SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA-przedmiot zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 Załącznik nr 5 do SIWZ Pn-150/14/AR SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA-przedmiot zamówienia Zamawiający: Centrum Onkologii Instytut im. M. Skłodowskiej-Curie, ul. W.K. Roentgena 5, Warszawa I. Wykaz urządzeń objętych umową, wskazanie Zakładu. Sprzęt 1. Akcelerator Clinac 300 CD Silhouette SN: Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - System radiograficzny OBI IGRT - System do tomoradioterapii RapidArc - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym 1 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu Zakład Zakład Teleradioterapii Centrum Onkologii Instytut im. M. Skłodowskiej-Curie ul. W.K. Roentgena 5, Warszawa.Akcelerator Clinac 300 CD Silhouette SN: Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym 1 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu - System radiograficzny OBI IGRT dla akceleratora Clinac 300cds sn:861 na gwarancji do dnia 4/01/015 3.Akcelerator Clinac 600 CD SN: 83 - Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym 1 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu 4.Akcelerator Clinac 300 CD Silhouette SN: Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - System radiograficzny OBI IGRT - System do tomoradioterapii RapidArc - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym 1 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu 1

2 Załącznik nr 1 do Umowy nr./ Akcelerator Clinac 300 CD Silhouette SN: 53 - Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym 1 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu (do dnia 30/06/015 aparat objęty umowa serwisową nr 566/01) 6. Akceleratora Clinac 300 CD SN: Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym 1 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu (aparat na gwarancji do dnia 5/04/015) 7. Akcelerator TrueBeam SN:153 - Kolimator wielolistkowy MLC10, - System Kilowoltowego Obrazowania Rentgenowskiego z opcją tomograficzną CBCT - System Obrazowania Megawoltowego, - Stół tera[eutyczny TrueBeam - system komputerowego sterowania Maestro - Opcja RapidArc radioterapii obrotowej IMRT - System RPM Respiratory Gating (aparat na gwarancji do 17/04/016r) 8.Akcelerator Clinac 600 CD SN: 13 - Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym 1 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu 9. Symulator radioterapeutyczny Acuity EX SN: Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu 10. Symulator Ximatron C SN: 83 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu 11. Aria system zarządzania radioterapią i obrazowy - Box A10 - Data Box

3 Załącznik nr 1 do Umowy nr./ System okablowania strukturalnego systemu Aria - Elementy aktywne sieci komputerowej Okablowanie strukturalne wraz z gniazdami (do dnia 30/06/015 system objęty umowa serwisową nr 566/01) 13. System Planowania leczenia Eclipse 14. System do wycinania osłon indywidualnych ParScientific - Wycinarka do bloków ACD4-MK3 System komputerowy HP (do dnia 30/06/015 aparat objęty umowa serwisową nr 566/01) 15. System iplan - systemu do plannowania radiochirurgii i radioterapii stereotaktycznej z wykorzystaniem kolimatora wiel;olistkowego MLC10 ( system na gwarancji do dnia 5/04/015) 16. ExacTrac X-Ray - system do radiochirurgii i radioterapii stereotaktycznej ( system na gwarancji do dnia 5/04/015) 17.RPM Respiratory Gating - System Synchronizacji Oddechowej dla siadanego akceleratora oraz tomografu komputerowego CT ( system na gwarancji do dnia 5/04/015) 18. System chłodzenia wodnego w obiegu zamkniętym akceleratorów 8 szt. (dla jednego akceleratora sn: 53 do dnia 30/06/015 objęty umowa serwisową nr 566/01) 19. System klimatyzacji i wentylacji bunkrów i sterowni akceleratorów 8 szt. (do dnia 30/06/015 aparat objęty umowa serwisową nr 566/01) 0. Sprzęt trzebny do wykonania testu Windsona- Lutza (Brain Lab) 3 szt. 3

4 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 II. Warunki świadczonych usług serwisowych L.p. Typ aparatu 1. Akcelerator Clinac 300 CD Silhouette SN: Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - System radiograficzny OBI IGRT - System do tomoradioterapii RapidArc - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym 1 Planowane usługi konserwacyjne / rok 4 3 (Od soboty, od godz. 1:00) Konsultacje aplikacyjne / rok Naprawy Bez Dni i godziny świadczenia usług (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy z włączeniem niedziel ) 4 h. Akcelerator Clinac 300 CD Silhouette SN: Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym 1 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu - System radiograficzny OBI IGRT dla akceleratora Clinac 300cds sn:861 na gwarancji do dnia 4/01/ (Od soboty, od godz. 1:00) Bez 4 h 3. Akcelerator Clinac 600 CD SN: 83 - Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym 1 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu 4 4 h (Od soboty, od godz. 1:00) Bez 4 h 4. Akcelerator Clinac 300 CD Silhouette SN: Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - System radiograficzny OBI IGRT - System do tomoradioterapii RapidArc - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym (Od soboty, od godz. 1:00) Bez 4 h 4

5 Załącznik nr 1 do Umowy nr./ Akcelerator Clinac 300 CD Silhouette SN: 53 - Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym 1 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu (do dnia 30/06/015 aparat objęty umowa serwisową nr 566/01) 4 8 h (Od soboty, od godz. 1:00) Bez 4 h 6. Akceleratora Clinac 300 CD SN: Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym 1 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu (aparat na gwarancji do dnia 5/04/015) 4 8 h (Od soboty, od godz. 1:00) Bez 4 h 7. Akcelerator TrueBeam SN:153 - Kolimator wielolistkowy MLC10, - System Kilowoltowego Obrazowania Rentgenowskiego z opcją tomograficzną CBCT - System Obrazowania Megawoltowego, - Stół tera[eutyczny TrueBeam - system komputerowego sterowania Maestro - Opcja RapidArc radioterapii obrotowej IMRT - System RPM Respiratory Gating (aparat na gwarancji do 17/04/016r) 4 40 h (Od soboty, od godziny 8:00) Bez 4 h 8. Akcelerator Clinac 600 CD SN: 13 - Kolimator wielolistkowy MLC10 - System wizualizacji Portal Vision - Monitor w mieszczeniu terapeutycznym 1 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu 4 4 h (Od soboty, od godz. 1:00) Bez 4 h 9. Symulator radioterapeutyczny Acuity EX SN: Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu 4 h Bez 4 h 5

6 Załącznik nr 1 do Umowy nr./ Symulator Ximatron C SN: 83 - Wysażenie dodatkowe zgodnie ze specyfikacją systemu 11. Aria system zarządzania radioterapią i obrazowy - Box A10 - Data Box 4 h 8 h Bez Bez 4 h 4 h 1. System okablowania strukturalnego systemu Aria - Elementy aktywne sieci komputerowej - Okablowanie strukturalne wraz z gniazdami 13. System Planowania leczenia Eclipse 4 h 8 h 0 Bez Bez 4 h 4 h 14. System do wycinania osłon indywidualnych ParScientific - Wycinarka do bloków ACD4-MK3 - System komputerowy HP 15. System iplan - systemu do plannowania radiochirurgii i radioterapii stereotaktycznej z wykorzystaniem kolimatora wiel;olistkowego MLC10 ( system na gwarancji do dnia 5/04/015) 4 h 0 Bez Bez 4 h 4 h 16. ExacTrac X-Ray - system do radiochirurgii i radioterapii stereotaktycznej ( system na gwarancji do dnia 5/04/015) 4 h Bez 4 h 17. RPM Respiratory Gating - System Synchronizacji Oddechowej dla siadanego akceleratora oraz tomografu komputerowego CT 8 h Bez 4 h 18. System chłodzenia wodnego w obiegu zewnętrznym akceleratorów 8 szt. 19. System klimatyzacji i wentylacji bunkrów i sterowni akceleratorów 8 szt. 4 h 0 Bez Bez 4 h 4 h 0. Sprzęt trzebny do wykonania testu Windsona-Lutza (Brain Lab) 3 szt. 4 h 0 Bez 4 h 6

