PROJEKT UMOWY. UMOWA AWF nr..

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY zawarta w dniu... pomiędzy; UMOWA AWF nr.. Akademią Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, publiczną szkołą wyższą, reprezentowaną przez: Rektora prof. dr hab. Juliusza Migasiewicza zwaną w treści umowy Akademią, a... zwana w treści umowy Zarządca, o treści następującej: 1 1. Akademia oddaje, a Zarządca przyjmuje do administrowania część Ośrodka Dydaktyczno Sportowego Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu, zwaną dalej Ośrodkiem położonego w Olejnicy przy ul. Leśnej 2, wraz z wyposażeniem. Ośrodek składa się z terenu o pow. 5,06 ha, na którym znajdują się: a) 12 domków socjalnych, b) 6 domków campingowych, c) apartament przy basenie, d) 10 szałasy mieszkalne: 3-13-osobowe i 7 16-osobowe, e) sanitariaty, f) część mieszkalno biurowa i dydaktyczna obiektu stołówki, g) 2 korty tenisowe, h) basen, i) inne obiekty sportowe. Karta obiektu zawierająca wyszczególnienie wszystkich obiektów wraz z powierzchniami będących przedmiotem niniejszej umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Wyposażenie wszystkich obiektów jest szczegółowo wymienione w protokole zdawczoodbiorczym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy Zarządca będzie zarządzał i administrował Ośrodkiem, opisanym w 1 ust. 1 w zakresie prowadzenia działalności o charakterze dydaktycznym, sportowym, turystycznym i wypoczynkowym. 2. Akademia zastrzega sobie prawo pierwszeństwa do korzystania z Ośrodka, przy czym Zarządca przyjmuje do wiadomości i stosowania fakt, iż domki socjalne w okresie od czerwca do września oraz apartament przy basenie są do wyłącznego korzystania przez pracowników Akademii, zgodnie z danymi otrzymanymi z Działu Spraw Pracowniczych Akademii. 3. Akademia będzie organizowała obozy studenckie i zajęcia studenckie na terenie Ośrodka, terminy których będą przekazane Zarządcy w terminie do 30 kwietnia. 3 Zarządca zobowiązuje się w szczególności do: 1. używania przedmiotu umowy zgodnie z jego funkcją i przeznaczeniem 2. zabezpieczenia przedmiotu umowy przed włamaniem, kradzieżą, pożarami i innymi ryzykami lub uszkodzeniem mienia Akademii, 3. prowadzenia racjonalnej eksploatacji przedmiotu umowy, wykonywania bieżących napraw, konserwacji, usuwania awarii i uszkodzeń mienia Akademii powstałych w tych pomieszczeniach, 1

2 4. utrzymania przedmiotu umowy i urządzeń tam zgromadzonych w stanie zgodnym z wymogami przepisów prawa w zakresie sanitarno-epidemiologicznym, bhp, p. poż. i ochrony środowiska podczas trwania niniejszej umowy i do ponoszenia pełnej odpowiedzialności w przypadku naruszenia tych przepisów 5. utrzymywania czystości i porządku we wszystkich pokojach, korytarzach, domkach, pomieszczeniach gospodarczych oraz na całym terenie posesji i wokół posesji, 6. wykonywania innych niezbędnych prac związanych z utrzymywaniem ładu i porządku wewnątrz i na zewnątrz ośrodka; 7. przyjmowania do Ośrodka wczasowiczów i zapewnienia im należytych warunków do wypoczynku; 8. rzetelnego prowadzenia na bieżąco książki meldunkowej, a w szczególności: a) wpisywania klientów w dniu przyjazdu z zachowaniem ciągłości liczb porządkowych i chronologii; b) wpisywania przyjętej kwoty i daty fiskalizacji, 9. pobierania od osób korzystających z ośrodka ustalonych opłat na rzecz Gminy Przemęt, ich odprowadzania oraz szczegółowego dokumentowania tych czynności; 10. w zakresie przedmiotu umowy i działalności ośrodka, pozostawania w dyspozycyjności na rzecz osób korzystających z ośrodka Zarządca będzie dokonywać sprzedaży noclegów (w pokojach i na miejscach nieobjętych rezerwacją) za które płatność nastąpi gotówką, bądź na konto Akademii. Sprzedaż gotówkową Zarządca będzie rejestrować w kasie fiskalnej zgodnie z przepisami prawa oraz 3 pkt Zarządca zobowiązuje się odprowadzać gotówkę uzyskaną ze sprzedaży noclegów minimum raz w tygodniu, na konto bankowe lub do kasy Akademii. Kwoty przekazywanej gotówki mają odpowiadać dokładnym kwotom utargu za dany okres z uwzględnieniem kosztów poniesionych na bieżące funkcjonowanie ośrodka określonych w 13 ust W terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca Zarządca będzie dostarczał Akademii miesięczne raporty fiskalne i ewidencję sprzedaży noclegów za dany miesiąc oraz wykazy przychodów i kosztów Ośrodka. 5 Zarządca odpowiedzialny jest za szkody i straty wynikłe z niedopełnienia obowiązków określonych niniejszą umową, obowiązującymi przepisami prawnymi, zasadami prawidłowej gospodarki oraz za niezachowanie należytej staranności przy wykonywaniu swoich obowiązków. 6 Zarządca wykona ciążące na nim obowiązki wynikające z niniejszej umowy w sposób zapewniający działanie ośrodka bez żadnych przestojów i zakłóceń Zarządca ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone mu protokołem zdawczo odbiorczym, załączonym do niniejszej umowy i stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, wszystkie składniki majątkowe znajdujące się w ośrodku, jak też mienie powierzone w trakcie trwania umowy. 2. O wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach lub uszkodzeniach sprzętu i urządzeń Zarządca zobowiązuje się informować na piśmie lub mailem odpowiednie służby Akademii i zlecać właściwym podmiotom usunięcie awarii lub uszkodzenia. 3. Rozliczenie składników majątkowych powierzonych Zarządcy na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego nastąpi nie później niż 2 tygodnie przed zakończeniem trwania umowy. 4. Akademia uzupełnia na swój koszt wyposażenie Ośrodka w środki trwałe i przedmioty niskocenne (pozostające na ewidencji ilościowej), które uległy zniszczeniu z przyczyn nie leżących po stronie Zarządcy i przekazuje je Zarządcy protokołem zdawczo odbiorczym. 5. W przypadku wystąpienia szkód spowodowanych przez osoby korzystające z ośrodka lub na skutek zdarzeń losowych Zarządca sporządzi protokół szkód i przekaże go Akademii Zarządca zobowiązany jest do nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem wszystkich urządzeń i sprzętu znajdującego się na wyposażeniu ośrodka oraz instalacji wodnej, kanalizacyjnej, 2

