aby zmieni interfejs skanowania: 1. Otwórz okno dialogowe Opcje na zakladce Skanuj/Otwórz (Narzdzia>Opcje...). 2. Ustaw przelcznik w grupie Skaner na Uyj programu ABBYY FineReader lub Uyj pierwotnego interfejsu. 21 ABBYY FineReader 10 Podrcznik uytkowanika Dopasowywanie jasnoci Jeeli ustawienie jasnoci jest niepoprawne, podczas skanowania program ABBYY FineReader wywietli komunikat ostrzegawczy. Dostosowanie jasnoci moe by take wymagane podczas skanowania w trybie czerni/bieli. Aby dostosowa jasno: 1. Kliknij przycisk Skanuj. 2. W wywietlonym oknie dialogowym okrel dan jasno. W zalenoci od uywanego interfejsu skanowania zostanie otwarte okno dialogowe skanowania programu ABBYY FineReader lub sterownika drukarki. W wikszoci przypadków wystarczajca bdzie warto rednia równa 50%. 3. Kontynuuj, aby zeskanowa dokument. Jeli uzyskany obraz zawiera zbyt wiele uszkodzonych lub "zlepionych" liter, zapoznaj si z ponisz tabel. Wygld obrazu Zalecenia Ten obraz jest odpowiedni dla OCR. znaki s "podarte" lub bardzo jasne Spróbuj zmniejszy jasno skanowania (wynikowy obraz bdzie ciemniejszy). Skanowanie w odcieniach szaroci. Jasno zostanie dopasowana automatycznie. Spróbuj zwikszy jasno (wynikowy obraz bdzie janiejszy). znaki s znieksztalcone, pozlepiane lub zabrudzone Skanowanie w odcieniach szaroci. Jasno zostanie dopasowana automatycznie. Zbyt mala czcionka Dla otrzymania optymalnych wyników OCR, naley skanowa dokumenty drukowane bardzo mal czcionk, w wyszej rozdzielczoci. 1. Kliknij przycisk Skanuj. 2. W wywietlonym oknie dialogowym okrel dan rozdzielczo. W zalenoci od uywanego interfejsu skanowania zostanie otwarte okno dialogowe skanowania programu ABBYY FineReader lub sterownika drukarki. 3. Kontynuuj, aby zeskanowa dokument. Moe by wymagane porównanie dokumentów uzyskanych przy rónych rozdzielczociach przez otwarcie ich w oknie Powikszenie w trybie Piksel w piksel (menu Widok>Powikszenie>Skala>Piksel w piksel): Obraz ródlowy Zalecana rozdzielczo 300 dpi dla standardowych tekstów (drukowanych przy uyciu czcionek w rozmiarze co najmniej 10 punktów) dpi dla tekstów drukowanych przy uyciu mniejszych czcionek (co najmniej 9 punktów lub mniejsze) Dostosowywanie rozdzielczoci obrazu Rozdzielczo obrazu wskazuje jak bardzo dokladny jest ten obraz. Zwykle mierzona jest w dpi (dots per inch = punktów na cal). Najlepsza rozdzielczo w odniesieniu do rozpoznawania OCR to 300 dpi. Wane! Najwysz jako rozpoznawania OCR uzyskuje si, gdy rozdzielczo pionowa i pozioma s równe. Ustawienie zbyt wysokiej rozdzielczoci (ponad 600 dpi) zwiksza czas potrzebny na rozpoznawanie. Zwikszenie rozdzielczoci nie powoduje znaczcego polepszenia jakoci rozpoznawania. Ustawienie bardzo niskiej rozdzielczoci (poniej 150 dpi) ma negatywny wplyw na jako rozpoznawania OCR. Twoja instrukcja użytkownika ABBYY SOFTWARE FINEREADER