proponujemy zapis: Obecna treść: proponujemy zapis: Obecna treść: proponujemy zapis:

Transkrypt

1 Warszawa, 28 października 2014r. Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, ul. Grębałowska 23/25 Warszawie, nr sprawy: nr 172/N0/2014 Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia w dniu r. wpłynęły pytania dotyczące treści SIWZ. Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami: Pytania. 1. W ust. 6 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje, że przesyłki przeznaczone do wysyłki będą odbierane przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego, biura podawczego - parter, od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną Czy w związku z powyższym Zamawiający wyrazi zgodę na rozszerzenie zapisu ust. 1 Szczegółowego Przedmiotu Zamówienia o usługę odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego? Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek wraz z usługami komplementarnymi, zwrotu niedoręczonych przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego oraz innych usług pocztowych nie objętych przedmiotem zamówienia. Usługi nie objęte przedmiotem zamówienia świadczone będą zgodnie z aktualnym regulaminem i cennikiem Wykonawcy. 2. Czy dla ujednolicenia określeń wskazanych w projekcie umowy oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie określenia Operator słowem Wykonawca? 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu ust. 2 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia?..Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia w obrocie krajowym; w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu fragmentu ust. 4 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia? Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych... Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej, stosowanych przez Wykonawcę. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki polecone zostaną ułożone przez

2 Zamawiającego według kolejności ich wpisu do wykazu Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu fragmentu ust. 5 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia? Zamawiający uiszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki... Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej nadawanych przesyłek uzgodnionej z wykonawcą treści opłaty pocztowej, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w wykazie listów poleconych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru oraz priorytetowa lub ekonomiczna) oraz umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu ust. 6 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia? Przesyłki przeznaczone do wysyłki będą odbierane przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego, biura podawczego - parter, od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną Przesyłki przeznaczone do wysyłki będą odbierane przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego, biura podawczego - parter, od poniedziałku do piątku, codziennie pomiędzy godziną Usługa realizowana będzie zgodnie z wewnętrznym regulaminem Wykonawcy. 7. Przedmiot zamówienia dotyczy świadczenia usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych. W ust. 9 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje, że w ilościach i rodzajach przesyłek określonych w Formularzu cenowym ujęte są również faktury z tytułu najmu lokali, wezwania windykacyjne Prosimy o doprecyzowanie wskazanego wyżej zapisu. 8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu fragmentu ust. 10 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia? Operator będzie sukcesywnie dostarczał niezbędne do prawidłowej realizacji umowy własne druki, w tym potwierdzenie odbioru w celu doręczenia przesyłek na zasadach określonych we wzorze umowy, formularzy reklamacyjnych, formularzy nadawczych Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał niezbędne do prawidłowej realizacji umowy druki własnego nakładu, w tym potwierdzenie odbioru w celu doręczenia przesyłek na zasadach określonych we wzorze umowy. Przez określenie formularz reklamacyjny Wykonawca rozumie druk, przeznaczony do składania reklamacji dotyczącej niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych, formularz dostępny jest na stronie internetowej oraz we wszystkich placówkach Wykonawcy. Przez określenie formularz nadawczy Wykonawca rozumie książkę nadawczą dołączaną przez Zamawiającego do nadawanych przesyłek rejestrowanych (określoną przez Zamawiającego jako wykaz listów poleconych ) oraz zestawienie ilościowo-wartościowe dołączane do przesyłek nierejestrowanych (określone przez Zamawiającego jako wykaz nadanych przesyłek ). Dodatkowo w ust. 4 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje, że Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wzoru wykazów

