ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT I. Nazwa i adres zamawiającego: Liceum Plastyczne im. Jana Matejki Nowy Wiśnicz, ul. Bocheńska 6 Adres plspnwisnicz@poczta.onet.pl Nr tel/fax II. Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie dotyczy realizacji zadania poniżej Euro. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Zakup i montaż zewnętrznego i wewnętrznego monitoringu w budynku Internatu Liceum Plastycznego im. Jana Matejki w Nowym Wiśniczu przy ul. Bocheńskiej 10. IV. Opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań i parametrów technicznych: 1. Zestaw do monitoringu wizyjnego obejmuje 10 kamer zewnętrznych i 22 kamer wewnętrznych umożliwiające rejestrację zdarzeń na zewnątrz i wewnątrz budynku, w kolorze i rozdzielczości wystarczającej do identyfikacji osób, urządzenie rejestrujące, monitory oraz urządzenia dodatkowe niezbędne do zainstalowania zestawu w tym urządzenia zabezpieczające przed przepięciowym zniszczeniem sprzętu. Do utrwalenia obrazu i dźwięku służą urządzenia mechaniczne i elektroniczne typu cyfrowego oraz odpowiednie do tych urządzeń nośniki informacji. Instalowane urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji obrazu powinny spełniać wymogi dla systemów dozorowanych CCTV. 2. Zakup urządzeń i materiałów o minimalnych parametrach technicznych określonych w poniższym zestawieniu. Lp. Nazwa i cechy charakterystyczne urządzeń i materiałów Ilość 1 Rejestratory IP 16 kamer IP / 25 kl. 2*4TB HDD Allframe 2 szt 2 Kamera wewnętrzna IP minimum 2 MPx IR 22 szt 3. Kamera zewnętrzna IP minimum 2 MPx IR szeroki kąt 10 szt. widzenia >65 4 Monitor Full Hd 32 LED 2 szt 5 Niezbędne zasilacze i systemy switche, przełączników itp. 1 kpl. 6 Zasilacz UPS 1.5kW 1 szt 7 Szafa Rack 19'' 18U stojąca 1 szt. rozmiar: 18Uwymiary: 600 x 600 x 988mm (szer./gł./wys.)drzwi przednie przeszklone drzwi boczne zatrzaskowe z zamknięciem na klucz 8 Okablowanie z korytami PCV 1 kpl. 9 Wykonanie kompletnego systemu monitoringu 1 kpl 10 Dokumentacja techniczna powykonawcza 1 kpl 11 Pozostałe materiały instalacyjne: według potrzeb określonych 1 kpl w czasie wizji lokalnej przez oferenta, nie wymienione a niezbędne do wykonania i prawidłowego działania instalacji. 12 Tabliczka informacyjna: OBIEKT MONITOROWANY 8 szt. 3. Przez wykonanie system monitoringu wizyjnego internatu rozumie się dostawę i instalację kamer wizyjnych, systemu rejestracji i niezbędnych materiałów oraz wykonanie niezbędnego zakresu prac instalacyjnych i uruchomienie systemu. Szczegółowe rozmieszczenie poszczególnych kamer zostanie

2 dobrane na podstawie wizji lokalnej na etapie przygotowywania przez oferentów ofert. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy ma być sprzętem fabrycznie nowym, zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta. Sprzęt winien posiadać stosowne zaświadczenia, iż został on zaprojektowany i wyprodukowany zgodnie z normami jakościowymi oraz posiada oznakowanie CE. Do protokołu odbioru należy dołączyć specyfikacje techniczne, schematy rozmieszczenia urządzeń oraz trasy kablowe. Wszelkie prace instalacyjne w budynku muszą być uzgodnione z dyrektorem szkoły. Wykonawca przy projektowaniu tras kablowych powinien uwzględnić jak najmniejszą ingerencję w wyremontowane części budynków. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty naprawy uszkodzeń powstałych w trakcie wykonywania zlecenia. 4. System powinien spełniać następujące zadania: - zapewnienie skutecznego monitoringu wewnątrz i na zewnątrz budynku internatu, - zapewnienie pracy systemu przy zaniku zasilania, - zapewnienie możliwości przeglądania archiwum z dwóch tygodni, - zapewnienie możliwości dostępu do archiwum z upoważnionych komputerów zarówno w sieci lokalnej jak również z uwzględnieniem uprawnień i bezpieczeństwa w sieci Internet, możliwość podglądu na tabletach lub smart fonach, - zapewnienie możliwości eksportowania plików graficznych i filmów w formatach obsługiwanych na platformach systemów operacyjnych Microsoft lub zgodnych. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia co najmniej 4 pracowników Liceum Plastycznego im. Jana Matejki w Nowym Wiśniczu wskazanych przez dyrektora z zakresu obsługi systemu oraz udzielanie wsparcia technicznego pracowników Liceum Plastycznego im. Jana Matejki w Nowym Wiśniczu w okresie gwarancji od dnia odbioru wykonania zamówienia. V. Gwarancja: 1. Gwarancja minimum 24 miesiące. 2. Bezpłatne przeglądy gwarancyjne 1 raz w roku. 3. Jeżeli gwarancja producenta zastosowanych wyrobów i urządzeń obejmują okres dłuższy niż 24 mies., obowiązują gwarancje producenta na dane wyroby i urządzenia. VI. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: a) W ofercie Wykonawca powinien uwzględnić niezbędny zakres materiałów i prac instalacyjnych wymaganych do budowy i uruchomienia systemu monitoringu. Przed złożeniem oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest do dokonana wizji lokalnej w internacie. Instalacja okablowania ma być wykonana wewnątrz budynków, w korytkach kablowych PCV o wielkości umożliwiającej rozbudowę sieci, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej. b) Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką w języku polskim oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. c) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu ofertowym oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. d) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. e) Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: - Formularz ofertowy (wg załącznika Nr 1 do zapytania ofertowego) - Formularz cenowy (wg załącznika Nr 2 do zapytania ofertowego), - Oświadczenie (wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego), - Specyfikacje techniczne/karty katalogowe proponowanych urządzeń. 2. Opis sposobu składania ofert: a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Oferta winna być sporządzona według wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie Liceum Plastycznego im. Jana Matejki w Nowym Wiśniczu w terminie do dnia 14 listopada 2014 r. do godz. 15:00. Oferty składane drogą elektroniczną należy przesłać na adres plspnwisnicz@poczta.onet.pl.