7 Załącznik nr 1 do Umowy nr./ Warunki dostawy części zamiennych: * W ramach umowy bezpłatna dostawa wszelkich części zamiennych - mechanicznych, elektronicznych - dostawa lamp mikrofalowych, RTG oraz elementów próżniowych * Baza dostawy - DDP Użytkownik * Termin dostawy: Elementy z Europy: Dostawa do Zamawiającego dni Elementy z USA: Dostawa do Zamawiającego 3 dni. Cena trzyletniej umowy serwisowej: netto:..pln %VAT PLN Cena trzyletniej umowy serwisowej: brutto:..pln Odwiednio wartość umowy dla szczególnych urządzeń z wysażeniem (netto rocznie) wynosi: 1. Akcelerator Clinac 300 CD Silhouette (SN 101)..PLN. Akcelerator Clinac 300 CD Silhouette (SN 861).PLN 3. Akcelerator Clinac 600 CD (SN 83)..PLN 4. Akcelerator Clinac 300 CD Silhouette (SN 948)..PLN 5. Akcelerator Clinac 300 CD Silhouette (SN 53)..PLN 6. Akcelerator Clinac 300 CD (SN 519)..PLN 7. Akcelerator TrueBeam (SN 153)..PLN 8. Akcelerator Clinac 600 CD (SN 13)..PLN 9. Symulator Acuity EX (SN 155)..PLN 10. Symulator Ximatron C (SN 83) PLN 11. Aria system zarządzania radioterapią i obrazowy..pln 1. System okablowania strukturalnego Aria..PLN 13. System Planowania Leczenia Eclipse..PLN 14. System do wycinania osłon indywidualnych ParScientific..PLN 15. Systen iplan..pln 16. ExacTrac X-ray..PLN 17. RPM Respiratory Gating..PLN 18. System chłodzenia wodnego w obiegu zewnętrznym akceleratorów 8 szt...pln 19. System klimatyzacji i wentylacji bunkrów i sterowni akceleratorów PLN 0. Sprzęt trzebny do wykonania testu Windsona-Lutza (Brain Lab).PLN 7

8 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 III. Okres obowiązywania umowy : Umowę zawarto na czas określony tj. od dnia.014 r. do dnia..017 r. IV. Cena umowna : Cena należna Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy (z uwzględnieniem okresów gwarancyjnych dla akceleratorów: Clinac 300 CD S/N 519, Clinac 300 CD Silhouette S/N 861, Clinac 300 CD Silhouette S/n 53, True Beam S/N 153 oraz Wysażenia ExacTrac X-ray i Systemu iplan) 1 Cena umowna płatna jest w ratach przypadających do zapłaty za Okresy rozliczeniowe. Okresy rozliczeniowe oraz wysokość rat wskazane są w pkt. VII niżej. Cena umowna w złotych jest za Okres rozliczeniowy z naliczeniem należnego datku VAT. 3 W przypadku opóźnienia w płatności jakiejkolwiek kwoty wynikającej z stanowień umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. V. Ssób płatności: Raty z tytułu Ceny umownej płatne będą przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę, w terminie 60 dni od daty wystawienia faktury. VI. Terminy wystawiana faktur 1 Faktury z tytułu rat wynagrodzenia wystawiane będą przez Wykonawcę w terminie ostatniego dnia każdego Okresu rozliczeniowego, nie później niż 15 dnia miesiąca następującego zakończeniu okresu rozliczeniowego. Faktura z tytułu raty wynagrodzenia za ostatni Okres rozliczeniowy wystawiana jest w dniu jego zakończenia, nie później niż 15 dnia miesiąca następującego miesiącu jego wykonania. VII. Zestawienie Okresów rozliczeniowych i wysokości rat Lp. okres rozliczeniowy łączna wartość raty PLN netto 1 od: do: od: do: 3 od: do: 4 od: do: 5 od: do: 6 od: do: 7 od: do: 8

9 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 8 od: do: 9 od: do: 10 od: do: 11 od: do: 1 od: do: 13 od: do: 14 od: do: 15 od: do: 16 od: do: 17 od: do: 18 od: do: 19 od: do: 0 od: do: 1 od: do: od: do: 3 od: do: 4 od: do: 5 od: do: 6 od: do: 7 od: do: 8 od: do: 9 od: do: 30 od: do: 31 od: do: 3 od: do: 33 od: do: 34 od: do: 35 od: do: 36 od: do: 9

10 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 VIII. Opis planowanych usług konserwacyjnych AKCELERATORY CLINAC 300CD, CLINAC 300 CD SILHOUETTE ORAZ CLINAC 600CD (dotyczy z.1,, 3, 4, 5, 6 i 8 w Wykazie Sprzętu) 1.OGÓLNA KONTROLA AKCELERATORA: a) Sprawdzenie konfiguracji aparatu (soft. Ver., zainstalowane opcje) b) Sprawdzenie prawności działania ostatnio wykonanych czynności serwisowych (dokonywanych okresie między przeglądami, na dstawie rartów serwisowych) c) Sprawdzanie opcji EventLog i rejestru awarii użytkownika d) Sprawdzanie działania wszystkich ruchów aparatu z konsoli, pendanta i paneli stołu: Sprawdzenie działania wszystkich ruchów stołu (płynności ruchu, działanie sprzęgieł i hamulców) Sprawdzanie ręcznego ruchu blatu stołu Sprawdzenie ewentualnych uszkodzeń mechanicznych konsoli ręcznej (pendanta) i jej kabla Sprawdzenie ewentualnych uszkodzeń mechanicznych kabla konsoli ręcznej e) Sprawdzenie dokładności wszystkich odczytów elektronicznych i mechanicznych: Kontrola odczytu kąta obrotu kolimatora, Kontrola odczytu zainstalowanego klina, Kontrola odczytu zainstalowanego aplikatora elektronów, Kontrola odczytu łożenia szczęk kolimatora, Kontrola odczytu konta łożenia ramienia Gantry, Kontrola odczytu odczytów wysokości stołu terapeutycznego, Kontrola odczytu odczytów obrotu stołu terapeutycznego, Kontrola odczytu odczytów łożenia blatu stołu w płaszczyźnie ziomej X i Y, Kontrola odczytu dokładności ustawienia detektora PortalVision. Kontrola dokładności odczytu dalmierza Kontrola dokładności geometrii la świetlnego f) Sprawdzenie działania sprzęgieł i hamulców ramienia Gantry g) Kontrola działania opcji ruchu Gantry SLOW DOWN, ETR, Motion enable h) Sprawdzenie instalacji wszystkich akcesoriów dodatkowych, kontrola czujników, styków, przełączników, gniazd, prowadnic, dotykowych wyłączników awaryjnych. i) Kontrola intensywności świecenia, prawności ustawienia centratorów laserowych j) Sprawdzenie zgodności la świetlnego z lem napromieniania k) Kontrola ogólna przewodów sygnałowych i zasilających l) Kontrola ogólna przecieków wody m) Kontrola ogólna przecieków oleju n) Kontrola ogólna szczelności instalacji sprężonego wietrza o) Kontrola ogólna prawidłowego zamocowania układów drukowanych p) Kontrola ogólna czystości dzesłów, itp. q) Kontrola pracy klinów, r) Kontrola pracy aplikatorów elektronowych s) Sprawdzenie działania wyłączników krańcowych wszystkich ruchów stołu t) Sprawdzenie działania wyłączników krańcowych wszystkich ruchów Gantry u) Przeprowadzenie self-testu pendanta v) Czyszczenie i smarowanie dzesłów mechanicznych stołu w) Kontrola prawności umieszczenia i naciągu crosshair assy folii z symulacją krzyża świetlnego 10

