Numer telefonu: (061) , Nr faks : (061)

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Numer telefonu: (061) 633 50 50, Nr faks : (061) 633 50 60"

Jolanta Nawrocka
8 lat temu
Przeglądów:

1 Związek Miast Polskich ul. Robocza Poznań Poznań 06.06, 2014 r. Zapytanie ofertowe nr 2/2014 Przedmiot zapytania dotyczy Obsługi konferencji w zakresie usługi wynajmu / udostępnienia Aparatury do tłumaczenia symultanicznego oraz nagłośnienia sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną w ramach projektu Dekada członkostwa Polski w UE jacy byliśmy, kim jesteśmy, dokąd zmierzamy?, realizowanego ze wsparciem środków MSZ RP, w ramach Wsparcia samorządowego i obywatelskiego wymiaru polskiej polityki zagranicznej Podstawa - postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. Oferta jest skierowana do wszystkich wykonawców zainteresowanych niniejszym przedmiotem zamówienia. Niniejsze zapytanie ofertowe jest publikowane na stronie internetowej Zamawiającego ( w zakładce zamówienia publiczne. I. Zamawiającym jest: Nazwa: Adres zamawiającego: Związek Miast Polskich ul. Robocza 42, Poznań Numer telefonu: (061) , Nr faks : (061) Strona internetowa: Adres biuro@zmp.poznan.pl Godziny urzędowania pn. pt., od 8.00 do II. Podstawy prawne mające zastosowanie przy przygotowaniu i opracowaniu zapytania ofertowego : zarządzenie wewnętrzne Związku Miast Polskich. III. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:

wraz z obsługą techniczną w ramach projektu Dekada członkostwa Polski w UE jacy byliśmy, kim jesteśmy, dokąd zmierzamy?

2 L.p. 1. Termin wykonania usługi: 23 i 24 czerwca Opis zamawianych usług - miejsce: Łódź, sala konferencyjna w Łódzkiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej, ul. Tymienieckiego 22/ liczba języków: 3 z możliwością rozszerzenia do 5 - liczba uczestników: od 100 do 150 osób - Przedmiotem zamówienia jest: - wypożyczenie aparatury do tłumaczenia symultanicznego (3 lub 5 kabin/y i odbiorniki słuchawkowe dla planowanej liczby uczestników konferencji) wraz z obsługą techniczną (min. 2 osoby) Nagłośnienie sali w multifony konferencyjne ustawione na stołach, po 1 na dwie osoby. (sala przygotowana będzie w ustawieniu szkolnym oraz stół prezydialny na 6-8 osób) - Montaż kabin, niedziela , w godzinach popołudniowych Uwagi Ramy czasowe konferencji: (23.06) i (24.06) W cenę należy wliczyć koszty transportu IV. Informacje dla uczestnika zapytania ofertowego 1. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem Zamawiającego załącznik Nr 1 do zapytania 2. Oferta powinna zawierać wszystkie informacje wskazane w opisie zamawianych usług. Cenę netto i brutto za całość wykonania przedmiotu usługi uwzględniającą wymagane czynności opisane przez Zamawiającego z wyszczególnieniem w formularzu cenowym cen : - ceny netto i brutto usługi...(3 kabiny) - ceny netto i brutto usługi...(5 kabin) 3. Zamawiający nie dopuszcza składania/e ofert częściowych, dopuszcza udział podwykonawców. V. Termin wykonania Zamawiający wyznacza termin wykonania przedmiotu usługi: 23 i 24 czerwca 2014 w czasie trwania konferencji tj (23.06) i (24.06)

2. Opis zamawianych usług - miejsce: Łódź, sala konferencyjna w Łódzkiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej, ul. Tymienieckiego 22/24 2.1.

