Przedmiot zamówienia: Usługi zmierzające do powstania Strategii Klastra Przemysłów Kreatywnych

Transkrypt

1 Przedmiot zamówienia: Usługi zmierzające do powstania Strategii Klastra Przemysłów Kreatywnych Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Gaudeamus ul. Garbary Bydgoszcz Bydgoszcz, r.

2 I. INFORMACJE OGÓLNE. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami prawa wspólnotowego i krajowego m.in. w zakresie zapewnienia zasad przejrzystości, jawności prowadzonego postępowania, ochrony uczciwej konkurencji, swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług oraz równości szans wykonawców na rynku w ramach projektu Klaster Przemysłów Kreatywnych nr. UW//FPK/204/0/20/00 współfinansowanego ze środków ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata Okres realizacji projektu: od 0 lipca 204r. do grudnia 204r. 4. Miejsce świadczenia usługi: Bydgoszcz 5. Nazwa i adres Zamawiającego: Fundacja Gaudeamus, ul. Garbary 2, Bydgoszcz, 6. Osoba do kontaktów roboczych: Robert Lauks - Koordynator, tel , robert.lauks@byd.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi badania rynku (Moduł ) Usługi seminaryjne (Moduł 2) Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji (Moduł ) 2. Przedmiotem zamówienia są usługi zmierzające do powstania Strategii Klastra Przemysłów Kreatywnych. W ramach działań planuje się m.in.: Moduł (Badania marketingowe): Przeprowadzenie badań marketingowych sektora przemysłów kreatywnych i multimediów obejmujących m.in.: analizę sytuacji konkurencyjnej sektora, analizę trendów wpływających na rozwój sektora, analizę potencjału powiązania na danym obszarze, analizę SWOT. Moduł 2 (Warsztaty): Organizację warsztatów z udziałem reprezentacji członków porozumienia, w trakcie których powstanie kolejno: a)koncepcja powiązania zawierająca wizję, misję i długofalowe cele powiązania, b) Model powiązania, c) Strategia do zatwierdzenia przez strony. Moduł (Doradztwo): Przeprowadzenie usług doradczych, których zadaniem będzie wskazanie najlepszej struktury klastra, organizacji i formy prawnej, potencjalnych źródeł finansowania powiązania/klastra, a także ewentualnej weryfikacji stopnia komplementarności z innymi programami.. Celem świadczonych usług jest powstanie Strategii utworzenia i rozwoju Klastra Przemysłów Kreatywnych

3 4. Szczegółowy opis zadania: Zadania zmierzające do opracowanie Strategii Klastra zostały podzielone na trzy odrębne moduły. Poniżej znajduje się zestawienie działań, które wykonawca w ramach poszczególnego modułu powinien podjąć. Moduł (Badania marketingowe): Lp. 2 4 Rodzaj działania BADANIA MARKETINGOWE: Koszty analizy sytuacji sektora (badanie desk-research) BADANIA MARKETINGOWE: Koszty analizy trendów rozwoju sektora (badanie desk research) BADANIA MARKETINGOWE: Koszty analizy trendów rozwoju sektora (badanie jakościowe - ankieta lub wywiad telefoniczny) BADANIA MARKETINGOWE: Koszty analizy potencjału powiązania (badanie jakościowe - fokus) Rezultat / (oczekiwany wymiar/zakres ) Raport Raport Raport / (50 osób) Raport 5 BADANIA MARKETINGOWE: Koszty analizy SWOT powiązania Raport Moduł 2 (Warsztaty): Lp. Rodzaj działania 2 ORGANIZACJA WARSZTATÓW (FORMUŁOWANIE WIZJI, MISJI, CELÓW I EFEKTÓW) usługa zawierająca: wynajem sali, wynagrodzenie prowadzącego. catering, wydruk materiałów ORGANIZACJA WARSZTATÓW (ZATWIERDZENIE MODELU) usługa zawierająca: wynajem sali, wynagrodzenie prowadzącego. catering, wydruk materiałów ORGANIZACJA WARSZTATÓW (ZATWIERDZENIE STRATEGII) usługa zawierająca: wynajem sali, wynagrodzenie prowadzącego. catering, wydruk materiałów Rezultat / (oczekiwany wymiar/zakres ) Raport / (Czas trwania 5h) Raport / (Czas trwania 5h) Raport / (Czas trwania 5h) Moduł (Doradztwo): Lp. Rodzaj działania USŁUGA DORADCZA: Model funkcjonowania powiązania (struktura, organizacja, forma prawna) Rezultat / (oczekiwany wymiar/zakres ) Raport 2 USŁUGA DORADCZA: Źródła finansowania powiązania Raport USŁUGA DORADCZA: Weryfikacja stopnia komplementarności z innymi programami Raport III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Usługi w ramach poszczególnych modułów powinny być realizowane od 5 sierpnia do 5 grudnia 204. Ostateczny termin przekazania i zatwierdzenia przez członków powiązania kooperacyjnego opracowanej strategii to 0 grudnia 204 roku.