11 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 x) Weryfikacja dokładności projekcji krzyża symulacji świetlnej y) Sprawdzenie i ewentualna kalibracja zgodności izocentrum z centratorów laserowych i symulacji krzyża świetlnego. z) Sprawdzenie zgodności izocentrum z symulacji krzyża świetlnego dczas ruchu stołu o 70 o aa) Sprawdzenie zgodności izocentrum z symulacji krzyża świetlnego dczas obrotu kolimatora o 360 o 1. MODULATOR a) Pomiar napięć zasilających GND, B-GND, C-GND b) Pomiar napięcia X1-GND c) Rejestracja czasu pracy modulatora d) Czyszczenie filtrów wietrza e) Sprawdzenie działania wentylatorów f) Sprawdzenie ewentualnych śladów oleju z kondensatorów na ziomie PFN g) Odkurzanie szafy modulatora h) Sprawdzenie działania crowbara i) Sprawdzenie parametrów modulatora Main Tyratron Fil. Vac., Keepalive Vdc, DQ Fil. Vac.. STAND a) Czyszczenie filtra wodnego na wejściu wymiennika ciepła b) Kontrola ziomu wody w wewnętrznym układzie chłodzenia c) Sprawdzenie ciśnienia i temperatury wody w wewnętrznym i zewnętrznym układzie chłodzenia d) Sprawdzenie działania wentylatorów i czyszczenie filtra wietrza e) Sprawdzenie działania blokady GAS I/L f) Pomiar napięć zasilania +7Vdc, 5Vdc, 1Vdc, Bartery Vdc, Motor P/S Vdc g) Kontrola wartości ciśnienia systemu pneumatycznego (40-45 PSIG) h) Kontrola ziomu oleju w tanku transformatora impulsowego i) Czyszczenie filtrów wietrza w górnej krywie standu j) Kontrola działania wentylatorów w Aux Elektronix k) Pomiar wartości napięć B-Mag dla wszystkich energii. l) Kontrola działania czujników przepływu wody 3. GANTRY / RAMIĘ a) Kontrola kabli przechodzących przez widnd-up, szczególnie dczas obrotu Gantry b) Sprawdzenie blokady Screen I/L c) Kontrola parametrów działania Gun Fil. Vac. d) Kontrola działania czujników przepływu wody wewnętrznej a) Kontrola szczelności układu chłodzenia b) Kontrola działania wentylatorów w zasilaczu mp próżniowych c) Kontrola parametrów działa 11

12 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 d) Kontrola parametrów zasilacza mp jonowych e) Czyszczenie i smarowanie dzesłów mechanicznych Gantry 4. KONSOLA a) Pomiar wartości Low Voltage P/S b) Sprawdzenie działania miernika dostarczanej dawki (wymiana baterii co lata) c) Kontrola działania wentylatorów i czyszczenie filtrów wietrza d) Wykonanie Physics Backup e) Sprawdzenie działania LED na każdym Program Bard f) Kontrola parametrów konsoli 5. KONTROLA PRACY APARATU a) Kalibracja i strojenie aparatu dla każdej energii (wypełnienie tabeli) b) Rejestracja charakterystycznych przebiegów czasowych sygnałów c) Sprawdzenie opcji dynamicznej ARC Therapy d) Sprawdzenie opcji dynamicznej Dynamic Wedle e) Sprawdzenie działania AFC Servo f) Przeprowadzenie i wydruk Morning Checkout g) Kontrola działania układów zabezpieczeń Kontrola blokady DOOR Kontrola blokady KEY Kontrola blokady Emergency OFF Kontrola funkcji Emergency Pendant Kontrola LICZNIKA AWARYJNEGO Kontrola SYGNAŁU DŹWIĘKOWEGO PROMIENIOWANIA Kontrola LAMPY OSTRZEGAWCZEJ NAD DRZWIAMI Kontrola KLINA DYNAMICZNEGO h) Wydruk parametrów: SERNICE DISPLAY MACHINE ANALOG i) Zapamiętanie wartości Service Mode Analog Meters dczas Beam On 6. PRZEGLĄD KOLIMATORA WIELOLISTKOWEGO MLC a) Sprawdzenie stanu światłowodów w GANTRYWINDUP b) Sprawdzenie stanu światłowodów w kolimatorze c) Sprawdzenie stanu przewodów i łączeń w MLC wewnątrz kolimatora d) Sprawdzenie prawności przebiegów światłowodów dczas ruchu gantry i obrotu kolimatora e) Kontrola stanu i ewentualne czyszczenie i smarowanie elementów napędowych i prowadnic wózków MLC f) Sprawdzenie napięć zasilających w głowicy MLC g) Kontrola prądów silniczków napędzających MLC h) Sprawdzenie napięć na punktach miarowych OPTICAL BEAM RECEPTOR i) Sprawdzenie zabezpieczeń LEAF IN FIELD j) Wykonanie testu AUTO CYCLE. Kontrola prawnego zachowania się MLC dczas tego testu. k) Sprawdzenie funkcjonowania wentylatorów l) Sprawdzenie prawności kalibracji mechaniki MLC (Leaf sition). m) Czyszczenie klawiatur, monitorów i komputerów związanych z MLC n) Sprawdzenie prawności inicjalizacji MLC 1

13 Załącznik nr 1 do Umowy nr./ PRZEGLĄD SYSTEMU PODGLĄDU PORTAL VISION a) Wizualna weryfikacja stanu PV b) Weryfikacja przebiegu kabli PV przez GANTRYWINDUP c) Sprawdzenie działania czujników kolizyjnych d) Sprawdzenie działania przycisków OVERRIDE e) Sprawdzenie i ewentualna kalibracja mechaniki ramienia f) Kalibracja łożenia PV g) Kalibracja zycjonowania PV h) Sprawdzenie płynności pracy PV i) Sprawdzenie działania wszystkich funkcji pendanta PV j) Sprawdzenie ewentualnych uszkodzeń mechanicznych pendanta PV k) Sprawdzenie ewentualnych uszkodzeń mechanicznych ramienia PV l) Sprawdzenie ewentualnych uszkodzeń mechanicznych detektora PV m) Sprawdzenie odwiedniego wyziomowania detektora PV względem zadanych parametrów n) Sprawdzenie prawności wysuwania się i chowania rtalu d kontami ramienia 0 o, 90 o, 180 o, 70 o, o) Kalibracja IDU p) Wykonanie i sprawdzenie prawności zdjęć testowych fantomu PV q) Wykonanie testu kontrastowości r) Wykonanie testu rozdzielczości s) Wykonanie testu Osiowości t) Wykonanie testu jednorodności la u) Czyszczenie klawiatur, monitorów, komputerów i skrzynek sterujących PV 8. SYSTEM RADIOGRAFICZNY RADIOTERAPII OBI CBCT AKCELERATORA CLINAC 300CD SILHOUETTE S/N 101, CLINAC 300 CD SILHOUETTE S/N 861 ORAZ CLINAC 300 CD SILHOUETTE S/N 948 a) Kontrola oraz czyszczenie następujących elementów systemu OBI: -konsola -interconnect panel -wer szelf -kable wysokiego napięcia -wymiennik ciepła -generator -ramie KVD wraz z panelem PAXSCAN b) Kontrola systemu ruchów -weryfikacja obwodów bezpieczeństwa -weryfikacja systemu antykolizyjnego -miary napięć zasilających i wytwarzanych w obrębie systemu c) Kontrola jakości obrazów -test kontrastu -test wyśrodkowania panelu PAXSCAN d) System RTG -weryfikacja pracy wentylatorów -kontrola zasilania -test rozgrzewania lampy rtg -miary parametrów generatora (kv, Ma)- raz do roku e) Konsola -sprawdzenie funkcjonowania diod LED w obrebie konsoli -weryfikacja wersji oprogramowania 13