3 najpóźniej do przedostatniego dnia przed datą Obowiązywania umowy. Prosimy o potwierdzenie czy Wykonawca prawidłowo zinterpretował określenie..formularzy reklamacyjnych, formularzy nadawczych? 9. Wnioskujemy o wyjaśnienie zapisu ust. 13 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia treści: Operator będzie stosował na przesyłkach własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe Jednocześnie informujemy, że naniesienie na przesyłkach uzgodnionej z Wykonawcą treści opłaty pocztowej standardowo należy do Zamawiającego. 10. W Formularzu Cenowym Oferty Zamawiający wskazał listy zwykle ekonomiczne krajowe, listy zwykle priorytetowe krajowe, listy polecone ekonomiczne krajowe, listy polecone priorytetowe krajowe za potwierdzeniem odbioru, listy priorytetowe polecone zagraniczne oraz listy zwykle zagraniczne. Prosimy o zamieszczenie w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia zapisu dotyczącego definicji usług objętych przedmiotem zamówienia. Cennik wykonawcy przewiduje podział przesyłek listowych w obrocie krajowym na gabaryty A i B - prosimy o doprecyzowanie wymiarów przesyłek stanowiących przedmiot zamówienia. 11. W celu precyzyjnego określenia ceny usług wskazanych w Formularzu Ceny Oferty prosimy o podanie dodatkowych informacji, odpowiednio: 1) w pozycjach od 1 do 6 Zamawiający wskazał list zwykły ekonomiczny, list zwykły ekonomiczny krajowy, list zwykły priorytetowy, list zwykły priorytetowy krajowy, list polecony ekonomiczny oraz list polecony ekonomiczny krajowy o wadze do 350 gram. Prosimy o doprecyzowanie obrotu w jakim mają być świadczone usługi wskazane w pozycjach 1, 3 i 5 Formularza Ceny Oferty (krajowy czy zagraniczny). 2) Dla przesyłek w obrocie krajowym cena uzależniona jest dodatkowo od gabarytu (A lub B, gdzie wymiary gabarytu A są następujące: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm), w obrocie zagranicznym - od strefy (A, B, C lub D, gdzie strefa A dotyczy Europy łącznie z Cyprem, Rosją i Izraelem, strefa B - Ameryki Północnej i Afryki, strefa C - Ameryki Południowej, Środkowej i Azji, Australii i Oceanii, 3) dla pozycji 7 - list polecony priorytetowy krajowy za potwierdzeniem odbioru - prosimy o doprecyzowanie gabarytu przesyłki, 4) w pozycji 8 Zamawiający wskazał usługę zwrotne potwierdzenie odbioru - prosimy o podanie informacji, czy usługa ma być świadczona w obrocie krajowym czy zagranicznym, 5) dla pozycji 9 - zwrot do nadawcy - prosimy o doprecyzowanie czy usługa dotyczy przesyłek zwykłych czy poleconych oraz obrotu: krajowego czy zagranicznego, 6) dla pozycji 10 - zwrot do nadawcy polecone - prosimy o doprecyzowanie czy usługa dotyczy obrotu krajowego czy zagranicznego, 7) dla pozycji 11 - list priorytetowy polecony zagraniczny - prosimy o podanie strefy doręczenia przesyłki (A, B, C lub D), 8) dla pozycji 12 - list zwykły zagraniczny - prosimy o wskazanie rodzaju usługi (ekonomiczna lub priorytetowa) oraz strefy doręczenia (A, B, C lub D). 12. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu fragmentu 2 ust. 1 Projektu Umowy?

4 ...zgodnie z przepisem 44 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych...zgodnie z przepisem 4 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz.545). 13. W 2 ust. 2 Projektu Umowy Zamawiający zamieścił zapis: Paczki doręczane będą do krajów wskazanych w cenniku usług zagranicznych, zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym Wnioskujemy o wyrażenie zgody na modyfikację ww. zapisu o treści: treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym Ponadto, jeżeli paczki pocztowe mają być objęte przedmiotem zamówienia wnioskujemy o dopisanie w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia zapisu dotyczącego definicji paczek pocztowych. Prosimy o doprecyzowanie wymiarów paczek stanowiących przedmiot zamówienia oraz dopisanie paczek pocztowych we wszystkich miejscach Projektu Umowy oraz Szczegółowego Opisu Przedmiotu zamówienia, gdzie mowa jest o rodzajach przesyłek objętych przedmiotem zamówienia. Dodatkowo prosimy o dopisanie w Formularzu Ceny Oferty pozycji dotyczących paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów. Prosimy o określenie obrotu (krajowy czy zagraniczny), przedziału wagowego przesyłek, gabarytu (A lub B) i rodzaju (ekonomiczna czy priorytetowa) - w obrocie krajowym oraz przedziału wagowego przesyłek, rodzaju (ekonomiczna czy priorytetowa) i kraju przeznaczenia - w obrocie zagranicznym. 14. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 3 ust. 2 Projektu Umowy? Wykazy, o których mowa w ust. 1 winny być sporządzone w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. W wykazach Zamawiający winien zamieścić informacje o miejscu przeznaczenia przesyłki - adresacie. W kolumnie uwagi Zamawiający zamieszcza informacje dotyczące usług komplementarnych, kategorii i gabarytów przesyłek. Wykazy, o których mowa w ust. 1 winny być sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których kopia będzie przeznaczona dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a oryginał stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 15. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 3 ust. 3 Projektu Umowy? Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym tj. przekazuje przesyłki ułożone strona adresową w tym samym kierunku: a) rejestrowanych - według kolejności wpisów w wykazie, o którym mowa w ust. 1 z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe, b) nierejestrowanych - w podziale wynikającym z wykazu, o którym mowa w ust.

