Wskazania właściwej ewidencji dotyczą m.in. wydatków ponoszonych przez Starostwo Powiatowe, szkoleń zagranicznych, inwentaryzacji, zakupu komputerów.

Transkrypt

1 Wskazania właściwej ewidencji dotyczą m.in. wydatków ponoszonych przez Starostwo Powiatowe, szkoleń zagranicznych, inwentaryzacji, zakupu komputerów. Pytanie 1 Jak prawidłowo zakwalifikować wydatki poniesione przez Starostwo Powiatowe na: 1. wykonanie aktualizacji Powiatowego Programu Ochrony Środowiska, 2. wykonanie aktualizacji Powiatowego Planu Gospodarki Odpadami, 3. ogłoszenie prasowe o zawiadomieniu opracowania ww. dokumentów. Czy są to wydatki strukturalne i gdzie je kwalifikować? Proszę również o wyjaśnienie czy koszty zlecenia przez Starostę nadzoru nad lasami nie stanowiącymi własności Skarbu Państwa - do Nadleśnictwa - są wydatkami kwalifikowanymi do wydatków strukturalnych, a jeżeli tak, to do jakiego obszaru i z jakim kodem? 1 / 10

2 Jeżeli jednostka posiada już wymienione dokumenty i poniosła z tego tytułu wydatki w latach ubiegłych, to wówczas były one zaliczane do wydatków strukturalnych. Wszelkie aktualizacje i koszty z tym związane nie są zaliczane do wydatków strukturalnych. Do wydatków strukturalnych zaliczać będziemy nowe wdrożenia i dotyczące ich koszty. Pytanie 2 Czy szkolenie zagraniczne pracownika starostwa jest wydatkiem strukturalnym? Szkolenie pracownika, jak i koszty delegacji związane z przejazdem na to szkolenie są wydatkiem strukturalnym pod warunkiem, że szkolenie miało na celu podniesienie kwalifikacji, umiejętności tej osoby. Wówczas do wydatków strukturalnych zastosujemy KOD / 10

3 Pytanie 3 Od dwóch lat w naszym zakładzie trwa rozbudowa jednostki. Na koniec roku przeprowadzałam inwentaryzację metodą porównania zapisów w księgach. Nowelizacja UOR z 2009 roku zmienia zapis na inwentaryzację - spis z natury. Jak najlepiej przeprowadzić taką inwentaryzację? Jest to rozbudowa jednostki, której zakończenie planowane jest w 2010 roku. Z przedstawionego pytania wynika, że w jednostce prowadzone jest zadanie inwestycyjne polegające na rozbudowie. Wszelkie koszty z tym związane jednostka powinna ująć na koncie Inwestycje (środki trwałe w budowie). Na ostatni dzień każdego roku obrotowego, zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt 3 UOR, należy przeprowadzić w drodze weryfikacji porównanie danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentacji - inwentaryzację (metoda weryfikacji). Zmiana art. 26 ust. 1 pkt 1 doprecyzowała obowiązek inwentaryzacji na ostatni dzień każdego 3 / 10

4 roku obrotowego nieruchomości zaliczanych do inwestycji. Pytanie 4 Czy dopuszczalne jest, aby w ramach uproszczeń, które przewiduje ustawa o rachunkowości, zakupy komputerów bez względu na ich wartość traktować jako zakupy inwestycyjne, zaliczać do środków trwałych i ewidencjonować na koncie 080, nawet jeśli ich wartość jest niższa niż zł? Zakup gotowych środków trwałych nie wymagających montażu proponuję ujmować w ewidencji księgowej z pominięciem konta 080. Przebieg księgowań będzie następujący: 4 / 10

5 Treść operacji Konto Wn Ma 1. Wpływ środków na wydatki budżetowe ujęte w planie wydatków 2. Faktura dostawcy za zakupiony zestaw komputerowy 3. Zapłata za otrzymany zestaw komputerowy 4. Przeksięgowanie równowartości wydatków na zakupy inwestycyjne pod datą ich zapłaty (patrz ope / 10

6 Powyższy przebieg księgowań dotyczy sytuacji, kiedy dokonujemy zakupu komputerów, które mają wartość powyżej zł i są ujmowane na koncie 011. W przypadku zakupu komputerów poniżej kwoty zł, ujmowane one będą na koncie 013 i księgowane bezpośrednio w koszty. W praktyce samorządowej nie spotkałam się z takim uproszczeniem, a tym bardziej uważam, że stosowanie konta 080 do zakupów o niskiej wartości jest niezgodne z opisem funkcji tego konta. Pytanie 5 6 / 10

7 Jesteśmy gospodarstwem pomocniczym urzędu wojewódzkiego. Firma, która wykonywała przegląd instalacji elektrycznej nakazała jej wymianę. Zwróciliśmy się do urzędu wojewódzkiego o środki na tę wymianę. Urząd wojewódzki ujął na 2010 rok tę kwotę jako środki inwestycyjne. Jak będzie teraz wyglądało rozliczenie tej kwoty pomiędzy urzędem a nami? Jak ewidencjować te przyznane środki? Czy urząd przekaże nam te środki czy sam będzie nimi dysponował - gospodarstwo pomocnicze nie może przecież prowadzić inwestycji. Gospodarstwo pomocnicze nie jest samodzielną jednostką, jest tylko wyodrębnione organizacyjnie w ramach jednostki budżetowej, przy której prowadzi działalność. Inwestycje gospodarstwa pomocniczego jednostki budżetowej są traktowane jak inwestycje tej jednostki i są finansowane z budżetu jst. 7 / 10

8 Urząd wojewódzki postąpił prawidłowo i ujął zadanie inwestycyjne w swoim budżecie jako realizację zadania. Jeśli z zysków gospodarstwa pomocniczego ma być finansowana inwestycja jednostki budżetowej, wówczas obciążamy konto Rozliczenie wyniku finansowego" w korespondencji z kontem Pozostałe rozrachunki". Pytanie 6 Czy można zmienić - zarządzeniem kierownika zakładu budżetowego - stan środków obrotowych na koniec okresu w planie finansowym zakładu budżetowego? Kierownik zakładu budżetowego może dokonywać zmian w planie finansowym (z mocy prawa) w przypadku realizowania wyższych od planowanych przychodów i wydatków pod warunkiem, że nie spowoduje to zmniejszenia wpłat do budżetu, ani zwiększenia dotacji z budżetu. 8 / 10

9 Innych - niż spowodowane wyższym wykonaniem przychodów zmian rocznego planu finansowego - kierownik zakładu budżetowego może dokonywać z upoważnienia organu stanowiącego (zakładu budżetowego jst). Pytanie 7 W wyniku gospodarki finansowej gminy stwierdzono nadmiernie pobraną rekompensatę dochodów utraconych z tytułu zakładów pracy chronionej z podatku od nieruchomości. W związku z tym gmina musi zapłacić odsetki w wysokości ,00. Czy odsetki te stanowią wydatek, czy też powinny pomniejszać rekompensatę bieżącą po stronie dochodów. Jeżeli powinny być wydatkiem, to w jakim rozdziale i paragrafie klasyfikacji budżetowej? 9 / 10

10 Powinny być wydatkiem, klasyfikacja budżetowa: Dział 756, rozdział 75615, / 10