14 Załącznik nr 1 do Umowy nr./ POMIARY DOZYMETRYCZNE APARATU (wykonywane przez Fizyka Medycznego zamawiającego w obecności inżyniera serwisu Wykonawcy) a) Pomiar i regulacja symetrii wiązki dla wszystkich rodzajów cząstek i wszystkich energii b) Kontrola i regulacja wydajności aparatu dla wszystkich rodzajów cząstek i wszystkich energii c) Pomiar i regulacja płaskości wiązki d) Pomiar i regulacja dawki głębokościowej SYMULATOR ACUITY EX S/N 155 (dotyczy z. 9 w Wykazie Sprzętu) a) Kontrola działania wyłączników awaryjnych b) Sprawdzenie działania systemu włączania symulatora Acuity c) Sprawdzenie prawności działania oraz stanu konsoli sterującej symulatorem d) Sprawdzenie błędów, które wystąpiły w okresie między przeglądami dczas pracy urządzenia (na dstawie logów) e) Sprawdzenie wersji oprogramowania symulatora f) Sprawdzenie systemu zabezpieczającego przed niekontrolowanymi ruchami stołu terapeutycznego i symulatora bez akceptacji ze strony operatora g) Sprawdzenie izocentum mechanicznego, świetlnego, laserów oraz systemu miaru odległości od stołu terapeutycznego h) Sprawdzenie dokładności odczytu parametrów mechanicznych symulatora Acuity i) Sprawdzenie prawności działania i stanu ramienia ExactArm ( płynność ruchów, uszkodzenia mechaniczne) j) Sprawdzenie prawności działania i stanu stołu terapeutycznego Exact k) Sprawdzenie prawności działania i stanu mechanizmu napędu stołu terapeutycznego Exact l) Sprawdzenie prawności działania i stanu mechanizmu napędu Gantry m) Sprawdzenie prawności działania i stanu Gantry n) Sprawdzenie kabli i elementów wysokonapięciowych o) Sprawdzenie prawności działania oraz kalibracji systemu p) Sprawdzenie prawności działania systemu blokady promieniowania przy otwartych drzwiach do bunkra. q) Sprawdzenie prawności działania lamp ostrzegawczych r) Sprawdzenie prawności działania licznika nagrzewania się lampy rtg s) Kontrola zgodności la promieniowania z lem świetlnym t) Weryfikacja dokładności projekcji krzyża symulacji świetlnej u) sprawdzanie zgodności izocentrum z centratorów laserowych i krzyża świetlnego v) sprawdzenie zgodności izocentrum krzyża świetlnego dczas ruchu stołu o 70 o w) Kontrola zgodności obrazu z rzeczywistością ( długość, wierzchnia, kąt ) za mocą fantomu. x) Kontrola systemu promieniowania pulsacyjnego. y) Sprawdzenie rozdzielczości generowanego obrazu za mocą fantomu. z) Sprawdzenie kontrastowości generowanego obrazu za mocą fantomu schodkowego. aa) kontrola prawności działania systemu ABC Automatycznego Ustawiania Parametrów Promieniowania symulatora Acuity SYMULATOR XIMATRON C S/N: 83 (dotyczy z. 10 w Wykazie Sprzętu) a) Kontrola działania wyłączników awaryjnych b) Sprawdzenie działania systemu włączania symulatora Acuity c) Sprawdzenie prawności działania oraz stanu konsoli sterującej symulatorem d) Sprawdzenie błędów, które wystąpiły w okresie między przeglądami dczas pracy urządzenia (na dstawie logów) e) Sprawdzenie wersji oprogramowania symulatora f) Sprawdzenie systemu zabezpieczającego przed niekontrolowanymi ruchami stołu terapeutycznego i symulatora bez akceptacji ze strony operatora 14

15 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 g) Sprawdzenie izocentum mechanicznego, świetlnego, laserów oraz systemu miaru odległości od stołu terapeutycznego h) Sprawdzenie dokładności odczytu parametrów mechanicznych symulatora Ximatron i) Sprawdzenie prawności działania i stanu ramienia ( płynność ruchów, uszkodzenia mechaniczne) j) Sprawdzenie prawności działania i stanu stołu terapeutycznego Ximatron k) Sprawdzenie prawności działania i stanu mechanizmu napędu stołu terapeutycznego Ximatron l) Sprawdzenie prawności działania i stanu mechanizmu napędu Gantry ł) Sprawdzenie prawności działania i stanu Gantry m) Sprawdzenie kabli i elementów wysokonapięciowych n) Sprawdzenie prawności działania oraz kalibracji systemu o) Sprawdzenie prawności działania systemu blokady promieniowania przy otwartych drzwiach do bunkra. p) Sprawdzenie prawności działania lamp ostrzegawczych q) Sprawdzenie prawności działania licznika nagrzewania się lampy rtg r) Kontrola zgodności la promieniowania z lem świetlnym s) Weryfikacja dokładności projekcji krzyża symulacji świetlnej t) Sprawdzanie zgodności izocentrum z centratorów laserowych i krzyża świetlnego u) Sprawdzenie zgodności izocentrum krzyża świetlnego dczas ruchu stołu o 70 o v) Kontrola zgodności obrazu z rzeczywistością ( długość, wierzchnia, kąt ) za mocą fantomu. w) Kontrola systemu promieniowania pulsacyjnego. x) Sprawdzenie rozdzielczości generowanego obrazu za mocą fantomu. y) Sprawdzenie kontrastowości generowanego obrazu za mocą fantomu schodkowego. z) Kontrola prawności działania systemu ABC Automatycznego Ustawiania Parametrów Promieniowania symulatora Ximatron AKCELERATOR TRUEBEAM S/N 153 (dotyczy z. 7 w Wykazie Sprzętu) I. OGÓLNA KONTROLA AKCELERATORA TRUEBEAM 1 Rozmowa z użytkownikiem oraz sprawdzenia rejestru awarii akceleratora TrueBeam Sprawdzenie błędów Event Log 3 Sprawdzenie działania Console Cabinet 4 Przygotowanie aparatu do przeglądu 5 Sprawdzenie wyłączników awaryjnych 6 Sprawdzenie prawności działania pendanta do awaryjnego opuszczania stołu i obrotu gantry 7 Sprawdzenie prawności działania baterii do systemu awaryjnego 8 Sprawdzenie i czyszczenie Console Cabinet 9 Sprawdzenie i czyszczenie Standu 10 Sprawdzenie i czyszczenie Modulatorulatora 11 Sprawdzenie i czyszczenie Gantry 1 Sprawdzenie węży wodnych 13 Sprawdzenie Generatora HV II. STAND 1 Sprawdzenie działania wentylatorów Porównanie danych klistronu w wytycznymi producenta 3 Porównanie danych z RF Drivera z wytycznymi producenata 4 Sprawdzenie regulatora gazu SF6 i interlocka 5 Sprawdzenie ziomu oleju w Tanku Klistronu 15