4 IV. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych dotyczących całościowej realizacji jednego, dwóch lub wszystkich trzech modułów, które będą zmierzały do powstania strategii Klastra. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia, w tym przede wszystkim: a) Dysponuje zasobami lokalowymi umożliwiającymi organizację warsztatów a) Posiada doświadczenie w zakresie realizacji min. 5 badań marketingowych na zlecenie przedsiębiorstw/ instytucji na terenie województwa kujawsko - pomorskiego b) Posiada doświadczenie w zakresie organizacji min. 20 warsztatów lub szkoleń dla przedsiębiorstw c) Posiada doświadczenie w zakresie realizacji min. 50 godzin doradztwa biznesowego / prawnego.. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie otwarto wobec niego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości; 5. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 6. Nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 7. Wobec którego sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 8. Nie będący podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Fundacją Gaudeamus lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Fundacji Gaudeamus lub osobami wykonującymi w imieniu Fundacji Gaudeamus czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 8.. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 8.2. Posiadaniu co najmniej 0 % udziałów lub akcji; 8.. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 8.4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o oświadczenie na formularzu cenowym, oświadczenie, które stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz w oparciu o CV wskazanych wykonawców w Załączniku nr VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Ofertę cenową (przygotowaną na formularzu ofertowym załącznik nr ) zawierającą ceny poszczególnych modułów / modułu oraz wycenę poszczególnych elementów składających się na moduł. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;. CV / Biogramy potencjalnych wykonawców z opisanymi kwalifikacjami, doświadczeniem w danej dziedzinie, zawierające klauzulę Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 0, poz. 926 z póź. zmianami). VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Zamawiający w związku z dopuszczeniem do zapytania wykonawców, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujących potencjałem technicznym i osobowym do wykonywania usługi zastosuje kryterium wyboru: Cena oferty (00%). 2. Pod pojęciem cena Zamawiający rozumie cenę brutto poszczególnego Modułu, uwzględniającą wszelkie ewentualne koszty (m.in. składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, podatek dochodowy, podatek od towarów i usług a także koszty związane z kompleksową obsługą warsztatu (takie jak koszty cateringu, wynajmu Sali, wynagrodzenie prowadzącego). Kryterium zostanie zweryfikowane w oparciu o informacje zawarte w Formularzu ofertowym.. Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego, unieważnienia procesu konkursowego bez podania przyczyny. 4. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. VIII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr do niniejszego zapytania ofertowego. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia r. do godziny 6.00 w wersji papierowej: pocztą, kurierem lub osobiście na adres: Fundacja Gaudeamus, ul. Garbary 2, Bydgoszcz

6 2. Oferta musi być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem Oferta na kompleksową realizację przedsięwzięcia: Opracowanie Strategii Klastra.. O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego 4. Oferta winna być wypełniona długopisem lub komputerowo, w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu. 5. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferta powinna zawierać pieczęć nagłówkową Oferenta, jego podpis oraz parafy na wszystkich stronach. X. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyniku postępowania.. Informacja o wyborze oferty zostanie przesłana do wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty. 4. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na przedmiotową usługę XI. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert,. Będzie zawierała rażąco niską cenę (przedmiotowa przesłanka zostanie spełniona, gdy cena oferty będzie niższa minimum o 40% od kwoty którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia), 4. Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 5. Nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez zamawiającego pieczęci i podpisów. XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i w toku podjętych negocjacji nie dojdzie do porozumienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. XIII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Załącznik nr : CV wykonawcy/ów W imieniu Zamawiającego: Robert Lauks Koordynator Klastra, Fundacja Gaudeamus

7 Załącznik nr : Wzór Formularza ofertowego Bydgoszcz, dnia W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia składamy ofertę na usługę działań na rzecz rozwoju wzajemnej współpracy zrzeszonych podmiotów z branży przemysłów kreatywnych zlokalizowanych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego zmierzających do powstania Strategii utworzenia i rozwoju Klastra Przemysłów Kreatywnych. DANE WYKONAWCY Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) 2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW W IMIENIU WYKONAWCY Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres Ja/my niżej podpisany/i, odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego na usługę działań na rzecz rozwoju wzajemnej współpracy zrzeszonych podmiotów z branży przemysłów kreatywnych zlokalizowanych na terenie województwa kujawskopomorskiego zmierzających do powstania Strategii utworzenia i rozwoju Klastra Przemysłów Kreatywnych, oferuję/oferujemy wykonanie usługi w ramach poszczególnych modułów: Moduł Badania marketingowe, w cenie, słownie.. Moduł 2 Organizacja warsztatów, w cenie, słownie.. Moduł Doradztwo, w cenie, słownie..

