PALATYN Zarządzanie Nieruchomościami to firma rozwijająca się w sposób zrównoważony i kontrolowany, gdyż: jakość usługi

Transkrypt

1 OFERTA Poznań, 2010 PALATYN Zarządzanie Nieruchomościami Sp. z o.o. SĄD REJONOWY W POZNAN IU, XXI WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRS NIP: , REGON: , KAPITAŁ ZAKŁADOWY W WYSOKOŚC I ,00 zł

2 SZANOWNI PAŃSTWO, PALATYN Zarządzanie Nieruchomościami to firma rozwijająca się w sposób zrównoważony i kontrolowany, gdyż: KAŻDY KLIENT JEST DLA NAS WAŻNY Naszym atutem jest to, że zarządzamy osobiście, słuchamy swoich klientów, obserwujemy zmieniające się otoczenie tak, aby wyprzedzić oczekiwanie klienta. jakość usługi SATYSFAKCJA KLIENTA zarządzanie nieruchomością rzetelność usługi Obsługujemy wspólnoty mieszkaniowe, właścicieli nieruchomości, nieruchomości komercyjne. Oto referencje naszej firmy: 2

3 Wychodząc naprzeciw potrzebom naszych klientów zarządzanie nieruchomością tworzymy poprzez czynności zarządzania: OPERACYJNEGO, FINANSOWEGO, PRAWNEGO, TECHNICZNO BUDOWLANEGO (DZIAŁ TECHNICZNY). CZYNNOŚCI ZARZĄDZANIA OPERACYJNEGO W imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej Właścicieli Nieruchomości wyjednywanie najkorzystniejszego ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych obiektów budowlanych położonych na nieruchomości wspólnej oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej; Nasza firma jest obsługiwana przez brokera ubezpieczeniowego: Nord Partner Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Janickiego 20B W przypadku nieruchomości z biurem ochrony - Założenie książki nieruchomości mającej, na celu dokonywanie minimum cotygodniowych kontroli nieruchomości potwierdzonej stosownym wpisem przez zarządcę.(kontroli poddane będą służby ochrony, służby sprzątające, wywóz nieczystości itp.); Przygotowanie umów do zawierania przez Zarząd na wszelkie roboty bądź usługi, renegocjacja umów ; Egzekwowanie utrzymywania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli - harmonogram pracy; Łącznie z Zarządem lub w imieniu Zarządu reprezentacja przed odpowiednimi organami w sprawach dotyczących nieruchomości; Wykonywanie za wiedzą i zgodą Zarządu innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną; Sporządzenie planu zarządzania dla obiektu; Przechowywanie i zabezpieczanie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów i dokumentacji nieruchomości, a także sporządzanie takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami; 3

4 Sprawozdanie kwartalne spotkania z Zarządem: o Przygotowanie i przedstawienie Zarządowi wcześniej ustaloną drogą korespondencji ( e - mailem, pozostawienie w biurze ochrony lub w skrzynce na listy) kwartalnych raportów o zdarzeniach mających miejsce na nieruchomości, raport o dokonanych czynnościach związanych z zarządzaniem operacyjnym, prawnym, finansowym i technicznym sporządzany do 20 dnia miesiąca za kwartał poprzedni; o SPOTKANIA Z ZARZĄDEM RAZ NA KWARTAŁ, Udzielenia każdemu z właścicieli, na każde jego życzenie, wyczerpującej informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz rozliczeniach w zakresie dotyczącym lokalu danego właściciela; Ogłoszenia dotyczące nieruchomości zamieszczane na stronie internetowej Wspólnoty oraz na specjalnie przygotowanych miejscach do ogłoszeń; W przypadku, gdy Wspólnota nie posiada swojej strony www zapraszamy do korzystania z internetowej witryny nieruchomości, która jest dostępna na stronie naszej firmy, Stały kontakt pocztą elektroniczną z zarządcą nieruchomości; Nadzór nad dokonywaniem rozliczeń zimnej i ciepłej wody oraz centralnego ogrzewania; W widocznym miejscu umieszczamy tablicę informującą, że niniejszą nieruchomością zarządza lub administruje spółka PALATYN jest to warunek podpisania umowy; Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej w pierwszym kwartale każdego roku, sporządzanie niezbędnych dokumentów, archiwizacja dokumentów z przebiegu spotkań; Zebrania Wspólnoty będą przeprowadzane metodą pokazu multimedialnego; 4