16 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 6 Sprawdzenie naciągu łańcucha Gantry 7 Sprawdzenie śrub mocujących przeciwwage 8 Sprawdzenie zasilania generatora KV 9 Sprawdzenie zasilaczy w standzie III RAMIĘ 1 Sprawdzenie, czyszczenie i smarowania ramienia MV Sprawdzenie, czyszczenie i smarowania ramienia KV,kolimatora, lampy, detektora 3 Sprawdzenie mechanicznej zycji ramienia MV 4 Sprawdzenie mechanicznej zycji ramienia KV IV GANTRY 1 Sprawdzenie kabli, złączy obrotowych i węży wodnych Porównanie zmierzonego napiecia BMAG z wytycznymi producenta 3 Porównanie ziomu próżni napięcia i prądu 4 Porównanie danych ogniskowania sekcji akceleratora 5 Sprawdzenie działania Energy Switch Assembly 6 Sprawdzenie działania Targetu 7 Sprawdzenie działania Energy Switch Assembly 8 Smarowanie tarczy filtrów 9 Wymiana żarówki la świetlnego ( wymiana żarówki co lata ) 10 Sprawdzenie lustra la świetlnego 11 Smarowanie łożyska głównego gantry (co lata ) 1 Sprawdzenie wentylatorów chłodzących gantry 13 Kontrola ostrzegawczych lamp i działania Crow-Bar 14 Wyczyszczenie i sprawdzenie sterownika działa 15 Porównanie parametrów sterownika działa 16 Sprawdzenie laserowego systemu anykolizyjnego ochrony pacjenta V MODULATOR 1 Czyszczenie filtrów wietrza w modulatorze Sprawdzenie wentylatorów chłodzących modulator 3 Sprawdzenie działania HV Crowbar 4 Porównanie parametrów pracy modulatora z wytycznymi producenta VI AKCESORIA 1 Sprawdzenie aplikatorów elektronowych Sprawdzenie klinów mechanicznych 3 Sprawdzenie Interface Guide Block VII KOLIMATOR WIELOLISTKOWY MLC 1 Sprawdzenie zasilania kolimatora Smarowanie dolnych szczęk kolimatora 3 Smarowanie górnych szczęk kolimatora 4 Smarowanie łożyska głównego kolimatora 5 Sprawdzenie prawności działania i smarowanie kolimatora MLC 6 Sprawdzenie napięć zasilających kolimatora MLC 7 Sprawdzenie prądu Emittera wiązki dczerwieni 16

17 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 8 Przeprowadzenie testu prawności działania kolimatora MLC VIII STÓŁ TERAPEUTYCZNY 1 Sprawdzenie, czyszczenie ruchu góra i dół stołu Sprawdzenie, czyszczenie ruchu głównego i przecznego stołu 3 Sprawdzenie działania wyłączników krańcowych łożenia stołu 4 Sprawdzenie, czyszczenie mechanizmu obrotu stołu 5 Sprawdzenie działania pendantów i Side Panela IX KONSOLA AKCELERATORA TRUEBEAM 1 Sprawdzenie i regulacja wiązki dla wszystkich energii Porównanie z wytycznymi producenta parametrów konsoli 3 Sprawdzenie wiązki w czasie obrotu gantry 4 Wykonanie backup systemu 5 Sprawdzenie parametrów wiązek 6 Sprawdzenie występujących błędów w komputerze TrueBeam X KONSOLA OBRAZOWANIA AKCELERATORA TRUEBEAM 1 Wykonanie weryfikacji IsoCal Sprawdzenie niskiego kontrastu tj rozdzielczości obrazu KV 3 Wykonanie kalibracji CBCT 4 Zapisywanie parametrów referencyjnych w zycji ramion MVD, KVD & KVS PU XI SYSTEM CHŁODZENIA AKCELERATORA 1 Sprawdzenie systemu chłodzenia akceleratora TrueBeam Porównanie parametrów systemu wewnętrznego chłodzenia akceleratora z wytycznymi producenta 3 Wymiana wody I filtra XII LASERY 1 Sprawdzenie i weryfikacja ustawienia laserów XIII SYSTEM RADIOGRAFICZNY RADIOTERAPII OBI CBCT 1 Kontrola oraz czyszczenie następujących elementów systemu OBI TJ a b c d e f g -konsola -interconnect panel -wer szelf -kable wysokiego napięcia -wymiennik ciepła -generator -ramie KVD wraz z panelem PAXSCAN Kontrola systemu ruchów a b c -weryfikacja obwodów bezpieczeństwa -weryfikacja systemu antykolizyjnego -miary napięć zasilających i wytwarzanych w obrębie systemu 3 Kontrola jakości obrazów a b -test wyśrodkowania panelu PAXSCAN - test kontrastu 4 System RTG 17

18 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 a -weryfikacja pracy wentylatorów b -kontrola zasilania c -test rozgrzewania lampy rtg d -miary parametrów generatora (kv, Ma)- raz do roku 5 Konsola a -sprawdzenie funkcjonowania diod LED w obrębie konsoli b -weryfikacja wersji oprogramowania XIV POMIARY DOZYMETRYCZNE APARATU (wykonywane przez Fizyka Medycznego zamawiającego w obecności inżyniera 1 Pomiar i regulacja symetrii wiązki dla wszystkich rodzajów cząstek i wszystkich energii Kontrola i regulacja wydajności aparatu dla wszystkich rodzajów cząstek i wszystkich 3 Pomiar i regulacja płaskości wiązki 4 Pomiar i regulacja dawki głębokościowej SYSTEM PLANOWANIA LECZENIA 3D ECLIPSE (dotyczy z. 13 w Wykazie Sprzętu) a. Przegląd komputerów d względem wadliwego oprogramowania. b. Przegląd stacji roboczych Eclipse i SomaVision. c. Instalacja wymaganych przez producenta prawek systemów Windows. d. Instalacja wymaganych przez producenta dostępnych prawek systemu Eclipse, Helios i SomaVision e. Weryfikacja pracy serwisów biorących udział w procesie obliczeń. f. Utworzenie kopii zapasowych danych algorytmów obliczeniowych g. Weryfikacja pracy modułu Helios SYSTEM ZARZĄDZANIA RADIOTERAPIĄ I OBRAZOWY ARIA (dotyczy z. 11 w Wykazie Sprzętu) a. Przegląd serwerów b. Weryfikacja i instalacja dostępnego oprogramowania wewnętrznego serwerów (firmware). c. Weryfikacja pracy serwera zawierającego serwis licencji. d. Skanowanie serwerów d kątem obecności wadliwego oprogramowania. e. Wykonanie kopii zapasowych systemu operacyjnego i danych na serwerach f. Instalacja wymaganych przez producenta prawek systemu ARIA g. Instalacja wymaganych przez producenta prawek systemów Windows h. Weryfikacja pracy baz danych i. Przegląd stacji roboczych ARIA j. Przegląd stacji roboczych symulatorów Acuity, Ximatron. k. Przegląd stacji roboczych aparatów terapeutycznych Clinac. l. Sprawdzenie prawności pracy aplikacji Treatment. m. Przegląd komputerów d względem wadliwego oprogramowania. n. Konserwacja A10 Box i Data Box, wymiana wadliwych części. SYSTEM OKABLOWANIA STRUKTURALNEGO ARIA (dotyczy z. 1 w Wykazie Sprzętu) a. Weryfikacja pracy sieci komputerowej na terenie Zakładu Teleradioterapii i Zakładu Planowania Radioterapii i Brachyterapii. b. Weryfikacja pracy sieci komputerowej w sterowniach aparatów c. Sprawdzenie łączeń sieciowych i okablowania strukturalnego. d. Sprawdzenie prawności pracy elementów aktywnych 18