8 . SZCZEGÓŁOWY FORMULARZ CENOWY Moduł (Badania marketingowe) : Lp. Rodzaj działania Cena 2 4 BADANIA MARKETINGOWE: Koszty analizy sytuacji sektora (badanie desk-research) BADANIA MARKETINGOWE: Koszty analizy trendów rozwoju sektora (badanie desk research) BADANIA MARKETINGOWE: Koszty analizy trendów rozwoju sektora (badanie jakościowe - ankieta lub wywiad telefoniczny) BADANIA MARKETINGOWE: Koszty analizy potencjału powiązania (badanie jakościowe - fokus) 5 BADANIA MARKETINGOWE: Koszty analizy SWOT powiązania Moduł 2 (Warsztaty) 2 : Lp. Rodzaj działania Cena 2 ORGANIZACJA WARSZTATÓW (FORMUŁOWANIE WIZJI, MISJI, CELÓW I EFEKTÓW) usługa zawierająca: wynajem sali, wynagrodzenie prowadzącego. catering, wydruk materiałów ORGANIZACJA WARSZTATÓW (ZATWIERDZENIE MODELU) usługa zawierająca: wynajem sali, wynagrodzenie prowadzącego. catering, wydruk materiałów ORGANIZACJA WARSZTATÓW (ZATWIERDZENIE STRATEGII) usługa zawierająca: wynajem sali, wynagrodzenie prowadzącego. catering, wydruk materiałów Moduł (Doradztwo) : Lp. Rodzaj działania Cena USŁUGA DORADCZA: Model funkcjonowania powiązania (struktura, organizacja, forma prawna) 2 USŁUGA DORADCZA: Źródła finansowania powiązania USŁUGA DORADCZA: Weryfikacja stopnia komplementarności z innymi programami Jeśli Wykonawca nie planuje realizować danego modułu w pozycji Cena należy wpisać Nie dotyczy 2 Jeśli Wykonawca nie planuje realizować danego modułu w pozycji Cena należy wpisać Nie dotyczy Jeśli Wykonawca nie planuje realizować danego modułu w pozycji Cena należy wpisać Nie dotyczy

9 Ponadto oświadczamy, że:. Podane ceny nie mogą się zmienić oraz w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, 2. Zmiana stawki podatku VAT nie ma wpływu na wartość zamówienia,. Akceptujemy termin i warunki realizacji zamówienia, 4. Gwarantuję/jemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego, 5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 0 dni, licząc od terminu składania ofert, 6. Składam/y niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, 8. Nie uczestniczę/ymy/ uczestniczę/ymy/ jako wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenie niniejszego zamówienia, 9. Nie zamierzam/y/ zamierzam/y/ powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia, 0. Dysponujemy zasobami lokalowymi i kadrowymi umożliwiającymi organizację warsztatów. Posiadam/y/ wiedzę i doświadczenie w danej dziedzinie : a) Posiadamy doświadczenie w zakresie realizacji min. 5 badań marketingowych na zlecenie przedsiębiorstw/ instytucji na terenie województwa kujawsko - pomorskiego b) Posiadamy doświadczenie w zakresie organizacji min. 20 warsztatów lub szkoleń dla przedsiębiorstw c) Posiadamy doświadczenie w zakresie realizacji min. 50 godzin doradztwa biznesowego / prawnego..... Podpis osoby uprawnionej do składania Miejscowość i data oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

10 Załącznik nr 2: Wzór Oświadczenia Wykonawcy Przystępując do udziału w postępowaniu na świadczenie usługi szkoleniowej oświadczam, że:. Posiadam/y niezbędna wiedzę i doświadczenie 2. Dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. Nie stanowimy podmiotów powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Fundacja Gaudeamus w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowanych wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Fundacja Gaudeamus lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Fundacji Gaudeamus lub osobami wykonującymi w imieniu Fundacji Gaudeamus czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 0 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Podpis osoby uprawnionej do składania Miejscowość i data oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

11 Załącznik nr : CV wykonawcy/ów. Imię i nazwisko: Wykształcenie: Doświadczenie zawodowe: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 0, poz. 926 z póź. zmianami).. Podpis. Imię i nazwisko: Wykształcenie: Doświadczenie zawodowe: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 0, poz. 926 z póź. zmianami).. Podpis