5 Zarządca nie wyłącza telefonu jest do dyspozycji cały czas; Przygotowanie i doprowadzenie do uchwalenia wymaganych prawem uchwał potrzebnych do prawidłowego funkcjonowania Wspólnoty oraz nadzór nad ich wykonaniem. Dyżur zarządcy na obiekcie, w uprzednio uzgodnionym terminie; Przykładowe rozwiązanie: Każdy pierwszy wtorek miesiąca od 7 30 do 8 45 Coroczne analizy rynkowe ofert na dostawy różnego rodzaju usług dostarczanych do nieruchomości dla wszystkich kontrahentów, optymalizacja oferty. Do Państwa dyspozycji jest również DZIAŁ TECHNICZNY naszej firmy, poprzez kontakt pocztą elektroniczną albo telefonicznie. Wszelkie Państwa ewentualne uwagi dotyczące zarządzania można zgłosić do Prezesa Firmy na bezpośredni telefon komórkowy CZYNNOŚCI ZARZĄDZANIA FINANSOWEGO Całość zarządzania finansowego oparta na programie GRANIT o Specjalistyczny program służący do rozliczania nieruchomości w pełnym zakresie Otwarcie rachunku bankowego dla nieruchomości na imię i na rzecz Wspólnoty i prowadzenie rozliczeń przez ten rachunek bankowy usługa MINIBANK; Pobieranie od właścicieli lokali miesięcznych opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej; Przygotowanie projektów rocznego planu gospodarczego (w formie planu rzeczowo finansowego) i korekt tego planu, w tym planowanych wydatków z funduszu remontowego; Prowadzenie odpowiedniej księgowości w tym ewidencji przychodów i rozchodów na rachunku bankowym dla nieruchomości; Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego najpóźniej do końca lutego każdego roku; Optymalizacja kosztów funkcjonowania nieruchomości, analizy; Przyjęty program GWARANTUJE przejrzystość i rzetelność prowadzonych rozliczeń jak również szybkość pozyskiwania danych, rozliczeń itp..; Podgląd konta księgowego dla każdego właściciela (NOWOŚĆ!)poprzez stronę internetową. 5

6 CZYNOŚCI ZARZĄDZANIA PRAWNEGO Zweryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości; Prowadzenie wykazu najemców; Sprawdzanie wiarygodności nowowprowadzanych podmiotów; Pobieranie i windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów nieruchomości (Np. reklamy); Za akceptacją Zarządu, windykacja opłat należnych od właścicieli lokali w postępowaniu upominawczym oraz w przypadkach koniecznych za zgodą Zarządu Wspólnoty w postępowaniu sądowym; Bieżące porady prawne dotyczące funkcjonowania nieruchomości; CZYNNOŚCI ZARZĄDZANIA TECHNICZNO BUDOWLANEGO DZIAŁ TECHNICZNY Nadzór nad wszelkimi sprawami technicznymi sprawuje DZIAŁ TECHNICZNY w osobach inspektorów nadzoru budowlanego, którzy są etatowymi pracownikami firmy, dostępni całą dobę telefonicznie, Prowadzenie księgi obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przepisami prawa budowlanego; Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości przeglądy pięcioletnie - i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego; Nadzór nad usuwaniem awarii i ich zabezpieczaniu na wcześniej ustalonych warunkach; Ogłaszanie przetargów na roboty budowlane, ich analiza oraz sprawozdania dla Zarządu Wspólnoty w cenie za Zarządzanie; Sporządzanie wycen szacunkowych dla prac lub robót budowlanych w cenie za Zarządzanie; Roczny przegląd budowlany budynku w cenie za zarządzanie; Sporządzenie wykazu prac niezbędnych do konserwacji budynku, Usługa inspektora nadzoru budowlanego podczas realizacji prac remontowo-inwestycyjnych(opcja płata dodatkowo); Zapewnienie usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej; Egzekwowanie wykonywania napraw i remontów zleconych w nieruchomości; Utrzymanie budynku w stanie niepogorszonym zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6

7 ZGŁASZANIE USTEREK: W każdej chwili możecie Państwo poprzez naszą stronę internetową sprawdzić stan załatwiania usterki na nieruchomości, od momentu zgłoszenia poprzez całą procedurę do momentu jej zakończenia. Poprzez stronę internetową firmy W zakładce ZGŁOŚ USTERKĘ należy wypełnić wszystkie pola i dokonać zgłoszenia. System automatycznie zarejestruję usterkę pod określonym numerem. W całej korespondencji należy powoływać się na podany numer. Po zarejestrowaniu usterki, można w każdym momencie sprawdzić poprzez stronę internetową w zakładce SPRAWDŹ USTERKĘ etap załatwiania sprawy. Wychodzimy z założenie, że na nieruchomości NIC NIE MOŻE BYĆ DZIEŁEM PRZYPADKU stąd jasno określiliśmy procedurę przejęcia nieruchomości i wykonujemy ją w sposób następujący: Dokumentacja nieruchomości: PRAWNA TECHNICZNA FINASOWA KORESPONDENCJA SPRWY W TOKU INNA 7