3 VI. Wymagania formalne wobec Wykonawców Zainteresowani wykonawcy lub ich personel bezpośrednio wykonujący usługę - muszą posiadać odpowiednio kwalifikacje techniczne do wykonywania przedmiotu usługi: obsługa konferencji w zakresie aparatury do tłumaczeń symultanicznych oraz obsługi bieżącego nagłośnienia konferencyjnego dla udokumentowania wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych głównych usług zawierający min. 2 usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadające przedmiotowi zamówienia Ciężar wykazania spełnienia ww. wymogu przygotowania personelu oraz wiedzy i doświadczenia leży po stronie wykonawcy. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w miejsce dokumentów, o których mowa w pkt. VII zapytania: W pkt.vii.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pozostałe dokumenty zgodnie z opisem zawartym w niniejszej SIWZ. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Dokumenty pozostałe wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z opisem zawartym w SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dwóch lub więcej Wykonawców), dokument dotyczący wpisu rejestrowego z Centralnego Rejestru Działalności Gospodarczej lub KRS winien być złożony przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pozostałe składane są wspólnie i podpisane przez Wykonawców lub przez Pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w niniejszym zapytaniu, w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia VII. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) 2. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje Wykonawcy w zakresie przygotowania technicznego osób wykonujących obsługę techniczną 3. Wykaz usług (załącznik nr 2) 4. Aktualny wypis z Centralnego Rejestru Działalności Gospodarczej lub KRS (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty w formie tradycyjnej), lub

wykonanych głównych usług zawierający min. 2 usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadające przedmiotowi zamówienia Ciężar wykazania spełnienia ww.

4 aktualnego (wydrukowanego nie wcześniej niż na tydzień przed składaniem ofert) wypisu wydrukowanego ze strony internetowej CRDG. 5. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające dysponowanie potencjałem osobowym i technicznym (załącznik nr 3) potwierdzające odpowiednie przygotowanie techniczne do realizacji ww. usługi. Wykonawca składa dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VIII. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej Decydującym kryterium wyboru oferty jest Kryterium ceny - 100%. Do obliczenia punktowego oferty najkorzystniejszej Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie cenę za całość przedmiotu wykonania usługi w wartości brutto wyrażoną w PLN. Cena = cena oferowana minimalna brutto cena badanej oferty brutto 100% Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny wymagany podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferta, która przedstawia najniższą cenę zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. IX.Miejsce i termin składani ofert Termin nadsyłania ofert mija dnia , o godz , w sekretariacie ZMP. Oferty przesłane po terminie, nie będą rozpatrywane. Oferty prosimy przesyłać na adres Biura ZMP (oferta może być przesłana listem, faksem lub em (dane podano w punktach )) i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie traktowane jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia przed podpisaniem umowy pisemnej wersji oferty wraz z załącznikami, jeśli jej nie dostarczył w formie pisemnej. Zapytanie ofertowe zamieszczone jest na stronie internetowej zamawiającego w zakładce Zamówienia publiczne X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Wszystkich dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udzielają: Katarzyna Paczyńska, Alicja Stachowiak tel: (61) , katarzyna.paczynska@zmp.poznan.pl, alicja.stachowiak@zmp.poznan.pl

Wykonawca składa dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VIII.

5 XI. Zasady współpracy, które będą zawarte umowie 1. Usługa będzie realizowana na podstawie zlecenia lub umowy pisemnej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania w ofercie osoby do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym. Zmiany w tym zakresie wymagają zgody Zamawiającego. XII. Finansowanie Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Dekada członkostwa Polski w UE jacy byliśmy, kim jesteśmy, dokąd zmierzamy?, realizowanego w ramach: Wsparcie samorządowego i obywatelskiego wymiaru polskiej polityki zagranicznej 2014., ze środków finansowych MSZ RP. XIII. Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych: 1. Wykonawca składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 z p. zm.) zawartych w ofercie oraz w załącznikach do niej. 2. Zamawiający informuję, że dane osobowe, o których mowa w pkt. 1) przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu jakim jest, w szczególności: - przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, - zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą, - dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy, - przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i/lub audytu przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty, - ewentualne udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej.

Finansowanie Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Dekada członkostwa Polski w UE jacy byliśmy, kim jesteśmy, dokąd zmierzamy?

Podobne dokumenty

Związek Miast Polskich. ul. Robocza 42, 61 517 Poznań. Poznań, 13 czerwca 2014 r. Zapytanie ofertowe nr 5/2014

Związek Miast Polskich. ul. Robocza 42, 61 517 Poznań. Poznań, 13 czerwca 2014 r. Zapytanie ofertowe nr 5/2014 Związek Miast Polskich ul. Robocza 42 61-517 Poznań Poznań, 13 czerwca 2014 r. Zapytanie ofertowe nr 5/2014 Przedmiot zapytania dotyczy Usługi tłumaczenia symultanicznego j. hiszpański w ramach projektu