19 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 SYSTEMEM DO PLANOWANIA RADIOTERAPII I RADIOCHIRURGII STEREOTAKTYCZNEJ iplan (dotyczy z. 15 w Wykazie Sprzętu) a. Przegląd stacji planowania leczenia systemu iplan. b. Instalacja wymaganych przez producenta prawek systemów Windows. c. Weryfikacja łączenia systemu z systemem ARIA d. Instalacja wymaganych przez producenta prawek systemu iplan e. Przegląd komputerów d względem wadliwego oprogramowania. SYSTEM EXACTRAC X-Ray (dotyczy z. 16 w Wykazie Sprzętu) 1. Sprawdzenie łączeń sieciowych i okablowania strukturalnego. Instalacja wymaganych przez producenta prawek systemów Windows. 3. Przegląd komputerów d względem wadliwego oprogramowania. 4. Instalacja wymaganych przez producenta prawek systemu ExacTrac 5. Kalibracja systemu dczerwieni i weryfikacja pracy urządzenia. 6. Weryfikacja łączenia systemu ExactTrac z systemem ARIA. SYSTEM SYNCHRONIZACJI ODDECHOWEJ RESPIRATORY GATING (dotyczy z. 17 w Wykazie Sprzętu) 1. Kontrola stacji roboczej systemu Respiratory Gating akceleratora Clinac. Kontrola kamery śledzącej systemu Respiratory Gating akceleratora Clinac 3. Kontrola monitora LCD dglądu i weryfikacji la widzenia kamery śledzącej systemu Respiratory Gating akceleratora Clinac 4. Kontrola systemu audio systemu Respiratory Gating akceleratora Clinac 5. Kontrola okablowania systemu Respiratory Gating akceleratora Clinac 6. Kontrola stacji roboczej systemu Respiratory Gating tomografu komputerowego CT 7. Kontrola kamery śledzącej systemu Respiratory Gating tomografu komputerowego CT 8. Kontrola monitora LCD dglądu i weryfikacji la widzenia kamery śledzącej systemu Respiratory Gating tomografu komputerowego CT 9. Kontrola systemu audio systemu Respiratory Gating tomografu komputerowego CT 10. Kontrola okablowania systemu Respiratory Gating tomografu komputerowego CT SYSTEM DO WYCINANIA OSŁON INDYWIDUALNYCH PAR SCIENTIFIC (dotyczy z. 14 w Wykazie Sprzętu) - utrzymanie w pełnej sprawności SYSTEM CHŁODZENIA OBIEGU ZEWNĘTRZNYM AKCELERATORÓW I SYSTEM KLIMATYZACJI I WENTYLACJI BUNKRÓW I STEROWNI AKCELERATORÓW (dotyczy z. 18 i 19 w Wykazie Sprzętu) - utrzymanie w pełnej sprawności SPRZĘT POTRZEBNY DO WYKONANIA TESTU WINDSONA-LUTZA (BRAIN LAB) (dotyczy z. 0 w Wykazie Sprzętu) - utrzymanie w pełnej sprawności 19

20 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 IX. Wykaz osób uważnionych do kontroli umowy i realizacji stanowień umowy przypisanych Zamawiającemu i Wykonawcy Osoby uważnione do wykonywania stanowień Umowy : Imię i Nazwisko Zamawiający 1. Michał Rowiński. Jacek Lampka 3. Marek Waszkiewicz Wykonawca Nr telefonu: 1. () () () Nr faksu: ()

21 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 X. Lista użytkowników Zakład Teleradioterapii 1. Adach Karolina. Będzikowski Cezary 3. Białobrzeska Magdalena 4. Bracik Monika 5. Bartkiewicz Maciej 6. Brodzik Anita 7. Ciula Lidia 8. Chweściuk Agnieszka 9. Czaus Małgorzata 10. Cygan Karolina 11. Dalgiewicz Małgorzata 1. Duchowski Albert 13. Danis Robert 14. Dąbrowska-Karpińska Ewelina 15. Gałązka Kamila 16. Giżycka Monika 17. Godycka Edyta 18. Golisz Monika 19. Grzelak Anna 0. Grzymek-Fedorow Anna 1. Gryz Renata. Gudowska Ewa 3. Hernik Marcin 4. Jackiewicz Jadwiga 5. Janocha Grzegorz 6. Kabulska Anna 7. Kaczyński Marcin 8. Kalinowska Beata 9. Karpińska Agnieszka 30. Karpińska Renata 31. Karwowska Katarzyna 3. Kąkowska Wanda 33. Kłusek Małgorzata 34. Kmita-Warsz Agnieszka 35. Knap Monika 36. Kolanowska Edyta 37. Kołodziejczyk Anna 38. kołodziejczyk Jacek 39. Kopacz Justyna 40. Kopeć Agnieszka 41. Kozłowska Emilia 4. Kożuchowska Izabela 43. Krakowiak Marta 44. Krzak Małgorzata 45. Kupidura Iwona 46. Kurys Ewa 47. Kwiatek Marzena 48. Kwiecień Anna 49. Lecko Piotr 50. Leś Paulina 51. Lewicka Agnieszka 5. Łuszczyńska Beata 53. Machnio Karolina 54. Makuch Renata 55. Matysiak Hubert 56. Mazur Agnieszka 57. Mazur Waldemar 58. Michalczyk Katarzyna 59. Misiak Hubert 60. Muszyńska-Kowalska Joanna 61. Niebyłowska Daria 6. Obieszczalska Anna 63. Pakuła Emilia 64. Piechota MAriusz 65. Pietrzyk Ewelina 66. Płokita Mariola 67. Polek Anna 68. Sadkowska Joanna 69. Sołtysik Agnieszka 70. Stańczuk Włodzimierz 71. Suska Ewa 7. Szczepaniak Katarzyna 73. Szczęsna Klaudia 74. Szutkowska Edyta 75. Twardawy-Wróbel Katarzyna 76. Usińska Joanna 77. Winiarska Anna 78. Wojdat Dorota 79. Zając Magdalena 80. Zborowska Marta 81. Zielińska Ewa Zakład Fizyki Medycznej 1. Joanna Rostkowska;. Małgorzata Kania; 3. Agnieszka Walewska 4. Marta Fillmann 5. Iwona Markiewicz 6. Monika Puchalska 7. Bartłomiej Sadowski 8. Marta Giżyńska 9. Edyta Fujak Dział Gosdarki Aparaturowej 1. Michał Rowiński. Jacek Lampka 3. Marek Waszkiewicz Lista użytkowników Zakładu Teleradioterapii jest nieaktualna, Pani Agnieszka Mróz obiecała uaktualnić listę na dstawie programu kadrowego esimple. 1

22 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 XI. Wykaz czynności konserwacyjnych realizowanych przez pracowników DGA Zamawiającego Pracownicy DGA Zamawiającego zobowiązani są do wykonywania codziennych czynności koniecznych do utrzymania Sprzętu w ruchu, opisanych w instrukcjach obsługi urządzeń składowych Sprzętu. 1. Obsługa codzienna akceleratorów Clinac 300 CD i Clinac 600 CD, TrueBeam,. Codzienna obsługa serwisowa akceleratorów Clinac 300 CD i Clinac 600 CD, TrueBeam wraz z procedurami serwisowymi, których przeprowadzenie konieczne jest do prawnej pracy urządzenia oraz opisane w instrukcji obsługi akceleratorów Clinac 300 CD, Clinac 600 CD i TrueBeam. Szczególnie istotne jest śledzenie wskazań czujników ciśnienia gazu CF6 oraz ziomu oraz przepływu wody chłodzącej akcelerator znajdujących się w Bloku napędowym akceleratora. Istotna jest również obserwacja kontrolek oraz łożenia przycisków sterujących w Modulatorze akceleratora opisana w Instrukcji obsługi. 3. Uruchamianie oraz codzienny serwis akceleratorów Clinac 300 CD, Clinac 600 CD, TrueBeam. Pracownicy serwisu Użytkownika zobowiązani są do wykonywania wszelkich zaleceń producenta opisanych w Instrukcji obsługi, w szczególności rannych procedur startu akceleratora, procedur zawieszających pracę akceleratorów STANDBY oraz interpretacji oraz wyłączania blokad akceleratorów oraz ssobu uruchamiania akceleratorów celowym lub przypadkowym wyłączeniu zasilania głównego akceleratora 4. Asysta lub wykonywanie procedur rannego startu akceleratora opisanych w Instrukcji obsługi akceleratorów Clinac 300 CD, Clinac 600 CD i TrueBeam 5. Prowadzenie rzetelnego rejestru komunikatów ostrzeżeń wraz z towarzyszącymi im informacjami dodatkowymi związanymi z pracą aparatu. 6. Obsługa codzienna symulatora Acuity EX. 6.1 Codzienna obsługa serwisowa symulatora Acuity EX wraz z procedurami serwisowymi, których przeprowadzenie konieczne jest do prawnej pracy urządzenia opisana jest w Instrukcji obsługi symulatora Acuity EX. Uwaga: W przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości co do zakresu czynności pracowników DGA Zamawiającego należy skontaktować się z serwisem firmy Wykonawcy.

