Pytanie nr 1: Z dużą przykrością informuję, że do nowych warunków wkradł się błąd.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 18 lutego 2013 r. URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ DYREKTOR GENERALNY Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Usługi w zakresie i konsekutywnego oraz wynajmu sprzętu do wraz z obsługą trzech konferencji. Sygnatura BG-II/211/3/2013. Zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu nr BG-II/211/3/2013 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Usługi w zakresie i konsekutywnego oraz wynajmu sprzętu do wraz z obsługą trzech konferencji. i wynikające z dokonanych zmian przedłużenie terminu składania ofert na dzień 21 lutego 2013 r. godz. 13:00 Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Zamawiający udziela odpowiedzi na zapytanie dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz informuje, że dokonał następujących zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu: Pytanie nr 1: Z dużą przykrością informuję, że do nowych warunków wkradł się błąd. Błąd polega na niespójności opisu zawartego w sekcji: "Usługa świadczenia zleceń w zakresie i konsekutywnego oraz wynajmu sprzętu do i nagłośnienia sal wraz z obsługą podczas 3 wydarzeń, organizowanych przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej." pkt 3. - Międzynarodowe sympozjum Własność przemysłowa w innowacyjnej gospodarce: stanowiącej: bloki konsekutywnego 1: o pierwszy dzień 2 godziny; drugi dzień 2 godziny o tłumaczenie podczas uroczystości towarzyszących w porze popołudniowej, po zakończeniu konferencji danego dnia a przypisem Formularza Cenowego określającym zasady rozliczania czasu tłumaczeń:

2 *** Jeden blok składa się z 4 godzin zegarowych (240 minut). Zgodnie z pow. przypisem, mowa o 1 bloku pierwszego dnia, 1 bloku drugiego dnia i - jeśli tłumaczenie uroczystości towarzyszących nie zakończy się do 240 min od rozpoczęcia konsekutywnego - jest tu także mowa o dwóch kolejnych blokach. Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający przewiduje 2 godziny konsekutywnego pierwszego dnia i 2 godziny konsekutywnego drugiego dnia, co łącznie daje 1 blok tłumaczeń (240 minut). Tłumaczenia te s ą przewidziane podczas uroczystości towarzyszących w porze popołudniowej, po zakończeniu konferencji danego dnia. Jednocześnie Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie w treści Załącznika nr 7 do SIWZ (Formularz cenowy ) w kolumnie e w poz. 1 i 3. Treść Załącznika nr 7 po zmianach:. Pieczęć Wykonawcy (Wersja po zmianach) Załącznik nr 7 do SIWZ FORMULARZ CENOWY LP a WYDARZENIE* Specyfikacja techniczna b CENA NETTO** c CENA BRUTTO** d CENA BRUTTO** e 1 Międzynarodowa konferencja Innowacyjność i kreatywność kobiet marca 2013 r., Warszawa Giełda Papierów Wartościowych, ul. Książęca 4 5 bloków, łącznie pierwszego i drugiego dnia: dwóch tłumaczy każdego dnia kabina dwuosobowa do tłumaczeń wraz z wyposażeniem 1 szt. odbiorniki do wraz ze słuchawkami

3 ok. 160 szt. rejestracja konferencji na płytach CD (w wersji polskiej, w formacie AVI lub MP3) obsługa techniczna; w tym zapewnienie obsługi i stanowiska do wydawania słuchawek. Obsługa powinna znać język angielski w stopniu podstawowym Za 1 blok*** Za 1 blok Za 5 bloków 2 Seminarium specjalistyczne Informacja patentowa dla nauki i przemysłu maja 2013 r. Warszawa 6 bloków, łącznie pierwszego i drugiego dnia: liczba tłumaczy pierwszego dnia 2 liczba tłumaczy drugiego dnia 4 kabina dwuosobowa do tłumaczeń wraz z wyposażeniem: o pierwszy dzień 1 szt. o drugi dzień 2 szt. aparatura symultaniczna sala do 200 m 2 każda: o pierwszy dzień 1 szt. o drugi dzień 2 szt. mikroport od 2 do 3 szt. odbiorniki do wraz ze słuchawkami ok. 80 szt. rejestracja seminarium na płytach CD (w wersji polskiej, w formacie AVI lub MP3) mikrofony bezprzewodowe do ręki 3 szt. nagłośnienie 2 sale (do

4 200 m 2 każda) obsługa techniczna; w tym zapewnienie obsługi i stanowiska do wydawania słuchawek. Obsługa powinna znać język angielski w stopniu podstawowym 3 Międzynarodowe sympozjum Własność przemysłowa w innowacyjnej gospodarce 5 6 września 2013 r. Kraków 1 blok konsekutywnego: o pierwszy dzień 2 godziny; drugi dzień 2 godziny o tłumaczenie podczas uroczystości towarzyszących w porze popołudniowej, po zakończeniu konferencji danego dnia 6 bloków, łącznie pierwszego i drugiego dnia: czterech tłumaczy każdego dnia czterech tłumaczy każdego dnia: o 2 tłumaczy przez cały czas trwania konferencji pierwszego i drugiego dnia o 2 tłumaczy gotowość od ok. godz pierwszego i drugiego dnia aparatura symultaniczna: o pierwszy dzień 2 szt. o drugi dzień 2 szt. odbiorniki do wraz ze słuchawkami ok. 180 szt. Za 1 blok Za 1 blok Za 6 bloków Cena za 6 bloków

5 rejestracja sympozjum na płytach CD (w wersji polskiej, w formacie AVI lub MP3) mikrofony bezprzewodowe do ręki 6 szt. mikrofony stacjonarne (krótkie) 3 szt. nagłośnienie 3 sale; w tym 1 sala na ok. 180 osób; 2 sale dla ok. 60 osób każda obsługa techniczna; w tym zapewnienie obsługi i stanowiska do wydawania słuchawek. Obsługa powinna znać język angielski w stopniu podstawowym konsekutywnego konsekutywnego konsekutywnego RAZEM zł zł zł **** * Wynagrodzenie za realizację danego wydarzenia zostanie obliczone w oparciu za faktyczny czas trwania i zostanie zapłacone za każdy rozpoczęty blok ** Podana oferowana cena odnosi się do wszystkich elementów, uwzględnionych w opisie przedmiotu zamówienia (specyfikacji technicznej) danego wydarzenia. Należy ją podać dla każdego wydarzenia osobno, skalkulowaną dla jednego bloku oraz dla konkretnej liczby bloków. *** Jeden blok składa się z 4 godzin zegarowych (240 minut). **** Wartość z pozycji RAZEM cena brutto w kolumnie e (stanowiąca maksymalną wartość zamówienia) powinna być dokładnie taka sama jak w pkt. 1 cena brutto formularza ofertowego. (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

6 W związku z powyższym, działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Zamawiający informuje iż przedłużył termin składania ofert do dnia 21 lutego 2013 r. do godz. 13:00. Miejsce składania ofert nie uległo zmianie. Termin otwarcia ofert: 21 lutego 2013 r. godz. 13:30, sala 557 w siedzibie Zamawiającego. DYREKTOR GENERALNY URZĘDU PATENTOWEGO RP /Cezary Pyl/