3 elektrycznej, telefonicznej, odgromowej oraz sprzętu p/poż, itp., a ich usterki i awarie zgłaszać, na piśmie bądź mailem, Akademii i odpowiednim służbom. 2. Zarządca zobowiązuje się zabezpieczyć powierzone mu składniki majątkowe ( 7) przed kradzieżą i zniszczeniem oraz przestrzegać zasad gospodarności w czasie ich eksploatacji, jak również utrzymywać stan ilościowy wyposażenia zgodny z protokołem zdawczo - odbiorczym. 3. Powstałe szkody nie pokryte przez ubezpieczyciela Akademii z przyczyn niewłaściwego zabezpieczenia mienia przez Zarządcę obciążają Zarządcę, chyba że ten udowodni że szkoda nie powstała na skutek braku winy Zarządcy w nadzorze. 4. W przypadku ujawnienia szkody ( np. na skutek włamania z kradzieżą, jawnego niszczenia, wandalizmu itp.), Zarządca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić najbliższy komisariat policji oraz Akademię i zabezpieczyć miejsce w celu ustalenia okoliczności i sprawców powstałej szkody Zarządca zobowiązuje się do zabezpieczania, dbania i udostępniania do używania kortów tenisowych i innych obiektów sportowych znajdujących się na terenie Ośrodka. 2. Zarządca zobowiązuje się do zabezpieczenia służb ratowniczych na terenie basenu oraz obsługi technicznej basenu. Zarządca odpowiada za czystość basenu i spełnienie wymogów stawianych przez Sanepid w tym zakresie. Straty w mieniu powstałe z tych tytułów, odszkodowania lub kary nakładane w trakcie trwania niniejszej umowy obciążać będą Zarządcę W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Zarządca zobowiązuje się zwrócić protokolarnie Akademii : a) środki trwałe i przedmioty niskocenne - zgodnie ze stanem wynikającym z protokołu przejęcia oraz innych dokumentów przejęcia tych składników majątkowych przez Akademię; b) posiadaną dokumentację prowadzenia ośrodka i kasę fiskalna wraz z wydrukami, c) drobny sprzęt, naczynia, bieliznę, sprzęt kuchenny, gospodarczy oraz pozostałe składniki wyposażenia - w ilościach, rodzajach i gatunkach zgodnych z protokołem zdawczo - odbiorczym i dowodami dostawy tych składników do ośrodka, z uwzględnieniem ich normalnego zużycia; 2. W przypadku nie wywiązania się Zarządcy z przyjętego w ust. 1 obowiązku, Akademia przejmie środki, przedmioty i sprzęt jednostronnie przez powołaną przez siebie komisję. Z czynności przejęcia zostanie spisany protokół i dokonane rozliczenie Zarządca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie powstałe z przyczyn leżących po jego stronie niedobory powierzonych składników wyposażenia ośrodka stwierdzone w wyniku przeprowadzonej przez Akademię inwentaryzacji, z wyjątkiem niedoborów nadzwyczajnych spowodowanych zdarzeniami losowymi. 2. Należności Akademii powstałe w wyniku rozliczenia inwentaryzacji powierzonych Zarządcy składników majątkowych ( np. niedobory, itp.) Zarządca ureguluje Akademii niezwłocznie po ich rozliczeniu, najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia rozliczenia. 12 Koszty ubezpieczeń rzeczowych składników majątkowych ośrodka stanowiących majątek Akademii ponosi Akademia. 13 Wszelkie koszty i opłaty eksploatacyjne, bądź inne wymagane zapisami ustawowymi, a ciążące na Akademii będą ponoszone przez Akademię Wynikające z przeglądów okresowych, konieczne do wykonania remonty bieżące, kapitalne i planowane modernizacje ośrodka przeprowadza Akademia własnym kosztem i staraniem; 2. Drobne naprawy i konserwacje środków trwałych i przedmiotów niskocennych związane z eksploatacją ośrodka oraz zakupy drobnego sprzętu i wyposażenia na bieżące potrzeby ośrodka dokonuje Zarządca w porozumieniu i na koszt Akademii; 3

