Uniwersyteckie Centrum Kliniczne. Wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

Transkrypt

1 Uniwersyteckie Centrum Kliniczne 05. Wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Dotyczy: Postęwania o udzielenie zamówienia publicznego na obsługę serwisową sprzętu do teleradioterapii dla UCK. Uniwersyteckie Centrum Kliniczne w Gdańsl<u, działając na dstawie art. 38 ust ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Tetet jednolity: Dz. U. z 013 r. z. 907 z późn. zm.), udziela odwiedzi na zadane pytania: lie 1 (SIWZ załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia - wvl<az aparatury oraz zakres czynności" ) W związku z wystąpieniem w l.p. 3 tabeli w załączniku nr 1 systemu radioterapeutycznego OBI IIMRT z opcją CBCT, prosimy o dodanie do l.p. 3 w kolumnie Przeglądy", zapisu o przeglądzie tego systemu tj. System OBI 1 ". Odwiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Zmieniona tabela będzie załącznikiem do niniejszych odwiedzi. ie fsiwz załacznik nr 6 do SIWZ Formularz cenowy"^ Ponieważ w załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia- wykaz aparatury oraz zakres czynności" występuje 11 zycji asortymentowych, a w załączniku nr 6 do SIWZ Formularz cenowy" brak jest 11 zycji tj. RapidArc opcja tomoradioterapeutyczna dla akceleratora Ciinac 300 CD Silhouette sn. 6" uprzejmie prosimy o ujednolicenie załączników przez dodanie do zał. 6 z. 11. Odwiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Zmieniony formularz będzie załącznikiem do niniejszych odwiedzi. Pytanie 3 fsiwz, załacznik nr 7 do SIWZ Projekt umowy". S3 ust. 4 pkt.3.) Naszym zdaniem ssób płatności wynagrodzenia wymaga doprecyzowania. Umowa winna jasno stanowić, że wynagrodzenie w określonej wysokości uiszczane jest za miesięczne okresy wykonywania umowy, na dstawie faktur VAT. Odwiedź: Zamawiający nie zmieni zapisów dotyczących płatności. Wynagrodzenie miesięczne będzie płatne zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr do umowy. Ponadto Zamawiający zwraca uwagę, iż 3 ust. 4 pkt.3 nie dotyczy wynagrodzenia za wykonanie usługi.

2 Pytanie 4 (SIWZ, załącznik nr 7 do SIWZ Projekt umowy". S3 ust. 4 pkt.3.) Określony w 3 ust. 4 pkt. 3 ssób zgłaszania wiadomień, wodować będzie brak możliwości ustalenia daty wiadomienia, a tym samym terminu djęcie interwencji, rozczęcia naprawy oraz jej wykonania. Pronujemy więc dla wiadomień w drodze oraz telefonicznych wprowadzić obowiązek twierdzania ich faxem, z zastrzeżeniem, że terminy liczone są od momentu twierdzenia faxem. Odwiedź: Powiadomienia drogą mailową nie wymagają w ocenie Zamawiającego twierdzenia faxem. Zamawiający zmienia treść 3 ust. 4 na następującą: 4- Dopuszcza się wiadomienie Wyiconawcy w formie: 1) Faxunrfaxu... ) Maiiem e mail... 3) Teiefonicznie Tei... Powiadomienie w formie o ittórej mowa w piet 3) niniejszego ustępu, icażdorazowo wymaga twierdzenia faicsem." Zmiana zostanie wprowadzona na etapie dpisywania umowy z najkorzystniejszym Wykonawcą. Pytanie 5 fsiwz, załacznik nr 7 do SIWZ Projekt umowy". g3 ust. 4 oraz ust. 6.) Terminy djęcie interwencji ( 3 ust. 4 oraz ust. 6) określone są niejasno, mimo iż mowa jest od dniach od niedziałku do piątku oraz w ust. 6 dodatkowo o dniach ustawowo wolnych od pracy nie wiadomo jak je liczyć w tym jak liczyć sobotę, która dniem ustawowo wolnym od pracy nie jest. Prosimy o ujednolicenie zapisów ust. 4 i ust. 6 Odwiedź: Zapisy 3 ust. 4 nie odnoszą się do terminów djęcia interwencji. Zamawiający nie zmieni zapisów 3 ust. 6 projektu umowy. Pytanie 6 fsiwz. załacznik nr 7 do SIWZ Projekt umowy". S3 ust. 8.) Czy z treści 3 ust. 8 wnosić można, że usługi, w innym przypadku niż wskazany w 3 ust. 11, winny być wykonywane przez pracowników Wykonawcy? Odwiedź: Wykonawca może wierzyć wykonywanie oliowiązków, również tycii opisanycii w S3 ust. 8. związanycii z realizacją Umowy częściowo lub całkowicie stronie trzeciej za pisemną zgodą Zamawiającego. Nie zwalnia to Wykonawcy od odwiedzialności za skutki działania strony trzeciej, której wierzył wykonanie obowiązków związanych z realizacją Umowy. Pytanie 7 fsiwz. załacznik nr 7 do SIWZ Projekt umowy". S3 ust. 9.1 Naszym zdaniem, osoby o których mowa w 3 ust. 9, winny być wskazane w treści umowy choćby przez określenie stanowiska, lub też z treści umowy winno wynikać że są to osoby pisemnie uważnione i uważnienie to winno być każdorazowo załączane do rartu serwisowego. Odwiedź: osoba, o której mowa w 3 ust. 9 uważniona będzie przez Zamawiającego na piśmie.

