Znak: P-M/Z/ /14 Data: r.

Transkrypt

1 Wszyscy uczestnicy postępowania Znak: P-M/Z/ /14 Data: r. Dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego poniżej euro na dostawę odczynników do badań hematologicznych wraz z dzierżawą 2 analizatorów na okres 36 miesięcy na potrzeby Pro Medica w Ełku Sp. z o. o. (Znak sprawy: 279/2014 W imieniu Pro-Medica w Ełku Sp. z o. o. informujemy, iż na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907,984 i 1047 ) do Zamawiającego zostały wniesione niżej przytoczone pytania: I. Dotyczy SIWZ, Część III, Pkt. 1: Prosimy o doprecyzowanie zapisu dotyczącego składania zamówień. Proponujemy następujący zapis: Dostawy Odczynników realizowane będą na podstawie prawidłowo wypełnionego pisemnego zamówienia Zamawiającego przesłanego faksem (na numer...), em (na adres...) lub pocztą na adres Zamawiającego. Minimalne dane niezbędne do prawidłowego zamówienia Odczynników to: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa handlowa i numer katalogowy zamawianych produktów, ilość, cena lub wskazanie właściwej umowy handlowej, miejsce dostawy oraz oczekiwana data dostawy. W przypadku materiału kontrolnego, niezbędną informacją jest również numer zamawianej serii (LOT). Powyższy zapis umożliwia zapewnienie pod względem technicznym ciągłości dostaw do Zamawiającego. Nieprecyzyjne wskazanie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowego kontaktu z Zamawiającym. Ze względu na dyspozycyjność osoby upoważnionej do składania zamówień przez Zamawiającego, może w konsekwencji prowadzić do opóźnień dostaw. Powyższy zapis konkretyzuje składanie zamówień, zapewniając pewność i rzetelność dostaw. W związku z powyższym prosimy o odpowiednią modyfikację 3 ust. 1 projektu Umowy (Zał. nr 2 do SIWZ). 2) II. Dotyczy SIWZ, Część III, Pkt. 2 ppkt a): Prosimy o dodanie postanowienia w następującym brzmieniu: Powyższy zapis nie dotyczy powstrzymania się Wykonawcy ze spełnieniem obowiązku kolejnych dostaw na skutek zwłoki Zamawiającego w zapłacie ceny zakupu ponad 60 dni licząc od terminu zapłaty.

2 W stosunkach zobowiązaniowych wynikających z umów wzajemnych jest regułą, że każda ze stron, zobowiązując się do świadczenia, czyni to w przekonaniu, iż otrzyma ekwiwalent swego świadczenia od kontrahenta, dlatego też zgodnie z art. 490 KC gdy spełnienie świadczenia przez drugą stronę staje się wątpliwe ze względu na jej stan majątkowy, strona zobowiązana do wcześniejszego świadczenia może powstrzymać się z jego spełnieniem do czasu gdy druga strona zaofiaruje świadczenie wzajemne lub nie da stosownego zabezpieczenia. 3) III. Dotyczy SIWZ, Część V, Pkt. 1 ppkt b): Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, przedstawił informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobranej na podstawie art. 4 ust. 4a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym? Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości uruchomił w dniu 28 czerwca 2012 roku internetową usługę pozwalającą na pobranie wydruku komputerowego aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do KRS. Wydruki te mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych przez Centralną Informację. IV. Dotyczy SIWZ, (Załącznik nr 2), Istotne postanowienia umowy: 4) 3 ust. 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie po słowach dni wyrażenia roboczych? 5) 4 ust. 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin płatności wynosił 30 dni od daty wystawienia faktury? Dotychczasowy zapis powoduje, iż niemożliwe jest bezpośrednie ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego oraz dokładne określenie początku biegu terminu płatności. Ponadto zgodnie z art. 8 ust. 5 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. w sytuacji gdy nie jest możliwe ustalenie daty otrzymania faktury za dostawę towaru, termin zapłaty może być liczony od dnia otrzymania przez towaru, co może wpłynąć na skrócenie biegu terminu płatności. 6) 5 ust. 1: Zamawiający ww. punkcie umowy wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia posiadał min. 12 miesięczny termin ważności. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie krwi kontrolnej do

3 analizatora hematologicznego, której ważność jest krótsza niż 3 miesiące od momentu dostarczenia zgodnie z harmonogramem, ale skalkulowana jest w ilości uwzględniającej zarówno ważność jak i ilość wymaganą przez Zamawiającego? Jeżeli tak prosimy o uzupełnienie ww. punktu umowy zapisem w brzmieniu: z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi do 3 miesięcy, w przypadku, gdy ta będzie rozdysponowana wg harmonogramu dostaw materiału kontrolnego. Krew kontrolna jest materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew. Obecnie nie ma na rynku dostępnej krwi kontrolnej o dłuższym okresie ważności. 7) 6 ust. 2: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszych ilości produktów, co może wynikać ze zmiany zapotrzebowania związanego z bieżącą działalnością Zamawiającego. W związku z powyższym prosimy o zastrzeżenie, iż ograniczenie zamawianego asortymentu nie przekroczy 20% poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: przy czym zmniejszenie zamawianego asortymentu nie przekroczy 20% wartości brutto umowy. 8) 8 ust. 1: Prosimy o zmianę postanowienia umowy poprzez zapis, iż w przypadku zmiany stawki podatku VAT ceny brutto ulegną odpowiedniej zmianie, a ceny netto pozostaną niezmienne. W sytuacji zmiany stawki podatku VAT podwyższeniu ulega niezależny od wykonawcy, stanowiący obiektywny element ceny, tj. podatek od towaru i usług. Jest on ekonomicznie neutralny dla podatnika - wykonawcę, bowiem wykonawca jako podatnik podatku VAT obniża kwotę podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. Sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia. 9) 8 ust. 4 oraz 9 ust. 1 i ust. 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie po słowach dni wyrażenia roboczych? V. Dotyczy SIWZ, (Załącznik nr 4), Istotne postanowienia umowy: 10) 2 ust. 5 pkt 3): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu usunięcia zgłaszanej awarii urządzeń na 72