23 Załącznik nr 1 do Umowy nr./014 XII. Wykaz dstawowych awarii sprzętu, uniemożliwiających jego wykorzystanie Podstawowe awarie urządzeń uniemożliwiające leczenie radioterapeutyczne pacjentów: AKCELERATORY (z. 1-8 w Wykazie Sprzętu) 1. Awaria wiązki fotonowej lub elektronowej. Błędna symetria wiązek, zmienna moc dawki itp. 3. Awaria kolimatora wiązki 4. Awaria kolimatora MLC 5. Awaria któregokolwiek z ruchów stołu 6. Awaria mechanizmu obrotowego ramienia 7. Awaria oprzyrządowania akceleratora jak, monitora w sterowni, centratorów laserowych, 8. Brak symulacji świetlnej 9. Awaria kaset sterujących 10. Awaria systemu chłodzenia SYMULATOR (z. 9 i 10 w Wykazie Sprzętu) 1.Awaria generatora RTG symulatora Acuity.Brak symulacji świetlnej symulatora 3.Awaria kolimatora wiązki 4.Awaria któregokolwiek z ruchów stołu symulacyjnego 5.Awaria mechanizmu obrotowego ramienia symulatora 6.Awaria kaset sterujących 7.Awaria oprzyrządowania symulatora jak, monitora w sterowni, centratorów laserowych.... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 3

24 Załącznik nr 6 do SIWZ Pn-150/14/AR Istotne dla stron stanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 1

25 Załącznik nr 6 do SIWZ Pn-150/14/AR UMOWA nr.../014 - Istotne dla stron stanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawarta w dniu r. w Warszawie między: Centrum Onkologii Instytutem im. Marii Skłodowskiej Curie z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Roentgena 5, Warszawa, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gosdarczy d nr KRS , Regon , NIP , zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa: Prof. dr hab. n. med. Krzysztof Warzocha Dyrektor a.wpisanym do: - Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w, Wydział Gosdarczy Krajowego Rejestru Sądowego d nr KRS.. - Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gosdarczej NIP., Regon. zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działa: Wykonawca wybrany został w trybie przetargu nieograniczonego nr PN 150/14/AR na usługi serwisowe aparatury do radioterapii firmy Varian Medical Systems wraz z wysażeniem, nr sprawy Pn-150/14/AR, na dstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 9 stycznia 004 r. Prawo zamówień publicznych (DZ.U. z 013 r., z. 907 z późn. zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego Usług, szczegółowo określonych w Szczególnych Warunkach Umowy, stanowiących załącznik nr 1 do Umowy, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić z tego tytułu Wykonawcy wynagrodzenie na warunkach i zasadach określonych w Umowie.. Wykonawca oświadcza, że siada uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy oraz, że działa jako autoryzowany serwis producenta.

26 Definicje W rozumieniu Umowy, niższe terminy oznaczają: 1) Cena Umowna - kwota ustalona przez strony Umowy, należna Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1; ) Części pilne - dzesły niezbędne do przywrócenia Sprzętu do pełnej funkcjonalności; 3) Części na uzupełnienie stanu magazynu dzesły wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji niniejszej Umowy, które stanowiły własność Zamawiającego, zwracane Zamawiającemu; 4) Umowa - niniejszy dokument wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy; 5) Opcja - wariant zakresu usług wybrany przez Zamawiającego, wskazany w części II załącznika nr 1 do Umowy; 6) Okres rozliczeniowy przedział czasu wskazany w części IV załącznika nr 1 do Umowy, upływie którego Zamawiający wnosi Wykonawcy ratę Ceny Umownej; 7) Pakiet oprogramowania komputerowego - oprogramowanie operacyjne i dstawowe zawarte w Sprzęcie; 8) Pakiet serwisowy - znajdujące się w siadaniu Wykonawcy części zamienne oprogramowanie serwisowe, oprogramowanie systemowe, dokumentacja oraz narzędzia lub instrumenty do montażu, instalacji, konfiguracji, konserwacji, naprawy/lub re-instalacji sprzętu; 9) Planowane usługi konserwacyjne planowane przeglądy zabiegawcze oraz procedura świadczenia Usług w celu ograniczenia ryzyka awarii oraz zachowania sprawności Sprzętu na standardowym ziomie. Opis planowanych usług konserwacyjnych, ich liczba i czas określone są w części II oraz części VIII załącznika nr 1 do Umowy. 10) Przestój - zgłoszony Wykonawcy brak możliwości użycia urządzeń, składających się na Sprzęt, do leczenia, swodowany ich awarią. Czas przestoju liczony jest w godzinach roboczych pracy Zakładu, tj. 06:00 :00, od chwili zgłoszenia awarii do Wykonawcy i udostępnienia Sprzętu przez Zamawiającego, do dnia i godziny dpisania przez Wykonawcę i uważnionego pracownika Działu Gosdarki Aparaturowej Zamawiającego - a w wymaganych sytuacjach przez uważnionego pracownika Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego, rartu serwisowego twierdzającego sprawność Sprzętu. Do okresu przestoju nie zalicza się dni wyłączeń Sprzętu w celu przeprowadzenia Planowanych usług konserwacyjnych, godzin między przekazaniem przez Wykonawcę sprzętu do miarów dozymetrycznych a chwilą ich rozczęcia, oraz godzin w których Zamawiający nie używa Sprzętu/urządzenia do wykonywania świadczeń zdrowotnych. 11) Dział Gosdarki Aparaturowej Zamawiającego (dalej też DGA Zamawiającego) - jednostka organizacyjna Zamawiającego, której personel uprawniony jest do codziennego nadzoru obsługi i kontroli parametrów Sprzętu oraz kontaktu z Wykonawcą; 1) Sprzęt urządzenia i oprogramowanie wykorzystywane przez Zamawiającego w Zakładzie, określone w Załączniku nr 1 do Umowy, część I 13) Szczególne Warunki Umowy - załącznik nr 1 do Umowy, określający Sprzęt, Opcję, zasady płatności, zestawienie Okresów rozliczeniowych oraz wykaz osób 3

27 uważnionych do kontroli wykonania stanowień Umowy i realizacji stanowień Umowy przypisanych Zamawiającemu; 14) Usługi - oznaczają usługi i materiały dostarczone przez Wykonawcę na mocy Umowy, zgodnie z wybraną Opcją; 15) Usługi serwisowe interwencje Wykonawcy w celu usunięcia awarii Sprzętu, która nie uniemożliwia normalnego wykorzystania Sprzętu przez Zamawiającego; 16) Usługi serwisowe w nagłych przypadkach - interwencje Wykonawcy w nagłych wypadkach w celu naprawy awarii Sprzętu uniemożliwiającej jego normalne wykorzystanie przez Zamawiającego; 17) Użytkownik - osoba fizyczna, wskazana w Liście użytkowników, zawartej w części X załącznika nr 1 do Umowy, zatrudniona u Zamawiającego na dstawie umowy o pracę lub świadcząca na jego rzecz usługi na innej dstawie, obsługująca Sprzęt w Zakładzie, siadająca wymagane przez Wykonawcę przeszkolenie, zapewniające właściwą obsługę Sprzętu; 18) Zakład - oznacza Zakład Teleradioterapii Zamawiającego łożny w Warszawie przy ul W.K. Roentgena 5, gdzie Sprzęt jest zainstalowany i wykorzystywany przez Zamawiającego. 3 Planowane usługi konserwacyjne 1. Planowane usługi konserwacyjne, jakie Wykonawca świadczy na mocy Umowy obejmują czynności zawarte w załączniku nr 1 część VIII Opis planowanych usług konserwacyjnych.. W ramach usług, o których mowa w ust. 1, Wykonawca wykona określoną w Załączniku nr 1 do Umowy, Część II Warunki świadczonych usług serwisowych, liczbę Planowanych usług konserwacyjnych, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 3. Priorytet w stosunku do Planowanych usług konserwacyjnych siadają Usługi serwisowe oraz Usługi serwisowe w nagłych przypadkach. 4 Usługi serwisowe w nagłym przypadku 1. W przypadku zgłoszenia awarii Sprzętu wymagającej Usługi serwisowej W nagłym przypadku, Wykonawca dejmie czynności w godzinach pracy Zakładu tj. 6:00-:00, - zgodnie z niższymi zasadami: 1) konsultacja telefoniczna awarii nastąpi - do jednej godziny od daty i godziny pisemnego zgłoszenia (fax.) ) przystąpienie do naprawy - do 3 godzin od daty i godziny pisemnego zgłoszenia awarii (fax.) i udostępnienia sprzętu Wykonawcy, w godzinach roboczych pracy Zakładu tj. 06:00 :00.. Usługi serwisowe w nagłych przypadkach, wykonywane będą w dniach oraz godzinach określonych w części II załącznika nr 1 do Umowy. 5 Usługi serwisowe W przypadku zgłoszenia awarii Sprzętu wymagającej Usługi serwisowej, Wykonawca przystąpi do naprawy w terminie, jaki zostanie wspólnie uzgodniony z osobą wskazaną w części IX załącznika nr 1 do Umowy, 4

