ZAPYTANIE OFERTOWE (niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Pzp)

Transkrypt

1 (pieczęć Zamawiającego) Sztum, dnia r. Znak sprawy ON V ZAPYTANIE OFERTOWE (niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Pzp) Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Zakup, dostawę oraz instalację systemów do cyfrowego głosowania, rejestracji oraz internetowej transmisji obrazu i dźwięku z sesji Rady Powiatu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A. Termin realizacji zamówienia: nie później niż do 15 listopada 2018 r. Kryterium oceny ofert cena 100% Uwagi: Do złożonej oferty należy dołączyć: - formularz asortymentowo cenowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) - kserokopia aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem). - projekt umowy (załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego) Ofertę wraz załącznikami należy złożyć w terminie do dnia r. do godz na adres poczty elektronicznej informatyk@powiatsztumski.pl, faxem na numer lub na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą platformy epuap Starostwa Powiatowego w Sztumie. ZATWIERDZAM.. (data, podpis)

2 Załącznik A do zapytania ofertowego. INFORMACJE O PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawę systemów do cyfrowego głosowania, rejestracji oraz internetowej transmisji obrazu i dźwięku z sesji Rady Powiatu. szczegóły w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Miejsce realizacji zamówienia - dostawa w godzinach 9-15 do siedziby Starostwa Powiatowego w Sztumie mieszczącej się przy ul. Mickiewicza Na cały oferowany sprzęt Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy do Zamawiającego. 4. Płatność: 14 dni po otrzymaniu faktury VAT 5. Wykonawca musi zapewnić transport oraz instalację sprzętu. 6. Wykonawca musi zapewnić szkolenie w siedzibie Zamawiającego wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników z obsługi systemów. 7. Systemy muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych (Dz.U ) Sztum, dnia Podpis

3 FORMULARZ ASORTYMENTOWO CENOWY Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Lp Przedmiot zamówienia Cena jedn. netto w zł Stawka VAT Wartość brutto w zł System rejestracji obrazu i dźwięku z obrad sesji - kamera stacjonarna AHD lub IP min. 2Mpx - rejestrator HDD 2TB - uchwyt do montażu kamery na ścianie - zamykana metalowa szafka wisząca na rejestrator - okablowanie - oprogramowanie 2. System internetowej transmisji obrazu i dźwięku z obrad sesji Rady Powiatu - stream koder jeśli potrzebny - stream serwer po stronie Zleceniobiorcy w celu realizacji transmisji - streaming obrazu i dźwięku przez okres 4 lat - do 3 transmisji sesji w miesiącu - oprogramowanie - okablowanie 3. System głosowania cyfrowego - głosowanie za pomocą 18 szt. bezprzewodowych terminali - wyniki wyświetlane natychmiast na ekranie monitora lub projektorze - oprogramowanie do zarządzania systemem - system tworzący raporty z głosowań - przyciski na terminalu: głosowanie za, wstrzymuję się, przeciw. - uchwyt do montażu projektora na suficie - kabel HDMI do projektora HDMI Full HD 4K v2.0 30m 4. Razem: słownie wartość brutto:..... Data ( pieczęć i podpis(y) osób) uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

4 - Projekt Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego UMOWA Zawarta w dniu... pomiędzy Nabywcą Powiatem Sztumskim NIP , który swoje zadanie realizuje poprzez Starostwo Powiatowe w Sztumie, ul. Mickiewicza 31, Sztum, reprezentowanym przez 1. Wojciecha Cymerysa Starostę Powiatu Sztumskiego 2. Antoniego Downarowicza Wicestarostę Powiatu Sztumskiego a prowadzącym ewidencjonowaną działalność gospodarczą pn.: reprezentowanym (ą) przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oraz zainstalować zakupiony fabrycznie nowy sprzęt zgodnie z parametrami opisanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy na koszt własny Termin dostawy, instalacji, szkolenia oraz uruchomienia systemów ustala się na nie później niż do r Wynagrodzenie za przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi netto... zł (słownie:...) + VAT co daje wartość brutto... (słownie:...). 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z protokołem odbioru sprzętu. Na protokole odbioru zostaną wyszczególnione numery seryjne. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy. 3. Faktura winna być wystawiona na następujące dane: Nabywca: Powiat Sztumski NIP , Płatnik: Starostwo Powiatowe w Sztumie, ul. Mickiewicza 31, Sztum Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, przedmiot umowy na adres wskazany przez Zamawiającego własnym transportem. 4.

5 5 Zamawiający wymaga posiadania przez sprzęt odpowiednich oznaczeń wraz z deklaracją zgodności CE zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6 Odbiór przedmiotu umowy nastąpi potwierdzeniem odbioru dokonanym u zamawiającego w dniu dostawy przez osobę upoważnioną - Informatyka. 7 Strony umowy postanawiają, że Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na sprzęt. 8. Strony postanawiają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązującą formą odszkodowania będą stosowane kary umowne: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu umowy w terminie określonym w 2. w wysokości 1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10%, b) za zwłokę w zapłaceniu faktury w terminie określonym w 3 pkt 2. Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości. c) Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia roszczeń uzupełniających do wysokości poniesionej szkody. 9 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego 11 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

6 Załącznik nr 1 do umowy z dnia...r Parametry oraz ilość zamawianego sprzętu. Lp. Nazwa Ilość Cena brutto Wartość brutto razem...