4 3. Konieczne do wykonania naprawy awaryjne będące skutkiem zdarzeń nagłych, a niezbędne do prawidłowego funkcjonowania ośrodka dokonuje Zarządca w porozumieniu i na koszt Akademii; 4. Wszystkie wymagane przepisami art. 62 ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U r., poz z późniejszymi zmianami) przeglądy okresowe obiektów budowlanych i instalacji ośrodka zgodnie z terminami określonymi w w/w przepisach Zarządca zleca uprawnionym podmiotom w uzgodnieniu i na koszt Akademii; 5. Usługi prania pościeli, firan, zasłon i koców dokonuje Zarządca w porozumieniu i na koszt Akademii; 6. Zarządca zobowiązuje się do utrzymywania sprzętu, urządzeń i wyposażenia ośrodka w należytym porządku Zarządca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki naruszenia autorskich praw majątkowych osób trzecich powstałych przy wykonywaniu lub odtwarzaniu utworów muzycznych podczas trwania niniejszej umowy. 2. Zarządca ma prawo do umieszczania reklam na terenie Ośrodka po pisemnym uzgodnieniu ich treści z Akademią. 3. Akademia zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli przedmiotu umowy przy współudziale przedstawiciela Zarządcy, w zakresie prawidłowej realizacji postanowień niniejszej umowy. 4. Upoważnienie Rektora do uzgodnień mają Pełnomocnik Rektora ds. Ośrodka w Olejnicy oraz Kanclerz Zarządcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości brutto:.. zł (słownie:..) w tym podatek od towarów i usług VAT. 2. Zarządcy przysługuje również wynagrodzenie prowizyjne w wysokości; a).. % od kwoty zmniejszenia wszelkich kosztów z roku 2013, tj zł; b).. % od kwoty zwiększenia wszelkich przychodów z roku 2013, tj zł, przy czym oba warunki muszą być spełnione równocześnie. 3. Płatność prowizji nastąpi po sezonie, po ustaleniu wszystkich rzeczywistych kosztów i przychodów z Ośrodka, którym Zarządca administruje. 4. Przekazywanie należności Zarządcy następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury na konto bankowe Zarządcy Umowę niniejszą zawiera się na czas określony tj. od roku do roku. 2. Akademii przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Zarządca: a) używa przedmiotu umowy w sposób niezgodny z przeznaczeniem lub oddał Ośrodek do używania i pobierania pożytków osobom trzecim bez zgody Akademii, b) dokonuje zmian w przedmiocie umowy bez wiedzy i zgody Akademii, c) nie wywiązuje się z zapisów umowy dotyczących korzystania z przedmiotu umowy przez Akademię. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 18 Akademia nie ponosi odpowiedzialności za: 1. Nieszczęśliwe wypadki oraz kradzieże mienia Zarządcy, zaistniałe w Ośrodku podczas trwania niniejszej umowy. 2. Szkody poniesione przez Zarządcę lub osoby trzecie, ani za naruszenie jakichkolwiek przepisów lub praw osób trzecich w związku z realizacją celu niniejszej umowy. 3. zobowiązania wynikające z zawartych przez Zarządcę umów z osobami trzecimi Zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonane tylko w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony umowy, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4

5 3. Spory powstałe w tracie realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Wydzierżawiającego. 20 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. AKADEMIA: ZARZĄDCA: 5