28 6 Usługi stanowienia wspólne 1. Wykonawca przyjmować będzie zgłoszenia awarii Sprzętu całodobowo d numerami telefonów: - od niedziałku do piątku w godz. 09:00-17:00 nr tel.. - od niedziałku do piątku w godz. 17:00-09:00 oraz soboty i niedziele nr tel.. 1a. Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego zgłaszania awarii faksem na nr (czynny całodobowo).. Wykonanie każdej Usługi twierdzone będzie przez dpisanie przez Wykonawcę oraz Zamawiającego rartu serwisowego, zawierającego co najmniej: opis awarii, opis wykonanych czynności oraz zastosowanych części zamiennych w tym branych z magazynu Zamawiającego, godzin pracy inżyniera serwisowego Wykonawcy, datę wykonania czynności. 3. Podpisanie rartu serwisowego, przez Wykonawcę oraz Zamawiającego lub osobę uważnioną do kontroli wykonywania stanowień Umowy, wymienioną w części IX załącznika nr 1 do Umowy, twierdza wykonanie Usługi oraz sprawność Sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wpisu do rejestru eksploatacji aparatu. 4. Zamawiający w terminie 4 godzin od daty i godziny dpisania rartu serwisowego decyduje o dopuszczeniu sprzętu do eksploatacji klinicznej. 5. W razie odmowy dopuszczenia sprzętu do eksploatacji klinicznej przez uprawnionych pracowników Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego, z wodu nienależytego wykonania naprawy, Zamawiający w terminie, o którym mowa w ust 5 zawiadomi pisemnie o tym Wykonawcę. W takim przypadku okres Przestoju liczony będzie od daty pierwszego zgłoszenia do daty dpisania rartu serwisowego, którym nastąpi dopuszczenie Sprzętu do eksploatacji klinicznej. 6. Naprawę uznaje się za nie zakończoną, jeżeli w okresie 3 dni od daty dpisania rartu serwisowego identyczna awaria (tzn. tego samego elementu urządzenia) wystąpi nownie; okres od daty dpisania rartu serwisowego do daty nownego wystąpienia identycznej awarii tzn. tego samego elementu urządzenia zostanie liczony jako Przestój. 7. Wykonawca dołoży wszelkich starań, żeby usługi o których mowa w 4 i 5 były wykonane w możliwie najkrótszym terminie, jednakże nie dłuższym niż 14 dni od daty i godziny pisemnego zgłoszenia. 8. Wykonawca w cenie umowy gwarantuje niezbędne szkolenia i kursy dla techników, fizyków medycznych i pracowników DGA nadzorujących sprzęt, przez cały okres trwania umowy. 7 Sprawność Sprzętu 1. Wykonawca gwarantuje 95% sprawności każdego z urządzeń tworzących Sprzęt w okresie obowiązywania Umowy, zgodnie z stanowieniami określonymi w ust... Sprawność Sprzętu w 95% oznacza, że czas Przestoju zdefiniowanego w ust. 10, liczony odrębnie dla każdego urządzenia tworzącego Sprzęt, określonego w załączniku nr 1, część I, w okresie każdego roku realizacji Umowy wynoszącego 365 dni, liczonego od dnia zawarcia Umowy, nie przekroczy 68 godzin prac serwisowych w tym 0 godzin na konieczne miary dozymetryczne. 5

29 3. W przypadku, gdy liczba godzin Przestoju Sprzętu przekroczy 68 godzin prac serwisowych w tym 0 godzin na konieczne miary dozymetryczne w roku liczonym jak w ust., Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości: 5000,00 PLN za każdą godzinę opóźnienia w ramach godzin pracy Zakładu tj. 06:00 : Wykaz dstawowych awarii Sprzętu uniemożliwiających jego wykorzystanie przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych stanowi część XII załącznika nr 1 do Umowy. W przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy awarii uniemożliwiającej wykorzystanie sprzętu nie wskazanej w części XII załącznika nr 1 do Umowy, Zamawiający zobowiązany jest w zgłoszeniu awarii dokonać dokładnego opisu objawów awarii. 8 Dostawy i własność części zamiennych 1. Wykonawca dostarczy wszelkie części zamienne, jakie uzna za konieczne do wykonania Usługi w ramach ceny Umownej.. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji uszkodzonych części wymontowanych ze Sprzętu. 3. Wykonawca w ramach Ceny Umownej gwarantuje dostawy fabrycznie nowych, chodzących od producenta Sprzętu części zamiennych w miejsce części uszkodzonych. 4. Wykonawca może wykorzystać do wykonywania usług stanowiących przedmiot Umowy części zamienne, które stanowią własność Zamawiającego i są w jego siadaniu. W przypadku wykorzystania takich części Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu nową fabrycznie, oryginalną część w terminie do 90 dni od daty jej wykorzystania, wskazanej w Rarcie serwisowym. 5. Wykonawca prowadzić będzie rejestr części zamiennych stanowiących własność Zamawiającego, które zostały wykorzystane przez Wykonawcę. Wzór rejestru stanowi załącznik nr 3 do umowy. 9 Obowiązki Zamawiającego 1. W trakcie obowiązywania Umowy Zamawiający: 1) zapewnia zasilanie energią elektryczną, dostawy wody i niezbędnych mediów, oraz zapewnia odwiednią temperaturę, jakość zasilania oraz system ochrony przeciwżarowej, na ziomie wymaganym dla korzystania ze Sprzętu; wszelkie uszkodzenia lub awarie Sprzętu swodowane zalaniem, zmianami wysokości napięcia ±10% lub innymi przyczynami leżącymi za sprzętem nie dlegają roszczeniom z tytułu Umowy; Wykonawca nie bierze żadnej odwiedzialności za prawność pracy Sprzętu, uszkodzonego z tych przyczyn, ) gwarantuje, że Użytkownik nie zainstaluje żadnego obcego oprogramowania w Sprzęcie, takiego jak gry, edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy statystyczne etc; w przypadku niemożności zagwarantowania wyższego zobowiązania Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o odpłatne zainstalowanie oprogramowania oraz wysażenia dodatkowego uniemożliwiającego ingerencję w oprogramowanie systemu; w szczególnym przypadku Sprzęt będzie plombowany; 3) gwarantuje, że DGA Zamawiającego będzie wykonywał dstawowe czynności składające się na obsługę codzienną Sprzętu, opisane w instrukcji obsługi 6