5 Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - przekazanie przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku, wg kolejności wpisu w wykazie listów poleconych. Zamawiający winien zamieścić w wykazie nazwę oraz pełny adres adresata przesyłki. W kolumnie uwagi Zamawiający zamieszcza informacje dotyczące usług komplementarnych, kategorii i gabarytów przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - przekazanie przesyłek z podziałem wskazanym w wykazie nadanych przesyłek, określonym przez Wykonawcę. 16. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 3 ust. 4 Projektu Umowy? Zamawiający uiszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru oraz priorytetowa lub ekonomiczna) na stronie adresowej przesyłki... Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej nadawanych przesyłek uzgodnionej z wykonawcą treści opłaty pocztowej, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w wykazie listów poleconych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru oraz priorytetowa lub ekonomiczna) oraz umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 3 ust. 9 Projektu Umowy? W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek od Zamawiającego Wykonawca zgłasza ewentualne uwagi telefonicznie, faxem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek od Zamawiającego Wykonawca zgłasza ewentualne uwagi telefonicznie. Numer telefonu kontaktowego Wykonawcy Zamawiającego oraz maksymalna masa odbieranych jednorazowo przesyłek ustalone zostaną z Wykonawcą przed podpisaniem umowy. 18. Wnioskujemy o dopisanie w 3 ust. 18 Projektu Umowy ustępu treści: Usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w celu przekazania ich do nadania realizowana jest według obowiązującego cennika Wykonawcy Jednocześnie wnioskujemy o dopisanie w formularzu cenowym wiersza dotyczącego wskazanej wyżej usługi. 19. Czy zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację fragmentu zapisu 3 ust. 12 Projektu Umowy?...oraz rozp. Ml z dnia 9 stycznia 2004 r....oraz Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz.545). 20. Wnioskujemy o doprecyzowanie zapisu 3 ust. 13 Projektu Umowy. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie przez określenie placówki zdawczo-odbiorcze prosimy o doprecyzowanie treści załącznika nr 2 do umowy oraz zastąpienie wskazanego

6 aktu prawnego Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, (Dz. U. 2013, poz. 545).) 21. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 3 ust. 14 Projektu Umowy? Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek listowych krajowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek listowych w obrocie krajowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, (Dz. U. 2013, poz. 545). 22. Wnioskujemy o zmianę numeracji ustępów w 3 Projektu Umowy. Po ust. 5 Zamawiający wskazał ust Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 4 Projektu Umowy? Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od r. do r. z tym, że Wykonawca zobowiązuje się do doręczenia lub zwrotu przesyłek, które zostały nadane do realizacji przed ww. datą. Ponadto Strony zobowiązują się w terminie 45 dni od dnia zakończenia obowiązywania umowy do rozliczenie liczby nadanych oraz zwróconych przesyłek oraz zastosowanych opłat oraz do ewentualnych zwrotów kwot nienależnych wynikających z takiego rozliczenia na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur korygujących VAT. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od r. do r. z tym, że Wykonawca zobowiązuje się do doręczenia lub zwrotu przesyłek, które zostały nadane do realizacji przed ww. datą. Rozliczenie przesyłek w zakresie zwrotów nastąpi na zasadach określonych w niniejszej umowie. 24. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 5 ust. 2 Projektu Umowy? Podstawą do obliczenia wynagrodzenia jest suma opłat za faktycznie nadane przesyłki pocztowe w okresie rozliczeniowym, stwierdzone co do ilości na postawie wykazów ilościowych sporządzonych przez Zamawiającego Podstawą do obliczenia wynagrodzenia jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym oraz za inne usługi wskazane w opisie przedmiotu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 25. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu fragmentu 5 ust. 3 Projektu Umowy? Do obliczenia wynagrodzenia zastosowane będą ceny jednostkowe brutto za przesyłki pocztowe zamieszczone w formularzu ceny oferty stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy

7 Do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy zastosowane będą ceny jednostkowe brutto podane w formularzu złożonym przez Wykonawcę Formularz ceny oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy 26. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 7 ust. 1 Projektu Umowy? Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy określony na fakturze. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 27. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 7 ust. 2 Projektu Umowy? Za dzień zapłaty ustala się datę dokonania dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. Za datę zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy 28. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 7 ust. 4 Projektu Umowy? Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzone co do liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym. Cena oferty określona w formularzu cenowym zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym oraz za inne usługi wskazane w opisie przedmiotu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny [jednostkowe podane w formularzu cenowym. Cena oferty określona w formularzu cenowym zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. 29. Wnioskujemy o wyrażenie zgody na dopisanie w 7 Projektu Umowy ust. 5 o następującej treści: W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług VAT na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 2 umowy ulegną odpowiednio zwiększeniu lub zmniejszeniu. 30. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 8 ust. 1 Projektu Umowy?