4 godziny, licząc od chwili zgłoszenia? Oryginalne części do analizatorów sprowadzane są bezpośrednio od producenta z zagranicy. W przypadku, gdy zaistnieje konieczność naprawy analizatora z użyciem części zamiennych czas usunięcia awarii ulega stosownemu wydłużeniu o okres sprowadzenia niezbędnych do naprawy części. W związku z powyższym prosimy o wydłużenie okresu usunięcia awarii do 72 godzin. 11) 2 ust. 5 pkt 5): Prosimy o uzupełnienie postanowienia poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: W okresie gwarancji w przypadku awarii przedmiotu umowy koszt napraw oraz części zamiennych ponosi Wykonawca, za wyjątkiem okoliczności, gdy konieczność dokonania napraw powstała z winy Zamawiającego na skutek nieprawidłowej eksploatacji przedmiotu umowy. Wówczas koszty napraw i części zamiennych pokrywa Zamawiający. 12) 6 ust. 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słowa Wynajmujący może na obie strony mogą? Powyższy zapis umożliwi zachowanie równości stron stosunku prawnego. 13) Na postawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych prosimy o uzupełnienie wzoru umowy poprzez dodanie postanowień w brzmieniu: 1. W celu realizacji umowy Zamawiający powierza przetwarzanie danych osobowych ze zbioru danych osobowych.. w trybie art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmian.) zwanej dalej ustawą o ochronie danych osobowych a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. Przetwarzanie danych obejmuje w szczególności utrwalanie, przechowywanie i usuwanie danych. 4. Przekazywanie przetwarzania danych osobowych osobom trzecim Wykonawca nie jest uprawniony do przekazywania swoim podwykonawcom lub innym osobom danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w trybie powierzenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy

5 informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024) zwanego dalej rozporządzeniem. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych, środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych, w zakresie określonym w art a ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia. 7. Wykonawca oświadcza, że dostęp do powierzonych danych osobowych mają wyłącznie pracownicy/współpracownicy Wykonawcy, którym nadano imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, w tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do udzielenia w/w upoważnień. Upoważnienia mogą być ważne tylko do dnia odwołania lub ustania zatrudnienia, nie dłużej jednak niż do końca obowiązywania niniejszej umowy. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić upoważnienia wystawione swoim pracownikom/ współpracownikom na każde żądanie Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że prowadzi ewidencję pracowników / współpracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 9. Wykonawca oświadcza, że osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 3 zostały zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych. 10. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Odpowiedzialność, o której mowa w niniejszym ustępie wynika z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów Kodeksu cywilnego. 11. Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia (jeśli jest w ich posiadaniu) powierzonych mu danych. 14) Dotyczy Załącznika nr 5, Parametry graniczne, p-kt 19: Prosimy o wyrażenie zgody na zaoferowanie systemu informującego o komunikatach w postaci błędów, związanych z występowaniem skrzepów w probówce z badaną krwią. 15) Dotyczy Załącznika nr 5, Parametry graniczne, p-kt 9: Czy Zamawiający, ze względu na charakter i specyfikę wykonywanych badań wymaga, aby analizator główny charakteryzował się minimalną liniowością pomiaru parametrów, z pierwszej analizy, bez rozcieńczenia dla WBC 300 x 10 3 /µl, dla PLT 3000 x 10 3 /µl, co zagwarantuje Zamawiającemu wiarygodność wydawanych wyników i powtarzalność wykonywanych analiz oraz pozwoli na wykonywanie oznaczeń bez konieczności rozcieńczania próbek w przypadkach patologicznych? Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 w/w ustawy Prawo zamówień publicznych w imieniu Pro- Medica w Ełku Sp. z o. o. odpowiadamy, że: Ad 1. Nie. Ad 2. Nie. Ad 3. Nie.

6 Ad 4. Tak. ad 5. Tak. Ad 6.Z wyłączeniem krwi kontrolnej której ilość ma być tak skalkulowana aby była dostępna w terminie ważności przez cały czas trwania umowy. Ad.7. Nie. Ad 8. Tak. Ad 9. Tak. Ad 10. Tak. Ad 11. Tak. Ad 12 Tak. Ad 13. Zamawiający dopisał 6A. Ad 14. Dopuszcza. Ad 15. Dopuszcza. z poważaniem