3 Pytanie 8 fsiwz. załacznik nr 7 do SIWZ Projekt umowy". S4 ust..) Z uwagi na ściśle określone prawem okresy rozliczeniowe dot. datków prosimy o zmianę terminu płatności wynikającego z zapisów SIWZ oraz Projektu umowy" na następujący: Zapłata za usługę nastęwać będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego." Odwiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. Pytanie 9 fsiwz załacznik nr 7 do SIWZ Projekt umowy". g4 ust. 4. pkt. 1) Prosimy o wykreślenie w całości zapisów zawartych w 4 ust. 4. pkt. 1 o niższej treść: 1) nie stosowania odmów wykonywania usług objętych niniejszą umową, w przypadku ewentualnego wystąpienia zaległości płatniczych u Zamawiającego, do 45 dni nad termin określony w ust. 1". Odwiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. Pytanie 10 (SIWZ. załacznik nr 7 do SIWZ Proiekt umowy". S6 ust..) W 6 ust. winno zostać uwzględnione stanowienie 3 ust. 10 oraz określony moment przeniesienia własności. Czy Zamawiający zaakceptuje zmianę treści tego ust. na:. Części zamienne, w te o (tórych mowa w 3 ust. 10 umowy, wymontowane dczas wy!(onywania umowy stają się własnością Wy!(onawcy z momentem dpisania przez Zamawiającego Rartu serwisowego twierdzającego wymontowanie tych części." Odwiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę. Zostanie ona wprowadzona na etapie dpisywania umowy z najkorzystniejszym wykonawcą. Pytanie 11 (SIWZ. załacznik nr 7 do SIWZ Projekt umowy". S7 ust. 5.) Ile wynosi termin wykonania usługi w przypadku innych usług niż te w nagłych przypadkach, gdyż nie jest ustalony wprost, można, jedynie z treści 7 ust. 5 wnosić, że wynosi on 14 dni roboczych. Odwiedź: Termin wykonania usługi, w przypadku innych niż nagłe wynosi 14 dni roboczych. Jednocześnie Zamawiający, działając zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy z dnia 9 stycznia 004 roku Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 013 r. z. 907 z późn. zm.), dokonuje zmiany tabeli w załączniku nr 1 do SIWZ oraz formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Zmieniona tabela oraz formularz cenowy stanowią załącznik do niniejszych odwiedzi. Zmieniona tabela oraz formularz cenowy stanowią integralną część SIWZ. Wykonawcy są zobowiązani do składania ofert na zmienionych załącznikach 1 oraz 6 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert w przedmiotowym stęwaniu do roku. Z ważaniem ^ z-up p v r : k t o r a n a c z e l n e g o ""' K ownk zrs gffrnówmtmibircznych -/rń g r

4 5. System planowania leczenia Eclipse wraz z systemem lekarskich stacji planowania leczenia Soma Vision: - Eclipse - stacja robocza - 6 szt. - Eclipse S V - stacja robocza - 7 szt. - Drukarka/Plotter A 3 Ricoh C L Pon- Sob. - Digitizer Kontron System zarządzania radioterapią oraz obrazowy Aria - Serwer bazodanowy systemu Aria - 1 szt. - Serwer obrazowy systemu Aria - 1 szt. - stacja Aria Edit szt. - aparat cyfrowy - Drukarka laserowa HF-1 szt. - System awaryjnego zasilania U PS - szt. 7. System okablowania strukturalnego systemu Aria elementy aktywne sieci komp. okablowanie strukturalne wraz z gniazdami 8. System do wycinania osłon indywidualnych Par Scientific Wycinarka do bloków ACD-4 MK3 Komputer sterujący P C 9. iplan system do radiochirurgii i radioterapii stereotaktyczne - Stacja planowania leczenia iplan - System unieruchamiania pacjenta - System ExacTrac Infra-Red 10. RPM Respiratory Gating dla CT - Stacja robocza systemu R P M Respiratory Gating - Oprzyrządowanie specjalistyczne systemu R P M Respiratory Gating dla tomografu C T 11. RapidArc opcja tomoradioterapeutyczna dla akceleratora Ciinac 300 CD Silhouette sn:6 1 1 Przy przeglądzie Akceleratora Clinac300 CD Silhouette Przy przeglądzie Systemu planowania leczenia Eclipse Wykonywane w terminach przeglądów okresowych akceleratora ciinac 300 CDSsn:6 ustalonych zgodnie z harmonograme m przeglądów Pon- Sob * W przypadku twierdzenia, Wykonawca wpisuje TAK dla każdej zycji aparatu.

5 Załącznik nr 6 do SIWZ NS: 156/PN/014-zmiana Formularz cenowy Nazwa Akcelerator Clinac 300 CD Silhouette sn: 6 Miesięczna rata ItAiesięczna rata Kwota VAT Ilość miesięcy Wartość netto za m-ce Wartość brutto za m-ce netto brutto = 1x4 6 = 3x4 Akcelerator Clinac 600 CD S/N 834 Akcelerator Clinac 300CD sn:517 Symulator radioterapeutyczny Acuity IX sn: 69 System planowania leczenia Eclipse wraz z systemem lekarskich stacji planowania leczenia Eclipse Soma Vision: System zarządzania radioterapią oraz obrazowy Aria System okablowania strukturalnego systemu Aria System do wycinania osłon indywidualnych Par Scientific

6 iplan system do radiochirurgii i radioterapii stereotaitíycznej RPM Respiratory Gating dla CT RapidArc opcja tomoradioterapeutyczna dla akceleratora Ciinac 300 CD Silhouette sn. 6 Razem: słownie wartość brutto za m-ce: w tym kwota datku V A T...,zl (Podpis Przedstawiciela Wykonawcy)