8 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace z należytą starannością zgodnie z Prawem Pocztowy i innymi obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace z należytą starannością zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe i Kodeksem Cywilnym. 31. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 9 Projektu Umowy w następującej treści: 1) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiającemu i Adresatowi przysługują procedury reklamacyjne określone w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013r., poz. 1468) oraz w rozdziale 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz. 1529). 2) Strony oświadczają, ze umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nierozpoczęcia prac wynikających z zawartej umowy w terminie 7 dni od daty obowiązywania umowy. 3) W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 10% wartości Umowy, o której mowa w 5 ust. 1. 4) Zamawiający prześle Wykonawcy wyliczenie kar umownych wraz z notą obciążeniową. 5) Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej Zamawiającemu przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych za szkody rzeczywiste. 6) Rozwiązanie umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie. 7) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w każdym czasie i w razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z zastrzeżeniem art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8) W przypadku, o którym mowa w ust. 8 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowane usługi. 9) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia wraz z uzgodnieniem salda rozliczeniowego. 32. Wnioskujemy o wykreślenie ust. 2 w 10 Projektu Umowy, gdyż nie dotyczy on przedmiotu zamówienia

9 Odpowiedzi na pytania: Ad.1 Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 1 szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ust. 1 otrzymuje brzmienie: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek wraz z usługami komplementarnymi, zwrotu niedoręczonych przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego oraz innych usług pocztowych nie objętych przedmiotem zamówienia. Usługi nie objęte przedmiotem zamówienia świadczone będą zgodnie z aktualnym regulaminem i cennikiem Wykonawcy Ad.2 Zamawiający w celu ujednolicenia określenie Operator zastępuje słowem Wykonawca. Ad.3 Odpowiedzi udzielono w pytaniu Ad.2. Ad.4 Zamawiający dokonuje zmiany w ust.4 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia który otrzymuje brzmienie: Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej, stosowanych przez Wykonawcę. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki polecone zostaną ułożone przez Zamawiającego według kolejności ich wpisu do wykazu. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia i uzgodnienia z Zamawiającym stosowanych wzorów wykazów o których mowa w niniejszym ustępie, najpóźniej do przedostatniego dnia przed data obowiązywania umowy. Ad.5 Zamawiający dokonuje zmiany w ust.5 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia który otrzymuje brzmienie: Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej nadawanych przesyłek uzgodnionej z wykonawcą treści opłaty pocztowej, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w wykazie listów poleconych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru oraz priorytetowa lub ekonomiczna) oraz umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. Ad.6 Zamawiający pozostawia zapis ust. 6 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w dotychczasowym brzmieniu. Ad.7 Zamawiający wykreśla ust.9 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Ad.8 Zamawiający dokonuje zmiany w ust.10 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia który otrzymuje brzmienie: Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał niezbędne do prawidłowej realizacji umowy druki własnego nakładu, w tym potwierdzenie odbioru w celu doręczenia przesyłek na zasadach określonych we wzorze umowy. Przez określenie formularz reklamacyjny Wykonawca rozumie druk, przeznaczony do składania reklamacji dotyczącej niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych, formularz dostępny jest na stronie