3 W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis oferenta (np. w formie skanu). Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zwrócone bez otwierania oferentowi. VII. Kryteria oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium cena, jakość oraz długość udzielonej gwarancji. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z wykonawcami. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość nie podpisania umowy z wyłonionym wykonawcą w przypadku nie otrzymania środków na realizację zadania. VIII. Termin wykonania zamówienia 21 dni od podpisania umowy nie później niż do 10 grudnia 2014r. IX. Osoba do kontaktu: Marcin Kierepka kierownik administracji, tel Dyrektor Szkoły mgr Elżbieta Kucybała

4 WZÓR UMOWY Umowa Nr zawarta w dniu r. w Nowym Wiśniczu pomiędzy: Liceum Plastyczne im. Jana Matejki w Nowym Wiśniczu, ul. Bocheńska 6, Nowy Wiśnicz, NIP , REGON zwanym w dalszej części umowy "Zamawiającym" reprezentowaną przez: 1. mgr Elżbieta Kucybała Dyrektor szkoły a zwanym w dalszej części umowy "Wykonawcą" 1 Do umowy nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. wyłączenie art. 4 pkt Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego przedmiotu umowy zgodnie z zadaniem pn. Zakup i montaż zewnętrznego i wewnętrznego monitoringu w budynku Internatu Liceum Plastycznego im. Jana Matejki w Nowym Wiśniczu przy ul. Bocheńskiej Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt będzie nowy, zgodny z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert i ofertą Wykonawcy. 3. W przypadku gdy dostarczony towar będzie niezgodny z parametrami zawartymi w Zaproszeniu do składania ofert i ofercie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się wymienić towar na właściwy, w terminie 7 dni. 4. Wszystkie dostarczone urządzenia będące przedmiotem umowy powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na terenie Polski Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot określony w 2 w terminie do dnia r. W tym terminie Wykonawca zobowiązany jest także dostarczyć kompletną dokumentację sporządzoną w języku polskim, zawierającą kartę gwarancyjną sprzętu i instrukcję obsługi sprzętu. 2. Odbiór sprzętu nastąpi na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu zdawczoodbiorczego Za realizację przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę brutto (łącznie z VAT) w wysokości:. zł Słownie:. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT wystawionej na podstawie bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego, potwierdzającego prawidłową realizację umowy Wykonawca udziela na dostarczony sprzęt minimum 24 miesięcznej gwarancji, której termin biegnie od dnia podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową oraz techniczną wykonywanych robót. 3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad występujących w okresie gwarancji w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia wady/usterki przez Zamawiającego. 4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji jego obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie związanych z tym prac/dostaw osobie trzeciej, a wszelkimi związanymi z tym kosztami obciążyć Wykonawcę. Nie pozbawia to Zamawiającego prawa do obciążenia Wykonawcy karą umowną wobec jego opóźnienia w realizacji obowiązków wynikających z gwarancji. 5. W przypadku konieczności serwisu poza siedzibą Zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zamontowania w terminie wskazanym w ust.2 sprzętu o parametrach nie gorszych niż serwisowany, pozwalających na zachowanie ciągłości pracy Zamawiającego. 6. Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji jakości wady/usterki powstałe na skutek normalnego zużycia elementu lub/i szkód wynikłych z winy Zamawiającego. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach: 6

5 1) Za opóźnienie w bezusterkowej realizacji przedmiotu umowy 0,10% wartości brutto przedmiotu Umowy za każdy dzień opóźnienia 2) Za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn nieleżących po stronie wykonawcy 10% wartości brutto przedmiotu umowy 3) Za opóźnienie Wykonawcy w realizacji jego obowiązków wynikających z gwarancji 0,10% wartości brutto przedmiotu Umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu umówionego przez strony. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) w przypadku złożenia wniosku o ogłoszeniu upadłości lub likwidacji Wykonawcy, 2) w przypadku, gdy pomimo uprzednich i dwukrotnych monitów ze strony Zamawiającego, Wykonawca w rażący sposób, zaniedbuje zobowiązania umowne, 3. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od dnia dowiedzenia się o powyższych okolicznościach przez Zamawiającego. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego za roboty wykonane do dnia odstąpienia od umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie uzupełnienia oraz zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zmawiającego. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowią 1) Oferta Wykonawcy - zał. Nr 1 do umowy 2) Specyfikacja techniczna urządzeń - zał. Nr 2 do umowy 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, jeden Wykonawca. Zamawiający Wykonawca 3