8 Kluczowe korzyści korzystania z naszej firmy: CALOŚĆ DZIAŁAŃ NASZEJ FIRMY OPARTA JEST NA AUTORSKIM PROGRAMIE ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ PALATYN Prowadząc Zarządzanie Państwa majątkiem uznaliśmy, że należy wyeliminować przypadek, stąd zrealizowany pomysł, napisanego specjalnie dla naszej firmy programu komputerowego ulepszającego zarządzania a jednocześnie porządkującego naszą pracę. Oferujemy zespół ludzi oddanych, wykształconych i doświadczonych w zarządzaniu jak i obsłudze techniczno prawnej; Prowadzenie zarządzania na wysokim poziomie, poziomie oczekiwanym przez współwłaścicieli oraz dzisiejsze czasy; Nasi zarządcy uczestniczą w szkoleniach, kursach aktualizujących ich wiedzę; Naszą firmę opieramy na sprawdzonym, solidnym oprogramowaniu, ciągle ulepszanym i usprawnianym; Państwa Wspólnotę traktujemy jak naszą własność, tak by dbać o powierzone zasoby jak najlepiej; W każdej chwili jesteśmy do Państwa dyspozycji by pomóc i odpowiedzieć na każde pytanie; Wszelkie prowadzone rozliczenia są w każdej chwili możliwe do skontrolowania bez specjalnych przygotowań ; Zwiększanie wartości materialnej nieruchomości; Przy tych samych kosztach zarządzania zwiększmy gamę proponowanych usług; Chęć poprawy stopnia zaznajomienia mieszkańców tak, aby wszystkim mieszkało się lepiej; Kontrolowanie nieruchomości oraz służb i firm współpracujących; Założenie dziennika nieruchomości; Naszą zasadą jest realizacja hasła, że : NIERUCHOMOŚĆ DOBRZE ZARZĄDZANA TO NIERUCHOMOŚĆ ROZWIJAJĄCA SIĘ, UMACNIAJĄCA SWOJĄ POZYCJĘ POPRZEZ LEPSZE POSTRZEGANIE NA RYNKU A TYM SAMYM ZWIĘKSZAJĄCA SWOJĄ WARTOŚĆ. 8

9 Współpraca z POGOTOWIEM TECHNICZNYM SUKURS POGOTOWIEM TECHNICZNYM FRYDOM Całodobowo BEZ DODATKOWYCH OPŁAT Dział obsługi najmu lokali właścicieli prywatnych Proponujemy kompleksową obsługę zarządzania najmem, obejmującą następujący zakres czynności: przygotowanie lokalu do wprowadzenia najemcy, pozyskiwanie najemców, negocjowanie warunków najmu, podpisywanie umów w imieniu właściciela, kontrolowanie prawidłowości eksploatacji lokalu, kontrolowanie terminowości dokonywania opłat, rozliczenie najemcy po wygaśnięciu umowy. Są to podstawowe informacje dotyczące proponowanej przez nas obsługi najmu. Szanowni Państwo, Oto ogólna oferta naszej firmy. Mam nadzieję, że zaciekawiłem Państwa swoją propozycją. Poniżej przedstawiam Państwu propozycje promocji, na jakie możecie Państwo liczyć w przypadku związania się umową o zarządzanie z firmą, którą reprezentuje. Oto propozycje: Internetowa witryna nieruchomości prowadzenie i założenie usługa darmowa; Usługa konserwacji nieruchomości wykonywana dwa razy w miesiącu zgodnie z określoną wspólnie listą prac konserwacyjnych przez Zakład Interwencji i Robót Budowlanych SUKURS POGOTOWIE TECHNICZNE pierwszy miesiąc jest darmowa; Gotowość do napraw awaryjnych 24 godziny na dobę - POGOTOWIA TECHNICZNEGO jest zawsze usługą bezpłatną podczas trwania umowy z naszą firmą; Liczę, że gdy zapoznacie się Państwo naszą ofertą i porównacie ją z innymi, gdy obejrzycie zarządzane przez naszą firmę nieruchomości i dojdziemy do rozmów o cenie, mam nadzieję, że zostaniecie Państwo pozytywnie zaskoczeni tym, że można zarządzać na wysokim poziomie za bardzo rozsądną cenę. Naprawdę. 9

10 Biorąc ujęte propozycje w powyższej ofercie oraz oczekiwanie właścicieli o zarządzaniu na wysokim wyznaczanym przez dzisiejsze czasy poziomie proponuję stawkę w wysokości netto 0,60 zł. za metr kwadratowy powierzchni wszystkich lokali w budynku, ale nie mniej jak netto 1 000,00 PLN za całą nieruchomość. Aktualnie usługa zarządzania nieruchomościami mieszkalnymi jest zwolniona z VAT. Proszę również zapoznać się z ofertą na naszej stronie: w przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt z naszą firmą czy to pocztą elektroniczną: tomasz.figlerowicz@palatyn.pl lub drogą telefoniczną : lub W każdej chwili jestem do Państwa dyspozycji i odpowiem na każde pytanie w sprawie rodzaju świadczonych usług przez spółkę. A dlaczego chciałbym nas polecić? Dlatego gdyż jesteśmy poznańską firmą, która rzetelnie świadczy usługi, z pełnym poświęceniem i oddaniem, mając jednocześnie duże doświadczenie w zarządzaniu. Po prostu. Oczywiście zawsze możecie Państwo odwiedzić jakąkolwiek wspólnotę zarządzaną przez naszą firmę. Tomasz Figlerowicz PREZES ZARZĄDU 10