10 internetowej oraz we wszystkich placówkach Wykonawcy. Przez określenie formularz nadawczy Wykonawca rozumie dokument nadawczy dołączany przez Zamawiającego do nadawanych przesyłek rejestrowanych (określoną przez Zamawiającego jako wykaz listów poleconych ) oraz zestawienie ilościowo-wartościowe dołączane do przesyłek nierejestrowanych (określone przez Zamawiającego jako wykaz nadanych przesyłek ). Ad.9 Zamawiający dokonuje zmiany w ust.13 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia który otrzymuje brzmienie: Zamawiający będzie stosował na przesyłkach znaki uzgodnione z Wykonawcą służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe Ad.10 Zamawiający dokonał zmian w Formularzu Cenowym Oferty Załączniku Nr 1.1 do SIWZ. Ad.11 W Formularzu Ceny Oferty Załączniku Nr 1.1 do SIWZ poz. od 1 do 10 dotyczą tyko przesyłek krajowych. Ad.12 Zamawiający dokonuje zmiany w 2 ust.1 Projektu umowy która otrzymuje brzmienie: Wykonawca oświadcza, że znane są mu obowiązujące przepisy prawa regulujące doręczanie przesyłek pocztowych oraz że dysponuje czynnymi placówkami zdawczo-odbiorczych rozmieszczonych z uwzględnieniem występującego na danym obszarze zapotrzebowania na usługi zgodnie z przepisem 24 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz.545). Usługi objęte niniejszą umową świadczone będą przez Wykonawcę na podstawie tychże przepisów w brzmieniu obowiązującym w dniu nadania przesyłek Ad.13 Zamawiający dokonuje zmiany w 2 ust.2 Projektu umowy która otrzymuje brzmienie: Wykonawca oświadcza, że przesyłki pocztowe nadane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą. Ad.14 Zamawiający dokonuje zmiany w 3 ust.2 Projektu umowy która otrzymuje brzmienie: Wykazy, o których mowa w ust. 1 winny być sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których kopia będzie przeznaczona dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a oryginał stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek Ad.15 Zamawiający dokonuje zmiany w 3 ust.3 Projektu umowy która otrzymuje brzmienie: Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - przekazanie przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku, wg kolejności wpisu w wykazie listów poleconych. Zamawiający winien zamieścić w wykazie nazwę oraz pełny adres adresata przesyłki. W kolumnie uwagi Zamawiający zamieszcza informacje dotyczące usług komplementarnych, kategorii i gabarytów przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - przekazanie przesyłek z podziałem wskazanym w wykazie nadanych przesyłek, określonym przez Wykonawcę.

11 Ad.16 Zamawiający dokonuje zmiany w 3 ust.4 Projektu umowy która otrzymuje brzmienie: Zamawiający uiszcza na stronie adresowej nadawanych przesyłek uzgodnionej z wykonawcą treści opłaty pocztowej, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w wykazie listów poleconych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru oraz priorytetowa lub ekonomiczna) oraz umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego Ad.17 W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek od Zamawiającego Wykonawca zgłasza ewentualne uwagi telefonicznie lub za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej. Numer telefonu kontaktowego Wykonawcy Zamawiającego oraz maksymalna masa odbieranych jednorazowo przesyłek ustalone zostaną z Wykonawcą przed podpisaniem umowy. Ad.18 Wykonawca jest zobowiązany w kalkulacji cenowej uwzględnić odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego. Ad.19 Zamawiający dokonuje zmiany w 3 ust.12 Projektu umowy która otrzymuje brzmienie: Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata zgodnie z przepisami rozp. MS z 1999 r., rozp. MS z dnia 18 czerwca 2003 r. oraz Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz.545. Ad.20 Zamawiający dokonuje zmiany w 3 ust.13 Projektu umowy która otrzymuje brzmienie: Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych, adresy placówek Wykonawca wskazuje w Załączniku nr 3 do umowy. Wykonawca dodatkowo oświadcza że palcówki będą czynne co najmniej 5 dni w tygodniu, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz.545. Ad.21 Zamawiający dokonuje zmiany w 3 ust.14 Projektu umowy który otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek listowych w obrocie krajowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, (Dz. U. 2013, poz. 545). Ad.22 Zamawiający poprawił numerację ust. w 3 Projektu umowy. Ad.23 Zamawiający zapis 4 Projektu umowy pozostawia bez zmian.

12 Ad.24 Zamawiający dokonuje zmiany w 5 ust.2 Projektu umowy który otrzymuje brzmienie: Podstawą do obliczenia wynagrodzenia jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym oraz za inne usługi wskazane w opisie przedmiotu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych Ad.25 Zamawiający dokonuje zmiany w 5 ust.3 Projektu umowy który otrzymuje brzmienie: Do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy zastosowane będą ceny jednostkowe brutto podane w formularzu złożonym przez Wykonawcę Formularz ceny oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Rozliczenia finansowe między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Ad.26 Zamawiający zapis 7 ust.1 Projektu umowy pozostawia bez zmian. Ad.27 Zamawiający zapis 7 ust.2 Projektu umowy pozostawia bez zmian. Ad.28 Zamawiający dokonuje zmiany w 7 ust.1 Projektu umowy który otrzymuje brzmienie: Ad.29 Zamawiający dopisuje w 7 ust.5 Projektu umowy który otrzymuje brzmienie: W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług VAT na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 2 umowy ulegną odpowiednio zwiększeniu lub zmniejszeniu z tym, że w powyższej sytuacji wynagrodzenie określone w 5 ust.1 nie ulega zmianie. Ad.30 Zamawiający zapis 8 ust.1 Projektu umowy pozostawia bez zmian. Ad.31 Zamawiający zapis 9 Projektu umowy pozostawia bez zmian. Ad.32 Zamawiający dokonuje zmiany w 10 ust.2 Projektu umowy który otrzymuje brzmienie: Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy